مشاركه المستندات او المجلدات في SharePoint Server

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

المستندات و# المجلدات التي خزنتها في OneDrive for Business تكون خاصه الي ان تقرر مشاركتها. ب# طريقه مماثله، في مكتبه موقع، قد تحتاج الي مشاركه معينه من المستندات او المجلدات مع الاشخاص الذين ليس لديهم حق الوصول الي الموقع. عند مشاركه المستندات و# المجلدات، يمكنك تحديد ما اذا كنت تريد السماح ل# المستخدمين ب# تحرير او مشاهدتها فقط.

مشاركة مستند أو مجلد

  1. انتقل إلى OneDrive for Business أو مكتبة الموقع التي تتضمن المستند أو المجلد الذي تريد مشاركته.

  2. حدد علامه الحذف (...) الي جانب المستند او المجلد ل# فتح وسيله شرح المستند، و# من ثم حدد مشاركه.

    بدء مشاركة مستند في مكتبة SharePoint

  3. في مربع الحوار مشاركة ضمن علامة التبويب دعوة أشخاص، اكتب أسماء أشخاص في مؤسستك أو عناوين بريدهم الإلكتروني ترغب في مشاركة مستند أو مجلد معهم.

  4. حدد إعداد الإذن.

    حدد أحد إعدادات الأذونات للأشخاص المدعوين لمشاركة مستند

  5. يمكنك، إذا أردت، كتابة رسالة ليتم تضمينها في بريد إلكتروني يتم إرساله إلى كل المدعوين. ويتضمن البريد الإلكتروني ارتباطاً إلى المستند المشترك.

  6. اذا لم ترغب في ارسال بريد الكتروني، انقر فوق اظهار الخيارات، و# قم ب# الغاء تحديد ارسال دعوه ب# البريد الكتروني.

أعلى الصفحة

الأسئلة المتداولة

كيف يمكنني مشاركة مستند مع الجميع في مؤسستي؟

في OneDrive for Business، يمكن مشاركة مستند مع الجميع بطريقتين:

  • استخدم مربع الحوار مشاركة. اتبع الخطوات نفسها التي ورد وصفها أعلاه حول كيفية مشاركة مستند أو مجلد، ولكن اكتب الجميع في المربع "دعوة أشخاص".

    مشاركة مستند مع الجميع باستخدام مربع الحوار "مشاركة"

  • انشاء مجلد "المشتركه مع الجميع" (او احد مع اسم مشابه) و# وضع المستندات في هذا المجلد كما كنت قد انشاتها. ل# انشاء مجلد، انقر فوق ملفات > مجلد جديد. يمكنك مشاركه المجلد مع اشخاص كلما قمت ب# انشائها.

    لقطة شاشة للمجلد "المشتركة مع الجميع"

ملاحظة: ربما تم توفير مجلد "المشتركة مع الجميع" لك.

يسمح لك مربع الحوار "مشاركة" بتحديد "الجميع باستثناء المستخدمين الخارجيين". إذا كانت مؤسستك تسمح بالمشاركة الخارجية، فإن المشاركة مع "الجميع" تشمل مستخدمين خارجيين، أي أشخاص من خارج المؤسسة تمت دعوتهم في السابق لمشاركة المستندات كضيوف، سواء من قِبلك أو من قِبل أشخاص آخرين في مؤسستك.

اذا كان لديك مشتركه مع الجميع تم توفير مجلد ب# النيابه عنك، يحصل كل شخص علي الاذن اللازم ل# تحرير المستندات التي قمت ب# وضع في المشتركه مع الجميع مجلد، الا اذا قمت ب# تغيير الاذونات تعيين او الا اذا تم انشاء موقعك OneDrive for Business قبل 2014 يونيو. اذا تم انشاء موقعك OneDrive for Business قبل هذا التاريخ، المشتركه مع الجميع المجلد في العمل مع اذونات العرض فقط. يمكنك تغيير الاذن تعيين اي وقت ب# اتباع الارشادات المتعلقه ب# مشاركه مجلد لاحقا في هذه المقاله.

أعلى الصفحة

كيف يمكن للأشخاص العثور على المستندات التي قمت بمشاركتها مع الجميع؟

لا تظهر المستندات التي تشاركها مع الجميع في طريقة العرض "تمت مشاركتها معي" في OneDrive for Business. ما سبب ذلك؟ استناداً إلى حجم المؤسسة، قد تتوفر مئات لا بل آلاف المستندات المشتركة مع الجميع. فضلاً عن ذلك، قد لا ترغب في إرسال رسالة بريد إلكتروني للدعوة إلى المشاركة إلى الجميع في مؤسستك.

بدلاً من ذلك، يستطيع الأشخاص العثور على هذه المستندات عبر:

  • اتباع ارتباط ترسله إليهم مباشرةً في بريد إلكتروني.

    يمكنك العثور على أي عنوان URL على ويب لأحد المستندات في وسيلة شرح المستند.
    URL موقع ويب خاص بمستند انسخ عنوان URL والصقه في بريد إلكتروني موجه إلى أشخاص معينين تريد إعلامهم.

  • استخدام المربع "بحث" في OneDrive for Business.

    في هذا المثال، تستخدم "مهى كبارة" الكلمة الأساسية "دعاوى قضائية" للبحث عن المستندات ذات الصلة التي تمت مشاركتها معها في مؤسستها. كلمات بحث أساسية للبحث عن مستندات قام أشخاص بمشاركتها معك

أعلى الصفحة

كيف يمكنني معرفة مع من أشارك مستنداً؟

  1. حدد القائمة المزيد (...) إلى جانب المستند الذي تريد أن تفتح بطاقة المرور الخاصة به.

    تظهر أسماء الأشخاص الذين شاركت معهم المستند على بطاقة المرور.

    تُدرج بطاقة المرور أسماء الأشخاص الذين يشاركون المستند

  2. إذا كنت تشارك مع عدد أشخاص أكبر من الذين ستحتوي البطاقة على أسمائهم، فحدد الارتباط المزيد في آخر قائمة الأسماء. ويمكنك تمرير القائمة لعرض كل الأسماء.

    علامة التبويب "مشترك مع" في مربع الحوار "مشاركة"

    تلميحات: 

    • إذا كانت المكتبة التي تعمل فيها تحتوي على عمود مشاركة، فيمكنك تحديد أيقونة الأشخاص لفتح مربع الحوار مشاركة.

    • الأيقونة "مشاركة" لمستند مشترك مع شخصين أو أكثر

كيف يمكنني إيقاف مشاركة مستند أو مجلد؟

لجعل أحد المستندات أو المجلدات خاصاً من جديد، يمكنك إيقاف مشاركته.

  1. حدد أيقونة الأشخاص للمستند أو المجلد لفتح مربع الحوار مشاركة.

    الأيقونة "مشاركة" لمستند مشترك مع شخصين أو أكثر

  2. في مربع الحوار مشترك مع، حدد يمكن العرض أو يمكن التحرير إلى جانب اسم الشخص الذي تريد إيقاف المشاركة معه، ثم حدد إيقاف المشاركة.

    الأمر "إيقاف المشاركة" في النافذة "مشاركة" في OneDrive for Business

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×