ما هي مكتبة المستندات ؟

توفر مكتبه المستندات مكانا أمنا لتخزين الملفات حيث يمكنك أنت وزملاءك من العثور عليها بسهوله والعمل عليها معا والوصول اليها من اي جهاز في اي وقت. علي سبيل المثال ، يمكنك استخدام مكتبه مستندات علي موقع في SharePoint Online لتخزين كل الملفات ذات الصلة بمشروع معين أو عميل معين. تعد أضافه الملفات أو نقل الملفات بين المجلدات سهله السحب من موقع إلى آخر.

طريقه عرض مصغره لمكتبه مستندات مع عدم تحديد اي شيء.

ملاحظة: هل تبدو الشاشة مختلفه عن هذا ؟ قد يكون المسؤول الخاص بك قد قام بتعيين تجربه تقليديه علي مكتبه المستندات. إذا كان الأمر كذلك ، فراجع مقدمه حول المكتبات. إذا كنت مالك مكتبه المستندات أو مالك الموقع أو المسؤول ، فراجع تبديل التجربة الافتراضية لمكتبات المستندات من جديد أو كلاسيكي لمعرفه الخطوات المتعلقة بتعيين التجربة الافتراضية.

ملاحظة: تتوفر بعض الميزات حاليا فقط في التجربة التقليدية. انقر فوق العودة إلى ال SharePoint الكلاسيكي في الزاوية السفلية اليمني من الصفحة للتبديل إلى التجربة التقليدية.

يتضمن الموقع الافتراضي في SharePoint Online و SharePoint Server 2019 مكتبه مستندات ويتم إنشاؤه تلقائيا عند إنشاء موقع جديد. يمكنك أضافه مكتبات مستندات اضافيه إلى موقع حسب الحاجة. هذا مفيد ، علي سبيل المثال ، إذا كنت بحاجه إلى تقييد الوصول إلى مجموعه من الملفات. تعرض كل مكتبه مستندات قائمه بالملفات والمجلدات والمعلومات الاساسيه حول كل منها ، مثل الأشخاص الذين قاموا بإنشاء ملف أو التعديل الأخير. يمكنك استخدام هذه المعلومات لتنظيم الملفات وتسهيل العثور عليها.

في مكتبه المستندات ، يمكنك:

لنقوم بإلقاء نظرة على

في الجزء العلوي الأيمن من صفحه "مكتبه المستندات" ، هو القائمة الرئيسية.

قائمه مكتبه المستندات في SharePoint أونين

يمكنك هنا إنشاء مجلد أو مستند جديد أو ارتباط إلى شيء موجود خارج مكتبه المستندات ،

Office 365 إنشاء مجلد أو مستند جديد

ملاحظة: تختلف قائمه أنواع المستندات استنادا إلى الأذونات الخاصة بك والطريقة التي تم بها اعداد الموقع.

أو قم بتحميل مجلد أو ملفات.

Office 365 تحميل الملفات أو المجلدات إلى مكتبه المستندات

ملاحظة: المجلدات غير معتمده حاليا ب Internet Explorer.

يمكنك أيضا مزامنة الملفات باستخدام عميل المزامنة من OneDrive الجديد أو إنشاء تنبيه لتلقي اعلام عند حدوث اي تغيير.

في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة "مكتبه المستندات" ، انقر فوق خيارات العرض لتغيير طريقه عرض مكتبه المستندات إلى قائمه ، واضغط علي طريقه عرض الإطارات المتجانبه. إذا كنت تستخدم Internet Explorer ، فيمكنك فتح مكتبه المستندات في Windows "مستكشف الملفات" ، عن طريق النقر فوق عرض في "مستكشف الملفات". يمكنك أيضا حفظ طريقه عرض مخصصه عن طريق النقر فوق حفظ طريقه العرض باسم ، أو إذا كنت مالك مكتبه أو مسؤولا ، يمكنك تحرير طرق العرض أو إنشاؤها في الصفحة إعدادات المكتبة بالنقر فوق تحرير طريقه العرضالحالية.

Office 365 تغيير طريقه عرض مكتبه المستندات

يمكنك أضافه أعمده جديده وتحديد الاعمده المراد عرضها بالنقر فوق + أو + أضافه أعمده في الجانب الأيسر من رؤوس الاعمده إذا كنت تعمل في طريقه عرض القائمة ، أو بالنقر فوق زر ترتيب مكتبه المستندات ثم النقر فوق الزر "أضافه عمود" في مكتبه المستندات في الجانب الأيسر من العمود عناوين n.

أضافه قائمه منسدلة لعمود في مكتبه مستندات متصلة بمجموعه

يمكنك عرض المعلومات المتعلقة بملف أو مجلد، مثل الخصائص المطلوبة أو النشاط الأخير أو الأشخاص الذين تمت مشاركه الملف معهم وتحريرها في جزء المعلومات. لإظهار جزء المعلومات أو إخفائه ، حدد ملفا أو مجلدا ثم انقر فوق جزء تفاصيل مكتبه المستندات علي الجانب الأيسر من القائمة الرئيسية. يمكنك أيضا عرض جزء المعلومات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف أو مجلد وتحديد التفاصيل.

لوحه بيانات تعريف مستندات Office 365

عند تحديد مجلد أو ملف ، تتغير القائمة الموجودة في الجزء العلوي الأيسر من مكتبه المستندات إلى قائمه بالإجراءات التي يمكنك تنفيذها علي هذا المجلد أو الملف.

يعرض الملف المحدد التغيير في قائمه مكتبه المستندات

ملاحظة: لعرض قائمه الملفات أو المجلدات عند عرض الصور المصغرة ، انقر فوق الزاوية العلوية اليسرى من الصورة المصغرة.

يمكنك رؤية إصدار آخر من قائمه المستندات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الملف أو ، إذا كانت في طريقه عرض القائمة ، النقر فوق علامات الحذف ال علامات حذف قائمه مكتبه مستندات Office 365 إلى جانب اسم الملف. تحتوي هذه القائمة علي إجراءات اضافيه مثل " تثبيت " للحصول علي الملفات التي تقوم أنت والآخرون بالعثور عليها بسرعة.

الزر "تثبيت في الأعلى" في القائمة "ملف"

هل أنت مستعد لبدء العمل؟

فيما يلي بعض مقالات التعليمات الاضافيه التي يمكنك القيام بها:

استخدام الملفات في مكتبة المستندات

إنشاء مجلد في مكتبة مستندات

إنشاء ملف جديد في مكتبه مستندات

عرض معلومات حول ملف أو مجلد أو ارتباط في مكتبه المستندات وتحريرها

بدلات مساحة التخزين وقيود البرامج الأخرى في SharePoint Online

متى يجب استخدام مكتبه مستندات بدلا من OneDrive for Business ؟

راجع هل يجب حفظ الملفات إلى OneDrive أو SharePoint ؟ للتعرف علي أفضل مكان لتخزين الملفات.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×