ل# ماذا يجب ان الترقيه قوائم التوزيع الخاصه بك ل# المجموعات في Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

ل# السنوات لديك اعتمد المؤسسات علي مجموعات التوزيع ل# التواصل و# التعاون في العمل مع مجموعات الاشخاص داخل و# خارج الشركه. الان، و# مع ذلك، المجموعات في Outlook تقدم حلا اكثر فعاليه ل# التعاون في العمل.

ما المقصود ب# مجموعات؟

عند اعداد مجموعه في Outlook، يمكنك اختيار مجموعه من الاشخاص الذين تريد التعاون في العمل مع و# اعداد مجموعه من الموارد ل# هؤلاء الاشخاص ل# مشاركه ب# سهوله. لا داعي ل# القلق حول يدويا تعيين الاذونات الي كافه هذه الموارد ل# انه يوفر اضافه اعضاء الي المجموعه تلقائيا منحهم اذونات يحتاجون الي الادوات مجموعتك.

تتضمن هذه الموارد الاضافيه:

  • علبه البريد المشتركه -حيث يتم تنفيذها علي المحادثات التي يمكنك عاده لديك في قوائم التوزيع الخاصه بك. هذا مشترك "علبه الوارد" قابله ل# البحث الكامل حيث الذي يقوم ب# انشائه الي ارشيف المعيشه من الرسائل ل# المجموعه. يمكنك البحث نيوكوميرس الي المجموعه او قم ب# التمرير عبر المحفوظات بدء العمل ب# سرعه ب# سرعه علي ما يتم تم نشرها في المجموعه مسبقا مره اخري. راجع: اجراء محادثه جماعيه في Outlook.

    تلميح: اذا لا تزال تريد المستخدمين رسائل المجموعه ان تظهر في علبه الوارد الشخصيه الخاصه به، كما تفعل عاده ب# استخدام قائمه التوزيع، كل ما يحتاجون اليه ل# اجراء تم الاشتراك في المجموعه ب# النقر فوق الزر العضويه علي الشريط في Outlook.

  • مكتبه الملفات المشتركه -مجموعتك تحتوي مكتبه ملفات SharePoint حيث المستخدمين يمكنك تخزين و# مشاركه و# التعاون في العمل علي المستندات او المصنفات، و# العروض التقديميه، و# الصور او اي نوع اخر من الحاجه ل# العمل علي الملف. راجع: مشاركه ملفات المجموعه في Outlook 2016.

  • تقويم مشترك -مجموعتك يحصل تقويم مشترك ل# نشر الاحداث ذات الصله ب# المجموعه. كل عضو الذي يحتوي علي اشتركوا في المجموعه تلقائيا دعوه ل# احداث ترحيل الي التقويم ب# حيث يمكنك ايضا يظهر تلك الاحداث علي التقويمات الشخصيه الخاصه بهم اذا التي يريدونها. راجع: جدوله اجتماع في تقويم مجموعه في Outlook 2016.

  • دفتر ملاحظات OneNote مشترك -المجموعه تلقائيا يحتوي علي دفتر ملاحظات OneNote مشترك حيث يمكن ل# اعضاء المجموعه تجميع و# التعاون في العمل علي المعلومات. استخدام مجموعات العديد من دفتر الملاحظات ل# انشاء موقع wiki المعيشه ب# الاسئله المتداوله و# موارد اخري. راجع: الشروع في العمل ب# استخدام OneNote 2016.

  • الوصول الي ضيف -يمكنك اضافه جهات الاتصال الخارجيه ل# مجموعات التوزيع قبل، و# لكن كافه يمكنهم هل لديك ب# البريد الالكتروني. ب# استخدام مجموعات التي تقدمها الضيوف حق الوصول الي محادثات البريد الالكتروني و# الملفات و# حتي OneNote دفتر الملاحظات المشترك. راجع: access ضيف في مجموعات Office 365.

  • يتم محتوي قابل ل# الاكتشاف -المجموعات في Outlook العام ب# شكل افتراضي مما يعني ان تكون سهله ل# اشخاص اخرين في المؤسسه الخاصه بك ل# اكتشاف و# الانضمام اليها او مراجعه المواد في المجموعه. اذا كان المحتوي في مجموعه مزيد من المعلومات الحساسه التي يمكنك التبديل في مجموعه الي خاص، التي ل# اخفاء المحتويات من غير اعضاء و# تتطلب مالك المجموعه الموافقه علي اي طلبات ل# الانضمام.

  • انشاء الخدمه الذاتيه -تقنيه لا تتضمن ل# الحصول علي بوجيد ل# اسفل ب# طلبات من المستخدمين الي انشاء مجموعات. يمكن ل# المستخدمين انشاء مجموعات الخاصه بهم كما تقتضي الحاجه. اذا كنت تريد التحكم في انشاء المستخدمين في المؤسسه الخاصه بك راجع: انشاء المجموعه اداره 365 Office.

تلك هي قليل من الميزات التي تجعل المجموعات علي حل ل# المشكله اكثر فعاليه من مجموعات التوزيع.

اداره المجموعات

يوفر office 365 عددا من الادوات المفيده و# الامكانيات ل# مزيد من المعلومات ب# سهوله الاداره و# اداره المجموعات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كل من هذه الميزات، انقر فوق عناوين ادناه.

الاحتفاظ ب# الدليل ضمن عنصر التحكم مهما ل# كل مسؤول. فيما يلي بعض الادوات يوفر Office 365 ل# المساعده علي تسهيل عمليه التي:

  • تسميه نهج -تسمح نهج تسميه تعريف ما، و# ليست، اسماء مقبول ل# المجموعات. التي منع المستخدمين من اعطاء البذيء او ممنوع اسماء المجموعات. ب# الاضافه الي ذلك يمكنك فرض البادئات القياسيه الشركه او ملحقات اسماء المجموعه.

    العضويه الديناميكيه -العضويه الديناميكيه يسمح لك ب# تعيين عضويه المجموعه ب# القاعده، الذي يقوم ب# اضافه اعضاء المجموعه استنادا الي بيانات التعريف (علي سبيل المثال، القسم او الدور) في active directory الخاص بك (او ازاله). راجع استخدام السمات ل# انشاء قواعد متقدمه ل# مزيد من المعلومات حول انشاء عضويه ديناميكيه.

  • العضويه مخفي -اذا كان لديك سبب الي تريد عضويه المجموعه ل# كي سريه، علي سبيل المثال، اذا كانت الاعضاء الطلاب، يمكنك اخفاء العضويه من جهات خارجيه.

  • اذونات انشاء -قد يكون هناك بعض الاشخاص في المؤسسه الخاصه بك التي لا تريد ان تتمكن من انشاء مجموعات جديده. توجد العديد من الاساليب الخاصه ب# اداره اذونات انشاء في الدليل. راجع اداره Office 365 المجموعه انشاء.

  • سجلات التدقيق -يمكن ان يكون لديك مزيد من الثقه السماح ل# المستخدمين ب# انشاء مجموعات و# اداره عضويه المجموعه ل# ان مجموعات Office 365 سجلات التدقيق تسمح لك ب# تعقب الاشخاص الذين تم انشاؤها او حذف مجموعه معينه او اجراء تغييرات علي عضويه المجموعه. راجع: البحث عن سجل التدقيق في Office 365 الامان و# مركز التوافق.

يوفر لك اداره التسليم بعض الطرق ل# التعامل مع كيفيه ارسال الرسائل و# تلقيها ب# المجموعه. ب# الاضافه الي ذلك هناك ادوات ل# مراقبه تدفق تلك الرسائل.

  • ارسال ك# او ارسال نيابه عن -السماح ل# المستخدمين المحدد ل# ارسال رسائل البريد الالكتروني كما لو كانت اتت من هذه الاعدادات، او يتم نيابه عن المجموعه.

  • القيود علي المرسل -هذه الاعدادات تسمح لك ب# التحكم المسموح له ب# ارسال الرسائل الي المجموعه. يمكنك تكوين المجموعه ل# السماح ب# البريد الالكتروني من جهات خارجيه، و# لكن قد تحتاج الي تقييد التي ل# الجهات الخارجيه محدده فقط.

  • دعم المستخدمين الخارجيين -عن طريق دعوه ضيوف الي مجموعتك يمكنك ان تختار فيه المضمنه في محادثات البريد الالكتروني في المجموعه. راجع: ضيف حق الوصول الي مجموعات Office 365-تعليمات ل# المسؤول.

  • قواعد النقل -العمل قواعد النقل ل# المجموعات فقط كما هو الحال ب# النسبه الي خادم Exchange الخاص بك. القواعد البحث عن الرسائل التي تحقق شروطا معينه و# ثم اتخاذ اجراء علي تلك الرسائل.

  • MailTips -MailTips يتم عرضها ل# المستخدمين اثناء انها تعمل علي انشاء رساله رسائل معلومات. يساعدك علي تقليل NDRs ب# تحذير مستخدم اذا كانت الرساله الخاصه بهم من المحتمل ان انتقل ل# الجهات الخارجيه، او ان تتجاوز الحصص النسبيه المخصصه ل# الرساله.

  • عناوين الوكيل متعدده -هل الحصول علي مجموعه الاسماء المستعاره تماما كما يقوم ب# علبه بريد مستخدم. يمكن ان تكون عناوين الوكيل اضافيه سهل الاستخدام ل# قبول الرسائل المرسله الي هذه الاسماء المستعاره اخري او ل# تسهيل الوصول الي مجموعه تتضمن طويل او القرص الثابت الي اسم الاملائي. دعم متعدده المجالات ل# مجموعات Office 365-المسؤول تعليمات ، راجع:

  • حجم حد اقصي الارسال / التلقي -هذه الحصص النسبيه ل# المساعده علي تقليل مشاكل تتعلق ب# المجموعه رسائل كبيره ل# الغايه استلام (او ارسال) ل# كي تتمكن ب# شكل افضل اداره متطلبات مساحه التخزين و# النطاق الترددي.

يعطي لك office 365 بعض الادوات ل# اداره نوع المحتوي الذي يتم مشاركته في مجموعتك.

  • ارشادات استخدام -سيكون ب# امكانك ل# تعريف ارشادات استخدام ل# مجموعات Office 365 — ثقف المستخدمين حول افضل الممارسات التي تساعد علي ابقاء الخاصه بهم مجموعات فعاله و# ثقف عليها علي نهج المحتويات داخلي. علي سبيل مثال، راجع: ارشادات استخدام ل Microsoft العملاء و# الشركاء.

  • تصنيف البيانات -ستتمكن من ل# انشاء نظام تصنيف بيانات قابله ل# تخصيص ل# مجموعات Office 365 التي تسمح ب# فصل مجموعات حسب النوع نهج (علي سبيل المثال، "غير مصنف"، "الشركه سريه" او "سريه العلوي"). ب# هذه الطريقه، يمكن ان تحدث المجموعات نهج اي محتوي اخر في مؤسستك. يسمح النهج القابله ل# الامتداد مؤسستك ل# تكوين نقطه نهايه الذي يتم استدعاؤه عند انشاء مجموعه او تغييره، و# يمكنك تطبيق نهج خاصه بك ل# انشاء المجموعه او تغييره.

اداره التغيير

في بعض الاحيان من المستخدمين عدم الارتياح مع وجود تغيير الامر من المهم ان التواصل مع اعضاء قوائم التوزيع الخاصه بك موجوده تتيح لهم امكانيه معرفه ما هو متوقع. فيما يلي بعض المعلومات التي يجب ان تقوم ب# تضمينها في هذه الرساله، الي جانب بعض الاجابات قد تجد مفيده:

ما المقصود ب# مجموعات في Outlook؟

تشكل المجموعات office 365 في Outlook علي حل ل# المشكله تعاون مفرده ل# الفرق / المجموعات التي تريد مكان ل# مشاركه المناقشات و# الملفات، و# التقويمات و# الملاحظات ب# طريقه موحد ب# سهوله ل# البحث عن.  ربما كانت ميزه افضل مفرد ان علبه الوارد الخاصه ب# المجموعه يحتفظ ب# محفوظات المناقشات، مما يسهل البحث المناقشات السابقه.

ل# ماذا يتم يمكننا اجراء هذا التغيير؟

الاسئله طلبتها الاشخاص امكانيه البحث رسائل مرسله الي قائمه التوزيع الخاصه بنا ل# كي تتمكن من العثور علي المعلومات التي يتم تمت مناقشتها في الماضي. قائمه التوزيع ب# الترقيه الي مجموعه يعني انه لا يحتاج الاشخاص الي طلب او الاجابه علي الاسئله نفسها مرات و# مرات.

ايضا ستتضمن المجموعه الجديده تقويم ل# احداث المجموعه الخاصه بنا، و# مكتبه ملفات مشتركه و# دفتر ملاحظات OneNote حيث يمكننا التعاون في العمل و# جمع معلومات ل# الرجوع اليها في المستقبل.

هل احتاج الي اتخاذ اي اجراء ل# الانضمام الي هذه المجموعه اذا تم مسبقا احد اعضاء قائمه التوزيع؟

لا، اذا لم تكن احد اعضاء قائمه التوزيع تلقائيا ستتمكن عضوا في المجموعه الجديده.

كيف يمكنني الوصول الي مجموعه جديده في Outlook؟ ماذا عن Outlook علي الويب؟

ل# الوصول الي مجموعه جديده في Outlook فقط الانتقال الي الفئه المجموعات في الجزء السفلي من جزء التنقل في الجهه اليمني. اذا كنت تستخدم هذه المجموعه غالبا ما ينبغي التفكير في تثبيته ك# مفضله ب# زر الماوس الايمن فوقه و# اختيار اظهار كالمفضله لديك.

ب# الاضافه الي ذلك تتوفر مجانيه عملاء الاجهزه المحموله ل# مجموعات Office 365 علي كل النظام الاساسي ل# الاجهزه المحموله (iOS، Android، الخ) حتي تتمكن من الوصول الي المجموعه اثناء التنقل ب# سهوله.

لا يزال فقط البريد الالكتروني

نعم بالطبع. الاسم المستعار البريد الالكتروني نفسه الذي استخدمته ل# قائمه التوزيع ما زلت تعمل جيده تماما ل# المجموعه في Outlook.

أيضاً...

تذكر ان تعلم عليها عند حدوث هذا التغيير و# الاشخاص الذين يمكنهم يتعين علي الاتصال اذا كان لديهم مزيد الاسئله.

ترحيل قوائم التوزيع الخاصه بك

انت جاهز ل# ترقيه قائمه التوزيع الي مجموعه؟ راجع قوائم التوزيع ترحيل ل# مجموعات Office 365-تعليمات ل# المسؤول.

ما هي الخطوه التاليه؟

ب# مجرد الذي قمت ب# ترقيه مجموعه التوزيع ل# مجموعه Office 365 توجد بعض المهام المتابعه التي قد تريد القيام به ل# كي تتمكن من التاكد من انه ينتقل سلاسه.

  • المتابعه مع المستخدمين -التحقق ب# واسطه عليها مباشره بعد اكتمال عمليه الترقيه، و# مره اخري ثم بضعه ايام لاحقا. يظهر ان كنت listening و# استجابه ل# اي اسئله قد لديهم سيتم يقطع شوطا طويلا نحو جعلها سعداء و# مرتاحا التغيير.

  • مراقبه التقارير التفاوض -مدخل مسؤول Office 365 يحتوي علي بعض جيدا التقارير التي يمكن ل# اظهار عدد المستخدمين الذين يستخدمون المجموعه، ما مدي تكرار و# ما الميزات الذي يستخدمه هؤلاء الاشخاص. تساعدك هذه التقارير ل# تصميم موقعك المتابعه و# تدريب المستخدم ب# الاضافه الي تمييز حيث المستخدمين تحصل علي القيمه معظم من المجموعه الجديده. راجع: تقارير الانشطه في مركز اداره Office 365.

  • السماح ل# مشاركه تجربتك -الفرق الاخري في شركتك تعلم ب# ترقيه مجموعه التوزيع و# ما هي الخطوات التي اتخذتها ل# جعل ناجحه! مشاركه معلومات تساعد تلك الفرق اتبع المثال الخاص بك و# ترقيه خاصه بها.

انظر أيضاً

لديك اسئله حول مجموعات Office 365؟

قم ب# زياره مجتمع التقني Microsoft Office 365 مجموعات.

نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك.

التحديث الاخير علي 24 مايو 2017 هذه المقاله ك# نتيجه ل# ملاحظاتك. اذا عثرت علي انه الارشاديه التي الي المعلومات المفيده، و# لا سيما اذا لم، يرجي النقر فوق عناصر التحكم الملاحظات الموجوده ادناه و# ترك الينا بعض التعليقات فعاله حتي ان تتمكن من المتابعه ل# تحسينها. شكرا!

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×