مشاركة مواقع Office 365 مع مستخدمين خارجيين

يُطلق على الأشخاص الذين يلزمهم رؤية محتوى موقعك أو استخدامه ولكن لا يمتلكون حسابات مستخدمين لبيئة SharePoint Online أو Office 365 "المستخدمين الخارجيين". يمكنك مشاركة مواقعك ومستنداتك مع مستخدمين خارجيين سواء بشكل عمومي، أي لجميع المواقع الموجودة في نطاق المستأجر، أو لكل مجموعة مواقع مشتركة على حدة.

بعد تمكين المشاركة للمستأجر ومجموعات المواقع المشتركة الفردية، فإنه يمكن لمسؤولي مجموعات المواقع المشتركة إرسال دعوات لمستخدمين معينين. لمعرفة الإرشادات، اطلع على مشاركة المواقع أو المستندات مع أشخاص من خارج مؤسستك.

تحديد كيفية مشاركة المحتوى

عندما تفكّر في تمكين مشاركة المحتوى خارجياً وكيفية إجراء ذلك، خذ في الاعتبار ما يلي:

  • من هم الأشخاص الذين تريد منحهم إمكانية الوصول إلى المحتوى في موقع الفريق وأي مواقع فرعية، وما الذي تريد تمكينهم من القيام به؟

  • من هم الأشخاص في مؤسستك الذين تريد منحهم إذن مشاركة المحتوى خارجياً؟

  • هل هناك أي محتوى تودّ التأكد من عدم توفره أبداً للعرض من قِبل أشخاص من خارج مؤسستك؟

سوف تساعدك الإجابة على هذه الأسئلة على تخطيط استراتيجية لمشاركة المحتوى لديك.

جرب ما يلي:

إذا كنت بحاجة إلى…

مشاركة موقع. إذا كنت تريد مشاركة موقع، ولكنك تريد أيضاً منع المستخدمين الخارجيين من كسب حق الوصول إلى بعض المحتوى الداخلي في مؤسستك، فيمكنك إنشاء موقع فرعي يتمتع بأذونات فريدة تستخدمه فقط لغرض المشاركة الخارجية.

توفير حق الوصول الدائم إلى المعلومات والمحتوى على الموقع لشخص ما من خارج مؤسستك. فهو يحتاج إلى القدرة على الأداء مثل مستخدم كليّ لموقعك، وعلى إنشاء محتوى وتحريره وعرضه.

مشاركة مستند والمطالبة بتسجيل الدخول.

توفير حق الوصول الآمن إلى مستند معين لمراجعته أو التعاون في العمل عليه لشخص واحد أو عدة أشخاص من خارج مؤسستك، إلا أن هؤلاء الأشخاص لا يحتاجون إلى حق الوصول الدائم إلى محتوى آخر على موقعك الداخلي.

مشاركة مستند، ولكن دون المطالبة بتسجيل الدخول.

مشاركة ارتباط إلى مستند غير حساس أو غير سري مع أشخاص من خارج مؤسستك لتمكينهم من عرضه أو تحديثه مع ملاحظات. لا يطلب هؤلاء الأشخاص وصولاً مستمراً إلى المحتوى على موقعك الداخلي.

ملاحظة بشأن الأمان : 

  • عند إلغاء تنشيط المشاركة الخارجية، يتم رفض وصول أي مستخدمين خارجيين كانوا يملكون حق الوصول إلى الموقع حين كانت الميزة غير نشطة، ويتعذر إرسال أي دعوات إليهم في المستقبل. إذا تمت إعادة تنشيط الميزة وكانت أسماء مستخدمين خارجيين مدرجة في مجموعات أذونات SharePoint، فسيتمكّن هؤلاء المستخدمون تلقائياً من الوصول إلى الموقع مجدداً. لمنع مستخدم من الوصول إلى موقع SharePoint بشكل دائم، يجب إزالته من قائمة المستخدمين الخارجيين.

  • إذا كانت ميزة المشاركة الخارجية متوقفة عن التشغيل بشكل عام، فسيتوقف أيضاً عمل أي ارتباطات ضيوف تمت مشاركتها. وعند إعادة تنشيط الميزة في وقت لاحق، ستستأنف هذه الارتباطات عملها.

تمكين المشاركة الخارجية لكل مواقع SharePoint في مركز إدارة Office 365

تكون إمكانية دعوة مستخدمين خارجيين إلى مواقع SharePoint ممكّنة بشكل افتراضي، لتمكين مالكي المواقع ومسؤولي مجموعات المواقع المشتركة من مشاركة مواقع الفرق ومواقعها الفرعية مع مستخدمين خارجيين في أي وقت.

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. انتقل إلى مركز إدارة Office 365‏.

    تمييز تجانب مسؤول office 365
  3. في مركز إدارة Office 365، اكتب خارجي في مربع البحث بالصفحة الرئيسية، واختر المشاركة الخارجية للمواقع.

    لقطة شاشة لكتابة المشاركة الخارجية في المربع "بحث" في الصفحة الرئيسية لمركز الإدارة
  4. بجانب السماح للأشخاص من خارج مؤسستك بالوصول إلى مواقعك، مرر شريط التمرير إلى تشغيل لتشغيل المشاركة الخارجية.

    لقطة شاشة لمربع الحوار "مشاركة خارجية" عند إيقاف تشغيل الإعداد "السماح لأشخاص من خارج مؤسستك بالوصول إلى المواقع".
  5. من أجل السماح للمستخدمين بإرسال ارتباطات الضيوف للوصول إلى مواقع ومستندات مؤسستك، مرر شريط التمرير بهذا الخيار إلى تشغيل.

    لقطة شاشة لتشغيل "المشاركة الخارجية" في مركز الإدارة.

    قم بتغيير شريط التمرير إلى إيقاف التشغيل إذا كنت ترغب في مطالبة المستخدمين بتسجيل الدخول باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور. (لمزيد من المعلومات حول معرّفات المستخدم لحساب العمل أو المؤسسة التعليمية، راجع ما هو معرّف المستخدم ولماذا أحتاج إليه؟)

  6. حدد حفظ.

ضبط الإعدادات لمواقع الأفراد

يتم تمكين المشاركة لكل المواقع لدى المستأجر، عند تمكينها على مواقع SharePoint. غير أنه يمكنك ضبط إعدادات المشاركة من مركز إدارة Office 365 لعدم السماح بالمشاركة على تلك المواقع التي تستوجب وجود مراقبة أكثر صرامة أو إبطال إمكانية وصول المستخدم الفردي إلى مواقع محددة.

ملاحظة: إذا كانت المشاركة الخارجية متوقفة عن التشغيل لبيئة SharePoint Online الكاملة، فقد لا تتمكّن من تشغيلها لمجموعات مواقع مشتركة معينة.

على صفحة مواقع إعدادات المشاركة (مركز إدارة Office 365)، يمكنك رؤية قائمة تتضمّن كل مجموعات المواقع المشتركة النشطة حالياً لدى المستأجر إلى جانب إعدادات المشاركة لكل مجموعة مواقع مشتركة.

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. انتقل إلى مركز إدارة Office 365‏.

    تمييز تجانب مسؤول office 365
  3. انتقل إلى موارد > مواقع.

    قائمة الموارد في مركز إدارة Office 365 مع تحديد "مواقع"
  4. حدد حالة المشاركة (مشاركة الارتباطات والدعوات أو غير مسموح) بجانب مجموعة المواقع المشتركة المطلوبة.

    قائمة مجموعات مواقع مشتركة لـ Sharepoint ذات حالة المشاركة الخارجية لكل مجموعة مواقع مشتركة
  5. في مربع الحوار "مشاركة"، بجانب حالة المشاركة، انقر فوق تحرير.

    مربع الحوار "حالة المشاركة" لمجموعة مواقع مشتركة معينة أثناء إيقاف تشغيل المشاركة.
  6. بجانب السماح للأشخاص من خارج مؤسستك بالوصول إلى مواقعك، مرر شريط التمرير إلى تشغيل لتشغيل المشاركة الخارجية.

    لقطة شاشة لمربع الحوار "مشاركة خارجية" عند إيقاف تشغيل الإعداد "السماح لأشخاص من خارج مؤسستك بالوصول إلى المواقع".
  7. من أجل السماح للمستخدمين بإرسال ارتباطات الضيف للوصول إلى مواقع ومستندات مؤسستك، مرر شريط التمرير بهذا الخيار إلى تشغيل.

    لقطة شاشة لتشغيل "المشاركة الخارجية" في مركز الإدارة.

    قم بتغيير شريط التمرير إلى إيقاف التشغيل إذا كنت ترغب في مطالبة المستخدمين بتسجيل الدخول باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور. (لمزيد من المعلومات حول معرّفات المستخدم لحساب العمل أو المؤسسة التعليمية، راجع ما هو معرّف المستخدم ولماذا أحتاج إليه؟)

  8. انقر فوق حفظ.

  1. إذا لم تكن موجوداً بالفعل في الشاشة "مواقع المشاركة الخارجية"، فنفّذ الخطوات من 1 إلى 4 في تحرير إعدادات المشاركة لمجموعة مواقع مشتركة محددة في مركز إدارة Office 365.

  2. حدد حالة المشاركة (مشاركة الارتباطات والدعوات أو غير مسموح) بجانب مجموعة المواقع المشتركة المطلوبة.

  3. في مربع الحوار "مشاركة"، بجانب أعضاء خارجيين، انقر فوق تحرير.

  4. ضمن إزالة أعضاء خارجيين، ابحث عن الأعضاء لإزالتهم.

    مربع الحوار لإزالة أعضاء خارجيين من مجموعه مواقع مشتركة
  5. بجانب اسم العضو، حدد إزالة.

  6. انقر فوق حفظ لتأكيد الحذف. تجدر الإشارة إلى أنه بعد النقر فوق حفظ، سيفقد المستخدم (المستخدمون) إمكانية الوصول إلى الموقع المحدد. وسيتم تعطيل أي ارتباطات ضيوف تم توفيرها.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×