مراجعة التقدم في الجدولة

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

عند تقدم المشروع ، يمكنك مراجعه كيفيه تاثير العمل علي المهام الخاصة به علي الجدول زمني الاجماليه للمشروع.

ماذا تريد أن تفعل؟

مراجعه اختلافات الجدول

عرض عمل المشروع مع الآخرين

تحديد المهام المتاخره عن الجدول الزمني

البحث عن فتره السماح في الجدول الخاص بي

مراجعه اختلافات الجدول

اثناء تعقب التقدم عبر المشروع ، يمكنك مراجعه الاختلافات بين المخططات والمجدولة والالعمل الفعلي. يساعدك هذا الأمر علي تقييم ما إذا كان العمل علي مشروعك سيتم بالشكل المتوقع. يمكنك مقارنه مقادير العمل للمهام ككل أو لموارد والواجبات الفردية الخاصة بها.

تتمثل أسهل طريقه لمقارنه مقادير العمل باستخدام خطتك الاصليه في تطبيق جدول العمل علي طريقه عرض ورقة ، مثل طريقه عرض " مخطط جانت" أو طريقه العرض "استخدام الموارد ". تمثل القيمة الموجودة في الحقل "العمل" قيمه العمل المجدولة الحالية والتي تظهر إجمالي العمل الفعلي والمتبقي للمهام التي بدات ، وتظهر أحدث قيمه عمل مرتقبه للمهام التي لم تبدا بعد.

إذا قمت بحفظ أساس ، سيتم تخزين مقادير العمل الاصليه المخططة في حقل الأساس . باستخدام هذا الحقل ، يمكنك مقارنه مقادير العمل في خطتك الاصليه بمقادير العمل المجدولة حاليا. يظهر الحقل "التباين" النسبة الفرق المحسوبة بين العمل المخطط والمجدول ، اي الفرق بين الحقلين "الأساس" و "العمل".

يمكنك أيضا مراجعه مقادير العمل الفعلي في الحقول الفعلية. بالنسبة إلى المهام المكتملة ، يحتوي الحقلين " العمل " و "الفعلي" علي القيمة نفسها.

مقارنه...

الوصف

كيف؟

عمل المهمة الحالية مع خطتك الاصليه

يمكنك فحص ما إذا كانت المهام الخاصة بك تستخدم عملا أكثر أو اقل من المخطط لها باستخدام مخطط جانت مع تطبيق جدول العمل.

علي علامة التبويب عرض ، انقر فوق مخطط جانت. في المجموعة بيانات ، انقر فوق السهم الموجود علي الجداول، ثم انقر فوق العمل. قارن بين القيم في الحقلين "العمل" و "الأساس".

للاطلاع علي التباين بين الحقلين "العمل" و "الأساس" ، راجع الحقل "التباين". بالنسبة إلى المهام المنتهية ، يمثل هذا التباين الفرق بين العمل الفعلي والمخطط. بالنسبة للمهام قيد التقدم حاليا ، يمثل الحقل " العمل " إجمالي العمل الفعلي والعمل المتبقي. بالنسبة إلى المهام التي لم تبدا بعد ، يكون الحقل " العمل " هو الإسقاط الحالي ، وهو غالبا هو نفسه الأساس.

يقارن حقل التباين حقول العمل والأساس فقط ؛ لا يقارن بين حقول الأساس الأخرى (مثل الأساس 1 والأساس 2 وهكذا).

المهمة الحالية وعمل التعيين مع خطتك الاصليه

يمكنك فحص ما إذا كانت المهام والموارد المعينة لها تستخدم عملا أكثر أو اقل من المخطط لها باستخدام طريقه العرض "استخدام المهام " مع تطبيق جدول العمل.

على علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض المهام، انقر فوق استخدام المهام. علي علامة التبويب عرض ، في المجموعة بيانات ، انقر فوق السهم الموجود علي الجداول ، ثم انقر فوق العمل.

مراجعه قيم العمل الاجماليه في جزء الورقة في طريقه العرض. بالاضافه إلى الحقل " اسم المهمة " ، يعرض الجدول العمل والأساس والتباين والفعلي والمتبقي والنسبة المئوية. حقول (النسبة المئوية لاكتمال العمل). تظهر صفوف التلخيص إجمالي قيم العمل لكل مهمة بينما تظهر الإدخالات المائلة قيم العمل الفردية لكل واجب.

مراجعه قيم العمل الموزعة علي الوقت لكل مهمة وتعيين في جزء الجدول الزمني من طريقه العرض ضمن كل فتره زمنيه.

عمل المورد الحالي والتعيين باستخدام خطتك الاصليه

يمكنك فحص ما إذا كانت الموارد والتعيينات تستخدم عملا أكثر أو اقل من المخطط لها باستخدام طريقه العرض "استخدام الموارد" مع تطبيق جدول العمل.

علي علامة التبويب عرض ، انقر فوق استخدام الموارد. علي علامة التبويب عرض ، في المجموعة بيانات ، انقر فوق السهم الموجود علي الجداول ، ثم انقر فوق العمل.

مراجعه قيم العمل الاجماليه في جزء الورقة في طريقه العرض. بالاضافه إلى الحقل اسم المورد يعرض الجدول % Comp. (النسبة المئوية للإكمال) ، والعمل ، والوقت الإضافي ، والأساس ، والتباين ، والحقول الفعلية. تعرض صفوف التلخيص إجمالي قيم العمل لكل مورد ، بينما تظهر الإدخالات المائلة قيم العمل الفردية لكل واجب.

مراجعه قيم العمل الموزعة علي الوقت لكل مورد وتعيين في جزء الجدول الزمني من طريقه العرض ضمن كل فتره زمنيه.

ملاحظة: باسيلينيد بيانات الموارد علي مستوي المشروع. نتيجة لذلك ، يمكن ان تختلف بيانات موارد باسيلينيد بشكل كبير استنادا إلى عدد من العوامل. علي سبيل المثال ، لديك مشروع مع العديد من المهام ، والعديد من الموارد المخصصة لهذه المهام. عند حفظ أساس ، يتم تسجيل بيانات تخصيص الموارد علي مستوي المشروع. إذا أضفت مهمة في وقت لاحق وقامت بتكوين المهمة الجديدة لإظهار مستوي المشروع ، فلن يتغير الأساس لتخصيص الموارد.

أعلى الصفحة

عرض عمل المشروع مع الآخرين

من خلال عرض العمل الذي تم تعطيله حسب الفترة الزمنيه ، يمكنك الاطلاع علي العمل في فترات تتراوح من دقيقه واحده إلى عام واحد.

  1. علي علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض المهام ، انقر فوق استخدام المهام، أو في المجموعة طرق عرض الموارد ، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. في المجموعة تكبير/تصغير ، انقر فوق السهم الموجود أسفل مقياس الوقت. في القائمة ، حدد مقياس الوقت، ثم انقر فوق علامة التبويب المستوي العلوي أو المستوي الأوسط أو المستوي السفلي.

    ملاحظة: يمكنك النقر فوق أحد الخيارات الموجودة في قائمه مقياس الوقت لتعيين مستوي مقياس الوقت السفلي.

  3. علي علامة التبويب لمستوي مقياس الوقت المعروض ، في المربع الوحدات ، انقر فوق وحده الوقت التي تريد استخدامها.

    علي سبيل المثال ، إذا أردت رؤية العمل مقسما بالأسابيع ، ثم حسب الأيام ، فانقر فوق الأسابيع في المربع وحدات في علامة التبويب المستوي العلوي ، ثم انقر فوق الأيام في المربع وحدات في علامة التبويب المستوي الأوسط.

    ملاحظة: لإظهار اقل من ثلاثه تيميسكاليس ، ضمن خيارات مقياس الوقت حدد التيميسكاليس التي تريدها ان تظهر في القائمة إظهار .

  4. لتنسيق مظهر مقياس الوقت ، ادخل القيم التي تريد استخدامها في مربعات التسميةوالمحاذاة والعدد. حدد خانه الاختيار استخدام السنه المالية وخطوط التجزئة أو قم بإلغاء تحديدها ، ثم انقر فوق موافق.

  5. علي علامة التبويب تنسيق ، في المجموعة تفاصيل ، حدد العمل أو العمل الفعلي أو العمل التراكمي أو التحميل الزائد أو التكلفة أو التوفر المتبقي.

ملاحظات: 

  • لأضافه المزيد من الخيارات أو عرضها ، انقر فوق أضافه تفاصيل. يظهر مربع الحوار " أنماط التفاصيل ". علي علامة التبويب تفاصيل الاستخدام ، في الحقول المتوفرة ، حدد الحقول التي تريدها. انقر فوق إظهار. العكس ، لأزاله الخيارات ، يمكنك تحديد الحقول في إظهار هذه الحقول، ثم النقر فوق إخفاء لأزاله الخيارات. استخدم أسهم التحريك لتغيير الترتيب الذي تظهر به الحقول. انقر فوق موافق.

  • يمكنك أيضا عرض العمل المقترن بمهمة محدده باستخدام طريقه عرض منقسمة ، والمعروفة أحيانا بالطريقة عرض مزدوجة. لإنشاء طريقه عرض منقسمة ، حدد طريقه العرض التي تريدها ان تظهر في الجزء العلوي الجزء من طريقه العرض ، ثم ضمن علامة التبويب عرض ، في المجموعة تقسيم طريقه العرض ، حدد تفاصيل. في القائمة ، حدد طريقه العرض التي تريدها. تعرض طريقه العرض في الجزء السفلي معلومات مفصله حول المهام أو الموارد في طريقه عرض الجزء العلوي. علي سبيل المثال ، عند عرض اي طريقه عرض مهمة في الجزء العلوي وطريقه العرض "استخدام الموارد " في الجزء السفلي ، تعرض طريقه العرض في الجزء السفلي الموارد المعينة للمهام المحددة في الجزء العلوي ، بالمعلومات حول هذه الموارد. تنتمي معلومات الموارد التي يتم عرضها إلى كافة المهام المعينة لكل مورد ، وليس فقط علي المهام المحددة في الجزء العلوي.

أعلى الصفحة

تحديد المهام المتاخره عن الجدول الزمني

إذا قمت بتعيين أساس لمشروعك ، فيمكنك الاطلاع علي كيفيه تقدم المهام مع الآخرين ومعرفه ما إذا كانت تواريخ البدء والانتهاء الخاصة بهم متاخره. يمكنك تعقب التقدم عن طريق مقارنه الأساسات وتواريخ البدء والانتهاء المجدولة أو الفعلية.

  1. علي علامة التبويب عرض ، انقر فوق السهم الموجود علي مخطط جانت، ثم حدد تعقب مخطط جانت.

  2. في المجموعة بيانات ، انقر فوق السهم الموجود علي الجداول ، ثم حدد التباين.

    إذا لم تكن حقول التباين مرئية ، فقم بضبط تقسيم العرض أو اضغط علي المفتاح TAB للتنقل بين الحقول لعرضها.

تعرض طريقه العرض "تعقب مخطط جانت " أشرطه مهام ، واحده فوق الأخرى ، لكل مهمة. يعرض الشريط السفلي تاريخي البدء والانتهاء للأساس ، ويعرض الشريط العلوي تواريخ البدء والانتهاء المجدولة لكي تتمكن من رؤية الفرق بين خطتك والجدول الحالي. بالاضافه إلى ذلك ، في علامة التبويب تنسيق أدوات مخطط جانت ، يمكنك النقر فوق الأساس لعرض الخطوط الاساسيه للمخطط.

يمكنك أيضا الاطلاع علي ما إذا كانت تواريخ البدء والانتهاء لتعيينات المهام متاخره ، باستخدام عامل تصفيه الواجبات المتاخره. يعرض عامل التصفية هذا الموارد التي تم تعيينها إلى المهام التي لم تكتمل بعد والتي تم تاخيرها من تاريخ انتهاء الأساس. لاستخدام عامل التصفية هذا ، يجب ان تكون قد حفظت خطه الأساس.

  1. علي علامة التبويب عرض ، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. في المجموعة بيانات ، في القائمة عامل التصفية ، حدد عوامل تصفيه اضافيه.

  3. في قائمه عوامل التصفية الاضافيه ، إلى جانب عوامل التصفية، حدد المورد. في القائمة ، انقر فوق الواجبات المتاخره.

  4. إذا كنت تريد إظهار تلك الواجبات المتاخره فقط ، فانقر فوق تطبيق. إذا أردت إظهار كل الواجبات بتمييز ملون علي الواجبات المتاخره ، فانقر فوق تمييز.

أعلى الصفحة

البحث عن فتره السماح في الجدول الخاص بي

يعلمك مقدار الفترة السماح في الجدول الزمني الذي يمكنك فيه تاخير المهام قبل المهام الأخرى أو ان تاريخ انتهاء المشروع يتاثر.

  1. علي علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض المهام ، انقر فوق السهم الموجود علي مخطط جانت، وحدد طرق عرض اضافيه.

  2. يظهر مربع الحوار طرق عرض اضافيه . في القائمة طرق العرض ، انقر فوق تفاصيل مخطط جانت، ثم انقر فوق تطبيق.

  3. علي علامة التبويب عرض ، في المجموعة بيانات ، انقر فوق السهم الموجود علي الجداول ، ثم انقر فوق جدوله.

    في جزء المخطط من طريقه العرض ، تظهر فتره السماح كاشرطه رفيعه في الجانب الأيسر من المهام ، مع وضع قيم فتره السماح في أشرطه جانت العادية.

    اضغط علي المفتاح TAB للانتقال إلى الحقلين فتره السماح الحرة وإجمالي فتره السماح إذا لم يكنوا ظاهرين في جزء الورقة الخاص بطريقه العرض.

    ملاحظات: 

    • إذا كنت تعرف مكان تواجد فتره السماح في الجدول الزمني ، فيمكنك نقل المهام عندما لا تتضمن مراحل معينه من الجدول فتره سماح والمراحل الأخرى.

    • قد تشير أيضا قيم فتره السماح إلى عدم اتساق الجدول. علي سبيل المثال ، تقع قيمه فتره السماح السالبة عندما تكون مهمة واحده فيها تبعية انتهاء إلى بدء مع مهمة لاحقه ، ولكن المهمة اللاحقة يجب ان تبدا عند القيد السابق للمهمة الاولي. يمكن ان تظهر أيضا فتره السماح السالبة عند جدوله مهمة لتنتهي بعد تاريخ الموعد النهائي لها.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×