مشاركة ملفات SharePoint أو مجلداته

عاده تتوفر الملفات التي قمت بتخزينها علي موقع SharePoint لكل شخص لديه أذونات للموقع ، ولكن قد ترغب في مشاركه ملفات أو مجلدات معينه مع الأشخاص الذين لا يمكنهم الوصول إلى الموقع. عند مشاركه الملفات والمجلدات ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تمكين الأشخاص من تحريرها أو عرضها فقط. يمكنك رؤية الشخص الذي تتم مشاركه ملف sharepoint معه، وإيقاف مشاركه ملفات أو مجلدات sharepoint ، أو تغييرالأذونات في اي وقت.

(هل تريد مشاركه الموقع بأكمله؟)

مشاركة ملف أو مجلد

اليك كيفيه مشاركه الملفات أو المجلدات في SharePoint:

  1. حدد الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته، ثم حدد مشاركة.

    لقطة شاشة لمربع حوار المشاركة تُظهر ارتباط مشاركة للأشخاص داخل المؤسسة.

  2. مكرر انقر فوق القائمة المنسدلة لتغيير نوع الارتباط. يتم فتح الجزء "تفاصيل"، حيث يمكنك تغيير من لديه إمكانية الوصول إلى الارتباط، وما إذا كان يمكن للأشخاص تحرير العنصر الذي تقوم بمشاركته أم لا.

    خيارات من تريد أن يعمل له هذا الارتباط (تختلف الخيارات استناداً إلى إعدادات المسؤول):

    • يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

      ملاحظة: لا يتوفر هذا الخيار في SharePoint Server 2019.

    • يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> إمكانية الوصول إلى الملف لأي شخص في مؤسستك لديه إمكانية الوصول للارتباط، سواء تلقاه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضاً.

    • الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول. 

    • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

    ملاحظة: إذا تم رمادي خيار مشاركه ، فقد يكون مسؤولو مؤسستك قد قاموا بتقييدهم. علي سبيل المثال ، قد تختار تعطيل خيار اي شخص لمنع أعاده توجيه الارتباطات إلى الآخرين.

    افتراضياً، يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل. إذا كنت تريد أن يعرض الأشخاص ملفاتك فقط، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار.

    عندما تنتهي، انقر فوق تطبيق.

  3. أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركتهم، والرسالة، إذا أردت.

  4. عندما تصبح جاهزاً لإرسال الارتباط، انقر فوق إرسال.

ملاحظة: عند مشاركه ملف ، إذا حددت خيار Outlook ، فهذا يسمح لك فقط بتضمين ارتباط إلى الملف في رسالة البريد الكتروني. إذا أردت إرفاق الملف الفعلي ، فيجب تنزيل نسخه محليه من SharePoint ، ثم إرفاق الملف بالبريد الكتروني.

الحصول على ارتباط إلى ملف أو مجلد يمكنك نسخه

هناك طريقة أخرى للمشاركة هي الحصول على ارتباط إلى ملف أو مجلد يمكنك نسخه ولصقه في رسالة نصية أو على موقع ويب. يمكن للأشخاص الذين تشاركهم هذه الارتباطات إعادة توجيهها إلى أشخاص آخرين.

  1. في SharePoint ، انقر فوق نسخ الارتباط. يتم تلقائياً نسخ الارتباط إلى الحافظة.

    لقطة شاشة لمربع الحوار "نسخ الارتباط"

  2. مكرر انقر فوق القائمة المنسدلة لتغيير نوع الارتباط. يتم فتح الجزء تفاصيل، حيث يمكنك تغيير من لديه إمكانية الوصول إلى الارتباط، وما إذا كان يمكن للأشخاص تحرير العنصر الذي تقوم بمشاركته أم لا.

    خيارات من تريد أن يعمل له هذا الارتباط (تختلف الخيارات استناداً إلى إعدادات المسؤول):

    • يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

    • يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> إمكانية الوصول إلى الملف لأي شخص في مؤسستك لديه إمكانية الوصول للارتباط، سواء تلقاه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضاً.

    • الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. ولن تغير الأذونات على العنصر. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول. 

    • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

    افتراضياً، يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل. إذا كنت تريد أن يعرض الأشخاص ملفاتك فقط، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار. يمكن ان يكون هذا الاجراء مقيدا أكثر بتحديد الخيار الخاص بحظر التنزيل، مما يعني انه لا يمكنه حفظ نسخه محليه.

    عندما تنتهي، انقر فوق تطبيق.

  3. قم بلصق الارتباط (Ctrl+V) حيثما تريد، كرسالة نصية أو على موقع ويب.

ملاحظات: 

  • يظل الإذن الممنوح بواسطة ارتباط مشاركة سارياً فقط طالما كان الارتباط موجوداً. على سبيل المثال، عند تعطيل الارتباط، يتم إبطال الوصول (على الرغم من أنه قد لا يزال بإمكان الأشخاص الوصول إلى الملف عبر وسائل أخرى).

  • عندما يتم تحديد السماح بالتحرير: بعد تسجيل الدخول، يمكن للأشخاص في مؤسستك تحرير الملفات أو نسخها أو تنزيلها. عند عدم تحديد السماح بالتحرير يتمكن الأشخاص في مؤسستك من عرض الملفات، كما يمكنهم نسخها أو تنزيلها.

  • يمكن لمسؤولي المواقع تقييد المشاركة بحيث يمكن لمالكي المواقع فقط مشاركة الملفات أو المواقع.

  • إذا لم يقيد مسؤولو الموقع المشاركة في مالكي الموقع ، فيمكن لأي مستخدم لديه أذونات التحرير إلى ملف أو مجلد مشاركه هذا الملف أو المجلد مع الآخرين بالنقر فوق مشاركه أو نسخ الارتباط. يمكن للمستخدمين الذين لا يملكون أذونات التحرير استخدام الارتباط " نسخ " للحصول علي ارتباط يعمل مع المستخدمين الذين لديهم أذونات بالفعل إلى الملف أو المجلد.

لدي سؤال آخر

الم تعثر علي اجابتك هنا ؟ جرب نشر سؤالك في مجتمع Microsoft.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×