كيف تعمل ميزه تعيين الاصدار في قائمه SharePoint او مكتبه

كيف تعمل ميزه تعيين الاصدار في قائمه SharePoint او مكتبه

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند تمكين ميزه تعيين الاصدار في قائمه SharePoint او المكتبه الخاصه بك، يمكنك تخزين و# تعقبها و# استعاده العناصر في قائمه و# الملفات في مكتبه كلما تغييرها. تعيين الاصدار، مع اعدادات اخري، مثل السداد مع الدفع، يوفر لك كثير من عنصر تحكم المحتوي الذي يتم نشرها في موقعك و# يمكنها توفير قيمه حقيقيه اذا كان لديك اي وقت مضي حاجه ل# القاء نظره علي او استعاده اصدار قديم من عنصر او ملف.

ملاحظة: ب# شكل افتراضي في مكتبات SharePoint ميزه تعيين الاصدار، و# يتم ايقاف تشغيله ب# شكل افتراضي في SharePoint قوائم. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اعداد ميزه تعيين الاصدار، راجع تمكين تعيين الاصدار و# تكوينه ل# قائمه او مكتبه.

تحديث 19 يناير 2017 شكر العملاء الملاحظات.

نظرة عامة حول تعيين الإصدار

اي شخص لديه الاذن ل# اداره القوائم تشغيل ميزه تعيين الاصدار او ايقاف تشغيلها في مكتبه. تتوفر ميزه تعيين الاصدار ل# عناصر القائمه في كافه انواع القوائم الافتراضيه — ب# ما في ذلك التقويمات و# قوائم تعقب المشاكل و# القوائم المخصصه. يتوفر ايضا ل# كافه انواع الملفات التي يمكن تخزينها في المكتبات، ب# ما في ذلك صفحات "اجزاء ويب". ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء و# استخدام ميزه تعيين الاصدار، راجع تمكين تعيين الاصدار و# تكوينه ل# قائمه او مكتبه.

ملاحظة: اذا كنت احد عملاء Office 365، ميزه تعيين الاصدار الان قيد التشغيل ب# شكل افتراضي عند انشاء مكتبات OneDrive for Business جديده، و# سيتم تلقائيا حفظ اصدارات 500 اخر من المستند. سيساعدك ذلك علي منع فقدان البيانات او المستندات الهامه. اذا كان لديك مكتبات موجوده علي الموقع OneDrive for Business او في موقع الفريق التي لم يتم تمكين ميزه تعيين الاصدار، يمكنك تشغيل ميزه تعيين الاصدار لها في اي وقت.

يمكنك استخدام ميزة تعيين الإصدار لـ:

  • تعقب محفوظات أحد الإصدارات    عند تمكين ميزة تعيين الإصدار، يمكنك معرفة الوقت الذي تم فيه تغيير عنصر أو ملف ما ومَن قام بهذا التغيير. يمكنك أيضاً معرفة وقت تغيير الخصائص (معلومات حول الملف). على سبيل المثال، إذا قام شخص ما بتغيير تاريخ الاستحقاق لعنصر قائمة، فإن هذه المعلومات تظهر في محفوظات الإصدارات. يمكنك أيضاً رؤية التعليقات التي كتبها الأشخاص عند إيداع الملفات في المكتبات.

  • استعادة إصدار سابق    إذا ارتكبت خطأ ما في إصدار حالي، أو كان الإصدار الحالي تالفاً، أو إذا أردت ببساطة تحسين إصدار سابق، فبإمكانك استبدال الإصدار الحالي بإصدار سابق. حيث يصبح الإصدار الذي تمت استعادته الإصدار الحالي الجديد.

  • عرض إصدار سابق    يمكنك عرض إصدار سابق دون الكتابة فوق الإصدار الحالي. إذا قمت بعرض محفوظات الإصدارات داخل مستند Microsoft Office، مثل ملف Word أو Excel، فبإمكانك مقارنة الإصدارين لتحديد الاختلافات الموجودة.

عند تمكين ميزة تعيين الإصدار، يتم إنشاء الإصدارات في الحالات التالية:

  • عند إنشاء عنصر قائمة أو ملف لأول مرة أو عند تحميل ملف.

    ملاحظة: اذا كان سحب الملف امرا مطلوبا، يجب ايداع الملف ل# انشاء اول اصدار له.

  • عند تحميل ملف ما يحمل نفس اسم ملف موجود أثناء تحديد خانة الاختيار إضافته كإصدار جديد للملفات الموجودة.

  • عند تغيير خصائص عنصر قائمة أو ملف.

  • عند فتح ملف وتحريره وحفظه. يتم إنشاء إصدار عند النقر لأول مرة فوق حفظ. ويحتفظ برقم الإصدار الجديد خلال الفترة الزمنية لجلسة التحرير الحالية، حتى وإن تم حفظه عدة مرات. يتم إنشاء إصدار آخر، عند إغلاقه ثم إعادة فتحه لجلسة تحرير أخرى.

  • اثناء المشاركه في تاليف المستند، عندما يبدا مستخدم اخر يعمل علي المستند او عندما ينقر مستخدم حفظ ل# تحميل التغييرات الي المكتبه. فتره الافتراضيه ل# انشاء اصدارات جديده اثناء التاليف المشترك 30 دقيقه. هذا قابل ل# التكوين من قبل مسؤول كل تطبيق ويب في SharePoint المحلي. هذا الاعداد غير قابل ل# التكوين في SharePoint Online. ل# تغيير الوقت ل# الاصدارات المحليه من SharePoint، راجع تكوين الفتره ميزه تعيين الاصدار التاليف المشترك في SharePoint.

يمكن تواجد حتى ثلاثة إصدارات لملف ما في أي وقت: الإصدار المسحوب، وأحدث إصدار ثانوي أو إصدار مسودة، وأحدث إصدار رئيسي أو إصدار منشور. يتم التعامل مع كافة الإصدارات الأخرى كإصدارات تاريخية. تظهر بعض الإصدارات الحالية للمستخدمين الذين تتوفر لديهم الأذونات اللازمة لعرضها فقط.

تتعقب بعض المؤسسات كلاً من الإصدارات الرئيسية والثانوية من الملفات في المكتبات الخاصة بها. وتتعقب مؤسسات أخرى الإصدارات الرئيسية فقط. تعرف الإصدارات الرئيسية بالأعداد الصحيحة، 5.0 مثلاً؛ وتعرف الإصدارات الثانوية بالأرقام العشرية، 5.1 مثلاً.

تستخدم معظم المؤسسات الإصدارات الثانوية عندما تكون الملفات قيد التطوير، وتستخدم الإصدارات الرئيسية عند وقوع أحداث رئيسية معينة أو عندما تصبح الملفات جاهزة لمراجعتها من قِبل جمهور عريض. وفي العديد من المؤسسات، يتم تعيين أمان المسودات للسماح لمالك الملف والأشخاص الذين تتوفر لديهم الأذونات اللازمة فقط بالموافقة على الملفات. يعني هذا أنه لا يمكن رؤية الإصدارات الثانوية من قِبل أي شخص آخر حتى يتم نشر إصدار رئيسي.

تتوفر الإصدارات الرئيسية للقوائم، ولا تتوفر الإصدارات الثانوية لها. ويتم ترقيم كل إصدار من إصدارات عنصر القائمة باستخدام عدد صحيح. أما إذا كانت المؤسسة تتطلب الموافقة على العناصر الموجودة في قائمة، فستظل العناصر في الحالة "معلق" حتى تتم الموافقة عليها من قِبل شخص ما تتوفر لديه الأذونات اللازمة للموافقة عليها. وبينما هي في الحالة "معلق"، يتم ترقيمها باستخدام أرقام عشرية وتتم الإشارة إليها كمسودات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تمكين و# اعداد ميزه تعيين الاصدار، ب# ما في ذلك الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه، راجع تمكين تعيين الاصدار و# تكوينه ل# قائمه او مكتبه.

تتم إضافة أرقام الإصدارات تلقائياً في كل مرة تقوم فيها بإنشاء إصدار جديد. في القائمة أو المكتبة التي تم تمكين ميزة تعيين الإصدارات الرئيسية فيها، يتم ترقيم الإصدارات باستخدام أعداد صحيحة، مثل 1.0 و2.0 و3.0 وما إلى ذلك. وفي المكتبات، يستطيع المسؤول تمكين ميزة تعيين الإصدار لكلٍ من الإصدارات الرئيسية والثانوية. أما عند تعقب الإصدارات الثانوية، فإنه يتم ترقيمها باستخدام أرقام عشرية مثل 1.1 و1.2 و1.3 وما إلى ذلك. عند نشر أحد هذه الإصدارات كإصدار رئيسي، يصبح رقمه 2.0. ويتم ترقيم الإصدارات الثانوية اللاحقة باستخدام 2.1 و2.2 و2.3 وما إلى ذلك.

عند تجاهل السحب، لا يتم تغيير رقم الإصدار. وإذا كان أحدث إصدار هو الإصدار 3.0، فسيظل رقمه 3.0 بعد تجاهل السحب.

عند حذف اصدار، الاصدار الانتقال الي "سله المحذوفات" و# وصول الرقم الخاصه به. محفوظات الاصدارات ستعرض تتمثل ارقام الاصدارات المتبقيه. لا تغير تتمثل ارقام الاصدارات الاخري. علي سبيل المثال، اذا كان مستند الذي يحتوي علي الاصدارات الثانويه 4.1 و 4.2، و# قررت حذف الاصدار 4.1، يظهر محفوظات الاصدارات الناتجه الاصداران 4.0 و 4.2 فقط. تعرض الصوره التاليه هذا.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تمكين و# اعداد ميزه تعيين الاصدار، ب# ما في ذلك الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه، راجع تمكين تعيين الاصدار و# تكوينه ل# قائمه او مكتبه.

محفوظات الاصدارات مع واحد اصدار ثانوي محذوف

تسمح بعض المؤسسات بعدد غير محدود من إصدارات الملفات، بينما تطبق بعض المؤسسات الأخرى قيودًا. قد تكتشف بعد إيداع أحدث إصدار لملف ما فقدان أحد الإصدارات القديمة. فإذا كان آخر إصدار يحمل الرقم 26.0، ولاحظت أن الإصدار 1.0 لم يعد موجودًا، فهذا يعني أن المسؤول قام بتكوين المكتبة للسماح بـ 25 إصدارًا رئيسيًا للملف فقط. تؤدي إضافة الإصدار السادس والعشرينإلى حذف الإصدار الأول. بينما تبقى الإصدارات من 2.0 إلى 26.0 فقط. وبالمثل، إذا تمت إضافة الإصدار السابع والعشرين،فستبقى الإصدارات من 3.0 إلى 27.0 فقط.

قد تقرر المسؤول ايضا تحديد عدد الاصدارات الثانويه الي تلك فقط ل# عدد معين من الاصدارات الاحدث. علي سبيل المثال، اذا كان مسموحا ب# الاصدارات الرئيسيه 25، قد تقرر المسؤول ل# الاحتفاظ ب# المسودات الثانويه ل# فقط الاحدث خمسه الاصدارات الرئيسيه. عدد الاصدارات الثانويه بين الاصدارات الرئيسيه الافتراضي هو 511. اذا حاولت حفظ اخر اصدار ثانوي، ستشاهد رساله خطا تعلمك ب# ان يجب نشر المستند. يمكنك تغيير مسؤول الموقع الافتراضي ل# السماح ل# الاصدارات الثانويه اقل.

اذا كانت قائمه او مكتبه يحدد عدد الاصدارات الرئيسيه، يتم حذف الاصدارات الاولي عند بلوغ الحد. علي سبيل المثال، اذا كان يتم الاحتفاظ ب# اصدارات 20، و# الفريق ب# انشاء اصدارات 25، يتم خلالها الاحتفاظ ب# 6 اصدارات من 25. اذا تم انشاء اصدار اخر، يتم الاحتفاظ ب# الاصدارات 7 و 26 فقط. اذا كانت القائمه او المكتبه تحدد الاصدارات، تاكد من ان المساهمين تكون علي درايه ب# انه سيتم حذف اصدارات سابقه عند بلوغ الحد الاصدار.

في مكتبه تحدد عدد الاصدارات الرئيسيه التي تحتفظ ب# الاصدارات الثانويه ل، يتم حذف الاصدارات الثانويه ل# الاصدارات الرئيسيه السابقه عند بلوغ الحد الاصدار. علي سبيل المثال، اذا كنت احتفظ ب# المسودات الخاصه الاصدارات الرئيسيه 10 فقط، و# الفريق ب# انشاء الاصدارات الرئيسيه 15، سيتم الاحتفاظ الاصدارات الرئيسيه فقط ل# الاصدارات الاولي. الاصدارات الثانويه التي تقترن ب# الخمسه الاقدم الاصدارات الرئيسيه — مثل 1.2 او 2.3 — يتم حذف، لكن الاصدارات الرئيسيه — 1، 2، و# ما الي ذلك، يتم الاحتفاظ بها، ما لم تحدد المكتبه ايضا الاصدارات الرئيسيه.

وبشكل عام، يعد تقييد عدد الإصدارات ممارسة جيدة. فهذا يعني أنه بإمكانك توفير مكان على الخادم والحد من الفوضى لدى المستخدمين. لكن إذا كان مطلوباً من المؤسسة حفظ كافة الإصدارات لأسباب قانونية أو لغيرها من الأسباب، فلا تقم بتطبيق أية قيود.

ملاحظة: اذا كانت مؤسستك تقيد عدد الاصدارات التي تخزنها، يتم حذف الاصدارات الاقدم نهائيا عند بلوغ الحد. لا يتم ارسالها الي "سله المحذوفات".

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تمكين و# اعداد ميزه تعيين الاصدار، ب# ما في ذلك قيود، راجع تمكين تعيين الاصدار و# تكوينه ل# قائمه او مكتبه.

يمكنك تكوين الاشخاص الذين يمكنهم عرض المسودات عناصر القائمه و# الملفات. يتم انشاء المسودات في الحالتين التاليتين:

  • عند انشاء اصدار ثانوي من ملف او تحديثه في مكتبه تتعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه.

  • عند انشاء عنصر قائمه او ملف تم او تحديثه و# لكن لم تتم الموافقه عليه في قائمه او مكتبه فيها الموافقه علي المحتوي مطلوبه.

عندما تتعقّب الإصدارات الرئيسية والثانوية، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب أن تكون الأذونات متوفرة للأشخاص لتمكينهم من تحرير الملفات قبل أن يتمكنوا من عرض إصدار ثانوي وقراءته. عند تطبيق هذا الإعداد، سيتمكّن الأشخاص ممن لديهم إذن تحرير الملف العمل عليه، ولكن الأشخاص الذين لديهم إذن قراءة الملف فقط لن يتمكنوا من رؤية الإصدار الثانوي. على سبيل المثال، قد لا ترغب في تمكين كل شخص لديه حق الوصول إلى مكتبتك من رؤية التعليقات أو المراجعات بينما يكون تحرير الملف جارياً. وإذا كان تعقّب الإصدارات الرئيسية والثانوية جارياً ولم يقم أحدهم بنشر إصدار رئيسي بعد، فلن يكون الملف مرئياً للأشخاص الذين ليس لديهم إذن رؤية عناصر المسودة.

عند طلب الموافقه علي المحتوي، يمكنك تحديد اذا كان يمكن عرض الملفات المعلقه الموافقه من قبل الاشخاص الذين لديهم الاذن ل# القراءه او التحرير، او فقط الكاتب و# الاشخاص الذين لديهم الاذن ل# الموافقه علي العناصر. اذا كان يتم تعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه، يجب ان المؤلف من نشر اصدار رئيسي قبل يمكنك ارسال الملف ل# الموافقه عليها. عند طلب الموافقه علي المحتوي، رؤيه الاشخاص الذين لديهم اذن قراءه المحتوي و# لكن لم يكن لديك اذن ل# رؤيه عناصر المسوده اصدار رئيسي او تمت الموافقه عليها الاخير من الملف.

يمكنك الحد من عدد اصدارات عناصر القائمه او يتم حفظ الملفات في قائمه او مكتبه، مما يساعدك علي توفير المساحه علي الخادم. اذا كان الفريق ب# انشاء عدد كبير من الاصدارات، قد الحد من عدد الاصدارات مساعده اعضاء الفريق اداره و# حدد موقع الاصدارات السابقه ب# شكل افضل. علي سبيل المثال، اذا كان فريقك يحتفظ العديد من الاصدارات الشهور و# السنه.

s، ف# قد يكون من الصعب ل# الاعضاء استعراض محفوظات الاصدارات ل# البحث عن الاصدارات التي يحتاجون اليها. اذا كان ينبغي فريقك عرض او الاحتفاظ ب# اي من اصدارات سابقه، اما عدم تحديد عدد الاصدارات التي ترغب في الاحتفاظ بها او تعيين عدد الاصدارات التي تريد الاحتفاظ بها علي عدد مرتفع.

اذا كانت المكتبه تتعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه، يمكنك اختيار عدد الاصدارات الرئيسيه من الملفات ل# الاحتفاظ بها، و# ما هو عدد الاصدارات الثانويه ل# كل الرئيسيه الاصدار تريد الاحتفاظ به. ب# شكل افتراضي، يمكن ان يكون كل اصدار رئيسي يصل الي 511 مسوده (الاصدارات الثانويه).

استنادا الي الطريقه عمل الفريق الخاص بك، فريقك قد يكون من المحتمل ان تحتاج الخاص به الاصدارات الثانويه، مثل اصدار تم تحريره مؤخرا. مع مرور الوقت، قد تكون فريقك يقل احتمال حاجه الي اصدار ثانوي قديم. عاده، يمثل اصدار رئيسي حدث رئيسي، مثل ملف تم ارساله ل# المراجعه او النشر، بينما يتم اصدار ثانوي عملا متواصلا غير جاهز ل# جميع المشاركين في الموقع قراءه.

اذا كانت قائمه او مكتبه يحدد عدد الاصدارات الرئيسيه، يتم حذف الاصدارات الاولي عند بلوغ الحد. علي سبيل المثال، اذا كان يتم الاحتفاظ ب# اصدارات 20، و# الفريق ب# انشاء اصدارات 25، يتم خلالها الاحتفاظ ب# 6 اصدارات من 25. اذا تم انشاء اصدار اخر، يتم الاحتفاظ ب# الاصدارات 7 و 26 فقط. اذا كانت القائمه او المكتبه تحدد الاصدارات، تاكد من ان المساهمين تكون علي درايه ب# انه سيتم حذف اصدارات سابقه عند بلوغ الحد الاصدار.

في مكتبه تحدد عدد الاصدارات الرئيسيه التي تحتفظ ب# الاصدارات الثانويه ل، يتم حذف الاصدارات الثانويه ل# الاصدارات الرئيسيه السابقه عند بلوغ الحد الاصدار. علي سبيل المثال، اذا كنت احتفظ ب# المسودات الخاصه الاصدارات الرئيسيه 10 فقط، و# الفريق ب# انشاء الاصدارات الرئيسيه 15، سيتم الاحتفاظ الاصدارات الرئيسيه فقط ل# الاصدارات الاولي. الاصدارات الثانويه التي تقترن ب# الخمسه الاقدم الاصدارات الرئيسيه — مثل 1.2 او 2.3 — يتم حذف، لكن الاصدارات الرئيسيه — 1، 2، و# ما الي ذلك، يتم الاحتفاظ بها، ما لم تحدد المكتبه ايضا الاصدارات الرئيسيه.

يتم تشغيل ميزه تعيين الاصدار تلقائيا عند انشاء مكتبه، و# ليس عند انشاء قائمه. اي شخص لديه الاذن ل# اداره القوائم تشغيل او ايقاف تشغيل ميزه تعيين الاصدار. علي العديد من مواقع انه نفس الشخص الذي يقوم ب# اداره الموقع، ل# ان القوائم و# المكتبات التي ترث الاذونات من الموقع. ب# الاضافه الي تمكين ميزه تعيين الاصدار، مالك الموقع (او اداره القائمه او المكتبه ب# شخص اخر) يقرر ما اذا كنت تريد المطالبه ب# الموافقه علي المحتوي الذي يستطيع عرض عناصر المسوده، و# ما اذا كان السحب مطلوبا. يتضمن كل من هذه القرارات تاثير علي طريقه عمل تعيين الاصدار. علي سبيل المثال، اذا قرر الشخص اداره مكتبه ل# المطالبه ب# سحب، يتم فقط انشاء ارقام الاصدارات عند ايداع ملف. في حاله طلب الموافقه علي المحتوي، لا يتم تطبيق الاصدار الرئيسي الارقام الي ان يتم قبوله الملفات من قبل شخص لديه الاذن ل# القيام ب# ذلك.

ملاحظة:  إذا كان الأشخاص الذين يعملون في مكتبتك يخططون للمشاركة في تأليف المستندات، فلا تكوّن المكتبة للمطالبة بالسحب. لا يمكن للأشخاص العمل كمؤلفين مشاركين عند سحب المستندات التي يحتاجون إليها.

ل# معرفه كيفيه تشغيل ميزه تعيين الاصدار ل# قائمه او مكتبه، راجع تمكين تعيين الاصدار و# تكوينه ل# قائمه او مكتبه.

اذا تم تمكين ميزه تعيين الاصدار في المكتبه، الشخص الذي يقوم اعداد يحدد ما اذا كنت تريد تعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه و# ايضا تحديد من يمكنه رؤيه الاصدارات الثانويه. في معظم الحالات، عندما المحتوي قبول مطلوبا، يمكنك رؤيه مالك فقط من الملف، و# الاشخاص الذين لديهم الاذن ل# الموافقه علي العناصر، الاصدارات الثانويه. في مكتبات اخري، يمكنك عرض اي شخص يقوم ب# تحرير الملفات في المكتبه، او اي شخص لديه اذن قراءه ل# المكتبه، كافه الاصدارات. بعد الموافقه علي اصدار، شخص اذن قراءه ل# القائمه او المكتبه يظهر الاصدار.

وعلى الرغم من عدم احتواء القوائم على إصدارات رئيسية وثانوية، يعد أي عنصر في الحالة معلق مسودة. وفي معظم الحالات، يتعذر على غير منشئ العنصر والأشخاص الذين لديهم أذونات "التحكم الكامل" أو "التصميم"، مشاهدة المسودات. يظهر إصدار مسودة في الحالة معلق لأولئك الأشخاص، بينما يستطيع الآخرون مشاهدة أحدث إصدار تمت الموافقة عليه في محفوظات الإصدارات. إذا تم رفض الملف، فإنه يظل في الحالة معلق حتى يقوم شخص لديه الأذونات اللازمة بحذفه.

ب# شكل افتراضي، انشاء معلقه عنصر او ملف يكون مرئيا فقط ل# منشئه و# الاشخاص الذين لديهم الاذن ل# اداره القوائم، و# لكن يمكنك تحديد اذا اخري مجموعات المستخدمين ل# عرض عنصر او ملف. اذا تم اعداد المكتبه ل# تعقب الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه، يجب اولا الشخص الذي قام ب# تحرير الملف في نشر اصدار رئيسي من الملف.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اعداد الموافقه علي المستندات، راجع طلب الموافقه علي العناصر في قائمه موقع او مكتبه.

ملاحظة: يتم تكوين امان المسودات، في بعض القوائم و# المكتبات، ل# السماح ل# كافه مستخدمي الموقع ب# رؤيه الاصدارين معلقه و# تمت الموافقه.

عند سحب ملف ما من مكتبة تم تشغيل ميزة تعيين الإصدار فيها، يتم إنشاء إصدار جديد في كل مرة يتم فيها إيداع الملف. وإذا تم تشغيل الإصدارات الرئيسية والثانوية، يمكنك تقرير أي نوع من الإصدارات يتم إيداعه أثناء القيام بعملية الإيداع. وفي المكتبات المطلوب سحب الملفات فيها، لا يتم إنشاء الإصدارات إلا عند الإيداع.

وفي المكتبات غير المطلوب فيها السحب، يتم إنشاء إصدار جديد عند حفظ الملف بعد فتحه لأول مرة. وتتم الكتابة فوق الإصدار الذي أنشأته عند الحفظ لأول مرة مع كل عملية حفظ لاحقة. إذا قمت بإغلاق التطبيق ثم أعدت فتح المستند، فستؤدي أول عملية حفظ إلى إنشاء إصدار مرة أخرى. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تزايد عدد الإصدارات كثيراً وبسرعة كبيرة.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الاختيار و# سحبها، راجع سحب، ايداع، او تجاهل التغييرات ل# الملفات في مكتبه.

ملاحظة:  إذا كنت تشارك في تأليف أحد المستندات، فلا تسحبه إلا في حال وجود سبب وجيه لمنع الآخرين من العمل فيه.

المطالبه ب# سحب تساعد فريقك علي الاستفاده من ميزه تعيين الاصدار، ل# ان الاشخاص اغلاقه عندما تكون ب# انشاء اصدار. يتم انشاء اصدار فقط عندما شخص ما يقوم ب# سحب ملف، و# تغييره، و# يقوم ب# ثم عد الي. عند سحب غير مطلوب، يتم انشاء اصدار عندما يقوم شخص ب# حفظ ملف اولا و# يتم تحديثه عند المستخدم ب# اغلاقه. اذا كان هذا الشخص او شخص اخر ثم فتح و# حفظ الملف مره اخري، يتم انشاء اصدار اخر. استنادا الي الحاله، قد لا ترغب في اصدارات متعدده انشاء، علي سبيل المثال، اذا كان يجب اغلاق ملف ل# حضور اجتماع قبل عند الانتهاء من اجراء تغييرات علي الملف.

عند سحب مطلوب، لا يمكن اضافه ملفات الاشخاص او تغيير ملفات او تغيير خصائص الملف دون سحبه اولا. عند التحقق من الاشخاص في ملفات، يمكنهم تتم مطالبتك ب# توفير تعليقات حول التغييرات التي قاموا بها، مما يساعد علي انشاء محفوظات الاصدارات اكثر وضوحا.

ملاحظة: اذا كانت المكتبه ستقوم ب# تخزين ملفات Microsoft Project (.mpp) تتزامن مع قوائم المهام علي موقعك، يجب الغاء تحديد المربع المطالبه ب# سحب.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول المطالبه ب# السحب، راجع اعداد مكتبه ل# المطالبه ب# سحب الملفات.

القوائم و# المكتبات التي تملك اذونات ذات صله ب# تعيين الاصدارات و# السحب التي تختلف ب# اختلاف مستوي الاذن الذي يتم تطبيقه علي مستخدم او مجموعه معينه. احد الاشخاص الذين يمكنهم تحرير مستويات الاذونات تكوين هذه الاذونات ب# شكل مختلف او يمكنك انشاء مجموعه جديده ب# مستويات اذن مخصصه.

تمكين هذه الاذونات المرونه في كيفيه اداره المكتبه. علي سبيل المثال، قد تحتاج شخص ل# كي تتمكن من حذف اصدارات ل# ملف من دون الحصول علي اذن ب# حذف الملف نفسه. اذن حذف الاصدارات غير نفس الاذن ل# حذف العناصر، حيث يمكنك توفير مستوي مخصص من عنصر التحكم.

يعرض الجدول التالي الاذونات التي ذات الصله ب# تعيين الاصدارات و# السحب و# التي تنطبق علي مستويات الاذونات الافتراضيه.

الاذونات

مستوي الاذونات الافتراضي

عرض الاصدارات

التحكم الكامل و# تصميم، المساهمه و# قراءتها

حذف الاصدارات

التحكم الكامل، تصميم، و# المشاركه

تجاوز السحب

التحكم الكامل و# التصميم

الموافقه علي العناصر

التحكم الكامل و# التصميم

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الاذونات، راجع فهم مستويات الاذونات في SharePoint.

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كانت كذلك، فالرجاء إخطارنا في أسفل هذه الصفحة. وإذا لم تكن مفيدة، فأخبرنا بما لم يكن واضحاً أو غير موجود. برجاء تضمين نسخة SharePoint ونظام التشغيل والمستعرض. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة معلومات وتحديث هذه المقالة.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×