ما هو موقع مركز المستندات؟

ما هو موقع مركز المستندات؟

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يوفر SharePoint تجربه غنيه ميزه قابله ل# اداره المحتوي. اذا كان لديك عدد كبير من الملفات ل# اداره، ضع في اعتبارك استخدام قالب موقع مركز المستندات. استخدم هذا القالب هي المكان الامثل ل# اداره المستندات الكبيره. يتم توفير الوقت و# التي تكون اكثر فعاليه. مجموعات المستندات الاصدارات، معرفات المستندات، التنقل بين بيانات التعريف، و# انواع المحتويات المضمنه مع القالب.

يعمل موقع "مركز المستندات" لهذين السيناريوهين:

  • بيئة التأليف    في بيئة التأليف في "مركز المستندات"، يمكن للمستخدمين إنشاء الآلاف من المستندات أو أصول الوسائط المخزّنة في مستودع مركزي وتحريرها.

  • أرشيف المحتويات    في أرشيف المحتويات، مثل قاعدة المعارف، يمكن للمستخدمين تخزين المستندات أو عرضها.

تقدم لك هذه المقاله معلومات حول الميزات المتوفره في قالب موقع مركز المستندات.

ل# انشاء مركز مستندات، راجع استخدام قوالب ل# انشاء انواع مختلفه من مواقع SharePoint

ما محتويات موقع مركز المستندات؟

قالب موقع مركز المستندات يحتوي علي ميزات تجعل البرنامج المزيد من السهوله و# الكفاءه انشاء مجموعات كبيره من المستندات و# ادارتها. في معظم الحالات، مالك موقع اضافه كل من هذه الميزات ب# شكل منفصل. قالب موقع مركز المستندات تلقائيا ب# تمكين ميزات اداره المستندات الموصي بها. تصف المقاطع التاليه ب# هذه الميزات.

يمكنك استخدام موقع مركز المستندات ك# بيئه تاليف او ارشيف محتوي. في بيئه تاليف، المستخدمين الاسئله تحقق من ملفات و# التصغير و# انشاء ب# نيات المجلد ل# هذه الملفات. يتم تمكين ميزه تعيين الاصدار، و# يتم خلالها الاحتفاظ ب# اصدارات سابقه من كل مستند. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك التحكم في مهام سير العمل دورات حياه المستند.

في المقابل، التاليف قليل جدا يحدث في ارشيف محتوي. المستخدمون طريقه عرض او تحميل المستندات فقط. يعتمد قالب موقع مركز المستندات انشاء نوع محتوي ارشيف يسمي ارشيفات مقاله قاعده المعارف. ب# شكل عام، قواعد المعلومات تحتوي علي اصدارات واحده من المستندات، و# يمكنك تحجيم موقع ل# الكثير ملفات. في سيناريو معين، مثل ب# مركز دعم التقني ل# مؤسسه كبيره، قد الاف اشخاص الوصول الي المحتوي، شكل اساسي ل# قراءته. بعض فقط تحميل محتوي جديد الي الموقع.

وصف العناصر التاليه بعض الميزات SharePoint التي يمكنك تضمينها في موقع مركز المستندات. ب# الاضافه الي هذه الامكانيات، بعض المؤسسات تخصيص الشكل و# التنقل ل# مركز المستندات. اضافه بعض "اجزاء ويب" المخصصه.

بيانات التعريف المُدارة عبارة عن نظام يعيّن بعض المصطلحات للمستندات في SharePoint. بعد ذلك، يمكنك استخدام هذه المصطلحات لتصنيف المستندات. كما يمكنك استخدام بيانات التعريف لإنشاء أداة تنقل فعالة للمستخدمين بإمكانها مساعدتهم في العثور على ما يبحثون عنه بسرعة.

علي سبيل المثال، افترض ان الشركه يتضمن قاعده المعارف التي تحتوي علي مقالات مساعده الاشخاص علي استكشاف المشاكل المتعلقه ب# المنتجات. يمكنك انشاء المصطلحات بيانات التعريف التي تسمح ل# المستخدمين ل# تصفيه المعلومات حسب المنتج، حسب نوع المشكله، او خصائص اخري.

في موقع مركز المستندات، يحصل كل جزء من المحتوي معرف فريد يتم غير مرتبطه ب# موقع المستند، مثل ارتباط URL. ف# هذا يعني انه اذا نقلت او اعاده تسميه المستند، المعرف الاحتفاظ ب#. يمكنك استخدام المعرف ل# انشاء ارتباط دائم الخاصه ب# المستند و# تقليل ارتباطات مقطوعه.

يتم تمكين الاصدارات تلقائيا في موقع مركز المستندات. ف# هذا يعني ان لديك تلقائيا محفوظات كافه اصدارات مختلفه من ملف. في عمليه مراجعه مستند، علي سبيل المثال، و# هذا يعني ان لديك علي سجل ل# كافه التحديثات التي تم ادخالها اثناء دوره مراجعه. يمكنك تعقب التحديثات التي تتم، اتصل ب# الاستجابات و# ما الي ذلك. ب# الاضافه الي ذلك، اذا ظهرت مشكله مع الاصدار الحالي من مقاله، ف# يمكنك اعاده ب# سرعه الي الاصدار الاخير جيده معروفه.

نوع محتوي نوع محدد من المحتوي مع مجموعه من اعدادات ل# المحتوي. عندما يقوم احد الاشخاص ب# انشاء مستند نوع محتوي المعرفه، يتلقي تلقائيا كافه الاعدادات المناسبه ل# نوع المحتوي. مركز المستندات قد يكون لديك مجموعه من انواع المحتويات – انواع مختلفه من المستندات، و# الفيديو و# قوالب و# ما الي ذلك.

لا يتم تضمين "منظم المحتوي" تلقائيا في موقع مركز المستندات، و# مع ذلك، اضافه العديد من المستخدمين فوقه. منظم المحتوي هو ميزه SharePoint يسمح لك ب# اداره المؤسسه الاجمالي و# بنيه من العناصر. ب# استخدام بيانات التعريف او انواع المحتويات، ل# "منظم المحتوي" يمكنك تلقائيا ب# توجيه المستندات و# عناصر اخري الي مواقع معينه. علي سبيل المثال، في قاعده معارف، قد تحتاج ل# "منظم المحتوي" توجيه كل عمليات الارسال جديده الي مكتبه خاصه ب# تجميع المقالات ل# الحصول علي منتج معين تلقائيا.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×