ما الجديد في Microsoft Access 2010

في Microsoft Access 2010 ، يمكنك إنشاء قواعد بيانات ويب ونشرها إلى موقع SharePoint. بإمكان زائري SharePoint استخدام تطبيق قاعده البيانات في مستعرض ويب ، باستخدام أذونات SharePoint لتحديد الأشخاص الذين يمكنهم الاطلاع علي ما هو. ويمكنك البدء باستخدام قالب ، بحيث تتمكن من بدء التعاون مباشره.

تم تغيير واجهه مستخدم Access أيضا. جديد في Access 2010 ، تمنحك طريقه عرض Backstage امكانيه الوصول إلى كل الأوامر التي تنطبق علي قاعده بيانات كامله ، مثل الضغط والإصلاح ، أو الأوامر التي تاتي من القائمة " ملف ".

تصف هذه المقالة الميزات المقدمة في Access 2010. إذا كنت بحاجه إلى مقدمه عامه حول Access ، فراجع المقالة بدء استخدام Access 2010.

في هذه المقالة

نظرة عامة

واجهه مستخدم جديده

أدوات إنشاء كائنات أكثر فعاليه

أنواع بيانات وعناصر تحكم جديده

عرض تقديمي للبيانات

أمان محسن

طريقه أفضل لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها

مدقق إملائي محسن

نظرة عامة

إذا كان لديك حق الوصول إلى موقع SharePoint مع تكوين Access Services ، فيمكنك إنشاء قاعده بيانات ويب باستخدام Access 2010. بإمكان الأشخاص الذين لديهم حسابات في موقع SharePoint استخدام قاعده البيانات في مستعرض ويب ، ولكن يجب عليك استخدام Access 2010 لاجراء تغييرات في التصميم. علي الرغم من ان بعض ميزات قاعده بيانات سطح المكتب لا تترجم إلى الويب ، الا انه يمكنك تنفيذ العديد من الإجراءات المماثلة باستخدام الميزات الجديدة ، مثل الحقول المحسوبة ووحدات ماكرو البيانات.

مشاركه قاعده بيانات علي ويب

  • استخدام قالب    تاتي الخمسة قوالب مع Access 2010: جات الاتصال والأصول والمشاريع والاحداث ومساهمات خيري. يمكنك أيضا تعديل اي قالب ، قبل النشر أو بعده.

  • العمل من البداية    عند إنشاء قاعده بيانات جديده فارغه ، يمكنك الاختيار بين قاعده بيانات عادية وقاعده بيانات ويب. يؤثر هذا الخيار علي ميزات التصميم والأوامر التي تراها ، بحيث يكون من السهل التاكد من ان تطبيقك متوافق مع ويب.

  • تحويل قاعده بيانات موجودة إلى قاعده بيانات ويب    يمكنك نشر تطبيق موجود علي ويب. لا يتم اعتماد كل ميزات قاعده بيانات سطح المكتب علي الويب ، لذلك قد تحتاج إلى ضبط بعض ميزات التطبيق.

    يمكنك تشغيل "مدقق التوافق مع ويب" الجديد لمساعدتك علي التعرف علي مشاكل التوافق وإصلاحها.

  • الإنترانت أو الإنترنت    يمكنك النشر إلى خادم SharePoint الخاص بك ، أو يمكنك استخدام حل SharePoint مستضاف.

    ملاحظة: ‎لاستخدام قاعدة بيانات ويب، يجب إنشاء حساب مستخدم. فالوصول المجهول غير معتمد.

لمزيد من المعلومات حول قواعد بيانات ويب ، راجع المقالة إنشاء قاعده بيانات لمشاركتها علي ويب.

منشئ ماكرو جديد

يوفرAccess 2010 "منشئ ماكرو جديد" الذي يتميز بالتحسس الIntelliSense وواجهه التنظيف المباشرة.

منشئ الماكرو

1. تحديد اجراء من القائمة...

2.... أو انقر نقرا مزدوجا فوق اجراء في "كتالوج الإجراءات" لأضافه إلى الماكرو.

3. تظهر علامة التبويب تصميم عند العمل علي ماكرو.

عند أضافه اجراء ، تظهر المزيد من الخيارات في "منشئ الماكرو". علي سبيل المثال ، عندما تقوم باضافه اجراء "If" ، ستري:

ماكرو يتضمن إجراء

شاهد الفيديو التالي للاطلاع علي كيفيه عمل منشئ الماكرو الجديد.

لا يدعم المستعرض الخاص بك الفيديو. قم بتثبيت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

بالاضافه إلى وحدات الماكرو التقليدية ، يمكنك استخدام منشئ الماكرو الجديد لإنشاء وحدات ماكرو البيانات ، وهي ميزه جديده.

وحدات ماكرو البيانات: تغيير البيانات استنادا إلى الاحداث

تساعد وحدات ماكرو البيانات في دعم التجميعات في قواعد بيانات ويب ، وتوفر أيضا طريقه لتطبيق "المشغلات" في اي قاعده بيانات Access 2010.

علي سبيل المثال ، افترض ان لديك حقل بيرسينتكومبليتي وحقل الحالة. يمكنك استخدام ماكرو البيانات لتعيين بيرسينتكومبليتي إلى 100 عند تعيين الحالة إلى " مكتمل" ، و 0 عند تعيين الحالة إلى " لم تبدا".

يمكنك رؤية وحدات ماكرو البيانات في العمل في الفيديو التالي.

لا يدعم المستعرض الخاص بك الفيديو. قم بتثبيت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

منشئ التعبير المحسن

يقوم "منشئ التعبير" الآن بالتحسس التالي ، بحيث تتمكن من رؤية الخيارات اثناء الكتابة. كما يعرض أيضا تعليمات لقيمه التعبير المحدد حاليا في نافذه "منشئ التعبير". علي سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد الدالة Trim ، سيعرض "منشئ التعبير":

اقتطاع (سلسله) إرجاع متغير من النوع سلسله تحتوي علي نسخه من سلسله محدده دون مسافات بادئه ولاحقه.

لمزيد من المعلومات ، راجع المقالة استخدام منشئ التعبير.

الحقول المحسوبة

يمكنك إنشاء حقل يعرض نتائج عمليه حسابيه. يجب أن تشير العملية الحسابية إلى حقول أخرى في الجدول نفسه. يمكنك استخدام "منشئ التعبير" لإنشاء العملية الحسابية.

قوالب قاعده البيانات الجديدة

يتضمنAccess 2010 مجموعه من قوالب قواعد البيانات المصممة بشكل احترافي لتعقب جات الاتصال والمهام والاحداث والطلاب والأصول ، ضمن أنواع أخرى من البيانات. يمكنك استخدامها مباشره أو تحسينها وتحسينها لتعقب المعلومات بالطريقة التي تريدها بالبالضبط.

"القوالب المتوفرة" في طريقة عرض Backstage

يعتبر كل قالب تطبيق تعقب كامل يحتوي علي الجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات الماكرو والعلاقات المعرفة مسبقا. تم تصميم القوالب لتكون مفيده علي الفور في المربع بحيث يمكنك البدء والتشغيل بسرعة. إذا كان تصميم القالب يلبي احتياجاتك ، فأنت جاهز للبدء. وبخلاف ذلك ، يمكنك استخدام القالب للحصول علي بداية الراس في إنشاء قاعده البيانات التي تلبي احتياجاتك المحددة.

قاعدة بيانات ويب الأصول

بالاضافه إلى القوالب المضمنة في Access 2010 ، يمكنك الاتصال بال Office.com وتنزيل المزيد من القوالب.

أجزاء التطبيق لأضافه الوظائف إلى قاعده بيانات موجودة

يمكنك بسهوله أضافه وظائف إلى قاعده بيانات موجودة باستخدام جزء تطبيق. الميزات الجديدة في Access 2010 ، يمثل جزء التطبيق قالبا يشمل جزءا من قاعده بيانات ، علي سبيل المثال ، جدول منسق مسبقا ، أو جدول يتضمن نموذجا وتقريرا مقترنا به. علي سبيل المثال ، أضف جزء تطبيق المهام إلى قاعده بياناتك ، ستحصل علي جدول مهام ونموذج مهام وخيار ربط جدول المهام بجدول آخر في قاعده البيانات.

"أجزاء التطبيق" ضمن علامة التبويب "إنشاء"

لمزيد من المعلومات ، راجع المقالة حفظ عناصر تصميم قاعده البيانات وأعاده استخدامها.

طريقه عرض ورقه بيانات محسنه

يمكنك إنشاء جدول والبدء في استخدامه دون تحديد الحقول قبل الوقت ، فقط انقر فوق جدول علي علامة التبويب إنشاء وأبدا في إدخال البيانات في ورقه البيانات الجديدة التي تظهر. يقومAccess 2010 تلقائيا بتحديد أفضل نوع من أنواع البيانات لكل حقل حتى يتم البدء والعمل في اي وقت. يعرض لك العمود "النقر لأضافه " مكانا لأضافه حقل جديد ، وإذا كنت بحاجه إلى تغيير نوع البيانات أو تنسيق العرض الخاص بحقل جديد أو موجود ، يمكنك استخدام الأوامر الموجودة علي الشريط ، ضمن علامة التبويب الحقول . يمكنك أيضا لصق البيانات من جداول Microsoft Excel في ورقه بيانات جديده ، Access 2010 ينشئ كل الحقول وتتعرف علي أنواع البيانات تلقائيا.

انقر للإضافة في طريقة عرض ورقة البيانات

جزء "قائمة الحقول"

يسمح لك الجزء " قائمه الحقول " باضافه حقول من جداول أخرى. يمكنك سحب الحقول من الجدول في مصدر السجلات ، أو من الجداول ذات الصلة ، أو من الجداول غير المرتبطة في قاعده البيانات. إذا كانت هناك علاقة بين الجداول مطلوبه ، سيتم إنشاؤها تلقائيا ، أو تتم مطالبتك خلال العملية.

جزء "قائمة الحقول"

تساعد طريقه عرض التخطيط في تسريع تصميم النماذج والتقارير

استخدام طريقه عرض التخطيط لاجراء تغييرات في التصميم اثناء عرض البيانات في نموذج أو تقرير.

طريقه عرض التخطيط ميزات متعددة ، وتكون مطلوبه إذا كنت تقوم بتصميم نموذج أو تقرير للويب.

يعرض نموذج في طريقة عرض التخطيط بيانات مباشرة

استخدام تخطيطات عناصر التحكم للاحتفاظ بالعناصر مرتبه

التخطيطات عبارة عن مجموعات من عناصر التحكم التي يمكنك نقلها وتغيير حجمها كوحدة. في Access 2010 ، تم تحسين التخطيطات للسماح بوضع مزيد من المرونة لعناصر التحكم في النماذج والتقارير. يمكنك تقسيم الخلايا أو دمجها أفقيا أو عموديا ، مما يمكنك من أعاده ترتيب الحقول أو الاعمده أو الصف بسهوله.

يجب استخدام طريقه عرض التخطيط عند تصميم قواعد بيانات ويب ، ولكن لا تزال طريقه عرض التصميم تبقي متوفرة لعمل تصميم قاعده بيانات سطح المكتب.

واجهه مستخدم جديده

تم تصميم واجهه المستخدم الجديدة-المحسنة في Access 2010 ، لتسهيل العثور علي الأوامر والميزات التي تسبق البريد في القوائم وأشرطه الاداات المعقدة.

الشريط

الشريط عبارة عن مجموعه من علامات التبويب التي تحتوي علي مجموعات من الأوامر المنظمة حسب الميزات والوظائف. يستبدل الشريط طبقات القوائم وأشرطه الاداات الموجودة في الإصدارات السابقة من Access. تظهر الصورة التالية الشريط مع تحديد علامة التبويب الصفحة الرئيسية .

الشريط في Access 2010

تتضمن الميزات الاساسيه للشريط ما يلي:

  • علامات تبويب الأوامر — علامات التبويب التي تعرض الأوامر الشائعة الاستخدام معا التالي يمكنك العثور علي الأوامر التي تحتاج اليها عندما تحتاجها.

  • علامات تبويب الأوامر السياقية — علامة تبويب الأمر التي تظهر استنادا إلى السياق ، اي الكائن الذي تعمل عليه أو المهمة التي تقوم بتنفيذها. تحتوي علامة تبويب الأمر السياقي علي الأوامر الأكثر ملاءمة لتطبيقها علي ما تفعله.

  • معارض — عناصر تحكم جديده تعرض معاينه لنمط أو خيار بحيث تتمكن من رؤية النتائج قبل التزام بالاختيار.

طريقة عرض Backstage

جديد في Access 2010 ، تحتوي طريقه عرض Backstage علي أوامر تقوم بتطبيقها علي قاعده بيانات بأكملها ، مثل الضغط والإصلاح ، أو فتح قاعده بيانات جديده. يتم ترتيب الأوامر علي علامات التبويب الموجودة علي الجانب الأيمن من الشاشة ، وتحتوي كل علامة تبويب علي مجموعه من الأوامر أو الارتباطات ذات الصلة. علي سبيل المثال ، إذا نقرت فوق جديد، فستري مجموعه من الأزرار التي تتيح لك إنشاء قاعده بيانات جديده من البداية ، أو عن طريق التحديد من مكتبه قوالب قواعد بيانات مصممه بشكل احترافي.

طريقة عرض Backstage في Access

تتوفر العديد من الأوامر التي تعثر عليها في طريقه عرض Backstage في القائمة ملف في الإصدارات السابقة من Access ، بالاضافه إلى قواعد البيانات التي فتحتها مؤخرا و(إذا كنت متصلا بالإنترنت) ارتباطات إلى مقالات office.com.

للوصول إلى طريقه عرض Backstage ، انقر فوق علامة التبويب ملف .

جزء التنقل

قوائم جزء التنقل وتوفر امكانيه الوصول السهل إلى كافة الكائنات في قاعده البيانات المفتوحة حاليا.

عناصر في «جزء التنقّل»

استخدم "جزء التنقل" لتنظيم الكائنات حسب نوع الكائن أو تاريخ الإنشاء أو تاريخ التعديل أو الجدول المرتبط (استنادا إلى تبعيات الكائن) أو في المجموعات المخصصة التي تقوم بإنشاءها. هل تحتاج إلى المزيد من المساحة للعمل علي تصميم النموذج الخاص بك ؟ يمكنك طي "جزء التنقل" بسهوله بحيث يحتل مساحة صغيره ، ولكنه يظل متوفرا.

العناصر المبوبة

بشكل افتراضي ، يتم عرض الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو كعناصر مبوبه في نافذه Access.

يمكنك تغيير هذا الاعداد لكل قاعده بيانات ، واستخدام العناصر في windows بدلا من علامات التبويب.

عنصر مبوب في Access 2007 بالنقر فوق علامات تبويب الكائنات ، يمكنك التبديل بسهوله بين الكائنات المختلفة.

نافذة التعليمات

يوفرAccess 2010 المحتوي المرجعي لمساعده Access ومطور Access في نفس نافذه التعليمات. يحتوي النظامان علي أنواع مختلفه من محتوي المساعدة. عارض التعليمات يسمح لك باختيار المحتوي الذي تريد عرضه. يمكنك تغيير نطاق البحث إلى المحتوي المرجعي لمطور Access فقط ، علي سبيل المثال. بغض النظر عن الإعدادات التي تجريها في النافذة "تعليمات" ، فان كل محتويات المرجع في Access ومطور Access تتوفر دائما عبر الإنترنت ، في Office.com أو في MSDN.

أدوات إنشاء كائنات أكثر فعاليه

يوفرAccess 2010 بيئة سهله الاستخدام لإنشاء كائنات قاعده البيانات.

علامة التبويب "إنشاء"

استخدم علامة التبويب إنشاء لإنشاء نماذج وتقارير وجداول واستعلامات جديده وعناصر قواعد بيانات أخرى بسرعة. إذا حددت جدولا أو استعلاما في جزء التنقل ، فيمكنك إنشاء نموذج أو تقرير جديد يستند إلى هذا الكائن في نقره واحده باستخدام الأمر نموذج أو تقرير .

علامة التبويب "إنشاء" على "الشريط" في Access

تستخدم النماذج والتقارير الجديدة التي يتم إنشاؤها بواسطة عمليه النقر هذه مره واحده تصميما محدثا لمساعدتك علي جعلها أكثر وضوحا ومفيده علي الفور. النماذج والتقارير التي يتم إنشاؤها تلقائيا تحصل علي تصميم احترافي للبحث باستخدام الرؤوس التي تتضمن شعارا وعنوانا. بالاضافه إلى ذلك ، يتضمن التقرير الذي يتم إنشاؤه تلقائيا أيضا التاريخ والوقت بالاضافه إلى تذييلات الصفحات والإجماليات.

طريقه عرض التقرير وطريقه عرض التخطيط

تتيح لك هذه العروض المحسنة في Access 2010 ، العمل مع النماذج والتقارير بطريقه تفاعليه. باستخدام طريقه عرض التقرير ، يمكنك استعراض عرض دقيق للتقرير من دون الحاجة إلى طباعته أو عرضه في "معاينه الطباعة". للتركيز علي سجلات معينه ، استخدم ميزه التصفية ، أو استخدم عمليه بحث للبحث عن النص المطابق. يمكنك استخدام الأمر نسخ لنسخ النص إلى الحافظة ، أو النقر فوق الارتباطات التشعبية النشطة المعروضة في التقرير لمتابعه ارتباط في المستعرض.

تتيح لك طريقه عرض التخطيط اجراء تغييرات علي التصميم اثناء استعراض البيانات. يمكنك استخدام طريقه عرض التخطيط لاجراء العديد من تغييرات التصميم الشائعة اثناء عرض البيانات في نموذج أو تقرير. علي سبيل المثال ، يمكنك أضافه حقل عن طريق سحب اسم حقل من جزء قائمه الحقول الجديدة ، أو تغيير الخصائص باستخدام ورقه الخصائص.

توفر طريقه عرض التخطيط الآن تخطيطات تصميم محسنه — مجموعات من عناصر التحكم التي يمكنك ضبطها كواحده بحيث يمكنك أعاده ترتيب الحقول أو الاعمده أو الصفوف أو التخطيطات بالبالكامل بسهوله. يمكنك أيضا أزاله حقل أو أضافه تنسيق بسهوله في طريقه عرض التخطيط. تقرير في طريقة عرض التخطيط

إنشاء انسيابي للتجميع والفرز في التقارير

يملك Access طريقه جديده لتجميع البيانات وفرزها في التقارير ، ولأضافه الإجماليات. تكون الواجهة سهله التنقل والفهم ، وعند استخدامها مع طريقه عرض التخطيط الجديدة ، فانك تري تاثير التغييرات التي أجريتها علي الفور.

جزء التجميع والفرز والإجمالي

افترض انك تريد الاطلاع علي إجمالي المبيعات حسب المنطقة في تقرير. استخدام طريقه عرض التخطيط وجزء التجميع والفرز والإجمالي لأضافه مستوي مجموعه وطلب الإجمالي ، ورؤية التغييرات مباشره ، في تقريرك. يقوم صف الإجمالي باضافه مجموع أو متوسط أو عدد أو اقصي أو حد ادني لرؤوس التقرير أو تذييلاتها بسهوله. لم تعد الإجماليات البسيطة تتطلب إنشاء حقل محسوب يدويا. أنت الآن تقوم فقط بالاشاره والنقر فوق.

إنشاء إجمالي في تقرير

تخطيطات عناصر تحكم محسنه لمساعدتك علي إنشاء نماذج وتقارير محسنه

تحتوي النماذج والتقارير غالبا علي معلومات جدوليه ، مثل عمود يحتوي علي أسماء العملاء أو صف يحتوي علي كافة الحقول الخاصة بالعميل. يمكنك تجميع عناصر التحكم هذه في تخطيط يمكن معالجته بسهوله كوحدة واحده ، بما في ذلك التسمية.

أوامر في المجموعة "تخطيط عنصر التحكم" ضمن علامة التبويب "ترتيب"

نظرا لأنه يمكنك تحديد عناصر التحكم من مقاطع مختلفه ، مثل التسمية في راس القسم أو تذييل الصفحة ، هناك مرونة كبيره. يمكنك بسهوله القيام بما يلي:

  • نقل تخطيط أو تغيير حجمه. علي سبيل المثال ، يمكنك نقل عمود إلى اليسار أو إلى اليمين.

  • تنسيق تخطيط. علي سبيل المثال ، قم بتعيين عمود "اسم العميل" بالأسود العريض بحيث يظهر.

  • أضافه عمود (حقل) إلى تخطيط.

  • حذف عمود (حقل) من تخطيط.

  • دمج خلايا أو تقسيمها

نقل عمود في طريقة عرض التخطيط

يتم حفظ التخطيطات مع تصميمك ، بحيث تبقي متوفرة. يعرض الفيديو التالي كيفيه عمل التخطيطات في النماذج والتقارير.

لا يدعم المستعرض الخاص بك الفيديو. قم بتثبيت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

نماذج منقسمة لاستعراض البيانات بسرعة

استخدام نموذج منقسم لإنشاء نموذج يضم طريقه عرض "ورقه البيانات" وطريقه عرض "النموذج". يمكنك تعيين خاصيه لاعلام Access بوضع ورقه البيانات في الأعلى أو الأسفل أو اليسار أو اليمين.

نموذج منقسم

ملاحظة: لا تتوفر النماذج المنقسمة في قواعد بيانات ويب.

وحدات ماكرو مضمنه في النماذج والتقارير

استخدام وحدات الماكرو المضمنة لتجنب الحاجة إلى كتابه التعليمات البرمجية. يتم تخزين الماكرو المضمن في خاصيه ويكون جزءا من العنصر الذي ينتمي اليه. يمكنك تغيير تصميم ماكرو مضمن دون الحاجة إلى القلق بشان عناصر التحكم الأخرى التي قد تستخدم الماكرو ، وهو كل ماكرو مضمن مستقل. وحدات الماكرو المضمنة موثوق بها لأنها لا يتم منعها تلقائيا من تنفيذ عمليات يحتمل ان تكون غير أمنه.

تعيين ماكرو مُضمن إلى الحدث "عند النقر المزدوج"

أنواع بيانات وعناصر تحكم جديده

جديد في Access 2010 ، تسمح لك الحقول المحسوبة بتخزين نتيجة عمليه حسابيه.

  • الحقول متعددة القيم

  • نوع بيانات المرفقات

  • حقول "المذكرة المحسنة"

  • عنصر تحكم التقويم المضمن لحقول التاريخ/الوقت

الحقول المحسوبة

يمكنك إنشاء حقل يعرض قيمه محسوبة من بيانات أخرى في الجدول نفسه. يمكنك استخدام "منشئ التعبير" لإنشاء العملية الحسابية ، التالي يمكنك الاستفادة من التحسس الIntelliSense والوصول السهل إلى التعليمات الخاصة بقيم التعبير.

لا يمكن استخدام البيانات من الجداول الأخرى كمصدر للبيانات المحسوبة. لا يتم اعتماد بعض التعبيرات بواسطة الحقول المحسوبة.

الحقول متعددة القيم

يمكن لحقل متعدد القيم تخزين أكثر من قيمه واحده لكل سجل. افترض انك تحتاج إلى تعيين مهمة إلى أحد الموظفين أو المقاولين ، ولكنك تريد تعيينها إلى أكثر من شخص واحد. في معظم أنظمه أداره قواعد البيانات وفي إصدارات Access الأقدم من Office Access 2007 ، يجب إنشاء علاقة أطراف بأطراف للقيام بذلك بشكل صحيح.

ملاحظة: ينشئ Access جدولا مخفيا للاحتفاظ بالعلاقة الضرورية من متعدد لأكثر لكل حقل متعدد الحقول.

الحقول متعددة القيمة مناسبه بشكل خاص عند العمل علي قائمه SharePoint تحتوي علي أحد أنواع الحقول المتعددة المستخدمة في Windows SharePoint Services. الAccess 2010 متوافقة مع أنواع البيانات هذه.

حقل متعدد القيم

حقول المرفقات للملفات

يتيح لك نوع البيانات "المرفق" تخزين كل أنواع المستندات والملفات الثنائية بسهوله في قاعده البيانات دون اي زيادة ضرورية في حجم قاعده البيانات. يقوم Access تلقائيا بالضغط علي المرفقات ، عندما يكون ممكنا ، لتصغير استخدام المساحة. هل تريد إرفاق مستند Word بسجل أو حفظ سلسله من الصور الرقمية في قاعده البيانات ؟ استخدام المرفقات جعل هذه المهام أكثر سهوله. يمكنك حتى أضافه مرفقات متعددة إلى سجل واحد.

مربع الحوار "المرفقات"

ملاحظة: يمكنك استخدام حقول المرفقات في قواعد بيانات ويب ، ولكن كل جدول ويب يمكن ان يحتوي علي حقل مرفق واحد علي الأكثر.

حقول "المذكرة" تخزن الآن النص المنسق ومحفوظات مراجعه الدعم

تعني حقول "مذكره نص منسق" انك لم تعد محدوده بالنص العادي في سجلاتك. يمكنك تنسيق النص باستخدام الخيارات (مثل غامق ، مائل ، بالاضافه إلى الخطوط وألوان المختلفة ، وخيارات التنسيق الأخرى الشائعة) وتخزين النص في قاعده البيانات. يتم تخزين النص المنسق بالتنسيق الغني في حقل مذكره بتنسيق مستند إلى HTML يتوافق مع نوع بيانات النص المنسق في Windows SharePoint Services. تقوم بتعيين خاصيه تيكستفورمات الجديدة إلى اما ريتشتيكست أو النص العادي، ويتم تنسيق المعلومات بشكل صحيح في عناصر تحكم مربع النص وفي طريقه عرض ورقه البيانات.

تُعد حقول المذكرة مفيدة لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. يمكنك تكوين خاصيه إلحاق فقط للاحتفاظ بمحفوظات كل التغييرات التي تم إدخالها علي حقل مذكره. عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تعتمد هذه الميزة أيضا ميزه التعقب في Windows SharePoint Services بحيث يمكنك أيضا استخدام Access لعرض محفوظات محتوي قائمه SharePoint.

التقويم لتواريخ الانتقاء

الحقول وعناصر التحكم التي تستخدم نوع البيانات "تاريخ/وقت" تحصل تلقائيا علي الدعم لتقويم تفاعلي مضمن. يظهر الزر "التقويم" تلقائيا علي الجانب الأيسر من التاريخ. هل تريد معرفه تاريخ هذا اليوم الجمعة ؟ انقر فوق الزر سيظهر التقويم تلقائيا ليسمح لك بالعثور علي التاريخ واختياره. يمكنك الانسحاب من إيقاف تشغيل التقويم لحقل أو عنصر تحكم باستخدام خاصيه.

عرض تقديمي للبيانات

تساعدك ميزات العرض التقديمي للبيانات الجديدة علي إنشاء كائنات قاعده البيانات بسرعة أكبر ثم تحليل البيانات بسهوله أكبر.

أدوات الفرز والتصفية المحسنة

افترض انك يتعين عليك العثور علي قيمه مطابقه بسرعة أو فرز عمود من البيانات. أوجمينتس ميزه "التصفية التلقائية" قدرات التصفية الفعالة بالفعل بحيث يمكنك التركيز بسرعة علي البيانات التي تحتاج اليها. يمكنك التحديد بسهوله من القيم الفريدة في العمود ، وهو مفيد للحالات عند تعذر استدعاء الاسم الذي تريده ، أو يمكنك فرز القيم باستخدام خيارات قائمه السياق باللغة العادية ، مثل الفرز من الأقدم إلى الأحدث أو الفرز من الأصغر إلى الأكبر.

تصفية تلقائية

يمكنك بسهوله الوصول إلى خيارات التصفية الأكثر شيوعا في أوامر القائمة ، أو يمكنك استخدام عوامل التصفية السريعة لتقييد المعلومات بالاستناد إلى البيانات التي تقوم بإدخالها. تتغير خيارات التصفية السريعة تلقائيا استنادا إلى نوع البيانات لكي تتمكن من رؤية الخيارات الخاصة بالنص والتاريخ والمعلومات الرقمية.

القائمة "عوامل تصفية التاريخ"

الإجماليات وألوان الخلفية المتبادلة في أوراق البيانات

تعرض طريقه عرض ورقه البيانات صفا إجماليا ، حيث يمكنك إظهار مجموع أو عدد أو متوسط أو اقصي أو حد ادني أو انحراف معياري أو تباين. بعد أضافه صف الإجمالي ، أشر إلى السهم الموجود في خليه العمود وحدد العملية الحسابية التي تريدها.

صف الإجمالي في ورقة بيانات

تدعم أوراق البيانات والتقارير والنماذج المستمرة لون خلفيه بديل للصفوف ، والتي يمكنك تكوينها بشكل مستقل عن لون الخلفية الافتراضي. يعتبر التظليل كل صف آخر أمرا سهلا ، ويمكنك اختيار اي لون.

ورقة بيانات باستخدام لون صف بديل

التنسيق الشرطي

يضيفAccess 2010 ميزات جديده للتنسيق الشرطي ، مما يمكنك من الحصول علي بعض أنماط التنسيق المماثلة كما هي متوفرة في Excel. علي سبيل المثال ، يمكنك الآن أضافه أشرطه البيانات لجعل عمود الأرقام أكثر قابليه للقراءة ، كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي:

التنسيق الشرطي في تقرير Access

ملاحظة: لا يتوفر التنسيق الشرطي في قواعد بيانات ويب.

أمان محسن

تساعدك ميزات الأمان المحسنة والتكامل القوي مع Windows SharePoint Services علي أداره تطبيقات تعقب المعلومات الخاصة بك أكثر أمانا من اي من قبل. بتخزين بيانات تطبيق التعقب في القوائم علي Windows SharePoint Services ، يمكنك تدوين محفوظات المراجعة واسترداد المعلومات المحذوفة وتكوين أذونات الوصول إلى البيانات.

Office Access 2007 تقديم نموذج أمان جديد تم ترحيله وتحسينه في Access 2010. يتم دمج قرارات الثقة الموحدة باستخدام مركز توثيق Microsoft Office. تسهل المواقع الموثوق بها الثقة بكل قواعد البيانات في المجلدات الامنه. يمكنك تحميل تطبيق Office Access 2007 يحتوي علي التعليمات البرمجية أو وحدات الماكرو المعطلة لتوفير المزيد من الأمان وامكانيه تحديد الصلاحية (اي انه لا يمكن تشغيل الأوامر غير الامنه). يتم تشغيل وحدات الماكرو الموثوق بها في وضع الحماية.

تجميع البيانات باستخدام نماذج InfoPath و Outlook

تساعدك ميزه "تجميع البيانات" علي جمع الملاحظات باستخدام Outlook و ، بشكل اختياري ، InfoPath. يمكنك إنشاء نموذج InfoPath أو نموذج HTML تلقائيا وتضمينه في النص الأساسي لرسالة البريد الكتروني. يمكنك بعد ذلك إرسال النموذج إلى المستلمين المحددين من جات اتصال Outlook ، أو إلى أسماء المستلمين المخزنين في حقل في قاعده بيانات Access.

استخدام رسالة بريد إلكتروني لتجميع البيانات

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد جمع معلومات جديده أو تحديث المعلومات الموجودة. يقوم المستلمون بإكمال النموذج وأعادته. يتعرف Outlook علي النماذج الواردة ويحفظ البيانات في قاعده بيانات Access تلقائيا ، ولا حاجه إلى أعاده الكتابة.

تصدير إلى PDF و XPS

في Access 2010 ، يمكنك تصدير البيانات إلى تنسيق ملف PDF (بتنسيق المستند المحمول) أو XPS (مواصفات ورق XML) للطباعة والنشر وتوزيع البريد الكتروني ، بشرط ان تقوم أولا بتثبيت الوظيفة الاضافيه نشر بتنسيق PDF أو XPS. يسمح لك تصدير نموذج أو تقرير أو ورقه بيانات بملف .pdf أو .xps بالحصول علي المعلومات الموجودة في نموذج سهل التوزيع والذي يحتفظ بكل خصائص التنسيق الخاصة بك ، ولكنه لا يتطلب قيام الآخرين بتثبيت Access علي أجهزه الكمبيوتر الخاصة بهم لطباعه الإخراج أو مراجعته.

  • Portable Document Format    ملف PDF هو تنسيق ملف الكتروني ذي تخطيط ثابت يحافظ علي تنسيق المستند ويساعد في مشاركه الملفات. يقوم تنسيق PDF بالتاكد من انه عند عرض الملف عبر الإنترنت أو طباعته ، فانه يحتفظ بالتنسيق الذي تريده بالبالضبط ، ولا يمكن نسخ البيانات الموجودة في الملف أو تغييرها بسهوله. ويعتبر تنسيق PDF مفيداً أيضاً للمستندات التي سيُعاد إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية.

  • مواصفات ورق XML    XPS هو تنسيق ملف الكتروني يحافظ علي تنسيق المستند ويساعد في مشاركه الملفات. يقوم تنسيق XPS بالتاكد من انه عند عرض الملف عبر الإنترنت أو طباعته ، سيتم الاحتفاظ بالتنسيق الذي تريده بالبالضبط ، ولا يمكن نسخ البيانات الموجودة في الملف أو تغييرها بسهوله.

استخدام البيانات الخارجية بسهوله أكبر

يمكنك الآن الاتصال بخدمه ويب كمصدر بيانات خارجي. ستحتاج إلى ملف تعريف خدمه ويب يوفره مسؤول خدمه ويب. بعد تثبيت ملف التعريف ، يمكنك إنشاء ارتباط إلى بيانات خدمه ويب كجدول مرتبط.

تسهل الميزات الجديدة استيراد البيانات وتصديرها. يمكنك حفظ عمليه استيراد أو تصدير ثم أعاده استخدام العملية المحفوظة في المرة التالية التي تريد تنفيذ المهمة نفسها. يسمح لك معالج استيراد جدول البيانات بتجاوز نوع البيانات المختار بواسطة Access ، ويمكنك استيراد الملفات التي تحتوي علي Office Excel 2007 تنسيقات الملفات علي الأقل وتصديرها وإنشاء ارتباط اليها.

طريقه أفضل لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها

تعد تشخيصات Microsoft Office سلسله من الاختبارات التشخيصية التي يمكن ان تساعدك علي اكتشاف سبب تعطل الكمبيوتر. تستطيع اختبارات التشخيص حل بعض المشاكل مباشره ويمكنك تحديد الطرق التي يمكنك من خلالها حل المشاكل الأخرى. تحل "تشخيصات microsoft Office" محل ميزات Microsoft Office 2003 التالية: الكشف والإصلاح واسترداد تطبيق Microsoft Office.

مدقق إملائي محسن

فيما يلي بعض الميزات الجديدة في المدقق الإملائي.

  • يعمل المدقق الإملائي بشكل أكثر تناسقا عبر برامج Office. أمثله علي هذا التغيير تتضمن ما يلي:

    • هناك العديد من خيارات المدقق الإملائي الآن عمومية. إذا قمت بتغيير أحد هذه الخيارات في أحد برامج Office ، سيتغير هذا الخيار أيضا لكل برامج Office الأخرى.

    • بالاضافه إلى مشاركه القواميس المخصصة نفسها ، يمكن لكل البرامج ادارتها باستخدام مربع الحوار نفسه. لمزيد من المعلومات ، راجع المقالة استخدام قواميس مخصصه لأضافه كلمات إلى المدقق الإملائي.

  • يتضمن المدقق الإملائي قاموسا فرنسيا محسنا. في Microsoft Office 2003 ، كانت هذه الوظيفة الاضافيه التي يجب تثبيتها بشكل منفصل.

  • يتم تلقائيا إنشاء قاموس استثنائي للغة في المرة الاولي التي يتم فيها استخدام هذه اللغة. يمكنك استخدام القواميس الاستثنائية لإجبار المدقق الإملائي علي وضع علامة علي الكلمات التي تريد تجنب استخدامها. القواميس الاستثنائية مفيده لتجنب الكلمات الفاحشته أو التي لا تتطابق مع دليل النمط. لمزيد من المعلومات ، راجع المقالة استخدام القواميس الاستثنائية لتحديد إملاء مفضل لكلمه.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×