كيفيه تقييم طلبات التغيير المشروع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عن طريق سوتشان Jane، PMP

تغيير uncontrolled احد فويس اكبر من مدير مشروع.     ول# يمكن ان تكون عمليه اداره تغيير لون خالص صديق افضل ل# مدير مشروع. يمكنك وضع هذا النوع من العمليه في مكان ل# تقديم ما العميل طالب، في المخطط الزمني مطلوبه، و# ضمن الموازنه تمت الموافقه عليها. دون تغيير التحكم، يصبح نطاق المشروع هدف نقل و# انت الخطر المفقوده واحد او اكثر من عوامل النجاح المشروع الخاص بك. امكانيه اداره و# تغيير عنصر التحكم، الاخص التاكد من نطاق المشروع، مفتاح نحو الاهداف و# مؤشر اداء نموذجيه ل# مدير مشروع. تغيير المشروع الحتميه و# يجب ان تكون مستعدا ل# التعامل معها عند — اذا لم — حدوث ذلك.

موازنه اداره التغييرات و# البيروقراطيه

تحدي واحد مديري المشاريع هو موازنه الحاجه ل# التحكم ب# تغيير المشروع مع تجنب البيروقراطيه غير مستحق. السؤال: اين توجد نقطه تيبينج؟ نظرا ل# كل مشروع فريده، ستختلف النقطه عند تغيير ما هو عنصر تحكم يتوقف عن اضافه قيمه و# يتحول الي الشريط الاحمر من مشروع الي مشروع.

بعض المساهمين، او حتي الخاص بك اعضاء فريق المشروع، قد تشعر ان وضع تغيير التحكم في مكان كيفيه ل# تجنب زياده في النطاق المخيفه، و# انك غير قادر علي يمكن مرنه و# قم ب# ما هو افضل ل# العميل و# العمل. من المهم ان ديسبيل هذا الادراك. اعلامهم ب# انه ما تفعله هو عكس تماما: كنت تقوم ب# تنفيذ عمليه فعاله ل# الحصول علي شكل متناسق تقييم مطلوب من التغييرات. اذا تم اعتبار اجراء التغيير فكره جيده، ثم سيكون لديك العمليات في مكانها ل# الاستجابه عند الحاجه.

أعلى الصفحة

خطه اداره تغيير المشروع

ل# مساعدتك في الاستجابه ب# سرعه، تصف خطه ل# اداره تغيير مشروع ما الذي يحدث عندما تحدث انحرافات. يحتوي علي غير مخصص ل# منع حدوث التغيير; بدلا من ذلك، يتم الغرض انشاء مخطط تفصيلي ل# تنفيذ عمليه التي تؤدي الي مسح كيف سيتم نشرها التغيير و# كيف سيتم اجراء قرارات كيف سيتم ملائمه المشروع وفقا ل# ذلك.

أعلى الصفحة

عندما تضع تغيير التحكم في مكانها

يجب وضع العمليه التحكم التغيير الي التاثير ب# مجرد انشاء اساس ل# التسليمات الاساسيه، مثل متطلبات العمل و# تقوم ب# جدولتها. فريق المشروع و# المساهمون — و# اي شخص اخر تتاثر ب# التغييرات في المشروع — يجب مراجعه و# تصادق خطه اداره التغيير قبل وضعه في التشغيل.

يجب عدم انتايل التغييرات الصغيره علي النجاح الاجماليه ل# المشروع لديك تاثير الصغيره المتطلبات الصارمه نفسها ك# تلك التي اجريت علي متطلبات او المسار الهام جدوله الاحداث الرئيسيه. يجب ان اذكر خطه اداره المشروع تغيير متي يتم طلب طلب تغيير مشروع رسمي (PCR). علي سبيل المثال:

  • ما هي عتبات تغييرات الجدول و# الميزانيه؟

  • هل هناك تغييرات تتطلب طلب تغيير دائما؟

  • ما هي التعديلات تخطي عمليه اداره التغيير؟

تنبيه واحد هنا: تكرار فوقه ل# الكثير من التغييرات نطاق الشركات الصغيره التي قم الضرر، بدلا من تلك الكبيره، و# واضحه. ضع في اعتبارك هذه عند تعريف معاييرك PCR. علي سبيل المثال، يجب ان خطه اداره التغيير الخاصه بك ب# تعريف الفئات طلب التغيير، مثل ما هو رئيسي او ثانوي:

  • التغييرات الرئيسيه    يجب ان تكون هذه توثيق ك# PCR. التغييرات الرئيسيه في project:

    • تؤثر علي متطلبات او عناصر العمل علي المسار الهام، تاخير ملحوظه الاحداث الرئيسيه او تاريخ انتهاء المشروع الاجماليه حسب النسبه المئويه ل# الوقت او المده معين. يجب ان يتم تعريف معايير تغيير رئيسي ل# كل مشروع.

    • تتطلب تمويل اضافيه (ب# الدولار او النسبه المئويه ل# موازنه). مره اخري، يجب ان يتم تعريف مقدار ل# كل مشروع.

  • تغييرات بسيطه    لا تتطلب هذه التغييرات روتينيه PCR. تغييرات ثانويه:

    • لا تؤثر علي خطه الي حد كبير. لا يمكنهم اطاله تاريخ الاكتمال الاحداث الرئيسيه او المهام مع تبعيات المشروع.

    • يكون لديك اي تاثير الماليه سالبه. لن يحدث اي فرق موازنه المشروع ك# نتيجه ل# ذلك.

أعلى الصفحة

تلميحات ل# تقييم طلبات التغيير

يجب ان تتضمن خطه اداره المشروع التغيير ايضا معلومات حول كيفيه تقييم طلبات التغيير. من الضروري ان المعايير ل# تقييم هذه تحديد قبل فيه يتمكن الوقت غير الصفيفه التواصل مجمع عليها. تعيين معلمات هذه يساعد الرصيد تغيير مع اهداف العمل الاجمالي و# فوائده.

فيما يلي بعض الاسئله النموذجيه يجب اخذها في الاعتبار عند تقييم طلب تغيير:

  • هذا التغيير اضافه الي او تعديل متطلبات العمل؟

  • هناك حول عمل، او اذا كانت هذا التغيير الضروريه ل# انجاح الاجماليه ل# المشروع؟

  • تتطلب هذا التغيير زياده في تمويل؟

  • سيؤدي هذا المشروع التاخير تاريخ انتهاء؟

  • علي الرغم من انه قد يكون هذا التغيير تاثير سالبه علي هذا المشروع، يؤدي الي أوبسيديس business كبير تجعلها يوافق؟

  • تشريع هذا التغيير الان من الافضل من تاخير ذلك؟ سيتم تنتهي التاخير تكلفه الشركه اكثر و# يتطلب في نهايه المطاف؟

  • لقد تم اعتبار كافه المساهمين المتاثر، و# يمكنهم تصادق التغيير؟

  • هل هناك التشعبات تعاقديه يجب اخذها في الاعتبار؟ علي سبيل المثال، التزامات مع موردين خارج سيكون أونفولفيليد سبب هذا التغيير؟

أعلى الصفحة

طلبات التغيير مشروع المقبول

من المهم ايضا تحديد الاشخاص الذين يمكنهم الموافقه علي — او يتعذر عليك الموافقه علي — مطلوب من التغييرات. الشائع ل# تعريف مستويات المرجع متعدده حيث التغييرات روتينيه يمكنك يمكن معالجتها ب# فعاليه، بينما التغييرات الهامه تلقي مستوي مطلوب الانتباه اداريه.

عند يؤثر تغيير مقترح نطاق المشروع، يجب مراعاه ك# قرار التي تتطلب الموافقه علي من الجهه الراعيه ل# المشروع. عندما لا تتاثر النطاق، فريق المشروع و# الراعي قد تقرر ان مدير المشروع يتضمن power ل# الموافقه علي تغيير حدود معينه. ل# بعض المشاريع، يتم انشاء لوحات التحكم التغيير و# عقد اجتماع ب# شكل منتظم ل# خذ في الاعتبار و# الموافقه علي طلبات التغيير. قد يكون هناك عنصر تحكم لوحات تغيير مختلف في المؤسسه، الذي التعامل مع انواع متعدده من طلبات التغيير. علي سبيل المثال، قد يبدو لوحه تحكم تغيير تقنيه في المشاكل التقنيه.

يتم واحد طريقه سهله ل# تلخيص الارشادات المتعلقه ب# الموافقه علي طلبات التغيير في جدول المثال ادناه، يستند الي نموذج مشروع:

نوع التغيير

وصف عام

المعيار

الموافق

PCR مطلوبه؟

الرئيسيه

يمثل تغيير كبير في نطاق المشروع او جدول او الموازنه

اضافه المتطلبات الجديده او توسيع مطلب business موجود

جدوله تاخير اكثر من 14 يوما او سيتم تاخير تاريخ انتهاء المشروع

يتطلب تمويل اضافيه من $100000 او اكثر

لوحه التحكم ب# التغيير المشروع

نعم

الرئيسيه

تغيير يمثل في نطاق المشروع او جدوله الموازنه

توضيح ل# متطلبات العمل

جدوله تاخير اقل من 14 يوما التي لا تؤثر في تاريخ انتهاء المشروع

يتطلب تمويل اضافيه من اقل من $100000

مدير المشروع

نعم

الثانويه

تغيير روتينيه ذات تاثير او لا علي المشروع

لا يحدث اي تغيير تواريخ الاكتمال حدث رئيسي

التاثير علي موازنه المشروع اصغر من $X او × %

مدير المشروع

لا

أعلى الصفحة

بايوف كبيره

تكون دائما فرق المشروع أنكسيووس ل# الوصول الي تنفيذ المشروع، في بعض الاحيان علي حساب تخطيط فعاله. يكون مغري اتخاذ اختصارات و# تفترض سوف اكتشاف الامور بينما تعمل. تتكون عمليه تغيير المطوره ايضا تحكم في مكان، قبل اجراء التغييرات، سيكون بايوفس كبيره و# نتائج المشروع الاجماليه افضل. اتخاذ سوبجيكتيفيتي الخروج من التحكم ب# التغيير الي تمكين فريق المشروع ل# التعامل مع التغيرات طريقه فعاله و# فعاله. علبه راجعت، خطه اداره تغيير مفصل التي تم قبولها من قبل اعضاء فريق المشروع و# المساهمون سيتم توفير الوقت و# المال، ما لم مديري المشاريع تملك ما يكفي من.

أعلى الصفحة

حول الكاتب     سوتشان Jane تجربه مدير برنامج مع الاشراف علي مستوي المؤسسه المبادرات و# تطوير ممارسات اداره المشروع. تتواجد ناجي في سياتل، واشنطن.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×