تخطي إلى المحتوى الرئيسي

ما يجب ان يعرفه مسؤولو تكنولوجيا المعلومات حول الحفظ التلقائي

"الحفظ مبكرا ، الحفظ غالبا" هو عبارة عن شيء في الماضي. الآن هناك حفظ تلقائي، الذي يحفظ كل بضع ثوان لكي لا يضطر المستخدمون إلى ذلك.

يتم تمكين الحفظ التلقائي عند تخزين ملف علي OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. يقوم بحفظ تغييرات المستخدمين تلقائيا في السحابة اثناء عملهم. وإذا كان هناك أشخاص آخرون يعملون علي الملف نفسه ، فان الحفظ التلقائي يسمح لهم بعرض التغييرات في غضون ثوان. بدون تمكين الحفظ التلقائي ، لن يتمكن المستخدمون من التعاون في العمل علي نفس المستند في الوقت نفسه ، ولكنه سيستمر في رؤية التحديثات المتوفرة عند اجراء تغييرات علي الأشخاص الآخرين.

بالاضافه إلى ذلك ، يتسبب الحفظ التلقائي أيضا بعض التغييرات في كيفيه عمل المستخدمين مع Office ، لذلك في هذه المقالة ، قمنا بوصف بعض سيناريوهات التحدي الاضافيه وكيفيه تكوين إعدادات الحفظ التلقائي. نوصي بالتواصل مع المستخدمين لديك هذه التغييرات التي تؤثر علي كيفيه عملها في Office. 

ملاحظة: باستخدام الحفظ التلقائي ، لا يوجد تاثير علي أداء النظام. علي الرغم من ذلك ، فانه سيتم استخدام التغييرات التي يتم فيها الوصول إلى الشبكة بشكل أكبر ، ويتم تحميلها بمجرد اجراء تغييرات عليها في الوقت الذي يتم فيه تشغيل المستخدمين ، والذي قد يؤثر علي الأشخاص الذين لديهم عرض نطاق ترددي محدود

تغيير مهام سير العمل

يعتبر الحفظ التلقائي مفيدا في معظم السيناريوهات ، ولكن هناك بعض الحالات التي قد يحتاج فيها المستخدمون إلى تغيير طريقه عملها بشكل طبيعي وتريد ان تكون مستعدا لمساعدتهم. بالنسبة إلى كل من السيناريوهات ، لقد قمنا بتوضيح ما هو السيناريو ، ما الذي قد يحدث بشكل غير صحيح وتوصيه حول كيفيه حل هذه المشكلة.

  • بدءا من ملف موجود ، واجراء عمليات تحرير ، ثم القيام بحفظ نسخه إلى ملف جديد -اي شخص يبدا من ملف سابق (علي سبيل المثال ، تقرير الأرباح الاخيره لربع السنه) ، يؤدي ذلك إلى تحرير ، ثم قم باجراء العملية حفظ نسخه لبدء تقرير الأرباح في ربع السنه هذا يتم حفظ التغييرات في كلا الملفين إذا كان الخيار "حفظ تلقائي" قيد التشغيل. نوصي بان يقوم كل شخص بحفظ نسخه قبل اجراء اي تغييرات وأضافه تذكير في المنتج عند حدوث ذلك. إذا قام أحد المستخدمين باجراء تغييرات غير مقصوده ، فيجب ان يستخدم الميزة " محفوظات الإصدارات" لاستعاده المستند الأصلي. 

  • يؤدي تنفيذ التغييرات علي "موقف" أو "ماذا إذا" إلى ملف -اي شخص يقوم بفتح أحد الملفات ويقوم باجراء بعض التحليل لموقف (مثل التنبؤ بتاثير تغييرات السوق في الميزانية) مع الرغبة في إغلاق الملف من دون الحفظ بشكل غير مقصود حفظ كل التغييرات التي تم إدخالها علي الملف اثناء تشغيل "الحفظ التلقائي". نوصي بإيقاف تشغيل "الحفظ التلقائي" اثناء اجراء تحليل موقف ثم أعاده تشغيله مره واحده عندما يكون المستخدم جاهزا للحفظ مره أخرى.

  • لوحات المهام وعرض الملفات باستخدام الفرز/عوامل التصفية في Excel -سيؤثر الأمر علي طريقه عرض الملفات وتصفيتها اثناء الحفظ التلقائي. إذا كان أحد الملفات مخصصا لأنه لوحه معلومات أو مستخدمه من قبل أشخاص متعددين باستخدام الفرز وعوامل التصفية ، فمن المستحسن تعيين الخاصية المستحسنة للقراءة فقط علي هذا الملف باستخدام > > > الملفات التغييرات الا إذا اختارت صراحة تحرير الملف.

  • الملفات المحدثة أو المنشورة-سيقوم اي شخص قام بتحرير ملف تم حفظه وتم نشره بالحفظ التلقائي بالتغييرات التي أجريتها علي الملف. بمجرد الانتهاء من أحد الملفات ، نوصي بتعيين الخاصية المستحسنة للقراءة فقط أو الخاصية وضع علامة كنهائي علي الملف ، ولذلك لن يتم حفظ عمليات التحرير غير المقصودة من العارضات والبرامج الأخرى.

تكوين إعدادات الحفظ التلقائي في Office

يمكن تكوين الحفظ التلقائي بالطرق التالية:

  • يمكن ان يقوم مالك الملف بتعيينه لفتحه دائما للقراءة فقط للمساعدة علي منع عمليات التحرير المفاجئ. يمكن اجراء ذلك بتعيين الملف لفتحه في وضع القراءة فقط (المعلومات > الملفات >حماية المستند /المصنف/العرض التقديمي ال>دوما في وضع القراءة فقط) أو مشاركه الملف بدون السماح للآخرين بالتحرير (ملف > مشاركه > يمكن للأشخاص الذين لديهم الارتباط تحرير المربع السماح بالتحرير ) وإلغاء تحديده.

    القائمة "حماية العرض التقديمي" مع تحديد "فتح دائما للقراءة فقط"
  • يمكن للمستخدم تشغيل الحفظ التلقائي لملف اثناء فتحه بالنقر فوق زر التبديل " حفظ تلقائي ". يؤدي هذا إلى تعطيل الحفظ التلقائي للمستند الحالي لهذا المستخدم. في المرة التالية التي يقوم فيها المستخدم نفسه بفتح المستند ، سيتم إيقاف تشغيل الحفظ التلقائي. إذا فتح مستند مختلف ، فلن يتاثر الحفظ التلقائي باختياره في المستند الآخر.

    مفتاح التحويل التلقائي في Excel
  • يمكن للمستخدم تعيين الحفظ التلقائي ليتم إيقاف تشغيله بشكل افتراضي لكل الملفات التي يتم فتحها في هذا التطبيق المحدد (Word ، Excel ، PowerPoint ) علي هذا الجهاز. 

    تشغيل الحفظ التلقائي الافتراضي في Word

    ملاحظة: ما زال بإمكان المستخدم تعيين الحفظ التلقائي ليتم تشغيله للملفات الفردية باستخدام تبديل الحفظ التلقائي الموضح أعلاه.

  • يمكنك للمسؤول تعيين الحفظ التلقائي ليتم إيقاف تشغيله بشكل افتراضي لكل الملفات المفتوحة في هذا التطبيق المحدد (Word ، Excel ، PowerPoint ) باستخدام نهج المجموعة.

ملاحظة: ما زال بإمكان المستخدم تعيين الحفظ التلقائي بشكل افتراضي في التطبيق ، أو لملفات فرديه ، باستخدام الإعدادات المذكورة أعلاه.

إعدادات نهج المجموعة للحفظ التلقائي

نحن نقوم باستبدال اعداد نهج المجموعة "عدم حفظ الملفات فيExcel /PowerPoint /Word " مع اعداد نهج المجموعة "إيقاف تشغيل الحفظ التلقائي بشكل افتراضي في Excel /PowerPoint /Word ".

إذا كنت تستخدم نهج المجموعة في مؤسستك ، فيمكنك استخدام اعداد نهج لإيقاف تشغيل "الحفظ التلقائي" بشكل افتراضي. هناك إعدادات نهج منفصلة ل Excel والPowerPoint والWord.

علي سبيل المثال ، يتم تسميه اعداد النهج ل Word "إيقاف تشغيل الحفظ التلقائي بشكل افتراضي في Word" ويمكن العثور عليه ضمن مسار النهج "Microsoft Office 2016 \ الحفظ التلقائي".

لاستخدام إعدادات النهج هذه ، تاكد من تنزيل أحدث ملفات قوالب الاداره (ADMX/أدمل) من مركز التنزيل ل Microsoft.

استخدام الملفات المحلية

لا يتوفر الحفظ التلقائي عند العمل علي الملفات المحلية. لا يزال سلوك الاسترداد السابق القديم متوفرا لحفظ نسخ من الملفات التي تم تغييرها بشكل دوري للمساعدة في تقليل فقدان البيانات في حاله وجود سيناريو غير متوقع ، مثل عطل.

ومع ذلك ، من المستحسن لمسؤولي تكنولوجيا المستخدمين الاستمرار في حفظ ملفاتهم في OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online لتمكين الحفظ التلقائي وتجنب فقدان البيانات. يمكنك تشجيع عمليه ال OneDrive أو ال OneDrive for Business أو ال SharePoint Online عبر تعليم المستخدم وأيضا بنشر نقل المجلد المعروف ، الذي يقوم تلقائيا بمزامنة المجلدات الاساسيه مع السحابة. يسمح لهم هذا بالوصول إلى الملفات في اي مكان ولا تقلق بشان فقدان البيانات المهمة.

اطلع أيضًا على

ما هو الحفظ التلقائي؟

المساعدة على منع إجراء تغييرات على إصدار نهائي لملف

عرض الإصدارات السابقة من ملفات Office

المساعدة علي حماية الملفات في حاله حدوث عطل في الاسترداد الخاص

تاريخ آخر تحديث 4 يونيو 2019

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×