تخطي إلى المحتوى الرئيسي
كيف تعمل ميزه تعيين الإصدار في قائمه أو مكتبه SharePoint

كيف تعمل ميزه تعيين الإصدار في قائمه أو مكتبه SharePoint

عند تمكين تعيين الإصدار في قائمه أو مكتبه ال SharePoint ، يمكنك تخزين العناصر وتعقبها واستعادتها في قائمه وملفات في مكتبه عند تغييرها. يوفر لك تعيين الإصدارات التي يتم دمجها مع الإعدادات الأخرى ، مثل السحب ، الكثير من التحكم في المحتوي الذي يتم نشره علي موقعك ويمكنه توفير قيمه حقيقية إذا كنت بحاجه إلى إلقاء نظره علي الإصدار القديم من عنصر أو ملف أو استعادته.

ملاحظة: يتم تشغيل ميزه تعيين الإصدار بشكل افتراضي في SharePoint المكتبات وإيقاف تشغيلها بشكل افتراضي في القوائم ال SharePoint. للحصول علي مزيد من المعلومات حول اعداد تعيين الإصدار ، راجع تمكين تعيين الإصدار لقائمه أو مكتبه وتكوينه.

نظره عامه حول تعيين الإصدار

اي شخص لديه اذن لأداره القوائم يمكنه تشغيل ميزه تعيين الإصدار أو إيقاف تشغيلها لمكتبه. يتوفر تعيين الإصدار لعناصر القائمة في كل أنواع القوائم الافتراضية ، بما في ذلك التقويمات وقوائم تعقب المشاكل والقوائم المخصصة. كما يتوفر أيضا لكل أنواع الملفات التي يمكن تخزينها في المكتبات ، بما في ذلك صفحات جزء ويب. للحصول علي مزيد من المعلومات حول اعداد تعيين الإصدار واستخدامه ، راجع تمكين تعيين الإصدار لقائمه أو مكتبه وتكوينه.

ملاحظة: إذا كنت عميل Office 365 ، سيتم الآن تشغيل تعيين الإصدار بشكل افتراضي عند إنشاء مكتبات OneDrive for Business جديده ، سيحفظ تلقائيا إصدارات 500 الاخيره من المستند. سيساعدك هذا في منع فقدان المستندات أو البيانات المهمة. إذا كانت لديك مكتبات موجودة علي موقع OneDrive for Business أو علي موقع الفريق الذي لم يتم تمكين تعيين الإصدار له ، فيمكنك تشغيل ميزه تعيين الإصدار في اي وقت.

يمكنك استخدام ميزه تعيين الإصدار لما يلي:

  • تعقب محفوظات الإصدارات    عند تمكين تعيين الإصدار ، يمكنك الاطلاع علي وقت تغيير عنصر أو ملف ومن قام بتغييره. يمكنك أيضا الاطلاع علي كيفيه تغيير الخصائص (معلومات حول الملف). علي سبيل المثال ، إذا قام شخص ما بتغيير تاريخ استحقاق عنصر قائمه ، ستظهر تلك المعلومات في محفوظات الإصدارات. يمكنك أيضا رؤية تعليقات الأشخاص الذين يقومون باجراءها عند إيداع الملفات في المكتبات.

  • استعاده إصدار سابق    إذا قمت بالخطا في الإصدار الحالي ، إذا كان الإصدار الحالي تالفا ، أو إذا كنت تفضل إصدارا سابقا ببساطه ، يمكنك استبدال الإصدار الحالي باسم سابق. يصبح الإصدار المستعاد الإصدار الحالي الجديد.

  • عرض إصدار سابق    يمكنك عرض إصدار سابق من دون الكتابة فوق الإصدار الحالي. إذا كنت تعرض محفوظات الإصدارات ضمن مستند Microsoft Office ، مثل ملف Word أو Excel ، يمكنك مقارنه الإصدارين لتحديد الاختلافات.

عند تمكين تعيين الإصدار ، يتم إنشاء الإصدارات في الحالات التالية:

  • عند إنشاء عنصر قائمه أو ملف للمرة الاولي أو عند تحميل ملف.

    ملاحظة: إذا كان سحب الملف مطلوبا ، فعليك إيداع الملف في لإنشاء الإصدار الأول الخاص به.

  • عند تحميل ملف يحمل الاسم نفسه لملف موجود.

  • عند تغيير خصائص عنصر قائمه أو ملف.

  • عند فتح مستند Office وحفظه. بعد فتح مستند مره أخرى ، سيتم إنشاء إصدار جديد بعد حفظ التحرير.

  • بشكل دوري ، عند تحرير مستندات Office وحفظها. ليس كل عمليات التحرير والحفظ إنشاء إصدارات جديده. عند حفظ التحريرات بشكل متكرر ، علي سبيل المثال ، يلتقط كل إصدار جديد نقطه زمنيه بدلا من كل تحرير فردي. هذا شائع عند تمكين الحفظ التلقائي .

  • اثناء التاليف المشترك لمستند ، عندما يبدا مستخدم مختلف في العمل علي المستند أو عندما ينقر المستخدم فوق حفظ لتحميل التغييرات إلى المكتبة. 

يمكن ان تتوفر حتى ثلاثه إصدارات حاليه من الملف في اي وقت محدد: الإصدار الذي تم سحبه ، وأحدث إصدار ثانوي أو مسودة ، وأحدث إصدار تم نشره. كل الإصدارات الأخرى تعتبر إصدارات تاريخيه. لا تظهر بعض الإصدارات الحالية الا للمستخدمين الذين لديهم أذونات لعرضها.

تتعقب بعض المؤسسات كلا من الإصدارات الرئيسية والثانوية للملفات في المكتبات. يقوم الآخرون بتعقب الإصدارات الرئيسية فقط. يتم تعريف الإصدارات الرئيسية بواسطة أرقام صحيحه ، مثل 5.0 ؛ يتم تعريف الإصدارات الثانوية بواسطة الأرقام العشرية ، مثل 5.1.

تستخدم معظم المؤسسات الإصدارات الثانوية عندما تكون الملفات ضمن التطوير والإصدارات الرئيسية عند الوصول إلى بعض الاحداث أو عندما تكون الملفات جاهزه للمراجعة بواسطة جمهور كبير. في العديد من المؤسسات ، يتم تعيين أمان المسودة للسماح فقط لمالك الملف والأشخاص الذين لديهم أذونات بالموافقة علي الملفات. هذا يعني انه لا يمكن رؤية الإصدارات الثانوية من قبل اي شخص آخر حتى يتم نشر إصدار رئيسي.

تتوفر الإصدارات الرئيسية للقوائم ، ولكن لا تتوفر الإصدارات الثانوية. يتم ترقيم كل إصدار من عنصر قائمه برقم صحيح. إذا كانت مؤسستك تتطلب الموافقة علي العناصر في قائمه ، ستبقي العناصر في حاله معلقه حتى تتم الموافقة عليها من قبل شخص لديه أذونات للموافقة عليها. عندما تكون في حاله معلقه ، يتم ترقيمها بأرقام عشريه ويشار اليها بالمسودات.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول تمكين تعيين الإصدار واعداده ، بما في ذلك الإصدارات الرئيسية والثانوية ، راجع تمكين تعيين الإصدار لقائمه أو مكتبه وتكوينه.

تتم أضافه أرقام الإصدارات تلقائيا في كل مره تقوم فيها بإنشاء إصدار جديد. في القائمة أو المكتبة التي تم تمكين ميزه تعيين الإصدار الأساسي لها ، تكون الإصدارات ذات أرقام كامله ، مثل 1.0 و 2.0 و 3.0 و الخ. في المكتبات ، قد يقوم المسؤول بتمكين تعيين الإصدار لكل من الإصدارات الرئيسية والثانوية. عند تعقب الإصدارات الثانوية ، سيكون لديها أرقام عشريه مثل 1.1 و 1.2 و 1.3 وما إلى ذلك. عندما يتم نشر أحد هذه الإصدارات كاصدار رئيسي ، يصبح رقمه 2.0. يتم ترقيم الإصدارات الثانوية التالية في 2.1 و 2.2 و 2.3 وما إلى ذلك.

عند تجاهل السحب ، لا يتغير رقم الإصدار. إذا كان الإصدار الأحدث هو الإصدار 3.0 ، سيبقي في 3.0 بعد تجاهل السحب.

عند حذف إصدار ، ينتقل الإصدار إلى سله المحذوفات وينتقل رقمه اليه. ستعرض محفوظات الإصدارات أرقام الإصدارات المتبقية. لا تتغير أرقام الإصدارات الأخرى. علي سبيل المثال ، إذا كان لديك مستند يحتوي علي الإصدارات الثانوية 4.1 و 4.2 ، وقررت حذف الإصدار 4.1 ، تظهر محفوظات الإصدارات الناتجة الإصدارات 4.0 و 4.2 فقط. تعرض الصورة التالية هذا الخيار.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول تمكين تعيين الإصدار واعداده ، بما في ذلك الإصدارات الرئيسية والثانوية ، راجع تمكين تعيين الإصدار لقائمه أو مكتبه وتكوينه.

محفوظات الإصدارات مع حذف إصدار واحد ثانوي

تسمح بعض المؤسسات بإصدارات غير محدوده من الملفات وتطبق الآخرون القيود. قد تكتشف ، بعد إيداع الإصدار الأخير من الملف ، ان الإصدار القديم مفقود. إذا كان الإصدار الأحدث هو 101.0 ولاحظت انه لم يعد هناك إصدار 1.0 ، فهذا يعني ان المسؤول قام بتكوين المكتبة للسماح 100 فقط بالإصدارات الرئيسية للملف. تؤدي أضافه إصدار القديس 101st حذف الإصدار الأول. تبقي الإصدارات من 2.0 إلى 101.0 فقط. وبشكل مماثل ، إذا تمت أضافه إصدار 102nd ، ستبقي الإصدارات من 3.0 إلى 102.0 فقط.

يمكن ان يقرر المسؤول أيضا تحديد عدد الإصدارات الثانوية التي سيتم استخدامها لعدد معين من الإصدارات الأحدث. علي سبيل المثال ، إذا كانت الإصدارات الرئيسية في 100 مسموحا به ، فقد يقرر المسؤول الاحتفاظ بالمسودات الثانوية فقط في الإصدارات الرئيسية الاخيره الأحدث. العدد الافتراضي للإصدارات الثانوية بين الإصدارات الرئيسية هو 511. إذا حاولت حفظ إصدار ثانوي آخر ، ستظهر رسالة خطا تخبرك بأنه يجب عليك أولا نشر المستند. يمكن لمسؤول الموقع تغيير الاعداد الافتراضي للسماح بإصدارات ثانويه اقل.

إذا كانت القائمة أو المكتبة تحدد عدد الإصدارات الرئيسية ، سيتم حذف الإصدارات الاولي عند الوصول إلى الحد. علي سبيل المثال ، إذا تم الاحتفاظ بإصدارات 100 فقط ، وقام الفريق بإنشاء إصدارات 105 ، سيتم الاحتفاظ بالإصدارات من 6 إلى 105 فقط. إذا تم إنشاء إصدار آخر ، سيتم الاحتفاظ بالإصدارات من 7 إلى 106 فقط. إذا كانت القائمة أو المكتبة الخاصة بك تقوم بالتحقق من الإصدارات ، فيجب ان تتاكد من ان المساهمين سيتم حذفهم في الإصدارات السابقة عند الوصول إلى حد الإصدار.

في المكتبة التي تحدد عدد الإصدارات الرئيسية التي تحتفظ بالإصدارات الثانوية ، يتم حذف الإصدارات الثانوية للإصدارات الرئيسية السابقة عند الوصول إلى حد الإصدار. علي سبيل المثال ، إذا كنت تحتفظ بالمسودات للإصدارات الرئيسية فقط في 100 ، وقام فريقك بإنشاء 105 إصدار رئيسي ، سيتم الاحتفاظ بالإصدارات الرئيسية فقط للإصدارات الاولي. يتم حذف الإصدارات الثانوية المقترنة بأحدث الإصدارات الرئيسية الخمسة ، مثل 1.2 أو 2.3 ، ولكن يتم الاحتفاظ بالإصدارات الرئيسية — 1 ، 2 ، وغيرها ، الا إذا كانت مكتبتك تقوم أيضا بتقييد الإصدارات الرئيسية.

يعتبر تحديد عدد الإصدارات عاده ممارسه جيده. وهذا يعني انه يمكنك توفير مساحة علي الخادم وتقليل الازدحام للمستخدمين. ولكن ، إذا كانت مؤسستك مطلوبه لحفظ كل الإصدارات الخاصة بالأسباب القانونية أو الأخرى ، فلا تطبق اي حدود.

ملاحظات: 

  • SharePoint Online يتطلب تعيين الإصدار للمكتبات ؛ يسمح لك SharePoint Server بتحديد عدم تعيين الإصدار كخيار.

  • SharePoint Online تسمح إعدادات المكتبة بنطاق من الإصدارات الرئيسية في 100-50000 ؛ تسمح SharePoint Server إعدادات المكتبة بنطاق من الإصدارات الرئيسية في 1-50000.

  • يسمح كل من SharePoint Online وإعدادات مكتبه ال SharePoint Server بنطاق من الإصدارات الثانوية في 1-50000.

  • يسمح كل من ال SharePoint Online وإعدادات قائمه SharePoint Server بتعيين الإصدار (بما في ذلك المسودات) كخيار ، مع نطاق من إصدارات 1-50000.

هام: إذا كانت مؤسستك تحدد عدد الإصدارات التي تخزنها ، سيتم حذف الإصدارات الأقدم نهائيا عند الوصول إلى الحد. لا يتم إرسالها إلى سله المحذوفات.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول تمكين تعيين الإصدار واعداده ، بما في ذلك الحدود ، راجع تمكين تعيين الإصدار لقائمه أو مكتبه وتكوينه.

يمكنك تكوين الأشخاص الذين يمكنهم عرض مسودات عناصر القائمة وملفاتها. يتم إنشاء المسودات في حالتين:

  • عند إنشاء إصدار ثانوي من ملف أو تحديثه في مكتبه تتعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية.

  • عند إنشاء عنصر قائمه أو ملف أو تحديثه ولكن لم تتم الموافقة عليه بعد في قائمه أو مكتبه حيث يكون الموافقة علي المحتوي مطلوبا.

عند تعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية ، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب علي الأشخاص الحصول علي اذن لتحرير الملفات قبل ان يتمكنوا من عرض إصدار ثانوي وقراءته. عند تطبيق هذا الاعداد ، يمكن للأشخاص الذين لديهم الاذن بتحرير الملف ان يعملوا علي الملف ، ولكن لا يستطيع هؤلاء الذين لديهم الاذن لقراءه الملف رؤية الإصدار الثانوي. علي سبيل المثال ، قد لا تريد تمكين الأشخاص الذين لديهم امكانيه الوصول إلى مكتبتك من رؤية التعليقات أو المراجعات اثناء تحرير الملف. إذا تم تعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية ولم يقم اي شخص بنشر الإصدار الرئيسي بعد ، فلن يكون الملف مرئيا للأشخاص الذين ليس لديهم الاذن لرؤية عناصر المسودة.

عند المطالبة بالموافقة علي المحتوي ، يمكنك تحديد ما إذا كان بالإمكان للأشخاص الذين لديهم اذن بالقراءة أو الأشخاص الذين لديهم أذونات التحرير أو الكاتب والأشخاص الذين لديهم اذن الموافقة علي العناصر فقط. إذا تم تعقب كل من الإصدارات الرئيسية والثانوية ، يجب ان يقوم الكاتب بنشر إصدار رئيسي قبل ان تتمكن من إرسال الملف للموافقة عليه. عندما يكون الموافقة علي المحتوي مطلوبا ، فان الأشخاص الذين لديهم الاذن لقراءه المحتوي ، ولكن ليس لديهم الاذن بعرض عناصر المسودة ، سيظهر الإصدار الأخير أو الذي تمت الموافقة عليه من الملف.

بغض النظر عما إذا كان الأشخاص يملكون الاذن بتحرير ملف ام لا ، إذا كان الأشخاص يبحثون عن ملف في إصدار ثانوي ، فلن تحصل علي نتائج له.

يمكنك تحديد عدد إصدارات عناصر القائمة أو الملفات التي تم حفظها في قائمه أو مكتبه ، التي يمكن ان تساعد في الاحتفاظ بمساحة الخادم. إذا إنشا فريقك عددا كبيرا من الإصدارات ، فقد يساعدك تحديد عدد الإصدارات علي الفريق لأداره الإصدارات السابقة وتحديد موقعها بشكل أفضل. علي سبيل المثال ، إذا كان فريقك يحتفظ بالعديد من الإصدارات خلال عده أشهر أو سنه.

s ، قد يكون من الصعب علي الأعضاء الاستعراض عبر محفوظات الإصدارات للعثور علي الإصدارات التي يحتاجونها. إذا كان فريقك يحتاج إلى عرض اي من إصداراته السابقة أو الاحتفاظ بها ، فلا تقم بتقييد عدد الإصدارات التي تريد الاحتفاظ بها أو تعيين عدد الإصدارات التي تحتفظ بها علي رقم كبير.

إذا كانت مكتبتك تتعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية ، يمكنك اختيار عدد الإصدارات الرئيسية للملفات التي يجب الاحتفاظ بها ، وعدد الإصدارات الثانوية لكل إصدار رئيسي مطلوب الاحتفاظ به. بشكل افتراضي ، كل إصدار رئيسي يمكن ان يصل إلى 511 مسودة (الإصدارات الثانوية).

استنادا إلى الطريقة التي يعمل بها فريقك ، قد يحتاج فريقك إلى الاستفادة من الإصدارات الثانوية الأحدث ، مثل الإصدار الذي تم تحريره مؤخرا. قد يكون الفريق في الوقت الذي سيحتاجه إلى الإصدار الثانوي القديم. عاده ، يمثل الإصدار الرئيسي حدثا رئيسيا ، مثل ملف تم إرساله للمراجعة أو النشر ، بينما الإصدار الثانوي هو العمل الذي لم يعد جاهزا لقراءه المشاركين في الموقع.

إذا كانت القائمة أو المكتبة تحدد عدد الإصدارات الرئيسية ، سيتم حذف الإصدارات الاولي عند الوصول إلى الحد. علي سبيل المثال ، إذا تم الاحتفاظ بإصدارات 100 فقط ، وقام الفريق بإنشاء إصدارات 105 ، سيتم الاحتفاظ بالإصدارات من 6 إلى 105 فقط. إذا تم إنشاء إصدار آخر ، سيتم الاحتفاظ بالإصدارات من 7 إلى 1066 فقط. إذا كانت القائمة أو المكتبة الخاصة بك تقوم بالتحقق من الإصدارات ، فيجب ان تتاكد من ان المساهمين سيتم حذفهم في الإصدارات السابقة عند الوصول إلى حد الإصدار.

في المكتبة التي تحدد عدد الإصدارات الرئيسية التي تحتفظ بالإصدارات الثانوية ، يتم حذف الإصدارات الثانوية للإصدارات الرئيسية السابقة عند الوصول إلى حد الإصدار. علي سبيل المثال ، إذا كنت تحتفظ بالمسودات للإصدارات الرئيسية فقط في 100 ، وقام فريقك بإنشاء 105 إصدار رئيسي ، سيتم الاحتفاظ بالإصدارات الرئيسية فقط للإصدارات الاولي. يتم حذف الإصدارات الثانوية المقترنة بأحدث الإصدارات الرئيسية الخمسة ، مثل 1.2 أو 2.3 ، ولكن يتم الاحتفاظ بالإصدارات الرئيسية — 1 ، 2 ، وغيرها ، الا إذا كانت مكتبتك تقوم أيضا بتقييد الإصدارات الرئيسية.

ملاحظات: 

  • SharePoint Online يتطلب تعيين الإصدار للمكتبات ؛ يسمح لك SharePoint Server بتحديد عدم تعيين الإصدار كخيار.

  • SharePoint Online تسمح إعدادات المكتبة بنطاق من الإصدارات الرئيسية في 100-50000 ؛ تسمح SharePoint Server إعدادات المكتبة بنطاق من الإصدارات الرئيسية في 1-50000.

  • يسمح كل من SharePoint Online وإعدادات مكتبه ال SharePoint Server بنطاق من الإصدارات الثانوية في 1-50000.

  • يسمح كل من ال SharePoint Online وإعدادات قائمه SharePoint Server بتعيين الإصدار (بما في ذلك المسودات) كخيار ، مع نطاق من إصدارات 1-50000.

يتم تشغيل ميزه تعيين الإصدار تلقائيا عند إنشاء مكتبه ، وليس عند إنشاء قائمه. يمكن لأي شخص لديه اذن أداره القوائم تشغيل ميزه تعيين الإصدار أو إيقاف تشغيلها. في العديد من المواقع التي هي نفسها الشخص الذي يقوم باداره الموقع ، لان القوائم والمكتبات ترث الأذونات من الموقع. بالاضافه إلى تمكين تعيين الإصدار ، يحدد مالك الموقع (أو اي شخص آخر يقوم باداره القائمة أو المكتبة) ما إذا كنت تريد الموافقة علي المحتوي ، والذي يمكنه عرض عناصر المسودة ، وإذا كان السحب مطلوبا. يؤثر كل من هذه القرارات علي كيفيه عمل تعيين الإصدار. علي سبيل المثال ، إذا قام الشخص الذي يقوم باداره المكتبة بطلب السحب ، سيتم فقط إنشاء أرقام الإصدارات عند إيداع ملف. إذا كانت الموافقة علي المحتوي مطلوبه ، فلن يتم تطبيق أرقام الإصدارات الرئيسية حتى تتم الموافقة علي الملفات من قبل أحد الأشخاص الذين لديهم الاذن للقيام بذلك.

هام: إذا كان الأشخاص الذين يعملون في المكتبة يقومون بالتخطيط لمستندات التاليف المشترك ، فلا تقم بتكوين المكتبة للمطالبة بالسحب. يتعذر علي الأشخاص العمل ككتاب مشتركين عند سحب المستندات التي يحتاجون اليها.

للتعرف علي كيفيه تشغيل ميزه تعيين الإصدار لقائمه أو مكتبه ، راجع تمكين تعيين الإصدار لقائمه أو مكتبه وتكوينه.

إذا تم تمكين تعيين الإصدار في المكتبة ، سيحدد الشخص الذي قام بتعيينه ما إذا كنت تريد تعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية ويحدد أيضا الأشخاص الذين يمكنهم رؤية الإصدارات الثانوية. في معظم الحالات ، عند الحاجة إلى الموافقة علي المحتوي ، سيتمكن مالك الملف ، والأشخاص الذين لديهم الاذن بالموافقة علي العناصر ، من رؤية الإصدارات الثانوية. في المكتبات الأخرى ، يمكن لأي شخص يمكنه تحرير الملفات في المكتبة ، أو اي شخص لديه اذن بالقراءة إلى المكتبة ، رؤية كل الإصدارات. بعد الموافقة علي الإصدار ، يمكن لأي شخص لديه أذونات القراءة إلى القائمة أو المكتبة رؤية الإصدار.

علي الرغم من ان القوائم لا تحتوي علي إصدارات رئيسيه وثانويه ، فان اي عنصر في حاله معلقه يعتبر مسودة. في معظم الحالات ، لا يستطيع منشئ العنصر والأشخاص الذين لديهم أذونات "التحكم الكامل" أو "التصميم" رؤية المسودات. تعرض المسودة الحالة المعلقة لهؤلاء الأشخاص ، ولكن لا يستطيع الآخرون سوي رؤية أحدث إصدار معتمد في محفوظات الإصدارات. إذا تم رفض الملف ، سيظل في حاله معلق حتى يقوم شخص لديه الأذونات الضرورية بحذفه.

بشكل افتراضي ، يكون عنصر أو ملف معلق مرئيا فقط لمنشئه وللاشخاص الذين لديهم الاذن لأداره القوائم ، ولكن يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان مجموعات المستخدمين الآخرين عرض العنصر أو الملف. إذا تم اعداد المكتبة لتعقب الإصدارات الرئيسية والثانوية ، فيجب علي الشخص الذي يقوم بتحرير الملف ان يقوم أولا بنشر إصدار رئيسي من الملف.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول اعداد الموافقة علي المستندات ، راجع طلب الموافقة علي العناصر في قائمه موقع أو مكتبه.

ملاحظة: تم تكوين أمان المسودة ، في بعض القوائم والمكتبات للسماح لمستخدمي الموقع برؤية الإصدارات المعلقةوالمقبولة .

عند سحب ملف من مكتبه تم تشغيل تعيين الإصدار لها ، يتم إنشاء إصدار جديد في كل مره تقوم فيها بإيداعه. وإذا كانت الإصدارات الرئيسية والثانوية قيد التشغيل ، فيمكنك تحديد الإصدار الذي تقوم بإيداعه عند الإيداع. يتم إنشاء الإصدارات في المكتبات التي يكون السحب فيها ضروريا فقط عند الإيداع.

يتم إنشاء إصدار جديد في المكتبات التي يتم حفظها في المرة الاولي التي تقوم فيها بالسحب بعد فتح الملف في مكتبات. يؤدي كل حفظ لاحق إلى الكتابة فوق الإصدار الذي انشاته بالحفظ الأول. إذا أغلقت التطبيق ثم أعدت فتح المستند ، سيؤدي الحفظ الأول إلى إنشاء إصدار. قد يؤدي ذلك إلى بروليفيراتي عدد الإصدارات للغاية بسرعة.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول الإيداع والسحب ، راجع سحب الملفات أو إيداعها أو تجاهلها في مكتبه.

هام: إذا كنت تقوم بتاليف مستند ، فلا تقم بفحصه الا إذا كنت بحاجه إلى منع الآخرين من العمل علي المستند.

يمكن ان تساعد العملية الحسابية الخاصة بالشخص علي اجراء اقصي استفاده من الإصدارات ، لان الأشخاص يقومون بالتحديد عند إنشاء إصدار. يتم إنشاء إصدار فقط عندما يقوم أحد الأشخاص بسحب ملف وتغييره ثم إيداعه مره أخرى. عند عدم طلب السحب ، يتم إنشاء إصدار عندما يقوم أحد الأشخاص أولا بحفظ الملف ويتم تحديث هذا الإصدار عندما يغلقه الشخص. إذا تم فتح هذا الشخص أو أحد الأشخاص الآخرين وحفظ الملف مره أخرى ، سيتم إنشاء إصدار آخر. وفقا للموقف ، قد لا تنوي إنشاء إصدارات متعددة ، علي سبيل المثال ، إذا كان عليك إغلاق ملف لحضور اجتماع قبل الانتهاء من اجراء التغييرات علي الملف.

عند طلب السحب ، لا يمكن للأشخاص أضافه ملفات أو تغيير الملفات أو تغيير خصائص الملف من دون سحب الملف أولا. عندما يقوم الأشخاص بإيداع الملفات ، ستتم مطالبتهم بتوفير تعليقات حول التغييرات التي قاموا باجراءها ، مما يساعدك علي إنشاء محفوظات الإصدارات الأكثر أفاده.

ملاحظة: إذا كانت المكتبة ستخزن ملفات Microsoft Project (mpp) التي تتم مزامنتها مع قوائم المهام علي موقعك ، فيجب إلغاء تحديد المربع المطالبة بالسحب.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول طلب السحب ، راجع اعداد مكتبه للمطالبة بسحب الملفات.

تملك القوائم والمكتبات الأذونات ذات الصلة بتعيين الإصدار والسحب التي تتنوع وفقا لمستوي الأذونات الذي يتم تطبيقه علي مستخدم أو مجموعه محدده. يمكن للشخص الذي يمكنه تحرير مستويات الأذونات تكوين هذه الأذونات بشكل مختلف أو يمكنه إنشاء مجموعه جديده باستخدام مستويات الأذونات المخصصة.

تمكن هذه الأذونات من المرونة في كيفيه أداره المكتبة. علي سبيل المثال ، قد ترغب في تمكين أحد الأشخاص من حذف إصدارات ملف بدون ان يكون لديك اذن بحذف الملف نفسه. الاذن الخاص بحذف الإصدارات ليس هو نفسه الاذن الذي يسمح لك بحذف العناصر، بحيث يمكنك توفير مستوي مخصص من التحكم.

يعرض الجدول التالي الأذونات المتعلقة بتعيين الإصدار والسحب ومستويات الأذونات الافتراضية التي يتم تطبيقها عليها.

الإذن

مستوي الأذونات الافتراضي

عرض الإصدارات

التحكم الكامل والتصميم والمساهمة والقراءة

حذف الإصدارات

التحكم الكامل والتصميم والمساهمة

تجاوز السحب

التحكم الكامل والتصميم

الموافقة على العناصر

التحكم الكامل والتصميم

للحصول علي مزيد من المعلومات حول الأذونات ، راجع التعرف علي مستويات الأذونات في SharePoint.

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء إطلاعنا في أسفل هذا الموضوع. بخلاف ذلك، فالرجاء إخبارنا ما تفتقده المقالة أو ما الذي لم يكن واضحاً. يرجى تضمين إصدار SharePoint و OS والمستعرض. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق من الحقائق وأضافه معلومات وتحديث هذه المقالة.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider