مشاركة مجلدات المهام مع الآخرين

تحتاج هذه الميزة إلى Microsoft Exchange Server أو حساب Office 365. معظم الحسابات المنزلية والشخصية لا تستخدم Microsoft Exchange أو Office 365. 

يمكن مشاركه المهام بين الأشخاص عند استخدامها مع حساب Microsoft Exchange. لا تقتصر مشاركه المهمة علي مجلد المهام الافتراضي الذي يتم إنشاؤه في كل ملفات تعريف Outlook فقط. يمكنك إنشاء مجلدات مهام اضافيه واختيار المجلدات التي تريد مشاركتها. علي سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلد مهام لمشروع معين. يمكنك بعد ذلك مشاركه الوصول إلى مجلد المهام باستخدام زملاء العمل بحيث يمكنهم مراجعه قائمه المهام.

مشاركه مجلد المهام الافتراضي مع أشخاص محددين

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف في outlook. لا يمكن أعاده تسميه هذا المجلد أو حذفه.

  1. انقر فوق المهام في جزء التنقل.

    عاده ما يكون المجلد الافتراضي ضمن المهام الخاصة بيمعروضا كمهام. إذا كان لديك عده مجلدات ، فتاكد من تحديد المجلد المهام الافتراضية.

  2. انقر فوق مجلد >مشاركه المهام

  3. في المربع إلى ، ادخل اسم المستلم لرسالة دعوه المشاركة.

    تاكد من تحديد خانه الاختيار السماح للمستلم بعرض مجلد المهام .

  4. بشكل اختياري ، يمكنك تغيير الموضوع.

  5. بشكل اختياري ، يمكنك طلب الأذونات لعرض مجلد المهام الافتراضي الخاص بالمستلم. للقيام بذلك ، حدد خانه الاختيار طلب الاذن بعرض مجلد المهام الخاص بالمستلم .

    ملاحظة: إذا أردت طلب الوصول إلى مجلد المهام بخلاف مجلد المهام الافتراضي ، فيجب عليك إرسال رسالة بريد الكتروني لطلب اذن للوصول إلى هذا المجلد المحدد.

  6. في النص الأساسي للرسالة ، اكتب اي معلومات تريد تضمينها.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. راجع مربع الحوار الخاص بالتاكيد ، وإذا كان صحيحا ، فانقر فوق موافق.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف في outlook. لا يمكن أعاده تسميه هذا المجلد أو حذفه.

  1. انقر فوق المهام في جزء التنقل.

    عاده ما يكون المجلد الافتراضي ضمن المهام الخاصة بيمعروضا كمهام. إذا كان لديك عده مجلدات ، فتاكد من تحديد المجلد المهام الافتراضية.

  2. انقر فوق مجلد >أذونات المجلدات.

  3. علي علامة التبويب أذونات ، في المربع الاسم ، انقر فوق افتراضي.

  4. ضمن أذونات، في القائمة مستوي الأذونات ، اختر مستوي أذونات.

    توضيح مستويات الأذونات

    باستخدام مستوي الأذونات هذا (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. بصفتك مالك المجلد ، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يملكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    محرر النشر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا ينطبق علي المفوضين).

    المحرر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وإنشاء المجلدات الفرعية ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق علي المفوضين).

    الكاتب

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    المراجع

    قراءه العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    بلا

    ليس لديك اي اذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصه عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات الموجودة ضمن أذونات.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف في outlook. لا يمكن أعاده تسميه هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام اضافيه يمكن أعاده تسميتها أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشاءها.

  1. انقر فوق المهام في جزء التنقل ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد مشاركته.

  2. أشر إلى مشاركه > مشاركه المهام.

  3. في المربع إلى ، ادخل اسم مستلم رسالة دعوه المشاركة.

  4. بشكل اختياري ، يمكنك تغيير الموضوع.

  5. بشكل اختياري ، يمكنك منح الأذونات إلى المستلم لتغيير عناصر المهام عن طريق تحديد خانه الاختيار يمكن للمستلم أضافه عناصر إلى مجلد المهام هذا وتحريرها وحذفها .

  6. في النص الأساسي للرسالة ، اكتب اي معلومات تريد تضمينها.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. راجع مربع الحوار الخاص بالتاكيد ، وإذا كان صحيحا ، فانقر فوق موافق.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف في outlook. لا يمكن أعاده تسميه هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام اضافيه يمكن أعاده تسميتها أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشاءها.

  1. انقر فوق المهام في جزء التنقل ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

  2. أشر إلى مشاركهأذونات المجلداتال>ه.

  3. علي علامة التبويب أذونات ، في المربع الاسم ، انقر فوق افتراضي.

  4. ضمن أذونات، في القائمة مستوي الأذونات ، اختر مستوي أذونات.

    توضيح مستويات الأذونات

    باستخدام مستوي الأذونات هذا (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. بصفتك مالك المجلد ، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يملكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    محرر النشر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا ينطبق علي المفوضين).

    المحرر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وإنشاء المجلدات الفرعية ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق علي المفوضين).

    الكاتب

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    المراجع

    قراءه العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    بلا

    ليس لديك اي اذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصه عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات الموجودة ضمن أذونات.

يمكن مشاركه المهام بين الأشخاص عند استخدامها مع حساب Microsoft Exchange. لا تقتصر مشاركه المهمة علي مجلد المهام الافتراضي الذي يتم إنشاؤه في كل ملفات تعريف Outlook فقط. يمكنك إنشاء مجلدات مهام اضافيه واختيار المجلدات التي تريد مشاركتها. علي سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجلد مهام لمشروع معين. يمكنك بعد ذلك مشاركه الوصول إلى مجلد المهام باستخدام زملاء العمل بحيث يمكنهم مراجعه قائمه المهام.

للحصول علي تجربه أفضل في مشاركه المهام ، بما في ذلك تفويض ملكيه المهام ، نوصي باستخدام وظيفة المهمة في Windows SharePoint Services 3.0. يمكن عرض مهام SharePoint من ضمن Microsoft Office Outlook 2007.

تلميح: يمكن ان يتم وضع علامة علي اي رسالة أو جهة اتصال أو مهمة في Outlook بحيث لا يمكن للآخرين رؤية العنصر عند مشاركه المجلدات.

تعمل مشاركه المهام من خلال مشاركه الدعوة والمشاركة في رسائل البريد الكتروني. تقدم مشاركه الدعوات امكانيه وصول المستلم إلى مجلد المهام. عند إرسال دعوه مشاركه لمجلد المهام الافتراضي ، يمكنك أيضا ان تطلب ان يقوم المستلم بمشاركه مجلد المهام الافتراضي الخاص به.

ملاحظة: إذا أردت طلب الوصول إلى مجلد مهام قام المستلم بإنشاءه ، وليس مجلد المهام الافتراضي الخاص به ، فيجب إرسال رسالة بريد الكتروني لطلب الاذن باستخدام هذا المجلد المحدد. بإمكان المستلم عندئذ إرسال دعوه مشاركه اليك لمجلد المهام غير الافتراضي.

مشاركه مجلد المهام الافتراضي مع أشخاص محددين

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف في outlook. لا يمكن أعاده تسميه هذا المجلد أو حذفه.

  1. في المهام، في "جزء التنقل" ، انقر فوق مشاركه مجلد المهام.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقه العرض المصغرة ، ففي جزء التنقل ، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر فوق مشاركه مجلد المهام.

  2. في المربع إلى ، ادخل اسم المستلم لرسالة دعوه المشاركة.

  3. بشكل اختياري ، يمكنك تغيير الموضوع.

  4. بشكل اختياري ، يمكنك طلب الأذونات لعرض مجلد المهام الافتراضي الخاص بالمستلم. للقيام بذلك ، حدد خانه الاختيار طلب الاذن بعرض مجلد المهام الخاص بالمستلم .

    ملاحظة: إذا أردت طلب الوصول إلى مجلد المهام بخلاف مجلد المهام الافتراضي ، فيجب عليك إرسال رسالة بريد الكتروني لطلب اذن للوصول إلى هذا المجلد المحدد.

  5. في النص الأساسي للرسالة ، اكتب اي معلومات تريد تضمينها.

  6. انقر فوق إرسال.

  7. راجع مربع الحوار الخاص بالتاكيد ، وإذا كان صحيحا ، فانقر فوق موافق.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف في outlook. لا يمكن أعاده تسميه هذا المجلد أو حذفه.

  1. في المهام، في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الافتراضية.

    عاده ما يكون ضمن المهام الخاصة بيمعروضا كمهام.

  2. إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقه العرض المصغرة ، ففي جزء التنقل ، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الافتراضية.

    عاده ما يكون ضمن المهام الخاصة بيمعروضا كمهام.

  3. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  4. علي علامة التبويب أذونات ، في المربع الاسم ، انقر فوق افتراضي.

  5. ضمن أذونات، في القائمة مستوي الأذونات ، اختر مستوي أذونات.

    توضيح مستويات الأذونات

    باستخدام مستوي الأذونات هذا (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. بصفتك مالك المجلد ، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يملكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    محرر النشر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا ينطبق علي المفوضين).

    المحرر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وإنشاء المجلدات الفرعية ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق علي المفوضين).

    الكاتب

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    المراجع

    قراءه العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    بلا

    ليس لديك اي اذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصه عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات الموجودة ضمن أذونات.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف في outlook. لا يمكن أعاده تسميه هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام اضافيه يمكن أعاده تسميتها أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشاءها.

  1. في المهام، في "جزء التنقل" ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقه العرض المصغرة ، ففي جزء التنقل ، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

  2. انقر فوق مشاركه اسم المجلد.

  3. في المربع إلى ، ادخل اسم مستلم رسالة دعوه المشاركة.

  4. بشكل اختياري ، يمكنك تغيير الموضوع.

  5. بشكل اختياري ، يمكنك منح الأذونات إلى المستلم لتغيير عناصر المهام عن طريق تحديد خانه الاختيار يمكن للمستلم أضافه عناصر إلى مجلد المهام هذا وتحريرها وحذفها .

  6. في النص الأساسي للرسالة ، اكتب اي معلومات تريد تضمينها.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. راجع مربع الحوار الخاص بالتاكيد ، وإذا كان صحيحا ، فانقر فوق موافق.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف تعريف في outlook. لا يمكن أعاده تسميه هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام اضافيه يمكن أعاده تسميتها أو حذفها. يتضمن هذا القسم إرشادات لمجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشاءها.

  1. في المهام، في "جزء التنقل" ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقه العرض المصغرة ، ففي جزء التنقل ، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

  2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  3. علي علامة التبويب أذونات ، في المربع الاسم ، انقر فوق افتراضي.

  4. ضمن أذونات، في القائمة مستوي الأذونات ، اختر مستوي أذونات.

    توضيح مستويات الأذونات

    باستخدام مستوي الأذونات هذا (أو الدور)

    يمكنك

    المالك

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. بصفتك مالك المجلد ، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يملكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    محرر النشر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا ينطبق علي المفوضين).

    المحرر

    إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    مؤلف النشر

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وإنشاء المجلدات الفرعية ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق علي المفوضين).

    الكاتب

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

    المساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    المراجع

    قراءه العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

    بلا

    ليس لديك اي اذن. لا يمكنك فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصه عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات الموجودة ضمن أذونات.

يمكنك تغيير أذونات الوصول الخاصة بأحد الأشخاص أو ابطالها إلى مجلدات المهام في اي وقت.

  1. في المهام، في جزء التنقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد تغيير الأذونات الخاصة به.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم جزء التنقل في طريقه العرض المصغرة ، ففي جزء التنقل ، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد تغيير الأذونات الخاصة به.

  2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • تغيير الأذونات للجميع    

      1. علي علامة التبويب أذونات ، في المربع الاسم ، انقر فوق افتراضي.

      2. ضمن أذونات، في القائمة مستوي الأذونات ، اختر مستوي أذونات.

        توضيح مستويات الأذونات

        باستخدام هذا البيرميسي علي مستوي (أو دور)

        يمكنك

        المالك

        إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. بصفتك مالك المجلد ، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يملكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

        محرر النشر

        إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا ينطبق علي المفوضين).

        المحرر

        إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

        مؤلف النشر

        إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وإنشاء المجلدات الفرعية ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق علي المفوضين).

        الكاتب

        إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

        المساهم

        إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

        المراجع

        قراءه العناصر والملفات فقط.

        مخصص

        إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

        بلا

        ليس لديك اي اذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصه عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات الموجودة ضمن أذونات.

    • تغيير الاذن لشخص واحد    

      1. علي علامة التبويب أذونات ، في المربع الاسم ، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير حق الوصول الخاص به.

      2. ضمن أذونات، في القائمة مستوي الأذونات ، اختر مستوي أذونات.

        توضيح مستويات الأذونات

        باستخدام مستوي الأذونات هذا (أو الدور)

        يمكنك

        المالك

        إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. بصفتك مالك المجلد ، يمكنك تغيير مستويات الأذونات التي يملكها الأشخاص الآخرون للمجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

        محرر النشر

        إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها ، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا ينطبق علي المفوضين).

        المحرر

        إنشاء كل العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

        مؤلف النشر

        إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وإنشاء المجلدات الفرعية ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها. (لا ينطبق علي المفوضين).

        الكاتب

        إنشاء العناصر والملفات وقراءتها ، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشاءها وحذفها.

        المساهم

        إنشاء العناصر والملفات فقط. لا تظهر محتويات المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

        المراجع

        قراءه العناصر والملفات فقط.

        مخصص

        إجراء الأنشطة المعرّفة من قِبل مالك المجلد. (لا ينطبق علي المفوضين).

        بلا

        ليس لديك اي اذن. لا يمكنك فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصه عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات التي تريدها ضمن أذونات.

      3. كرر الخطوة 2 لكل شخص مدرج تريد تعديل access الخاص به.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×