مشاركة التأليف والتعاون على الرسومات التخطيطية

مشاركة التأليف والتعاون على الرسومات التخطيطية

يمكن لأكثر من شخص واحد العمل على رسم Visio تخطيطي في الوقت نفسه، كل منهم على الكمبيوتر الخاص به. بمشاركة التأليف، يمكن للفِرَق إنشاء رسومات تخطيطية متعددة الصفحات بسرعة ومساعدة بعضهم البعض لتقرير المظهر الذي سيبدو عليه الرسم التخطيطي الذي يعملون عليه. التغييرات التي ينفذها أي شخص تظهر مباشرة في نسخة الرسم التخطيطي الخاصة بكل شخص آخر.

كل شخص سيعمل على الرسم التخطيطي بحاجة إلى تثبيت الإصدار Visio Professional على الكمبيوتر الخاص به.

إعداد رسم تخطيطي لمشاركة التأليف

  1. أنشئ رسم Visio تخطيطياً في مكتبة SharePoint، أو ابدأ رسماً تخطيطياً في Visio ثم قم بتحميله إلى OneDrive.

  2. امنح كل شخص سيعمل على الرسم التخطيطي الإذن لتحريره.

يفتح كل مؤلف الرسم التخطيطي من الخادم في Visio ويبدأ بإنشائه أو تحريره أو مراجعته. إن الإعلام الظاهر في الزاوية السفلية يبيّن قيام شخص بالانضمام لجلسة العمل أو مغادرتها (ما يعني أساساً أن الشخص قد فتح الرسم التخطيطي لتحريره أو أغلقه). يمكنك دائماً النظر إلى شريط المعلومات ومعرفة عدد الأشخاص الذين يعملون على الرسم التخطيطي.

كيفية ظهور التغييرات في الرسم التخطيطي

تظهر أيقونات صغيرة بجانب الأشكال التي تم تحريرها بطريقة ما من قِبل شخص آخر. لا يتم منعك من دخول أي شكل يتضمن أيقونة تُبين بأن الشكل قيد التحرير - على سبيل المثال، حتى لو كان شخص آخر يقوم بتغيير اللون، يمكنك تغيير النص على الشكل في الوقت نفسه. إذا كان كل شخص في الفريق يتعاون ويعمل على نواحي معينة، فمن النادر مواجهة مشكلة أن يقوم شخصان بتحرير الشيء نفسه وفي الوقت نفسه، مثل تغيير النص على الشكل نفسه. وإذا حدث ذلك، فالتغيير الأخير هو الذي يبقى (إلى أن يقوم شخص آخر بتغييره من جديد).

في كل مرة يتم فيها حفظ التغييرات التي تم إجراؤها على الرسم التخطيطي، يقوم Visio بمزامنة التغييرات إلى الخادم. في الوقت نفسه، يقوم Visio بإحضار التغييرات التي نفذها الآخرون إلى نسختك من الرسم التخطيطي. يتم إخبارك كلما قام شخص بحفظ تغييرات إلى الخادم وذلك بالأيقونات التي تظهر والإعلام في شريط المعلومات الذي يُعلمك بتوفر التحديثات. احفظ بشكل متكرر للتأكد من حصولك على أحدث التغييرات التي نفذها الآخرون، ولتوفير التغييرات التي نفذتها أنت للآخرين.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×