مجموعه جهات اتصال استيراد الخارجيه الي Exchange Online

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هذه المقاله مخصصه ل# المسؤولين. هل تحاول استيراد جهات الاتصال ب# علبه البريد الخاصه بك؟ راجع استيراد جهات الاتصال الي Outlook

تملك الشركه العديد من جهات اتصال العمل الموجوده التي تريد تضمينها في دفتر العناوين المشترك (تسمي ايضا قائمه العناوين العموميه) في Exchange Online ؟ هل تريد اضافه جهات الاتصال الخارجيه ك# اعضاء في مجموعات التوزيع، تماما كما يمكنك ذلك مع المستخدمين داخل الشركه؟ اذا كان الامر كذلك، يمكنك استخدام ملف CSV (Comma قيمه مفصوله) ب# شكل مجمع و Exchange Online PowerShell استيراد جهات الاتصال الخارجيه الي Exchange Online. انها عمليه المؤلفه من ثلاث خطوات:

الخطوه 1: انشاء ملف CSV الذي يحتوي علي معلومات حول جهات الاتصال الخارجيه

الخطوه 2: انشاء جهات اتصال خارجيه ب# استخدام PowerShell

الخطوه 3: اضافه معلومات الي خصائص جهات اتصال خارجيه

بعد اكمال هذه الخطوات ل# استيراد جهات الاتصال، يمكنك تنفيذ هذه المهام الاضافيه:

اضافه جهات اتصال خارجيه اضافيه

اخفاء جهات الاتصال الخارجيه من دفتر العناوين المشترك

الخطوه 1: انشاء ملف CSV الذي يحتوي علي معلومات حول جهات الاتصال الخارجيه

الخطوه الاولي هي انشاء ملف CSV الذي يحتوي علي معلومات حول كل جهه اتصال خارجيه التي تريد استيرادها الي Exchange Online.

  1. نسخ النص التالي الي ملف نصي في "المفكره"، و# حفظه الي سطح المكتب ك# ملف CSV ب# استخدام لاحقه اسم ملف .csv؛ علي سبيل المثال، ExternalContacts.csv.

    تلميح: اذا كانت اللغه الخاصه بك تحتوي علي احرف خاصه (مثل åمختلفاو ö في السويديه) حفظ ملف CSV ب# استخدام utf-8 او اخري ترميز Unicode عند حفظ الملف في "المفكره".

    ExternalEmailAddress,Name,FirstName,LastName,StreetAddress,City,StateorProvince,PostalCode,Phone,MobilePhone,Pager,HomePhone,Company,Title,OtherTelephone,Department,CountryOrRegion,Fax,Initials,Notes,Office,Manager
    danp@fabrikam.com,Dan Park,Dan,Park,1234 23rd Ave,Golden,CO,80215,206-111-1234,303-900-1234,555-1212,123-456-7890,Fabrikam,Shipping clerk,555-5555,Shipping,US,123-4567,R.,Good worker,31/1663,Dan Park
    pilar@contoso.com,Pilar Pinilla,Pilar,Pinilla,1234 Main St.,Seattle,WA,98017,206-555-0100,206-555-0101,206-555-0102,206-555-1234,Contoso,HR Manager,206-555-0104,Executive,US,206-555-0105,P.,Technical decision maker,31/1000,Dan Park
    

    الصف الاول او صف الراس، ملف CSV يسرد خصائص جهات الاتصال التي يمكن استخدامها عند استيرادها الي Exchange Online. يتم فصل كل اسم الخاصيه ب# فاصله. يمثل كل صف تحت صف الراس قيم الخصائص ل# استيراد جهه اتصال خارجيه واحده.

    ملاحظة: يتضمن هذا النص بيانات نموذجيه، ف# يمكنك حذفه. و# لكن لا حذف او تغيير الصف الاول (راس). يحتوي علي كافه الخصائص ل# جهات الاتصال الخارجيه.

  2. افتح ملف CSV في Microsoft Excel ل# تحرير ملف CSV ل# انها اسهل ب# كثير استخدام Excel ل# تحرير ملف CSV.

  3. انشاء صف ل# كل جهه الاتصال التي تريد استيرادها الي Exchange Online. نشر ك# العديد من الخلايا قدر الامكان. سيتم عرض هذه المعلومات في دفتر العناوين المشترك ل# كل جهه اتصال.

    هام: الخصائص التاليه (و# هي العناصر الاربعه الاولي في صف الراس) المطلوبه ل# انشاء جهه اتصال و# يجب تعبئه في ملف CSV: اكستيرناليمايلادريس، و# الاسمو# الاسم الاولو# اسم العائله. استخدام الامر PowerShell التي تقوم ب# تشغيل في الخطوه 2 القيم ل# هذه الخصائص ل# انشاء جهات الاتصال.

الرجوع الي اعلي

الخطوه 2: انشاء جهات اتصال خارجيه ب# استخدام PowerShell

الخطوه التاليه ل# استخدام ملف CSV الذي انشاته في الخطوه 1 و PowerShell ل# شكل مجمع استيراد جهات الاتصال الخارجيه المدرجه في ملف CSV ل Exchange Online.

  1. قم ب# توصيل PowerShell ل# مؤسستك Exchange Online. ل# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع الاتصال ب Exchange Online PowerShell. تاكد من استخدام اسم المستخدم و# كلمه المرور ل# حساب المسؤول العمومي Office 365 عند الاتصال ب Exchange Online PowerShell.

  2. بعد توصيل PowerShell Exchange Online، انتقل الي المجلد سطح المكتب الذي تم حفظ ملف CSV في الخطوه 1؛ علي سبيل المثال C:\Users\Administrator\desktop.

  3. تشغيل الامر التالي ل# انشاء جهات اتصال خارجيه:

    Import-Csv .\ExternalContacts.csv|%{New-MailContact -Name $_.Name -DisplayName $_.Name -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}
    

    قد يستغرق الوقت ل# انشاء جهات اتصال جديده، استنادا الي عدد الذي تقوم ب# استيرادها. عند انتهاء الامر قيد التشغيل، يعرض PowerShell قائمه جهات الاتصال الجديده التي تم انشاؤها.

  4. ل# عرض جهات الاتصال الخارجيه الجديده، انتقل الي مركز إدارة Exchange (EAC)، و# من ثم انقر فوق المستلمون > جهات الاتصال.

    تلميح: ل# الحصول علي الارشادات المتعلقه ب# الاتصال التقدير عند الاكتمال، راجع مركز اداره Exchange في Exchange Online.

  5. اذا لزم الامر، انقر فوق تحديث الأيقونة "تحديث" ل# تحديث القائمه و# رؤيه جهات الاتصال الخارجيه التي تم استيرادها.

    تظهر جهات الاتصال المستورده في دفتر العناوين المشترك في Outlook و Outlook على ويب.

    ملاحظة: يمكنك ايضا عرض جهات الاتصال في مركز اداره Office 365 عن طريق الانتقال الي المستخدمون > جهات الاتصال.

الرجوع الي اعلي

الخطوه 3: اضافه معلومات الي خصائص جهات اتصال خارجيه

بعد ان تقوم ب# تشغيل الامر في الخطوه 2، يتم انشاء جهات اتصال خارجيه، و# لكن لا تتضمن اي من معلومات جهه الاتصال او المؤسسه، الذي يمثل المعلومات من الي اقصي حد الخلايا في ملف CSV. هذا ب# سبب عند انشاء جهات اتصال خارجيه جديده، تتم تعبئه الخصائص المطلوبه فقط. لا تقلق اذا لم يكن لديك كل المعلومات تعبئه في ملف CSV. اذا لم يكن هناك، ف# لن تتم اضافته.

  1. قم ب# توصيل PowerShell ل# مؤسستك Exchange Online. ل# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع الاتصال ب Exchange Online PowerShell.

  2. انتقل الي المجلد سطح المكتب الذي تم حفظ ملف CSV في الخطوه 1؛ علي سبيل المثال C:\Users\Administrator\desktop.

  3. تشغيل الامرين التاليه ل# اضافه الخصائص الاخري من ملف CSV الي جهات الاتصال الخارجيه التي انشاتها في الخطوه 2.

    $Contacts = Import-CSV .\ExternalContacts.csv
    
    $contacts | ForEach {Set-Contact $_.Name -StreetAddress $_.StreetAddress -City $_.City -StateorProvince $_.StateorProvince -PostalCode $_.PostalCode -Phone $_.Phone -MobilePhone $_.MobilePhone -Pager $_.Pager -HomePhone $_.HomePhone -Company $_.Company -Title $_.Title -OtherTelephone $_.OtherTelephone -Department $_.Department -Fax $_.Fax -Initials $_.Initials -Notes $_.Notes -Office $_.Office -Manager $_.Manager}
    

    ملاحظة: قد تكون المعلمه Manager ينطوي علي مشاكل. اذا كانت الخليه فارغه في ملف CSV، ستحصل علي رساله خطا و# لن يمكن اضافه اي من معلومات الخصائص الي جهه الاتصال. اذا كنت لا تحتاج الي تحديد مدير، ثم فقط حذف –Manager $_.Manager من الامر PowerShell السابق.

    مره اخري، قد يتطلب بعض الوقت ل# تحديث جهات الاتصال، استنادا الي عدد قمت ب# استيرادها في الخطوه 1.

  4. ل# التاكد من انه قد تم اضافه الخصائص الي جهات الاتصال:

    1. في EAC، انتقل الي المستلمون > جهات الاتصال.

    2. انقر فوق جهه اتصال، ثم فوق تحرير الأيقونة "تحرير" ل# عرض خصائص جهه الاتصال.

هذا هو. يستطيع المستخدمون رؤيه جهات الاتصال و# معلومات اضافيه في دفتر العناوين Outlook و Outlook على ويب.

الرجوع الي اعلي

اضافه جهات اتصال خارجيه اضافيه

يمكنك تكرار الخطوات من 1 الي 3 الخطوه ل# اضافه جهات اتصال خارجيه جديده في Exchange Online. الان انت او المستخدمين في شركتك اضافه صف جديد في ملف CSV ل# جهه الاتصال الجديده. ثم يمكنك تشغيل اوامر PowerShell من الخطوه 2 و 3 خطوه ل# انشاء و# اضافه معلومات الي جهات الاتصال الجديده.

ملاحظة: عندما تقوم ب# تشغيل الامر ل# انشاء جهات اتصال جديده، ف# قد تتلقي رساله خطا تفيد ب# ان جهات الاتصال التي تم انشاؤها في اصدار سابق مسبقا موجود. و# لكن يتم انشاء اي جهه اتصال جديده من اضافته الي ملف CSV.

اخفاء جهات الاتصال الخارجيه من دفتر العناوين المشترك

ربما تستخدم بعض الشركات جهات الاتصال الخارجيه فقط ب# حيث يمكن اضافتها ك# اعضاء في مجموعات التوزيع. في هذا السيناريو، قد تحتاج الي اخفاء جهات الاتصال الخارجيه من دفتر العناوين المشترك. اليك كيفيه.

  1. قم ب# توصيل PowerShell ل# مؤسستك Exchange Online. ل# الحصول علي ارشادات مفصله خطوه ب# خطوه، راجع الاتصال ب Exchange Online PowerShell.

  2. ل# اخفاء جهه اتصال خارجيه واحد، شغل الامر التالي.

    Set-MailContact <external contact> -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

    علي سبيل المثال، ل# اخفاء "بينيلا بيلار" من دفتر العناوين المشترك، تشغيل هذا الامر:

    Set-MailContact "Pilar Pinilla" -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    
  3. ل# اخفاء كافه جهات الاتصال الخارجيه من دفتر العناوين المشترك، تشغيل هذا الامر:

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'MailContact')} | Set-MailContact -HiddenFromAddressListsEnabled $true
    

بعد اخفائها، لا يتم عرض جهات الاتصال الخارجيه في دفتر العناوين المشترك، و# لكن لا يزال يمكنك اضافتها ك# اعضاء في مجموعه التوزيع.

الرجوع الي اعلي

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

مساعده البريد الالكتروني في Office 365-المسؤول

اداره Office 365 و Exchange Online ب# استخدام Windows PowerShell

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×