مساعدة المستخدمين للشروع في العمل باستخدام Word 2010

هل تقوم بنشر Microsoft Word 2010 إلى مجموعة من الأشخاص؟ هل تقوم هذه المجموعة بالترقية من Word 2003 أم من Word 2007؟ فيما يلي بعض الميزات الجديدة الأساسية في Word 2010 وبعض الموارد التي تجعل من عملية الانتقال أكثر سلاسة.

تغطي هذه المقالة بعض الميزات الجديدة. لمزيد من المعلومات حول الميزات الجديدة، راجع الجديد في Word 2010. إذا كنت تقوم بالترقية من Word 2003، فراجع الجديد في Word 2010 لمن يقوم بالترقية إلى 2003.

في هذه المقالة

العمل بمزيد من السهولة

تخصيص الشريط

طريقة عرض Microsoft Office Backstage

التنقل والبحث في المستندات الكبيرة

استرداد العمل غير المحفوظ

العمل معاً بشكلٍ أفضل

حفظ المستندات والعروض التقديمية من Word إلى SharePoint مباشرةً

العمل على المستند نفسه في الوقت ذاته

العمل بطريقة أكثر أماناً باستخدام طريقة العرض المحمية

العثور على بيانات التعريف والمعلومات الشخصية المخفية في الملفات وإزالتها

المساعدة في منع إجراء تغييرات على إصدار نهائي لمستند

جعل المستندات قابلة للوصول إليها بشكلٍ أفضل

الوصول لأعلى معدلات الإنجاز سريعاً

العمل بمزيد من السهولة

تخصيص الشريط

يمكنك تخصيص الشريط في Word 2010 لإنشاء علامات تبويب ومجموعات خاصة بالفريق أو الشركة للأوامر الأكثر استخدامًا في عملك داخل المؤسسة.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

لمزيد من المعلومات حول تخصيص الشريط، راجع تخصيص الشريط.

طريقة العرض Microsoft Office Backstage

في طريقة العرض Microsoft Office Backstage، يمكن للأشخاص القيام بكل ما لا يستطيعوا القيام به في الملف من داخله. باعتبارها أحدث ابتكار في واجهة المستخدم Microsoft Office Fluent والميزة المصاحبة "للشريط"، تعد طريقة العرض Backstage المكان الذي يمكنك من خلاله إدارة ملفاتك — كالإنشاء والحفظ والطباعة والمشاركة وتعيين الخيارات والبحث في الملفات عن بيانات التعريف والمعلومات الشخصية المخفية.

الأوامر التي تتوفر بعد النقر فوق علامة التبويب "ملف" في Word

لمزيد من المعلومات، راجع مقدمة حول طريقة العرض Backstage.

يتمكن كتَّاب المستند كذلك من إدخال بيانات تعريف المستند عند ربط المستند بـ SharePoint 2010. يتمكن الكتًّاب المتعاونون معًا في أحد الملفات من استخدام طريقة العرض Backstage للوصول إلى ملفات تعريف كتًّاب آخرين والتفاعل مع مهام سير العمل.

التنقل والبحث في المستندات الكبيرة

في Word 2010، بإمكان الأشخاص التنقل بسرعة بطريقتهم الخاصة داخل المستندات الكبيرة. كما يمكنهم بسهولة إعادة تنظيم المستندات عن طريق سحب العناوين وإفلاتها بدلاً من نسخها ولصقها. ويمكنهم البحث عن المحتوى باستخدام البحث التزايدي، بحيث لا يُشترط معرفة ما يبحثون عنه تحديدًا.

التنقل في المستند

في Word 2010، يمكنك القيام بالآتي:

  • التنقل بين العناوين في المستند بالنقر فوق أجزاء خريطة المستند.

  • طي مستويات المخطط التفصيلي لإخفاء العناوين المتداخلة، بحيث يمكنك التعامل بسهولة مع الخريطة حتى في المستندات الكبيرة المعقدة ذات بنية متداخلة.

  • كتابة النص في مربع البحث للعثور على موقعك في الحال.

  • اسحب العناوين وأفلتها داخل المستند لإعادة ترتيب البنية. يمكنك أيضاً حذف العناوين ومحتوياتها.

  • ترقية عنوان أو عنوان وجميع عناوينه المتداخلة لأعلى أو خفض رتبته لأسفل داخل التسلسل الهيكلي بطريقة سهلة.

  • إضافة عناوين جديدة إلى المستند لبناء مخطط تفصيلي أساسي أو إدراج عناوين جديدة بدون التمرير ضمن المستند.

  • البقاء على اطلاع على المحتوى الذي يكتبه الآخرون عن طريق استعراض العناوين التي تحتوي على مؤشر التأليف المشترك.

  • مشاهدة صور مصغرة لجميع صفحات المستند والنقر فوقها للتنقل في المستند.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

لمزيد من المعلومات، راجع التنقل في المستند.

أعلى الصفحة

استرداد العمل غير المحفوظ

بات من السهل الآن تنفيذ استرداد مستند Word في حال أغلقت الملف دون حفظه أو أردت مراجعة الملف الذي تعمل عليه أو الرجوع إلى إصدار سابق من إصداراته. كما هو الحال في الإصدارات السابقة من Word، فإن تمكين "الاسترداد التلقائي" سيؤدي إلى حفظ الإصدارات أثناء العمل في الملف في الفترة التي تحددها.

يمكنك حاليًا الاحتفاظ بآخر إصدار للملف تم حفظه تلقائيًا، لاسترداده بسهولة عند فتحه في المرة القادمة، وذلك في حالة إغلاقه دون قصد قبل حفظه. كما يمكنك أثناء العمل في الملف الوصول إلى قائمة للملفات التي تم حفظها تلقائيًا من خلال طريقة العرض Microsoft Office Backstage.

أعلى الصفحة

العمل معًا بشكل أفضل

يساعدك Word 2010 على العمل مع الزملاء بمزيد من الكفاءة. ويشمل Word 2010 أيضًا ميزات تساعدك على زيادة مستوى أمان المعلومات عند مشاركة ملفاتك، وزيادة مستوى أمان جهازك ضد الملفات التي قد لا تكون آمنة.

حفظ المستندات والعروض التقديمية من Word إلى SharePoint مباشرة

يمكن للأشخاص حفظ مستندات Word 2010 إلى مكتبة مستندات SharePoint 2010 مباشرة من خلال طريقة العرض Backstage. يسرد Word مكتبات المستندات التي قمت بالوصول إليها مؤخرًا، عند النقر فوق "حفظ وإرسال" ضمن طريقة العرض Backstage ثم النقر فوق "حفظ إلى SharePoint".

لمزيد من المعلومات، راجع حفظ مستند من Office 2010 إلى SharePoint.

العمل على المستند نفسه في الوقت ذاته

في Word 2010، يمكنك العمل مع الآخرين من داخل Word مباشرةً. ولا تحتاج إلى إرسال مرفقات بالبريد الإلكتروني أو حفظ مسودات المستندات بأسماء مثل TSP_final_2_FINAL.docx. بدلاً من ذلك، ما عليك سوى فتح المستند وبدء العمل. وتستطيع معرفة مَن يعمل معك من الآخرين، والموضع الذي يقوم بالتحرير فيه. بإمكانك العمل مع الآخرين على أي مستند تم حفظه على موقع Microsoft SharePoint Foundation 2010 يعتمد "مساحات العمل" أو على OneDrive.

عند فتح مستند مشترك، يقوم Word تلقائيًا بتخزينه في الذاكرة المؤقتة بحيث يمكنك إجراء التغييرات عليه في حالة عدم الاتصال، ثم يزامن Word التغييرات تلقائيًا عند الاتصال. عند الحاجة الملحة للعمل بعيدًا عن المكتب، لا داعي للقلق بعد الآن بشأن حفظ النسخ المحلية أو دمج التغييرات يدويًا في المستند الموجود على الخادم عند العودة إلى المكتب.

في Word 2010، يستطيع كتّاب متعددون العمل على مستند في الوقت نفسه، حيث تمكّنكم برامج Office Online من العمل على المستندات.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

ملاحظة أصبح SkyDrive يُعرف الآن باسم OneDrive، وSkyDrive Pro باسم OneDrive for Business. اقرأ المزيد عن هذا التغيير على الصفحة من SkyDrive إلى OneDrive.

يمكن لعدة كتَّاب تحرير مستند واحد في الوقت نفسه، ويظلوا على علم بالتغييرات التي يجريها كل منهم. يمكن للكتَّاب حظر الوصول إلى مناطق المستندات أثناء عملهم عليها.

العمل بطريقة أكثر أمنًا باستخدام طريقة العرض المحمية

في طريقة العرض المحمية، يتم فتح الملفات وتكون وظائف التحرير معطلة. ويتم التحقق من الملفات التي يتم تلقيها من مواقع قد تكون غير آمنة كإنترنت أو مرفقات البريد الإلكتروني أو تلك التي تحتوي على محتوى نشط كوحدات الماكرو أو ارتباطات البيانات أو عناصر تحكم ActiveX، ويمكن فتحها في طريقة العرض المحمية. ويمكن تمكين الملفات التي يتم تلقيها من مصادر آمنة عن طريق النقر فوق تمكين التحرير، أو يمكن استكشاف البيانات الخاصة بالملف في طريقة العرض Microsoft Office Backstage.

لمزيد من المعلومات حول "طريقة العرض المحمية"، راجع ما المقصود بطريقة عرض محمية؟

العثور على بيانات التعريف والمعلومات الشخصية المخفية في الملفات وإزالتها

قبل مشاركة المستند مع أشخاص آخرين، يمكنك استخدام "مركز التحكم بالمستند" للتحقق من وجود بيانات تعريف مخفية ومعلومات شخصية في المستند أو التحقق من وجود محتوى مخزن في المستند.

بإمكان "مركز التحكم بالمستند" العثور على معلومات كالمعلومات التالية وإزالتها:

  • التعليقات

  • الإصدارات

  • التغييرات المتعقبة

  • التعليقات التوضيحية بالحبر

  • النص المخفي

  • خصائص المستند

  • بيانات XML المخصصة

  • المعلومات الموجودة في الرؤوس والتذييلات

يساعدك "مركز التحكم بالمستند" على التأكد من عدم احتواء المستندات التي تشاركها مع أشخاص آخرين على أي معلومات شخصية مخفية أو أي محتوى مخفي قد لا ترغب مؤسستك في توزيعه. بالإضافة إلى ذلك، تستطيع المؤسسة تخصيص "مركز التحكم بالمستند" للقيام بتدقيقات لأنواع إضافية من المحتويات المخفية.

لمزيد من المعلومات حول "مركز التحكم بالمستند"، راجع إزالة المعلومات الشخصية والبيانات المخفية من خلال فحص المستندات.

المساعدة على منع إجراء تغييرات على إصدار نهائي لمستند

قبل مشاركة إصدار نهائي من مستند ما مع أشخاص آخرين، يمكنك استخدام الأمر وضع علامة كنهائي لجعل المستند للقراءة فقط وإعلام الآخرين بأنك تشارك إصدارًا نهائيًا من المستند. عند وضع علامة على المستند كنهائي، يتم تعطيل أوامر الكتابة والتحرير وعلامات التدقيق فيه، وبالتالي يتعذّر على الأشخاص الذين يمكنهم عرض المستند إجراء أي تغيير غير مقصود عليه.

لا يعتبر الأمر وضع علامة كنهائي ميزة أمان. حيث يمكن لأي شخص إيقاف تشغيل ميزة وضع علامة كنهائي وتحرير المستند الذي يحمل علامة نهائي.

لمزيد من المعلومات، راجع المساعدة على منع إجراء تغييرات على إصدار نهائي لملف.

تسهيل الوصول إلى المستندات

يساعدك مدقق الوصول على تحديد مشاكل إمكانية الوصول وحلها في مستنداتك، بحيث يمكنك حل أي مشاكل محتملة قد تحول دون وصول أي شخص من ذوي الاحتياجات الخاصة إلى المحتوى.

إذا كان مستندك يحتوي على أي مشاكل محتملة تتعلق بإمكانية الوصول، فسيظهر تنبيه في طريقة عرض Microsoft Office Backstage يسمح لك بمراجعة هذه المشاكل وحلها. يمكنك مشاهدة التنبيه عند النقر فوق علامة التبويب ملف. ضمن تجهيز للمشاركة، انقر فوق البحث عن مشاكل، ثم فوق التحقق من إمكانية الوصول.

لمزيد من المعلومات، راجع مدقق الوصول.

أعلى الصفحة

الوصول لأعلى معدلات الإنجاز بسرعة

وفيما يلي مزيد من الموارد لمساعدة المستخدمين في العثور على الأوامر والميزات التي يرغبون في استخدامها على الفور.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×