مؤشرات الأداء الرئيسية في Power Pivot

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مؤشرات الاداء الرئيسيه (مؤشرات الاداء الرئيسيه) هي المقاييس مرئي ل# متابعه اداء. استنادا الي حقل محسوب معين، تم تصميم مؤشر اداء رئيسي ل# مساعده المستخدمين علي سرعه تقييم القيمه الحاليه و# حاله مقياس مقابل هدف معين. مؤشر الاداء الرئيسي جاوجيس اداء القيمه، المعرف ب# واسطه مقياس قاعده (المعروفه ايضا ب# حقل محسوب في Power Pivot في Excel 2013)، مقابل قيمه الهدف ، ايضا معرفه ب# واسطه مقياس او حسب قيمه مطلقه. اذا كان النموذج يحتوي علي ليس المقاييس، راجع انشاء مقياس.

PivotTable مع مؤشر الأداء الأساسي
PivotTable مع الأسماء الكاملة للموظفين في الصفوف ومؤشرات الأداء الرئيسية للمبيعات في القيم

إنشاء مؤشر أداء رئيسي

  1. في "طريقه عرض البيانات"، انقر فوق الجدول الذي يحتوي علي قياس يعمل ك# المقياس الاساسيه. اذا لم تملك تكن قد انشات مقياس اساسيه، راجع انشاء مقياس.

  2. تأكد من ظهور منطقة الحساب. وإذا لم تظهر، في Power Pivot، انقر فوق الصفحة الرئيسية > منطقة الحساب.

    تظهر "منطقة الحساب" أسفل الجدول الذي تعمل ضمنه حالياً.

  3. في "ناحيه الحساب"، انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل المحسوب الذي سيعمل ك# المقياس الاساسيه (القيمه)، ثم انقر فوق انشاء KPI.

  4. في تعريف القيمة المستهدفة، حدد من ضمن أحد الخيارات التالية:

    حدد مقياس، و# حدد مقياس هدف في المربع.

    ملاحظة: اذا كانت لا توجد ايه حقول في المربع، لا توجد ايه حقول محسوبه في النموذج. ستحتاج الي انشاء مقياس.

    حدد قيمة مطلقة، ثم اكتب قيمة رقمية.

  5. في تعريف عتبات الحالة، انقر وحرّك قيم العتبة العليا والدنيا.

  6. في تحديد نمط الأيقونة، انقر فوق نوع صورة.

  7. انقر فوق الأوصاف، ثم اكتب أوصافاً لمؤشر الأداء الرئيسي والقيمة والحالة والهدف.

تحرير مؤشر أداء رئيسي

  • في "ناحيه الحساب"، انقر ب# زر الماوس المقياس الذي يعمل ك# مقياس الاساسيه (القيمه) ل# مؤشر الاداء الرئيسي، و# ثم انقر فوق تحرير اعدادات مؤشر الاداء الرئيسي.

حذف مؤشر أداء رئيسي

  • في "ناحيه الحساب"، انقر ب# زر الماوس المقياس الذي يعمل ك# مقياس الاساسيه (القيمه) ل# مؤشر الاداء الرئيسي، و# ثم انقر فوق حذف KPI.

    مؤشر الاداء اساسي لا يؤدي حذف مقياس الاساسيه او مقياس الهدف (اذا تم تعريف واحد).

المزيد حول مؤشرات الأداء الرئيسية

في مصطلحات الأعمال، يُعد مؤشر الأداء الرئيسي مقياساً كمياً لقياس أهداف الأعمال. على سبيل المثال، قد يستخدم قسم المبيعات في إحدى المؤسسات مؤشر الأداء الرئيسي لقياس إجمالي الأرباح الشهرية مقابل إجمالي الأرباح المتوقعة. وقد يقوم قسم المحاسبة بقياس النفقات الشهرية مقابل الإيرادات لتقييم التكاليف، وقد يقوم قسم الموارد البشرية بقياس معدل دوران الموظفين الربع سنوي. هذه هي أمثلة عن مؤشر الأداء الرئيسي. يستخدم المتخصصون في الأعمال بشكل متكرر مؤشرات الأداء الرئيسية المجمّعة في بطاقة أداء الأعمال للحصول على ملخص تاريخي سريع ودقيق لنجاح الأعمال أو لتحديد الاتجاهات.

يتضمّن مؤشر الأداء الرئيسي ما يلي:

قيمة الأساس

يتم تعريف قيمة "الأساس" بواسطة حقل محسوب يقوم بحل قيمة. على سبيل المثال، يمكن إنشاء هذه القيمة كتجميع مبيعات أو إنشاؤها لتعريف الأرباح لفترة زمنية معينة.

القيمة الهدف

يتم تعريف القيمة "الهدف" بواسطة حقل محسوب يقوم بحل قيمة، أو بواسطة قيمة مطلقة. على سبيل المثال، يمكن استخدام الحقل المحسوب كقيمة هدف عندما يرغب مدراء الأعمال في مؤسسة ما مقارنة الطريقة التي يستخدمها قسم المبيعات لتعقب حصة نسبية معينة، حيث يمثل حقل الميزانية المحسوب القيمة الهدف. كمثال حول استخدام قيمة مطلقة كقيمة مستهدفة نورد مثالاً حول مدير الموارد البشرية الذي يريد تقييم عدد أيام الإجازات المرضية لكل موظف مقارنة بمتوسط عدد هذه الأيام، حيث يمثل متوسط عدد أيام الإجازات المرضية القيمة المطلقة.

عتبات الحالة

يتم تعريف عتبة "الحالة" بواسطة النطاق بين العتبة الدنيا والعتبة العليا. تظهر عتبة "الحالة" بواسطة رسم لمساعدة المستخدمين على تحديد حالة قيمة "الأساس" مقابل القيمة "المستهدفة" بسهولة.

مثال

يريد مدير المبيعات في شركة النشر الوطنية إنشاء جدول PivotTable يمكنه استخدامه لكي يتم بسرعة عرض معلومات حول ما إذا كان موظفو المبيعات يحققون الحصص النسبية للمبيعات لفترة زمنية معينة (سنة) أم لا. بالنسبة إلى كل موظف مبيعات، يريد مدير المبيعات أن يعرض جدول PivotTable قيمة المبيعات الفعلية بالدولار، والحصة النسبية للمبيعات بالدولار، إضافة إلى رسم بسيط يعرض حالة كل موظف مبيعات، أي لم لم يتمكّن من تحقيق الحصة النسبية للمبيعات أو حققها أو تجاوزها. إنه يريد أن يتمكّن من تقسيم البيانات حسب السنة.

لإجراء ذلك، يختار مدير المبيعات إضافة مؤشر أداء ئيسي للمبيعات إلى مصنف شركة النشر الوطنية. بعد ذلك، يُنشئ مدير المبيعات PivotTable يتضمّن الحقول (الحقول المحسوبة ومؤشر الأداء الرئيسي) والمقسمات لتحليل ما إذا كان العاملون في قسم المبيعات قد حققوا حصصهم النسبية أم لا.

في Power Pivot، يتم إنشاء حقل محسوب في عمود SalesAmount في جدول FactResellerSales، يوفر قيمة المبيعات الفعلية بالدولار لكل موظف مبيعات. سيعرّف هذا الحقل المحسوب القيمة "الأساس" لمؤشر الأداء الرئيسي. بإمكان مدير المبيعات تحديد عمود والنقر فوق جمع تلقائي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو كتابة صيغة في شريط الصيغة.

يتم إنشاء الحقل المحسوب Sales بواسطة الصيغة التالية:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])

يتضمّن العمود SalesAmountQuota في جدول FactSalesQuota حصة نسبية للمبيعات معرّفة لكل موظف. ستعمل القيم الواردة في هذا العمود كالحقل المحسوب الهدف (القيمة) في مؤشر الأداء الحقول المحسوبة ومؤشر الأداء الرئيسي.

يتم إنشاء حقل SalesAmountQuota المحسوب بواسطة الصيغة التالية:

SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota]) الهدف

ملاحظة: ثمة علاقة بين العمود EmployeeKey في الجدول FactSalesQuota وEmployeeKey في الجدول DimEmployees. تُعد هذه العلاقة ضرورية بحيث يتم تمثيل كل موظف مبيعات مُدرج في الجدول DimEmployee في الجدول FactSalesQuota table.

الآن وبعد أن تم إنشاء الحقول المحسوبة لتعمل كقيمة "الأساس"والقيمة "الهدف" لمؤشر الأداء الرئيسي، يتم توسيع الحقل المحسوب Sales إلى مؤشر أداء رئيسي جديد للمبيعات. في مؤشر الأداء الرئيسي للمبيعات، يتم تعريف الحقل الهدف المحسوب SalesAmountQuota كالقيمة "الهدف". يتم تعريف عتبة "الحالة" كنطاق حسب النسبة المئوية، وهدفها هو 100%، أي أن المبيعات الفعلية التي تم تعريفها بواسطة الحقل المحسوب Sales قد حققت قيمة الحصة النسبية في الحقل الهدف المحسوب SalesAmoutnQuota. يتم تعريف النسب المئوية "المرتفعة" و"المنخفضة" على شريط المعلومات، ويتم تحديد نوع رسم.

مؤشر الأداء الأساسي في Power Pivot

مؤشرات الأداء الرئيسية في Power Pivot

يمكن لمدير المبيعات الآن إنشاء جدول PivotTable مع إضافة قيمة الأساس والقيمة المستهدفة وحالة مؤشر الأداء الحقول المحسوبة ومؤشر الأداء الرئيسي إلى حقل القيم. يُضاف عمود Employees إلى الحقل RowLabel، وعمود CalendarYear كمقسم.

يمكن لمدير المبيعات الآن عرض حالة المبيعات لقسم المبيعات بسرعة، وتقسيم قيمة المبيعات الفعلية وقيمة الحصة النسبية للمبيعات وحالة كل موظف مبيعات بحسب السنة. ويمكنه تحليل اتجاهات المبيعات على مدى السنوات لتحديد ما إذا كان بحاجة إلى ضبط الحصة النسبية للمبيعات لأحد الموظفين أم لا.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×