مزامنة قائمة SharePoint مع برنامج جداول بيانات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك مزامنة البيانات بين قائمة SharePoint وبرنامج جداول بيانات، والحفاظ على تحديث كلتا مجموعتي البيانات. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى الاحتفاظ ببيانات مخزون المنتج في قائمة SharePoint حتى يصبح من السهل مشاركتها وتحديثها، ولكنك بحاجة أيضًا إلى إجراء تحليل دوري للمخزون باستخدام برنامج جداول بيانات، مثل Microsoft Excel 2010.

في هذه المقالة

مقدمة حول مزامنة قائمة SharePoint مع برنامج جداول بيانات

مزامنة بيانات القائمة باستخدام الأمر تصدير إلى جدول بيانات

مزامنة بيانات القائمة باستخدام الأمر قائمة الاستعلامات في Excel في طريقة عرض ورقة البيانات

مزامنة بيانات القائمة باستخدام الأمر تصدير جدول في Excel

مزامنة قائمة SharePoint مع برنامج جداول بيانات

مقدمة حول مزامنة قائمة SharePoint مع برنامج جداول بيانات

يمكنك مزامنة البيانات بين قائمة SharePoint وبرنامج جداول بيانات متوافق، والحفاظ على تحديث كلتا مجموعتي البيانات. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى الاحتفاظ ببيانات مخزون المنتج في قائمة SharePoint حتى يصبح من السهل مشاركتها وتحديثها، ولكنك بحاجة أيضًا إلى إجراء تحليل دوري للمخزون باستخدام برنامج جداول بيانات، مثل Excel 2010.

توجد ثلاث طرق لمزامنة البيانات بين قائمة SharePoint وبرنامج جداول بيانات. وبغض النظر عن الطريقة التي تختارها، تعد هذه المزامنة أحادية الاتجاه أو ذات اتجاه واحد. ويمكن تحديث التغييرات التي يتم إجراؤها في قائمة SharePoint في برنامج جداول البيانات، ولكن أي تغييرات تقوم بإجرائها في برنامج جداول البيانات لا تتم كتابتها إلى قائمة SharePoint.

لمزامنة قائمة SharePoint، يجب أن يكون لديك برنامج جداول بيانات متوافق، مثل Excel 2010، مثبتًا على كمبيوتر العميل، ويجب أن يتوفر لديك إذن قراءة على القائمة.

يمكنك العثور على المزيد من المعلومات حول استخدام SharePoint 2010 مع Excel 2010 في المقطع انظر أيضاً وفي نظام "تعليمات" Excel 2010.

ملاحظة:  لا يمكنك مزامنة قائمة SharePoint خارجية مع برنامج جداول بيانات.

أعلى الصفحة

مزامنة بيانات القائمة باستخدام الأمر تصدير إلى جدول بيانات

يمكنك مزامنة البيانات الموجودة في قائمة SharePoint مع برنامج جداول بيانات متوافق باستخدام الأمر تصدير إلى جدول بيانات في شريط القائمة. وبينما يتم متابعة تحديث قائمة SharePoint، فاستنادًا إلى برنامج جداول البيانات، يمكنك أيضًا استخدام أمر في برنامج جداول البيانات لتحديث جدول البيانات يدويًا بأحدث البيانات.

على سبيل المثال في Excel 2010، يمكنك تحديث اتصال البيانات، مما يؤدي إلى استبدال بيانات Excel وكتابة بيانات القائمة الحالية فوقها. إذا كانت قائمة SharePoint تحتوي على مجلدات، فلن تظهر بنية المجلد في جدول Excel الناتج. ومع ذلك، تتم إضافة العمودين نوع العنصر والمسار إلى جدول Excel حتى تتمكّن من تصفية البيانات وفرزها، استنادًا إلى نوعها ومكان تواجدها أو المجلد الفرعي الخاص بها في القائمة.

أعلى الصفحة

مزامنة بيانات القائمة باستخدام الأمر قائمة الاستعلامات في Excel في طريقة عرض ورقة البيانات

إذا كان لديك Excel 2010 مثبتًا على كمبيوتر العميل، فبإمكانك أيضًا مزامنة قائمة SharePoint من طريقة عرض "ورقة البيانات" باستخدام الأمر قائمة الاستعلامات في Excel المتوفر في جزء المهام بطريقة عرض "ورقة البيانات". وباستخدام الأوامر الإضافية في جز المهام، تستطيع أيضًا مزامنة بيانات القائمة وإجراء ما يلي:

  • إنشاء مخطط Excel

  • إنشاء Excel PivotTable

  • طباعة القائمة من Excel

لمزيد من المعلومات، راجع نظام "التعليمات" في طريقة عرض "ورقة البيانات" (في أسفل طريقة عرض "ورقة البيانات"، انقر فوق الارتباط تعليمات.)

أعلى الصفحة

مزامنة بيانات القائمة باستخدام الأمر تصدير جدول في Excel

من Excel 2010، يمكنك أيضًا تصدير جدول Excel موجود إلى "قائمة SharePoint" جديدة باستخدام "معالج تصدير جدول إلى قائمة SharePoint". يعد هذا الأسلوب مفيدًا عندما تكون لديك البيانات في جدول Excel بالفعل وتريد إنشاء قائمة SharePoint أثناء عملية المزامنة.

يمكنك العثور على المزيد من المعلومات حول تصدير جدول Excel في نظام "تعليمات" Excel 2010.

أعلى الصفحة

مزامنة قائمة SharePoint مع برنامج جداول بيانات

ملاحظة: تستخدم الإرشادات التالية Excel 2010 كمثال. إذا كنت تستخدم برنامج جداول بيانات مختلفًا، فراجع معلومات "التعليمات" الخاصة بهذا البرنامج.

  1. انتقل إلى موقع SharePoint الذي يحتوي على القائمة التي تريد مزامنتها مع برنامج جداول بيانات.

  2. انقر فوق اسم قائمة SharePoint على "شريط التشغيل السريع"، أو انقر فوق إجراءات الموقع، ثم فوق عرض كافة محتويات الموقع، وبعد ذلك ضمن مقطع القائمة المناسب، انقر فوق اسم القائمة.

    ملاحظة: يمكن تعديل موقع SharePoint بشكل ملحوظ من حيث المظهر والتنقل. إذا تعذر عليك تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.

  3. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة، ثم في المجموعة اتصال وتصدير، انقر فوق تصدير إلى جدول بيانات.

  4. إذا تمت مطالبتك بالتأكيد على العملية، فانقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار تنزيل الملف، انقر فوق فتح.

  6. إذا تمت مطالبتك بتحديد ما إذا كان ينبغي تمكين اتصالات البيانات على الكمبيوتر الخاص بك، فانقر فوق تمكين إذا كنت تعتقد أنه من الممكن تمكين الاتصال بالبيانات الموجودة على موقع SharePoint بأمان.

ينشئ Excel "جدول Excel" مع اتصال بيانات استنادًا إلى ملف استعلام ويب.

لعرض أي تغييرات إضافية يتم إجراؤها على قائمة SharePoint في برنامج جداول البيانات، يجب تحديث البيانات يدويًا. على سبيل المثال في Excel 2010، في جدول Excel المتصل بقائمة SharePoint، ضمن علامة التبويب تصميم، في المجموعة بيانات الجدول الخارجي، انقر فوق تحديث.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×