مشاركة دفتر ملاحظات على موقع SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint، فيمكنك استخدامه لتخزين دفاتر ملاحظات OneNote في موقع مركزي لفريق العمل بكامله. عندما تقوم أنت أو أي شخص آخر يعمل معك بإدخال تغييرات على محتوى دفتر ملاحظات، سيحفظ OneNote الملاحظات ويزامنها تلقائياً على SharePoint.

هام:  يجب أن يكون إذن القراءة/الكتابة متوفراً لك ولزملائك في الفريق على موقع SharePoint. إذا لم تتوفر هذه الأذونات لديك، فاتصل بمسوؤل النظام.

عندما تتوفر هذه الأذونات لديك، قم بما يلي:

  1. في OneNote 2016، انقر فوق ملف >‏ جديد >‏ SharePoint.

    ملاحظة: إذا لم يظهر SharePoint في القائمة، فهذا يعني أن الأذونات اللازمة غير متوفرة لديك أو أنه من المحتمل وجود اسم مختلف لموقع الفريق. ابحث عن شعار SharePoint أو موقع SharePoint لفريقك ضمن مواقع ويب أخرى.

  2. في الجانب الأيسر، ضمن SharePoint، انقر فوق استعراض.

  3. انتقل إلى مكتبة المستندات على موقع SharePoint حيث تريد تخزين دفتر الملاحظات الخاص بالفريق.

  4. اكتب اسماً وصفياً ذا معنىً في مربع اسم دفتر الملاحظات، ثم انقر فوق إنشاء.

بعد إنشاء دفتر الملاحظات، يمكنك أن ترسل بالبريد الإلكتروني لزملائك في العمل وزملائك في الفريق ارتباطاً يؤدي إلى دفتر الملاحظات. كما سيتمكّن أي شخص لديه أذونات الكتابة على موقع SharePoint من عرض الملاحظات وتحريرها.

إذا كنت تريد أن يتم إعلامك كلما قام أحد الأشخاص بتحديث الملاحظات على SharePoint، فقم بما يلي:

  1. في المستعرض، انتقل إلى مكتبة المستندات حيث يوجد دفتر ملاحظاتك.

  2. إلى جانب مجلد دفتر الملاحظات، انقر فوق السهم لفتح القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق إرسال تنبيه.

  3. في مربع الحوار تنبيه جديد، حدد خيار الإعلام الأكثر ملاءمة لك ولفريقك. على سبيل المثال، يمكنك اختيار التنبيهات اليومية إذا كنت لا تريد مقاطعة زملائك في الفريق عبر إرسال عدد كبير من الإعلامات بالتغييرات.

في هذه المقالة

استخدام دفاتر الملاحظات المشتركه ب# استخدام مواقع SharePoint

انشاء دفتر ملاحظات مشترك جديد في مكتبه SharePoint

استخدام دفاتر الملاحظات المشتركه ب# استخدام مواقع SharePoint

يمكنك استخدام دفتر ملاحظات مشترك مع موقع SharePoint ل# مشاركه المعلومات مع الاخرين. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام فريقك دفتر ملاحظات مشترك ل# القيام ب# ما يلي:

  • وضع الافكار علي مشروع

  • جمع مواد مرجعيه

  • سجل الاجتماع و# مشاركته دقيقه

  • قائمه عناصر الاجراءات

عندما يتم تخزين دفاتر الملاحظات Office OneNote 2007 في موقع مشترك، مثل مكتبه SharePoint، يمكنك الوصول الي الملاحظات المشتركه عده مستخدمين في الوقت نفسه و# المساهمه فيها علي اساس مستمر. مكتبه موقع مركزي علي موقع SharePoint حيث الافراد ب# تخزين الملفات و# ادارتها الخاصه بهم.

عند مشاركه دفتر ملاحظات علي موقع SharePoint، يمكنك استخدام ميزات مكتبه ل# اداره و# مشاركه دفاتر الملاحظات. يمكنك اداره لديه الاذن ب# عرض دفتر الملاحظات او المساهمه في تدوين الملاحظات. يمكنك تخزين معلومات اضافيه حول الصفحات الخاصه به، مثل رقم المشروع او اسم القسم او دفتر الملاحظات. كما يمكنك تعقب اصدارات دفتر الملاحظات، يمكنك الاشخاص عرض او استعاده اصدار سابق اذا لزم الامر و# تلقي التحديثات عند تغيير المحتوي ب# استخدام التنبيهات او موجز ويب ل RSS.

ملاحظة: ل# استخدام ميزات موقع SharePoint، يجب ان يكون لديك الاذن اللازم ل# استخدام هذه الميزات علي الموقع. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مالك الموقع او مسؤول.

يرشدك "معالج دفتر ملاحظات جديد" في OneNote من الخطوات اللازمه ل# انشاء دفتر ملاحظات مشترك انت و# فريقك حق الوصول الي. عند استخدام المعالج، يتوفر لديك الخيار ل# ارسال رساله بريد الكتروني الي اشخاص اخرين الذي يحتوي علي ارتباط الي موقع دفتر الملاحظات الجديد.

عند مشاركه دفتر ملاحظات، شخص ب# اذن المساهمه الي مكتبه SharePoint الوصول الي مجموعه مشتركه من الملاحظات في الوقت نفسه، و# يقوم OneNote ب# مزامنه تغييرات الجميع الي دفتر ملاحظات علي موقع SharePoint. يحتفظ OneNote ايضا ب# دون اتصال نسخه منفصله من الملاحظات علي الكمبيوتر ل# كل مستخدم. ب# هذه الطريقه، المشاركين تحرير الملاحظات محليا حتي عند عدم الاتصال ب# الشبكه. في المره التاليه التي تتصل ب# دفتر الملاحظات المشترك، OneNote اظهار التغييرات التي قاموا ب# ل# الجميع.

توجد ارتباطات تؤدي الي مزيد من المعلومات حول دفاتر الملاحظات المشتركه في القسم انظر ايضا.

اعلي الصفحه

انشاء دفتر ملاحظات مشترك جديد في مكتبه SharePoint

عند اضافه دفتر ملاحظات جديد في مكتبه، يصبح دفتر الملاحظات مجلد في المكتبه، و# يتم تخزين المقاطع ك# ملفات. اضافه المحتوي اليه و# مراجعته مماثله ل# العمل مع دفتر الملاحظات في اي موقع مشترك.

  1. في القائمه مشاركه، انقر فوق انشاء دفتر ملاحظات مشترك.

    تلميح: يمكنك ايضا انشاء دفتر ملاحظات مشترك ب# النقر فوق دفتر ملاحظات جديد في القائمه " ملف ".

  2. في "معالج دفتر الملاحظات الجديد"، نفذ واحدا او اكثر مما يلي:

    • في مربع الاسم، ادخل اسما ل# دفتر الملاحظات المشترك (علي سبيل المثال، تقارير حاله الفريق الاسبوعيه او Proمجري الهواء التخطيط).

    • ب# شكل اختياري، تحديد لون ل# غلاف دفتر الملاحظات، الذي سيتم عرضه ك# ايقونه علي شريط تنقل دفاتر الملاحظات.

    • في القائمة من القالب، يمكنك، وبشكل اختياري، تحديد قالب افتراضي لاستخدامه للصفحات في دفتر الملاحظات المشترك.

  3. انقر فوق التالي.

  4. ضمن من سيستخدم دفتر الملاحظات هذا؟، انقر فوق عده اشخاص ستتم مشاركه دفتر الملاحظات،، ثم انقر فوق علي خادم (مكتبه مستندات SharePoint او مشاركه شبكه، او مواقع مشتركه اخري).

  5. انقر فوق التالي.

  6. ضمن المسار، ادخل عنوان ويب الخاص ب# مكتبه SharePoint حيث تريد تخزين دفتر الملاحظات.

    ل# تحديد موقع مكتبه الخاصه بك، انقر فوق استعراض و# استعرض ل# العثور علي موقع SharePoint و# المكتبه التي تريدها، و# ثم انقر فوق تحديد.

  7. ل# اعلام الاخرين حول دفتر الملاحظات، اترك خانه الاختيار انشاء بريد الكتروني مع ارتباط الي دفتر الملاحظات هذا ب# حيث يمكنني ارساله الي اشخاص اخرين محدده.

  8. انقر فوق إنشاء.

ملاحظة: عند اجراء تغييرات علي دفتر الملاحظات، قد يستغرق عده دقائق ل# تمكين الاخرين من رؤيه التغييرات او ل# التغييرات التي تمت مزامنتها، استنادا الي طريقه اعداد الشبكه.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×