مزامنه قائمه SharePoint مع Excel

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك مزامنه البيانات بين قائمه SharePoint و Excel و# ابقاء مجموعتي البيانات محدثه. علي سبيل المثال قد ترغب في الاحتفاظ مخزون منتج في الحصول علي قائمه ب# حيث يكون من السهل ل# مشاركه و# تحديثها، و# لكن ايضا اجراء تحليل دوري ل# المخزون ب# استخدام Excel.

مقدمه حول مزامنه قائمه مع Excel

هناك عده طرق ل# مزامنه البيانات بين قائمه SharePoint و Excel. صرف النظر عن الطريقه التي تختار، تكون هذه المزامنه الاحاديه او احادي الاتجاه. يمكنك كتابه التغييرات التي تم اجراؤها في قائمه SharePoint الي Excel، و# لكن لم تتم كتابه اي تغييرات تجريها في Excel تلقائيا الي قائمه SharePoint.

ملاحظة: استخدم الارشادات التاليه Excel ك# مثال. اذا كنت تستخدم برنامج جدول بيانات مختلفه، راجع معلومات التعليمات ل# هذا البرنامج.

  1. انتقل الي موقع SharePoint الذي يحتوي علي القائمه التي تريد مزامنتها مع Excel.

  2. انقر فوق اسم قائمة SharePoint على "شريط التشغيل السريع"، أو انقر فوق إعدادات، وفوق محتوى الموقع، ثم حدد موقع القائمة.

  3. انقر فوق علامه التبويب قائمه علي الشريط، و# من ثم انقر فوق تصدير الي Excel.

    الزر «تصدير إلى Excel" مميز على الشريط في SharePoint

    اذا كنت تستخدم SharePoint Online، انقر فوق تصدير الي Excel في شريط ادوات القائمه.

    قائمة SharePoint Online مع تمييز «تصدير إلى Excel»
  4. إذا تمت مطالبتك بالتأكيد على العملية، فانقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار تنزيل الملف في المستعرض، انقر فوق فتح.

  6. إذا تمت مطالبتك بتمكين اتصالات البيانات على الكمبيوتر، فانقر فوق تمكين إذا كنت تعتقد أنه من الممكن تمكين الاتصال بالبيانات الموجودة على موقع SharePoint بأمان.

  7. في مربع الحوار استيراد البيانات، حدد خيارات كيفيه عرض هذه البيانات و# المكان حيث تريد وضع البيانات فيه.

    مربع الحوار بيانات الاستيراد من Excel 2016
  8. ب# شكل اختياري، انقر فوق خصائص و# تعيين خصائص الاتصال.

  9. انقر فوق موافق عند الانتهاء من ذلك. يجب ان تظهر القائمه في Excel.

    جدول بيانات Excel مع قائمه تم استيرادها و# تمييز الزر "تحديث الكل".

ينشئ Excel جدول Excel ب# استخدام اتصال بيانات استنادا الي ملف استعلام ويب. لا يتم اجراء التغييرات تلقائيا. ل# رؤيه مزيد من التغييرات التي اجريت علي قائمه SharePoint في Excel، يجب تحديث يدويا عن طريق النقر فوق تحديث الكل ضمن علامه التبويب بيانات.

اذا كانت تحتوي علي قائمه SharePoint علي المجلدات، لا يظهر بنيه المجلد في جدول Excel الناتجه. و# مع ذلك، تتم اضافه الاعمده نوع العنصر و# المسار الي جدول Excel حيث يمكنك تصفيه و# فرز البيانات، استنادا الي نوع و# الموقع او فرعي ل# القائمه.

من Excel، يمكنك تصدير جدول Excel موجود الي قائمه SharePoint جديده ب# استخدام "تصدير جدول" الي معالج قائمه SharePoint. هذا الاسلوب مفيدا عندما لديك ب# الفعل البيانات في جدول Excel و# كنت تريد انشاء قائمه SharePoint اثناء عمليه المزامنه.

ملاحظة: يجب ان تتوفر لديك الاذونات ل# تصدير جداول الي SharePoint. اذا لم ينجح هذا الاجراء، اتصل ب# مسؤول SharePoint او اداره.

  1. في ورقه عمل Excel، انقر فوق اي مكان في الجدول الذي تريد تصديره. يؤدي ذلك الي عرض ادوات الجدول، ب# الاضافه الي علامه التبويب تصميم.

  2. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه " البيانات الخارجيه ل# الجدول "، انقر فوق تصدير، و# من ثم انقر فوق تصدير جدول الي قائمه SharePoint.

    تصدير الي ارتباط SharePoint في Excel تمييز
  3. في مربع الحوار تصدير الاول، في مربع العنوان، اكتب عنوان URL ل# موقع SharePoint الذي تريد تصدير بيانات الجدول الي.

    ملاحظات: اذا قمت مسبقا ب# تصدير بيانات الجدول الي موقع SharePoint هذا، قد يظهر العنوان في القائمه المنسدله، وب# التالي يمكنك تحديد العنوان بدلا من ذلك.

    راجع الامر مع المسؤول ل# الحصول علي عنوان URL اذا لم يكن لديك اي.

    تصدير الي صفحه مربع حوار SharePoint 1
  4. اكتب الاسم الذي تريد استخدامه ل# قائمه SharePoint، و# اكتب وصفا.

  5. انقر فوق التالي.

  6. مراجعه قائمه الاعمده و# انواع البيانات في مربع الحوار الثاني، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

    • اذا كانت انواع الاعمده و# البيانات التي تقوم ب# تصديرها غير صحيحه، انقر فوق انهاء

    • اذا كانت الاعمده و# انواع البيانات غير الصحيحه الخاصه ب# قائمه SharePoint، انقر فوق الغاء الامر، و# من ثم تحقق من ان الخلايا الاعمده في Excel يمكن تحويلها الي نوع بيانات التي تكون معتمده في قائمه SharePoint.

      تصدير الي الصفحه الثانيه الحوار SharePoint.

      ملاحظة: قد تحتاج الي تحويل بيانات جدول معقده علي ورقه عمل Excel الي تنسيق ابسط، مثل رقم او نص عادي. انواع البيانات المعتمده هي نص (اسطر فرديه او متعدده)، و# التاريخ و# الوقت، و# ارقام و# العمله و# الارتباطات التشعبيه.

    • انقر فوق موافق ل# تاكيد نجاح تم نشر الجدول.

      ملاحظة: النقر فوق الارتباط ل# رؤيه القائمه علي موقع SharePoint. يمكنك ايضا عرض القائمه لاحقا ب# النقر فوق "فتح في المستعرض" في المجموعه "البيانات الخارجيه ل# الجدول" علي علامه التبويب تصميم.

موارد إضافية

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء و# تحرير قوائم في SharePoint، راجع هذه المواضيع:

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×