ما يمكن تنفيذه باستخدام "الاستعلام عن جداول البيانات"

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

افترض أنك تريد مقارنة نُسخ من المصنف، أو تحليل مصنف بحثاً عن أية مشاكل أو حالات عدم تناسق، أو عرض الارتباطات بين المصنفات أو أوراق العمل. إذا كان Microsoft Office 365 أو Office Professional Plus 2013 مثبتاً على الكمبيوتر، فثمة احتمال بأن تكون الوظيفة الإضافية "الاستعلام عن جداول البيانات" متوفرة في Excel.

يمكنك استخدام الأوامر الموجودة على علامة التبويب "استعلام" لإجراء كافة هذه المهام، وأكثر. تتضمن علامة التبويب "استعلام" الموجودة على شريط Excel الأزرار الخاصة بالأوامر الموضحة أدناه.

علامة تبويب الاستعلام في Excel

إذا لم تظهر علامة التبويب استعلام في شريط Excel، فراجع تشغيل الوظيفة الإضافية الاستعلام عن جداول البيانات

مقارنة مصنفين

يسمح لك الأمر مقارنة الملفات بالاطلاع على الاختلافات، في كل خلية على حدة، بين مصنفين. لكي تتمكّن من تشغيل هذا الأمر، يجب فتح المصنفين في Excel.

يتم تصنيف النتائج باللون وفقاً لنوع المحتوى، مثل القيم المُدخلة والصيغ والنطاقات المسماة والتنسيقات. توجد أيضاً نافذة يمكن أن تعرض التغييرات في التعليمات البرمجية لـ VBA كل سطر على حدة. يتم عرض الاختلافات بين الخلايا في تخطيط شبكة من السهل قراءته، كالتالي:

نتائج المقارنة

يستخدم الأمر مقارنة الملفات الأداة "مقارنة جداول بيانات" من Microsoft لمقارنة الملفين. في Windows 8، يمكنك بدء تشغيل "مقارنة جداول بيانات" خارج Excel بالنقر فوق مقارنة جداول بيانات على شاشة التطبيقات. في Windows 7، انقر فوق زر ابدأ في Windows ثم فوق > كافة البرامج > Microsoft Office 2013 > أدوات > مقارنة جداول بيانات 2013.

لمعرفة المزيد حول الأداة "مقارنة جداول بيانات" ومقارنة الملفات، اقرأ مقارنة إصدارين من مصنف.

تحليل مصنف

يقوم الأمر تحليل المصنف بإنشاء تقرير تفاعلي يعرض معلومات تفصيلية حول المصنف وبنيته والصيغ والخلايا والنطاقات والتحذيرات. تعرض الصورة الموجودة هنا مصنفاً بسيطاً جداً يحتوي على صيغتين واتصالات بيانات بقاعدة بيانات Access وملف نص.

تقرير "تحليل المصنف"

لمعرفة المزيد، اقرأ تحليل مصنف.

أعلى الصفحة

عرض الارتباطات بين المصنفات

يمكن أن تصبح المصنفات المتصلة بمصنفات أخرى من خلال مراجع خلايا محيرة. استخدم الرسم التخطيطي لعلاقة المصنف لإنشاء مخطط رسومي تفاعلي لتبعيات المصنف المُنشأة بواسطة الاتصالات (الارتباطات) بين الملفات. بإمكان أنواع الارتباطات الموجودة في الرسم التخطيطي أن تتضمن مصنفات أخرى وقواعد بيانات Access وملفات نصية وصفحات HTML وقواعد بيانات SQL Server ومصادر بيانات أخرى. في الرسم التخطيطي للعلاقات، يمكنك تحديد عناصر والعثور على المزيد من المعلومات حولها، وسحب خطوط الاتصال لتغيير شكل الرسم التخطيطي.

يعرض هذا الرسم التخطيطي المصنف الحالي إلى اليمين والاتصالات الموجودة بينه وبين المصنفات ومصادر البيانات الأخرى. كما يعرض مستويات إضافية لاتصالات المصنف، مما يوفر لك صورة لأصول البيانات الخاصة بهذا المصنف.

الرسم التخطيطي لعلاقة المصنف

لمعرفة المزيد، اقرأ عرض الارتباطات بين المصنفات.

عرض الارتباطات بين أوراق العمل

هل لديك الكثير من أوراق العمل التي يعتمد كل منها على الآخر؟ استخدم الرسم التخطيطي لعلاقة ورقة العمل لإنشاء مخطط رسومي تفاعلي للاتصالات (الارتباطات) بين أوراق العمل في المصنف نفسه والمصنفات الأخرى. يساعدك هذا الأمر على تكوين صورة أوضح حول كيفية اعتماد بياناتك على خلايا في أماكن أخرى.

يعرض الرسم التخطيطي هذا العلاقات بين أوراق العمل في أربعة مصنفات مختلفة، مع إظهار التبعيات بين أوراق العمل في المصنف نفسه بالإضافة إلى الارتباطات الموجودة بين أوراق العمل في مصنفات مختلفة. عند وضع المؤشر فوق عقدة في الرسم التخطيطي، مثل ورقة العمل المسماة "الغرب" في الرسم التخطيطي، يظهر بالون يحتوي على معلومات.

الرسم التخطيطي لعلاقة ورقة العمل

لمعرفة المزيد، اقرأ عرض الارتباطات بين أوراق العمل.

إظهار العلاقات بين الخلايا

للحصول على رسم تخطيطي تفصيلي وتفاعلي لكافة الارتباطات من خلية محددة إلى الخلايا الموجودة في أوراق عمل أخرى أو حتى مصنفات أخرى، استخدم الأداة علاقة الخلية. قد تكون هذه العلاقات مع الخلايا الأخرى موجودة في صيغ أو مراجع إلى نطاقات مسماة. يمكن للرسم التخطيطي تجاوز أوراق العمل والمصنفات.

يعرض الرسم التخطيطي هذا مستويين من العلاقات للخلية A10 على "ورقة5" في "مصنفxlsx.1". تعتمد هذه الخلية على الخلية C6 على "ورقة1" في مصنف آخر، وهو "مصنفxlsx.2". تُعد هذه الخلية خلية سابقة للعديد من الخلايا على أوراق عمل أخرى في الملف نفسه.

الرسم التخطيطي لعلاقات الخلية

لمعرفة المزيد حول عرض علاقات الخلايا، اقرأ عرض الارتباطات بين الخلايا.

أعلى الصفحة

تنظيف تنسيق الخلايا الزائد

هل سبق لك أن فتحت أحد المصنفات ووجدت أن تحميله يتم ببطء، أو أنه أصبح كبير الحجم؟ ربما يتضمن تنسيقاً غير معروف تم تطبيقه على الصفوف أو الأعمدة. استخدم الأمر تنظيف تنسيق الخلايا الزائد لإزالة التنسيق الزائد وتصغير حجم الملف إلى حد بعيد. يساعدك هذا الأمر على تجنب "تضخّم جدول البيانات"، مما يحسّن سرعة Excel.

هام:  قد ترغب في إنشاء نسخة احتياطية لملفك قبل تنظيف تنسيق الخلايا الزائد، إذ ثمة حالات معينة تؤدي فيها هذه العملية إلى زيادة حجم ملفك، ولا توجد أي طريقة تسمح لك بالتراجع عن التغيير.

لمعرفة المزيد، راجع تنظيف تنسيق الخلايا الزائد في ورقة العمل.

إدارة كلمات المرور

إذا كنت تستخدم ميزات "الاستعلام" لتحليل المصنفات المحمية بكلمات مرور أو مقارنتها، فستحتاج إلى إضافة كلمة مرور المصنف إلى قائمة كلمات المرور بحيث يمكن لميزة "الاستعلام" فتح النسخة المحفوظة من مصنفك. استخدم الأمر كلمات مرور المصنف على علامة التبويب استعلام لإضافة كلمات مرور سيتم حفظها إلى الكمبيوتر. تكون كلمات المرور هذه مشفّرة ويمكنك أنت وحدك الوصول إليها.

لمعرفة المزيد حول استخدام كلمات المرور لتحليل المصنفات، اقرأ إدارة كلمات المرور المستخدمة لفتح الملفات لتحليلها ومقارنتها.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×