مشاركة دفاتر الملاحظات ومزامنتها في OneNote for Windows 8

يستخدم OneNote for Windows 8 التخزين القائم على السحابة، مثل OneDrive وSharePoint لتمكين الوصول إلى دفاتر ملاحظاتك من أي مكان.

ملاحظة: يتناول هذا الموضوع تطبيق OneNote الذي يمكنك الحصول عليه من متجر Windows 8. إذا كنت تستخدم OneNote for Windows 10 أو OneNote 2016، يمكنك مقارنتهما والاطلاع على الاختلافات هنا.

يقوم OneNote تلقائياً بمزامنة ملاحظاتك كلما اتصلت بهذه الخدمات. قد تختلف الخطوات المتعلقة بالمشاركة والمزامنة باختلاف الموقع الذي قمت بتخزين ملاحظاتك فيه.

مشاركة الملاحظات مع أشخاص آخرين

بإمكانك أن تشارك صفحة واحدة أو دفتر ملاحظات بكامله مع أشخاص آخرين بسرعة.

مشاركة صفحة واحدة في دفتر ملاحظات
  1. انتقل إلى الصفحة التي تريد مشاركتها، ثم اضغط على علامة تبويبها إلى اليمين لتحديدها.

    يظهر حد سميك حول علامة تبويب الصفحة عند تحديدها.

  2. اسحب من الجانب الأيسر للشاشة إلى جانبها الأيمن، ثم اضغط على الرمز مشاركة.

  3. حدد هدف المشاركة (على سبيل المثال، بريد).

  4. اتبع الخطوات الضرورية في التطبيق الهدف (على سبيل المثال، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وعنواناً لرسالتك)، ثم اضغط على مشاركة/إرسال.

    ملاحظة: ستتم مشاركة محتويات صفحتك في النص الأساسي للرسالة. لن يحصل المستلمون على ارتباط يؤدي إلى الصفحة في دفتر ملاحظاتك، أو لن يتمكنوا من تحرير الصفحة في دفتر ملاحظاتك، إلا إذا توفرت لديهم الأذونات التي تسمح لهم بذلك.

مشاركة دفتر ملاحظات كامل على OneDrive
  1. انتقل إلى صفحة OneDrive الرئيسية، وسجّل دخولك، إذا تمت مطالبتك بذلك.

  2. اضغط على خانة الاختيار إلى جانب المجلد الذي يحتوي على دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.

  3. بالقرب من الجزء الأيسر من الشاشة، اضغط على مشاركة. (احرص على عدم مشاركة مجلد المستندات عن طريق الخطأ على OneDrive.)

  4. في النموذج الذي يظهر، اضغط على الحصول على ارتباط.

  5. إذا كنت تريد تمكين المستلمين من عرض ملاحظاتك فقط، فاضغط على إنشاء ضمن عرض فقط. إذا كنت تريد تمكين المستلمين من عرض ملاحظاتك وتغييرها، فاضغط على إنشاء ضمن العنوان عرض وتحرير.

  6. عندما يظهر الارتباط مميّزاً، انسخه ثم الصقه في رسالة بريد إلكتروني لإعلام الآخرين بالمكان الذي يمكنهم الوصول منه إلى ملاحظاتك.

ملاحظة: لن تعمل الخطوات التالية بالنسبة إلى الملاحظات المخزّنة على OneDrive.

مشاركة دفتر ملاحظات كامل على SharePoint
  1. اسحب للأعلى من أسفل الشاشة واضغط على دفاتر الملاحظات.

  2. حدد دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته، ثم اسحب للأعلى من أسفل الشاشة مرة أخرى، واضغط على نسخ الارتباط إلى دفتر الملاحظات.

  3. بدّل إلى تطبيق البريد المفضّل لديك، ثم الصق الارتباط المنسوخ ووصف مختصر في النص الأساسي للرسالة.

  4. أرسل الرسالة بعد إضافة الموضوع والمستلمين إليها. سيتمكّن مستلمو الرسالة من الوصول إلى دفتر ملاحظاتك إذا توفرت لديهم الأذونات الملائمة في موقعك في SharePoint.

أعلى الصفحة

مزامنة دفاتر الملاحظات تلقائياً أو يدوياً

يحافظ OneNote على كل الملاحظات القائمة على مجموعة النظراء في وضع التزامن في كل الأوقات، ولكن بعد حدوث انقطاع في الخدمة (على سبيل المثال، أثناء رحلة جوية طويلة)، فقد تفضّل مزامنة ملاحظاتك يدوياً.

  1. افتح أي صفحة في دفتر الملاحظات الذي تريد مزامنته، ثم اسحب للأعلى من أسفل الشاشة.

  2. اضغط على دفاتر الملاحظات، ثم حدد دفتر الملاحظات الذي تريد مزامنته.

  3. في شريط التطبيق في أسفل الشاشة، اضغط على مزامنة.

في قائمة دفاتر الملاحظات، تظهر أيقونة مزامنة صغيرة إلى يمين اسم دفتر الملاحظات للإشارة إلى حالة مزامنته. إليك معنى الأيقونات:

  • أسهم دائرية خضراء: مزامنة دفتر الملاحظات قيد التقدم. يمكنك تحرير الملاحظات أثناء هذه العملية.

  • دائرة حمراء مع علامة X: حدث خطأ مزامنة واحد أو أكثر في دفتر الملاحظات. اضغط على أيقونة المزامنة الحمراء لعرض مواصفاتها واستكشاف أخطاء المشكلة وإصلاحها. لمزيد من المعلومات، راجع استكشاف الأخطاء وإصلاحها في OneNote.

  • دائرة صفراء مع علامة تعجّب: الاتصال بالخادم مفقود وأنت تعمل حالياً دون اتصال. بعد استعادة الاتصال، سيقوم OneNote تلقائياً بمزامنة التغييرات من جديد.

أعلى الصفحة

إدارة إعدادات المزامنة

استخدم شاشة "الإعداد" لعرض حسابات OneNote وإدارتها.

  1. على أي صفحة، اسحب من الجانب الأيسر للشاشة إلى جانبها الأيمن.

  2. اضغط على إعدادات >‏ خيارات.

  3. ضمن مزامنة دفاتر الملاحظات، اختر ما إذا كنت تريد أن يقوم OneNote بمزامنة ملاحظاتك تلقائياً أم لا. إذا عيّنت هذا الخيار إلى لا، فتأكد من إجراء مزامنة يدوية في كل مرة تقوم فيها بإدخال تغييرات مهمة على ملاحظاتك.

أعلى الصفحة

العمل ضمن مقاطع في غير موضعها

قد تظهر مقاطع في غير موضعها عندما يحاول OneNote مزامنة التغييرات في مقطع في دفتر الملاحظات، ولكنه لا يعثر على ملف المقطع. عند حدوث مثل هذا الأمر، تظهر الأيقونة "مقاطع في غير موضعها" في قائمة دفاتر الملاحظات. تستمر المقاطع في غير موضعها في التواجد في دفتر الملاحظات حتى يكتشف OneNote الموقع الجديد للمقطع، أو إلى أن يتم نقل المقطع في غير موضعه أو حذفه.

إذا تعذّرت مزامنة مقطع في دفتر ملاحظات مشترك، ولكنك تريد الاحتفاظ بالمعلومات التي يحتوي عليها، فيمكنك نقل المقطع غير المتزامن إلى دفتر ملاحظات آخر.

نقل مقطع في غير موضعه إلى دفتر ملاحظات آخر
  1. اضغط على علامة تبويب المقطع في غير موضعه الذي تريد نقله.

  2. اسحب المقطع إلى دفتر الملاحظات المطلوب.

إذا قمت بحذف مقطع بطريقة مقصودة ولم تعد بحاجة إلى مزامنة تغييراتك أو حفظها، فيمكنك حذف المقطع في غير موضعه.

حذف مقطع في غير موضعه من دفتر الملاحظات
  1. اضغط لتحديد علامة تبويب المقطع، ثم اضغط على حذف المقطع على شريط التطبيق.

  2. أكد رسالة التحذير، ثم اضغط على حذف المقطع.

ملاحظة: يتم حذف المقطع بشكل دائم. إذا لم تكن متأكداً من رغبتك في حذفه، فانقل المقطع إلى جزء آخر من دفتر الملاحظات بدلاً من حذفه.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×