مشاركة المستندات باستخدام جهاز محمول

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام هاتفك الجوال أو الكمبيوتر اللوحي، بما في ذلك الأجهزة المحمولة التي تستخدم Windows Phone وiPhone وAndroid، لمشاركة مستند أو مجلد في مكتبة مع أشخاص خارج مؤسستك. يمكنك تنفيذ ذلك إما بدعوة الأشخاص للانضمام إلى موقعك أو بمشاركة ارتباط ضيف.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام SharePoint مع الأجهزة المحمولة، راجع:

ملاحظة: عند مشاركة مستند أو مجلد باستخدام جهاز محمول، قد تحتاج إلى التبديل من طريقة العرض المتنقلة إلى طريقة عرض الكمبيوتر الشخصي لاستخدام الخطوات الموضحة في هذه المقالة.

في هذه المقالة

مشاركة مستند مع الأشخاص الذين تدعوهم لموقعك

مشاركة مستند بإرسال ارتباط ضيف

نظرة عامة على مشاركة المستندات بواسطة جهاز محمول

مشاركة مستند مع أشخاص دعوتهم إلى موقعك

لاستخدام هذا الإجراء، قد تحتاج إلى الضغط على التبديل إلى طريقة عرض الكمبيوتر الشخصي في القائمة إعدادات الزر "إعدادات Office 365" .

  1. في مكتبة المستندات، بجانب المستند أو المجلد الذي تريد مشاركته، اضغط على المزيد ‏(…)، ثم على مشاركة.

    ملاحظة: إذا كان جهازك المحمول عمودياً، ولم تتمكن من رؤية خيار المزيد (...)، فقم بتشغيل الجهاز أفقياً.

  2. في مربع الحوار مشاركة 'مستند'، في إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص تريد دعوته إلى موقعك لعرض المستند أو المجلد.

ملاحظة: إذا كنت قد أرسلت مستنداً لهاذا الشخص من قبل، أو إذا كان عضواً في موقعك، فيمكنك بدء كتابة اسمه في هذا المربع ثم تحديده من قائمة الخيارات المتوفرة عند ظهورها.

  1. اضغط على يمكن التحرير أو على يمكن العرض بحسب ما إذا كنت تريد تمكين الشخص من إجراء تغييرات في المستند أو عرضه فقط.

  2. حدد خانة الاختيار المطالبة بتسجيل الدخول. في بعض الإصدارات أو عمليات التثبيت المخصص لـ SharePoint، قد لا يكون هذا الخيار متوفراً.

  3. لإرسال دعوة بالبريد الإلكتروني وكتابة رسالة للمستلمين، اضغط على خيارات العرض، ثم على إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني.

  4. يمكنك اختيارياً كتابة رسالة للمستلمين في المربع تضمين رسالة شخصية في هذه الدعوة (اختياري).

أعلى الصفحة

مشاركة مستند بإرسال ارتباط ضيف

لاستخدام هذا الإجراء، قد تحتاج إلى الضغط على التبديل إلى طريقة عرض الكمبيوتر الشخصي في القائمة إعدادات الزر "إعدادات Office 365" .

  1. في مكتبة المستندات، بجانب المستند أو المجلد الذي تريد مشاركته، اضغط على المزيد ‏(…)، ثم على مشاركة.

    ملاحظة: إذا كان جهازك المحمول عمودياً، ولم تتمكن من رؤية خيار المزيد (...)، فقم بتشغيل الجهاز أفقياً.

  2. في مربع الحوار مشاركة 'مستند'، في إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني، اكتب عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص تريد دعوته إلى موقعك لعرض المستند أو المجلد.

ملاحظة: إذا كنت قد أرسلت مستنداً لهاذا الشخص من قبل، أو إذا كان عضواً في موقعك، فيمكنك بدء كتابة اسمه في هذا المربع ثم تحديده من قائمة الخيارات المتوفرة عند ظهورها.

  1. اضغط على يمكن التحرير أو على يمكن العرض بحسب ما إذا كنت تريد تمكين الشخص من إجراء تغييرات في المستند أو عرضه فقط.

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المطالبة بتسجيل الدخول. في بعض الإصدارات أو عمليات التثبيت المخصص لـ SharePoint، قد لا يكون هذا الخيار متوفراً.

  3. يمكنك اختيارياً كتابة رسالة للمستلمين في المربع تضمين رسالة شخصية في هذه الدعوة (اختياري).

ملاحظة: إذا قمت مسبقاً بمشاركة مستند باستخدام هذا الإجراء، يظهر فتح لأي شخص لديه ارتباط ضيف في مربع الحوار مشاركة 'مستند'. يمكنك استخدام هذا الارتباط لمشاركة المستند مع الآخرين.

أعلى الصفحة

نظرة عامة حول مشاركة المستندات بواسطة جهاز محمول

تعتبر مشاركة الملفات والمجلدات عملية مفيدة للتعاون مع الموردين الخارجيين أو العملاء أو الشركاء الآخرين. على سبيل المثال، تستطيع مشاركة المستندات الموجودة في مكتبات OneDrive for Business أو في مكتبات موقع الفريق. يجب تمكين المشاركة الخارجية من قِبل المسؤول لتتمكن من مشاركة مستند أو مجلد مع أشخاص من خارج مؤسستك. ويمكنك مشاركة مستند أو مجلد باتباع إحدى الطريقتين التاليتين:

  • بدعوة مستخدم إلى موقعك    عند مشاركة مستند أو مجلد عن طريق دعوة شخص ما إلى موقعك، يمكنك تحديد ما إذا كنت ستسمح له بعرض أو تحرير المستند الذي شاركته معه. وسيكون بإمكان المستخدم تسجيل الدخول إلى موقعك لعرض المستند أو تحريره وذلك باستخدام أي عنوان بريد إلكتروني مقترن بحساب Microsoft.

  • بمشاركة ارتباط ضيف    عند مشاركة مستند أو مجلد عن طريق إرسال ارتباط ضيف، يستلم الشخص ارتباطاً مظللاً (لا يستطيع الأشخاص استخدامه لعرض محتوى آخر على موقعك أو التنقل إليه). يمكن للمستلم النقر فوق ارتباط الضيف والوصول إلى المستند دون الحاجة إلى تسجيل الدخول. عند إرسال ارتباط ضيف، يمكن للمستلم بدوره إعادة توجيه ذلك الارتباط إلى شخص آخر. إذا كانت ميزة الارتباطات المجهولة متوقفة عن التشغيل بشكل عام، سيتوقف عمل أي ارتباطات تمت مشاركتها. في حال تمت إعادة تنشيط الميزة في وقت لاحق، فسوف تستأنف هذه الارتباطات عملها. كذلك، من الممكن تعطيل الارتباطات الفردية التي تمت مشاركتها إذا كنت تود إبطال الوصول إلى مستند محدد.

ملاحظة بشأن الأمان : متى تم إنشاء ارتباط ضيف ومشاركته، يمكن للمتلقي مشاركة الارتباط مع الآخرين الذين يستطيعون بدورهم استخدام الارتباط للوصول إلى المحتوى. عليك تجنب طريقة المشاركة هذه للمحتوى الحساس أو السري.

بغض النظر عن طريقة المشاركة التي تستخدمها، يمكنك اختيارياً إرسال بريد إلكتروني لإعلام الأشخاص بأنك شاركت ملفاً معهم.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×