لوحات المعلومات التفاعلية باستخدام PowerPoint وExcel

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

المعلومات المهنية بأسلوب وفعالية

بقلم غلينا شو، من أهم محترفي PowerPoint

ما هي لوحات المعلومات التفاعلية، وكيف يمكنك استخدامها لإيصال المعلومات المهمة إلى الحضور؟ تتناول هذه المقالة كيفية تصميم لوحات المعلومات واستخدامها وتوفر ارتباطات إلى ملفات وعروض تقديمية نموذجية.

في هذه المقالة

مقدمة حول لوحات المعلومات

خلفية لوحة المعلومات

عناصر لوحة المعلومات

لوحات المعلومات التفاعلية

مشاركة لوحة المعلومات

الخاتمة

مقدمة حول لوحات المعلومات

أصبحت المعلومات المهنية سلعة مهمة في عالمنا اليوم وتُعد لوحات المعلومات إحدى الوسائل الأكثر استخداماً لتوفير هذه المعلومات.

ل# ذا ما هي تماما لوحه؟ ياتي الخاصه بي تعريف المفضله من "ستيفن قليله"، "لوحه معلومات هو عرض مرئي الاكثر اهميه المعلومات اللازمه ل# تحقيق اهداف واحد او اكثر التي تتلاءم مع الكامل علي شاشه كمبيوتر واحد حيث يمكن مراقبه القاء نظره سريعه." هذا اتشويس سمه مره واحده لقد سمعت في عميل متوقع جلسه عمل عن طريق بارادي David في مؤتمر Live PowerPoint حول استخدام جار مبدا (نظره سريعه أبسورب و# العائد.). التقديميه، دبير الزهيري مضيف "قمه العرض التقديمي" جراسيوسلي يوافق السماح لي ب# استخدام بيانات من به المؤتمر ل# انشاء لوحه المعلومات النموذجيه المستخدمه ل# هذه المقاله. لاحظ انه قد استخدام الاسماء المستعاره ل# المواضيع و# مقدمو العرض ل# حمايه المعلومات الحساسه الاعمال و# الخصوصيه المحاضر.

إن SharePoint وExcel هما الوسيلتان الأكثر استخداماً من Microsoft لإنشاء لوحات المعلومات (راجع مقالة تعليمات Microsoft: مقدمة حول ميزات المعلومات المهنية). على الرغم من أنه يتم غالباً التغاضي عن PowerPoint، إلا أنه يقدم مع Excel حلاً سهلاً لإنشاء لوحات معلومات أنيقة وعملية. بالإضافة إلى ذلك، يوفر PowerPoint ميزة التفاعل غير المتوفرة في تطبيقات أخرى.

عند إنشاء أي لوحة معلومات، تتمثل القاعدة الأولى في أن البيانات هي الأساس. ولذلك تؤدي تعبئة الشاشة بمكونات غير ضرورية إلى صرف النظر عن المعلومات المعروضة، لذا تُعد مقاربة الحفاظ على بساطة الأمور أفضل مقاربة يمكن اعتمادها. سترغب في تحقيق توازن عبر إضفاء ما يكفي من الجاذبية على لوحة المعلومات لجذب انتباه الحضور ولكن ليس بأسلوب منمق بحيث يتم حجب المعلومات المعروضة. أفضل ما يمكن فعله هو تجنب استخدام المخططات الثلاثية الأبعاد، وإذا كانت المعلومات المعروضة في جدول أكثر وضوحاً من تلك المعروضة في مخطط، فيجب عرضها في جدول. يقدم Excel ميزة التنسيق الشرطي الرائعة التي تتيح لك عرض الرسومات ضمن جدول.

خلفية لوحة المعلومات

أول ما عليك فعله هو إنشاء خلفية تتضمن عناصر لوحة المعلومات. لقد اخترتُ إضافة شكل مخصص رمادي اللون على خلفية زرقاء داكنة. بالإضافة إلى ذلك، طبّقتُ تأثير الظل "داخلي للوسط" على هذا الشكل. أحصل بذلك على مظهر علبة معلقة تتضمن عناصر لوحة المعلومات. وتتمثل ميزة هذا المظهر في أنه يجذب الانتباه إلى داخل الشكل، مما يجعل عناصر لوحة المعلومات محطّ التركيز في الشريحة.

لوحة معلومات تفاعلية

عناصر لوحة المعلومات

بعد انشاء خلفيه ل# الشرائح، ف# ستحتاج الي تحديد ما هي العناصر التي ستقوم ب# تضمينها في لوحه المعلومات. تذكر انه يجب ان لوحه المعلومات يعرض البيانات التي سيلبي اهداف العمل واحد او اكثر. في الخاص بي علي سبيل المثال، قد اختارت عرض مقارنه التكاليف و# الحضور، و# المواضيع و# مكبرات صوت ل# "قمه العرض التقديمي". بعد ان تتعرف اهداف الرئيسيه يمكنك تجربه العناصر الي افضل عرض المعلومات ب# تنسيق فهمها ب# سهوله قبل الجمهور. اخترت الالتزام ب# استخدام المخططات و# الجداول البسيطه و# الاستفاده من التنسيق في Excel الشرطي ل# الجداول الخاصه بي.

جدول في لوحة معلومات

يعرض هذا الجدول تكرار جلسات شكل رسومي و# تصنيفات جلسات العمل و# مكبرات صوت مع مؤشرات. اختيار استخدام الاعدادات الافتراضيه ل# مؤشرات التنسيق الشرطي التي تستند الي نحو حر منحني علي شكل جرس. استخدام ميزات Excel يمكنك عرض المعلومات ب# استخدام تحليل احصائي معقده (راجع تعليمات Microsoft و# المقالات الارشاديه)، و# لكن يجب الاحتفاظ بهما جمهورك دائما في الاعتبار. تستخدم عنصر علي لوحه معلومات لا اغراض اذا تعذر الحضور من التعرف عليها.

بمجرد اختيار العناصر المطلوبة، سترغب في تجميع العناصر بحيث يفهم الحضور علاقتها ببعضها بعضاً. وتتوفر طرق عدة لتحقيق ذلك. لقد اخترتُ استخدام الألوان والتقارب والإحاطة في مثالي. يتم تجميع العناصر عبر وضعها بالقرب من بعضها، وباستخدام الألوان نفسها على المخططات وإحاطتها باستخدام خط تفصيلي ملون. تتم إحاطة التكاليف باللون الأزرق، والحضور باللون الأخضر، والمواضيع باللون الأرجواني، المتكلمين باللون البرتقالي، والمواضيع المتخصصة في مقابل المواضيع العامة باللون التركوازي. تجدر الإشارة إلى أنني لا أستخدم اللونين الأخضر والأحمر. وذلك لأن جزءاً كبيراً من السكان لا يرى اللون الأحمر/الأخضر ولن يتمكن من رؤية الفرق بين اللونين.

في النهاية، سترغب في التأكد من أن النص على لوحة المعلومات سهل القراءة. وبما أن لوحات المعلومات يتم عرضها على شاشة كمبيوتر فردية، هذا يعني أنك تستفيد من مرونة أكبر مقارنة من المرونة التي توفرها شريحة يتم عرضها على جهاز عرض تقليدي. وتساعد التجربة والخطأ عند استخدام الزرين تكبير حجم الخط/تصغير حجم الخط على تسهيل الأمر.

المجموعة "خط" في Excel

لوحات المعلومات التفاعلية

إحدى الميزات الأكثر فعالية في PowerPoint هي القدرة على إضافة التفاعل بسهولة بدون الحاجة إلى برمجة معقدة. وقد يكون التفاعل في لوحة معلومات عنصراً صعباً. تتم إضافة التفاعل عادة كميزة "تنقل لأسفل" للسماح للحضور برؤية مزيد من التفاصيل حول عنصر معين. ولكن الجانب السلبي هي أنه من الصعب جداً استيعاب المعلومات عند الانتقال من نافذة إلى أخرى. ويتعين على الحضور عادة التبديل بين النوافذ مراراً وتكراراً. يقدم PowerPoint قدرة فريدة للتغلب على هذه القيود وأحب أن أطلق عليها اسم "لوحات المعلومات المتحركة".

في المثال الذي أستخدمه، أنشأت أزراراً في أعلى الشاشة للسماح لريك بالتنقل لأسفل وصولاً إلى لوحات معلومات تعرض المعلومات نفسها لسنوات فردية. وتوفر هذه الأزرار ارتباطات بشريحة منفصلة تعرض التفاصيل لكل سنة. وقد طبّقت تأثير ظل للإشارة إلى الزر الذي تم الضغط عليه. يمكنك أيضاً إنشاء ارتباط مباشرة من عناصر لوحة المعلومات (أي يمكنك النقر فوق مخطط لعرض مزيد من التفاصيل). لمعرفة المزيد حول ميزة التفاعل في PowerPoint، راجع البرنامج التعليمي الخاص بي على Dynamic PowerPoint‏ (PowerPoint الديناميكي).

لوحة معلومات تفاعلية

لقد قصدتُ أن أعرض البيانات نفسها على كل شريحة تفاصيل سنوية وتم تعيين المخططات بدقة للحصول على المحاور نفسها. ويستطيع الحضور الآن التنقل لأسفل لرؤية تفاصيل محددة لأي سنة فردية. ولكن، هذا ليس أفضل جزء. من خلال التركيز على عنصر واحد من شرائح التفاصيل السنوية، يستطيع الحضور التنقل عبر هذه الشرائح (باستخدام أزرار لوحة المعلومات أو مفاتيح الأسهم أو المفاتيح لأعلى/لأسفل أو زر التمرير) ويستطيع مراقبة التغييرات السنوية لهذا العنصر. وهذا يعني أن المخططات متحركة بالفعل.

مقارنة المخططات

هذه ميزة خاصة بـ PowerPoint وهي تتغلب بشكل مفيد على مشكلة استيعاب المعلومات على شرائح/نوافذ متعددة. وإذا اخترت استخدام هذه الوسيلة، فاحرص على وضع العناصر في الموقع نفسه تماماً على شرائك وعلى أن تكون محاور المخططات متناسقة في كل الشرائح. يضمن هذا إجراء مقارنة مثل لمثل، وإلا فيمكن أن تكون النتائج مضللة.

مشاركة لوحة المعلومات

عند اكتمال لوحة المعلومات، احفظها كملف PowerPoint Show (*.ppsx.)‎ سيؤدي هذا إلى فتحها تلقائياً عندما ينقر الحضور فوقها. ويمكنك حفظ الملف إلى محرك أقراص شبكة مشترك أو إرساله بالبريد الإلكتروني. وإذا كنت ستضع لوحة المعلومات على موقع على الإنترنت، فلا مكان أفضل من Office Online الجديد. إن هذه الميزة مضمنة في خيارات "حفظ وإرسال" في PowerPoint 2010، ولكن إذا كنت لا تزال تستخدم PowerPoint 2007، فلا تحتاج إلا إلى حساب Windows Live. باستخدام حساب Windows Live، ستتمكن من الوصول إلى OneDrive حيث يمكنك نشر المستندات ومشاركتها.

الخاتمة

اي لوحه معلومات ريال قيمه الحصول علي المعلومات التي يمكن الحصول علي منه، وب# التالي ما لوحه معلومات ل Rick اخبرنا فقط؟ مملوك ب# نجاح لوحه المعلومات يظهر الذي "قمه العرض التقديمي في" مؤتمر سليم الذي يواجه growth السنويه و# درجه عاليه من رضا العملاء مع الاستمرار في اداره تكاليف منخفضه. ك# الحضور، و# الناجمه المؤتمر، هذا كان ليس مفاجاه ب# النسبه الي الا انه لم يكن جيده ل# توفير Rick لوحه المعلومات التي اثبات ما علينا الفعل ضمنيا علم.

صورة غلينا شو

يتم غلينا شو الاكثر القيم Professional (MVP) ل PowerPoint و# مالك الاتصالات غلينا شو Visual و# المدونه فيسوالولوجي . تقوم فرح يحتفظ الشهادات في تكنولوجيا المعلومات يمكن الوصول اليها و# تصميم الرسومات و# الكتابه التقنيه Professional.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×