ما هو Lync Basic؟

يوفر لك Lync Basic 2013 إمكانيات المراسلة الفورية ومكالمات الصوت والفيديو والاجتماعات ومعلومات عن التوفر (حالة الحضور) وإمكانيات المشاركة كلها من برنامج واحد سهل الاستخدام. إنه إصدار أصغر من عميل Lync 2013 الكامل الذي يوفر كل الوظائف الأساسية نفسها. ومع ذلك، يتعيّن على شركتك الترقية إلى Lync 2013 لاستخدام الميزات التالية:

  • ميزات الاتصال المتقدمة: طلب الفريق وإعادة توجيه الاتصال والطلب المتزامن والبريد الصوتي وإيقاف الاتصال مؤقتاً وتفويض المكالمات ومجموعات الاستجابة والتحكم بالاتصال عن بُعد (ميزة غير متوفرة في كل اشتراكات Office 365)

  • تفويض التقويم

  • عرض فيديو المعرض

  • مشاركة OneNote

  • التسجيل

  • البحث عن المهارة (ميزة غير متوفرة مع Office 365)

  • البنية التحتية لسطح المكتب الظاهري (VDI) (ميزة غير متوفرة مع Office 365)

لمعرفة ما إذا كنت تستخدم Lync Basic، قم بواحد مما يلي:

  • افتح Lync. إذا كنت تستخدم Lync Basic، فتشاهد Lync Basic في أعلى نافذة Lync الرئيسية.

  • في Windows، انقر فوق الزر ابدأ >‏ لوحة التحكم >‏ البرامج والميزات، وابحث عن إدخال Microsoft Lync في القائمة. إذا كنت تستخدم Lync Basic، فتشاهد Microsoft Lync Basic 2013.

تابع القراءة لكي تتعرّف على الميزات الرئيسية في Lync Basic.

بعض الميزات التي يجب استكشافها

تُعد الميزات التالية جديدة لهذا الإصدار من Lync.

مظهر أفضل بفضل قائمة LYNC سريعة

يستخدم Lync قائمة Lync السريعة مع بيانات كل جهة اتصال لتوفير الكثير من الوظائف دون التسبّب في ظهور أي فوضى. تحتوي قائمة Lync السريعة على أزرار تظهر عند التوقف مؤقتاً فوق صورة إحدى جهات الاتصال، في قائمة جهات الاتصال. يمكنك بدء محادثة أو مكالمة صوت أو فيديو أو عرض بطاقة جهة اتصال بمجرد تنفيذ نقرة واحدة. توقف مؤقتاً فوق النقاط الثلاثة على الجانب الأيسر لرؤية المزيد من الخيارات.

تلميح: استخدم الأيقونة إضافة جهة اتصال إضافة جهة اتصال لمساعدتك على إنشاء قائمة جهات الاتصال بسرعة.

إبقاء جهات الاتصال المفضلة قريبة منك

تسمح لك المجموعة المفضلة بإنشاء قائمة بالأشخاص الذين غالباً ما تتصل بهم. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة اتصال، ومن ثم انقر فوق إضافة إلى المفضلة في القائمة المنسدلة.

إضافة إلى المفضلة

خيارات العرض

توفر لك التحديدات في طريقة العرض "جهات الاتصال" خيارات عرض متعددة.

انقر فوق المجموعات لرؤية جهات الاتصال الخاصة بك وغرف المحادثة التي نظمتها المجموعات التي حددتها. انقر فوق الحالة لرؤية جهات الاتصال منظمة بحسب توفرها (متصل أو بالخارج أو غير متاح أو غير معروف). انقر فوق علاقات لرؤية جهات الاتصال مجمعة وفقاً لعلاقات الخصوصية التي حددتها لها، أو انقر فوق جديد لرؤية قائمة بالأشخاص الذين طلبوا الانضمام إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

فرز جهات الاتصال حسب العلاقة

استخدم خيارات قائمة جهات الاتصال لإعداد الطريقة التي تريد بها فرز جهات الاتصال وعرضها. يمكنك تحديد طريقة عرض موسّعة ذات خطين تعرض صور جهات الاتصال أو طريقة عرض مكثفة ذات خط واحد. ويمكنك أيضاً فرز جهات الاتصال بحسب الترتيب الأبجدي أو التوفر.

المحادثات المبوبة

مع ميزة المحادثات المبوبة، أصبح بإمكانك الآن الاحتفاظ بكافة مكالماتك ورسائلك الفورية وغرف المحادثة في نافذة محادثة واحدة. تسمح لك علامات التبويب الموجودة على طول الجانب الأيمن من نافذة المحادثة بالتنقل بسهولة بين كافة المحادثات النشطة. (وبالطبع، إن كنت تفضل الحصول على نافذة واحدة لكل محادثة، فيمكنك تحديد هذا الخيار على صفحة خيارات قائمة جهات الاتصال.)

محادثات مبوبة

استخدم زر الانبثاق الخارجي محاولة الخروج لعزل محادثة فردية في نافذتها الخاصة، ثم غيّر حجمها كما يحلو لك. ثم استخدم زر الانبثاق الداخلي انبثاق إلى الداخل لإعادة النافذة إلى نافذة المحادثة الرئيسية. ويمكنك أيضاً استخدام ميزة الانبثاق الخارجي/الانبثاق الداخلي هذه في اجتماع حيث يتم تقديم فيديو أو محتوى.

بإمكان Lync تذكر حالة محادثتك حتى عندما تسجل خروجك ومن ثم تسجل دخولك مرة أخرى.

تتيح لك الأيقونات الموجودة في أسفل نافذة المحادثة إضافة الآخرين بسرعة إلى محادثة مراسلة فورية (IM) أو ترقية هذه الأخيرة إلى مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو أو عرض تقديمي مع أدوات مشاركة الملفات وعقد مؤتمرات ويب (مثل لوح المعلومات وملاحظات الاجتماع والمرفقات). يؤدي التوقف مؤقتاً فوق أيقونة إلى إظهار وضع الاتصال والخيارات المتوفرة لك. ويؤدي النقر فوق الأيقونة إلى تحويل المراسلة الفورية إلى ذلك الوضع.

عناصر التحكم بالمحادثات

غرف المحادثة الثابتة وموجزات المواضيع

يتضمن Lync غرف محادثة ثابتة حيث يمكنك إجراء مناقشات مستمرة مع أصدقائك وزملائك في العمل الذين تختارهم. انقر فوق الزر غرف المحادثة في نافذة Lync الرئيسية (أعلى مربع البحث) للبحث عن غرف المحادثة ومراقبة نشاطها وقراءة الرسائل ونشرها.

ملاحظة: لا تتوفر غرف المحادثة في Lync Basic 2013 لـ Office 365. للتعرف على الاختلافات الأخرى فيما يخص مستخدمي Office 365، راجع الأسئلة المتداولة حول استخدام Lync Basic مع Office 365.

عندما تقوم بإنشاء غرفة محادثة، يمكنك تعيين مستوى الخصوصية الخاص بها إلى:

  • مفتوحة، حيث يمكن للجميع العثور على الرسائل أو قراءتها أو نشرها. العضوية غير مطلوبة.

  • مغلقة، حيث يمكن للجميع العثور على الرسائل، ولكن لا أحد يمكنه قراءتها أو نشرها إلا الأعضاء. (افتراضي)

  • سرية، حيث يستطيع الأعضاء مشاهدتها فقط.

بمجرد دخول غرفة محادثة، تُظهر لك الصور الموجودة في الأعلى أعضاء هذه الغرفة وحالة تواجدهم الراهنة. يمكنك أيضاً عرض بطاقة جهة الاتصال الخاصة بأي عضو من خلال التوقف مؤقتاً فوق صورته والنقر فوق السهم لأسفل.

محادثة ثابتة في Lync

يمكنك حتى إنشاء موجزات مواضيع ليتم إعلامك إذا قام شخص ما في إحدى غرف المحادثة بإضافة منشور يحتوي على كلمات معينة.

في صفحة الخيارات محادثة ثابتة يمكنك تعيين تنبيهات الإعلام والأصوات التي تُطبق عندما يقوم الأشخاص بنشر الرسائل في غرف المحادثة.

ميزات الفيديو

باستخدام قائمة Lync السريعة، يمكنك بدء مكالمة فيديو مع جهة اتصال معينة بمجرد نقرة واحدة.

قبل بدء مكالمة فيديو أو قبولها، يمكنك رؤية معاينة للفيديو الخاص بك في الدعوة.

معاينة الفيديو

إمكانية وصول مضمّنة

يوفر Lync الآن مستوىً عالياً من دعم DPI، مما يمكّنك من تغيير حجم النص والرسومات بنسبة تتراوح بين 125% و150% نقطة لكل بوصة. يعني دعم التباين العالي أن Lync يتمتع بمظهر جذاب، حتى عند استخدامه مع نُسق التباين العالي المختلفة في Windows.

العرض المعين إلى المقياس 100%

العرض المعين إلى المقياس 150%

بالإضافة إلى ذلك، يوفر Lync الآن أكثر من 100 مفتاح اختصار للوظائف المهمة، مما يمنحك وصولاً مباشراً بدون استخدام الماوس. على سبيل المثال، يمكنك الآن الضغط على ALT+C لقبول مكالمة أو ALT + I لتجاهلها بدون الاضطرار حتى إلى استخدام علامة التبويب أو تعيين التركيز. يمكنك أيضاً استخدام لوحة المفاتيح لإنهاء مكالمة بالضغط على Alt+Q وفتح القائمة "أدوات" بالضغط على Alt+T.

يضمن الدعم الشامل لقارئ الشاشة في Lync قراءة كل الإعلامات والطلبات الواردة والرسائل الفورية بصوتٍ عالٍ لتبقى دائماً على اطلاع عليها.

ميزات الاجتماع

الانضمام إلى اجتماع Lync بنقرة واحدة فقط

سواء كنت في المكتب أو في الخارج، يمكنك الانضمام إلى اجتماع Lync بنقرة واحدة فقط. لم تعد بحاجة إلى تدوين أرقام الطلب ورموز المرور أو تذكرها. انقر ببساطة فوق الانضمام إلى اجتماع Lync من تذكير اجتماع في Outlook.

الانضمام إلى اجتماع Lync

أو، من نافذة Lync الرئيسية، انضم إلى الاجتماع من طريقة العرض "اجتماعات" بالنقر فوق انضمام.

طريقة العرض "اجتماعات" في نافذة Lync الرئيسية

قم بالانضمام إلى اجتماعات Lync حتى لو لم يكن Lync مثبتاً على جهازك باستخدام Lync Web App. للحصول على تفاصيل، انظر Lync Web App لاحقاً في هذا المقطع.

إذا لم تظهر طريقة العرض "اجتماعات"، فستحتاج إلى آخر تحديث لـ Lync. انتقل إلى Windows Update، وقم بالتثبيت من هناك، أو اتصل الدعم التقني الخاص بمساحة العمل لمعرفة متى سيتم تحديث البرنامج على جهازك.

خيارات مساحة الاجتماع

عند جدولة اجتماع، يمكنك تحديد مساحتك المخصصة، أو إنشاء غرفة اجتماع جديدة باستخدام معرّف وكلمة مرور جديدين. يسمح لك ذلك بتخصيص خيارات الاجتماع لتتناسب بشكلٍ أفضل مع احتياجاتك أو نوع الاجتماع أو المشاركين. على سبيل المثال، عند وجود مشاركين خارجيين أو مقدمين معينين أو معلومات سرية ترغب في مناقشتها، لا بد لك من إنشاء مساحة اجتماع يمكنك التحكم فيها بشكل أفضل.

ملاحظة: المساحة المخصصة غير متوفرة مع Lync Basic 2013 لـ Office 365.

استناداً إلى نوع الاجتماع، إذا قمت بجدولة الاجتماع باستخدام Outlook، فستتمكن الآن من اختيار ما إذا كنت تريد تعطيل المراسلة الفورية وكتم صوت الحضور والسماح بمشاركة الفيديو أو حظرها عند جدولة الاجتماع. تتوفر هذه الخيارات في صفحة "خيارات الاجتماع" ويوصى باستخدامها عندما يكون لديك اجتماع فيه أكثر من 20 مشاركاً.

تلميح: إذا لم تكن تستخدم Outlook، فيمكنك إعداد اجتماعات Lync باستخدام Lync Web Scheduler، المتوفر على https://sched.lync.com.

ملاحظة: إذا لم يظهر خيار تعطيل المراسلة الفورية، فستحتاج إلى تحديث Lync الأخير. انتقل إلى Windows Update، وقم بالتثبيت من هناك، أو اتصل الدعم التقني الخاص بمساحة العمل لمعرفة متى سيتم تحديث البرنامج على جهازك.

عناصر تحكم الاجتماع

تسمح لك عناصر التحكم بالصوت السهلة الاستخدام في غرفة الاجتماع بكتم صوتك وإلغاء كتمه وتغيير أجهزة الصوت وحتى التحويل إلى رقم آخر بدون مقاطعة.

تمنحك القائمة تقديم إمكانية الوصول إلى كل المحتوى القابل للتقديم في مكان واحد، مثل سطح المكتب وعروض PowerPoint التقديمية والاستطلاع ولوح المعلومات.

يتم إعلامك في كل مرة تشارك فيها المحتوى، بواسطة نافذة منبثقة سهلة العرض في الاجتماع.

تقديم سطح المكتب

ويمكنك حتى تحديد برامج متعددة لمشاركتها إذا كنت بحاجة إلى استخدام أكثر من برنامج واحد.

بإمكانك الآن تحميل العروض التقديمية التي تحتوي على مقاطع فيديو. قم ببساطة بتحميل عرض PowerPoint التقديمي وأشر بالماوس فوق الشريحة لإظهار عناصر التحكم بالفيديو وذلك لتشغيل الصوت أو إيقافه مؤقتاً أو ضبطه.

في الوقت الذي يقدم فيه مشارك آخر عرضاً تقديمياً لـ PowerPoint، يمكنك مراجعة الشرائح بشكلٍ خاص والعودة إلى طريقة عرض مقدم العرض، أو التحكم بالعرض التقديمي إذا كنت بحاجة إلى الاشتراك في التقديم.

العرض بشكلٍ خاص

بصفتك مقدم الاجتماع، يمكنك استخدام ما من مراسلة فورية في الاجتماع لتعطيل المراسلة الفورية مما يسمح للأشخاص بالتركيز على جهات الاتصال الموجودة في الاجتماع. يمكنك أيضاً السماح بإرسال الفيديو أو حظره. يسمح لك الخيار بدون فيديو الحضور بتقييد مشاركة الفيديو والسماح بها لمقدمي العرض فقط. ويكون هذا الخيار مفيداً عندما يكون لديك اجتماع كبير وتريد أن تقتصر إمكانية الوصول على مقدمي العرض فقط.

"خيارات" ضمن علامة التبويب "إجراءات"

قم بإخفاء أسماء الأشخاص تحت صورتهم أو الفيديو الخاص بهم في المعرض باستخدام إخفاء الأسماء.

انقر فوق كل شخص كحاضر لتغيير حالة كل مقدمي العرض الآخرين إلى حضور.

ملاحظة: إذا لم يظهر خيار تعطيل المراسلة الفورية، فستحتاج إلى تحديث Lync الأخير. انتقل إلى Windows Update، وقم بالتثبيت من هناك، أو اتصل الدعم التقني الخاص بمساحة العمل لمعرفة متى سيتم تحديث البرنامج على جهازك.

اختيار تخطيط… أي تخطيط

استناداً إلى نوع الاجتماع، يمكنك تحديد طريقة عرض معينة للمحتوى أو مقدم العرض أو المشاركين في الاجتماع باستخدام الزر اختيار تخطيط.

تُظهر طريقة عرض المتحدث محتوى الاجتماع مع فيديو مقدم العرض أو صورته في الزاوية السفلية اليسرى من نافذة الاجتماع. تُظهر طريقة عرض المحتوى محتوى الاجتماع فقط. فتحصل على طريقة عرض كاملة للمحتوى إلا أنك لن تتمكن من رؤية المشاركين. تُظهر طريقة العرض المصغّرة صور المشاركين فقط. توقف ببساطة مؤقتاً فوق أي صورة لرؤية معلومات جهة الاتصال الخاصة بصاحبها.

Lync Web App

يسمح Lync Web App لمستخدمي الكمبيوتر الشخصي وMac بالانضمام إلى اجتماع Lync من ضمن مستعرض ويب، ويوفر هذا التطبيق تجربة اجتماع Lync متكاملة، بما في ذلك:

  • فيديو عالي الدقة، يضفي طابعاً أكثر حيوية وتعبيراً على Lync، ما يتيح للأشخاص "رؤية ما تقصده" بطرق جديدة.

  • نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (‏VoIP‏) وبالتالي تتمكن من الاتصال بالاجتماع من أي مكان بدون تكبد أي رسوم ناتجة من الاتصال.

  • المراسلة الفورية التي تضمن تواصلك بصمت عند الضرورة، عندما تكون في المقهى أو في القطار مثلاً.

  • مشاركة سطح المكتب والبرامج وPowerPoint وذلك ليتمكن مشاركون آخرون في الاجتماع من رؤية المحتوى الخاص بك، مما يمكّنك من الاستمرار في التعاون بدون أن يفوتك أي شيء!

Lync Web App

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×