مشاركة مصنف Excel مع الآخرين

في Excel، أصبحت مشاركة المصنفات مع الآخرين أسهل من ذي قبل.

تحتاج فقط لتنفيذ ثلاث خطوات لمشاركة مصنفٍ ما.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فانقر فوق اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.

  2. انقر فوق الزر تحرير في Excel‏. إذا لم يتوفر لك هذا الزر، فانقر فوق تحرير في المستعرض، ثم انقر فوق تحرير في Excel‏ بعد تحميل الصفحة.

  3. إذا تمت مطالبتك باختيار أحد إصدارات Excel، فانقر فوق Excel 2016.

  4. عند فتح الملف في برنامج Excel، انقر فوق مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى.

  5. اكتب عناوين البريد الإلكتروني في مربع دعوة الأشخاص وافصل بينها بفاصلة منقوطة. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير. عند الانتهاء، انقر فوق الزر إرسال.

    تلميح: انظر إلى أسفل الجزء. يسمح لك الحصول على ارتباط مشاركة بإرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني بنفسك. إذا كان لديك Excel لمشتركي Office 365، فسترى الارتباط إرسال كمرفق. يتيح لك ذلك إرسال نسخة من الملف إما كملف .xlsx، أو كملف pdf. في رسالة بريد إلكتروني.

  6. إذا قمت بالنقر فوق الزر إرسال في الخطوة السابقة، فسيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني لكل شخص. وستصل الرسالة من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. كما ستتلقى أيضاً نسخة من الرسالة، وذلك لتعلم كيف سيبدو الأمر حينئذ.

إذا قمت بالضغط على الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب وسيفتح المصنف في Excel Online. إذا أرادوا التحرير في المستعرض، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في مستعرض. إذا أرادوا فتحه في تطبيق Excel، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في Excel‏.

تلميح: إذا كانوا يستخدمون أحدث إصدار من Excel أو PowerPoint أو Word فهناك طريقة أسهل: يمكنهم النقر فوق ملف > فتح وتحديد مشتركة معي.

يمكن أن يقوم أكثر من شخص بتحرير مصنف في نفس الوقت. يُسمى ذلك التأليف المشترك. ورغم ذلك، سيحتاج كل شخص إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. في هذا الوقت، الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel for iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365. إذا لم يكن لديهم إصداراً مدعماً، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في المستعرض لتحرير الملف في Excel Online.

تحتاج فقط لتنفيذ ثلاث خطوات لمشاركة مصنفٍ ما.

باستخدام مستعرض ويب، قم بتحميل مصنف أو إنشاء مصنف جديد على OneDrive أو ‏OneDrive for Business‏ أو مكتبة SharePoint Online‏.

  1. إذا قمت بتحميل الملف، فانقر فوق اسم الملف لفتحه. سيتم فتح المصنف في علامة تبويب جديدة في مستعرض الويب الخاص بك.

  2. انقر فوق الزر تحرير في Excel‏. إذا لم يتوفر لك هذا الزر، فانقر فوق تحرير في المستعرض، ثم انقر فوق تحرير في Excel‏ بعد تحميل الصفحة.

  3. انقر فوق فتح Microsoft Excel.

  4. عند فتح الملف في برنامج Excel، قد يظهر شريط أصفر يشير إلى عرض الملف في "طريقة عرض محمية". وإذا كان الأمر كذلك، فانقر فوق الزر تمكين التحرير.

  5. انقر فوق مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى.

  6. انقر فوق دعوة الأشخاص. بعد ذلك، اكتب عناوين البريد الإلكتروني وافصل بينها بفاصلة منقوطة. تأكد أيضاً من تحديد يمكن التحرير. عند الانتهاء، انقر فوق الزر مشاركة.

    تلميح: إذا كنت تريد إرسال الارتباط بنفسك، فانقر فوق مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى، ثم انقر فوق نسخ الارتباط > عرض وتحرير.

  7. إذا قمت بالنقر فوق الزر "مشاركة" في الخطوة السابقة، فسيتم إرسال رسائل بريد إلكتروني لكل شخص. ستصل الرسالة من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. ستتلقى أيضاً نسخة من الرسالة، لمعرفة الشكل الذي ستبدو عليه.

إذا قمت بالضغط على الزر مشاركة، فسيتلقى الأشخاص رسالة بريد إلكتروني تدعوهم لفتح الملف. يمكنهم النقر فوق الارتباط لفتح المصنف. سيتم فتح مستعرض ويب وسيفتح المصنف في Excel Online. إذا أرادوا التحرير في المستعرض، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في مستعرض. إذا أرادوا فتحه في تطبيق Excel، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في Excel‏.

تلميح: إذا كانوا يستخدمون أحدث إصدار من Excel 2016 لمشتركي Office 365، يمكنهم النقر فوق ملف > فتح... > مشترك وتحديد ملف تمت مشاركته بواسطة شخص آخر.

يمكن أن يقوم أكثر من شخص بتحرير مصنف في نفس الوقت. يُسمى ذلك التأليف المشترك. ورغم ذلك، سيحتاج كل شخص إلى إصدار من تطبيق Excel يدعم التأليف المشترك. في هذا الوقت، الإصدارات التي تدعم التأليف المشترك حالياً هي Excel for Android وExcel for iOS وExcel Mobile وExcel 2016 لمشتركي Office 365. إذا لم يكن لديهم إصداراً مدعماً، يمكنهم النقر فوق تحرير مصنف > تحرير في المستعرض لتحرير الملف في Excel Online.

انظر أيضاً

التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×