مشاركه المستندات أو المجلدات في SharePoint Server

تبقى المستندات والمجلدات التي تخزّنها في OneDrive for Business خاصةً إلى أن تقرر مشاركتها. بشكل مماثل ، في مكتبه الموقع ، قد ترغب في مشاركه مستندات أو مجلدات معينه مع أشخاص لا يملكون حق الوصول إلى الموقع. عندما تشارك المستندات أو المجلدات، يمكنك أن تحدد ما إذا كنت تريد السماح للأشخاص بتحريرها أو عرضها فقط.

مشاركة مستند أو مجلد

  1. انتقل إلى OneDrive for Business أو مكتبة الموقع التي تتضمن المستند أو المجلد الذي تريد مشاركته.

  2. حدد علامات الحذف (...) إلى جانب المستند أو المجلد لفتح وسيله شرح المستند الخاص به ، ثم حدد مشاركه.

    بدء مشاركة مستند في مكتبة SharePoint

  3. في مربع الحوار مشاركة ضمن علامة التبويب دعوة أشخاص، اكتب أسماء أشخاص في مؤسستك أو عناوين بريدهم الإلكتروني ترغب في مشاركة مستند أو مجلد معهم.

  4. حدد إعداد الإذن.

    حدد أحد إعدادات الأذونات للأشخاص المدعوين لمشاركة مستند

  5. يمكنك، إذا أردت، كتابة رسالة ليتم تضمينها في بريد إلكتروني يتم إرساله إلى كل المدعوين. ويتضمن البريد الإلكتروني ارتباطاً إلى المستند المشترك.

  6. إذا لم تكن ترغب في إرسال بريد إلكتروني، فانقر فوق إظهار الخيارات، ثم ألغِ تحديد الخيار إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.

أعلى الصفحة

الأسئلة المتداولة

كيف يمكنني مشاركة مستند مع الجميع في مؤسستي؟

في OneDrive for Business، يمكن مشاركة مستند مع الجميع بطريقتين:

  • استخدم مربع الحوار مشاركة. اتبع الخطوات نفسها التي ورد وصفها أعلاه حول كيفية مشاركة مستند أو مجلد، ولكن اكتب الجميع في المربع "دعوة أشخاص".

    مشاركة مستند مع الجميع باستخدام مربع الحوار "مشاركة"

  • أنشئ مجلد "المشتركة مع الجميع" (أو مجلداً باسم مماثل) وضع المستندات في هذا المستند عند إنشائها. لإنشاء مجلد ، انقر فوق ملفات > مجلد الجديد. يمكنك مشاركة المجلد مع أشخاص آخرين عند إنشائه.

    لقطة شاشة للمجلد "المشتركة مع الجميع"

يسمح لك مربع الحوار "مشاركة" بتحديد "الجميع باستثناء المستخدمين الخارجيين". إذا كانت مؤسستك تسمح بالمشاركة الخارجية، فإن المشاركة مع "الجميع" تشمل مستخدمين خارجيين، أي أشخاص من خارج المؤسسة تمت دعوتهم في السابق لمشاركة المستندات كضيوف، سواء من قِبلك أو من قِبل أشخاص آخرين في مؤسستك.

إذا كان لديك مجلد مشترك مع الجميع تم توفيره لك ، سيحصل الجميع علي الاذن بتحرير المستندات التي تضعها في المجلد مشترك مع الجميع ، الا إذا قمت بتغيير اعداد الاذن أو ما لم يكن قد تم إنشاء ال OneDrive for Business قبل اليونيو 2014. إذا تم إنشاء ال OneDrive for Business قبل هذا التاريخ ، سيبدا تشغيل المجلد "المشتركة مع الجميع" بأذونات العرض فقط. يمكنك تغيير إعداد الإذن في أي وقت باتباع الإرشادات المتعلقة بمشاركة مجلد في قسم سابق من هذه المقالة.

أعلى الصفحة

كيف يمكن للأشخاص العثور على المستندات التي قمت بمشاركتها مع الجميع؟

لا تظهر المستندات التي تقوم بمشاركتها مع الجميع في طريقه العرض المشتركة معي في OneDrive for Business. ما سبب ذلك؟ خذ في الاعتبار انه وفقا لحجم مؤسستك ، قد يكون هناك مئات في حاله عدم وجود آلاف المستندات المشتركة مع الجميع. وقد لا ترغب أيضا في إرسال بريد الكتروني لدعوه مشاركه إلى الجميع في مؤسستك.

بدلاً من ذلك، يستطيع الأشخاص العثور على هذه المستندات عبر:

  • اتباع ارتباط ترسله إليهم مباشرةً في بريد إلكتروني.

    يمكنك العثور على أي عنوان URL على ويب لأحد المستندات في وسيلة شرح المستند.
    URL موقع ويب خاص بمستند انسخ عنوان URL والصقه في بريد إلكتروني موجه إلى أشخاص معينين تريد إعلامهم.

  • استخدام المربع "بحث" في OneDrive for Business.

    في هذا المثال، تستخدم "مهى كبارة" الكلمة الأساسية "دعاوى قضائية" للبحث عن المستندات ذات الصلة التي تمت مشاركتها معها في مؤسستها. كلمات بحث أساسية للبحث عن مستندات قام أشخاص بمشاركتها معك

أعلى الصفحة

كيف يمكنني معرفة مع من أشارك مستنداً؟

  1. حدد القائمة المزيد (...) إلى جانب المستند الذي تريد أن تفتح بطاقة المرور الخاصة به.

    تظهر أسماء الأشخاص الذين شاركت معهم المستند على بطاقة المرور.

    تُدرج بطاقة المرور أسماء الأشخاص الذين يشاركون المستند

  2. إذا كنت تشارك مع عدد أشخاص أكبر من الذين ستحتوي البطاقة على أسمائهم، فحدد الارتباط المزيد في آخر قائمة الأسماء. ويمكنك تمرير القائمة لعرض كل الأسماء.

    علامة التبويب "مشترك مع" في مربع الحوار "مشاركة"

    تلميحات: 

    • إذا كانت المكتبة التي تعمل فيها تحتوي على عمود مشاركة، فيمكنك تحديد أيقونة الأشخاص لفتح مربع الحوار مشاركة.

    • الأيقونة "مشاركة" لمستند مشترك مع شخصين أو أكثر

كيف يمكنني إيقاف مشاركة مستند أو مجلد؟

لجعل أحد المستندات أو المجلدات خاصاً من جديد، يمكنك إيقاف مشاركته.

  1. حدد أيقونة الأشخاص للمستند أو المجلد لفتح مربع الحوار مشاركة.

    الأيقونة "مشاركة" لمستند مشترك مع شخصين أو أكثر

  2. في مربع الحوار مشترك مع، حدد يمكن العرض أو يمكن التحرير إلى جانب اسم الشخص الذي تريد إيقاف المشاركة معه، ثم حدد إيقاف المشاركة.

    الأمر "إيقاف المشاركة" في النافذة "مشاركة" في OneDrive for Business

أعلى الصفحة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×