مشاركة مجلد جهات الاتصال مع الآخرين

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك مشاركه اي من مجلدات جهات الاتصال من حساب Exchange Server مع شخص اخر يستخدم ايضا حساب Exchange Server في المؤسسه الخاصه بك. اذا كان معتمدا ب# واسطه الخاصه ب# مؤسستك من مشاركه نهج، قد تتمكن ايضا من مشاركه مجلد جهات اتصال مع اشخاص من خارج مؤسستك.

علي سبيل المثال، يمكنك مشاركه مجلد جهات الاتصال مع الاشخاص. او، يمكنك انشاء مجلد جهات اتصال جديده ل# مشروع محدده و# مشاركتها من الاشخاص. يمكنك ايضا تمنحهم اذن ب# تغييرها جهات الاتصال.

ملاحظات: 

  • تتطلب هذه الميزه ب# حساب Microsoft Exchange Server.

  • مشاركه او عرض مجلد جهات اتصال مشتركه غير معتمد في Outlook على ويب.

المشاركه مع اشخاص محددين في المؤسسه الخاصه بك

يتم إنشاء المجلد جهات الاتصال الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف تعريف خاص بـ Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. قد يكون لديك مجلدات جهات اتصال إضافية. يمكنك مشاركة أي من هذه المجلدات بإجراء ما يلي:

  1. في اشخاص، في جزء المجلدات، انقر فوق مجلد جهات الاتصال التي تريد مشاركتها مع شخص في المؤسسه الخاصه بك.

  2. انقر فوق الصفحه الرئيسيه. بعد ذلك، في المجموعه مشاركه، انقر فوق مشاركه جهات الاتصال.

    الزر "جهات اتصال مشتركة"

  3. في المربع الي، ادخل اسم المستلم ل# رساله دعوه المشاركه. اذا اردت ذلك، يمكنك تغيير الموضوع.

    مسودة دعوة لمشاركة جهات الاتصال داخل مؤسستك

  4. يمكنك إذا أردت طلب إذن لعرض المجلد أشخاص الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب الإذن بعرض مجلد جهات الاتصال الخاص بالمستلم.

    ملاحظة: اذا كنت تريد طلب الوصول الي مجلد جهات اتصال بدلا من مجلد الاشخاص الافتراضي الخاص ب# المستلم، يجب ارسال رساله البريد الكتروني الذي يطالبك ب# الاذونات ل# مجلد معين. هذا الخيار فقط ل# طلب الوصول الي مجلد الاشخاص الافتراضي الخاص ب# المستلم.

  5. في النص الاساسي ل# الرساله، اكتب اي معلومات تريد تضمينها، و# من ثم انقر فوق ارسال. راجع مربع حوار التاكيد، و# من ثم اذا كان صحيحا، انقر فوق موافق.

  6. الشخص في المؤسسه الخاصه بك استلام دعوه المشاركه في رساله بريد الكتروني، و# النقر فوق فتح هذا المجلد جهات الاتصال.

    تلقي دعوة مشاركة جهات الاتصال داخل مؤسستك

المشاركه مع اشخاص محددين خارج مؤسستك

يتم إنشاء المجلد جهات الاتصال الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف تعريف خاص بـ Outlook. يتعذر إعادة تسمية هذا المجلد أو حذفه. قد يكون لديك مجلدات جهات اتصال إضافية. يمكنك مشاركة أي من هذه المجلدات بإجراء ما يلي:

  1. في اشخاص، في جزء المجلدات، انقر فوق مجلد جهات الاتصال التي تريد مشاركتها مع شخص ما خارج مؤسستك.

  2. انقر فوق الصفحه الرئيسيه. بعد ذلك، في المجموعه مشاركه، انقر فوق مشاركه جهات الاتصال.

    الزر "جهات اتصال مشتركة"

  3. في المربع الي، ادخل اسم المستلم ل# رساله دعوه المشاركه. اذا اردت ذلك، يمكنك تغيير الموضوع.

    مسودة دعوة مشاركة جهات الاتصال خارج المؤسسة

  4. يمكنك إذا أردت طلب إذن لعرض المجلد أشخاص الافتراضي للمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب الإذن بعرض مجلد جهات الاتصال الخاص بالمستلم.

    ملاحظة: اذا كنت تريد طلب الوصول الي مجلد جهات اتصال بدلا من مجلد الاشخاص الافتراضي الخاص ب# المستلم، يجب ارسال رساله البريد الكتروني الذي يطالبك ب# الاذونات ل# مجلد معين. هذا الخيار فقط ل# طلب الوصول الي مجلد الاشخاص الافتراضي الخاص ب# المستلم.

  5. في النص الاساسي ل# الرساله، اكتب اي معلومات تريد تضمينها، و# من ثم انقر فوق ارسال. راجع مربع حوار التاكيد، و# من ثم اذا كان صحيحا، انقر فوق موافق.

    اذا ظهرت رساله الخطا التاليه عند محاوله ارسال دعوه المشاركه، ف# مشاركه جهات الاتصال مع اشخاص من خارج مؤسستك غير معتمد ب# نهج المشاركه ل# مؤسستك. يمكنك تغيير فقط من قبل مسؤول في مؤسستك نهج المشاركه ل# مؤسستك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع نهايه هذا القسم.

    رسالة خطأ عند محاولة مشاركة جهات الاتصال خارج المؤسسة

  6. الشخص خارج مؤسستك استلام دعوه المشاركه في رساله بريد الكتروني، و# النقر فوق فتح هذا المجلد جهات الاتصال.

    تلقي دعوة لمشاركة جهات الاتصال خارج مؤسستك

اذا تلقيت رساله خطا عند محاوله مشاركه جهات الاتصال ب# شخص ما خارج مؤسستك، ف# اتصل ب# الشخص الذي يدير حساب البريد الالكتروني.

مشاركة مجلد جهات اتصال مع الجميع

  1. في اشخاص، في جزء المجلدات، انقر فوق جهات الاتصال.

  2. انقر فوق مجلد. بعد ذلك، في المجموعه خصائص، انقر فوق اذونات المجلد.

  3. في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

  4. ضمن أذونات، في القائمة مستوى الأذونات، انقر فوق محرر النشر أو فوق أي خيارات أخرى.

إبطال حق وصول الأشخاص الآخرين أو تغييره

لتغيير أذونات الوصول إلى مجلدات جهات الاتصال الخاصة بك لشخص ما أو إبطالها، قم بما يلي:

  1. في اشخاص، في جزء المجلدات، انقر فوق مجلد جهات الاتصال التي تريد تغيير الاذونات.

  2. انقر فوق مجلد. بعد ذلك، في المجموعه خصائص، انقر فوق اذونات المجلد.

  3. علي علامه التبويب اذونات، قم ب# واحد مما يلي:

    • ابطال او تغيير اذونات ل# جميع الاشخاص الوصول      في مربع الاسم، انقر فوق الافتراضي.. ضمن اذونات، في القائمه مستوي الاذونات، انقر فوق بلا ل# ابطال الاذونات او اي من الخيارات الاخري ل# تغيير الاذونات.

    • ابطال او تغيير اذونات ل# شخص واحد الوصول      في مربع الاسم، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير اذونات الوصول الخاصه به. ضمن اذونات، في القائمه مستوي الاذونات، انقر فوق بلا ل# ابطال الاذونات او اي من الخيارات الاخري ل# تغيير الاذونات.

      علامة التبويب "أذونات" في خصائص مجلد جهات الاتصال

  4. انقر فوق موافق.

أذونات مشاركة المجلدات

بواسطة مستوى الإذن (أو الدور) هذا

يمكنك

المالك

إنشاء العناصر والملفات كافة وقراءتها وتغييرها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. وبصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات أذونات هذا المجلد الممنوحة لأشخاص آخرين. (لا يطبق على المفوضين.)

محرر النشر

إنشاء العناصر والملفات كافة وقراءتها وتغييرها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. (لا يطبق على المفوضين.)

المحرر

إنشاء العناصر والملفات كافة وقراءتها وتغييرها وحذفها.

مؤلف النشر

إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتغيير العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا يطبق على المفوضين.)

المؤلف

إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتغيير العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

كاتب ليس له حق التحرير

إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وحذف العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها.

مراجع

قراءة العناصر والملفات فقط.

المساهم

إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

بلا

ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات المناسبة الموجودة ضمن أذونات.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×