ما الفرق بين المشاريع وقوائم المشاريع والمراحل والعمليات؟

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هل اختلط عليك الفرق بين المرحلة والعملية؟ أو بين قائمة المشاريع والتسليمات؟ ربما لم يختلط عليك ذلك ولكن قد تكون مصطلحات إدارة المشروعات غير واضحة وهذه المقالة يمكن أن تساعدك على تحديد المصطلحات بدقة.

في هذه المقالة

تحديد الاتجاهات: المراحل والعمليات وقوائم المشاريع والمنتجات

الناتج: تسليمات المشروع

كيف يكون Microsoft Project ملائماً لنظام إدارة المشروعات لديك؟

هل حصلت على معلومات كافية؟ هل تريد أن تعرف أكثر؟

تحديد الاتجاهات: المراحل والعمليات وقوائم المشاريع والمنتجات

مشروع عباره عن مجموعه من الانشطه التي تحدث وفقا ل# جدول، و# الحصول علي نوع من اخراج ب# بساطه. بعض المشاريع طريقه مستقله، مع ايه علاقه ل# العمل الاخر حدوث هذه المشكله في مؤسسه. علي الجانب الاخر، بعض المشاريع جزء من جهود اكبر، مثل المراحل و# العمليات، و# البرامج و# قوائم المشاريع.

المراحل

يمكن جدولة المشاريع إلى مراحل وبذلك يمكن إدارة عدة مشاريع متعلقة بالهدف نفسه معاً. على سبيل المثال، تقوم مؤسسة خيرية بحملة جمع تبرعات كل عام. لإدارة كل المشاريع المقترنة بهذا الحدث، تقوم إدارة المؤسسة بتجميع المشاريع في ثلاث مراحل: "التخطيط" و"يوم الحدث" و"المتابعة". تحتوي كل مرحلة على عدة مشاريع.

المرحلة

المشاريع

ناتج المرحلة

التخطيط

  • حجز المرافق

  • تحديد المتحدثين من الضيوف والترتيب لذلك

  • دعوة الحاضرين

مستند بخطة كاملة للحدث

يوم الحدث

  • إعداد المرافق

  • مساعدة المتحدثين من الضيوف

  • توفير خدمات للحاضرين

سير الحدث كما هو مخطط له

المتابعة

  • استطلاع رأي الحاضرين

  • تدوين ملاحظات للمتابعة

مستند كامل بالنتائج بعد الحدث

العمليات

قد تتصل الأنشطة الموجودة في مشروعين مختلفين ببعضها لتكوين عملية. على سبيل المثال، لنفترض أن لديك مشروعين: يحتوي أحدهما على الأنشطة الضرورية لإنتاج أحد أنظمة حجز تذاكر لمركز اتصال والآخر يحتوي على الأنشطة الضرورية لتعيين موظفي الدعم وتدريبهم للعمل في مركز اتصال.

المشروع 1

المشروع 2

الأنشطة:

  • تطوير نظام حجز التذاكر

  • اختبار نظام حجز التذاكر

  • إصدار نظام حجز التذاكر

الأنشطة:

  • مقابلة موظفي الدعم

  • تعيين موظفي الدعم

  • تدريب موظفي الدعم

الناتج:
نظام حجز تذاكر لمركز الاتصال

الناتج:
موظفو دعم لمركز الاتصال

تشكّل مجموعة الأنشطة المجمعة من المشروعين عملية لإعداد مركز اتصال. وتحتوي العملية على ناتج هو مركز اتصال يعمل بشكل كامل.

العملية

أنشطة المشروع 1:

  • تطوير نظام حجز التذاكر

  • اختبار نظام حجز التذاكر

  • إصدار نظام حجز التذاكر

أنشطة المشروع 2:

  • مقابلة موظفي الدعم

  • تعيين موظفي الدعم

  • تدريب موظفي الدعم

ناتج العملية:
مركز اتصال يعمل بشكل كامل

البرامج

يقصد بالبرنامج مجموعة المشاريع التي يتم إدارتها معاً لتحقيق الاستفادة القصوى من ترابطها. على سبيل المثال، تقوم شركة إنشاءات، تقوم حالياً بإنشاء تجمع سكني جديد، بإدارة كل منزل داخل التجمع كمشروع منفصل. ومن خلال تجميع المشاريع في برنامج للتجمع السكني بأكمله يمكن للشركة الاطلاع بسهولة على تقدم العمل داخل التجمع ككل وكذلك التخطيط لاستقدام موردي خدمات خارجيين لتقديم خدمات مثل شاحنات الإسمنت أو ماكينات تنسيق الحدائق.

البرنامج

المشاريع

شركة الوطني للعقارات

  • 530 Contoso Drive

  • 531 Contoso Drive

  • 532 Contoso Drive

  • 533 Contoso Drive

قوائم المشاريع

قد يقوم بعض مديري المشاريع باستخدام قوائم المشاريع لمطابقة المشاريع والبرامج بأهداف العمل الاستراتيجية المتطابقة الخاصة بها. على سبيل المثال، قامت شركة تطوير برامج بتحديد ثلاثة أهداف استراتيجية للعمل: "الابتكار في مجال الصناعة" و"تطوير برامج آمنة" و"تقديم دعم متميز للعملاء." تقوم المؤسسة بإعداد قوائم المشاريع لكل هف من هذه الأهداف ("الابتكار" و"الأمان" و"الدعم") بالإضافة إلى تجميع المشاريع والبرامج الحالية داخل قوائم المشاريع هذه.

قائمة المشاريع

المشاريع والبرامج

الابتكار

  • المشروع: التحليل التنافسي

  • البرنامج: التدريب على الصناعة
    (يتضمن ثلاثة مشاريع كالآتي: "تحديد الموارد الخارجية" و"تدريب مديري الإنتاج" و"حضور المؤتمرات."

الأمان

  • المشروع: اختبار الأمان

  • البرنامج: تنفيذ نظام تسجيل مستند إلى الخادم
    (يتضمن مشروعين كالآتي: "إنشاء مزرعة خوادم" و"تطوير رمز التسجيل.")

الدعم

  • المشروع: نشر نظام حجز تذاكر لمركز اتصال

  • المشروع: تعيين موظفين لمركز اتصال وتدريبهم

  • البرنامج: موارد العملاء عبر الإنترنت
    (يتضمن مشروعين: "إنشاء واجهة عميل لنظام حجز التذاكر" و"تطوير موارد التعلم الإلكتروني وإصدارها.")

اعلي الصفحه

الناتج: تسليمات المشروع

تقوم كل المشاريع والمراحل والعمليات بإنتاج نوع من النتاتج يسمى التسليم. يكون التسليم عادة أحد العناصر الملموسة كمستند أو منتج كامل. يمكن أن تكون التسليمات إما منتجات أو سلع ولكنها أيضاً يمكن أن تكون نتائج أو خدمات. يقدم الجدول التالي بعض الأمثلة عن أنواع التسليمات هذه.

نوع التسليم

الوصف

أمثلة

المنتج

يقصد بالعنصر الملموس ناتج مشروع أو مرحلة أو عملية. يمكن أن تكون المنتجات إما تسليمات مستقلة أو مكونات في تسليم أكبر.

مستند أو برنامج أو منزل

النتيجة

ناتج مشروع أو مرحلة أو عملية كاملة.

عملية مراجعة لفرز نهائي للأخطاء أو هيكل تنظيمي جديد أو إرشادات للإنشاء على المساحات الخضراء

الخدمة

ناتج مشروع أو مرحلة أو عملية لتمكين أحد المؤسسات من تنفيذ وظيفة عمل.

مركز اتصال يعمل بشكل كامل أو توفير الموظفين في المؤتمر أو خدمة إرسال لاسلكي

اعلي الصفحه

كيف يكون Microsoft Project ملائماً لنظام إدارة المشروعات لديك؟

التنقل حتي تقدمت مره اخري، اداره المشاريع "النظام" تشير الي مجموعه متكامله من العمليات و# التقنيات، و# اساليب و# الادوات التي يتم استخدامها ل# جدوله المشاريع و# تعقبها. Microsoft Project عباره عن اداه ضمن نظام اداره المشروعات اكبر. يتم حفظها ك# ملفات منفصله داخل Project 2010 المشاريع، يسمي ايضا خطط المشروع، و# يمكن تجميعها معا في جهود اكبر، مثل المراحل و# العمليات، و# البرامج و# قوائم المشاريع.

اعلي الصفحه

هل حصلت على معلومات كافية؟ هل تريد أن تعرف أكثر؟

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×