مشاركة الموارد باستخدام تجمع موارد

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا قمت ب# تعيين نفس موارد ل# اكثر من مشروع او استخدام الموارد المشتركه في مشروع واحد او اكثر، يمكنك دمج كل معلومات الموارد في ملف واحد يسمي تجمع الموارد.

يمكنك استخدام تجمع موارد ل# جدوله عمل الموارد عبر مشاريع متعدده، حدد التعارضات بين التعيينات الخاصه بهم في مشاريع مختلفه، و# معرفه كيفيه تخصيص وقتهم في كل مشروع.

ماذا تريد أن تفعل ؟

التعرف علي تجمع الموارد

انشاء تجمع موارد ل# مشاركه الموارد عبر المشاريع

تحديث المهام في ملف مشارك و# ارسال التغييرات الي تجمع الموارد

ايقاف مشاركه الموارد

التعرف علي تجمع الموارد

تجمع موارد يسهل عليك اداره الاشخاص او المعدات المعينه ل# المهام في اكثر من ملف المشروع. تجمع الموارد تركيز معلومات المورد، مثل اسم المورد، و# التقويم المستخدم، و# وحدات الموارد، و# جداول سعر التكلفه.

يسمي كل المشروع الذي يستخدم الموارد من تجمع الموارد ملف مشارك.

تلميح: انشاء ملف مشروع (منفصله) جديد فقط ل# معلومات المورد. هذا ستسهل ل# اداره معلومات الموارد و# تعيينات المهام بين الملفات المشاركه و# تجمع الموارد.

قبل إنشاء تجمع الموارد وبعده

شكل الزر قبل انشاء تجمع موارد، كل مشروع يحتوي علي معلومات المورد الخاصه به. قد بعض هذه المعلومات تراكب او حتي تتعارض مع معلومات حول الموارد نفسها المستخدمه في مشاريع اخري.

شكل الزر بعد انشاء تجمع موارد مشترك، ياتي معلومات الموارد في المشروع كل من تجمع موارد واحد. معلومات التعيين، ب# الاضافه الي اسعار التكلفه و# التوفر ل# كافه الموارد، الموجوده في موقع مركزي واحد.

شكل الزر من السهل ايضا ل# رؤيه التحميلات الزائده ل# الموارد التي يسببها تعيينات متعارضه عبر اكثر من مشروع.

اذا كنت تستخدم Microsoft Office Project Professional 2007 و# كانت الموارد متوفره في تجمع موارد المؤسسه في مؤسستك، لن تحتاج الي انشاء تجمع موارد. موارد المؤسسه تم اعدادها ل# مؤسستك ب# كاملها و# متوفره ب# استخدام الامر انشاء فريق من المؤسسه علي القائمه ادوات.

عندما يتم تسجيل الدخول الي Microsoft Office Project Server 2007 اثناء استخدام Office Project Professional 2007، لا يمكنك استخدام تجمع موارد مستخدمين و# مشاركه الموارد. تجمع موارد المؤسسه فقط يتم توفيرها لك.

و# مع ذلك، يمكنك استخدام تجمع موارد مستخدمين و# مشاركه الموارد اذا كنت تستخدم Project دون تسجيل الدخول الي الخادم، علي سبيل المثال، ل# العمل علي ملف مشروع تم ارساله اليك في رساله بريد الكتروني.

ملاحظة: اذا كان لديك حق القراءه / الكتابه الي تجمع الموارد، يمكنك فتحه و# اداره المعلومات ب# استخدام اي ملف المشارك او تجمع الموارد. و# لكن اذا كنت لا تملك الاذن ب# اجراء تغييرات في تجمع الموارد، عند فتح الملف المشارك تجمع الموارد يتم فتحه ل# القراءه فقط. و# عند العمل في الملف المشارك، يمكنك رؤيه تعيينات الموارد المختلفه في الملفات المشاركه الاخري من خلال معلومات تكرار في تجمع الموارد.

اعلي الصفحه

انشاء تجمع موارد ل# مشاركه الموارد عبر المشاريع

  1. افتح المشروع الذي ستتم مشاركه الموارد من مشروع اخر. سيصبح هذا المشروع المشارك.

  2. افتح المشروع الذي يحتوي علي الموارد التي تريد مشاركتها. سيصبح هذا مشروع تجمع الموارد.

  3. في القائمه نافذه، انقر فوق المشروع المشارك.

  4. علي القائمه ادوات المشروع المشارك، اشر الي مشاركه الموارد، و# من ثم انقر فوق مشاركه الموارد.

  5. انقر فوق استخدام الموارد، و# من ثم في المربع من، انقر فوق مشروع تجمع الموارد الذي فتحته في الخطوه 2.

  6. ضمن علي تعارض مع التقويم او معلومات الموارد، حدد ملف المشروع الذي الاسبقيه.

    • انقر فوق ياخذ التجمع الاسبقيه اذا اردت معلومات الموارد في مشروع تجمع الموارد ل# تجاوز اي معلومات متعارضه المشروع المشارك. تم تحديد هذا الخيار ب# شكل افتراضي.

      علي سبيل المثال، يتم الاحتفاظ ب# اذا كان المورد المسمي حلو كارين الوحدات القصوي ب# نسبه 100 ب# المائه في المشروع المشارك، و# يتضمن المورد نفسه الوحدات القصوي 75 ب# المائه في مشروع تجمع الموارد، و# الاشاره الي ان ياخذ التجمع الاسبقيه، و# من ثم قيمه 75 ب# المائه ك# عدد الوحدات القصوي ل# حلو كارين.

    • انقر فوق ياخذ الملف المشارك الاسبقيه اذا اردت معلومات الموارد في المشروع المشارك ل# تجاوز اي معلومات متعارضه مشروع تجمع الموارد.

      علي سبيل المثال، اذا كان يتضمن حلو كارين سعر قياسي دولارا 50 في المشروع المشارك، و# المورد نفسه سعر قياسي دولارا 45 في مشروع تجمع الموارد، و# الاشاره الي ان المشارك الاسبقيه، يتم حفظه قيمه 50 ريال ك# السعر القياسي ل# حلو كارين.

  7. انقر فوق موافق.

    الموارد متوفره الان ل# استخدام في المشروع النشط. اذا كان مشروعك الموارد التي تم ادخالها، يتم دمج الموارد من كل من المشاريع.

ملاحظة: ب# شكل افتراضي، يتم تجمع الموارد استبدال معلومات المورد في الملفات المشاركه اذا تعارض هذه المعلومات مع المعلومات في تجمع الموارد. علي سبيل المثال، اذا كان اسم مورد رانيا علياء في تجمع الموارد، و# تقوم ب# تغييره الي حلو كارين في الملف المشارك، في المره التاليه التي تفتح الملف المشارك، سيتم تغيير الرجوع الي علياء رانيا. يمنع هذا تجمع الموارد من تلف ب# ادخال تغييرات عرضيه.

اعلي الصفحه

تحديث المهام في ملف مشارك و# ارسال التغييرات الي تجمع الموارد

عندما تشارك مشاريع متعدده تجمع موارد، يمكنك تحديث معلومات التعيين في ملف تجمع الموارد ب# شكل دوري اثناء العمل في ملف مشارك. تحديث ملف تجمع الموارد يسمح ل# الاخرين ب# رؤيه التغييرات التي تؤثر علي المشاريع قبل اغلاق الملف.

  1. افتح الملف المشارك.

  2. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد فتح تجمع الموارد ل# عرض التعيينات عبر كافه الملفات المشاركه.

    يؤدي هذا الي فتح تجمع الموارد ك# ملف ل# القراءه فقط. تظهر كافه تعيينات ل# الملف المشارك الحالي، و# كذلك التعيينات في اي الملفات المشاركه الاخري ل# تجمع الموارد، في طريقه العرض "استخدام الموارد".

  3. تحديث معلومات تقدم المهمه و# التعيين ل# المشروع المشارك الحالي. اذا كنت تستخدم طريقه العرض "استخدام الموارد" او طريقه العرض "استخدام المهام"، يمكنك تحديث موزعة على الوقت او اجمالي مجدول و فعلي و# العمل المتبقي.

  4. علي القائمه ادوات، اشر الي مشاركه الموارد، و# من ثم انقر فوق تحديث تجمع الموارد.

ملاحظة: عندما يتم فتح تجمع الموارد ب# الوصول الي الملفات القراءه / الكتابه، يحتوي الملف المشارك الحصول علي احدث المعلومات تلقائيا، و# لا يتوفر الامر تحديث تجمع الموارد.

اعلي الصفحه

ايقاف مشاركه الموارد

اذا كان مشروعك يشارك الموارد من تجمع موارد او من ملف مشروع اخر، ف# يمكنك قطع اتصاله من هذا الملف. تظل الموارد ب# التعيينات في ملف المشروع في المشروع بعد تم قطع الملف تجمع الموارد او ملف مشروع اخر، و# لكن لن تتوفر موارد اخري من تجمع الموارد او ملف اخر. يمكنك ايضا قطع كافه الملفات من تجمع الموارد موارده ب# مشاركته.

ملاحظة: عاده لا تريدها تعيينات المهمه ل# الاحتفاظ ب# داخل تجمع الموارد بعد قطع اتصال ملف مشارك. و# مع ذلك، سيتم الاحتفاظ ب# تعيينات اذا قطع الاتصال الخاص بك ملف مشارك من تجمع الموارد عندما لا تكون تجمع الموارد مفتوحه، او اذا لم تقم ب# حفظ تجمع الموارد بعد قطع اتصال الملف المشارك. ل# ازاله تعيينات يتم الاحتفاظ بها من التجمع، قطع اتصال الملف المشارك من داخل ملف تجمع الموارد و# كافه المعلومات تعيين مهمه يتم حذف من تجمع الموارد دون التاثير علي الملف المشارك السابق. اذا كان قد تم مسبقا متبقيه اعاده الاتصال الملف المشارك الي تجمع موارد المهام في تجمع الموارد الخاصه بك، و# قطع الاتصال مره اخري.

قطع اتصال الملف النشط المشاركه الخاصه به تجمع الموارد

يمكنك قطع اتصال ملف المشروع النشط تجمع الموارد او ملف اخر توصيله ب# و# مشاركه الموارد ب# استخدام.

  1. افتح تجمع الموارد الذي يحتوي علي الموارد التي تقوم ب# مشاركتها.

  2. في مربع الحوار فتح تجمع الموارد، انقر فوق فتح تجمع الموارد القراءه / الكتابه حتي انه يمكنك تغيير معلومات المورد. الاحتفاظ ب# في الاعتبار التي فتح التجمع مع يحافظ اذونات القراءه / الكتابه الاخرين من تحديث التجمع ب# المعلومات الجديده.

  3. افتح المشروع.

  4. مع فتح المشروع الخاص بك، علي القائمه ادوات، اشر الي مشاركه الموارد، و# من ثم انقر فوق مشاركه الموارد.

  5. انقر فوق استخدام الموارد الخاصه، و# من ثم انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق حفظ شكل الزر .

  7. في القائمه نافذه، انقر فوق ملف تجمع الموارد.

  8. في القائمه " ملف "، انقر فوق حفظ شكل الزر .

قطع اتصال ملف تجمع الموارد من كل الملفات ب# مشاركته

يمكنك قطع ملف تجمع الموارد من كافه الملفات المشاركه الخاصه به.

  1. فتح ملف تجمع الموارد.

  2. في مربع الحوار فتح تجمع الموارد، انقر فوق فتح تجمع الموارد القراءه / الكتابه حتي انه يمكنك تغيير معلومات المورد. الاحتفاظ ب# في الاعتبار التي فتح التجمع مع يحافظ اذونات القراءه / الكتابه الاخرين من تحديث التجمع ب# المعلومات الجديده.

  3. من القائمة أدوات أشر إلى مشاركة الموارد ثم انقر فوق مشاركة الموارد.

  4. قطع اتصال ملف واحد او عده ملفات، في مربع الحوار مشاركه الموارد، حدد الملف او الملفات، و# من ثم انقر فوق فتح.

    ل# قطع اتصال كل الملفات، في مربع الحوار مشاركه الموارد، انقر فوق فتح الكل.

    يدمج Microsoft Office Project 2007 مؤقتا كافه الملفات المشاركه في مشروع رئيسي.

  5. في القائمه نافذه، انقر فوق ملف تجمع الموارد.

  6. علي القائمه ادوات، اشر الي موارد، و# من ثم انقر فوق مشاركه الموارد.

  7. في المربع ارتباطات المشاركه، حدد الملفات التي تريد قطع اتصاله من تجمع الموارد.

    ل# اجراء تحديدات متعدده، اضغط علي CTRL اثناء النقر فوق كل ملف. ل# تحديد كافه الملفات، اضغط علي SHIFT اثناء النقر فوق الملفات الاولي و# الاخيره.

  8. انقر فوق قطع الارتباط.

    تحديث Office Project 2007 كل ملف تم قطع الارتباط الخاصه بها الي تجمع الموارد.

    ملاحظة: الاحتفاظ ب# المشاريع ب# استخدام المهام المعينه ل# الموارد من تجمع الموارد تلك التعيينات (و# لكن لن يتم تحديث التغييرات الاحدث في تجمع الموارد). لا يمكن الوصول هذه المشاريع قطع الاتصال الاخري الموارد من تجمع الموارد.

  9. انقر فوق حفظ.

  10. في القائمه اطار، حدد كل ملف مشارك ثم انقر فوق حفظ شكل الزر .

  11. في القائمه اطار، حدد المشروع الرئيسي منضمه مؤقتا.

  12. من قائمة ملف، انقر فوق إغلاق.

    ملاحظة: عدم حفظ التغييرات الي هذا الملف. حفظ التغييرات ب# حفظ ملف مشروع رئيسي المؤقته.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×