مشاركة تفاصيل الجدولة والمهمة باستخدام مخطط جانت في Visio‏

مشاركة تفاصيل الجدولة والمهمة باستخدام مخطط جانت في Visio‏

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يساعدك مخطط جانت على جدولة مهام المشروع، كما يساعدك على تعقب مدى التقدم. للتواصل مع المهام المفصلة وجدوله المعلومات إلى المديرين أو أعضاء الفريق الآخرين ، يمكنك إنشاء مخطط جانت في Microsoft Visio. يمكنك أيضا استخدام مخطط جانت لأداره جدول المشروع علي مستوي المهمة.

اعداد مخطط جانت

  1. في قائمه الفئات ، انقر فوق الفئة جدوله .

  2. انقر فوق مخطط جانت، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت ، قم باعداد تواريخ مقياس الوقت:

    • انقر فوق علامة التبويب التاريخ ، ثم حدد الخيارات التي تريدها.
      تعد الوحدات الرئيسية أكبر وحده زمنيه (مثل السنوات أو الأشهر) التي تريد استخدامها في المخطط ، والوحدات الثانوية هي أصغر (كالايام أو الساعات).

    • علي علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق الاشكال والتسميات التي تريد استخدامها في أشرطه المهام والاحداث الرئيسية وأشرطه التلخيص ، ثم انقر فوق موافق.
      إذا لم تكن متاكدا من التنسيق الذي تريد اختياره ، فما عليك سوي الموافقة علي الخيارات الافتراضية. يمكنك تغيير التنسيق لاحقا.

أضافه بيانات إلى مخطط جانت

المهام

تشغل كل مهمة في مخطط جانت صفا في اطار المخطط. عند كتابه أسماء المهام في الخلايا الموجودة في العمود اسم المهمة ، يتم تمثيل مدد المهام كاشرطه المهام في المنطقة ضمن مقياس الوقت.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

تغيير اسم مهمة

  • انقر فوق الخلية الموجودة في العمود اسم المهمة الذي يحتوي علي المهمة ، ثم اكتب اسما جديدا.

تعيين مده المهمة أو تغييرها

  • انقر فوق الخلية الموجودة في اطار مخطط جانت الذي يحتوي علي التاريخ أو المدة التي تريد تغييرها ، ثم اكتب المعلومات الجديدة.

اكتب مده كما يلي:

  • 1 ساعة لمده شهر

  • 1 د لمده يوم واحد

  • 1 وات لمده أسبوع

  • 1 د لمده شهر

أضافه صفوف مهام جديده

  • اسحب شكل صف من نافذه الاشكال وأسقطه علي المخطط حيث تريد الصف الجديد.

أضافه مؤشرات النسبة المئوية للإكمال إلى المهام

  1. حدد العمود إلى يسار المكان الذي تريد ان يظهر فيه عمود النسبة المئوية للإكمال.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمده ، انقر فوق ادراج.

  3. ضمن نوع العمود، انقر فوق النسبة المئوية لاكتمال المهمة ، ثم انقر فوق موافق.

عند اجراء التقدم في مهمة ما ، اكتب النسبة المئوية للمهمة المكتملة في العمود الجديد. يظهر مؤشر النسبة المئوية للإكمال في شريط المهام.

حذف مهمة

  • حدد اي خليه في الصف الذي يمثل المهمة التي تريد حذفها ، ثم علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق حذف.

رئيسي

بما ان الحدث الرئيسي يمثل حدثا هاما في جدول بدلا من مهمة ، فقم بتعيين مدته إلى صفر.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

أضافه حدث رئيسي جديد

  1. اسحب شكل حدث رئيسي من نافذه الاشكال وأسقطه علي المخطط حيث تريد إنشاء صف حدث رئيسي جديد.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الموجودة في عمود البدء للصف الذي يمثل الحدث الرئيسي ، ثم انقر فوق تحرير التاريخ من القائمة المختصرة.

  3. عين التاريخ وانقر فوق موافق. يتغير التاريخ الموجود في العمود "تاريخ الانتهاء " ليتطابق مع التاريخ الموجود في العمود "تاريخ البدء " ، ويتم تعيين المدة إلى الصفر (0).

تحويل مهمة موجودة إلى حدث رئيسي

  • اكتب مده صفر (0) في عمود المدة للصف الذي يمثل المهمة التي تريد تحويلها إلى حدث رئيسي.

تغيير الطريقة التي تظهر بها علامة حدث رئيسي

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة الحدث الرئيسي ، ثم انقر فوق خيارات المهمة من القائمة المختصرة. حدد الخيارات التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

حذف حدث رئيسي

  • حدد اي خليه في الصف الذي يمثل الحدث الرئيسي الذي تريد حذفه ، ثم علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق حذف.

المهام الموجزة

يمكنك استخدام مهمة موجزه عندما تريد دمج عده مهام ثانويه ضمن مظلة واحده.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

إنشاء مهام ثانويه ضمن مهمة موجزه

المهمة الموجزة عبارة عن صف مهمة عادية. فانه يلخص المهام التابعة التي تم تحريكها إلى مستوي ادني. لإنشاء مهام تابعه:

  1. حدد خليه تحتوي علي اسم المهمة. لتحديد عده مهام ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT اثناء النقر.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق المسافة البادئة.

المهمة ذات المسافة البادئة تابعه الآن للمهمة الموجزة فوقها.

تعيين المدة لمهمة موجزه

  1. في الصف للمهمة الثانوية الاولي ، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود البدء ، ثم اكتب تاريخ البدء لهذه المهمة.

  2. بالنسبة للمهمة التابعة نفسها ، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود الانتهاء ، ثم اكتب تاريخ انتهاء هذه المهمة.

  3. كرر الخطوتين 1 و 2 لكل مهمة تابعه.

تقوم مده المهمة الموجزة بالتعبئة تلقائيا بعد أضافه معلومات مده المهمة لكل المهام التابعة.

ترقيه (التحريك إلى مستوي اعلي) مهمة

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة التي تريد ترقيتها ، ثم من القائمة المختصرة ، انقر فوق تحريك إلى مستوي اعلي.

تغيير الطريقة التي يظهر بها شريط مهمة موجزه

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الوقت للمهمة الموجزة التي تريد تغييرها ، ثم انقر فوق خيارات المهمة من القائمة المختصرة.

  2. ضمن أشرطه التلخيص، حدد الرموز التي تريدها لبداية الاشرطه ونهايتها ، ثم انقر فوق موافق.

التبعيات (المهام المرتبطة)

عند إنشاء مهمة واحده في مخطط جانت استنادا إلى آخر ، يقوم سهم بتوصيل شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مده المهمة التي تعتمد عليها مهمة أخرى ، ستتغير تواريخ المهام التابعة أيضا.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

تعيين التبعيات بين المهام

  1. حدد أسماء خلايا المهام والاحداث الرئيسية التي تريد ربطها. لتحديد عده مهام ، اضغط باستمرار علي Ctrl اثناء التحديد.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق ارتباط.

فصل التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام التي تحتوي علي تبعيات تريد قطعها بالنقر فوق الخلايا التي تحتوي علي أسماء المهام. لتحديد عده مهام ، اضغط باستمرار علي Ctrl اثناء التحديد.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق إلغاء الارتباط.

تغيير نمط أسهم التبعية

  • مع فتح مخطط جانت ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صفحه الرسم ، ثم انقر فوق موصلات النوع S.

إضافة أعمدة

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

أعاده تسميه عمود موجود

  • انقر فوق عنوان العمود الذي تريد أعاده تسميته ، ثم اكتب اسما جديدا.

أضافه عمود بيانات مصمم مسبقا جديد

  1. حدد عنوان العمود إلى يمين المكان الذي تريد ان يظهر فيه العمود الجديد.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمده ، انقر فوق ادراج.

  3. في القائمة نوع العمود ، انقر فوق اسم العمود الذي يتوافق مع نوع البيانات التي تريد اضافتها ، ثم انقر فوق موافق.

أضافه عمود بيانات جديد تقوم بتصميمه بنفسك

  1. حدد عنوان العمود إلى يمين المكان الذي تريد ان يظهر فيه العمود الجديد.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمده ، انقر فوق ادراج.

  3. في القائمة نوع العمود ، انقر فوق أحد الاعمده المعرفة من قبل المستخدم التي تتوافق مع التنسيق الذي ستكون عليه البيانات (علي سبيل المثال ، الرقم العشري المعرف منقبل المستخدم أو النص المعرف منقبل المستخدم أو الوقت المعرف من قبل المستخدم) ، ثم انقر فوق موافق.

  4. اكتب اسما جديدا للعمود.

ملاحظة:  إذا أضفت أكثر من عمود نص واحد ، فانقر فوق خيار نص آخر معرف من قبل المستخدم في كل مره. علي سبيل المثال ، انقر فوق النص 1 المعرف من قبل المستخدم للعمود الأول ، والنص المعرف من قبل المستخدم 2 للعمود الثاني ، وهكذا.

حذف (إخفاء) عمود بيانات

  • حدد عنوان العمود الذي تريد حذفه (إخفاء).

  • علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمده ، انقر فوق إخفاء.

ملاحظة:  عند حذف عمود من المخطط أو إخفائه ، يتم الاحتفاظ بالبيانات من العمود في ملف. لإظهار العمود مره أخرى لاحقا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان عمود ، ثم انقر فوق ادراج عمود. من القائمة ، حدد العمود الذي تريد إظهاره مره أخرى ، ثم انقر فوق موافق.

نقل عمود بيانات

  1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد نقله.

  2. اسحب العمود إلى موقع جديد.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لنقل عمود إلى يمين عمود آخر ، ضع نقطه وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطه وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يسار عمود آخر ، ضع نقطه وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يسار نقطه وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يسار منطقه مقياس الوقت ، ضع نقطه وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يسار نقطه الوسط في منطقه مقياس الوقت.

مقياس الوقت

يمثل مقياس الوقت مقياس الوحدات الرئيسية والثانوية التي تمتد من تاريخ بدء المشروع إلى التاريخ الذي ينتهي به. يمكنك تحديد الوحدات الزمنيه لمقياس الوقت ، وتاريخي البدء والانتهاء ، والأيام التي تعتبر فيها أيام غير عمل.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء أو كليهما

  1. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أداره ، انقر فوق خيارات المخطط.

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت ، ضمن نطاق مقياس الوقت، عين نطاق التاريخ.

تغيير وحدات الوقت

  1. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أداره ، انقر فوق خيارات المخطط.

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت ، ضمن وحدات الوقت، حدد الوحدات الرئيسية والوحدات الثانوية التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

تعيين أيام غير العمل

  1. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أداره ، انقر فوق تكوين وقت العمل.

  2. في مربع الحوار تكوين وقت العمل ، حدد الخيارات التي تريدها لأيام العمل ووقت العمل ، ثم انقر فوق موافق.

التمرير إلى مهمة معينه أو حدث رئيسي

  1. حدد المهمة أو الحدث الرئيسي الذي تريد التمرير اليه بالنقر في الخلية التي تحتوي علي اسم المهمة.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعه التنقل ، انقر فوق التمرير إلى مهمة.

التمرير إلى تاريخ معين

  • للتمرير إلى نهاية مقياس الوقت ، علي علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعه التنقل ، انقر فوق الانتقال إلى إنهاء.

  • لتمرير وحده ثانويه واحده إلى اليمين ، ضمن علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعه التنقل ، انقر فوق التالي.

  • لتمرير وحده ثانويه واحده إلى اليسار ، ضمن علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعه التنقل ، انقر فوق السابق.

  • للتمرير إلى بداية مقياس الوقت ، علي علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعه التنقل ، انقر فوق الانتقال إلى البدء.

تغيير عرض منطقه مقياس الوقت

  1. حدد عمود مقياس الوقت.

  2. اسحب مقبض التحديد الموجود علي الجانب الأيسر من العمود إلى اي اتجاه حتى تصبح المنطقة بالعرض الذي تريده.

عرض المزيد من وحدات الوقت

  1. انقر فوق الخط المتصل الذي يحيط بإطار مخطط جانت لتحديد الإطار.

  2. اسحب مقبض التحديد في الوسط الأيسر للإطار إلى اليسار.

ملاحظة:  عند تمديد مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات المدة ، يمكنك أيضا تغيير تاريخ الانتهاء المقترن بالمشروع.

ماذا تريد أن تفعل؟

استخدام مخطط جانت كاداه اتصال

اعداد مخطط جانت

أضافه بيانات إلى مخطط جانت

طباعه مخطط جانت كبير

استخدام مخطط جانت كاداه اتصال

في مخطط جانت ، تمثل العناصر الرسوميه مثل الاشرطه والأسهم المهام والتبعيات بينها التالي يمكنك تعقب كيفيه تاثير التغييرات في مهمة واحده علي الأشخاص الآخرين.

يمكنك أيضا تجميع مهام ثانويه متعددة ضمن مهمة موجزه واحده وأضافه أوصاف وموارد مطلوبه ونسب مئوية للإكمال إلى كل مهمة.

يتم عرض المهام كاشرطه علي مقياس الوقت.

مخطط جانب مع أشرطة المهام

يمكنك بسرعة إنشاء جدول توضيحي ذي مظهر جذاب لعرض تقديمي عن طريق تطبيق نظام ألوان وأضافه تسميات نصيه إلى مخطط جانت.

إذا بدات جدولا لمشروع معقد كمخطط جانت في Visio ، يمكنك تصدير بيانات الجدول بسهوله إلى Microsoft Project 2010 ، ثم استخدام project لتخطيط المشروع وأدارته بالتفصيل.

المنتج

استخدامها عند

Visio

  • ترغب في اعداد جدول توضيحي ذي مظهر جذاب لعرض تقديمي.

  • تريد تعريف المهام الاساسيه في جدول في المراحل المبكرة للمشروع.

  • يتضمن الجدول الزمني اقل من 30 مهمة.

Project

  • ترغب في استخدام أداه أداره مشاريع كامله الميزات للتخطيط لمشروع وجدولته.

  • يتضمن جدولك العديد من المهام.

  • تحتاج إلى تعيين عده موارد إلى المهام أو توصيل الجداول لمشاريع مختلفه.

أعلى الصفحة

اعداد مخطط جانت

  1. في علامة تبويب ملف، انقر فوق جديد.

  2. ضمن اختيار قالب، انقر فوق جدوله، ثم انقر نقرا مزدوجا فوق مخطط جانت.

  3. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت ، قم باعداد تواريخ مقياس الوقت. يمكنك أيضا اختيار الطريقة التي تريد بها تنسيق أشرطه المهام والاحداث الرئيسية وعناصر المخطط الأخرى:

    • انقر فوق علامة التبويب التاريخ ، ثم حدد الخيارات التي تريدها.

      ملاحظة:  تعد الوحدات الرئيسية أكبر وحده زمنيه (مثل السنوات أو الأشهر) التي تريد استخدامها في المخطط ، والوحدات الثانوية هي أصغر (كالايام أو الساعات).

    • علي علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق الاشكال والتسميات التي تريد استخدامها في أشرطه المهام والاحداث الرئيسية وأشرطه التلخيص ، ثم انقر فوق موافق.
      مربع الحوار "خيارات مخطط جانت"

ملاحظة:  إذا لم تكن متاكدا من التنسيق الذي تريد اختياره ، فما عليك سوي الموافقة علي الخيارات الافتراضية. يمكنك تغيير التنسيق لاحقا.

إغلاق اطار مخطط

بعد اعداد مخطط جانت ، يظهر اطار مخطط عام.

يشبه الإطار لوحه فارغه يمكنك من خلالها طلاء تفاصيل جدولك الزمني:

  • في العمود اسم المهمة ، انقر فوق خليه ، ثم اكتب لاستبدال النص العام باسم مهمة معينه. يمكنك أضافه المزيد من المهام اثناء تقدم المشروع.

  • في البداية ، تعكس التواريخ الموجودة في العمودين " تاريخ البدء" و "الانتهاء " في العرض الذي حددته للمشروع. لتغيير التاريخ ، انقر فوق خليه ، ثم اكتب.

  • يتم تحديث العمود المدة تلقائيا اثناء كتابه تاريخي البدء والانتهاء الجديدين. يمكنك أيضا كتابه أحدي التواريخ والمدة للاشاره إلى طول المهمة.

  • في مقياس الوقت (المنطقة التي تحمل الاسم 2000 بالشهور المعروضة أدناه) ، تكون الوحدات الرئيسية في الأعلى ، والوحدات الثانوية في الأسفل. يبدا مقياس الوقت وينتهي بتواريخ البدء والانتهاء التي حددتها. عند أضافه تواريخ البدء والانتهاء للمهام أو المدد ، تظهر أشرطه المهام في المنطقة الموجودة أسفل مقياس الوقت ، ويتم توسيع المنطقة.

تلميح: لتسجيل بيانات اضافيه حول كل مهمة ، يمكنك أضافه المزيد من الاعمده. علي سبيل المثال ، يمكنك أضافه عمود مورد بحيث يعكس مخطط جانت الخاص بك الشخص المسؤول عن كل مهمة.

أعلى الصفحة

أضافه بيانات إلى مخطط جانت

يمكنك تعبئة الإطار بالبيانات التي تعكس تفاصيل جدول المشروع. يمكنك أضافه عناصر الجدول التالية وتحسينها:

Tasks

رئيسي

المهام الموجزة

التبعيات (المهام المرتبطة)

أعمده البيانات

مقياس الوقت

المهام

مخطط جانب مع أشرطة المهام

تشغل كل مهمة في مخطط جانت صفا في اطار المخطط. عند كتابه أسماء المهام في الخلايا الموجودة في العمود اسم المهمة ، يتم تمثيل مدد المهام كاشرطه المهام في المنطقة ضمن مقياس الوقت.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

تغيير اسم مهمة

  • انقر فوق الخلية الموجودة في العمود اسم المهمة الذي يحتوي علي المهمة ، ثم اكتب اسما جديدا.

تعيين مده المهمة أو تغييرها

  • انقر فوق الخلية الموجودة في اطار مخطط جانت الذي يحتوي علي التاريخ أو المدة التي تريد تغييرها ، ثم اكتب المعلومات الجديدة.

ملاحظة:  اكتب مده كما يلي:

  • 1 ساعة لمده شهر

  • 1 د لمده يوم واحد

  • 1 وات لمده أسبوع

  • 1 د لمده شهر

أضافه مهام جديده في أسفل مخطط جانت

  • حدد اطار مخطط جانت بالنقر فوق الخط المتصل الذي يحيط بالمخطط. لإنشاء صف مهمة جديد ، ضمن علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق جديد.
    المجموعة "مهام"

أضافه مهمة جديده بين مهمتين موجودتين

  • حدد اي خليه في الصف الذي تريد ان تظهر فيه صف مهمة جديد أعلاه ، ثم علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق جديد.
    المجموعة "مهام"

أضافه مؤشرات النسبة المئوية للإكمال إلى المهام

  1. حدد الجزء المظلل في اعلي العمود إلى يمين المكان الذي تريد ان يظهر فيه عمود النسبة المئوية للإكمال ، ثم علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمده ، انقر فوق ادراج.
    مجموعة الأعمدة

  2. ضمن نوع العمود، انقر فوق النسبة المئوية لاكتمال المهمة ، ثم انقر فوق موافق.

  3. عند اجراء التقدم في مهمة ما ، اكتب النسبة المئوية للمهمة المكتملة في العمود الجديد. يظهر مؤشر النسبة المئوية للإكمال في شريط المهام.

حذف مهمة

  • حدد اي خليه في الصف الذي يمثل المهمة التي تريد حذفها ، ثم علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق حذف.
    المجموعة "مهام"

رئيسي

حدث رئيسي على مخطط جانت

بما ان الحدث الرئيسي يمثل حدثا هاما في جدول بدلا من مهمة ، فقم بتعيين مدته إلى صفر.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

أضافه حدث رئيسي جديد

  1. اسحب شكل حدث رئيسي من استنسل اشكال مخطط جانت إلى اطار مخطط جانت ، وقم بإفلاته بين الخلايا التي تحتوي علي أسماء المهام الخاصة بالمهام التي تريد ان يتبعها الحدث الرئيسي وتسبقها.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الموجودة في عمود البدء للصف الذي يمثل الحدث الرئيسي ، ثم انقر فوق تحرير التاريخ من القائمة المختصرة.

  3. اكتب التاريخ الذي تريده ، ثم انقر فوق موافق. يتغير التاريخ الموجود في العمود "تاريخ الانتهاء " ليتطابق مع التاريخ الموجود في العمود "تاريخ البدء " ، ويتم تعيين المدة إلى الصفر (0).

تحويل مهمة موجودة إلى حدث رئيسي

  • اكتب مده صفر (0) في عمود المدة للصف الذي يمثل المهمة التي تريد تحويلها إلى حدث رئيسي.

تغيير الطريقة التي تظهر بها علامة حدث رئيسي

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة الحدث الرئيسي ، ثم انقر فوق خيارات المهمة من القائمة المختصرة. حدد الخيارات التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

حذف حدث رئيسي

  • حدد اي خليه في الصف الذي يمثل الحدث الرئيسي الذي تريد حذفه ، ثم علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق حذف.
    المجموعة "مهام"

المهام الموجزة

مخطط جانت مع ملخص ومهام تابعة

يمكنك استخدام مهمة موجزه عندما تريد دمج عده مهام ثانويه ضمن مظلة واحده.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

إنشاء مهمة موجزه مع المهام التابعة

  1. أضافه مهمة موجزه ومهام فرعيه أو احداث رئيسيه إلى مخطط جانت.

  2. لتحديد مهمة تابعه ، حدد خليه تحتوي علي اسم المهمة. لتحديد عده مهام ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT اثناء النقر.

  3. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق المسافة البادئة.
    المجموعة "مهام"

تعيين المدة لمهمة موجزه

  1. في الصف للمهمة الثانوية الاولي ، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود البدء ، ثم اكتب تاريخ البدء لهذه المهمة.

  2. بالنسبة للمهمة التابعة نفسها ، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود الانتهاء ، ثم اكتب تاريخ انتهاء هذه المهمة.

  3. كرر الخطوتين 1 و 2 لكل مهمة تابعه.

ملاحظة:  تقوم مده المهمة الموجزة بالتعبئة تلقائيا بعد أضافه معلومات مده المهمة لكل المهام التابعة.

تخفيض (التحريك إلى مستوي ادني) مهمة

  • حدد اسم المهمة التي تريد تخفيضها ، ثم علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق مسافة بادئه.
    المجموعة "مهام"

ترقيه (التحريك إلى مستوي اعلي) مهمة

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة التي تريد ترقيتها ، ثم علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق أوودينت.
    المجموعة "مهام"

تغيير الطريقة التي يظهر بها شريط مهمة موجزه

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط المهام الخاص بالمهمة الموجزة التي تريد تغييرها ، ثم انقر فوق خيارات المهمة من القائمة المختصرة.

  2. ضمن أشرطه التلخيص، حدد الرموز التي تريدها لبداية الاشرطه ونهايتها ، ثم انقر فوق موافق.

التبعيات (المهام المرتبطة)

حدث رئيسي على مخطط جانت

عند إنشاء مهمة واحده في مخطط جانت استنادا إلى آخر ، يقوم سهم بتوصيل شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مده المهمة التي تعتمد عليها مهمة أخرى ، ستتغير تواريخ المهام التابعة أيضا.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

تعيين التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام والاحداث الرئيسية التي تريد تعيين التبعيات بينها بالنقر فوق الخلايا التي تحتوي علي أسماء المهام. لتحديد عده مهام ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT اثناء التحديد.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق ارتباط.
    المجموعة "مهام"

فصل التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام التي تحتوي علي تبعيات تريد قطعها بالنقر فوق الخلايا التي تحتوي علي أسماء المهام. لتحديد عده مهام ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT اثناء التحديد.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة مهام ، انقر فوق إلغاء الارتباط.
    المجموعة "مهام"

تغيير نمط أسهم التبعية

  • مع فتح مخطط جانت ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صفحه الرسم ، ثم انقر فوق موصلات النوع S.

أعمده البيانات

يتم إنشاء جدول مشروع من البيانات الخاصة بالمهمة. يحدد تجميع تواريخ بدء المهام والمدد تاريخ انتهاء المشروع. في مخطط جانت في Visio ، يمكنك تخزين بيانات المهام في أعمده البيانات.

إذا أردت تسجيل بيانات مهمة اضافيه وعرضها في مخطط جانت ، يمكنك أضافه أعمده جديده. علي سبيل المثال ، قد ترغب في أضافه عمود لملاحظات المهمة حيث يمكنك وصف المهام المعقدة أو الفريدة أو عمودا للموارد لسرد الأشخاص المسؤولين عن إكمال كل مهمة ، أو عمود لإكمال النسبة المئوية لتعقب النسبة المئوية لاكتمال كل مهمة.


مخطط جانب مع أشرطة المهام

بشكل افتراضي ، عندما تقوم بإنشاء مخطط جانت جديد ، يحتوي المخطط علي الاعمده اسم المهمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والمدة. يمكنك أعاده ترتيب الاعمده الموجودة وأضافه أعمده جديده وحذف الاعمده التي لم تعد بحاجه اليها.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

أعاده تسميه عمود موجود

  • انقر فوق عنوان العمود الذي تريد أعاده تسميته ، ثم اكتب اسما جديدا.

أضافه عمود بيانات مصمم مسبقا جديد

  1. حدد عنوان العمود إلى يمين المكان الذي تريد ان يظهر فيه العمود الجديد.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمده ، انقر فوق ادراج.
    مجموعة الأعمدة

  3. في القائمة نوع العمود ، انقر فوق اسم العمود الذي يتوافق مع نوع البيانات التي تريد اضافتها ، ثم انقر فوق موافق.

أضافه عمود بيانات جديد تقوم بتصميمه بنفسك

  1. حدد عنوان العمود إلى يمين المكان الذي تريد ان يظهر فيه العمود الجديد.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمده ، انقر فوق ادراج.
    مجموعة الأعمدة

  3. في القائمة نوع العمود ، انقر فوق أحد الاعمده المعرفة من قبل المستخدم التي تتوافق مع التنسيق الذي ستكون عليه البيانات (علي سبيل المثال ، الرقم العشري المعرف منقبل المستخدم أو النص المعرف منقبل المستخدم أو الوقت المعرف من قبل المستخدم) ، ثم انقر فوق موافق.

  4. اكتب اسما جديدا للعمود.

ملاحظة:  إذا أضفت أكثر من عمود نص واحد ، فانقر فوق خيار نص آخر معرف من قبل المستخدم في كل مره. علي سبيل المثال ، انقر فوق النص 1 المعرف من قبل المستخدم للعمود الأول ، والنص المعرف من قبل المستخدم 2 للعمود الثاني ، وهكذا.

حذف (إخفاء) عمود بيانات

  • حدد عنوان العمود الذي تريد حذفه (إخفاء).

  • علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أعمده ، انقر فوق إخفاء.
    مجموعة الأعمدة

ملاحظة:  عند حذف عمود من المخطط أو إخفائه ، يتم الاحتفاظ بالبيانات من العمود في ملف. لإظهار العمود مره أخرى لاحقا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان عمود ، ثم انقر فوق ادراج عمود. من القائمة ، حدد العمود الذي تريد إظهاره مره أخرى ، ثم انقر فوق موافق.

نقل عمود بيانات

  1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد نقله.

  2. اسحب العمود إلى موقع جديد.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لنقل عمود إلى يمين عمود آخر ، ضع نقطه وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطه وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يسار عمود آخر ، ضع نقطه وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يسار نقطه وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يسار منطقه مقياس الوقت ، ضع نقطه وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يسار نقطه الوسط في منطقه مقياس الوقت.

ملاحظة: إذا كانت منطقه مقياس الوقت طويلة ، فقد يتعين عليك التصغير لنقل العمود بعد نقطه وسط المنطقة. للتصغير ، في القائمة عرض ، أشر إلى تكبير/تصغير، ثم انقر فوق مستوي التكبير/التصغير الذي تريده.

مقياس الوقت

يمثل مقياس الوقت مقياس الوحدات الرئيسية والثانوية التي تمتد من تاريخ بدء المشروع إلى التاريخ الذي ينتهي به. يمكنك تحديد الوحدات الزمنيه لمقياس الوقت ، وتاريخي البدء والانتهاء ، والأيام التي تعتبر فيها أيام غير عمل.

مخطط جانب مع أشرطة المهام

يمكنك التمرير إلى تاريخ أو مهمة معينه علي مقياس الوقت ، ويمكنك تغيير عرض منطقه مقياس الوقت وعرض المزيد من التواريخ.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء أو كليهما

  1. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أداره ، انقر فوق خيارات المخطط.
    المجموعة "إدارة"

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت ، ضمن نطاق مقياس الوقت، قم بتغيير التاريخ الذي تريد تغييره.

تغيير وحدات الوقت

  1. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أداره ، انقر فوق خيارات المخطط.
    المجموعة "إدارة"

  2. في مربع الحوار خيارات مخطط جانت ، ضمن وحدات الوقت، حدد الوحدات الرئيسية والوحدات الثانوية التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

تعيين أيام غير العمل

  1. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في المجموعة أداره ، انقر فوق تكوين وقت العمل.
    المجموعة "إدارة"

  2. في مربع الحوار تكوين وقت العمل ، حدد الخيارات التي تريدها لأيام العمل ووقت العمل ، ثم انقر فوق موافق.

التمرير إلى مهمة معينه أو حدث رئيسي

  1. حدد المهمة أو الحدث الرئيسي الذي تريد التمرير اليه بالنقر في الخلية التي تحتوي علي اسم المهمة.

  2. علي علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعه التنقل ، انقر فوق التمرير إلى مهمة.
    مجموعة التنقل

التمرير إلى تاريخ معين

  • للتمرير إلى نهاية مقياس الوقت ، علي علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعه التنقل ، انقر فوق الانتقال إلى إنهاء.

  • لتمرير وحده ثانويه واحده إلى اليمين ، ضمن علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعه التنقل ، انقر فوق التالي.

  • لتمرير وحده ثانويه واحده إلى اليسار ، ضمن علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعه التنقل ، انقر فوق السابق.

  • للتمرير إلى بداية مقياس الوقت ، علي علامة التبويب مخطط جانت ، في مجموعه التنقل ، انقر فوق الانتقال إلى البدء.
    مجموعة التنقل

تغيير عرض منطقه مقياس الوقت

  1. انقر مره واحده في المنطقة الرمادية في اعلي منطقه مقياس الوقت ، ثم انقر مره أخرى لتحديد عمود مقياس الوقت.

  2. اسحب مقبض التحديد الأزرق علي الجانب الأيسر من العمود إلى اي اتجاه حتى تصبح المنطقة بالعرض الذي تريده.

عرض المزيد من وحدات الوقت

  1. انقر فوق الخط المتصل الذي يحيط بإطار مخطط جانت لتحديد الإطار.

  2. اسحب مقبض التحديد الأزرق في الوسط الأيسر من الإطار نحو اليسار.

ملاحظة:  عند تمديد مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات المدة ، يمكنك أيضا تغيير تاريخ الانتهاء المقترن بالمشروع.

أعلى الصفحة

طباعه مخطط جانت كبير

إذا لم تكن قد قمت بإنشاء جدول لمشروع صغير ، فمن المحتمل ان يمتد مخطط جانت خارج حدود صفحه طابعه قياسيه واحده. يصف الجدول التالي بعض مشاكل الطباعة التي قد تواجهها والخطوات التي يمكنك تنفيذها قبل الطباعة التي ستساعدك علي الحصول علي النتائج التي تتوقعها.

المشكلة

الحل

الاجراء الذي يجب اتخاذه

تتم طباعه جزء من مخطط جانت فقط.

تاكد من ان المخطط بأكمله يناسب صفحه رسم.

  1. علي علامة التبويب تصميم ، في المجموعة اعداد الصفحة ، انقر فوق مشغل مربع الحوار اعداد الصفحة .

  2. في مربع الحوار اعداد الصفحة ، انقر فوق علامة التبويب حجم الصفحة ، ضمن تكبير/تصغير الطباعة، حدد ملاءمة إلى.

  3. بجوار ملاءمة إلى، اكتب "1" في المربع الأوراق بعرض واكتب "1" في المربع الأوراق السفلية.

  4. انقر فوق تطبيق ثم فوق موافق.

لا تكون الصفحة المطبوعة واتجاات صفحه الرسم متماثلة.

غير اتجاه صفحه الطابعة.

  • علي علامة التبويب تصميم ، في المجموعة اعداد الصفحة ، انقر فوق الاتجاه ، ثم انقر فوق الاتجاه الذي تريده.

لا تعرف عدد الصفحات التي ستتم طباعه المخطط عبرها.

عاين كيفيه طباعه الرسم قبل طباعته.

  • علي علامة التبويب ملف ، انقر فوق طباعه، ثم فوق معاينه قبل الطباعة.

لا تعرف المكان الذي سيحدث فيه فاصل الصفحات.

قم بتشغيل فواصل الصفحات لمعرفه عدد الصفحات التي سيقوم المخطط بتقسيمها.

  • علي علامة التبويب عرض ، في المجموعة إظهار ، حدد فواصلالصفحات. تشير الخطوط الرمادية علي المخطط إلى المكان الذي سيحدث فيه فاصل الصفحات.

تحدث الفواصل بين الصفحات المطبوعة في مواضع مشقة.

تغيير إعدادات الهوامش للتحكم في التراكب بين الصفحات. كلما زادت الهوامش ، كلما زاد التراكب بين الصفحات.

  1. علي علامة التبويب تصميم ، في المجموعة اعداد الصفحة ، انقر فوق مشغل مربع الحوار اعداد الصفحة .

  2. علي علامة التبويب اعداد الطباعة ، ضمن ورق الطابعة، انقر فوق اعداد.

  3. اكتب إعدادات الهوامش التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق مرتين.

أعلى الصفحة

ماذا تريد أن تفعل؟

استخدام مخطط جانت كاداه اتصال

اعداد مخطط جانت

أضافه بيانات إلى مخطط جانت

طباعه مخطط جانت كبير

استخدام مخطط جانت كاداه اتصال

في مخطط جانت ، تمثل العناصر الرسوميه مثل الاشرطه والأسهم المهام والتبعيات بينها التالي يمكنك تعقب كيفيه تاثير التغييرات في مهمة واحده علي الأشخاص الآخرين.

يمكنك أيضا تجميع مهام ثانويه متعددة ضمن مهمة موجزه واحده وأضافه أوصاف وموارد مطلوبه ونسب مئوية للإكمال إلى كل مهمة.

يتم عرض المهام كاشرطه علي مقياس الوقت.

مثال مخطط جانت

يمكنك بسرعة إنشاء جدول توضيحي ذي مظهر جذاب لعرض تقديمي عن طريق تطبيق نظام ألوان وأضافه تسميات نصيه إلى مخطط جانت.

إذا بدات جدولا لمشروع معقد كمخطط جانت في Visio ، يمكنك تصدير بيانات الجدول بسهوله إلى Microsoft Office project ، ثم استخدام Office project لتخطيط المشروع وأدارته بالتفصيل. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تصدير مخططات جانت من Office visio ، راجع التعليمات في Microsoft office Visio.

المنتج

استخدامها عند

Office Visio

  • ترغب في اعداد جدول توضيحي ذي مظهر جذاب لعرض تقديمي.

  • تريد تعريف المهام الاساسيه في جدول في المراحل المبكرة للمشروع.

  • يتضمن الجدول الزمني اقل من 30 مهمة.

مشروع Office

  • ترغب في استخدام أداه أداره مشاريع كامله الميزات للتخطيط لمشروع وجدولته.

  • يتضمن جدولك العديد من المهام.

  • تحتاج إلى تعيين عده موارد إلى المهام أو توصيل الجداول لمشاريع مختلفه.

أعلى الصفحة

اعداد مخطط جانت

قم أولا باعداد اطار المخطط الأساسي والتواريخ الخاصة بمقياس الوقت. يمكنك أيضا اختيار الطريقة التي تريد بها تنسيق أشرطه المهام والاحداث الرئيسية وعناصر المخطط الأخرى.

لاحقا ، يمكنك تغيير التواريخ وأضافه المهام والاحداث الرئيسية وحذفها ، وإنشاء التبعيات بين المهام. يمكنك أيضا تطبيق نظام ألوان وأضافه العنوان ووسيلة الإيضاح.

  1. في Visio ، في القائمة ملف ، أشر إلى جديد، وأشر إلى جدول، ثم انقر فوق مخطط جانت.

  2. انقر فوق علامة التبويب التاريخ ، ثم حدد الخيارات التي تريدها.

    تعد الوحدات الرئيسية أكبر وحده زمنيه (مثل السنوات أو الأشهر) التي تريد استخدامها في المخطط ، والوحدات الثانوية هي أصغر (كالايام أو الساعات).

  3. علي علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق الاشكال والتسميات التي تريد استخدامها في أشرطه المهام والاحداث الرئيسية وأشرطه التلخيص ، ثم انقر فوق موافق.

إذا لم تكن متاكدا من التنسيق الذي تريد اختياره ، فما عليك سوي الموافقة علي الخيارات الافتراضية. يمكنك تغيير التنسيق لاحقا.

إغلاق اطار مخطط

بعد اعداد مخطط جانت ، يظهر اطار مخطط عام.

يشبه الإطار لوحه فارغه يمكنك من خلالها طلاء تفاصيل جدولك الزمني:

  • في العمود اسم المهمة ، انقر فوق خليه ، ثم اكتب لاستبدال النص العام باسم مهمة معينه. يمكنك أضافه المزيد من المهام اثناء تقدم المشروع.

  • في البداية ، تعكس التواريخ الموجودة في العمودين " تاريخ البدء" و "الانتهاء " في العرض الذي حددته للمشروع. لتغيير التاريخ ، انقر فوق خليه ، ثم اكتب.

  • يتم تحديث العمود المدة تلقائيا اثناء كتابه تاريخي البدء والانتهاء الجديدين. يمكنك أيضا كتابه أحدي التواريخ والمدة للاشاره إلى طول المهمة.

  • في مقياس الوقت (المنطقة التي تحمل الاسم 2000 بالشهور المعروضة أدناه) ، تكون الوحدات الرئيسية في الأعلى ، والوحدات الثانوية في الأسفل. يبدا مقياس الوقت وينتهي بتواريخ البدء والانتهاء التي حددتها. عند أضافه تواريخ البدء والانتهاء للمهام أو المدد ، تظهر أشرطه المهام في المنطقة الموجودة أسفل مقياس الوقت ، ويتم توسيع المنطقة.

لتسجيل بيانات اضافيه حول كل مهمة ، يمكنك أضافه المزيد من الاعمده. علي سبيل المثال ، يمكنك أضافه عمود مورد بحيث يعكس مخطط جانت الخاص بك الشخص المسؤول عن كل مهمة.

أعلى الصفحة

أضافه بيانات إلى مخطط جانت

يمكنك تعبئة الإطار بالبيانات التي تعكس تفاصيل جدول المشروع. يمكنك أضافه عناصر الجدول التالية وتحسينها:

المهام

رئيسي

المهام الموجزة

التبعيات (المهام المرتبطة)

أعمده البيانات

مقياس الوقت

المهام

مخطط جانب مع أشرطة المهام

تشغل كل مهمة في مخطط جانت صفا في اطار المخطط. عند كتابه أسماء المهام في الخلايا الموجودة في العمود اسم المهمة ، يتم تمثيل مدد المهام كاشرطه المهام في المنطقة ضمن مقياس الوقت.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

تغيير اسم مهمة

  • انقر فوق الخلية الموجودة في العمود اسم المهمة الذي يحتوي علي المهمة ، ثم اكتب اسما جديدا.

تعيين مده المهمة أو تغييرها

  • انقر فوق الخلية الموجودة في اطار مخطط جانت الذي يحتوي علي التاريخ أو المدة التي تريد تغييرها ، ثم اكتب المعلومات الجديدة.

اكتب مده كما يلي:

  • 1 ساعة لمده شهر

  • 1 د لمده يوم واحد

  • 1 وات لمده أسبوع

  • 1 د لمده شهر

أضافه مهام جديده في أسفل مخطط جانت

  • حدد اطار مخطط جانت بالنقر فوق الخط المتصل الذي يحيط بالمخطط. لإنشاء صفوف مهام جديده ، اسحب مقبض التحديد الأخضر في الجزء السفلي من الإطار.

أضافه مهمة جديده بين مهمتين موجودتين

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق اي خليه في الصف الذي تريد ان تظهر فيه صف مهمة جديد أعلاه ، ثم انقر فوق مهمة جديده من القائمة المختصرة.

أضافه مؤشرات النسبة المئوية للإكمال إلى المهام

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجزء المظلل في اعلي العمود إلى يمين المكان الذي تريد ان يظهر فيه عمود النسبة المئوية للاكتمال ، ثم انقر فوق ادراج عمود من القائمة المختصرة.

  2. ضمن نوع العمود، انقر فوق النسبة المئوية لاكتمال المهمة ، ثم انقر فوق موافق.

  3. عند اجراء التقدم في مهمة ما ، اكتب النسبة المئوية للمهمة المكتملة في العمود الجديد. يظهر مؤشر النسبة المئوية للإكمال في شريط المهام.

حذف مهمة

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق اي خليه في الصف الذي يمثل المهمة التي تريد حذفها ، ثم انقر فوق حذف مهمة من القائمة المختصرة.

تغيير الطريقة التي يظهر بها شريط المهام

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط المهام ، ثم انقر فوق خيارات المهمة من القائمة المختصرة. من القائمة ، انقر فوق الخيارات التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

رئيسي

حدث رئيسي على مخطط جانت

بما ان الحدث الرئيسي يمثل حدثا هاما في جدول بدلا من مهمة ، فقم بتعيين مدته إلى صفر.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

أضافه حدث رئيسي جديد

  1. اسحب شكل حدث رئيسي من استنسل اشكال مخطط جانت إلى اطار مخطط جانت ، وقم بإفلاته بين الخلايا التي تحتوي علي أسماء المهام الخاصة بالمهام التي تريد ان يتبعها الحدث الرئيسي وتسبقها.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الموجودة في عمود البدء للصف الذي يمثل الحدث الرئيسي ، ثم انقر فوق تحرير التاريخ من القائمة المختصرة.

  3. اكتب التاريخ الذي تريده ، ثم انقر فوق موافق. يتغير التاريخ الموجود في العمود "تاريخ الانتهاء " ليتطابق مع التاريخ الموجود في العمود "تاريخ البدء " ، ويتم تعيين المدة إلى الصفر (0).

تحويل مهمة موجودة إلى حدث رئيسي

  • اكتب مده صفر (0) في عمود المدة للصف الذي يمثل المهمة التي تريد تحويلها إلى حدث رئيسي.

تغيير الطريقة التي تظهر بها علامة حدث رئيسي

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة الحدث الرئيسي ، ثم انقر فوق خيارات المهمة من القائمة المختصرة. حدد الخيارات التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

حذف حدث رئيسي

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق اي خليه في الصف الذي يمثل الحدث الرئيسي الذي تريد حذفه ، ثم انقر فوق حذف مهمة من القائمة المختصرة.

المهام الموجزة

مخطط جانت مع ملخص ومهام تابعة

يمكنك استخدام مهمة موجزه عندما تريد دمج عده مهام ثانويه ضمن مظلة واحده.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

إنشاء مهمة موجزه مع المهام التابعة

  1. أضافه مهمة موجزه ومهام فرعيه أو احداث رئيسيه إلى مخطط جانت.

  2. لتحديد مهمة تابعه ، انقر فوق خليه تحتوي علي اسم المهمة. لتحديد عده مهام ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT اثناء النقر.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدي المهام المحددة ، ثم انقر فوق مسافة بادئه من القائمة المختصرة.

تعيين المدة لمهمة موجزه

  1. في الصف للمهمة الثانوية الاولي ، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود البدء ، ثم اكتب تاريخ البدء لهذه المهمة.

  2. بالنسبة للمهمة التابعة نفسها ، انقر فوق الخلية الموجودة في العمود الانتهاء ، ثم اكتب تاريخ انتهاء هذه المهمة.

  3. كرر الخطوتين 1 و 2 لكل مهمة تابعه.

تقوم مده المهمة الموجزة بالتعبئة تلقائيا بعد أضافه معلومات مده المهمة لكل المهام التابعة.

تخفيض (التحريك إلى مستوي ادني) مهمة

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة التي تريد تخفيضها ، ثم انقر فوق مسافة بادئه من القائمة المختصرة.

ترقيه (التحريك إلى مستوي اعلي) مهمة

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة التي تريد ترقيتها ، ثم انقر فوق تحريك إلى مستوي اعلي من القائمة المختصرة.

تغيير الطريقة التي يظهر بها شريط مهمة موجزه

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط المهام الخاص بالمهمة الموجزة التي تريد تغييرها ، ثم انقر فوق خيارات المهمة من القائمة المختصرة.

  2. ضمن أشرطه التلخيص، حدد الرموز التي تريدها لبداية الاشرطه ونهايتها ، ثم انقر فوق موافق.

التبعيات (المهام المرتبطة)

حدث رئيسي على مخطط جانت

عند إنشاء مهمة واحده في مخطط جانت استنادا إلى آخر ، يقوم سهم بتوصيل شريطي المهام. إذا قمت بتغيير تاريخ أو مده المهمة التي تعتمد عليها مهمة أخرى ، ستتغير تواريخ المهام التابعة أيضا.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

تعيين التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام والاحداث الرئيسية التي تريد تعيين التبعيات بينها بالنقر فوق الخلايا التي تحتوي علي أسماء المهام. لتحديد عده مهام ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT اثناء التحديد.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدي المهام المحددة ، ثم انقر فوق ربط المهام من القائمة المختصرة.

فصل التبعيات بين المهام

  1. حدد المهام التي تحتوي علي تبعيات تريد قطعها بالنقر فوق الخلايا التي تحتوي علي أسماء المهام. لتحديد عده مهام ، اضغط باستمرار علي المفتاح SHIFT اثناء التحديد.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدي المهام المحددة ، ثم انقر فوق إلغاء ارتباط المهام من القائمة المختصرة.

تغيير نمط أسهم التبعية

  • باستخدام مخطط جانت ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق صفحه الرسم ، ثم انقر فوق موصلات النوع S من القائمة المختصرة.

أعمده البيانات

يتم إنشاء جدول مشروع من البيانات الخاصة بالمهمة. يحدد تجميع تواريخ بدء المهام والمدد تاريخ انتهاء المشروع. في مخطط جانت في Visio ، يمكنك تخزين بيانات المهام في أعمده البيانات.

إذا أردت تسجيل بيانات مهمة اضافيه وعرضها في مخطط جانت ، يمكنك أضافه أعمده جديده. علي سبيل المثال ، قد ترغب في أضافه عمود لملاحظات المهمة حيث يمكنك وصف المهام المعقدة أو الفريدة أو عمودا للموارد لسرد الأشخاص المسؤولين عن إكمال كل مهمة ، أو عمود لإكمال النسبة المئوية لتعقب النسبة المئوية لكل مهمة تم كومبلي تد.


مخطط جانب مع أشرطة المهام

بشكل افتراضي ، عندما تقوم بإنشاء مخطط جانت جديد ، يحتوي المخطط علي الاعمده اسم المهمة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والمدة. يمكنك أعاده ترتيب الاعمده الموجودة ، وأضافه أخرى جديده ، وحذف الاعمده التي لم تعد بحاجه اليها.

الهدف

الاجراء الذي يجب اتخاذه

أعاده تسميه عمود موجود

  • انقر فوق عنوان العمود الذي تريد أعاده تسميته ، ثم اكتب اسما جديدا.

أضافه عمود بيانات مصمم مسبقا جديد

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان العمود إلى يمين المكان الذي تريد ان يظهر فيه العمود الجديد ، ثم انقر فوق ادراج عمود من القائمة المختصرة.

  2. في القائمة نوع العمود ، انقر فوق اسم العمود الذي يتوافق مع نوع البيانات التي تريد اضافتها ، ثم انقر فوق موافق.

أضافه عمود بيانات جديد تقوم بتصميمه بنفسك

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان العمود إلى يمين المكان الذي تريد ان يظهر فيه العمود الجديد ، ثم انقر فوق ادراج عمود من القائمة المختصرة.

  2. في القائمة نوع العمود ، انقر فوق أحد الاعمده المعرفة من قبل المستخدم التي تتوافق مع التنسيق الذي ستكون عليه البيانات (علي سبيل المثال ، الرقم العشري المعرف منقبل المستخدم أو النص المعرف منقبل المستخدم أو الوقت المعرف من قبل المستخدم) ، ثم انقر فوق موافق.

  3. اكتب اسما جديدا للعمود.

ملاحظة:  إذا أضفت أكثر من عمود نص واحد ، فانقر فوق خيار نص آخر معرف من قبل المستخدم في كل مره. علي سبيل المثال ، انقر فوق النص 1 المعرف من قبل المستخدم للعمود الأول ، والنص المعرف من قبل المستخدم 2 للعمود الثاني ، وهكذا.

حذف (إخفاء) عمود بيانات

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان العمود الذي تريد حذفه (إخفاء) ، ثم انقر فوق إخفاء العمود من القائمة المختصرة.

ملاحظة:  عند حذف عمود من المخطط أو إخفائه ، يتم الاحتفاظ بالبيانات من العمود في ملف. لإظهار العمود مره أخرى لاحقا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان عمود ، ثم انقر فوق ادراج عمود من القائمة المختصرة. من القائمة ، حدد العمود الذي تريد إظهاره مره أخرى ، ثم انقر فوق موافق.

نقل عمود بيانات

  1. انقر فوق عنوان العمود الذي تريد نقله.

  2. اسحب العمود إلى موقع جديد.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لنقل عمود إلى يمين عمود آخر ، ضع نقطه وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يمين نقطه وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يسار عمود آخر ، ضع نقطه وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يسار نقطه وسط العمود الآخر.

    • لنقل عمود إلى يسار منطقه مقياس الوقت ، ضع نقطه وسط العمود الذي تقوم بنقله إلى يسار نقطه الوسط في منطقه مقياس الوقت.

ملاحظة: إذا كانت منطقه مقياس الوقت طويلة ، فقد يتعين عليك التصغير لنقل العمود بعد نقطه وسط المنطقة. للتصغير ، في القائمة عرض ، أشر إلى تكبير/تصغير، ثم انقر فوق مستوي التكبير/التصغير الذي تريده.

مقياس الوقت

يمثل مقياس الوقت مقياس الوحدات الرئيسية والثانوية التي تمتد من تاريخ بدء المشروع إلى التاريخ الذي ينتهي به. يمكنك تحديد الوحدات الزمنيه لمقياس الوقت ، وتاريخي البدء والانتهاء ، والأيام التي تعتبر فيها أيام غير عمل.

مخطط جانب مع أشرطة المهام

يمكنك التمرير إلى تاريخ أو مهمة معينه علي مقياس الوقت ، ويمكنك تغيير عرض منطقه مقياس الوقت وعرض المزيد من التواريخ.

الهدف

اجراء لتنفيذ

تغيير تاريخ البدء أو الانتهاء أو كليهما

  1. في مخطط جانت ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اي مكان في مقياس الوقت ، ثم انقر فوق خيارات التاريخ من القائمة المختصرة.

  2. ضمن نطاق مقياس الوقت، حدد تاريخ أو وقت بدء أو انتهاء جديد ، ثم انقر فوق موافق.

تغيير وحدات الوقت

  1. في مخطط جانت ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اي مكان في مقياس الوقت ، ثم انقر فوق خيارات التاريخ من القائمة المختصرة.

  2. ضمن وحدات الوقت، حدد الوحدات الرئيسية والوحدات الثانوية التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق.

تعيين أيام غير العمل

  1. في مخطط جانت ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اي مكان في مقياس الوقت ، ثم انقر فوق تكوين وقت العمل من القائمة المختصرة.

  2. حدد الخيارات التي تريدها لأيام العمل ووقت العمل ، ثم انقر فوق موافق.

التمرير إلى مهمة معينه أو حدث رئيسي

  1. حدد المهمة أو الحدث الرئيسي الذي تريد التمرير اليه بالنقر في الخلية التي تحتوي علي اسم المهمة.

  2. علي شريط أدوات مخطط جانت ، انقر فوق الزر التمرير إلى المهمة .

ملاحظة:  إذا لم تتمكن من رؤية شريط أدوات مخطط جانت ، من القائمة عرض ، أشر إلى أشرطهالاداات ، ثم انقر فوق مخطط جانت.

التمرير إلى تاريخ معين

في مخطط جانت ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اي مكان في مقياس الوقت ، ثم انقر فوق أحد الخيارات التالية من القائمة المختصرة:

  • التمرير إلى تاريخ الانتهاء، للتمرير إلى نهاية مقياس الوقت.

  • التمرير بمقدار وحدهإلى اليسار لتمرير وحده ثانويه واحده إلى اليمين.

  • تمرير وحده واحدهإلى اليسار ، للتمرير وحده ثانويه واحده إلى اليسار.

  • التمرير إلى تاريخ البدء، للتمرير إلى بداية مقياس الوقت.

تغيير عرض منطقه مقياس الوقت

  1. انقر مره واحده في المنطقة الرمادية في اعلي منطقه مقياس الوقت ، ثم انقر مره أخرى لتحديد عمود مقياس الوقت.

  2. اسحب مقبض التحديد الأخضر علي الجانب الأيسر من العمود إلى اي اتجاه حتى تصبح المنطقة بالعرض الذي تريده.

عرض المزيد من وحدات الوقت

  1. انقر فوق الخط المتصل الذي يحيط بإطار مخطط جانت لتحديد الإطار.

  2. اسحب مقبض التحديد الأخضر في الوسط الأيسر من الإطار نحو اليسار.

ملاحظة:  عند تمديد مقياس الوقت لعرض المزيد من وحدات المدة ، يمكنك أيضا تغيير تاريخ الانتهاء المقترن بالمشروع.

أعلى الصفحة

طباعه مخطط جانت كبير

إذا لم تكن قد قمت بإنشاء جدول لمشروع صغير ، فمن المحتمل ان يمتد مخطط جانت خارج حدود صفحه طابعه قياسيه واحده. يصف الجدول التالي بعض مشاكل الطباعة التي قد تواجهها والخطوات التي يمكنك تنفيذها قبل الطباعة التي ستساعدك علي الحصول علي النتائج التي تتوقعها.

المشكلة

سول أوتيون

الاجراء الذي يجب اتخاذه

تتم طباعه جزء من مخطط جانت فقط.

تاكد من احتواء المخطط بأكمله علي صفحه رسم.

  1. في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة.

  2. انقر فوق علامة التبويب حجم الصفحة ، وانقر فوق تغيير الحجم لاحتواء محتويات الرسم، ثم انقر فوق موافق.

لا تكون الصفحة المطبوعة واتجاات صفحه الرسم متماثلة.

غير اتجاه صفحه الطابعة.

  1. في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة.

  2. انقر فوق علامة التبويب اعداد الطباعة ، وانقر فوق الاتجاه الذي تريده ، ثم انقر فوق موافق.

لا تعرف عدد الصفحات التي ستتم طباعه المخطط عبرها.

عاين كيفيه طباعه الرسم قبل طباعته.

  • في القائمة ملف ، انقر فوق معاينه الطباعة.

لا تعرف المكان الذي سيحدث فيه فاصل الصفحات.

قم بتشغيل فواصل الصفحات لمعرفه عدد الصفحات التي سيقوم المخطط بتقسيمها.

  • في القائمة عرض ، انقر فوق فواصلالصفحات. تشير الخطوط الرمادية علي المخطط إلى المكان الذي سيحدث فيه فاصل الصفحات.

تحدث الفواصل بين الصفحات المطبوعة في أماكن مشقة.

تغيير إعدادات الهوامش للتحكم في التراكب بين الصفحات. كلما زادت الهوامش ، كلما زاد التراكب بين الصفحات.

  1. في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة.

  2. علي علامة التبويب اعداد الطباعة ، انقر فوق اعداد.

  3. اكتب إعدادات الهوامش التي تريدها ، ثم انقر فوق موافق مرتين.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×