مشاركة التقويمات مع مستخدمين خارجيين

تقتضي الضرورة في أغلب الأحيان بجدولة اجتماعات مع أشخاص من خارج مؤسستك. لكي تتمكّن من العثور بسهولة على أوقات يمكن التوافق عليها بشكل متبادل لعقد الاجتماعات، يمكّنك Office 365 من إتاحة التقويمات "لمستخدمين خارجيين"، أولئك الذين يحتاجون إلى الاطلاع على وقت التوفر/الانشغال ولكن ليس لديهم حسابات مستخدمين لبيئتك في Office 365.

إن مشاركة التقويم عبارة عن إعداد شامل، مما يعني أنه يمكنك، بصفتك مسؤول Office 365، تمكينها لكل المستخدمين لدى المستأجر. بعد تمكين المشاركة، سيتمكّن المستخدمون من استخدام Outlook Web App لمشاركة تقويماتهم مع أي شخص من داخل المؤسسة أو خارجها. وبإمكان الأشخاص من داخل المؤسسة عرض التقويم المشترك جنباً إلى جنب مع تقويمهم. أما بالنسبة إلى الأشخاص من خارج المؤسسة، فسيتم إرسال عنوان URL إليهم يمكنهم استخدامه لعرض التقويم. يقرر المستخدمون متى يجب المشاركة، وكمية المعلومات التي يمكن مشاركتها، ومتى يجب المحافظة على خصوصية تقويماتهم.

ملاحظة:  إذا كنت تريد مشاركة التقويمات مع مؤسسة تستخدم Exchange Server 2013 (الحل المحلي)، فسيحتاج مسؤول Exchange إلى إعداد علاقة مصادقة مع السحابة. هذا يُعرف بـ "الاتحاد" ويجب أن يلبي الحد الأدنى من متطلبات البرنامج. لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة.

تمكين مشاركة التقويم باستخدام مركز إدارة Office 365

  1. سجّل دخولك إلى Office 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية.

  2. حدد أيقونة مشغل التطبيق زر مشغّل التطبيقات واختر المسؤول.

  3. انتقل إلى إعدادات > الخدمات والوظائف الإضافية.

    في جزء التنقل الأيمن، انقر فوق "الإعدادات" ثم انقر فوق "الخدمات والوظائف الإضافية".
  4. في صفحة الخدمات والوظائف الإضافية، انقر فوق التقويم.

    في صفحة "الخدمات والوظائف الإضافية"، انقر فوق "التقويم".
  5. في صفحة التقويم التي يتم فتحها، قم بإحدى الإجراءات التالية:

    • بالنسبة إلى السماح للمستخدمين بمشاركة التقويمات مع مستخدمين خارجيين يمتلكون Office 365 من Exchange‏، انقل شريط التمرير إلى تشغيل لتمكين مشاركة التقويم.

    • بالنسبة إلى السماح للمستخدمين بمشاركة التقويمات مع مستخدمين خارجيين يمتلكون Office 365 من Exchange‏، انقل شريط التمرير إلى إيقاف التشغيل لتعطيل مشاركة التقويم.

  6. إذا كنت تريد السماح لمستخدمين مجهولين (مستخدمين بدون بيانات اعتماد تسجيل الدخول) بالوصول إلى التقويمات عبر دعوة بالبريد الإلكتروني، لـ السماح لمستخدمين مجهولين بالوصول إلى التقويمات عبر دعوة بالبريد الإلكتروني، فانقل شريط التمرير إلى تشغيل.

    في صفحة "التقويم"، قم بتكوين الإعدادات بما يتناسب مع حالتك.

    عند تحديد خانة الاختيار للسماح للمستخدمين المجهولين، ستحتاج إلى تحديد نوع معلومات التقويم المطلوب توفيرها للمستخدمين. يمكنك السماح بتوفير جميع المعلومات أو تقييدها. تحدد هذه الخيارات كم المعلومات التي يمكن للمستخدمين عرضها على حسب كل حالة. حدد أحد الخيارات التالية:

    • معلومات التوفر/الانشغال على التقويم مع إظهار الوقت فقط

    • معلومات التوفر/الانشغال على التقويم مع إظهار الوقت والموضوع والموقع

    • جميع المعلومات المتعلقة بمواعيد التقويم

بعد تمكين المشاركة للمستأجر، بإمكان مالكي التقويمات إرسال دعوات لمستخدمين معينين. راجع مشاركة تقويمك في Outlook Web App للحصول على الإرشادات.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×