كيفيه استخدام إجراءات كايزالا

في Microsoft_Kaizala ، يمكنك جعل أداره العمل اليومي أسهل وأكثر فعاليه باستخدام إجراءات كايزالا. استخدم بطاقات الإجراءات الجاهزة لاستخدامها لإنشاء استطلاع أو استقصاء ، وإرسال الفواتير ، وإنشاء مهمة ، ومشاركه قوائم الاختيار ، وجدوله اجتماع ، والمزيد. يمكنك أيضا إنشاء بطاقات الإجراءات المخصصة الخاصة بك.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

عن

قم باجراء الإعلانات أو مشاركه التحديثات مع كل أعضاء المجموعة.

  1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الاجراء منها ، واضغط علي صوره أيقونه المرفق المرفقات .

  2. ضمن إجراءات > اضغط علي إعلان.

    (إذا لم يكن الاجراء الذي تبحث عنه متوفرا لديك ، فاضغط علي أضافه المزيد، ثم حدد الاجراء).

  3. أدخل عنواناً ووصفاً.

  4. لأضافه محتوي غني ، اختر أضافه صور والمزيد، ثم اختر الصورةأو المستندأو الصوت

  5. راجع إعلانك.

  6. اضغط على إرسال

يمكنك أيضا إرفاق الصور ومقاطع الفيديو في الإعلانات. يتفاعل المشاركون معك باستخدام الإعجاب والتعليقات.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

الحضور

ضع علامة علي حضورك باستخدام الموقع والصورة.

  1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الاجراء منها ، واضغط علي صوره أيقونه المرفق المرفقات .

  2. ضمن الإجراءات التي > الضغط علي الحضور.

    (إذا لم يكن الاجراء الذي تبحث عنه متوفرا لديك ، فاضغط علي أضافه المزيد، ثم حدد الاجراء).

  3. اختر جهة الاتصال المطلوبة ، ثم اختر التاريخ والوقت. حدد المربع لجمع الاستجابة باستخدام الصورة.

  4. اضغط على إرسال طلب.

  5. للاستجابة ، اختر جهة الاتصال ، ثم اختر وضع علامة علي الحضور.

  6. تابع السماح بالوصول إلى موقع جهازك ، ثم اختر مشاركه موقعك الحالي.

  7. اضغط لفتح الكاميرا والتقاط صورتك.

  8. ادخل ملاحظات إذا كنت تفضل ذلك ، ثم اختر التالي.

  9. راجع استجابتك ، ثم اضغط علي إرسال.

للتحقق من حضور جميع ، اضغط علي البطاقة لعرض قائمه مفصله من المقطع كافة الاستجابات .

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

قائمة الاختيار

إنشاء قوائم المهام المشتركة والتعاون مع الآخرين.

  1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الاجراء منها ، واضغط علي صوره أيقونه المرفق المرفقات .

  2. ضمن الإجراءات ال> اضغط علي قائمه الاختيار.

    (إذا لم يكن الاجراء الذي تبحث عنه متوفرا لديك ، فاضغط علي أضافه المزيد، ثم حدد الاجراء).

  3. اختر جهة الاتصال المطلوبة.

  4. ادخل اسما لقائمه الاختيار ، ثم ادخل عنصر قائمه الاختيار.

  5. اختر أضافه المزيد من العناصر لإدخال المزيد من العناصر.

  6. اضغط على إرسال.

يمكن للمستخدمين وضع علامة علي العناصر في قائمه الاختيار كمكتملة بالنقر فوق التحديث الآن. للتحقق من حاله العناصر ، اضغط علي البطاقة وتحقق من قسم الحالة .

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

وظيفي

تعيين مهام للأشخاص وتعقب حاله الإكمال.

  1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الاجراء منها ، واضغط علي صوره أيقونه المرفق المرفقات .

  2. ضمن إجراءات > اضغط علي مهمة.

    (إذا لم يكن الاجراء الذي تبحث عنه متوفرا لديك ، فاضغط علي أضافه المزيد، ثم حدد الاجراء).

  3. ادخل وصف المهمة ، وقم بتعيين تاريخ استحقاق ، ثم اختر الأشخاص الذين تريد تعيين المهمة لهم.

  4. اختر إظهار النتائج الخاصة بي فقطإذا كنت تفضل ذلك.

  5. اضغط علي إرسال المهمة.

إذا تم تعيين وظيفة لك ، فيمكنك تحديث الحالة بشكل دوري. بصفتك منشئ مهام ، يمكنك تعقب حاله المهام الخاصة بكل شخص. اضغط علي البطاقة لعرض قائمه بالتحديثات.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

دعنا يلبي

يمكنك تخطيط الاجتماعات الجديدة واعدادها ودعوه الآخرين للانضمام اليها.

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب المحادثات لبدء دردشة أو فتحها.

  2. اضغط علي إجراءات كايزالا، ثم اختر الوفاءبذلك.

  3. ادخل عنوان اجتماع ، واختر التاريخ والوقت ، ثم اختر المدة.

  4. ادخل موقعا ، أو اختر موقعك الحالي ، أو ابحث عن موقع ثم اختره.

  5. اختر الاستجابات المرئية لي فقط، إذا كنت تفضل ذلك.

  6. اضغط على إرسال.

يستجيب المستخدمون باختيار نعمأو لاأو ربما.

لعرض لقطه من الاستجابات ، في كيزالا الإجراءات، اضغط علي البطاقة للحصول علي قائمه مفصله بالاستجابات.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

صوره مع موقع

مشاركه صوره تتضمن موقعك الحالي.

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب المحادثات لبدء دردشة أو فتحها.

  2. اضغط علي إجراءات كايزالا، ثم اختر الصورة بالموقع.

  3. خذ صوره لمكانك.

  4. اختر الموقع المحدد بالفعل من قائمه الأماكن القريبة.

  5. عند تحديد موقعك ، يتم إرسال الصورة وإحداثياتك إلى جهة الاتصال الخاصة بك.

ملاحظة: لا يمكنك تحديد صوره موجودة لهذا الاجراء.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

استقصاء سريع

اطرح سؤالا واحصل علي ملاحظات.

  1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الاجراء منها ، واضغط علي صوره أيقونه المرفق المرفقات .

  2. ضمن الإجراءات ال> اضغط علي استقصاء سريع.

    (إذا لم يكن الاجراء الذي تبحث عنه متوفرا لديك ، فاضغط علي أضافه المزيد، ثم حدد الاجراء).

  3. ادخل سؤال الاستقصاء وقائمه الاختيارات.

  4. اختر تاريخ ووقت انتهاء صلاحيه. 

  5. اختر الاستجابات المرئية لي فقط، إذا كنت تفضل ذلك.

  6. اضغط علي الايقونه إرسال في اعلي الشاشة لنشر الاستقصاء إلى المجموعة.

للتحقق من استجابات الاستقصاء ، اضغط علي بطاقة الاستقصاء السريعة للاطلاع علي قائمه مفصله بالمستخدمين واستجاباتهم من المقطع كافة الاستجابات . يمكنك ان تختار تصدير هذه النتائج في ملف CSV.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

اختبار

أرسل الاختبارات إلى أصدقائك ومجموعه عملك.

  1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الاجراء منها ، واضغط علي صوره أيقونه المرفق المرفقات .

  2. ضمن الإجراءات ال> اضغط علي اختبار.

    (إذا لم يكن الاجراء الذي تبحث عنه متوفرا لديك ، فاضغط علي أضافه المزيد، ثم حدد الاجراء).

  3. ادخل العنوانوالوصف. أضف صوره غلاف، إذا كنت تفضل ذلك.

  4. اختر التالي، ثم اضغط علي أضافه سؤال.

  5. ادخل السؤال والخيارات المطلوبة. لمزيد من الخيارات ، اختر أضافه المزيد من الخيارات.

  6. حدد المربع للسماح بتحديد أكثر من أجابه واحده ، ثم اضغط علي تم.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

موقع الطلب

اطلب من المشاركين في المجموعة مشاركه موقعهم.

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كايزالا، ثم اختر موقع الطلب.

  3. اختر جهة الاتصال المطلوبة.

عند بدء مشاركه المشاركين في المجموعة ، يمكنك تعقب تقدمهم في خريطة. عند مشاركه الموقع ، يتم تحديث بطاقة موقع الطلب بالحالة "x من y أسيجنيس التي استجابت بها." اضغط علي البطاقة لعرض الموقع.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

مشاركه الموقع

شارك موقعك مع الأشخاص.

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كايزالا، ثم اختر مشاركه الموقع.

  3. اختر جهة الاتصال المطلوبة.

  4. لمشاركه لقطه من موقعك الحالي ، اختر الموقع الحالي.

  5. لمشاركه الموقع (مباشره) لفتره زمنيه ، اختر الموقع الحي.

ستتم مشاركه موقعك.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

إرسال الفاتورة

أرسل الفواتير والمصروفات.

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كيزالا، ثم اختر إرسال الفاتورة.

  3. اختر جهة الاتصال المطلوبة.

  4. ادخل مبلغ الفاتورة واسم التاجر ، إذا كنت تفضل ذلك.

  5. لإرفاق فاتورة ، اضغط علي التقاط صوره أو أضافه من المعرض.

  6. اضغط علي السهم.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

استطلاع

اطلب الحصول علي الملاحظات.

  1. افتح المجموعة أو الدردشة التي تريد إرسال الاجراء منها ، واضغط علي صوره أيقونه المرفق المرفقات .

  2. ضمن الإجراءات ال> اضغط علي استطلاع.

    (إذا لم يكن الاجراء الذي تبحث عنه متوفرا لديك ، فاضغط علي أضافه المزيد، ثم حدد الاجراء).

  3. ادخل تفاصيل الاستطلاع ووصفه ، ثم اضغط علي التالي.

  4. اضغط علي أضافه سؤال، واختر نوع السؤال ، ثم ادخل أسئلتك.

  5. إذا لزم الاجراء ، فقم بتغيير الإعدادات الافتراضية.

  6. اضغط على إرسال.

يمكنك اختيار جعل الاستجابات مرئية للجميع أو حتى السماح باستجابات متعددة من المستخدم نفسه.

للتحقق من استجابات الاستطلاع ، اضغط علي بطاقة الاستقصاء للاطلاع علي قائمه مفصله بالمستخدمين واستجاباتهم من المقطع كافة الاستجابات . يمكنك ان تختار تصدير هذه النتائج في ملف CSV.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

تدريب

انشر مواد التدريب لفريقك وتعقب حاله الاكتمال.

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كيزالا، ثم اختر تدريب.

  3. ادخل العنوان ووصفا للتدريب ، وأضف صوره غلاف ، ثم اضغط علي التالي.

  4. اضغط علي أضافه محتوي لاختيار نوع المحتوي الذي تريد اضافته.

  5. اضغط علي أضافه اسئله لإدخال سؤال ، وأضف خيارات ، ثم اضغط علي تم.

  6. اضغط علي إرسال التدريب.

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

عن

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كايزالا، ثم اختر إعلان. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. حدد الدردشة لإرسال الإعلان.

  4. أدخل عنواناً ووصفاً.

  5. لأضافه محتوي غني ، اختر أضافه صور والمزيد، ثم اختر الصورةأو المستندأو الصوت

  6. راجع إعلانك.

  7. اضغط على إرسال

يتفاعل المشاركون معك باستخدام الإعجاب والتعليقات.

إعلان كيزالا

الحضور

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كيزالا، ثم اختر الحضور. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. اختر جهة الاتصال المطلوبة واختر التاريخ والوقت. حدد المربع لجمع الاستجابة باستخدام الصورة.

  4. اضغط على إرسال طلب.

  5. للاستجابة ، اختر الدردشة واختر وضع علامة علي الحضور.

  6. تابع السماح بالوصول إلى موقع جهازك ، ثم اختر مشاركه موقعك الحالي.

  7. اضغط لفتح الكاميرا والتقاط صورتك.

  8. ادخل ملاحظات إذا كنت تفضل ذلك ، ثم اختر التالي.

  9. راجع استجابتك ، ثم اضغط علي إرسال.

حضور كيزالا

حضور كيزالا

قائمة الاختيار

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كيزالا، ثم اختر قائمه اختيار. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. حدد الدردشة لمشاركه قائمه الاختيار.

  4. ادخل اسما لقائمه الاختيار وادخل عنصر قائمه الاختيار.

  5. اختر أضافه المزيد من العناصر لإدخال المزيد من العناصر.

  6. اضغط على إرسال.

قائمه اختيار كيزالا

وظيفي

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كيزالا، ثم اختر مهمة. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. حدد الدردشة لإرسال المهمة.

  4. ادخل وصف المهمة ، وقم بتعيين تاريخ استحقاق ، ثم اختر الأشخاص الذين تريد تعيين المهمة لهم.

  5. حدد إظهار النتائج الخاصة بي فقطإذا كنت تفضل ذلك.

  6. اضغط علي إرسال المهمة.

مهمة إنشاء كايزالا

دعنا يلبي

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كايزالا، ثم اختر الوفاءبذلك. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. حدد الدردشة لاعداد اجتماع.

  4. ادخل عنوان اجتماع ، واختر التاريخ والوقت ، ثم اختر المدة.

  5. ادخل موقعا ، أو اختر موقعك الحالي ، أو ابحث عن موقع ثم اختره.

  6. حدد إظهار النتائج الخاصة بي فقطإذا كنت تفضل ذلك.

  7. اضغط علي إرسال لإرسال طلب الاجتماع.

يستجيب المستخدمون باختيار نعمأو لاأو ربما.

لعرض لقطه من الاستجابات ، اضغط علي الدردشات ،واضغط علي الدردشة واضغط علي طلب الاجتماع.

اجتماع اعداد كيزالا

صوره مع موقع

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كايزالا، ثم اختر الصورة بالموقع. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. حدد الدردشة لإرسال الموقع مع صوره.

  4. التقط صوره لمكانك وادخل تسميه توضيحيه ، إذا لزم الاجراء.

  5. اختر الموقع المحدد بالفعل من قائمه الأماكن القريبة.

  6. عند تحديد موقعك ، يتم إرسال الصورة مع موقعك إلى جهة الاتصال الخاصة بك.

صوره كيزالا مع موقع

استقصاء سريع

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كايزالا، ثم اختر الاستقصاء السريع. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. حدد الدردشة لإنشاء استقصاء.

  4. ادخل سؤال الاستقصاء وقائمه الاختيارات.

  5. اختر تاريخ ووقت انتهاء صلاحيه الاستقصاء. 

  6. اختر إظهار الاستجابات لي فقط، إذا كنت تفضل ذلك.

  7. اضغط علي الايقونه إرسال في اعلي الشاشة لنشر الاستقصاء إلى المجموعة.

للاطلاع علي ملخص باستجابات الاستقصاءات ، اضغط علي المحادثات، واضغط علي الدردشة ، ومن ثم اضغط علي رسالة الاستقصاء السريع.

استقصاء سريع كيزالا

اختبار

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كيزالا، ثم اختر اختبار. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. حدد جهة الاتصال وادخل العنوان الخاص بالاختبار. أضف الوصفوصوره الغلاف، إذا كنت تفضل ذلك.

  4. اختر التالي، ثم اضغط علي أضافه سؤال.

  5. ادخل السؤال والخيارات المطلوبة. لمزيد من الخيارات ، اختر أضافه المزيد من الخيارات.

  6. حدد المربع للسماح بتحديد أكثر من أجابه واحده ، ثم اضغط علي تم.

اختبار إنشاء كيزالا

موقع الطلب

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كايزالا، ثم اختر موقع الطلب. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. اختر الدردشة المطلوبة لطلب الموقع.

سيتم إرسال طلب الموقع إلى جهة الاتصال.

طلب موقع كيزالا

موقع طلب كيزالا

مشاركه الموقع

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كايزالا، ثم اختر مشاركه الموقع. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. اختر الدردشة المطلوبة.

  4. لمشاركه لقطه من موقعك الحالي ، اختر الموقع الحالي.

  5. لمشاركه الموقع (مباشره) لفتره زمنيه ، اختر الموقع الحي.

ستتم مشاركه موقعك.

موقع مشاركه كيزالا

إرسال الفاتورة

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كيزالا، ثم اختر إرسال الفاتورة.

  3. اختر الدردشة المطلوبة.

  4. ادخل مبلغالفاتورة. ادخل اسم التاجر ، إذا كنت تفضل ذلك.

  5. لإرفاق فاتورة ، اضغط علي أضافه صوره. يمكنك التقاط صوره أو أضافه من المعرض.

  6. اضغط علي أيقونه إرسال في الزاوية العلوية اليسرى.

كيزالا تسليم الفاتورة

استطلاع

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كيزالا، ثم اختر استطلاع. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. حدد الدردشة لإنشاء استطلاع.

  4. ادخل عنوان الاستطلاع ، وأضف وصفا إذا لزم الاجراء ، واضغط علي التالي.

  5. أضف صوره الغلاف ، إذا لزم الاجراء. اضغط علي أضافه سؤال، واختر نوع الاستجابة وادخل سؤالك.

  6. تاكد من ان هذا السؤال اختياري، إذا لزم الأمر. اضغط على تم.

  7. إذا لزم الاجراء ، فقم بتغيير الإعدادات الافتراضية.

  8. اضغط على إرسال.

استطلاع كيزالا

تدريب

  1. في أسفل الشاشة ، اضغط علي علامة التبويب اكتشاف .

  2. اضغط علي إجراءات كيزالا، ثم اختر تدريب. اضغط علي تجربه هذا الاجراء.

  3. اختر دردشة وادخل عنوان التدريب. أضف وصفا لصوره التدريب والغلاف ، إذا لزم الاجراء. اضغط على التالي.

  4. اضغط علي أضافه محتوي لاختيار نوع المحتوي الذي تريد اضافته.

  5. اضغط علي أضافه اسئله لإدخال سؤال ، وأضف خيارات ، ثم اضغط علي التالي.

  6. اضغط علي إرسال التدريب.

تدريب كيزالا

تدريب كيزالا

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

انظر أيضاً

أداره الإجراءات في كايزالا

مركز تعليمات كايزالا

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×