ما هو الحفظ التلقائي؟

حفظ تلقائي

"الحفظ المبكر والحفظ المتكرر" أصبح شيئاً من الماضي. يوجد الآن حفظ تلقائي الذي يحفظ كل بضع ثوانٍ بحيث لا تضطر إلى الحفظ. فهو متوفر في Excel وPowerPoint 2016 لمشتركي Office 365.

يتم تمكين "حفظ تلقائي" عند تخزين ملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. وسيقوم تلقائياً بحفظ تغييراتك إلى السحابة أثناء عملك. وإذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على نفس الملف، فسيتيح لهم ميزة "الحفظ التلقائي" إمكانية الاطلاع على تغييراتك خلال ثوانٍ معدودة.

ملاحظة: هل تستخدم ملف > حفظ باسم بعد إجراء التغييرات على القالب أو المستند الأصلي؟ إذا كان الأمر كذلك، فإننا نوصيك باستخدام ملف > حفظ نسخة قبل إجراء التغييرات. وبهذه الطريقة لن يقوم "الحفظ التلقائي" باستبدال الملف الأصلي بالتغييرات. إذا قام "الحفظ التلقائي" باستبدال الملف بالتغييرات، فراجع المقطع أدناه، "لم أكن أرغب في حفظ تغييراتي، كيف يمكنني الرجوع للخلف؟"

تعد ميزة "الحفظ التلقائي" ميزة جديدة متوفرة في Excel وPowerPoint 2016 لمشتركي Office 365. وتحفظ هذه الميزة الملف بالنيابة عنك بحيث لا تضطر للقيام بذلك.

تقوم الميزة "حفظ تلقائي" بالحفظ كل بضع ثوانٍ. على الرغم من أن الوقت يختلف استناداً إلى ما تعمل عليه.

يمكنك استعادة نسخة سابقة من الملف. سيؤدي ذلك إلى إنشاء هذا الإصدار الأقدم كالإصدار الحالي.

المؤشر ينقر فوق اسم الملف، راجع كل الإصدارات

في أعلى النافذة، انقر فوق اسم الملف، من ثم انقر فوق مشاهدة جميع الإصدارات. راجع التواريخ والأوقات للعثور على الإصدار الذي تريد استعادته، ثم انقر فوق فتح الإصدار. سيتم فتح نافذة أخرى. للعودة إلى هذا الإصدار، انقر فوق زر استعادة. للحصول على مزيد من المعلومات حول محفوظات الإصدارات، راجع عرض الإصدارات السابقة من ملفات Office.‏

إذا كنت مالكاً للملف، يمكنك إضافة إعداد إلى ملفات Word وExcel باسم "أفضلية للقراءة فقط." عندما يقوم الأشخاص بفتح ملف ما بهذا الإعداد، ستظهر رسالة مطالبة تشير إلى أن الكاتب يوصي بفتح الملف للقراءة فقط. لتشغيل هذا الإعداد لملف، انتقل إلى ملف > حفظ نسخة > استعراض. ثم انقر فوق أدوات > خيارات عامة، وحدد خانة الاختيار أفضلية للقراءة فقط. انقر فوق موافق، ثم احفظ الملف باسم آخر أو قم بالكتابة فوق الملف الحالي.

هناك طرق أخرى للمساعدة على حماية الملف من أن يتم تحريره. إذا كان الملف موجوداً في OneDrive، يمكنك تغيير الأذونات للملف. إذا كان الملف موجوداً في SharePoint، يمكنك إعداد مكتبة للمطالبة بالسحب.

الملف > حفظ نسخة

الخيار "حفظ باسم" غير متوفر في القائمة "ملف" عند فتح مستند من OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. في هذه الحالات، يظهر الأمر حفظ نسخة في القائمة "ملف" بدلاً من ذلك.

هل تستخدم الخيار "حفظ باسم" كثيراً؟ اعتاد العديد من الأشخاص على العمل في ملف، ثم استخدام ملف > حفظ باسم للاحتفاظ بالتغييرات في النسخة وليس الملف الأصلي. على الرغم من ذلك، عند تشغيل "الحفظ التلقائي"، سيتم حفظ التغييرات بشكل مستمر في الملف الأصلي. لذلك، ننصح باستخدام ملف > حفظ نسخة مباشرة إذا كنت تريد تطبيق التغييرات على النسخة وليس الملف الأصلي.

الخيار "حفظ" غير متوفر في القائمة "ملف" عند فتح مستند من OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. في هذه الحالات، يتم تشغيل "الحفظ التلقائي" بشكل افتراضي، بحيث لا تضطر للانتقال إلى ملف > حفظ. بدلاً من ذلك، يقوم "الحفظ التلقائي" بالحفظ بالنيابة عنك.

تظهر ميزة "الحفظ التلقائي" في الزاوية العلوية اليمنى إذا كنت مشتركاً في Office 365 ومثبّت لديك أحدث الإصدارات من Excel وPowerPoint 2016. إذا لم تكن أحد المشتركين، فلا تقلق. لا يزال هناك "الاسترداد التلقائي". تساعد ميزة "الاسترداد التلقائي" على حماية الملفات في حالة حدوث عطل. إذا قمت بإعادة فتح الملف بعد حدوث عطل، فسيظهر إصدار من الملف مع أحدث التغييرات في جزء "استرداد المستند". لمزيد من المعلومات حول كيفية تشغيله، راجع المساعدة على حماية ملفاتك في حال حدوث عطل.

يتم تمكين الميزة "حفظ تلقائي" عند استخدام ملف محفوظ على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint Online. إذا تم حفظ الملف في موقع آخر، يتم تعطيل الميزة "حفظ تلقائي". هذا يحدث إذا كان الملف في موقع SharePoint محلي أو خادم ملفات، أو تم حفظه على مسار محلي مثل C:\.

توجد أسباب أخرى لتعطيل الميزة "الحفظ التلقائي" أيضاً. على سبيل المثال، إذا كان الملف بتنسيق قديم مثل xls. أو ppt. أو.doc.، فسيتم تعطيلها. وسيتم تعطيلها أيضاً إذا كان العرض التقديمي في وضع "عرض الشرائح" أو إذا كان المصنف محمياً بكلمة مرور. إذا تم تعطيل "الحفظ التلقائي"، يمكنك دائماً تمرير الماوس فوق الميزة "الحفظ التلقائي" وسيشرح التلميح سبب إيقاف تشغيلها.

هناك طريقتان للقيام بذلك. إحدى هاتين الطريقتين هي تحديد ملف > حفظ نسخة، ثم حفظ الملف إلى موقع آخر. يتيح لك ذلك إمكانية العمل على نسخة منفصلة بالكامل من الملف.

بينما الطريقة الأخرى هي إيقاف تشغيل الميزة الحفظ التلقائي قبل إجراء التغييرات. إذا كانت التغييرات مؤقتة ولا يتم حفظها، فأغلق الملف. بعد ذلك، انقر فوق لا عندما تتم مطالبتك بالحفظ.

إذا كنت لا تريد الحفظ بشكل مستمر ولا ترغب في إظهار التغييرات الأخرى، فيمكنك إيقاف تشغيل الميزة "الحفظ التلقائي". بعد ذلك، عندما تصبح جاهزاً انقر فوق حفظ لإظهار تغييراتك إلى الأشخاص الآخرين الذين يعملون معك على الملف. (أو يمكنك أيضاً تشغيل الميزة الحفظ التلقائي مرة أخرى لحفظ التغييرات ومشاركتها).

الإعداد الافتراضي للميزة "حفظ تلقائي" دائماً على تشغيل للملفات الموجودة على السحابة. على الرغم من ذلك، إذا كانت الميزة "حفظ تلقائي" في وضع إيقاف التشغيل لملف، سيتذكر البرنامج وسيحتفظ بالميزة في وضع إيقاف التشغيل كل مرة تعيد فتح ذلك الملف. إذا قمت بتحويل الميزة إلى وضع التشغيل لملف مرة أخرى، سيتذكر البرنامج الاحتفاظ بها في وضع التشغيل لذلك الملف.

لا. عند إيقاف تشغيل الميزة "حفظ تلقائي"، تستمر الميزة "استرداد تلقائي" في العمل. لمزيد من المعلومات، راجع المساعدة على حماية ملفاتك في حالة حدوث عطل عند تشغيل ميزة "الحفظ التلقائي"، يتم إيقاف تشغيل ميزة "الاسترداد التلقائي"، لكن لا تقلق. يتم حفظ الملف كل بضع ثوانٍ على السحابة. وبالتالي إذا حدث عطل أثناء تحرير ملف على السحابة، ما عليك سوى إعادة فتح الملف.

لا. على الرغم من ذلك، يمكنك إيقاف التشغيل "الحفظ التلقائي" لملف، وسيتذكر البرنامج ذلك حتى يحافظ على إيقاف تشغيله في كل مرة تعيد فتح ذلك الملف. إذا قمت بـ تشغيل "الحفظ التلقائي" مجدداً لملف، سيتذكر البرنامج الاحتفاظ بها في وضع التشغيل لذلك الملف.

مواضيع ذات صلة

تعاون في العمل على مصنفات Excel
تعاون في العمل على عروض PowerPoint التقديمية
تعاون في العمل على مستندات Word

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×