مستند مخططات عمليات Visio في Word

يمكنك إضافة محتوى الرسم التخطيطي تلقائياً، بما في ذلك الأشكال وبيانات التعريف، في مستند Word باستخدام ميزة التصدير إلى Word (معاينة). بعد ذلك استخدم المستند كأساس لإرشادات العملية ودلائل التشغيل. على سبيل المثال:

  • يوجد لدى أخصائية دعم مخطط عملية طلب خدمة يحتوي على تفاصيل حول الأقسام والمالكين وجداول المهام. حيث تقوم بإنشاء دليل تشغيل باستخدام مستند Word.

  • لدى مسؤول التعيين مخططاً لمؤسسة به بيانات تعريف الشكل، مثل عدد الموظفين الحاليين والمناصب الشاغرة وموازنات الفريق. ويرسل تقريراً مخصصاً باستخدام مستند Word إلى الإدارة.

  • يقوم محلل الأعمال بتحديث الرسم التخطيطي لعملية، استناداً إلى البيانات المستوردة، حيث يتضمن مؤشرات KPI، مثل التكلفة والمدة والحالة، ويتم عرض ذلك في شكل رسومات للبيانات. فهي تقوم كل شهر بتحميل مستند Word إلى OneDrive لمشاركته مع المساهمين.

نظرة عامة على عملية تصدير Word

ملاحظة   

تتوفر هذه الميزة حالياً فقط لمشتركي Insider مع Visio Online الخطة 2 وإصدار سطح مكتب Visio 16.0.10219 أو الإصدارات الأحدث. إذا لم تكن متأكداً من إصدار Visio الذي تستخدمه، فانقر فوق ملف > حساب > حول Visio. إذا كنت متخصص في تكنولوجيا المعلومات وتعمل على إدارة عملية تحديث Office 365، فالرجاء الاطلاع على صفحة إصدارات القناة للتعرف على التحديثات المتوفرة في كل قناة.

تصدير رسم Visio التخطيطي إلى مستند Word

  1. تأكد من أن الرسم التخطيطي يحتوي على أشكال بها نصوص وأن بعض الأشكال تحتوي على بيانات الشكل.

  2. إذا كان لديك رسم تخطيطي متعدد الصفحات، فحدد الصفحة التي تريدها. تصدر هذه الميزة صفحة واحدة فقط في كل مرة.

  3. في علامة التبويب معالجة، ضمن المجموعة تصدير، حدد Word.

    يمكنك أيضاً التصدير إلى مستند Word عن طريق النقر فوق ملف > تصدير > إنشاء مستند Word > إنشاء مستند.

  4. يمكنك تخصيص مستند Word من الجزء تصدير إلى Word (معاينة) إذا أردت ذلك.

    علامة التبويب معاينة

    • لاستبعاد شكل وبيانات التعريف الخاصة به من مستند Word، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القصاصة البرمجية، ثم حدد استبعاد من الإخراج.

    • لإعادة ترتيب القصاصة البرمجية، حددها، ثم حدد الأسهم لأعلى ولأسفل. تشكل القصاصة البرمجية جزءاً من الرسم التخطيطي المستهدف للتصدير إلى مستند.

      إعادة ترتيب القصاصة البرمجية

      ملاحظة    عند تحديد قصاصة برمجية في علامة التبويب معاينة، يتم تمييز الشكل في الرسم التخطيطي. عند تحديد قصاصة برمجية في الرسم التخطيطي، يتم تمييز القصاصة البرمجية في علامة التبويب معاينة.

    علامة التبويب الإعدادات

    • خصائص الشكل

      • لتغيير الترتيب الذي تظهر به الخصائص في مستند Word، حدد الخاصية ثم حدد السهمين لأعلى ولأسفل.

        إعادة ترتيب خاصية
      • لإضافة صف جدول فارغ في مستند Word لكل خاصية فارغة، حدد تضمين خصائص فارغة.

      • لتصدير الارتباطات التشعبية في خصائص الشكل إلى مستند Word، حدد الارتباطات التشعبية.

      لمزيد من المعلومات، اطلع على إضافة بيانات إلى أشكال.

    • استبعاد الشكل

      • لإضافة موصلات الأشكال إلى مستند Word، قم بإلغاء تحديد استبعاد الموصلات.

      • لتوثيق الأشكال بدون نص الشكل، قم بإلغاء تحديد استبعاد الأشكال بدون نص الشكل.

      • لتضمين رسومات البيانات بالقصاصات البرمجية، قم بإلغاء تحديد رسم "استبعاد البيانات".

        للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على رسومات البيانات، نظرة عامة.

    • شفافية القصاصة البرمجية

      • لإبراز شكل في قصاصة برمجية، قم بتعيين مستوى الشفافية إلى الأعلى للوصول إلى اتصالاته وأشكاله المتصلة.

  5. في الجزء العلوي من الجزء تصدير إلى Word (معاينة)، حدد تصدير.

النتائج    يتم إنشاء مستند Word. يمكنك تعديله ليناسب احتياجاتك. على الأقل، نوصي بما يلي:

  • لتحديث اسم الشركة والعنوان ومعلومات المؤلف تلقائياً، حدد ملف > المعلومات > الخصائص، وحدد السهم لأسفل بجانب الخصائص، وحدد الخصائص المتقدمة، ثم قم بتحرير المعلومات المطابقة.

  • لتحديث "جدول المحتويات"، ضع نقطة الإدراج ضمن محتويات، ثم حدد تحديث الجدول.

    للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إنشاء جدول محتويات في Word.

هل هناك ملاحظات أو أخطاء؟

قم بإرسال ملاحظاتك إلينا على processdoc_fc@microsoft.com.

اطلع أيضاً على

إنشاء عرض PowerPoint تقديمي من Visio‏‏

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×