مشاركة المواقع أو المستندات مع أشخاص من خارج مؤسستك

مشاركة المواقع أو المستندات مع أشخاص من خارج مؤسستك

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا كانت مؤسستك تنفّذ عملاً يتضمّن مشاركة المستندات أو التعاون مباشرةً مع مورّدين أو عملاء أو زبائن، فقد ترغب عندئذٍ في استخدام ميزات المشاركة الخارجية من SharePoint Online لمشاركة المحتوى مع أشخاص من خارج مؤسستك لا يملكون تراخيص لاشتراك Microsoft Office 365 الخاص بك.

ثمة ثلاث طرق تستطيع من خلالها تنفيذ ذلك:

  • يمكنك مشاركة موقع كامل بدعوة مستخدمين خارجيين لتسجيل الدخول إلى موقعك باستخدام حساب Microsoft أو حساب خاص بالعمل أو المدرسة.

  • يمكنك مشاركة مستندات فردية بدعوة مستخدمين خارجيين لتسجيل الدخول إلى موقعك باستخدام حساب Microsoft أو حساب عمل أو مدرسة.

  • يمكنك نشر ارتباط ضيف أو إرساله إلى المستخدمين بحيث يتمكنون من استخدامه لعرض مستندات فردية على موقعك بطريقة مجهولة.

ملاحظة: بإمكان شخص واحد فقط تسجيل الدخول للوصول إلى موقعك أو مستندك باستخدام دعوة أرسلتها له. ومع ذلك، فإن الشخص الذي حصل على دعوتك قد يقرر عدم استخدامها، وبدلاً من ذلك يعيد توجيهها إلى شخص آخر يمكنه عندئذٍ تسجيل الدخول باستخدام حسابه في Microsoft أو حساب العمل للوصول إلى الموقع أو المستند.

ملاحظة: يتوجّب على المسؤول العام تمكين المشاركة الخارجية وتعيين الأذونات المناسبة قبل أن تتمكن من مشاركة المواقع أو المستندات. راجع إدارة المشاركة الخارجية لبيئة SharePoint Online لمزيد من المعلومات.

ما هو المستخدم الخارجي؟

مستخدم خارجي هو شخص ما خارج مؤسستك الذين يمكنهم الوصول الي مواقع SharePoint Online الخاص بك و# المستندات و# لكن لا يتم تعيين اي ترخيص ل# اشتراكك في SharePoint Online او Microsoft Office 365. المستخدمون الخارجيون غير الموظفين او المقاولين عوامل في الموقع ل# ان تقوم انت او شركاتها الفرعيه الخاصه بك.

ملاحظة: إذا كان لدى مؤسستك مستأجرو Office 365 منفصلين، يمكن لمستخدم مرخص من مستأجر واحد استخدام المشاركة الخارجية بواسطة مستخدم مرخص من مستأجر آخر.

يرث المستخدمون الخارجيون حقوق الاستخدام الخاصة بعميل SharePoint Online الذي يدعوهم للتعاون. أي، إذا اشترت المؤسسة خطة E3 Enterprise وأنشأت موقعاً يستخدم ميزات المؤسسة، فسيتم منح المستخدم الخارجي حقوق استخدام هذه الميزات و/أو عرضها داخل مجموعة الموقع الذي تمت دعوته إليه. في حين يمكن دعوة المستخدمين الخارجيين كأعضاء مشروع موسع لتنفيذ مجموعة واسعة من الإجراءات على موقع ما، إلا أنهم لن يحظوا بالقدرات نفسها التي يملكها عضو لديه اشتراك كامل ومدفوع ومرخص من داخل المؤسسة. راجع إدارة المشاركة الخارجية لبيئة SharePoint Online لمزيد من المعلومات.

مشاركة موقع

عندما تشارك موقعاً مع مستخدمين خارجيين، تُرسل إليهم دعوة يمكنهم استخدامها لتسجيل الدخول إلى موقعك. ويمكنك إرسال هذه الدعوة إلى أي عنوان بريد إلكتروني. عندما يقبل المستلم الدعوة، يمكنه تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft أو حساب عمل أو مدرسة. وعندما تشارك موقعاً، يمكنك تحديد نوع الأذونات التي تريد منحها لذلك الشخص على الموقع.

لكي تتمكّن من مشاركة موقع مع مستخدمين خارجيين، يجب أن تكون مالك الموقع وأن يكون لديك الأذونات التي تمنحك حق التحكم الكامل.

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، حدد أيقونة مشغّل التطبيق أيقونة مشغّل تطبيق Office 365 ثم حدد تجانب SharePoint(المعروف سابقاً باسم تجانب مواقع) أو انقر فوق SharePoint (المعروف سابقاً باسم مواقع) في أعلى الصفحة.

  3. انتقل إلى الموقع الذي تريد مشاركته مع مستخدمين خارجيين.

  4. انقر فوق حفظ في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

    صورة الأمر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

  5. في مربع حوار مشاركة، اكتب أسماء المستخدمين الخارجيين الذين تريد دعوتهم، على سبيل المثال someone@outlook.com أو someone@contoso.com.

    ملاحظة: يمكنك أيضاً استخدام الأمر مشاركة لمنح المستخدمين المرخصين الداخليين حق الوصول إلى الموقع. إذا كنت تريد إجراء ذلك، فما عليك سوى كتابة أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم.

  6. انقر فوق مشاركة.

    ملاحظة: إذا تلقيت رسالة الخطأ لمستخدم غير متطابق عندما تقوم بإدخال اسم وعنوان بريد إلكتروني، قد لا يكون موقعك ممكناً من السماح للمستخدمين الخارجيين. قم بالرجوع إلى المسؤول للتمكين.

  7. اكتب رسالة لتضمينها مع الدعوة.

  8. بشكل افتراضي، يتم إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني تلقائياً. لإيقاف تشغيل الدعوة بالبريد الإلكتروني، انقر فوق إظهار خيارات، وقم بإلغاء تحديد إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني

بشكل افتراضي، تنتهي فترة صلاحية الدعوات التي تُرسلها إلى مستخدمين خارجيين في غضون 90 يوماً. إذا لم يقبل أحد المدعوين دعوتك في غضون 90 يوماً، وكنت تريد توفير حق الوصول إلى موقعك لهذا الشخص، فقد تحتاج إلى إرسال دعوة جديدة.

عند تلقي المستخدمين الخارجيين دعوات الخاصه بها، حدد زر ينتقل بهم الي صفحه حيث يمكنهم تسجيل الدخول الي موقع SharePoint Online ب# استخدام حساب Microsoft او حساب العمل أو المؤسسة التعليمية. اذا لم تكن تملك المستخدمين علي الاقل حساب Microsoft، يمكنك التسجيل ل# الحصول مجانيه حساب Microsoft.

مشاركة مستند عبر إرسال ارتباط ضيف مجهول أو نشره

يمكنك إنشاء ارتباط ضيف مجهول، ومن ثم مشاركته باستخدام أي وسائط تناسبك. على سبيل المثال، انشره على صفحة وسائط اجتماعية، أو الصقه في بريد إلكتروني. يمكنك إنشاء ارتباط ضيف يمنح إذن التحرير أو إذن العرض فقط.

لكي تتمكّن من مشاركة مستند مع مستخدمين خارجيين، يجب أن تكون مالك الموقع وأن تحصل على الأذونات التي تمنحك حق التحكم الكامل. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون ميزة المشاركة الخارجية قيد التشغيل في إعدادات خدمة Office 365 أو مركز إدارة SharePoint Online (تبعاً للخطة المتوفرة لديك). كما يجب أن تكون المشاركة الخارجية قيد التشغيل لمجموعة مواقعك المشتركة (خطط المؤسسة فقط).

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، حدد أيقونة مشغّل التطبيق أيقونة مشغّل تطبيق Office 365 ثم حدد تجانب SharePoint(المعروف سابقاً باسم تجانب مواقع) أو انقر فوق SharePoint (المعروف سابقاً باسم مواقع) في أعلى الصفحة.

  3. انقر فوق علامة الحذف ... إلى جانب المستند، ثم انقر فوق مشاركة.

    بدء مشاركة مستند في مكتبة SharePoint

  4. في مربع الحوار "مشاركة"، انقر فوق الحصول على ارتباط.

  5. حدد نوع الإذن الذي تريد منحه: تقييد ارتباط، عرض الارتباط أو تحرير ارتباط.
    يتم إنشاء URL ارتباط الضيف.

  6. حدد URL ارتباط الضيف وانسخه.
    إنشاء ارتباط ضيف مجهول ونسخه
    يمكنك الآن لصق URL ارتباط الضيف في وسائط من اختيارك.

  • إذا كان مستند ما في مكتبة موقع فريق، فيمكن لأعضاء الموقع الآخرين العثور على ارتباطات الضيوف في مربع الحوار "مشاركة" وإرسالها إلى الآخرين.

  • إذا كان الملف الذي كنت تحاول مشاركته موجوداً في مكتبة تستخدم "إدارة حقوق استخدام المعلومات"، فلن تتمكّن من مشاركته خارجياً.

  • من المحتمل أن يُعاد توجيه ارتباطات الضيوف المجهولة أو مشاركتها مع أشخاص آخرين، وقد يتمكّن هؤلاء أيضاً من عرض المحتوى أو تحريره دون تسجيل الدخول. تجنّب استخدام ارتباطات الضيوف المجهولة للمحتوى الحساس.

  • سيتمكّن الأشخاص الذين تمت دعوتهم للوصول إلى المستندات باستخدام ارتباطات الضيوف المجهولة من عرض الملفات أو قراءتها فقط في Office Online ذي الصلة. لن يتمكّن هؤلاء الأشخاص من فتح الملفات في إصدار سطح المكتب المقابل من برنامج Office.

  • إذا كانت المشاركة الخارجية متوقفة عن التشغيل بشكلٍ عمومي في إعدادات خدمة Office 365 أو مركز إدارة SharePoint Online، فستتوقف أي ارتباطات مشتركة عن العمل. في حال تمت إعادة تنشيط الميزة في وقت لاحق، فسوف تستأنف هذه الارتباطات عملها. ومن الممكن أيضاً تعطيل الارتباطات الفردية التي تمت مشاركتها إذا كنت تودّ إبطال الوصول إلى مستند محدد. راجع تعطيل ارتباط ضيف مجهول.

  • إذا قمت بمشاركة مصنفات Excel تتضمن أوراق Power View مع أشخاص خارج مؤسستك، فلن يتمكنوا من عرض أوراق Power View في هذه المصنفات.

  • اذا قمت ب# مشاركه مجلد، يتم النوع الوحيد من اذونات يمكنك منح ارتباط المقيده.

السماح للأشخاص بإنشاء ارتباطات الضيوف مع المستندات التي شاركتها معهم

قد تسعدك مشاركة بعض المستندات على نطاق واسع، وقد ترغب في الواقع في تشجيع الأشخاص على إعادة مشاركتها. بالنسبة إلى مثل هذه المستندات، يمكنك السماح للأشخاص بإنشاء ارتباطات ضيوف مجهولة مع المستندات التي تشاركها معهم.

للسماح بهذه القدرة، يجب أن يتوفر لديك الإذن "التحكم الكامل".

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، حدد أيقونة مشغّل التطبيق أيقونة مشغّل تطبيق Office 365 ثم حدد تجانب SharePoint(المعروف سابقاً باسم تجانب مواقع) أو انقر فوق SharePoint (المعروف سابقاً باسم مواقع) في أعلى الصفحة.

  3. انتقل إلى المكتبة حيث تريد السماح للأشخاص بإنشاء ارتباطات الضيوف.

  4. انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  5. انقر فوق أذونات الموقع، ضمن مستخدمون وأذونات.

  6. انقر فوق إعدادات طلبات الوصول.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية "إعدادات طلبات الوصول"، انقر فوق "إدارة أصل" ضمن علامة التبويب أذونات، ومن ثم انقر فوق "إعدادات طلبات الوصول".

    زر إعدادات طلبات الوصول في علامة التبويب أذونات.
  7. في مربع الحوار إعدادات طلبات الوصول، حدد السماح للأعضاء بالمشاركة بالموقع والملفات الفردية والمجلدات.

  8. بشكل اختياري، حدد السماح بطلبات الوصول وإضافة عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتلقى طلبات الوصول.

  9. انقر فوق موافق.

الآن، عندما يحدد الأشخاص المستندات التي شاركتها معهم ويفتحون مربع الحوار "مشاركة"، سيتمكنون من إنشاء ارتباط ضيف. ولكن، لاحظ أن بإمكانهم فقط إنشاء ارتباطات ضيوف تسمح للضيوف بتحرير المستند في حال منحتهم إذن التحرير عند مشاركة المستند للمرة الأولى. إذا كان لديهم إذن العرض فقط، فيمكنهم فقط إنشاء ارتباطات ضيوف تسمح بإذن العرض.

ملاحظة: اذا قمت ب# الغاء تحديد السماح ل# الاعضاء ب# المشاركه ب# الموقع و# الملفات الفرديه و# المجلدات ل# تعطيل هذه القدره، ستبقي متوفره ل# المستخدمين القائمه مشاركه، و# لكن سيتم عرض رساله خطا عند محاوله مشاركه احد اعضاء فريق.

للحصول على نظرة عامة حول "إعدادات طلبات الوصول"، راجع فيديو: مشاركة موقع بدون طلب الوصول.

مشاركة مستند يتطلب تسجيل الدخول إلى الموقع

لكي تتمكّن من مشاركة مستند مع مستخدمين خارجيين، يجب أن تكون مالك الموقع وأن تحصل على الأذونات التي تمنحك حق التحكم الكامل. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون ميزة المشاركة الخارجية قيد التشغيل في إعدادات خدمة Office 365 أو مركز إدارة SharePoint Online (تبعاً للخطة المتوفرة لديك). كما يجب أن تكون المشاركة الخارجية قيد التشغيل لمجموعة مواقعك المشتركة (خطط المؤسسة فقط).

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، حدد أيقونة مشغّل التطبيق أيقونة مشغّل تطبيق Office 365 ثم حدد تجانب SharePoint(المعروف سابقاً باسم تجانب مواقع) أو انقر فوق SharePoint (المعروف سابقاً باسم مواقع) في أعلى الصفحة.

  3. انتقل إلى الموقع والمستند الذي تريد مشاركته.

  4. انقر فوق علامة الحذف (...) إلى جانب المستند، ثم انقر فوق مشاركة
    بدء مشاركة مستند في مكتبة SharePoint .

  5. انقر فوق الخيار دعوة الأشخاص إذا لم يتم تحديده، ثم اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم لمشاركة المستند. على سبيل المثال: someone@outlook.com أو somebody@gmail.com أو externaluser@contoso.com.

  6. في القائمة المنسدلة، حدد مستوى الأذونات الذي تريد منحه لهؤلاء المستخدمين: إمكانية التحرير أو إمكانية العرض.

  7. يمكنك، إذا أردت، كتابة رسالة ليتم تضمينها في البريد الإلكتروني. قد تتضمن هذه الرسالة معلومات أو إرشادات حول المستند الذي شاركته.

  8. انقر فوق إظهار الخيارات.

  9. حدد يتطلب الأمر تسجيل الدخول.

    يتم تخصيص بعض المواقع وقد لا تظهر يتطلب الأمر تسجيل الدخول. إذا كنت بحاجة إلى هذا الخيار، فاتصل بمسؤول الموقع.

    ملاحظة: إذا لم تحدد خانة الاختيار يتطلب الأمر تسجيل الدخول، فسيتضمن البريد الإلكتروني ارتباط ضيف مجهولاً إلى المستند. من المحتمل أن يُعاد توجيه ارتباطات الضيوف المجهولة أو مشاركتها مع أشخاص آخرين، وقد يتمكّن هؤلاء أيضاً من عرض المحتوى أو تحريره من دون تسجيل الدخول.

  10. انقر فوق إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.

  11. انقر فوق مشاركة.

ملاحظة: للتعرف على تغييرات عنوان البريد الإلكتروني لإعلامات SharePoint لمنع وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد "البريد الإلكتروني العشوائي" للمستلم.

معرفة من يملك حق الوصول إلى موقع أو مستند معين

يمكنك أيضاً استخدام الأمر مشاركة للاطلاع بسرعة على قائمة بأسماء الأشخاص الذين تمت مشاركة المستند معهم.

قم بواحد مما يلي:

  • لمعرفة من لديه حق الوصول إلى أحد المواقع، انقر فوق مشاركة في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة. ثم انقر فوق الارتباط بعد مشترك مع في مربع الحوار مشاركة لعرض قائمة بالأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الموقع.

  • للاطلاع على من لديه حق الوصول إلى مستند أو مجلد، أو "مجموعة مستندات"، انقر فوق علامات الحذف إلى جانب المستند، انقر فوق مشاركة. وانقر فوق "مشترك مع".

إبطال وصول المستخدم إلى موقع

إذا تمت مشاركة أحد المواقع مع مستخدم خارجي، وكنت تريد إبطال حق وصول هذا المستخدم إلى الموقع، فيمكنك إجراء ذلك عن طريق إزالة أذونات هذا الشخص في الموقع.

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، حدد أيقونة مشغّل التطبيق أيقونة مشغّل تطبيق Office 365 ثم حدد تجانب SharePoint(المعروف سابقاً باسم تجانب مواقع) أو انقر فوق SharePoint (المعروف سابقاً باسم مواقع) في أعلى الصفحة.

  3. انتقل إلى الموقع حيث تريد سحب الدعوة.

  4. انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات Office 365" ، ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  5. انقر فوق الأشخاص والمجموعات ضمن المستخدمون والأذونات.

  6. حدد المجموعة التي تريد إزالة المستخدمين منها من شريط "التشغيل السريع" في الجهة اليمنى.

  7. حدد أسماء المستخدمين الذين تريد إزالتهم، انقر فوق إجراءات، ثم إزالة مستخدمين من مجموعة.

    عرض شريط التشغيل السريع باستخدام المجموعات، ويتم فتح القائمة «إجراءات» بواسطة «إزالة مستخدمين» من المجموعة المحددة.
  8. انقر فوق موافق.

تعطيل ارتباط ضيف مجهول

يمكنك معرفة ما إذا تمت مشاركة مستند عبر ارتباط ضيف من خلال التحقق من قائمة الخصائص الخاصة بالمستند.

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، حدد أيقونة مشغّل التطبيق أيقونة مشغّل تطبيق Office 365 ثم حدد تجانب SharePoint(المعروف سابقاً باسم تجانب مواقع) أو انقر فوق SharePoint (المعروف سابقاً باسم مواقع) في أعلى الصفحة.

  3. انتقل إلى المكتبة التي تحتوي على المستند الذي تريد إزالة ارتباط الضيف له.

  4. انقر فوق علامة الحذف ... إلى جانب المستند، ثم انقر فوق مشاركة
    بدء مشاركة مستند في مكتبة SharePoint .

  5. في مربع الحوار "مشاركة"، انقر فوق الحصول على ارتباط.

  6. انقر فوق إزالة. (إذا كانت إزالة معطلة، فمن المرجح أن المستند تم إعداده ليتيح للمستخدمين فقط باسم المستخدم وكلمة المرور.)

  7. عند سؤالك عما إذا كنت تريد تعطيل الارتباط، فانقر فوق تعطيل الارتباط.

    مربع حوار يسألك إن كنت تريد تعطيل ارتباط الضيف لمستند تمت مشاركته بحيث يتوقف عن العمل.

  8. انقر فوق إغلاق.

عندما يحاول الأشخاص من خارج مؤسستك الوصول إلى المحتوى باستخدام ارتباط ضيف، سيشاهدون رسالة تشير إلى أنه ليس بإمكانهم الوصول إليه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×