مشاركة المعلومات باستخدام المجلدات العمومية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتطلب هذه الميزة استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. معظم الحسابات المنزلية والشخصية لا تستخدم Microsoft Exchange. لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به حسابك، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع «انظر أيضاً».

المجلدات العموميه هي ميزه ب Microsoft Exchange يوفر طريقه ل# تجميع و# تنظيمها و# مشاركه المعلومات مع اشخاص اخرين في مؤسسه. ب# شكل عام، يتم استخدام المجلدات العموميه عن طريق فرق المشروع او مجموعات المستخدمين ل# مشاركه المعلومات علي منطقه شائعه الهامه. عند الاتصال ب# خادم يقوم ب# تشغيل Exchange، تظهر المجلدات المسماه "المجلدات العموميه" في Microsoft Outlook  قائمة المجلدات في جزء التنقل. يمكنك اداره هذه المجلدات من Outlook. يمكن ان تحتوي علي المجلدات العموميه اي نوع من عنصر مجلد Outlook مثل الرسائل و# المواعيد، و# جهات الاتصال، و# المهام، و# ادخالات دفتر اليوميه، و# الملاحظات، و# النماذج، و# الملفات و# عمليات الترحيل. يمكنك ايضا اضافه اختصار الي اي مجلد عام الي مجلد المفضله ضمن المجلدات العموميه.

تشمل الإجراءات التي يمكن القيام بها في المجلدات العمومية:

نشر المعلومات على لوحة إلكترونية لنشر الأخبار.

  • تتيح لك لوحة نشرة الأخبار المشاركة في المناقشات التي تتم عند الاتصال. يمكن أن يتم تخزين كل موضوع في المجلد الخاص به مع إذن الوصول الخاص به.

  • يمكن أن تكون لوحة نشرة الأخبار عامة، بحيث تشبه مجموعة أخبار إنترنت التي يسمح للجميع بقراءة المعلومات منها ونشرها عليها.

  • يمكن أيضاً أن تكون لوحة نشرة الأخبار خاصة بشخص معين يستلم عناصر المستخدمين ويقرر ما يجب نشره منها.

  • ويمكنك التعامل مع المعلومات المنشورة بالطرق التالية:

    • بمجرد بدء المناقشة عند الاتصال، يمكنك نشر الرد في المجلد العمومي لتتمكن المجموعة من قراءته.

    • إذا أردت عدم قراءة الرد من قبل المجموعة بأكملها، يمكنك الرد مباشرة على الشخص الذي نشر المعلومات أو إعادة توجيه معلومات منشورة إلى المستلمين الذين تحددهم فقط.

    • لاستخدام مجلد عمومي كلوحة نشرة أخبار، يجب أن يكون المجلد قادراً على تخزين رسائل البريد الإلكتروني.

مشاركة عناصر Outlook في تقويم أو قائمة جهات اتصال أو قائمة مهام

  • مشاركة تقويم للتمكن من تعقّب الاجتماعات والأحداث وأيام العطلات وأوقات الإجازات والتواريخ المحددة للمشاريع والتي تؤثر على المجموعة.

  • مشاركة قائمة جهات اتصال لتوفير الأسماء والمسميات الوظيفية والعناوين وأرقام الهواتف للمجموعة.

  • مشاركة قائمة مهام للتمكن من تعقّب تقدم كل عضو في المشروع الذي تعمل فيه المجموعة.

مشاركة الملفات

  • افتح أحد ملفات مجلد عمومي لتتمكن من قراءته أو تحديثه أو لاستعراض سلسلة ملفات بسرعة.

  • استخدم مستكشف Windows لنسخ ملف موجود من برنامج آخر إلى مجلد عمومي دون الحاجة إلى فتح البرنامج المستخدم لفتح الملف.

  • انشر ملف إلى مجلد عمومي دون إنهاء البرنامج المستخدم لإنشاء الملف.على سبيل المثال، قد ترغب في نشر تقرير ربع سنوي خاص بالمبيعات تم تحديثه في مصنف من مصنفات Microsoft Office Excel بحيث تتمكن المجموعة من عرض أحدث المعلومات.

إذا أردت مشاركة الملفات التي يتم قراءتها أو تحديثها من قبل الآخرين باستمرار، فيجب أن يكون البرنامج الذي تم حفظ الملف باستخدامه مُثبتاً لديك على جهاز الكمبيوتر. عند نسخ ملف من مستكشف Windows أو نشر ملف من أحد برامج Microsoft Office الأخرى بمجلد عمومي، يبقى الملف الأصلي في الموقع الذي تم تخزينه فيه. والتغييرات التي يتم إدخالها على الملف المنسوخ أو المنشور في المجلد العمومي لا تؤثر على الملف الأصلي.

تحديد إمكانية الوصول إلى المجلد من خلال الأذونات

  • يتم غالباً تحديد أذونات المجلدات العمومية من قبل المسؤول أو من قبل شخص في المؤسسة يمتلك مجلداً لمشروع أو موضوع معين.

  • بالنسبة للمجلدات التي لديك أذونات وصول إليها، يمكنك عموماً قراءة العناصر وإضافتها إلى المجلد ولكن لا يمكنك حذف عناصر أخرى غير تلك التي قمت بإضافتها.

  • إذا توفر لديك الإذن المناسب، يمكنك إعداد مجلدات عمومية خاصة بك ومنح الآخرين الإذن المناسب لاستخدامها.

  • إذا كنت تمتلك مجلداً عمومياً، يمكنك تطبيق طرق العرض المخصصة والنماذج والحقول المخصصة والقواعد الخاصة بك على المجلدات العمومية. قد تريد تحديد طريقة عرض معينة تظهر عند قيام الآخرين بفتح المجلد لأول مرة.

  • حتى إذا لم يكن لديك إذناً لإجراء تغييرات على المجلد، فما زال بإمكانك حفظ طريقة عرض شخصية للمجلد العمومي الذي يلبي احتياجاتك. عند حفظ طريقة عرض شخصية لمجلد عمومي، ستتوفر هذه الطريقة لك دائماً.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×