ما الجديد في Microsoft Project Server 2013؟

< المزيد من تعليمات Project

في هذا الإصدار، تشدّد التحسينات على إدارة عملك بسهولة أكبر وتنفيذ المهام بطريقة فعالة وسهلة. تم إجراء التحسينات في Project Web App لـ Microsoft Project Server 2013 لمديري المشاريع وأعضاء الفريق ومديري قوائم المشاريع ومسؤولي المواقع. بالإضافة إلى ذلك، تم إطلاق ميزات في Microsoft SharePoint Foundation 2013 تتكامل مع Project Web App لـ Project Server 2013 بطريقة وثيقة. تصف هذه المقالة كل ناحية من نواحي التحسين هذه.

في هذه المقالة

إعداد تقارير الوقت وحالة المهام والموافقة عليها

الوظائف المحسّنة لإدارة المشاريع

قوائم مهام SharePoint في Project Web App

التكامل بين Microsoft Exchange Server وProject Web App

الوصول عبر الجوّال إلى بيانات المشروع

مركز المعلومات المهنية المحسّن ومدى توفر التقارير

إدارة الطلبات

Project Web App لـ Microsoft Project Online

"مواقع المشاريع" و"المهام" في SharePoint Foundation 2013

مواقع المشاريع

المهام على موقع المستخدم الشخصي

تقارير الوقت وحالة المهام والموافقة عليها

سيشاهد أعضاء الفريق تغييراً ملحوظاً في واجهة مستخدم الجدول الزمني. لقد تم تقسيم الخيارات المتوفرة على الشريط إلى علامات تبويب متعددة، وقد تم تجميع الوظائف الشائعة الاستخدام على علامة تبويب واحدة لتبسيط عملية إعداد التقارير. لقد تم تبسيط عملية إضافة الخطوط إلى الجدول الزمني، ويتم نقل خطوط إدارية من جدول زمني إلى الجدول الزمني التالي. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر بيانات العمل الإدارية غير التابعة للمشروع لكي يتم استخدامها من قِبل تطبيقات توفرها جهات خارجية وإعداد التقارير الداخلية، ولكنها لا تتعقب مهام أو مشاريع أعضاء الفريق.

كما ستتم ملاحظة هذه التغييرات من قِبل الأشخاص المسؤولين عن الموافقة على الوقت وحالة المهام التي يُرسلها أعضاء الفريق. بفضل التغييرات التي تم إدخالها على عملية الموافقة، ستتمكّن المؤسسات من التكيّف مع دورات العمل الموجودة بشكل أفضل. بشكلٍ خاص:

  • يمكن إضافة الأحداث إلى عملية الموافقة التي تسمح لتطبيقات توفرها جهات خارجية بتطبيق سير عمل موافقات الجدول الزمني.

  • يمكن إدخال المزيد من التحسينات على عمليات التحقق من مجاميع الجداول الزمنية بحيث يؤخذ في الحسبان الموظفون غير المتفرغين.

ثمة ميزة جديدة أيضاً في Project Web App، وهي إمكانية الاحتفاظ ببيانات الجدول الزمني التاريخية لمدة غير محدودة. يتيح ذلك للمؤسسات الحفاظ على سجلات الجداول الزمنية القديمة لأغراض تتعلق بالتوافق ولأسباب أخرى، بدون أي تأثير ملحوظ في الأداء.

أعلى الصفحة

الوظائف المحسّنة لإدارة المشاريع

لقد تم تحسين جزء ويب "الجدول" في Project Web App لتوفير الوصول السريع إلى البيانات وتماثل أكبر لمشغل البحث المستخدم في تطبيق Microsoft Project 2013 العميل. تتضمّن التحديثات ما يلي:

  • جدولة خطة المشروع بكاملها، بدلاً من المهمة الحالية فقط، دون النقر فوق حساب أو الضغط على F9.

  • إمكانية تعيين التكلفة وموارد المواد إلى المهام.

  • إمكانية تعيين مواعيد نهائية إلى المهام.

  • تحديث الحقول المخصصة للصيغ على الفور أثناء العمل عليها في Project Web App.

  • قد تكون المهام عبارة عن عمل ثابت أو تعتمد على المجهود، مع وظائف كاملة.

  • أثناء عملك على تحرير أحد المشاريع، إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء لفترة وقت محددة، ستنتهي مهلة جلسة التحرير للمحافظة على الذاكرة القيّمة. كما تُعد المهل ضرورية لتمكين الاسترداد من أشياء، كحالات التعطّل التي تتعرّض لها الطاقة أو الشبكة أو القرص.

  • تم تضمين جدول زمني مرئي لمهام المشروع في جزء ويب "الجدول".

أعلى الصفحة

قوائم مهام SharePoint في Project Web App

بإمكان Project Web App أن يتضمّن الآن قوائم مهام SharePoint في مركز المشاريع، لدعم عملية الانتقال من الإدارة البسيطة للمشاريع إلى حل يتيح الإدارة المتقدمة لمشاريع المؤسسة. بعد توصيل قائمة مهام SharePoint بـ Project Web App، سيتمكّن المستخدمون من عرض قائمة المهام كمشروع في حالة القراءة فقط بشكل أساسي. يمكنك تضمين مشاريع قائمة مهام SharePoint في التقارير، وسيتم أخذ التعيينات في مشاريع قائمة مهام SharePoint في الحسبان عند مراجعة توافر الموارد.

مع تقدّم العمل على المهام، يمكنك تحديد إمكانية استفادة المشروع بشكل أكبر من ميزات التخطيط والتعقب الفعالة في Project Web App. يمكنك تغيير قائمة المهام المتصلة إلى مشروع مؤسسة، وستصبح قابلة للتحرير في Project Web App وللقراءة فقط في موقع SharePoint حيث تم إنشاؤها في الأصل.

أعلى الصفحة

التكامل بين Microsoft Exchange Server وProject Web App

تم تحسين تكامل Exchange Server في Project Web App، لتمكين أعضاء الفريق من إعداد تقرير بتقدّم المهمة باستخدام Microsoft Outlook أو Outlook Web App أو حتى جهاز محمول متصل بـ Exchange. من شأن ذلك أن يجعل إعداد تقارير الوقت وحالة المهام أكثر سهولة من خلال تكامل Project Web App مع أداة يقوم عدد كبير من المستخدمين بفتحها في كل الأوقات.

بالإضافة إلى هذا التكامل على مستوى المهام، يوفر Project Web App تكاملاً مع التقويم لتحديد الأوقات التي تكون فيها خارج المكتب. فيمكن الآن إعداد Project Web App بحيث يأخذ في الاعتبار الأوقات التي يكون فيها المستخدم خارج المكتب على تقويم Exchange عند جدولة عمل المشروع. وتتم مزامنة تقويم Outlook للمستخدم مع تقويم الموارد الذين يتعامل معهم، فعندما يضع المستخدم علامة على وقت معيّن يكون فيه خارج المكتب في Outlook، يقوم مشغل الجدولة في Project Web App بالتخطيط لساعات عمله بالاستناد إلى هذا الوقت الذي يقضيه خارج المكتب. بتعبير آخر، لن تضطر بعد الآن إلى استخدام جداول مكررة تتناول أوقات العطل المخطط لها!

أعلى الصفحة

الوصول عبر الجوال إلى بيانات المشروع

هناك إضافة جديدة في Project Web App وهي الوصول عبر الجوال إلى بيانات المشروع. لقد تم الآن تضمين موقع جوال قائم على ويب، لتمكين أعضاء الفريق ومديري المشاريع من عرض حالة المشروع بمجرد إلقاء نظرة سريعة على جهازهم الجوال. باستخدام موقع الجوال الممكّن لاستخدام اللمس، يمكنك الوصول إلى مستندات المشاريع ذات الصلة وتحريرها وإدارة عمليات تحرير بسيطة لخطط المشروع، كل ذلك من Windows Phone 7.5 (باستخدام المستعرض Internet Explorer 9) أو Apple iPhone أو جهاز Android.

أعلى الصفحة

مركز المعلومات المهنية المحسّن وتوفر التقارير

في Project Web App، تم تحسين إعداد التقارير في مركز المعلومات المهنية لتنظيم تجربة المستخدم بواسطة واجهة مستخدم محسّنة ومجموعة جديدة من التقارير و لوحات المعلومات المحسّنة بطريقة مرئية. التقارير الجديدة عالية التخصيص، وتستخدم خدمة OData الجديدة لتمكين إنشاء تقارير مخصصة عبر الإنترنت.

أعلى الصفحة

إدارة الطلبات

تم إطلاق ميزات "إدارة الطلبات" في Microsoft Project Server 2010. تعمل "إدارة الطلبات" على تسجيل كل عروض العمل في مكان واحد، وإخضاعها لعملية تنظيمية متعددة المراحل، واتخاذ القرارات بشأن العروض التي ستتم الموافقة عليها، وتعقب التقدّم في تنفيذها حتى اكتمال العمل. ويتمثل التحسين الرئيسي في Project Web App لـ Project Server 2013 في القدرة على استخدام Microsoft SharePoint Designer 2013 لإنشاء مهام سير عمل Project Web App لإدارة الطلبات.

أعلى الصفحة

Project Web App لـ Microsoft Project Online

يقترن إصدار Project Web App لـ Project Server 2013 بإصدار خدمة جديدة في Office 365، Project Web App لـ Microsoft Project Online. باستخدام Project Web App لـ Project Online، تتم معالجة كل الصيانة التشغيلية عبر خدمة مستضافة، وتُترك المهام الإدارية فقط لمكتب إدارة المشروع، مثل إعداد المستخدمين والجداول الزمنية والحقول المخصصة وطرق العرض. بإمكان مديري قوائم المشاريع ومديري المشاريع وأعضاء الفريق الوصول إلى Project Web App لـ Project Online من أي مكان بواسطة الاتصال بالإنترنت.كما يمكن لـ Project Online أن يتضمّن Microsoft Project لـ Office 365، وهو عبارة عن إصدار اشتراك قابل للتنزيل من Microsoft Project Professional 2013.

أعلى الصفحة

"مواقع المشاريع" و"المهام" في SharePoint Foundation 2013

يتضمّن Microsoft SharePoint Foundation 2013 العديد من الميزات الجديدة التي توفر وظائف بسيطة لإدارة المشاريع بدون تثبيت Project Web App. عندما يكون Project Web App مثبتاً أيضاً، يتم تحسين ميزات SharePoint هذه لتضمين ميزات إدارة المشاريع الأكثر تعقيداً Project Web App.

الهدف المحرّك خلف تكامل SharePoint هذا هو تمكين دمج كل الأعمال الخاصة بشخص واحد في مكان واحد. قد يكون "المكان الواحد" ضمن SharePoint Foundation 2013 موقع مشروع (أمر مفيد جداً لفريق يعمل على تنفيذ مشروع) أو موقع شخصي للمستخدم.

مواقع المشاريع

تتيح مواقع المشاريع للأشخاص في المؤسسة التعاون بطريقة فعالة لتنفيذ مشاريع بسيطة. ويمكن لمديري المشاريع الاطلاع بسرعة على مجريات المشروع، كما يمكن لأعضاء الفريق الاطلاع بسرعة على كيفية احتواء عملهم في السياق العام. كما تسمح مواقع المشاريع للفريق بالوصول إلى البيانات والمستندات والمراسلات ذات الصلة ومشاركتها.

يوفر موقع المشروع ما يلي:

  • جدول زمني مرئي لمهام المشروع

  • جدول مهام كامل للمشروع

  • مكتبة لتخزين مستندات المشروع ذات الصلة

  • دفتر ملاحظات لتسجيل معلومات حول المشروع وتنظيمها بسرعة

  • تقويم مشترك لأحداث الفريق

  • القدرة على الاتصال بتطبيق Project 2013 العميل

  • القدرة على الاتصال بـ Project Web App

عندما يكون SharePoint Foundation 2013 متصلاً بـ Microsoft Exchange Server 2013، يمكن لموقع المشروع أيضاً أن يتضمّن علبة بريد الفريق للاتصالات الموحدة حول المشروع مع التقدم الحاصل في المشروع. عندما يكون موقع المشروع جزءاً من مجموعة مواقع مشتركة مقترنة بـ Project Web App، يمكن استخدامه أيضاً لتسجيل المشاكل والمخاطر والتسليمات.

بحسب ما تم إلقاء الضوء عليه في قوائم مهام SharePoint في Project Web App، يمكن إحضار قائمة المهام على موقع مشروع إلى مركز المشاريع في Project Web App، لتضمينها في التقارير وتحليل توافر الموارد. مع ازدياد التعقيدات في المشروع، يمكن تحويل قائمة المهام على موقع المشروع إلى مشروع مؤسسة ويمكن إدارتها باستخدام Project Web App.

المهام على موقع المستخدم الشخصي

بإمكان المستخدم أن يختار استخدام صفحة "المهام" ضمن موقعه الشخصي لرؤية تجميع المهام من قوائم مهام SharePoint Outlook وOneNote وProject Web App في موقع واحد. فبدلاً من الانتقال إلى منتجات وقوائم ومواقع ومجموعات مواقع مشتركة مختلفة لعرض المهام وتحريرها، يمكن للمستخدم الانتقال بكل بساطة إلى صفحة "المهام" الخاصة به لرؤية مجموعة من كل الأمور التي يحتاج إلى تنفيذها في موقع واحد.

تمكّنك صفحة "المهام الخاصة بي" من تحديث مهام Project Web App حالية، وتتم مزامنة النتائج إلى Project Web App. على سبيل المثال، إذا غيرت حالة المهمة لمهمة Project Web App نشطة إلى "مكتملة"، على صفحة "المهام الخاصة بي"، فسيُعاد توجيه التغيير إلى Project Web App.

تتضمّن صفحة "المهام" العديد من الميزات المفيدة من أجل تنظيم مهامك بشكل أفضل:

  • الخط الزمني    يوفر الخط الزمني تمثيلاً مرئياً للمهام الحديثة والقادمة المعيّنة لك. بشكل افتراضي، يوفر الخط الزمني عرضاً لكل المهام يشمل عرض أسبوع واحد في الماضي وثلاثة أسابيع في المستقبل. المخطط الزمني عالي التخصيص، وقد تم تصميمه لمساعدتك على عرض مهامك بأي طريقة يمكنك فهمها.

  • المهام الهامة    يمكنك استخدام العلامة هام لتعيين المهام ذات الأولوية العالية أو التي تتخذ أهمية خاصة بالنسبة لك.

  • طرق العرض وعوامل التصفية    يمكن عرض المهام وتصفيتها بعدة طرق، مما يمكّنك من عرض المهام التي تريد رؤيتها، والطريقة التي تريد بها رؤية هذه المهام.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×