مثلث المشروع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

"يمكنك تنفيذ المشروع بجودة عالية، أو بسرعة، أو بثمن متدنٍّ. اختر اثنين منهما." 

لطالما أعلم المهندسون مدراء المشاريع بهذا الأمر.

بتعبير آخر، يوازن كل مشروع "مثلثاً" من الوقت والمال والنطاق، ولا يمكنك تغيير أحد أضلاع المثلث من دون التأثير على ضلع واحد على الأقل من الضلعين الآخرين. تتمثّل مهمة مدير المشروع في حماية المثلث كله من التداعي.

كيف؟ أولاً، عندما تطرأ مشكلة، حدّد موقعها على مثلث المشروع، هل هي تتعلّق بالوقت (الجدول)، أم بالمال (الميزانية)، أم بالنطاق ثانيا، اكتشف نواحي المثلث التي يمكنك تغييرها وتلك "الثابتة" في مكانها. ثالثاً، أجرِ التعديلات الممكنة لإصلاح المشكلة وتحسين المشروع. رابعاً، أنهِ المشروع واحتفل!

في هذه المقالة

الوقت + المال + النطاق = الجودة

معرفه ما لا يمكنك تغييره

تحسين الجدول

تحسين الميزانية

تحسين النطاق

المزيد حول إدارة المشاريع

الوقت + المال + النطاق = الجودة

يُعرف مثلث المشروع أيضاً بـ "المثلث الحديدي"، وبعبارة أقل شاعرية بـ "القيود الثلاثية". أياً كانت التسمية التي تطلقها عليه، فهو يُشير إلى الأمر نفسه: لا يمكنك تغيير ميزانية مشروع، أو جدوله، أو نطاقه، من دون التأثير على جزء واحد على الأقل من الجزئين الآخرين.

مثلث المشروع

بعض الأمثلة عن كيفية عمله:

  • لتسليم المشروع في تاريخ الانتهاء (الوقت)، يمكنك استهلاك موارد أكثر (المال) من أجل إنهاء العمل بشكل أسرع أو تقليل ميزاته (النطاق) بحيث يقلّ مقدار العمل الذي يجب إنجازه قبل الموعد النهائي الجديد.

  • لإنهاء المشروع وفق الموازنة (التكلفة)، يمكنك استبعاد ساعات العمل الإضافية وإنهاء المشروع في وقت لاحق (الوقت) أو تقليل ميزاته (النطاق).

  • لإضافة ميزات إلى منتج (النطاق)، يمكنك تمديد الموعد النهائي لتخصيص وقت للعمل الجديد (الوقت) أو إضافة أشخاص لإنجاز العمل بسرعة أكبر (التكلفة). يمكنك أيضاً القيام بالأمرين معاً!

تشكّل الجودة الجزء الرابع من مثلث المشروع. وهي تحفظ مكانها في الوسط بحيث يؤثّر عليها أي تغيير تجريه على ناحية ما.

مثلث مشروع مع جودة

على سبيل المثال، إذا كنت متقدماً في العمل بالنسبة إلى الجدول الزمني، فقد يكون باستطاعتك استبدال الميزات التي تم تقليلها أو تخصيص وقت أكبر للمهام الموجودة. بفضل هذا الوقت والنطاق الإضافيين، قد تكون النتيجة منتجاً أفضل.

نقطة رئيسية هامة: ليس هناك معيار عالمي للجودة. يتم تعريف جودة أي مشروع ضمن المشروع نفسه. بالنسبة إلى بعض الشركات، يُعتبر تنفيذ المشروع وفق الميزانية أهم تدبير للجودة. أما بالنسبة لشركات أخرى، فإن طرح المنتج في السوق في الوقت المحدد هو التدبير الأهم. يحتاج مدير المشروع إلى معرفة كيف يتم تعريف الجودة بالنسبة إلى المؤسسة والمشروع المحدد.

في المثال السابق، كان بإمكانك ببساطة إنهاء المنتج في وقت سابق مع ميزات أقل وطرحه في السوق قبل المنافسين. قد يكون هذا تعريف الجودة لهذا المشروع في شركتك.

أعلى الصفحة

معرفة ما لا يمكنك تغييره

في معظم المشاريع، تكون ناحية واحدة على الأقل من المثلث ثابتة في مكانها. ولا يمكنك تغييرها.

قد تكون الميزانية ربما غير قابلة للنقاش. (هل يبدو الأمر مألوفاً؟) أو قد يكون من الضروري طرح المنتج في السوق في تاريخ محدد. لعل الأمرين صحيحان.

غالباً ما تكون العناصر الثابتة لمشروع مفروضة من قِبل سلطة أعلى من مدير المشروع، إنما ليست هذه هي الحال دائماً. ففي بعض الأحيان، أنت تقرر أي عنصر هو الأهم لنجاح المشروع. وتحتاج إلى أن يكون لديك رؤية واضحة للغاية في هذا الشأن في حال حدوث مشاكل (ودائماً ما تحدث).

عند حدوث المشكله علي ثابت الجانب، دوره الاجراء غالبا ما يكون مسح. علي سبيل المثال، اذا اكتشفت ان ميزه برامج تستغرق وقتا اطول ل# اكمال من المتوقعه و# التي قاموا ب# عقد تفيد ب# انك ستقوم ب# تسليم هذه الميزه (النطاق)، اما انه لديك ل# نقل تاريخ الانتهاء او اضافه موارد ل# متابعتها في وقت.

اذا ثابت تختلف الجانبي و# الجانب المشكله، لا توفر. هذا هو الرائع مثلث المشروع؛ دائما وجود مساحه ل# اجراء تغييرات علي سبيل المثال، اذا تضمن مشروعك ب# حيث تنتهي في الوقت و# ذلك توسعت في النطاق، يمكنك ضبط تكلفه ما زال ب# اضافه موارد.

في حال كانت النواحي الثلاث من المثلث عالقة، فلا تقلق. قد يكون ثمة مشكلة متعلقة بالمشروع، ولكن على الأقل أنت تُدرك ذلك، ولديك نقطة بداية جيدة لإعادة التفكير في أهداف المشروع أو في معايير الجودة.

أعلى الصفحة

تحسين الجدول

عاجلاً أم آجلاً، ستصادف مشروعاً من المتوقع إنجازه في مهلة زمنية ضيقة وغير قابلة للمناقشة.

تتمثّل الطريقة الأكيدة لاختصار الجدول باختصار مسار هام، وهو سلسلة من المهام تنتهي المهمة الأخيرة منها مع تاريخ نهاية المشروع. قد لا يؤدي تغيير مهام أخرى إلى اختصار الجدول، ولكن تغيير مهام المسار الحرج سيفي بالغرض. لاختصار المسار الحرج، يمكنك:

  • تقصير مدد المهام (تقليل النطاق او اضافه موارد).

  • إجراء "تعقّب سريع" للجدول: جعل المهام متراكبة بحيث يعمل الأشخاص عليها في نفس الوقت (إضافة موارد). يُستخدم هذا النهج بشكل أفضل عند بداية المشروع.

  • "تغيير الجدول بشكل جذري": إضافة موارد لإنهاء المهام بشكل أسرع (المال).

  • إزالة مهام (تضييق النطاق).

من الطبيعي أن يكون لإصلاح الجدول على هذا النحو آثار سلبية على ميزانية المشروع ونطاقه وجودته.

أعلى الصفحة

تحسين الميزانية

في معظم المشاريع، قطعه اكبر من الموازنه يتكون من تكاليف الموارد: التكاليف الثابته و# المستنده الي الاسعار ل# الاشخاص و# المعدات و# المواد. البقاء علي الموازنه ان تطلب اختيارات صعبه جدا:

  • تقليص نطاق المشروع بحيث يكون هناك مهام أقل وأقصر تحتاج إلى موارد.

  • إزالة الموارد.

  • التأكد من أن الأسعار والأتعاب وأوقات العمل الإضافي مناسبة.

  • التحقق من أن الموارد هي الأمثل للمهمة.

  • استبدال مورد باهظ بآخر أقل تكلفة.

إن التحكم بالتكاليف من شأنه أن يفرض تأخيراً على الموعد النهائي أو يتطلب تقليصاً لنطاق المشروع. على سبيل المثال، إذا كنت لا تسمح بأوقات عمل إضافية لتنفيذ المهام، فقد تجد أن تاريخ الانتهاء سيتأخر شهراً كاملاً. أو إذا قمت بتقليص النطاق، فقد يتقدم تاريخ الانتهاء.

أعلى الصفحة

تحسين النطاق

هل يمكن التفكير بتوفير المال من خلال إنشاء جسر أقصر ببضعة أقدام من عرض النهر؟ بالطبع لا. في بعض الأحيان، لا يمكن تغيير نطاق المشروع، وبالتالي عليك اتخاذ إجراءات أخرى:

  • إضافة موارد للتأكد من إتمام كافة المهام (التكلفة).

  • الحد من المهام التي ليست على المسار الحرج، في حال وجود أي منها (التكلفة).

  • إضافة مهام أو إضافة مدد إلى المهام (التكلفة).

  • تمديد الموعد النهائي لتخصيص الوقت اللازم لتنفيذ كافة المهام مع المستوى الحالي من الموارد (الوقت).

أعلى الصفحة

المزيد حول إدارة المشاريع

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×