مراجعة التقدم في الجدولة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اثناء تقدم المشروع، يمكنك مراجعه كيف يؤثر علي المهام الخاصه بها علي المشروع الاجماليه جدول زمني.

ماذا تريد أن تفعل ؟

مراجعه اختلافات الجدوله

عرض عمل project مع مرور الوقت

تحديد المهام التي يتم متاخرا عن الجدول

البحث عن فتره سماح في الجدول الزمني الخاص بي

مراجعة اختلافات الجدولة

كما يمكنك تعقب تقدم العمل علي المشروع، يمكنك مراجعه الاختلافات بين المخطط لها، المجدول، و العمل الفعلي. يساعدك هذا في تقييم ما اذا كان العمل علي المشروع يتقدم ب# الشكل المتوقع. يمكنك مقارنه مقادير العمل ل# المهام ب# كامله، او ل موارد و# التعيينات الفرديه.

ان اسهل طريقه ل# مقارنه مقادير العمل مع الخطه الاصليه تطبيق جدول العمل الي طريقه عرض ورقة، مثل طريقه عرض مخطط جانت او طريقه عرض استخدام الموارد. تمثل القيمه الموجوده في الحقل "العمل" قيمه العمل المجدول الحالي، اظهار اجمالي العمل الفعليه و# المتبقيه ل# المهام التي بدات، و# تظهر قيمه العمل المسقطه احدث ل# المهام التي لم تبدا بعد.

اذا قمت ب# حفظ اساس، يتم تخزين الاصلي مقادير العمل المخطط لها في حقل الاساس. في هذا الحقل، يمكنك مقارنه مقادير العمل في الخطه الاصليه ل# مقادير العمل المجدول حاليا. يظهر الحقل " تباين" المحسوبه نسبة الفرق بين العمل المخطط لها و# المجدوله، اي ان الفرق بين الحقول الاساس و# العمل.

يمكنك أيضًا مراجعة مقادير العمل الفعلي في الحقول فعلي. بالنسبة للمهام المكتملة، يحتوي الحقلان العمل وفعلي على القيمة نفسها.

المقارنة...

الوصف

كيف؟

عمل المهمة الحالية مع الخطة الأصلية

يمكنك فحص ما إذا كانت المهام الخاصة بك تستخدم عملاً أكثر أو أقل من المخطط له باستخدام "مخطط جانت" مع تطبيق الجدول "العمل".

من القائمة عرض انقر فوق مخطط جانت. في المجموعة بيانات، انقر فوق جداول، ثم انقر فوق العمل. قارن بين القيم في الحقلين العمل والأساس.

لمراجعة التباين بين الحقلين العمل والأساس، راجع الحقل التباين. بالنسبة للمهام المنتهية، يمثل التباين الاختلاف بين العمل الفعلي والعمل المخطط له. بالنسبة للمهام التي تكون قيد التقدم في الوقت الحالي، يكون الحقل العمل هو إجمالي "العمل الفعلي" و"العمل المتبقي". بالنسبة للمهام التي لم تبدأ بعد، يكون الحقل العمل هو التقدير الحالي، وغالبًا ما يكون قيمة الأساس نفسها.

يقارن الحقل التباين بين الحقلين العمل وخط أساسي، ولا يقارن بين حقول الأساس الأخرى مثل (الأساس1 والأساس2، وغيرها).

المهمة الحالية وعمل التعيين مع الخطة الأصلية

يمكنك فحص ما إذا كانت المهام والموارد المعينة لها تستخدم عملاً أقل أو أكثر من المخطط له باستخدام طريقة العرض استخدام المهام مع تطبيق جدول العمل.

ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض المهام، انقر فوق استخدام المهام. من علامة التبويب عرض، في المجموعة بيانات، انقر فوق السهم الموجود بجوار جداول، ثم انقر فوق العمل.

راجع إجمالي قيم العمل في جزء الورقة بطريقة العرض. بالإضافة إلى حقل اسم المهمة، يعرض الجدول الحقول العمل، والأساس، والتباين، وفعلي، والمتبقي، والنسبة المئوية لاكتمال العمل. توضح صفوف الملخص إجمالي قيم العمل لكل مهمة، بينما توضح الإدخالات المائلة قيم العمل الفردية لكل تعيين.

مراجعة القيم الموزعة على الوقت للعمل لكل مهمة وتعيين في جزء الجدول الزمني لطريقة العرض ضمن كل فترة زمنية.

عمل المورد والتعيين الحالي مع الخطة الأصلية

يمكنك فحص ما إذا كانت الموارد والتعيينات تستخدم عملاً أقل أو أكثر من المخطط له باستخدام طريقة العرض "استخدام الموارد" مع تطبيق الجدول "العمل".

من علامة التبويب عرض، انقر فوق استخدام الموارد. من علامة التبويب عرض، في المجموعة بيانات، انقر فوق السهم الموجود بجوار جداول، ثم انقر فوق العمل.

راجع إجمالي قيم العمل في جزء الورقة بطريقة العرض. بالإضافة إلى حقل اسم المورد، يعرض الجدول الحقول النسبة المئوية لاكتمال العمل، والعمل، والوقت الإضافي، والأساس، والتباين، وفعلي، والمتبقي. توضح صفوف الملخص إجمالي قيم العمل لكل مورد، بينما توضح الإدخالات المائلة قيم العمل الفردية لكل تعيين.

مراجعة القيم الموزعة على الوقت للعمل لكل مورد وتعيين في جزء الجدول الزمني لطريقة العرض ضمن كل فترة زمنية.

ملاحظة: يتم وضع أساس لبيانات الموارد على مستوى المشروع. وبالتالي فإن بيانات الموارد ذات الأساس يمكن أن تتنوع بشكل واسع استنادًا إلى عدة عوامل. على سبيل المثال، لديك مشروع يتكون من مهام كثيرة وتم تخصيص موارد كثيرة لتلك المهام. فعندما تقوم بحفظ أساس، يتم التقاط بيانات تخصيص الموارد على مستوى المشروع. إذا قمت بإضافة مهمة في وقت لاحق وتكوين المهمة الجديدة لإظهارها على مستوى المشروع، لن يتغير أساس تخصيص الموارد.

اعلي الصفحه

عرض عمل المشروع على مدار الوقت

من خلال عرض العمل المجزأ على مدار الفترة الزمنية، يمكنك رؤية العمل ضمن الفترات الزمنية التي تتراوح من دقيقة إلى سنة واحدة.

  1. علي علامه التبويب عرض، في المجموعه طرق عرض المهام، انقر فوق استخدام المهام، او في المجموعه طرق عرض الموارد، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. في المجموعة تكبير/تصغير، انقر فوق السهم الموجود أسفل مقياس الوقت. من القائمة، انقر فوق مقياس الوقت ثم انقر فوق علامة التبويب المستوى العلوي أو المستوى الأوسط أو المستوى السفلي.

    ملاحظة: يمكنك النقر فوق احد الخيارات في القائمه مقياس الوقت ل# تعيين مستوي مقياس الوقت السفلي.

  3. في علامة التبويب لمستوى المقياس الزمني المعروض، في المربع الوحدات، انقر فوق وحدة الوقت التي تستخدمها.

    على سبيل المثال، إذا أردت أن ترى العمل مجزءًا حسب الأسابيع ثم حسب الأيام، انقر فوق الأسابيع في المربع الوحدات في علامة التبويب المستوى العلوي ثم انقر فوق الأيام في المربع الوحدات في علامة التبويب المستوى الأوسط.

    ملاحظة: لإظهار مقاييس وقت أقل من ثلاثة، حدد مقاييس الوقت التي تريد إظهارها في القائمة إظهار، ضمن خيارات مقياس الوقت.

  4. لتنسيق مظهر مقياس الوقت، أدخل القيم التي تريد استخدامها في المربعات تسمية ومحاذاة وعدد. حدد خانتي الاختيار استخدام السنة المالية وخطوط فاصلة ثم انقر فوق موافق.

  5. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه التفاصيل، حدد العملالفعليالعمل، و# العمل التراكمي، و# التحميل الزائد، و# التكلفه او الاتاحه المتبقيه.

ملاحظة: ل# اضافه او عرض مزيد من الخيارات، انقر فوق اضافه تفاصيل. يظهر مربع الحوار " انماط التفاصيل ". علي علامه التبويب تفاصيل الاستخدام، في الحقول المتوفره، حدد الحقول التي تريدها. انقر فوق اظهار. علي العكس، ل# ازاله خيارات، يمكنك تحديد الحقول في اظهار هذه الحقول، ثم انقر فوق اخفاء ل# ازاله خيارات. استخدم اسهم التنقل ل# تغيير الترتيب الذي تظهر الحقول. انقر فوق موافق.

ملاحظة: يمكنك ايضا عرض العمل المقترن ب# مهمه محدده ب# استخدام طريقه عرض منقسمه، يعرف طريقة عرض مزدوجة احيانا. ل# انشاء طريقه عرض منقسمه، حدد طريقه العرض الذي تريده ان يظهر علي جزء العلوي من طريقه العرض، و# من ثم علي علامه التبويب عرض، في المجموعه " تقسيم العرض " حدد تفاصيل. في القائمه تحديد طريقه العرض التي تريدها. تظهر طريقه عرض في الجزء السفلي علي معلومات مفصله حول المهام او الموارد في طريقه عرض الجزء العلوي. علي سبيل المثال، عندما تقوم ب# عرض اي طريقه عرض المهام في الجزء العلوي و# طريقه العرض " استخدام الموارد " في الجزء السفلي، تظهر طريقه عرض في الجزء السفلي الموارد المعينه ل# المهام المحدده في الجزء العلوي، مع معلومات حول هذه الموارد. تتعلق معلومات الموارد المعروضه ل# كافه المهام المعينه ل# كل مورد، ليس فقط ل# المهام المحدده في الجزء العلوي.

اعلي الصفحه

تعريف المهام التي تكون خلف الجدولة

اذا قمت ب# تعيين اساس ل# مشروعك، يمكنك مشاهده كيفيه تقدم المهام مع مرور الوقت، و# معرفه ما اذا كان البدء و# الانتهاء الخاصه بها التواريخ المتاخره. يمكنك تعقب تقدم ب# مقارنه الاساس و# البدء المجدول او الفعلي و# تواريخ الانتهاء.

  1. ضمن علامة التبويب عرض، انقر فوق مخطط جانت، ثم حدد تعقب مخطط جانت.

  2. في المجموعة بيانات، انقر فوق السهم الموجود على جداول، ثم حدد التباين.

    إذا لم تظهر حقول التباين، فقم بضبط شريط تقسيم المهمة أو اضغط على TAB للانتقال خلال الحقول لعرضها.

تقوم طريقة عرض تعقب مخطط جانت بعرض شريطي مهام، يعلو أحدهما الآخر لكل مهمة. يُظهر الشريط الأدنى تاريخي البدء والانتهاء الأساسيين، ويُظهر الشريط العلوي تاريخي البدء والانتهاء المجدولين؛ لكي يمكنك رؤية الاختلاف بين الخطة والجدولة الحالية. بالإضافة إلى ذلك، ضمن علامة التبويب Gantt Chart Tools Format، يمكنك النقر فوق الأساس لعرض أساسات المخطط.

يمكنك أيضًا رؤية ما إذا كان تاريخا البدء والانتهاء لتعيينات المهمة متأخرين أم لا، باستخدام عامل التصفية التعيينات المتأخرة. يُظهر عامل التصفية هذا الموارد التي تم تعيينها إلى المهام التي لم تكتمل بعد والتي تم تأخيرها من تاريخ الانتهاء للأساس. لاستخدام عامل التصفية هذا، يجب أن تكون لديك خطة أساس محفوظة.

  1. من علامة التبويب عرض، انقر فوق استخدام الموارد.

  2. في المجموعة بيانات، بالقائمة عامل الصفية، حدد عوامل تصفية إضافية.

  3. في القائمة عوامل تصفية إضافية بجوار عوامل التصفية، حدد الموارد. من القائمة، انقر فوق التعيينات المتأخرة.

  4. إذا أردت إظهار تلك التعيينات المتأخرة فقط، فانقر فوق تطبيق. إذا أردت إظهار كافة التعيينات بتمييز ملون على التعيينات المتأخرة، فانقر فوق تمييز.

اعلي الصفحه

البحث عن مدة تأخير في الجدولة الخاصة بي

يعلمك مقدار فترة السماح في الجدولة كيف يمكنك تأخير مهام قبل مهام أخرى أو كيف يتأثر تاريخ انتهاء المشروع.

  1. ضمن علامة التبويب عرض، في مجموعة طرق عرض المهام، انقر فوق السهم الموجود أسفل مخطط جانت، ثم انقر فوق طرق عرض إضافية.

  2. يظهر مربع الحوار طرق عرض إضافية. من القائمة طرق العرض انقر فوق مخطط جانت ثم انقر فوق تطبيق.

  3. من علامة التبويب عرض، في المجموعة بيانات، انقر فوق السهم الموجود بجوار جداول، ثم انقر فوق جدولة.

    في جزء المخطط من طريقة العرض، تظهر فترة السماح كأشرطة رفيعة إلى يسار المهام، مع وجود قيم فترة السماح على أشرطة جانت العادية.

    اضغط TAB للانتقال إلى الحقليين فترة السماح الحرة وإجمالي فترة السماح إذا لم يكونا ظاهرين في جزء الورقة من طريقة العرض.

ملاحظة: 

  • إذا كنت تعرف مكان وجود فترة السماح في الجدولة، يمكنك نقل المهام عندما لا تحتوي مراحل معينة للجدولة على فترة سماح بينما تحتوي المراحل الأخرى على فترات سماح كثيرة.

  • قد تشير قيم فترة السماح أيضًا إلى عدم توافق في الجدولة. على سبيل المثال، تحدث قيمة فترة سماح سلبية عندما تحتوي إحدى المهام على تبعية انتهاء-إلى- بدء مع مهمة سابقة، لكن المهمة السابقة لها القيد "يجب البدء في" والذي يكون أسبق من تاريخ انتهاء المهمة الأولى. يمكن أن تحدث فترة السماح السلبية أيضًا عندما تتم جدولة مهمة بحيث تنتهي بعد تاريخ الموعد النهائي لها.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×