ما هو الحفظ التلقائي؟

حفظ تلقائي

"احفظ منذ البداية واحفظ كثيراً" أصبح شيئاً من الماضي. حيث توجد الآن ميزة حفظ تلقائي التي تقوم بالحفظ كل بضع ثوانٍ بحيث لا تضطر إلى القيام بذلك بنفسك.

يتم تمكين "حفظ تلقائي" عند تخزين ملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. وسيقوم تلقائياً بحفظ تغييراتك إلى السحابة أثناء عملك. وإذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على نفس الملف، فسيتيح لهم ميزة "الحفظ التلقائي" إمكانية الاطلاع على تغييراتك خلال ثوانٍ معدودة.

ملاحظة: هل تستخدم ملف > حفظ باسم بعد إجراء التغييرات على القالب أو المستند الأصلي؟ إذا كان الأمر كذلك، فإننا نوصيك باستخدام ملف > حفظ نسخة قبل إجراء التغييرات. وبهذه الطريقة لن يقوم "الحفظ التلقائي" باستبدال الملف الأصلي بالتغييرات. إذا قام "الحفظ التلقائي" باستبدال الملف بالتغييرات، فراجع المقطع أدناه، "لم أكن أرغب في حفظ تغييراتي، كيف يمكنني الرجوع للخلف؟"

في Windows، يتوفر "الحفظ التلقائي" في Excel وWord وPowerPoint 2016 لمشتركي Office 365. فيما يلي بعض الأسئلة المتداولة حول ذلك.

في Windows، تعد ميزة "الحفظ التلقائي" ميزة جديدة متوفرة في Excel وWord وPowerPoint 2016 لمشتركي Office 365. وتحفظ هذه الميزة الملف بالنيابة عنك بحيث لا تضطر للقيام بذلك.

تقوم الميزة "حفظ تلقائي" بالحفظ كل بضع ثوانٍ. على الرغم من أن الوقت يختلف استناداً إلى ما تعمل عليه.

يمكنك استعادة نسخة سابقة من الملف. سيؤدي ذلك إلى إنشاء هذا الإصدار الأقدم كالإصدار الحالي.

المؤشر ينقر فوق اسم الملف، راجع كل الإصدارات

في أعلى النافذة، انقر فوق اسم الملف، من ثم انقر فوق مشاهدة جميع الإصدارات. راجع التواريخ والأوقات للعثور على الإصدار الذي تريد استعادته، ثم انقر فوق فتح الإصدار. سيتم فتح نافذة أخرى. للعودة إلى هذا الإصدار، انقر فوق زر استعادة. للحصول على مزيد من المعلومات حول محفوظات الإصدارات، راجع عرض الإصدارات السابقة من ملفات Office.‏

إذا كنت مالكاً للملف، يمكنك إضافة إعداد إلى ملفات Word وExcel باسم "أفضلية للقراءة فقط." عندما يقوم الأشخاص بفتح ملف ما بهذا الإعداد، ستظهر رسالة مطالبة تشير إلى أن الكاتب يوصي بفتح الملف للقراءة فقط. لتشغيل هذا الإعداد لملف، انتقل إلى ملف > حفظ نسخة > استعراض. ثم انقر فوق أدوات > خيارات عامة، وحدد خانة الاختيار أفضلية للقراءة فقط. انقر فوق موافق، ثم احفظ الملف باسم آخر أو قم بالكتابة فوق الملف الحالي.

هناك طرق أخرى للمساعدة على حماية الملف من أن يتم تحريره. إذا كان الملف موجوداً في OneDrive، يمكنك تغيير الأذونات للملف. إذا كان الملف موجوداً في SharePoint، يمكنك إعداد مكتبة للمطالبة بالسحب.

الملف > حفظ نسخة

الخيار "حفظ باسم" غير متوفر في القائمة "ملف" عند فتح مستند من OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. في هذه الحالات، يظهر الأمر حفظ نسخة في القائمة "ملف" بدلاً من ذلك.

هل تستخدم الخيار "حفظ باسم" كثيراً؟ اعتاد العديد من الأشخاص على العمل في ملف، ثم استخدام ملف > حفظ باسم للاحتفاظ بالتغييرات في النسخة وليس الملف الأصلي. على الرغم من ذلك، عند تشغيل "الحفظ التلقائي"، سيتم حفظ التغييرات بشكل مستمر في الملف الأصلي. لذلك، ننصح باستخدام ملف > حفظ نسخة مباشرة إذا كنت تريد تطبيق التغييرات على النسخة وليس الملف الأصلي.

الخيار "حفظ" غير متوفر في القائمة "ملف" عند فتح مستند من OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. في هذه الحالات، يتم تشغيل "الحفظ التلقائي" بشكل افتراضي، بحيث لا تضطر للانتقال إلى ملف > حفظ. بدلاً من ذلك، يقوم "الحفظ التلقائي" بالحفظ بالنيابة عنك.

يظهر "الحفظ التلقائي" في الزاوية العلوية اليمنى إذا كنت مشتركاً في Office 365 ومثبت لديك أحدث الإصدارات من Excel وWord وPowerPoint 2016 لنظام التشغيل Windows. الرجاء ملاحظة أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، يمكن للمسؤول لديك التحكم في إصدار Office الذي يمكنك تثبيته ومن الممكن ألا يكون الإصدار الأخير. اطلع على متى يمكنني الحصول على أحدث الميزات في Office 2016 لـ Office 365؟ لمزيد من المعلومات. أو إذا كنت تستخدم Office 2016 لنظام التشغيل Windows، فقد يكون هذا لأن شركتك أو مؤسستك التعليمية على قناة التحديث النصف سنوي. يمكنك معرفة ما إذا كنت تستخدم هذه القناة عن طريق الانتقال إلى ملف > حساب. إذا ظهرت لك رسالة قناة التحديث النصف سنوي إلى جانب حول، فلن تكون ميزة التأليف المشترك متاحة لك بعد.

إذا لم تكن أحد المشتركين، فلا تقلق. لا يزال هناك "الاسترداد التلقائي". تساعد ميزة "الاسترداد التلقائي" على حماية الملفات في حالة حدوث عطل. إذا قمت بإعادة فتح الملف بعد حدوث عطل، فسيظهر إصدار من الملف مع أحدث التغييرات في جزء "استرداد المستند". لمزيد من المعلومات حول كيفية تشغيله، راجع المساعدة على حماية ملفاتك في حال حدوث عطل.

يتم تمكين الميزة "حفظ تلقائي" عند استخدام ملف محفوظ على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. إذا تم حفظ الملف في موقع آخر، يتم تعطيل الميزة "حفظ تلقائي". هذا يحدث إذا كان الملف في موقع SharePoint محلي أو خادم ملفات، أو تم حفظه على مسار محلي مثل C:\.

هناك أسباب أخرى أيضاً لتعطيل الميزة "حفظ تلقائي". فيما يلي قائمة بالأسباب الشائعة لتعطيلها:

  • الملف الخاص بك بتنسيق قديم مثل .xls أو .ppt أو .doc.

  • يوجد الملف الخاص بك في مجلد OneDrive محلي ويكون OneDrive موقوف مؤقتاً.

  • تتم مزامنة الملف الخاص بك باستخدام إصدار قديم لعميل المزامنة من OneDrive. للحصول على مزيد من المعلومات حول تحديث OneDrive، راجع بدء استخدام عميل المزامنة الجديد من OneDrive في Windows‏.

  • تم تضمين الملف الخاص بك داخل ملف Office آخر.

  • العرض التقديمي الخاص بك في وضع عرض الشرائح.

إذا كنت تستخدم Excel، وحاولت القيام بما ورد أعلاه، فقد تحتاج إلى ملف يحتوي على ميزات غير مدعمة بواسطة الحفظ التلقائي. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية للتمكين:

  • إيقاف تشغيل ميزة المصنف المشترك. تعد هذه الميزة أسلوباً قديماً للمشاركة وتتضمن العديد من القيود وقد تم استبدالها بميزة التأليف المشترك.

  • إذا كان ذلك ممكناً، فقم بإزالة تشفير كلمة المرور من الملف: انتقل إلى ملف > معلومات > حماية المصنف. ثم احذف كلمة المرور وانقر فوق موافق.

  • إذا كان ذلك ممكناً، فقم بإزالة الوصول المقيد: انتقل إلى ملف > معلومات > حماية المصنف > تقييد الوصول ثم انقر فوق إلغاء تقييد الوصول.

  • عند فتح لقطة مصنف من SharePoint، فاختر فتح الملف بدلاً من اللقطة.

  • قم بإيقاف تشغيل إعداد تحديث البيانات عند فتح ملف في جميع الجداول وجداول PivotTable في الملف. حدد الجدول أو PivotTable، ثم انتقل إلى تصميم أدوات الجدول > تحديث > خصائص الاتصال. بعد ذلك، قم بإلغاء تحديد تحديث البيانات عند فتح ملف.

  • قم بإلغاء تنشيط وظيفة إضافية تتسبب في تعطيل الحفظ التلقائي. حدد ملف > خيارات > الوظائف الإضافية > الوظائف الإضافية في Excel‏ > انتقال وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار للوظيفة الإضافية.

هناك طريقتان للقيام بذلك. إحدى هاتين الطريقتين هي تحديد ملف > حفظ نسخة، ثم حفظ الملف إلى موقع آخر. يتيح لك ذلك إمكانية العمل على نسخة منفصلة بالكامل من الملف.

بينما الطريقة الأخرى هي إيقاف تشغيل الميزة الحفظ التلقائي قبل إجراء التغييرات. إذا كانت التغييرات مؤقتة ولا يتم حفظها، فأغلق الملف. بعد ذلك، انقر فوق لا عندما تتم مطالبتك بالحفظ.

إذا كنت لا تريد الحفظ بشكل مستمر ولا ترغب في إظهار التغييرات الأخرى، فيمكنك إيقاف تشغيل الميزة "الحفظ التلقائي". بعد ذلك، عندما تصبح جاهزاً انقر فوق حفظ لإظهار تغييراتك إلى الأشخاص الآخرين الذين يعملون معك على الملف. (أو يمكنك أيضاً تشغيل الميزة الحفظ التلقائي مرة أخرى لحفظ التغييرات ومشاركتها).

الإعداد الافتراضي للميزة "حفظ تلقائي" دائماً على تشغيل للملفات الموجودة على السحابة. على الرغم من ذلك، إذا كانت الميزة "حفظ تلقائي" في وضع إيقاف التشغيل لملف، سيتذكر البرنامج وسيحتفظ بالميزة في وضع إيقاف التشغيل كل مرة تعيد فتح ذلك الملف. إذا قمت بتحويل الميزة إلى وضع التشغيل لملف مرة أخرى، سيتذكر البرنامج الاحتفاظ بها في وضع التشغيل لذلك الملف.

لا. عند إيقاف تشغيل الميزة "حفظ تلقائي"، تستمر الميزة "استرداد تلقائي" في العمل. لمزيد من المعلومات، راجع المساعدة على حماية ملفاتك في حالة حدوث عطل عند تشغيل ميزة "الحفظ التلقائي"، يتم إيقاف تشغيل ميزة "الاسترداد التلقائي"، لكن لا تقلق. يتم حفظ الملف كل بضع ثوانٍ على السحابة. وبالتالي إذا حدث عطل أثناء تحرير ملف على السحابة، ما عليك سوى إعادة فتح الملف.

إذا قمت بإيقاف تشغيل "الحفظ التلقائي" لملف، سيتذكر البرنامج ذلك حتى يحافظ على إيقاف تشغيله في كل مرة تعيد فتح ذلك الملف. إذا قمت بتشغيل "الحفظ التلقائي" مجدداً لملف، سيتذكر البرنامج الاحتفاظ بها في وضع التشغيل لذلك الملف.

إذا كنت تريد إيقاف تشغيل "الحفظ التلقائي" بشكل افتراضي لكل الملفات، فانتقل إلى ملف > خيارات > حفظ وقم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجانب الحفظ التلقائي بشكل افتراضي لـ OneDrive وملفات SharePoint Online على Word‏.

يعرض مربع الحوار "ملف > خيارات > حفظ" مربع الاختيار لتمكين الحفظ التلقائي أو تعطيله

أعد تشغيل Word (أو أي تطبيق تتواجد فيه) وسيدخل التغيير حيز التنفيذ.

ملاحظات: 

  • إذا كنت تريد إيقاف التشغيل "الحفظ التلقائي" بشكل افتراضي لجميع تطبيقات Office، مثل PowerPoint وExcel أيضاً، فستحتاج إلى تكرار هذه الخطوات لكل من هذه البرامج.

  • إذا كنت تريد أن تظل الملفات الفردية محفوظة تلقائياً، يمكنك فتح هذه الملفات وإعادة تشغيل "الحفظ التلقائي" يدوياً لتلك الملفات.

مواضيع ذات صلة

تعاون في العمل على مصنفات Excel
تعاون في العمل على عروض PowerPoint التقديمية
تعاون في العمل على مستندات Word

في نظام تشغيل Mac، يتوفر "الحفظ التلقائي" في Excel وWord وPowerPoint 2016 لمشتركي Office 365. فيما يلي بعض الأسئلة المتداولة حول ذلك.

في نظام تشغيل Mac، تعد ميزة "الحفظ التلقائي" ميزة جديدة متوفرة في Excel وWord وPowerPoint 2016 لمشتركي Office 365. وتحفظ هذه الميزة الملف نيابةً عنك بحيث لا تضطر للقيام بذلك.

تقوم الميزة "حفظ تلقائي" بالحفظ كل بضع ثوانٍ. على الرغم من أن الوقت يختلف استناداً إلى ما تعمل عليه.

يمكنك استعادة نسخة سابقة من الملف. سيؤدي ذلك إلى إنشاء هذا الإصدار الأقدم كالإصدار الحالي. انقر فوق ملف > استعادة > استعراض محفوظات الإصدارات. في جزء "محفوظات الإصدارات"، راجع التواريخ والأوقات للعثور على الإصدار الذي تريد استعادته، ثم انقر فوق فتح إصدار. سيتم فتح نافذة أخرى. للعودة إلى هذا الإصدار، انقر فوق الزر استعادة.

إذا كان الملف موجوداً في OneDrive، يمكنك تغيير أذونات الملف. وإذا كان الملف موجوداً في SharePoint، يمكنك إعداد مكتبة للمطالبة بالسحب.

الخيار "حفظ باسم" غير متوفر في القائمة "ملف" عند فتح مستند من OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. في هذه الحالات، يظهر الأمر حفظ نسخة في القائمة "ملف" بدلاً من ذلك.

هل تستخدم الخيار "حفظ باسم" كثيراً؟ اعتاد العديد من الأشخاص على العمل في ملف، ثم استخدام ملف > حفظ باسم للاحتفاظ بالتغييرات في النسخة وليس الملف الأصلي. على الرغم من ذلك، عند تشغيل "الحفظ التلقائي"، سيتم حفظ التغييرات بشكل مستمر في الملف الأصلي. لذلك، ننصح باستخدام ملف > حفظ نسخة مباشرة إذا كنت تريد تطبيق التغييرات على النسخة وليس الملف الأصلي.

تظهر ميزة "الحفظ التلقائي" في الزاوية العلوية اليمنى إذا كنت مشتركاً في Office 365 ومثبّت لديك أحدث الإصدارات من Excel وWord وPowerPoint 2016 for Mac. الرجاء ملاحظة أنه إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، يمكن للمسؤول لديك التحكم في إصدار Office الذي يمكنك تثبيته، وقد لا يكون ذلك هو الإصدار الأخير. لمزيد من المعلومات، اطلع على متى يمكنني الحصول على أحدث الميزات في Office 2016 لـ Office 365؟.

إذا لم تكن أحد المشتركين، فلا تقلق. لا يزال هناك "الاسترداد التلقائي". تساعد ميزة "الاسترداد التلقائي" على حماية الملفات في حالة حدوث عطل. إذا قمت بإعادة فتح الملف بعد حدوث عطل، فسيظهر إصدار من الملف مع أحدث التغييرات في جزء "استرداد المستند". لمزيد من المعلومات حول كيفية تشغيل الميزة، راجع حفظ الملفات واستردادها تلقائياً.

يتم تمكين الميزة "حفظ تلقائي" عند استخدام ملف محفوظ على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. إذا تم حفظ الملف في موقع آخر، يتم تعطيل الميزة "حفظ تلقائي". هذا يحدث إذا كان الملف في موقع SharePoint محلي أو خادم ملفات، أو تم حفظه إلى مجلد محلي على الكمبيوتر.

بالإضافة إلى ذلك، يجب فتح الملف من قائمة ملف داخل Word أو Excel أو PowerPoint لتنشيط ميزة "الحفظ التلقائي".

ملاحظة: إذا كان ملف > فتح يبدو مثل الصورة أدناه، يجب النقر فوق الزر "مواقع عبر الإنترنت"، ثم تحديد ملف OneDrive أو SharePoint من هناك لكي تعمل ميزة "الحفظ التلقائي". استعراض طريقة العرض "على جهاز Mac" ضمن قائمة "فتح ملف".

هناك أسباب أخرى أيضاً لتعطيل الميزة "حفظ تلقائي". فيما يلي قائمة بالأسباب الشائعة لتعطيلها:

  • الملف الخاص بك بتنسيق قديم مثل .xls أو .ppt أو .doc.

  • يوجد الملف الخاص بك في مجلد OneDrive محلي ويكون OneDrive موقوف مؤقتاً.

  • تم تضمين الملف الخاص بك داخل ملف Office آخر.

  • العرض التقديمي الخاص بك في وضع عرض الشرائح.

إذا كنت تستخدم Excel، وحاولت القيام بما ورد أعلاه، فقد تحتاج إلى ملف يحتوي على ميزات غير مدعمة بواسطة الحفظ التلقائي. قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية للتمكين:

  • إيقاف تشغيل ميزة المصنف المشترك. تعد هذه الميزة أسلوباً قديماً للمشاركة وتتضمن العديد من القيود وقد تم استبدالها بميزة التأليف المشترك.

  • إذا أمكن، فقم بإزالة تشفير كلمة المرور من الملف: على علامة التبويب مراجعة، انقر فوق حماية المصنف. وبعد ذلك، احذف كلمة المرور وانقر فوق موافق.

  • إذا كان ذلك ممكناً، فقم بإزالة الوصول المقيد: انتقل إلى ملف > تقييد الأذونات > بدون قيود.

  • عند فتح لقطة مصنف من SharePoint، قم باختيار فتح الملف بدلاً من اللقطة.

  • قم بإيقاف تشغيل إعداد تحديث البيانات عند فتح ملف في جميع الجداول وجداول PivotTable في الملف. حدد الجدول أو PivotTable، ثم انتقل إلى علامة التبويب جدول. وانقر فوق تحديث > خصائص الاتصال، ثم قم بإلغاء تحديد تحديث البيانات عند فتح ملف.

  • قم بإلغاء تنشيط الوظيفة الإضافية التي تتسبب في تعطيل الحفظ التلقائي. حدد أدوات > الوظائف الإضافية في Excel وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار للوظيفة الإضافية.

هناك طريقتان للقيام بذلك. إحدى هاتين الطريقتين هي تحديد ملف > حفظ نسخة، ثم حفظ الملف إلى موقع آخر. يتيح لك ذلك إمكانية العمل على نسخة منفصلة بالكامل من الملف.

بينما الطريقة الأخرى هي إيقاف تشغيل الميزة الحفظ التلقائي قبل إجراء التغييرات. إذا كانت التغييرات مؤقتة ولا يتم حفظها، فأغلق الملف. بعد ذلك، انقر فوق لا عندما تتم مطالبتك بالحفظ.

إذا كنت لا تريد الحفظ بشكل مستمر ولا ترغب في إظهار التغييرات الأخرى، فيمكنك إيقاف تشغيل الميزة "الحفظ التلقائي". بعد ذلك، عندما تصبح جاهزاً انقر فوق حفظ لإظهار تغييراتك إلى الأشخاص الآخرين الذين يعملون معك على الملف. (أو يمكنك أيضاً تشغيل الميزة الحفظ التلقائي مرة أخرى لحفظ التغييرات ومشاركتها).

الإعداد الافتراضي للميزة "حفظ تلقائي" دائماً على تشغيل للملفات الموجودة على السحابة. على الرغم من ذلك، إذا كانت الميزة "حفظ تلقائي" في وضع إيقاف التشغيل لملف، سيتذكر البرنامج وسيحتفظ بالميزة في وضع إيقاف التشغيل كل مرة تعيد فتح ذلك الملف. إذا قمت بتحويل الميزة إلى وضع التشغيل لملف مرة أخرى، سيتذكر البرنامج الاحتفاظ بها في وضع التشغيل لذلك الملف.

لا. ففي حالة إيقاف تشغيل "الحفظ التلقائي"، تستمر الميزة "استرداد تلقائي" في العمل. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع حفظ الملفات واستردادها تلقائياً. عند تشغيل ميزة "الحفظ التلقائي"، يتم إيقاف تشغيل ميزة "الاسترداد التلقائي"، لكن لا تقلق. يتم حفظ الملف كل بضع ثوانٍ على السحابة. وبالتالي إذا حدث عطل أثناء تحرير ملف على السحابة، ما عليك سوى إعادة فتح الملف.

لا. على الرغم من ذلك، يمكنك إيقاف التشغيل "الحفظ التلقائي" لملف، وسيتذكر البرنامج ذلك حتى يحافظ على إيقاف تشغيله في كل مرة تعيد فتح ذلك الملف. إذا قمت بـ تشغيل "الحفظ التلقائي" مجدداً لملف، سيتذكر البرنامج الاحتفاظ بها في وضع التشغيل لذلك الملف.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×