ما المقصود بالمحادثة الثابتة؟

إذا شاهدت أيقونة "غرف المحادثة" في نافذة Lync الرئيسية، فهذا يعني أنه قد تم إعداد المحادثة الثابتة في مؤسستك. إذاً، ما المقصود بالمحادثة الثابتة وهل بإمكانها أن تكون ذات فائدة في حياتك العملية اليومية؟

لقطة شاشة لقسم الأيقونات في طريقة عرض نافذة Lync الرئيسية مع تحديد غرف المحادثة

تسمح لك المحادثة الثابتة بإنشاء غرف مناقشة تستند إلى المواضيع وتستمر مع مرور الوقت. وتمثّل غرف المحادثة المستمرة الأماكن التي يمكنك فيها التواصل مع مجموعة من الأشخاص الذين يشاركون في نواحي الاهتمامات نفسها والتعاون مع هذه المجموعة. ويمكنك مشاركة الأفكار والمعلومات مع هذه المجموعة عبر نشر الرسائل في الوقت الحقيقي والبحث عن أفكار ومعلومات عبر الاستعراض أو البحث في محفوظات المحادثات. سيتم حفظ الرسائل مع مرور الوقت، وبالتالي سيكون بمقدور المشاركين الجدد والقدامى في غرف المحادثة رؤية كل محفوظات المحادثات في أي وقت.

باستخدام المحادثة الثابتة، يمكنك البحث عن المحتوى ضمن الغرف وعبرها، وإنشاء تنبيهات (إعلامات) وعوامل تصفية (موجزات المواضيع) لتعقب المحادثات في غرف معينة وحول مواضيع معينة. ويمكنك أيضاً إنشاء غرف محادثة خاصة بك وإدارتها، إذا خوّلك مسؤول Lync إجراء ذلك.

هام: يتميّز أسلوب المحادثة عادةً في غرفة المحادثة بأنه أسلوب غير رسمي، ولكن تذكّر أن أي شيء تكتبه هناك يصبح دائماً فيها. وبإمكان أي شخص لديه حق الوصول إلى الغرفة رؤية ما كتبته طالما تم تمكين غرفة المحادثة.

لم المحادثة؟

تعد المحادثة الثابتة طريقة رائعة لإضافة كفاءات إلى نشاط المؤسسة عبر الإنترنت. تتميز غرف المحادثة الثابتة بما يلي:

  • سهلة الوصول. يمكنك البحث عن غرف المحادثة وفتحها ومراقبة نشاطها من نافذة Lync الرئيسية مباشرةً.

  • سهلة المراقبة. يمكنك الاطلاع على نشاط غرفة المحادثة بتحديد طريقة عرض "غرف المحادثة" على نافذة Lync الرئيسية. في طريقة العرض هذه، ستتمكّن من مشاهدة عدد الرسائل الجديدة إلى جانب اسم غرفة المحادثة. كما ستتمكّن من إعداد موجزات المواضيع والإعلامات التي تنبهّك إلى أنواع الرسائل الجديدة التي تريد مشاهدتها.

  • طريقة لاحتواء المراسلة. يمكن أن تقلل غرف المحادثة من العشوائية عن طريق استبدال بعض قوائم التوزيع، مما يساعد على الحد من الفوضى في علبة الوارد بالبريد الإلكتروني. وتوفر غرف المحادثة مكاناً لنشر الأسئلة الموجهة للخبراء، مما يساهم في تقليل مقدار المراسلة الفورية (IM).

  • مثالية لتطوير المواضيع. توفر غرف المحادثة مكاناً لنشر الأخبار والأفكار الجديدة ومراجعتها.

يمكنك استخدام غرف المحادثة للقيام بما يلي:

  • تنسيق الأحداث

  • إنشاء أندية سؤال الخبير/أسئلة وأجوبة

  • وضع الأفكار

  • إنشاء بيئة لوح النشرات لتطوير المواضيع

  • جمع الملاحظات من الزملاء/اختبار ميزات جديدة

  • مشاركة المعلومات بين الموظفين عبر نوبات العمل

الخطوات التالية

الآن وبعد أن فهمت المقصود بغرف المحادثة في Lync وبعض الأسباب التي تدعو إلى استخدامها، أصبحت جاهزاً لبدء استخدامها. لمساعدتك على بدء الاستخدام، يمكنك إلقاء نظرة على المواضيع التالية:

فهم معنى العضوية في غرفة محادثة في Lync

متابعة غرفة محادثة

استخدام الإعلام لمراقبة نشاط غرف المحادثة في Lync

استخدام موجزات المواضيع لمراقبة نشاط غرف المحادثة في Lync

إنشاء غرفة محادثة في Lync وإدارتها

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×