مشاركة مجلدات المهام مع الآخرين

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتطلب هذه الميزه حساب Microsoft Exchange Server او Microsoft Office 365. لا تستخدم معظم المنزلي و# الشخصي حسابات Microsoft Exchange او Microsoft Office 365.

عند استخدامه مع حساب Microsoft Exchange، يمكنك مشاركه المهام بين الاشخاص. مشاركه المهام غير محدوده مجلد المهام الافتراضي الذي تم انشاؤه في ملفات تعريف Outlook فقط. يمكنك انشاء مجلدات مهام اخري و# اختيار اي من هذه المجلدات ل# مشاركه. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء مجلد مهام مشروع معين. يمكنك ثم مشاركه حق الوصول الي مجلد المهام مع زملائك في العمل حيث يمكنهم مراجعه قائمه المهام.

مشاركة مجلد "المهام" الافتراضي مع أشخاص معينين

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف من ملفات تعريف Outlook. يتعذر تغيير اسم هذا المجلد أو حذفه.

  1. انقر فوق المهام في جزء التنقل.

    المجلد الافتراضي عاده ضمن "المهام"، تظهر ك# مهام. اذا كان لديك مجلدات متعدده، تاكد من تحديد مجلد المهام الافتراضي.

  2. انقر فوق مجلد >مشاركه المهام

  3. في المربع إلى، قم بإدخال اسم المستلم في الرسالة الخاصة بدعوة المشاركة.

    تاكد من تحديد خانه الاختيار السماح ل# المستلم ب# عرض مجلد المهام هو.

  4. يمكنك تغيير الموضوع إن أردت.

  5. بالإضافة إلى أنه يمكنك طلب الأذونات لعرض مجلد المهامالافتراضي الخاص بالمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب الإذن بعرض مجلد المهام الخاص بالمستلم.

    ملاحظة: إذا أردت طلب حق الوصول إلى مجلد "مهام" غير مجلد المهام الافتراضي، يجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب الإذن للوصول إلى هذا المجلد المعين.

  6. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. راجع مربع الحوار الخاص بالتأكيد، وإذا كان صحيحاً، انقر فوق موافق.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف من ملفات تعريف Outlook. يتعذر تغيير اسم هذا المجلد أو حذفه.

  1. انقر فوق المهام في جزء التنقل.

    المجلد الافتراضي عاده ضمن "المهام"، تظهر ك# مهام. اذا كان لديك مجلدات متعدده، تاكد من تحديد مجلد المهام الافتراضي.

  2. انقر فوق مجلد >اذونات المجلد.

  3. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

  4. تحت أذونات في قائمة مستوى الأذونات اختر مستوى الأذونات المطلوب.

    شرح ل# مستويات الاذونات

    باستخدام مستوى الإذن (أو الدور) هذا

    يمكنك

    مالك

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. وبصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين والتي تتعلق بهذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    محرر نشر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)

    محرر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    كاتب نشر

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا يطبق على المفوضين.)

    كاتب

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

    مساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    مراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات الموجودة ضمن أذونات.

يتم إنشاء مجلد المهام في Outlook في كل ملف من ملفات تعريف Outlook. يتعذر تغيير اسم هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام أخرى يمكنك تغيير أسمائها وحذفها. يتضمن هذا الجزء إرشادات حول مجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشائها.

  1. انقر فوق المهام في "جزء التنقل"، و# من ثم انقر نقرا مزدوجا فوق المجلد الذي تريد مشاركته.

  2. اشر الي مشاركه > مشاركه المهام.

  3. في المربع إلى، قم بإدخال اسم المستلم في الرسالة الخاصة بدعوة المشاركة.

  4. يمكنك تغيير الموضوع إن أردت.

  5. يمكنك إذا أردت منح أذونات إلى المستلم لتغيير عناصر المهام الخاصة بك عن طريق تحديد خانة الاختيار مسموح للمستلم بإضافة العناصر إلى مجلد المهام وتحريرها فيه وحذفها منه.

  6. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. راجع مربع الحوار الخاص بالتأكيد، وإذا كان صحيحاً، انقر فوق موافق.

يتم إنشاء مجلد المهام في Outlook في كل ملف من ملفات تعريف Outlook. يتعذر تغيير اسم هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام أخرى يمكنك تغيير أسمائها وحذفها. يتضمن هذا الجزء إرشادات حول مجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشائها.

  1. انقر فوق المهام في "جزء التنقل"، و# انقر نقرا مزدوجا فوق مجلد المهام التي تريد مشاركتها.

  2. اشر الي مشاركه > اذونات المجلد.

  3. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

  4. تحت أذونات في قائمة مستوى الأذونات اختر مستوى الأذونات المطلوب.

    شرح ل# مستويات الاذونات

    باستخدام مستوى الإذن (أو الدور) هذا

    يمكنك

    مالك

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. وبصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين والتي تتعلق بهذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    محرر نشر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)

    محرر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    كاتب نشر

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا يطبق على المفوضين.)

    كاتب

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

    مساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    مراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات الموجودة ضمن أذونات.

عند استخدامه مع حساب Microsoft Exchange، يمكنك مشاركه المهام بين الاشخاص. مشاركه المهام غير محدوده مجلد المهام الافتراضي الذي تم انشاؤه في ملفات تعريف Outlook فقط. يمكنك انشاء مجلدات مهام اخري و# اختيار اي من هذه المجلدات ل# مشاركه. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء مجلد مهام مشروع معين. يمكنك ثم مشاركه حق الوصول الي مجلد المهام مع زملائك في العمل حيث يمكنهم مراجعه قائمه المهام.

للاستفادة القصوى من مشاركة المهام، بما في ذلك تفويض ملكية المهام، يستحسن استخدام وظيفة المهام في Windows SharePoint Services 3.0. يمكن عرض مهام SharePoint من داخل Microsoft Office Outlook 2007.

تلميح: يمكن أن يتم وضع علامة لأي رسالة أو جهة اتصال أو مهمة في Outlook كخاصة لكي لا يشاهد الآخرون العنصر عند مشاركة المجلدات.

تعمل مشاركة المهام من خلال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدعوات المشاركة وطلبات المشاركة. تعرض دعوات المشاركة على المستلم حق الوصول إلى مجلد "المهام" الخاص بك. عندما تقوم بإرسال دعوة مشاركة خاصة بمجلد المهام الافتراضي، يمكنك مطالبة المستلم بمنح حق الوصول إلى مجلد المهام الافتراضي الخاص به.

ملاحظة: إذا أردت الحصول على حق الوصول إلى مجلد "مهام" قام المستلم بإنشائه — وليس مجلد المهام الافتراضي  الخاص به — يجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب الإذن باستخدام مجلد معين. يمكن أن يقوم المستلم بعد ذلك بإرسال دعوة مشاركة إليك خاصة بمجلد "مهام" غير المجلد الافتراضي.

مشاركة مجلد "المهام" الافتراضي مع أشخاص معينين

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي في Outlook في كل ملف من ملفات تعريف Outlook. يتعذر تغيير اسم هذا المجلد أو حذفه.

  1. في المهام، ضمن جزء التنقل، انقر فوق مشاركة مجلد المهام.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض مصغر، في "جزء التنقل"، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر فوق مشاركة مجلد المهام.

  2. في المربع إلى، قم بإدخال اسم المستلم في الرسالة الخاصة بدعوة المشاركة.

  3. يمكنك تغيير الموضوع إن أردت.

  4. بالإضافة إلى أنه يمكنك طلب الأذونات لعرض مجلد المهامالافتراضي الخاص بالمستلم. للقيام بذلك، حدد خانة الاختيار طلب الإذن بعرض مجلد المهام الخاص بالمستلم.

    ملاحظة: إذا أردت طلب حق الوصول إلى مجلد "مهام" غير مجلد المهام الافتراضي، يجب عليك إرسال رسالة بريد إلكتروني لطلب الإذن للوصول إلى هذا المجلد المعين.

  5. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  6. انقر فوق إرسال.

  7. راجع مربع الحوار الخاص بالتأكيد، وإذا كان صحيحاً، انقر فوق موافق.

يتم إنشاء مجلد المهام الافتراضي الموجود في Outlook في كل ملف من ملفات تعريف Outlook. يتعذر تغيير اسم هذا المجلد أو حذفه.

  1. في المهام، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الافتراضي.

    يوجد هذا المجلد تحت المهام باسم المهام.

  2. إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض مصغر، في جزء التنقل، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الافتراضي.

    يوجد هذا المجلد تحت المهام باسم المهام.

  3. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  4. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

  5. تحت أذونات في قائمة مستوى الأذونات اختر مستوى الأذونات المطلوب.

    شرح ل# مستويات الاذونات

    باستخدام مستوى الإذن (أو الدور) هذا

    يمكنك

    مالك

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. وبصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين والتي تتعلق بهذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    محرر نشر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)

    محرر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    كاتب نشر

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا يطبق على المفوضين.)

    كاتب

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

    مساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    مراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات الموجودة ضمن أذونات.

يتم إنشاء مجلد المهام في Outlook في كل ملف من ملفات تعريف Outlook. يتعذر تغيير اسم هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام أخرى يمكنك تغيير أسمائها وحذفها. يتضمن هذا الجزء إرشادات حول مجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشائها.

  1. في المهام، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "المهام" الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض مصغر، في "جزء التنقل"، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

  2. انقر فوق مشاركه اسم المجلد.

  3. في المربع إلى، قم بإدخال اسم المستلم في الرسالة الخاصة بدعوة المشاركة.

  4. يمكنك تغيير الموضوع إن أردت.

  5. يمكنك إذا أردت منح أذونات إلى المستلم لتغيير عناصر المهام الخاصة بك عن طريق تحديد خانة الاختيار مسموح للمستلم بإضافة العناصر إلى مجلد المهام وتحريرها فيه وحذفها منه.

  6. في نص الرسالة، اكتب أي معلومات تريد تضمينها.

  7. انقر فوق إرسال.

  8. راجع مربع الحوار الخاص بالتأكيد، وإذا كان صحيحاً، انقر فوق موافق.

يتم إنشاء مجلد المهام في Outlook في كل ملف من ملفات تعريف Outlook. يتعذر تغيير اسم هذا المجلد أو حذفه. يمكنك إنشاء مجلدات مهام أخرى يمكنك تغيير أسمائها وحذفها. يتضمن هذا الجزء إرشادات حول مجلدات المهام المخصصة التي تقوم بإنشائها.

  1. في المهام، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "المهام" الذي تريد مشاركته.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض مصغر، في "جزء التنقل"، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد مشاركته.

  2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  3. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

  4. تحت أذونات في قائمة مستوى الأذونات اختر مستوى الأذونات المطلوب.

    شرح ل# مستويات الاذونات

    باستخدام مستوى الإذن (أو الدور) هذا

    يمكنك

    مالك

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. وبصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين والتي تتعلق بهذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    محرر نشر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)

    محرر

    إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

    كاتب نشر

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا يطبق على المفوضين.)

    كاتب

    إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

    مساهم

    إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    مراجع

    قراءة العناصر والملفات فقط.

    مخصص

    إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

    بلا

    ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

    يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات الموجودة ضمن أذونات.

يمكنك في أي وقت تغيير أذونات الوصول إلى مجلدات المهام الخاصة بك لشخص ما أو إبطالها.

  1. في المهام، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "المهام" الذي تريد تغيير أذوناته.

    ملاحظة: إذا كنت تستخدم "جزء التنقل" في طريقة العرض مصغر، في "جزء التنقل"، انقر فوق جزء التنقل، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الذي تريد تغيير أذوناته.

  2. انقر فوق تغيير أذونات المشاركة.

  3. قم بأحد الإجراءين التاليين:

    • تغيير الاذونات ل# الجميع   

      1. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق افتراضي.

      2. تحت أذونات في قائمة مستوى الأذونات اختر مستوى الأذونات المطلوب.

        شرح ل# مستويات الاذونات

        ب# استخدام هذا بيرميسي علي مستوي (او الدور)

        يمكنك

        مالك

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. وبصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين والتي تتعلق بهذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

        محرر نشر

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)

        محرر

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

        كاتب نشر

        إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا يطبق على المفوضين.)

        كاتب

        إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

        مساهم

        إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

        مراجع

        قراءة العناصر والملفات فقط.

        مخصص

        إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

        بلا

        ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات الموجودة ضمن أذونات.

    • تغيير الاذونات ل# شخص واحد   

      1. ضمن علامة التبويب أذونات، في المربع الاسم، انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير أذونات الوصول الخاصة به.

      2. تحت أذونات في قائمة مستوى الأذونات اختر مستوى الأذونات المطلوب.

        شرح ل# مستويات الاذونات

        باستخدام مستوى الإذن (أو الدور) هذا

        يمكنك

        مالك

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها وإنشاء مجلدات فرعية. وبصفتك مالك المجلد، يمكنك تغيير مستويات الأذونات الممنوحة لأشخاص آخرين والتي تتعلق بهذا المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

        محرر نشر

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها، وإنشاء المجلدات الفرعية. (لا يطبق على المفوضين.)

        محرر

        إنشاء كافة العناصر والملفات وقراءتها وتعديلها وحذفها.

        كاتب نشر

        إنشاء العناصر والملفات وقراءتها وإنشاء المجلدات الفرعية، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها. (لا يطبق على المفوضين.)

        كاتب

        إنشاء العناصر والملفات وقراءتها، وتعديل العناصر والملفات التي تقوم بإنشائها وحذفها.

        مساهم

        إنشاء العناصر والملفات فقط. ولا تظهر محتويات المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

        مراجع

        قراءة العناصر والملفات فقط.

        مخصص

        إجراء أنشطة معرّفة من قبل مالك المجلد. (لا يطبق على المفوضين.)

        بلا

        ليس لديك إذن. يتعذر فتح المجلد.

        يمكنك إنشاء أذونات مخصصة عن طريق تحديد خانات الاختيار والخيارات الموجودة ضمن أذونات.

      3. كرر الخطوة 2 لكل شخص تريد تعديل أذونات الوصول الخاصة به.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×