مراجعة التقدم في الجدولة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اثناء تقدم المشروع، يمكنك مراجعه كيف يؤثر علي المهام الخاصه بها علي المشروع الاجماليه جدول زمني.

ماذا تريد أن تفعل ؟

مراجعه اختلافات الجدوله

عرض عمل project مع مرور الوقت

تحديد المهام التي يتم متاخرا عن الجدول

البحث عن فتره سماح في الجدول الزمني الخاص بي

مراجعة اختلافات الجدولة

كما يمكنك تعقب تقدم العمل علي المشروع، يمكنك مراجعه الاختلافات بين المخطط لها، المجدول، و العمل الفعلي. يساعدك هذا في تقييم ما اذا كان العمل علي المشروع يتقدم ب# الشكل المتوقع. يمكنك مقارنه مقادير العمل ل# المهام ب# كامله، او ل موارد و# التعيينات الفرديه.

إن أسهل طريقة لمقارنة مقادير العمل مع الخطة الأصلية هي تطبيق جدول "العمل" في طريقة العرض ورقة مثل طريقة العرض "مخطط جانت" أو طريقة العرض "استخدام الموارد". تمثل القيمة في الحقل "العمل" قيمة العمل المجدول الحالي، بحيث تظهر إجمالي العمل الفعلي والمتبقي للمهام التي بدأ العمل فيها، وتظهر قيمة آخر عمل مجدول في المشروع للمهام التي لم تبدأ بعد.

اذا قمت ب# حفظ اساس، يتم تخزين الاصلي مقادير العمل المخطط لها في حقل الاساس. في هذا الحقل، يمكنك مقارنه مقادير العمل في الخطه الاصليه ل# مقادير العمل المجدول حاليا. يظهر الحقل "تباين" المحسوبه نسبة الفرق بين العمل المخطط لها و# المجدوله، اي ان الفرق بين حقول الاساس و# العمل.

يمكنك أيضًا مراجعة مقادير العمل الفعلي في الحقل "الفعلي". بالنسبة للمهام المكتملة، يحتوي الحقلان "العمل" و"الفعلي" على نفس القيمة.

المقارنة...

الوصف

كيف؟

عمل المهمة الحالية مع الخطة الأصلية

يمكنك فحص ما إذا كانت المهام الخاصة بك تستخدم عملاً أكثر أو أقل من المخطط له باستخدام "مخطط جانت" مع تطبيق الجدول "العمل".

من القائمة عرض انقر فوق مخطط جانت. من القائمة عرض أشر إلى جدول ثم انقر فوق العمل. قارن بين القيم في الحقلين "العمل" و"الأساس".

لمراجعة التباين بين الحقلين "الأساس" و"العمل"، راجع الحقل "التباين". بالنسبة للمهام المنتهية، يمثل التباين الاختلاف بين العمل الفعلي والعمل المخطط له. بالنسبة للمهام التي تكون قيد التقدم في الوقت الحالي، يكون الحقل "العمل" هو إجمالي "العمل الفعلي" و"العمل المتبقي". بالنسبة للمهام التي لم تبدأ بعد، يكون الحقل "العمل" هو التقدير الحالي، وغالبا ما يكون نفس القيمة في "الأساس".

يقارن الحقل "التباين" بين الحقلين "العمل" و"الأساس"، ولا يقارن بين حقول الأساس الأخرى مثل (الأساس1 والأساس2، الخ).

المهمة الحالية وعمل التعيين مع الخطة الأصلية

يمكنك فحص ما إذا كانت المهام والموارد المعينة لها تستخدم عملاً أقل أو أكثر من المخطط له باستخدام طريقة العرض "استخدام المهام" مع تطبيق الجدول "العمل".

من القائمة عرض انقر فوق استخدام المهام. من القائمة عرض أشر إلى جدول ثم انقر فوق العمل.

راجع قيم العمل الإجمالية في جزء الورقة من طريقة العرض. بالإضافة إلى الحقل "اسم المهمة"، يظهر الجدول الحقول "العمل" و"الأساس" و"التباين" و"الفعلي" و"المتبقي" و"النسبة المئوية لاكتمال العمل". يظهر الملخص قيم العمل الإجمالي لكل مهمة بينما تظهر الإدخالات المائلة قيم العمل الفردية لكل تعيين.

مراجعة القيم الموزعة على الوقت للعمل لكل مهمة وتعيين في جزء الجدول الزمني لطريقة العرض ضمن كل فترة زمنية.

عمل المورد والتعيين الحالي مع الخطة الأصلية

يمكنك فحص ما إذا كانت الموارد والتعيينات تستخدم عملاً أقل أو أكثر من المخطط له باستخدام طريقة العرض "استخدام الموارد" مع تطبيق الجدول "العمل".

من القائمة عرض انقر فوق استخدام الموارد. من القائمة عرض أشر إلى الجدول ثم انقر فوق العمل.

مراجعة قيم العمل الإجمالي في جزء الورقة لطريقة العرض. بالإضافة إلى الحقل "اسم المورد"، يظهر الجدول الحقول "% اكتمال"، و"العمل"، و"عمل إضافي" و"الأساس" و"التباين" و"العمل الفعلي" و"المتبقي". تظهر صفوف الملخص قيم العمل الإجمالي لكل مورد، بينما تظهر الإدخالات المائلة قيم العمل الفردية لكل تعيين.

مراجعة القيم الموزعة على الوقت للعمل لكل مورد وتعيين في جزء الجدول الزمني لطريقة العرض ضمن كل فترة زمنية.

ملاحظة: يتم وضع أساس لبيانات الموارد على مستوى المشروع. وبالتالي فإن بيانات الموارد ذات الأساس يمكن أن تتنوع بشكل واسع استنادًا إلى عدة عوامل. على سبيل المثال، لديك مشروع يتكون من مهام كثيرة وتم تخصيص موارد كثيرة لتلك المهام. فعندما تقوم بحفظ أساس، يتم التقاط بيانات تخصيص الموارد على مستوى المشروع. إذا قمت بإضافة مهمة في وقت لاحق وتكوين المهمة الجديدة لإظهارها على مستوى المشروع، لن يتغير أساس تخصيص الموارد.

اعلي الصفحه

عرض عمل المشروع على مدار الوقت

من خلال عرض العمل المجزأ على مدار الفترة الزمنية، يمكنك رؤية العمل ضمن الفترات الزمنية التي تتراوح من دقيقة إلى سنة واحدة.

  1. من القائمة عرض، أشر إلى استخدام المهام أو استخدام الموارد.

  2. من القائمة تنسيق، انقر فوق المقياس الزمني ثم انقر فوق علامة التبويب المستوى العلوي أو المستوى الأوسط أو المستوى السفلي.

  3. في علامة التبويب لمستوى المقياس الزمني المعروض، في المربع الوحدات، انقر فوق وحدة الوقت التي تستخدمها.

    على سبيل المثال، إذا أردت أن ترى العمل مجزءًا حسب الأسابيع ثم حسب الأيام، انقر فوق الأسابيع في المربع الوحدات في علامة التبويب المستوى العلوي ثم انقر فوق الأيام في المربع الوحدات في علامة التبويب المستوى الأوسط.

    ملاحظة: لإظهار مقاييس زمنية أقل من ثلاثة، حدد المقاييس الزمنية التي تريد إظهارها في القائمة إظهار.

  4. لتنسيق مظهر المقياس الزمني، أدخل القيم التي تريد استخدامها في المربع تسمية ومحاذاة وعدد. حدد خانتي الاختيار استخدام السنة المالية وخطوط فاصلة ثم انقر فوق موافق.

  5. من القائمة تنسيق أشر إلى تفاصيل ثم انقر فوق العمل أو العمل الفعلي أو العمل التراكمي أو العمل الأساس في طريقة العرض "استخدام المهام". أو في طريقة العرض "استخدام الموارد"، انقر فوق العمل أو العمل الفعلي أو العمل التراكمي أو التحميل الزائد.

ملاحظة: يمكنك أيضًا عرض العمل المقترن مع مهمة محددة باستخدام طريقة عرض مزدوجة. لإنشاء طريقة عرض مزدوجة، حدد طريقة العرض التي تريد إظهارها في جزء العلوي من طريقة العرض، ثم من القائمة إطار، انقر فوق انقسام. انقر فوق الجزء السفلي، ثم حدد طريقة العرض التي تريد إظهارها في الجزء السفلي. تظهر طريقة العرض في الجزء السفلي معلومات مفصلة حول المهام أو الموارد الموجودة في طريقة العرض للجزء العلوي. على سبيل المثال، عندما تقوم بعرض أي طريقة عرض مهمة في الجزء العلوي، وطريقة العرض استخدام الموارد في الجزء السفلي، تظهر طريقة العرض في الجزء السفلي الموارد المعينة إلى المهام المحددة في الجزء العلوي مع المعلومات الخاصة بهذه الموارد. تخص معلومات الموارد المعروضة كافة المهام المعينة لكل مورد، وليس فقط المهام المحددة في الجزء العلوي.

اعلي الصفحه

تعريف المهام التي تكون خلف الجدولة

اذا قمت ب# تعيين اساس ل# مشروعك، يمكنك مشاهده كيفيه تقدم المهام مع مرور الوقت، و# معرفه ما اذا كان البدء و# الانتهاء الخاصه بها التواريخ المتاخره. يمكنك تعقب تقدم ب# مقارنه الاساس و# البدء المجدول او الفعلي و# تواريخ الانتهاء.

  1. من القائمة عرض انقر فوق تعقب مخطط جانت.

  2. من القائمة عرض أشر إلى الجدول ثم انقر فوق التباين.

    إذا لم تظهر حقول التباين، قم بضبط شريط تقسيم المهمة أو اضغط TAB للانتقال خلال الحقول لعرضها.

تعرض طريقة العرض "تعقب مخطط جانت" شريطي مهمة، أحدهما فوق الآخر، لكل مهمة. يظهر الشريط الأدنى تاريخي البدء والانتهاء الأساسيين ويظهر الشريط العلوي تاريخي البدء والانتهاء المجدولين لكي يمكنك رؤية الاختلاف بين الخطة والجدولة الحالية.

يمكنك أيضًا رؤية ما إذا كان تاريخا البدء والانتهاء لتعيينات المهمة متأخرين أم لا، باستخدام عامل التصفية "تعيينات التأخير". يظهر عامل التصفية الحالي الموارد التي تم تعيينها إلى المهام التي لم تكتمل بعد والتي تم تأخيرها على أساس تاريخ الانتهاء للأساس. لاستخدام عامل التصفية هذا، يجب أن يكون لديك خطة أساس.

  1. من القائمة عرض انقر فوق استخدام الموارد.

  2. من القائمة المشروع أشر إلى تصفية حسب ثم انقر فوق عوامل تصفية إضافية.

  3. من القائمة عوامل التصفية انقر فوق تعيينات متأخرة.

  4. إذا أردت إظهار تلك التعيينات المتأخرة فقط، انقر فوق تطبيق. إذا أردت إظهار كافة التعيينات بتمييز ملون على التعيينات المتأخرة، انقر فوق تمييز.

اعلي الصفحه

البحث عن مدة تأخير في الجدولة الخاصة بي

يعلمك مقدار فترة السماح في الجدولة كيف يمكنك تأخير مهام قبل مهام أخرى أو كيف يتأثر تاريخ انتهاء المشروع.

  1. من القائمة عرض انقر فوق طرق عرض إضافية.

  2. من القائمة طرق العرض انقر فوق تفاصيل مخطط جانت ثم انقر فوق تطبيق.

  3. من القائمة عرض، أشر إلى جدول ثم انقر فوق جدولة.

    في جزء المخطط من طريقة العرض، تظهر فترة السماح كأشرطة رفيعة إلى يسار المهام، مع وجود قيم فترة السماح على أشرطة جانت العادية.

    اضغط TAB للانتقال إلى الحقليين فترة السماح الحرة وإجمالي فترة السماح إذا لم يكونا ظاهرين في جزء الورقة من طريقة العرض.

ملاحظة: 

  • إذا كنت تعرف مكان وجود فترة السماح في الجدولة، يمكنك نقل المهام عندما لا تحتوي مراحل معينة للجدولة على فترة سماح بينما تحتوي المراحل الأخرى على فترات سماح كثيرة.

  • قد تشير قيم فترة السماح أيضًا إلى عدم توافق في الجدولة. على سبيل المثال، تحدث قيمة فترة سماح سلبية عندما تحتوي إحدى المهام على تبعية انتهاء-إلى- بدء مع مهمة سابقة، لكن المهمة السابقة لها القيد "يجب البدء في" والذي يكون أسبق من تاريخ انتهاء المهمة الأولى. يمكن أن تحدث فترة السماح السلبية أيضًا عندما تتم جدولة مهمة بحيث تنتهي بعد تاريخ الموعد النهائي لها.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×