لوحة المعلومات الشخصية لـ Microsoft MyAnalytics

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تساعدك التحليلات الخاصة بي في فهم كيفية التعاون في العمل مع الزملاء وقضاء الوقت في العمل. وتوفر لك لوحة المعلومات الأدوات التي تحتاج إليها لمنح الأولوية للعمل وقضاء الوقت بفعالية أكبر. يمكنك تعيين الأهداف الأسبوعية وقياس تقدمك مع مرور الوقت.

أنت الوحيد الذي يمكنه الوصول إلى لوحة معلومات التحليلات الخاصة بي. لا تتضمن التحليلات الخاصة بي أي إعدادات من شأنها أن توفر لمديرك أو أي شخص آخر في مؤسستك إمكانية الوصول إلى لوحة المعلومات الخاصة بك.

أين يمكنني العثور على لوحة المعلومات الشخصية الخاصة بي؟

  • في Office 365، انتقل إلى Delve وانقر فوق التحليلات الخاصة بي في الجزء الايمن.

ما هي البيانات التي تستخدمها لوحة المعلومات الشخصية؟

تستخدم التحليلات الخاصة بي المعلومات من علبة البريد والتقويم في Office 365، مثل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها وتستلمها من مستلمين مختلفين ومدة الاجتماع. ولكننا لا نجمع محتوى من وصف نص البريد الإلكتروني أو التقويم.

ملاحظة: يتم استخدام بعض بياناتك لحساب مجموع الإحصائيات التي تظهر لمستخدمي التحليلات الخاصة بي الآخرين. أمثلة على ذلك، متوسط الوقت الذي يقضيه الأشخاص في مؤسستك لقراءة رسائل البريد الإلكتروني وكتابتها أو الفترة التي يقضونها في الاجتماعات. يمكنك اختيار رفض المشاركة في استخدام بياناتك لحساب مجموع الإحصائيات. راجع هل يمكنني رفض المشاركة في MyAnalytics؟

ما الذي تتضمنه لوحة معلوماتي الشخصية، وكيف يتم حساب الإحصائيات؟

تصف الجداول أدناه ما ستراه، وكيف يتم حساب الإحصائيات، ومن أين تأتي البيانات.

الوقت

الوقت

ما تراه

الحصول على نظرة عامة سريعة حول كيفية قضاء وقتك هذا الأسبوع، والاطلاع على كيفية مقارنة هذا مع أهدافك.

  • لتغيير الأهداف الافتراضية، انقر فوق تحرير الهدف.

    عندما تقوم بتغيير هدف، سيتم أيضاً تغيير أهداف الأسابيع السابقة.

ستعثر على المزيد من التفاصيل الواردة أدنى الصفحة لكل فئة.

من أين تأتي البيانات

يتم جمع البيانات من تقويمك وعلبة بريدك في Office 365.

كيفية الحساب

عرض تفاصيل كل فئة:

تلميحات

راجع تلميحات MyAnalytics‏ لاقتراحات حول كيفية قضاء الوقت بفعالية أكبر.

الشبكة

البقاء على اتصال

ما تراه

كبار المساهمين تُظهر الأشخاص الذين قضيت معهم معظم الوقت. وتستند الأرقام إلى الاجتماعات واتصالات البريد الإلكتروني.

لتتبع مقدار الوقت الذي قضيته مع أشخاص معينين، انقر فوق النجمة انقر لإضافة الشخص إلى القائمة «هام» الموجودة بجانب اسم الشخص. بعد ذلك سيتم إظهار الشخص في هام. يمكنك أيضاً البحث عن الأشخاص الذين تريد إضافتهم إلى قائمة هام الخاصة بك.

من أين تأتي البيانات

يتم تجميع البيانات من علبة البريد والتقويم في Office 365.

كيفية الحساب

راجع الاجتماعات والبريد الإلكتروني.

لا نضّمن الاجتماعات التي يحضرها أكثر من 25 شخصاً عند حساب الوقت المنقضي مع شخص ما.

فقدان الاتصال

ما تراه

عرض الزملاء الذين لم تتعاون معهم في اجتماعات أو رسائل بريد إلكتروني منذ مدة.

إذا كنت تريد إعادة الاتصال بشخص ما، استخدم الإجراءات على الجانب الأيسر.

من أين تأتي البيانات

يتم تجميع البيانات من علبة البريد والتقويم في Office 365.

كيفية الحساب

جهات الاتصال ضمن فقدان الاتصال هم الأشخاص الذين كانوا جهات اتصال رئيسية مسبقاً، ولكنك لم تتصل بهم مؤخراً.

أنت ومديرك

ما تراه

عرض مقدار الوقت الذي تمضيه مع مديرك استناداً إلى الاجتماعات واتصالات البريد الإلكتروني.

اجتماعات 1:1 هي عبارة عن اجتماعات بينك وبين مديرك فقط.

من أين تأتي البيانات

يتم تجميع البيانات من علبة البريد والتقويم في Office 365.

كيفية الحساب

تستند معدلات القراءة وأوقات الاستجابة على المتوسطات داخل نطاق الوقت المحدد.

الاجتماعات

ساعات الاجتماع

ما تراه

عرض مقدار الوقت المستغرق في الاجتماعات، وشكل التصنيف التفصيلي بين الاجتماعات التي قمت أنت بنفسك بجدولتها والاجتماعات التي قام بجدولتها آخرون.

من أين تأتي البيانات

يتم تجميع البيانات من التقويم في Office 365. تستند متوسطات الشركة إلى البيانات المُجمعة من مستخدمين آخرين في مؤسستك.

كيفية الحساب

تستند الإحصائيات إلى الاجتماعات التي تم قبولها في التقويم، وحيث يتم تعيين الحالة الخاصة بك إلى مشغول.

لا يتم تضمين الاجتماعات التالية:

  • الاجتماعات بدون مشاركين آخرين، على سبيل المثال، عند حظر استخدام وقت في تقويمك أو تعيين التذكيرات.

  • اجتماعات طوال اليوم.

  • الاجتماعات التي تم وضع عيها علامة خاص.

تلميحات

راجع تلميحات الاجتماعات للحصول على اقتراحات حول كيفية جعل اجتماعاتك أكثر فعالية.

عادات الاجتماع

ما تراه

يعرض مقدار الوقت المستغرق في الفئات الشائعة من الاجتماعات.

من أين تأتي البيانات

يتم تجميع البيانات من التقويم وعلبة البريد في Office 365.

كيفية الحساب

تستند الإحصائيات إلى الاجتماعات التي تم قبولها في التقويم، وحيث يتم تعيين الحالة الخاصة بك إلى مشغول.

تتم إضافة تلك الاجتماعات إلى الفئات التالية:

  • المهام المتعددة في الاجتماعات

    الاجتماعات التي قمت فيها بإرسال أكثر من رسالتي بريد إلكتروني أو قمت بقراءة أكثر من أربع رسائل بريد إلكتروني لكل ساعة.

  • اجتماعات بعد العمل

    الاجتماعات خارج ساعات العمل المحددة.

  • اجتماعات متكررة

    الاجتماعات التي تشكل جزءاً من سلسلة أو تتكرّر عادة.

  • اجتماعات أطول

    الاجتماعات التي تمتد لأكثر من ساعة واحدة.

  • اجتماعات متعارضة

    الاجتماعات التي تتداخل مع اجتماعات أخرى قد قبلتها، ولذلك يتم تعيين الحالة إلى مشغول. تتم إضافة أي اجتماعات متعارضة لهذه الفئة.

تلميحات

راجع تلميحات الاجتماعات للحصول على اقتراحات حول كيفية جعل اجتماعاتك أكثر فعالية.

البريد الإلكتروني

ساعات البريد الإلكتروني

ما تراه

تقدير لمقدار الوقت المنقضي في إرسال وقراءة رسائل البريد الإلكتروني. راجع كيفية مقارنة هذه بمتوسط الشركة وأهدافك الشخصية.

من أين تأتي البيانات

يتم تجميع البيانات من علبة البريد الخاصة بك في Office 365. تستند متوسطات الشركة على البيانات المُجمعة من مستخدمين آخرين في مؤسستك.

كيفية الحساب

القواعد الأساسية هي:

  • تعيين 5 دقائق لكل بريد إلكتروني تكتبه (إرسال).

  • تعيين 2.5 دقيقة لكل بريد إلكتروني تقرأه (فتح).

على الرغم من ذلك، هناك بعض الاستثناءات:

  • إذا كنت ترسل بريداً إلكترونياً واحداً ومن ثم فتحت أو أرسلت بريداً آخر في غضون 5 دقائق، فنقوم بتعيين الوقت بين الإجراءين للبريد الإلكتروني الأول. في المثال أدناه، هذا هو البريد الإلكتروني الذي تم تعيين دقيقتين له.

  • إذا كنت تفتح بريداً إلكترونياً ومن ثم فتحت أو أرسلت بريداً آخر في غضون 2.5 دقيقة، فنقوم بتعيين الوقت بين الإجراءين للبريد الإلكتروني الأول. في المثال أدناه، هذا هو البريد الإلكتروني الذي تم تعيين دقيقة واحدة له.

فيما يلي مثال

مثال على كيفية حساب تحليلات Delve لوقت البريد الإلكتروني
  • تسجيل البريد الإلكتروني عبر كل الأجهزة، مثل الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الجوال.

  • تضمين رسائل البريد الإلكتروني فقط عندما يكون اسمك أو مجموعة أنت عضو فيها، على سطري «إلى» أو «نسخة».

  • لا يتم احتساب رسائل البريد الإلكتروني التي تحذفها دون فتحها.

  • تضمين البريد الإلكتروني الذي تقرأه أو تكتبه خارج ساعات العمل المُعرفة في بعد ساعات العمل.

تلميحات

راجع تلميحات البريد الإلكتروني للاقتراحات حول كيفية جعل البريد الإلكتروني يعمل بشكل أفضل.

عرض تفاصيل - نشاط البريد الإلكتروني

ما تراه

انقر فوق عرض التفاصيل ضمن ساعات البريد الإلكتروني لمعرفة عدد رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بإرسالها وقراءتها خلال ساعات العمل وخارجها، استناداً إلى إعدادات الوقت.

يُظهر الرسم البياني وقت إرسالها رسائل البريد الإلكتروني ووقت قراءتها.

يمكنك مشاهدة الوقت الإجمالي لمدة أسبوع.

من أين تأتي البيانات

يتم تجميع البيانات من علبة البريد الخاصة بك في Office 365.

كيفية الحساب

راجع ساعات البريد الإلكتروني.

عادات البريد الإلكتروني

ما تراه

النسبة المئوية للقراءة بواسطة الآخرين: تُظهر إحصائيات رسائل البريد الإلكتروني التي قمت بإرسالها مباشرةً إلى الأفراد والمجموعات، بحد أدنى خمسة مستلمين مؤهلين*. تعرض التحليلات الخاصة بي النسبة المئوية للمستلمين الذين قرأوا بريدك الإلكتروني، ولكن ليس المستلمين المحددين الذين قرأوه.

النسبة المئوية للقراءة عن طريقك: إظهار إحصائيات لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك والمجموعات التي تنتمي إليها مباشرةً.

سترى أيضاً سرعة الآخرين في الرد عليك، وسرعتك في الرد على الآخرين.

* لا تتضمن الإحصائيات المستخدمين الخارجيين أو الأشخاص في مؤسستك الذين ألغوا اشتراكهم في التحليلات الخاصة بي.

من أين تأتي البيانات

يتم تجميع البيانات من علبة البريد الخاصة بك في Office 365. تعتمد نسبة القراءة بواسطة الآخرين على البيانات المُجمعة من الأشخاص الذين ترسل لهم البريد الإلكتروني في مؤسستك.

كيفية الحساب

تستند تقديرات معدلات القراءة وأوقات الاستجابة على المتوسط للثلاثين يوماً الماضية.

تلميحات

استخدم وظيفة MyAnalytics الإضافية في Outlook‏ لمعرفة عدد الأشخاص الذين قرأوا بريدك الإلكتروني أو ردوا عليه أو أعادوا توجيهه.

ساعات التركيز

ساعات التركيز

ما تراه

يتم تعريف ساعات التركيز على أنها ساعتين متتاليتين على الأقل من الوقت دون اجتماعات.

من أين تأتي البيانات

يتم تجميع البيانات من التقويم في Office 365. تستند متوسطات الشركة إلى البيانات المُجمعة من مستخدمين آخرين في مؤسستك.

كيفية حساب الأرقام

  • جمع إجمالي عدد الساعات في التقويم حيث يكون لديك على الأقل ساعتان متتاليتان دون اجتماعات.

  • تضمين ساعات التركيز خلال ساعات العمل المعرفة فقط.

  • إرسال أو تلقي رسائل بريد إلكتروني خلال ساعات التركيز لا يتداخل مع حساب ساعات التركيز.

تلميحات

راجع تلميحات وقت التركيز.

بعد ساعات العمل

بعد ساعات العمل

ما تراه

عرض الوقت المنقضي على البريد الإلكتروني والاجتماعات خارج ساعات العمل المُعرفة، على سبيل المثال قراءة رسائل البريد الإلكتروني أو إرسالها في نهاية الأسبوع.

من أين تأتي البيانات

يتم تجميع البيانات من التقويم وعلبة البريد في Office 365. تستند متوسطات الشركة على البيانات المُجمعة من مستخدمين آخرين في مؤسستك.

كيفية حساب الأرقام

راجع الاجتماعات والبريد الإلكتروني.

تلميحات

راجع تلميحات ساعات بعد العمل للحصول على اقتراحات متعلقة بخلق التوازن بين الحياة والعمل.

البريد الإلكتروني الترحيبي

ب# مجرد اتمام برنامج اعداد (قد يستغرق بضعه ايام)، التحليلات الخاصة بي ب# ارسال "مرحبا بك في البريد الالكتروني." مرحبا بك في رساله البريد الالكتروني يوفر لك بعض المعلومات الاساسيه حول التحليلات الخاصة بي، علي سبيل المثال ما و# كيفيه عمله، و# ايضا السبب اول النظر بعض الاحصائيات. لا يلزم القيام ليس اجراء من قبلك ل# كي تتمكن من تلقي البريد الالكتروني الترحيب.

متابعه مرحبا بك في رساله البريد الالكتروني و# مع افتراض ان التي لا رفض التحليلات الخاصة بي (راجع المشاركه خارج القسم ادناه)، مياناليتيكس ب# ارسال رسائل البريد الالكتروني الملخص الاسبوعيه مما يجعلك النقاط الهامه الاساسيه حول الخاص بك الاسبوع السابق.

اذا كنت لا تريد تلقي رسائل البريد الالكتروني ملخص من مياناليتيكس، ف# يمكنك اختيار الخروج من رسائل البريد الالكتروني ب# استخدام الخطوات التاليه:

  • في التحليلات الخاصة بي، انتقل الي اعدادات

  • انتقل الي اعداد ميزه و# حدد ايقاف ل# البريد الالكتروني ملخص

  • انقر فوق موافق لحفظ التغييرات

هل يمكنني رفض المشاركة في التحليلات الخاصة بي؟

يمكنك رفض المشاركة في استخدام بياناتك لحساب مجموع إحصائيات مؤسستك. على سبيل المثال، إذا ألغيت المشاركة، فلن يتم استخدام بياناتك لحساب إحصائيات متوسط الوقت الذي يقضيه الأشخاص في مؤسستك في الاجتماعات أو قراءة رسائل البريد الإلكتروني.

إذا رفضت المشاركة، فلن تتمكن من الوصول إلى لوحة المعلومات الشخصية الخاصة بك.

لرفض المشاركة في التحليلات الخاصة بي

  1. في Delve، انتقل إلى إعدادات

    الانتقال إلى "إعدادات"
  2. انتقل إلى إعدادات الميزة، وحدد إيقاف التشغيل لـ التحليلات الخاصة بي.

    إيقاف تشغيل المستندات
  3. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

إذا رفضت المشاركة، هل يمكنني إعادة المشاركة؟

نعم، يمكنك المشاركة مرة أخرى في أي وقت. والوصول إلى لوحة المعلومات الشخصية الخاصة بك.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×