كيفية قيام المشروع بجدولة المهام: في الخلفية

كيفية قيام المشروع بجدولة المهام: في الخلفية

اشتراك Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تناقش هذه المقالة الجانب التقني لكيفيه قيام Project بجدوله المهام في المشروع. يتم الخلط بين الأشخاص في بعض الأحيان عندما يقوم Project بنقل مهمة إلى وقت مختلف عن تلك المتوقعة. أو انها تتساءل عن سبب تغيير المهام الأخرى غير المتوقعة في قيد المهمة. اليك الفرصة لفهم الأمر "لماذا ؟" لخلف محرك الجدولة الفعال في Project.

ليس من السهل الفهم بالضرورة أولا ، ولكن الانتقال عبره سيجعلك مدير المشروع أكثر استخداما ، ويمنحك فيرمير التحكم في تاريخ انتهاء المشروع.

ما الذي تريد التعرف عليه ؟

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع على الجدول؟

كيف تؤثر ارتباطات المهام على الجدول؟

كيف تؤثر قيود المهام على الجدول؟

كيف تؤثر أنواع المهام على الجدول؟

كيف تؤثر الجدولة المعتمدة على المجهود على الجدول؟

كيف تؤثر الجدولة اليدوية والتلقائية على الجدول؟

كيف يؤثر الحُر (أو فترة السماح) على الجدول؟

كيف تؤثر التواريخ النهائية على الجدول؟

كيف تؤثر التقويمات على الجدول؟

كيف تعمل تعيينات الموارد على تقدم الجدول؟

المزيد من المعلومات الفنية حول كيفيه جدوله Project

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع على الجدول؟

عند إضافة مهمة جديدة إلى جدول، يتم جدولتها تلقائياً للبدء في تاريخ بدء المشروع. ومع إضافة المهام إلى الجدول وتوصيلها بمهام أخرى، ستتغير تواريخ بدء المهام، وتحدد المهمة الأخيرة التي يجب إكمالها تاريخ انتهاء المشروع.

  • للبحث عن تاريخ بدء Project أو لتغييره إلى تاريخ آخر، انقر فوق Project، ثم انقر فوق معلومات المشروع.

وبالطبع، سيكون هناك استثناءات. على سبيل المثال، لا تنتقل المهام المجدولة يدوياً عند انتقال مهام أخرى. اقرأ المقالة أدناه للتعرف على المزيد حول جدولة المهام التي تمت جدولتها يدوياً في مقابل المهام المجدولة تلقائياً.

قبل إنشاء تبعية المهمة وبعده

شكل الزر عند إنشاء مشروع جديد ، يجب أولا إدخال تاريخ بدء المشروع. وعند جدولة مشروع من تاريخ البدء، فسوف تبدأ كافة المهام في تاريخ بدء المشروع ما لم تحدد خلاف ذلك.

شكل الزر بالنسبة إلى المهام المجدولة يدويا والمهام المجدولة تلقائيا ، بدون تبعيات المهام أو القيود المطبقة عليها ، تكون مده المشروع هي نفس مده المهمة الأطول. أو بعبارة أخرى، سوف يكون تاريخ انتهاء المشروع هو نفسه تاريخ انتهاء أطول مهمة.

شكل الزر يمكن لتبعيات المهام ، مثل التبعية "إنهاء إلى بدء" بين المهمتين الاولي والثانية (كما هو موضح هنا) تغيير تاريخ انتهاء المشروع.

يجب جدولة كافة المشاريع تقريباً من وقت بدء معروف. وحتى لو كنت تعرف التاريخ الذي يجب إكمال المشروع فيه، تمنحك الجدولة من تاريخ البدء أقصى حد من المرونة.

وعلى الرغم من ذلك، فقد ترغب في إجراء جدولة من تاريخ الانتهاء في الحالات التالية:

  • إذا كنت تريد أن تحدد التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه المشروع بحيث ينتهي في تاريخ معين.

  • إذا لم تكن متأكداً من تاريخ بدء المشروع (على سبيل المثال، إذا كنت تتلقى عملاً من مصدر آخر يمكن تأخيره).

  • عندما يتطلب أسلوب إدارة المشروع الجدولة من تاريخ الانتهاء.

عند العمل في المشروع الذي تمت جدولته من تاريخ انتهاء، ينبغي لك إدراك الاختلافات في طريقة معالجة Project لبعض الإجراءات:

  • عند إدخالك مهمة مجدولة تلقائياً، يقوم المشروع تلقائيًا بتعيين القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP) لتاريخ انتهاء المهمة. يجب تعيين قيود أخرى عند الحاجة فقط (انقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة ثم انقر فوق معلومات المهمة).

  • إذا قمت بسحب شريط جانت من أجل تغيير تاريخ انتهاء مهمة، فسوف يقوم Project تلقائيًا بتعيين القيد "عدم الانتهاء بعد" (FNLT) لمهمة مجدولة تلقائياً.

  • إذا قمت بتغيير المشروع بحيث تتم الجدولة من تاريخ الانتهاء وكان من المقرر الجدولة من تاريخ البدء سابقاً، فسوف تتم إزالة كل تأخيرات التسوية وانقسامات التسوية من المهام والتعيينات التي تمت جدولتها تلقائياً. ولا تتأثر المهام التي تمت جدولتها يدوياً.

  • إذا كنت تستخدم تسوية تلقائية لتقليل التحميلات الزائدة للموارد في المشروع، فسيقوم Project بإضافة تأخير تسوية بعد المهمة بدلاً من قبلها (لتحديد إعدادات التسوية، انقر فوق علامة التبويب المورد، ثم انقر فوق تسوية المورد).

أعلى الصفحة

كيف تؤثر ارتباطات المهام على الجدول؟

تعرض ارتباطات المهام (التبعيات) العلاقة في الوقت بين مهمة وأخرى. ينشئ ارتباط المهام تبعيات المهام. تحدد السلسلة الطويلة للمهام طول المشروع بأكمله ونهايته.

تلميح حول أداره المشاريع عند ربط المهام في مشروع ، يتم اعداد مسار هام للارتباطات. يحدد هذا المسار الهام نهاية المشروع. تعرف علي المزيد حول المسار الهام.

نوع الارتباط

مثال

الوصف

انتهاء إلى بدء (FS)

صورة ارتباط انتهاء إلى بدء

يتعذر أن تبدأ المهمة التابعة (ب) قبل أن تكتمل المهمة التي تعتمد عليها (أ).

على سبيل المثال، إذا كان لديك مهمتان وهما "حفر الأساسات" و"صب الخرسانة"، فلا يمكن للمهمة "صب الخرسانة" أن تبدأ قبل أن تكتمل المهمة "حفر الأساسات".
عند ربط المهام في Project ، يكون نوع الارتباط الافتراضي "إنهاء إلى بدء".
هذا النوع من الارتباطات هو النوع الافتراضي. إذا لم تقم بتحديد نوع ارتباط، فيفترض أن تكون علاقة انتهاء إلى بدء.

بدء إلى بدء (SS)

صورة الارتباط "بدء إلى بدء"

يتعذر أن تبدأ المهمة التابعة (ب) قبل أن تبدأ المهمة التي تعتمد عليها (أ).

يمكن أن تبدأ المهمة التابعة في أي وقت بعد بدء المهمة التي تعتمد عليها. لا يتطلب نوع الارتباط SS بدء المهمتين كليهما في الوقت نفسه.

على سبيل المثال، إذا كان لديك المهمتان "صب الخرسانة" و"تسوية الخرسانة"، فيتعذر أن تبدأ المهمة "تسوية الخرسانة" قبل بدء المهمة "صب الخرسانة".

انتهاء إلى انتهاء (FF)

صورة ارتباط "انتهاء إلى انتهاء" للمهام

لا يمكن أن تكتمل المهمة التابعة (ب) حتى تكتمل المهمة (أ) التي تعتمد عليها (ب).

يمكن أن تكتمل المهمة التابعة في أي وقت بعد أن تكتمل المهمة التي تعتمد عليها. لا يتطلب نوع الارتباط FF إكمال المهمتين كليهما في الوقت نفسه.

على سبيل المثال، إذا كانت لديك مهمتان: "توصيل أسلاك" و"توصيل السباكة"، فيجب اكتمال المهمتين في نفس الوقت قبل إجراء أي فحص.

بدء إلى انتهاء (SF)

صورة ارتباط المهمة "انتهاء إلى بدء"

يتعذر أن تكتمل المهمة (ب) حتى تبدأ المهمة التي تعتمد عليها (أ).

يمكن إكمال المهمة التابعة في أي وقت بعد أن تبدأ المهمة التي تعتمد عليها. لا يتطلب نوع الارتباط SF أن يتم إكمال المهمة التابعة متزامنة مع بداية المهمة التي تعتمد عليها.

يتم استخدام نوع الارتباط هذا نادراً في إدارة المشروع. مثال على ذلك تسقيف المنزل، هناك مهمتان: تركيب السقف والإشراف على العمل. في هذه الحالة، يمكن بدء مهمة تركيب السقف، لكن يحتاج أن يعمل المشرف على بعض النقاط قبل انتهاء تركيب السقف.

ملاحظه حول يدويا المهام المجدولة عند ربط مهمة مجدولة يدوياً بمهمة أخرى ، يحافظ Project علي نوع الارتباط ويضع المهمة المجدولة يدويا بالنسبة إلى المهمة الأخرى. علي سبيل المثال ، تظهر المهمة اللاحقة التي تحتوي علي ارتباط انتهاء إلى بدء كبداية عند انتهاء المهمة السابقة. علي الرغم من ذلك ، سيتم نقل المهمة اللاحقة فقط عند إنشاء الارتباط. إذا قامت المهمة السابقة بتغيير تاريخ الانتهاء الخاص بها لاحقا ، سيظل تاريخ بدء اللاحقة بدون تغيير.

ومع ذلك، يمكنك تكوين Project بحيث لا يتم نقل مهمة مجدولة يدوياً عند ارتباطها بمهمة أخرى.

  1. انقر فوق ملف، وفوق خيارات، ثم انقر فوق الجدول.

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحديث المهام المجدولة يدوياً عند تحرير الارتباطات.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر قيود المهام على الجدول؟

تتيح لك القيود التحكم في تاريخ البدء أو الانتهاء لمهمة مجدولة تلقائياً. توجد ثلاثة أنواع من القيود:

  • ليس للقيود المرنة تواريخ محددة مقترنة بها. ويسمح تعيين هذه القيود ببدء المهام في أقرب وقت ممكن أو في أبعد وقت ممكن، بحيث تنتهي المهمة قبل أن ينتهي المشروع، مع الأخذ في الاعتبار القيود وتبعيات المهام الأخرى في الجدول.

  • تتطلب القيود شبه المرنة تاريخاً مقترناً يتحكم في أول تاريخ بدء أو أبعد تاريخ بدء أو تاريخ انتهاء لمهمة. وتسمح هذه القيود لمهمة أن تنتهي في أي وقت شريطة أن تحقق الموعد النهائي لتاريخ البدء أو الانتهاء.

  • تتطلب القيود غير المرنة تاريخاً مقترناً يتحكم في تاريخ البدء أو الانتهاء لمهمة. تفيد هذه القيود عندما تحتاج أن تجعل الجدولة تأخذ في الاعتبار عوامل خارجية مثل إتاحة المعدات أو الموارد والمواعيد النهائية وأحداث التعاقد الرئيسية وتاريخي البدء والانتهاء.

تلميح حول أداره المشاريع في كل الحالات تقريبا ، استخدم القيد ASAP. يوفر هذا الحل الحد الأقصى لمحرك الجدولة في تحديد تاريخ الانتهاء المثالي للمشروع.

فيما يلي طريقتان لكي يتم على الفور عرض القيود على المهام.

  • لمراجعة القيد على مهمة أو تغييره، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة وانقر فوق معلومات المهمة ، ثم انقر فوق علامة التبويب الخيارات المتقدمة. توجد معلومات القيد في مربعي نوع القيد وتاريخ القيد.

  • إذا كان القيد أي شيء بخلاف ASAP أو ALAP، فسيعرض نوع القيد المؤشر الرسومي المرفق الخاص به في عمود المؤشر في أي طريقة عرض ورقة، مثل مخطط جانت.

إن القيود ذات المرونة المعتدلة في الجدولة سوف تحول دون بدء المهمة أو انتهائها قبل أو بعد التاريخ المحدد. على سبيل المثال، يمكن أن تبدأ المهمة ذات القيد "عدم البدء قبل" (SNET) المحدد بالتاريخ 15 يونيو والتبعية "انتهاء إلى بدء" مع مهمة أخرى في 15 يونيو في حالة انتهاء المهمة السابقة لها في 15 يونيو (أو بعد ذلك التاريخ إذا انتهت المهمة السابقة لها بعد 15 يونيو)، ولكن لا يمكن جدولتها قبل 15 يونيو. على سبيل المثال، قد يكون ذلك استخداماً مناسباً للقيود إذا كان لديك رخصة بناء مناسبة فقط لتواريخ محددة. في هذه الحالة، يمكن استخدام القيود SNET أو FNLT.

قبل تطبيق القيد وبعده

شكل الزر باستخدام علاقة المهمة "إنهاء إلى بدء" الافتراضية وقيد ASAP مطبق علي هذه المهام ، تتم جدوله المهمة اللاحقة (الثانية الأخرى) للبدء بمجرد جدوله المهمة السابقة (أول مره) للانتهاء.

شكل الزر مع تطبيق قيد سنيه ، لا يمكن ان تبدا المهمة اللاحقة قبل تاريخ القيد ، حتى لو كانت كما هو موضح هنا) ، ستكتمل المهمة السابقة قبل تاريخ القيد.

يسرد الجدول التالي القيود التي يتم توفيرها في Project.

نوع القيد

اسم القيد

الوصف

مرن

في أبعد وقت ممكن (ALAP)

يقوم بجدولة المهمة في أبعد وقت ممكن بحيث تنتهي المهمة قبل أن ينتهي المشروع وبدون تأخير المهام التابعة. هذا القيد هو قيد افتراضي للمهام عند القيام بالجدولة على أساس تاريخ انتهاء المشروع. لا تقم بإدخال تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء لمهمة باستخدام هذا القيد.

مرن

في أقرب وقت ممكن (ASAP)

يقوم بجدولة المهمة لكي تبدأ في أقرب وقت ممكن. هذا القيد هو قيد افتراضي للمهام عند القيام بالجدولة على أساس تاريخ البدء الافتراضي. لا تقم بإدخال تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء باستخدام هذا القيد.

شبه مرن

عدم البدء قبل (SNET)

يقوم بجدولة المهمة لتبدأ في أو تنتهي في تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن المهمة لا تبدأ قبل تاريخ معين.

شبه مرن

عدم الانتهاء قبل (FNET)

يقوم بجدولة المهمة لكي تنتهي في أو بعد تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن المهمة لا تنتهي قبل تاريخ معين.

شبه مرن

عدم البدء بعد (SNLT)

يقوم بجدولة المهمة لكي تبدأ في أو قبل تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن المهمة لن تبدأ بعد تاريخ معين.

شبه مرن

عدم الانتهاء بعد (FNLT)

يقوم بجدولة المهمة لكي تنتهي في أو قبل تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن مهمة لا تنتهي بعد تاريخ معين.

غير مرن

يجب الانتهاء في (MFO)

يقوم بجدولة المهمة لكي تنتهي في تاريخ محدد. يعين هذا القيد تاريخ الانتهاء الأول وتاريخ الانتهاء المجدول وتاريخ الانتهاء الأخير إلى التاريخ الذي تكتبه ويقوم بإرساء المهمة في الجدولة.

غير مرن

يجب البدء في (MSO)

يقوم بجدولة المهمة لكي تبدأ في تاريخ محدد. يعين هذا القيد تاريخ البدء الأول وتاريخ البدء المجدول وتاريخ البدء الأخير إلى التاريخ الذي تكتبه ويقوم بإرساء المهمة في الجدول.

وبشكل افتراضي يتم تطبيق القيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ البدء. وبالمثل يتم بشكل افتراضي أيضاً تطبيق القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ الانتهاء.

تقوم القيود غير المرنة عاده بتجاوز اي تبعيات مهمة وتقييد مهمة بتاريخ تختاره. علي سبيل المثال ، ستتم جدوله المهمة التي تحتوي علي القيد "بدء التشغيل" (MSO) لمده 30 سبتمبر والتبعية "إنهاء إلى بدء" لمهمة أخرى دائما بغض النظر عما إذا كانت حالتها السابقة مبكرا أو متاخرا. يمكنك تغيير هذا السلوك. انقر فوق ملف، وفوق خيارات، وفوق جدوله، ثم حدد خانه الاختيار سيتم دوما السماح للمهام بتواريخ القيود الخاصة بها .

أعلى الصفحة

كيف تؤثر أنواع المهام على الجدول؟

تنطبق أنواع المهام فقط على المهام المجدولة تلقائياً، وتأتي في ثلاثة أنواع: الوحدات الثابتة، والعمل الثابت، والمدة الثابتة. يبحث Project عن نوع مهمة لتحديد كيفية تصرف المدة، والعمل، والوحدات نظراً لقيام Project بجدولة مشروعك.

يؤثر كل نوع من المهام على الجدولة عندما تقوم بتحرير عنصر من العناصر الثلاثة كما يلي.

في

إذا راجعت الوحدات

إذا راجعت المدة

إذا راجعت العمل

مهمة الوحدات الثابتة

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب العمل.

يُعاد حساب المدة.

مهمة العمل الثابت

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب الوحدات.

يُعاد حساب المدة.

مهمة المدة الثابتة

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب الوحدات.

  • لتغيير نوع المهمة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة في مخطط جانت ثم انقر فوق علامة التبويب الخيارات المتقدمة.

بعض الأمثلة

لنفترض أن لدينا مهمة وحدات ثابتة، مع توفر وحدة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم. وتقوم بإعداد المهمة بحيث تكون مدتها 10 أيام و80 ساعة من عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

لو افترضنا أنك تجعل نفس المهمة مهمة عمل ثابتة. فهذا يعني أن المهمة يمكن أن تستغرق فقط مقدار العمل الذي تحدده لها، بلا زيادة أو نقصان. وفي هذا المثال، يكون للمهمة مورد واحد بنظام الوقت الكامل متوفر لمدة 8 ساعات كل يوم وأصبحت مدة المهمة 10 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 أيام فقط لإكمال المهمة بدلاً من 10 أيام، يعيد Project حساب وحدات موارد المهمة. ومن أجل تنفيذ المهمة في 80 ساعة لمدة 8 أيام، يجب أن يتم تعيين 1.25 وحدة مورد. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

وأخيراً، دعنا نفترض أنك تجعل نفس المهمة مهمة مدة ثابتة. يعني هذا أن المهمة يجب أن يتم إكمالها في المدة التي تحددها. ومرة أخرى، في هذا المثال، للمهمة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم ومدتها 10 أيام وساعات العمل 80 ساعة.

  • عندما تكتشف أن مورداً آخر يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب العمل المعين لكل مورد. عندما يتم تعيين مورد واحد فقط للمهمة، يتعين على المورد أن يعمل 80 ساعة لإكمال المهمة. عندما تقوم بتعيين مورد آخر لمهمة، يتعين على كل مورد أن يعمل 40 ساعة لإكمال المهمة في نفس المدة التي قدرها 10 أيام، بإجمالي 80 ساعة. ومن خلال إضافة وحدة مورد أخرى، يمكنك أيضاً تعديل نسبة التخصيص لكل منهما إلى 50% بما يجعلهما متوفرين للعمل على المهام الأخرى بنسبة 50%.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة عمل إضافي، يعيد Project حساب وحدات مورد المهمة، لكي يمكن إنجاز العمل الإضافي في خلال المدة 10 أيام. أصبح الآن إجمالي ساعات عمل المهمة 100 ساعة ومدة قدرها 10 أيام ووحدات مورد 1.25. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

ملاحظة: بما أن تعيينات موارد التكلفة لا تضم قيماً للعمل أو الوحدات، فلن يعاد حساب هذه القيم عندما يتم تعديل تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انتهائها. لا يتم إعادة حساب التواريخ مطلقاً لتعيين مورد التكلفة لأنه يتعذر عليك تعديل العمل أو الوحدات.

فيما يلي جدول الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار حول أنواع المهام.

التلميحات والإجابات الصحيحة

التفسير

البحث عن المهام المعتمدة على المجهود

إذا قمت بالنقر فوق العمل الثابت في القائمة نوع المهمة يتعذر تغيير الإعداد المعتمد على المجهود للمهمة. لا تحتوي مهام العمل الثابت على قيم عمل مرنة ولذلك فهي غالباً تعتمد على المجهود. يمكنك مشاهدة المزيد حول المهام المعتمدة على المجهود لاحقاً في هذه المقالة.

إضافة عمود للمساعدة في تغيير نوع المهمة

يمكنك عرض وتغيير نوع المهمة لكل مهمة مباشرة في طريقة العرض الخاصة بك عن طريق إدخال الحقل النوع. انقر فوق العمود إلى يمين المكان الذي تريد إظهار العمود الجديد فيه، وانقر فوق القائمة إدراج ثم انقر فوق العمود. من القائمة اسم الحقل انقر فوق النوع.

تكون المهام الموجزة دائماً مهام مدة ثابتة

تكون المهام الموجزة دائماً مهام ذات مدة ثابتة لأن مهامها الفرعية تحدد تاريخ بدء وانتهاء المهمة الموجزة.

استخدام التحريك إلى مستوى أدنى وليس أنواع المهام

إذا أردت تغيير البناء الهيكلي لمهمة أو مهمة فرعية كجزء من بنية المخطط التفصيلي للمشروع، فإنك تحتاج إلى تحريك المهمة إلى مستوى أعلى أو مستوى أدنى بدلاً من تغيير نوع المهمة أو إضافة تاريخ نهاية.

لا تخلط قيود المهام، مثل ASAP، مع أنواع المهام

إذا أردت وضع قيود على الطريقة التي يحسب بها Project تاريخي البدء والإنهاء للمهام، فتحتاج إلى تعيين قيد مهمة بدلاً من نوع المهمة.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر الجدولة المعتمدة على المجهود على الجدول؟

بالنسبة إلى كل المهام، بعد تعيين مورد، تتم جدولة المهمة وفقاً لهذه الصيغة (المهام المفترضة هي نوع المهمة الافتراضي للوحدات الثابتة):

المدة = العمل/الوحدات

بالنسبة لأية مهمة، يمكنك اختيار جزء المعادلة الذي يقوم Project بحسابه من خلال تعيين نوع المهمة. عند تعيين أشخاص لمهمة أو إلغاء تعيينهم لها، يقوم Project بإطالة مدة المهمة أو تقصيرها استناداً إلى عدد الموارد المعينة لها، ولكن Project لا يغير إجمالي العمل للمهمة. يُطلق على هذه الميزة جدولة حسب المجهود. عادة ما يكون هذا الإعداد قيد إيقاف التشغيل. لتشغيله، انقر فوق الملف، وانقر فوق خيارات، وانقر فوق الجدول، ثم حدد خانة الاختيار تعتمد المهام الجديدة على المجهود.

بالرغم من أن الجدولة تعتمد على المجهود يمكن أن تستخدم في معظم سيناريوهات العمل، إلا أنك قد تحتاج إلى تغيير هذا الأسلوب لكي يعكس بشكل أكثر دقة ما يحدث بالفعل في مهمة معينة عند إضافة موارد لها أو إزالتها. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى متابعة إجمالي الزيادة في العمل مع إضافة المزيد من الأشخاص إلى مهمة معينة.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة ، وانقر فوق معلومات المهمة صورة الزر ، ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة .

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار حسب المجهود.

ملاحظة: يتعذر إزالة الجدولة المعتمدة على المجهود من مهام العمل الثابتة. لا تحتوي مهام العمل الثابتة على قيم عمل مرنة، ولذلك يوجد دائماً جدولة معتمدة على المجهود.

عند العمل باستخدام الجدولة المعتمدة على المجهود، خذ ما يلي في الاعتبار:

التلميحات والإجابات الصحيحة

التفسير

لا تنطبق الجدولة المعتمدة على المجهود على المورد الأول المعين

تنطبق حسابات الجدولة المعتمدة على المجهود فقط بعد تعيين أول موارد للمهمة بشكل مبدئي. بعد أن يتم تعيين الموارد الأولي، لا تتغير قيمة العمل مع تعيين موارد جديدة أو إزالتها من نفس المهمة.

أن تكون على علم بمهام الوحدة الثابتة

إذا كان نوع المهمة المعينة هو الوحدات الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

أن تكون على علم بمهام المدة الثابتة

إذا كان نوع المهمة المعين هو المدة الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى خفض قيم الوحدات الفردية للموارد.

أن تكون على علم بمهام الوحدة الثابتة

إذا كان نوع المهمة المعين هو العمل الثابت فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

يمكن تعيين بعض المهام حسب المجهود

يمكن تعيين المهام الموجزة والمشاريع المدرجة إلى حسب المجهود.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر الجدولة اليدوية والتلقائية على الجدول؟

يعتبر معرفة الاختلاف بين مهمة مجدولة يدوياً ومهمة مجدولة تلقائياً أمراً مهماً لفهم كيفية جدولة Project مشروعك.

بشكل عام، تمكّنك المهام المجدولة يدوياً من التحكم في الجدول. عندما تضيف مهمة إلى جدولك، ستصبح مثبتة فيه. ومع ذلك، هذه ليست أفضل طريقة لتصميم جدول، خصوصاً عندما تصبح المشاريع أكثر تعقيداً، حيث قد ترغب في استخدام المهام المجدولة تلقائياً من أجل الاستفادة من محرك الجدولة القوي الخاص ببرنامج Project.

قم بإلقاء نظرة على الصورة أدناه. حيث تعرض نوعين مختلفين من المهام، أول مهمتين تمت جدولتهما يدوياً، وآخر مهمتين تمت جدولتهما تلقائياً.

تم شرح المهام المجدولة يدوياً وتلقائياً

لاحظ أنه بالنسبة للمهام المجدولة يدوياً، تكون المدة قيمة نصية بالإضافة إلى رقم. ونظراً لأن المدة قد تكون قيمة نصية، لا يتم تعيين تاريخ البدء تلقائياً بواسطة Project، ويتم عرض شريط جانت جزئياً ليعكس عدم التأكد من جدول المهام في هذه النقطة.

بالنسبة إلى القيمة المجدولة تلقائياً، تكون المدة قيمة رقمية ذات وحدة وقت ملحقة، مثل "12h" لمدة اثنا عشر ساعة. ومن حيث التعريف، تتوفر للمهام المجدولة تلقائياً مدد صالحة وتواريخ بدء وتواريخ انتهاء صالحة - لذلك يتم رسم الأشرطة تلقائياً بواسطة Project.

الآن، يصبح الأمر أكثر دقة في بعض الأحيان مع المعلومات التي توفرها للمهام المجدولة يدوياً. كل ما يحتاج إليه Project لرسم الأشرطة على مهمة مجدولة يدوياً هو ثلاث قيم: المدة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. إذا قمت بتعيين قيمتين من هذه القيم لمهمة مجدولة يدوياً، فسيتم حساب القيمة الثالثة بواسطة Project تلقائياً، وستظل المهمة مجدولة يدوياً. لذلك ابحث عن هذا السلوك "غير المتوقع" من Project.

ملاحظة: تتم جدولة المهام يدوياً بشكل افتراضي. ويستطيع مدراء المشاريع الذين اعتادوا على الجدولة التلقائية في إصدارات Project السابقة إيقاف تشغيل ميزة الجدولة اليدوية لمهام محددة أو للمشروع بأكمله. قد تتطلب بعض المشاريع، ولا سيما المعقدة منها، محرك الجدولة القوي الخاص ببرنامج Project لإتمام الجدولة بالنيابة عنك. لتغيير كافة المهام لتصبح مجدولة تلقائياً، انقر فوق مهام جديدة: مجدولة تلقائياً في أسفل نافذة تطبيق Project.

المهام المجدولة يدوياً

يمكنك وضع مهمة مجدولة يدوياً في أي مكان في جدولك، ولن يقوم Project بنقلها. تمنحك هذه الميزة الجديدة المزيد من المرونة والتحكم في تخطيط الجدول وإدارته.

لماذا يهمك ؟ بالاضافه إلى ذلك ، غالبا ما تكون جدوله المشروع غير رسميه. انها تبدا كقوائم بسيطه من التواريخ من رسائل البريد الكتروني أو اجتماع مع المساهمين أو محادثه رواق. لا تتوفر لمديري المشاريع في اغلب الأحيان معلومات كامله حول عناصر العمل. علي سبيل المثال ، قد يكون من الضروري ان تكون علي علم بالوقت الذي يجب فيه بدء المهمة ، ولكن ليس مدتها حتى تحصل علي تقدير من أعضاء الفريق الخاصة بهم. وقد يعرف أيضا هذا الوقت الذي ستستغرقه مهمة ما ، ولكنها لا تعلم انه يمكن بدء العمل حتى تحصل علي الموافقة من مدير الموارد.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار مع المهام المجدولة يدوياً.

  • لن تركك بدون معرفة. تمتلك المهام المجدولة يدوياً المؤشرات وأشرطة المهام الخاصة بها للمساعدة على تميزيهم من المهام المجدولة يدوياً "الكلاسيكية".

  • يمكن نقل أي شيء. عندما تكون مهمة في وضع الجدولة اليدوية، يمكن أن تكون الأعمدة البدء والانتهاء والمدة فارغة أو تضمن قيماً نصية بالإضافة إلى تواريخ يمكن التعرف عليها.

  • تبديل أوضاع الجدولة يمكنك تغيير مهمة مره أخرى وأعاده جدولتها يدويا إلى مجدولة تلقائيا. كن حريصا ، الرغم من ذلك. عند تغيير مهمة من المجدولة يدويا إلى المجدولة تلقائيا ، سيتعين علي Project اتخاذ بعض القرارات. إذا كانت مده المهمة "فورتنايت" ، فان Project يعين عاده المدة المقدرة ل "1 يوم ؟" إذا تم تعيين المهمة إلى مجدولة تلقائيا. بعد الكل ، لا يمكنك ان تتوقع من project ان يعرف ان مده أسبوع واحده فورتنايتين.

  • التحكم في التاخر إذا تم تاجيل مهمة مجدولة يدويا بسبب التاخر ، فلن يتم تلقائيا دفع المهام اللاحقة الخاصة بها. يمكن لمديري المشاريع ان يقرروا الاحتفاظ بالتواريخ الاصليه إذا كانت الموارد قادره علي الاستمرار كما هو موضح ، أو تاخير المهام اللاحقة إذا كان هناك تبعيات ثابته.

  • التاثيرات المعتمدة علي المجهود    لا يمكن تعيين المهام المجدولة يدويا علي حسب المجهود. لن يتم تغيير مده مهمة مجدولة يدويا عند تعيين المزيد من الموارد اليها ، أو ازالتها منها. تعرف علي المزيد حول هذه المقالة لاحقا.

يظهر الجدول التالي كيفية تحديد سمات Project واستخدامها لجدولة المهام المجدولة يدوياً وتلقائياً.

العنصر

مجدولة يدوياً

مجدولة تلقائياً

المدة

يمكن أن يكون رقماً أو تاريخاً أو معلومات نصية، مثل "14 يوماً" أو "أسبوعين". غير مستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع إذا لم تكن القيمة بتنسيق يمكن التعرف عليه للمدة.

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

العمل

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

الموارد

يمكن تعيينها للمهام. لا يتم استخدام تقويمات الموارد من قبل Project للمساعدة في جدولة المهام.

يمكن تعيينها للمهام. تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة. سوف تتغير مدة المهام إذا تم تعيين المهام حسب المجهود، على خلاف المهام المجدولة يدوياً.

تاريخ البدء

يمكن أن يكون رقماً أو تاريخاً أو معلومات نصية، على سبيل المثال "30 يناير" أو "في وقت قريب". ولا يستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع إذا لم تكن القيمة بتنسيق يمكن التعرف عليه للمدة.

يمكن استخدام معلومات التاريخ فقط. ومع ذلك، يمكنك استخدام قيم "اليوم" و"الغد"، والتي يحتجزها Project للمهام المجدولة تلقائياً.

تاريخ الانتهاء

يمكن أن يكون تاريخاً أو معلومات نصية، على سبيل المثال "30 يناير" أو "في وقت قريب". ولا يستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع.

يمكن استخدام معلومات التاريخ فقط. ومع ذلك، يمكنك استخدام قيم "اليوم" و"الغد"، والتي يحتجزها Project للمهام المجدولة تلقائياً.

القيود

تم التجاهل بواسطة Project.

تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة.

التبعيات (الارتباطات)

يمكن استخدامها، لكنها لن تغير من جدولة المهمة. ومع ذلك، ستقوم ارتباطات المهام بإعادة جدولة مهمة عند تطبيقها أولاً.

يمكن استخدامها، لكنها لن تغير من جدولة المهمة.

تقويمات المشروع والموارد

تم التجاهل بواسطة Project.

تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة.

مهام مجدولة تلقائياً

تعتبر المهام المجدولة تلقائياً هي طريقة كلاسيكية يقوم فيها Project بجدولة المهام الخاصة بك. توفر الجدولة التلقائية وسيلة منظمة ومرتبة للغاية لإدارة جداول المشروع. واستناداً إلى إدخال المستخدمين، على سبيل المثال المدة والعمل المخطط وعدد الموارد وتواريخ القيود، يقوم Project بحساب أقرب وأبعد تواريخ للمهام للحصول على جدول مثالي.

يقوم Project بجدولة المشروع من خلال الاستفادة بالمعلومات التي تقوم بإدخالها حول العناصر التالية:

  • المشروع بأكمله.

  • عناصر العمل المفردة (والتي يُطلق عليها المهام) المطلوبة لإكمال المشروع.

  • الموارد اللازمة لإكمال تلك المهام، إن لزم الأمر.

في حالة تغيير أي من المعلومات الخاصة بالمشروع بعد إنشاء الجدول، يمكنك تحديث المهام أو الموارد وسيقوم Project بتعديل الجدول نيابة عنك.

في كل مهمة، قد يُطلب منك إدخال إحدى القيم التالية أو جميعها:

  • المُدَد

  • تبعيات المهام

  • القيود

باستخدام هذه المعلومات، يقوم Project بحساب تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لكل مهمة.

يمكنك إدخال الموارد في المشروع ثم تعيينها للمهام للإشارة إلى المورد المسؤول عن إكمال كل تعيين. وهذا لا يساعدك على وضع الخطة لموظفي المشروع فحسب، بل يساعدك على حساب عدد الأجهزة المطلوبة أو كمية المواد التي سيتم استهلاكها كذلك. إذا قمت بإدخال الموارد، فسيتم تحسين جداول المهام بشكل أكبر وفقـاً لمعلومات الموارد التالية:

  • العمل

  • الوحدات

  • أوقات العمل وأوقات غير أوقات العمل المُدخلة في التقويمات

ثمة عناصر أخرى، مثل زمن التداخل ومدة انتقاليةللارتباطات، وأنواع المهام، وتوفر المورد، ومورد محرك، يمكنها التأثير على الجدولة، ولذلك سيساعدك فهم تأثيرات هذه العناصر على الحفاظ على الجدول وضبطه حسب الحاجة.

ملاحظة: يحسب Project مده المهام المجدولة تلقائيا استنادا إلى تعريفات وحدات المدة (انقر فوق ملف، وفوق خيارات، ثم فوق جدوله). بنفس الطريقة التي يتم بها التقويم الشهري العادي ، تبدا السنه في يناير ويبدا كل أسبوع في يوم الأحد أو الاثنين. بشكل افتراضي ، عندما يحسب Project وحدات المدة ، يساوي يوم واحد 8 ساعات ، وهو أسبوع واحد يساوي 40 ساعة ، والشهر الواحد يساوي 20 يوم عمل. إذا قمت بإدخال تاريخي البدء والانتهاء للمهام ولم تقم بإدخال وقتي البدء والانتهاء ، سيستخدم Project 8:00 ص كوقت البدء الافتراضي و 5:00 م كوقت الانتهاء الافتراضي.

تغيير أوضاع جدولة المهام

يمكنك تغيير جدولة مهمة من جدولة تلقائية إلى يدوية (انقر فوق ملف، وانقر فوق خيارات، ثم انقر فوق الجدول). عند تغيير أوضاع المهام، ضع ما يلي في الاعتبار.

  • ستكون المهمة التي تم تغييرها إلى الجدولة التلقائية معينه إلى الإعدادات الافتراضية للمشروع. علي سبيل المثال ، سيقوم Project بتغيير مهمة مجدولة يدويا مع مده "الأسبوعان الواحد" إلى الافتراضي "اليوم الأول" سيتم تغيير البدء إلى "تاريخ بدء المشروع" عند تغيير المهمة التي تم إدخالها يدويا في "الغد".

  • ستحتفظ المهمة التي تم تغييرها إلى مهمة مجدولة يدوياً بالمدة والتواريخ الخاصة بها. ومع ذلك، بعد تعيين المهمة إلى مهمة مجدولة يدوياً، يمكن أن تكون المدة والتواريخ أي رقم أو نص أو قيمة تاريخ.

أعلى الصفحة

كيف يؤثر الحُر (أو فترة السماح) على الجدول؟

يُساعدك الحُر (المعروف أيضاً بفترة السماح) بالعثور على هذه المهام التي يمكن إزاحتها بدون تغيير تاريخ انتهاء المشروع. قد تحتاج إلى عرض المهام التي قد تتأخر حالياً من دون التأثير على المسار الهام (فترة السماح) أو تلك المهام التي يمكن أن تتأخر قبل التأثير على المهمة المرتبطة بها (فترة السماح الحرة).

فيما يلي طريقتان لعرض الحُر في الجدول الخاص بك.

  • أثناء التواجد في مخطط جانت، انقر فوق التنسيق، ثم حدد خانة الاختيار فترة السماح. يظهر الحُر كخط رفيع مرفق بنهاية أو بداية أشرطة جانت.

  • استخدم طريقة عرض تفاصيل مخطط جانت. انقر فوق عرض وانقر فوق طرق عرض أخرى وانقر فوق المزيد من طرق العرض وانقر فوق تفاصيل مخطط جانت، ثم انقر فوق تطبيق.
    والآن ، عد إلى مخطط جانت ، وانقر فوق الجداول ، ثم انقر فوق جدوله.

فيما يلي شيئين يجب وضعهما في الاعتبار حول الحُر.

التلميحات والإجابات الصحيحة

التفسير

توخ الحذر من القيود غير المرنة

في حالة انتهاء المهمة السابقة للمهمة المقيدة بتاريخ في وقت متأخر جداً بحيث يتعذر بدء المهمة اللاحقة في التاريخ المحدد وفقـاً للقيد، فسوف تحدث حينئذٍ فترة سماح سالبة. سوف تقيد فترة السماح السالبة من تاريخ انتهاء المشروع الخاص بك.

التواريخ النهائية تغير إجمالي فترة السماح

يمكن أن تؤثر التواريخ النهائية على إجمالي فترة السماح للمهام. فإذا قمت بإدخال تاريخ نهائي قبل انتهاء إجمالي فترة السماح المحددة للمهمة، فستتم إعادة حساب إجمالي فترة السماح باستخدام تاريخ الموعد النهائي بدلاً من تاريخ انتهاء المهمة المتأخر. وتصبح المهمة هامة إذا وصل إجمالي فترة السماح إلى الصفر.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التواريخ النهائية على الجدول؟

لا تؤثر التواريخ النهائية عادةً على جدولة المهام. فهي تُستخدَم للإشارة إلى تاريخ هدف يجب عدم تجاوزه، من دون مطالبتك بتعيين قيد مهمة قد يؤثر على الجدولة في حال تغيير المهام نشاط سابق. تتم جدولة المهمة ذات الموعد النهائي مثلما يحدث مع أي مهمة أخرى، إلا أنه عند انتهاء المهمة بعد الموعد النهائي المحدد لها، سيقوم Project بعرض مؤشر خاص بالمهمة يُعلمك بتجاوز المهمة للموعد النهائي.

لمراجعة القيد على مهمة أو تغييره، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة وانقر فوق معلومات المهمة ، ثم انقر فوق علامة التبويب الخيارات المتقدمة. استخدم مربع الموعد النهائي.

يمكن أن تؤثر التواريخ النهائية على إجمالي فترة السماح للمهام. فإذا قمت بإدخال تاريخ نهائي قبل انتهاء إجمالي فترة السماح المحددة للمهمة، فستتم إعادة حساب إجمالي فترة السماح باستخدام تاريخ الموعد النهائي بدلاً من تاريخ انتهاء المهمة المتأخر. وتصبح المهمة هامة إذا وصل إجمالي فترة السماح إلى الصفر.

يمكن تعيين المواعيد النهائية للمهام الموجزة والمهام المفردة. وإذا تعارض الموعد النهائي للمهمة الموجزة مع الموعد النهائي لأي من المهام الفرعية، فسيدل مؤشر الموعد النهائي على تجاوز الموعد النهائي بين المهام الفرعية.

وعلى الرغم من ذلك، قد تؤثر التواريخ النهائية على كيفية جدولة المهام في حالة تعيين تاريخ نهائي على مهمة ذات القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP). حيث تتم جدولة المهمة بحيث تنتهي في تاريخ نهائي، ومع ذلك قد تنتهي المهمة بعد الموعد النهائي إذا تأخرت المهام السابقة لها.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التقويمات على الجدول؟

تحدد التقويمات وقت العمل وغير أوقات العمل القياسية، كأيام نهاية الأسبوع وأيام العطل، خلال فترة المشروع.

ملاحظة: لن يتم تغيير تواريخ المهام المجدولة يدوياً (في حالة إدخالها) استناداً إلى التغييرات التي طرأت على تقويمات المشروع أو المورد.

يتم استخدام تقويمات المشروع لتحديد مدى إتاحة الموارد وكيفية جدولة الموارد المعينة للمهام وكيفية جدولة المهام نفسها. وتـُستخدم تقويمات المشاريع والمهام لجدولة المهام، كما تـُستخدم تقويمات الموارد أيضاً في حالة تعيين الموارد للمهام.

تتجاوز التقويمات إعدادات بعضها البعض بالطريقة التالية.

  1. عند إنشاء مهمة، يقوم تقويم المشروع بجدولة المهمة.

  2. عند إضافة مورد إلى مهمة، يتحكم تقويم المورد بجدولة المهمة.

  3. عند إضافة تقويم مهمة إلى مهمة وتعيين إعداد التقويم إلى تتجاهل الجدولة تقويمات الموارد في المربع "معلومات المهمة"، يتحكم تقويم المهمة بالجدولة وسيتجاهل جدولة أي موارد معينة إلى المهمة.

للعمل على التقويمات، انقر فوق Project، ثم انقر فوق تغيير وقت العمل.

نوع التقويم

الوصف

التقويمات الأساسية   

تعتبر هذه التقويمات هي أساس أنواع التقويمات الأخرى. يمكنك أيضاً اختيار تقويم أساسي بحيث يكون تقويم المشروع، ويمكنك تطبيق تقويم أساسي على المهام كتقويم مهام أو كساعات افتراضية لتقويم الموارد. يمكنك تخصيص التقويم الأساسي الخاص بك باستخدام أي من التقويمات الأساسية المتوفرة.

يوفر Project ثلاثة تقويمات أساسية:

التقويم القياسي    التقويم القياسي هو التقويم الافتراضي للمشروع ، وهو أساس تقويمات الموارد. يعكس هذا التقويم جدوله عمل تقليديه: من الاثنين إلى الجمعة ، 8:00 صباحا إلى 5:00 م ، بالساعة.

تقويم 24 ساعة    يعكس التقويم الذي يحتوي علي 24 ساعة جدولا بدون وقت غير عمل علي الإطلاق. يمكن استخدام تقويم 24 ساعة عند جدوله الموارد والمهام لإزاحات مختلفه حول الساعة ، أو عندما تعمل موارد المعدات علي المهام بشكل مستمر.

تقويمات الوردية الليلية    يعكس تقويم الوردية الليلية جدول الازاحه الجرافييارده من يوم الاثنين إلى الصباح في السبت ، 11:00 م إلى 8:00 ص ، بالساعة.

تقويمات المشروع   

تعمل هذه التقويمات على تعيين أوقات العمل وغير أوقات العمل القياسية للمشروع بأكمله. وبشكل افتراضي، تتم جدولة المهام أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم المشروع في حال عدم استخدام تقويمات الموارد أو تقويمات المهام.

تقويمات الموارد   

تعتمد عادة على تقويم Project في وقت إنشاء المورد. ويمكنك تغيير أوقات العمل وغير أوقات العمل لموارد معينة أو مجموعة من الموارد، مما يضمن جدولة الموارد فقط عند توفرها للعمل. وإذا قمت بتغيير أوقات العمل أو غير أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد وتم تعيين المورد لمهمة، فتتم جدولة المهمة حينئذٍ أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد. قد يؤثر ذلك أيضاً على تاريخ انتهاء المهمة.

يمكن أن ترث الموارد غير أوقات العمل من التقويم الأساسي أو تجاوز هذا الوقت باستخدام إعدادات غير أوقات العمل على تقويم الموارد

تقويمات المهام   

يمكن استخدام هذه التقويمات لتحديد أوقات العمل للمهام خارج أوقات العمل في تقويم المشروع. يتم إنشاء تقويمات المهام كغيرها من التقويمات الأخرى. فعند تعيين تقويم مهام لمهمة وكان المورد المعين للمهمة لديه أوقات عمل مختلفة وفقاً لتقويم المورد الخاص به، فستتم جدولة المهمة لوقت العمل المتداخل بين التقويمين. ولكن يمكنك تعيين خيار مهمة لتجاهل تقويمات الموارد وجدولة المهمة في غير أوقات عمل المورد.

في حالة عدم تحديد تقويم مهام لمهمة، سيتم استخدام تقويم Project لجدولة المهمة.

أعلى الصفحة

كيف تعمل تعيينات الموارد على تقدم الجدول؟

إذا لم تقم بتعيين الموارد للمهام في المشروع، فسيقوم Project بحساب الجدول باستخدام المُدَد وتبعيات المهام والقيود ومعلومات تقويم المشروع والمهام. أما إذا قمت بتعيين الموارد، فستتم جدولة المهام أيضاً وفقـاً لتقويمات الموارد وحدات التعيين، مما يعني جدولة أكثر دقة.

ملاحظة: لا تتأثر المهام المجدولة يدوياً بتقويمات الموارد. عند تعيين مورد لمهمة مجدولة يدوياً، لن تتغير جدولة المهمة.

التعيين هو إقران مهمة محددة بمورد محدد مسؤول عن إكمال المهمة. ويمكن تعيين أكثر من مورد لمهمة. يمكن تعيين موارد العمل، والموارد المادية، وموارد التكلفة للمهام. وعلى عكس موارد العمل، لا يؤثر تعيين الموارد المادية أو موارد التكلفة للمهمة على جدولة المهمة.

على سبيل المثال، توجد لديك مهمة في المشروع تحمل الاسم تطوير المواصفات. كما يوجد لديك مورد هندسي، وهو "ناجي". فإذا قمت بتعيين ناجي لمهمة تطوير المواصفات، فسوف تعتمد جدولة هذه المهمة على تقويم المورد ووحدات التعيين الخاصة بناجي، بالإضافة إلى معلومات المهمة مثل المدة وتبعيات المهمة والقيود والتقويمات.

وبالإضافة إلى الجدولة حسب معلومات المهمة، يحتوي Project على معلومات الموارد والتعيينات - بعد تعيين الموارد للمهام في المشروع - لاستخدامها في حساب معلومات الجدول، بما في ذلك المعلومات التالية:

سمة أو إعداد المورد

التفسير

العمل   

حجم عمل أو العمل الإضافي الذي تم تعيينه للمورد وكيفية توزيع هذا العمل على الوقت. كذلك، يمكن أن يتأثر توزيع العمل على الوقت بمخططات توزيع العمل.

وحدات التعيين   

عدد وحدات التعيين الخاصة بالمورد الذي يعمل في المهمة بوقت جزئي أو كلي أو يعمل في مهام متعددة.

نوع المهمة   

نوع المهمة الذي يؤثر على كيفية تغيير الجدول في حال مراجعة التعيين الحالي. أنواع المهام الثلاثة هي وحدة ثابتة، ومدة ثابتة، وعمل ثابت.

حسب المجهود   

سواء كانت المهمة تعتمد على المجهود أم لا. إذا كانت المهمة تعتمد على المجهود، فكلما تمت إضافة موارد أو إزالتها من التعيين، سيظل العمل ثابتاً للمهمة ويُعاد توزيعه على الموارد. وبالنسبة إلى المهام ذات الوحدات الثابتة، على سبيل المثال، ستكون هناك نتيجة واحدة في حال تعيين مزيد من الموارد، وهي ضرورة توفير مدة أقل لإكمال المهمة. راجع ما ورد أعلاه في هذه المقالة للتعرف على المزيد حول الإعداد المعتمد على المجهود.

التقويمات   

تقويمات الموارد. يقوم Project بجدولة الموارد المعينة حسب أوقات العمل وغير أوقات العمل الموضحة في تقويمات الموارد الخاصة بها.

مخططات توزيع العمل   

تتيح لك مخططات توزيع العمل بإجراء ضبط عند عمل الموارد على مهام، على سبيل المثال أثناء مرحلة البناء.
في طريقه العرض "استخدام المهام " ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المورد المعين إلى مهمة ، ثم حدد نمط عمل معرف مسبقا في القائمة " مخطط توزيع العمل ". بعد تحديد النمط، يمكنك ضبط الساعات يدوياً في جزء طريقة عرض استخدام المهام الموزعة على الوقت.

لتعيين الموارد للمهام، انقر فوق علامة التبويب المورد ثم انقر فوق تعيين الموارد .

أعلى الصفحة

المزيد من المعلومات الفنية حول كيفيه جدوله Project

أعلى الصفحة

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

ما الذي تريد التعرف عليه ؟

الصورة الكبيرة: كيف تمت جدوله مشروع ؟

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع على الجدول؟

ما هي الإعدادات الافتراضية لحساب الجدول ؟

كيف تؤثر القيود علي الجدول ؟

كيف تؤثر التواريخ النهائية على الجدول؟

كيف تؤثر التقويمات على الجدول؟

كيف تعمل تعيينات الموارد على تقدم الجدول؟

ما المعلومات التي يمكن ان تساعدني في تحليل تقدم المشروع ؟

الصورة الكبيرة: كيف تمت جدوله مشروع ؟

يقوم Project بجدولة المشروع من خلال الاستفادة بالمعلومات التي تقوم بإدخالها حول العناصر التالية:

  • المشروع بأكمله.

  • عناصر العمل المفردة (والتي يُطلق عليها المهام) المطلوبة لإكمال المشروع.

  • الموارد اللازمة لإكمال تلك المهام، إن لزم الأمر.

في حالة تغيير أي من المعلومات الخاصة بالمشروع بعد إنشاء الجدول، يمكنك تحديث المهام أو الموارد وسيقوم Project بتعديل الجدول نيابة عنك.

في كل مهمة، قد يُطلب منك إدخال إحدى القيم التالية أو جميعها:

  • المُدَد

  • تبعيات المهام

  • القيود

باستخدام هذه المعلومات، يقوم Project بحساب تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لكل مهمة.

يمكنك إدخال الموارد في المشروع ثم تعيينها للمهام للإشارة إلى المورد المسؤول عن إكمال كل تعيين. وهذا لا يساعدك على وضع الخطة لموظفي المشروع فحسب، بل يساعدك على حساب عدد الأجهزة المطلوبة أو كمية المواد التي سيتم استهلاكها كذلك. إذا قمت بإدخال الموارد، فسيتم تحسين جداول المهام بشكل أكبر وفقـاً لمعلومات الموارد التالية:

  • العمل

  • الوحدات

  • أوقات العمل التي تم إدخالها في التقويمات

بإمكان العناصر الأخرى ، مثل زمن التداخل و مدة انتقالية ، وأنواع المهام ، وتوفر الموارد ، والمورد محرك ، ان تؤثر علي الجدولة ، التالي يمكن ان تساعدك التعرف علي تاثيرات هذه العناصر في الاحتفاظ بالجدول وضبطه كما تقتضي الحاجة.

أعلى الصفحة

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع على الجدول؟

إذا أدخلت تاريخ بدء للمشروع ، بشكل افتراضي ، يقوم project بجدوله المهام بحيث تبدا في تاريخ بدء المشروع ويحسب تاريخ الانتهاء المشروع بالاستناد إلى المهمة الاخيره للانتهاء. عندما تقوم بإدخال مزيد من المعلومات حول المهام ، مثل تبعيات المهام والمدد الزمنيه والقيود ، يقوم Project بتعديل الجدول لعكس التواريخ الدقيقة للمهام.

قبل إنشاء تبعية المهمة وبعده

شكل الزر عند إنشاء مشروع جديد ، يجب أولا إدخال تاريخ بدء المشروع. عند جدوله مشروع من تاريخ البدء ، تبدا كل المهام في تاريخ بدء المشروع الا إذا قمت بتحديد غير ذلك.

شكل الزر بدون الحاجة إلى تبعيات أو قيود المهام ، تكون مده المشروع هي نفس مده المهمة الأطول. أو بعبارة أخرى، سوف يكون تاريخ انتهاء المشروع هو نفسه تاريخ انتهاء أطول مهمة.

شكل الزر يمكن لتبعيات المهام ، مثل التبعية "إنهاء إلى بدء" بين المهمتين الاولي والثانية (كما هو موضح هنا) تغيير تاريخ انتهاء المشروع.

تقريبا يجب جدوله كل المشاريع من تاريخ بدء معروف. حتى لو كنت تعرف التاريخ الذي يجب ان يكتمل فيه المشروع ، فان الجدولة من تاريخ البدء تعطيك الحد الأقصى من المرونة.

وعلى الرغم من ذلك، فقد ترغب في إجراء جدولة من تاريخ الانتهاء في الحالات التالية:

  • إذا كنت تريد أن تحدد التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه المشروع بحيث ينتهي في تاريخ معين.

  • إذا لم تكن متأكداً من تاريخ بدء المشروع (على سبيل المثال، إذا كنت تتلقى عملاً من مصدر آخر يمكن تأخيره).

  • عندما يتطلب أسلوب إدارة المشروع الجدولة من تاريخ الانتهاء.

عند العمل في المشروع الذي تمت جدولته من تاريخ انتهاء، ينبغي لك إدراك الاختلافات في طريقة معالجة Project لبعض الإجراءات:

  • عندما تقوم بإدخال مهمة ، يقوم Project تلقائيا بتعيين القيد "تاريخ الانتهاء المتاخر" (الأب) إلى تاريخ إنهاء المهمة. يجب تعيين قيود أخرى فقط عند الضرورة.

  • إذا قمت بسحب شريط جانت لتغيير تاريخ انتهاء مهمة ، سيعين Project تلقائيا القيد "عدم الانتهاء بعد" (FNLT).

  • إذا قمت بتغيير المشروع إلى جدوله من تاريخ الانتهاء وتمت جدولته سابقا من تاريخ بدء ، ستقوم بازاله كل تاخيرات التسوية وتقسيمات التسوية من المهام والتعيينات.

  • إذا كنت تستخدم التسوية التلقائية لتقليل التحميلات الزائدة للموارد في مشروعك ، سيقوم project باضافه تاخير تسويه بعد المهمة بدلا من المهمة قبل تنفيذها.

أعلى الصفحة

ما هي الإعدادات الافتراضية لحساب الجدول ؟

يحسب Project مده المهام استنادا إلى تعريفات وحدات المدة في علامة التبويب "التقويم" من مربع الحوار " خيارات " (القائمة"أدوات "). بنفس الطريقة التي يتم بها التقويم الشهري العادي ، تبدا السنه في يناير ويبدا كل أسبوع في يوم الأحد أو الاثنين. بشكل افتراضي ، عندما يحسب Project وحدات المدة ، يساوي يوم واحد 8 ساعات ، وهو أسبوع واحد يساوي 40 ساعة ، والشهر الواحد يساوي 20 يوم عمل. إذا قمت بإدخال تاريخي البدء والانتهاء للمهام ولم تقم بإدخال وقتي البدء والانتهاء ، سيستخدم Project 8:00 ص كوقت البدء الافتراضي و 5:00 م كوقت الانتهاء الافتراضي.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر القيود علي الجدول ؟

عندما تحتاج إلى التحكم في تاريخ البدء أو الانتهاء لمهمة ما ، يمكنك تغيير القيد علي المهمة. تعمل القيود المرنة مع تبعيات المهام لجعل أحدي المهام تحدث بمجرد ان يتم السماح بتبعية المهمة. علي سبيل المثال ، ستتم جدوله المهمة التي تحتوي علي القيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) وتبعية نهاية إلى بدء بمجرد انتهاء المهمة السابقة. وبشكل افتراضي يتم تطبيق القيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ البدء. وبالمثل يتم بشكل افتراضي أيضاً تطبيق القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ الانتهاء.

إن القيود ذات المرونة المعتدلة في الجدولة سوف تحول دون بدء المهمة أو انتهائها قبل أو بعد التاريخ المحدد. على سبيل المثال، يمكن أن تبدأ المهمة ذات القيد "عدم البدء قبل" (SNET) المحدد بالتاريخ 15 يونيو والتبعية "انتهاء إلى بدء" مع مهمة أخرى في 15 يونيو في حالة انتهاء المهمة السابقة لها في 15 يونيو (أو بعد ذلك التاريخ إذا انتهت المهمة السابقة لها بعد 15 يونيو)، ولكن لا يمكن جدولتها قبل 15 يونيو.

قبل تطبيق القيد وبعده

شكل الزر باستخدام علاقة المهمة "إنهاء إلى بدء" الافتراضية وقيد ASAP مطبق علي هذه المهام ، تتم جدوله المهمة اللاحقة (الثانية الأخرى) للبدء بمجرد جدوله المهمة السابقة (أول مره) للانتهاء.

شكل الزر مع تطبيق قيد سنيه ، لا يمكن ان تبدا المهمة اللاحقة قبل تاريخ القيد ، حتى لو كانت كما هو موضح هنا) ، ستكتمل المهمة السابقة قبل تاريخ القيد.

تتجاوز القيود غير المرنة اي تبعيات مهمة بشكل افتراضي وتقيد مهمة بتاريخ تختاره. علي سبيل المثال ، ستتم جدوله المهمة التي تحتوي علي القيد "بدء التشغيل" (MSO) لمده 30 سبتمبر والتبعية "إنهاء إلى بدء" لمهمة أخرى دائما بغض النظر عما إذا كانت حالتها السابقة مبكرا أو متاخرا.

إذا كانت المهمة المقيدة بالتاريخ تحتوي علي الحالة السابقة التي انتهت متاخره جدا لكي تبدا المهمة اللاحقة في التاريخ المحدد في القيد ، يمكن ان يحدث فترة السماح سالب.

لمراجعه القيد أو تغييره علي مهمة ، حدد المهمة ، وانقر فوق معلومات المهمة صورة الزر ، ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة . توجد معلومات القيد في مربعي نوع القيد وتاريخ القيد.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التواريخ النهائية على الجدول؟

لا تؤثر التواريخ النهائية عادةً على جدولة المهام. فهي تُستخدَم للإشارة إلى تاريخ هدف يجب عدم تجاوزه، من دون مطالبتك بتعيين قيد مهمة قد يؤثر على الجدولة في حال تغيير المهام نشاط سابق. تتم جدولة المهمة ذات الموعد النهائي مثلما يحدث مع أي مهمة أخرى، إلا أنه عند انتهاء المهمة بعد الموعد النهائي المحدد لها، سيقوم Project بعرض مؤشر خاص بالمهمة يُعلمك بتجاوز المهمة للموعد النهائي.

يمكن أن تؤثر التواريخ النهائية على إجمالي فترة السماح للمهام. فإذا قمت بإدخال تاريخ نهائي قبل انتهاء إجمالي فترة السماح المحددة للمهمة، فستتم إعادة حساب إجمالي فترة السماح باستخدام تاريخ الموعد النهائي بدلاً من تاريخ انتهاء المهمة المتأخر. وتصبح المهمة هامة إذا وصل إجمالي فترة السماح إلى الصفر.

يمكن تعيين المواعيد النهائية للمهام الموجزة والمهام المفردة. وإذا تعارض الموعد النهائي للمهمة الموجزة مع الموعد النهائي لأي من المهام الفرعية، فسيدل مؤشر الموعد النهائي على تجاوز الموعد النهائي بين المهام الفرعية.

وعلى الرغم من ذلك، قد تؤثر التواريخ النهائية على كيفية جدولة المهام في حالة تعيين تاريخ نهائي على مهمة ذات القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP). حيث تتم جدولة المهمة بحيث تنتهي في تاريخ نهائي، ومع ذلك قد تنتهي المهمة بعد الموعد النهائي إذا تأخرت المهام السابقة لها.

لمراجعه موعد نهائي لمهمة أو تغييره ، حدد المهمة ، وانقر فوق معلومات المهمة صورة الزر ، ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة . استخدم مربع الموعد النهائي.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التقويمات على الجدول؟

تحدد التقويمات الوقت العمل والغير أوقات العمل القياسية ، مثل نهايات الأسبوع وأيام العطل ، للمشروع. يتم استخدامها لتحديد مدي توفر الموارد ، وكيفيه جدوله الموارد التي تم تعيينها للمهام ، وكيفيه جدوله المهام نفسها. وتـُستخدم تقويمات المشاريع والمهام لجدولة المهام، كما تـُستخدم تقويمات الموارد أيضاً في حالة تعيين الموارد للمهام.

التقويمات المشار اليها في Project هي:

  • التقويمات الأساسية    تعتبر هذه التقويمات هي أساس أنواع التقويمات الأخرى. يمكنك أيضاً اختيار تقويم أساسي بحيث يكون تقويم المشروع، ويمكنك تطبيق تقويم أساسي على المهام كتقويم مهام أو كساعات افتراضية لتقويم الموارد. يوفر Project ثلاثه تقويمات أساسيه: التقويمات القياسية والتي 24 ساعة والوردية الليلية. يمكنك تخصيص التقويم الأساسي الخاص بك باستخدام أي من التقويمات الأساسية المتوفرة.

  • تقويمات المشروع    هذه المجموعات القياسية وأوقات غير أوقات العمل للمشروع ككل. وبشكل افتراضي، تتم جدولة المهام أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم المشروع في حال عدم استخدام تقويمات الموارد أو تقويمات المهام.

  • تقويمات الموارد    تعتمد هذه العلامات علي التقويم القياسي بشكل افتراضي. ويمكنك تغيير أوقات العمل وغير أوقات العمل لموارد معينة أو مجموعة من الموارد، مما يضمن جدولة الموارد فقط عند توفرها للعمل. وإذا قمت بتغيير أوقات العمل أو غير أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد وتم تعيين المورد لمهمة، فتتم جدولة المهمة حينئذٍ أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد.

  • تقويمات المهام    يمكن استخدام هذه التقويمات لتحديد أوقات العمل للمهام خارج أوقات العمل في تقويم المشروع. فعند تعيين تقويم مهام لمهمة وكان المورد المعين للمهمة لديه أوقات عمل مختلفة وفقاً لتقويم المورد الخاص به، فستتم جدولة المهمة لوقت العمل المتداخل بين التقويمين. ولكن يمكنك تعيين خيار مهمة لتجاهل تقويمات الموارد وجدوله المهمة عبر وقت عدم عمل المورد.

لاستخدام التقويمات ، في قائمه أدوات ، انقر فوق تغيير وقت العمل.

أعلى الصفحة

كيف تعمل تعيينات الموارد على تقدم الجدول؟

إذا لم تقم بتعيين الموارد للمهام في المشروع، فسيقوم Project بحساب الجدول باستخدام المُدَد وتبعيات المهام والقيود ومعلومات تقويم المشروع والمهام. أما إذا قمت بتعيين الموارد، فستتم جدولة المهام أيضاً وفقـاً لتقويمات الموارد وحدات التعيين، مما يعني جدولة أكثر دقة.

التعيين هو إقران مهمة محددة بمورد محدد مسؤول عن إكمال المهمة. ويمكن تعيين أكثر من مورد لمهمة. يمكن تعيين موارد العمل، والموارد المادية، وموارد التكلفة للمهام. وعلى عكس موارد العمل، لا يؤثر تعيين الموارد المادية أو موارد التكلفة للمهمة على جدولة المهمة.

على سبيل المثال، توجد لديك مهمة في المشروع تحمل الاسم تطوير المواصفات. كما يوجد لديك مورد هندسي، وهو "ناجي". فإذا قمت بتعيين ناجي لمهمة تطوير المواصفات، فسوف تعتمد جدولة هذه المهمة على تقويم المورد ووحدات التعيين الخاصة بناجي، بالإضافة إلى معلومات المهمة مثل المدة وتبعيات المهمة والقيود والتقويمات.

بالاضافه إلى الجدولة وفقا لمعلومات المهمة ، بعد تعيين الموارد إلى المهام في المشروع ، يتوفر في project معلومات حول الموارد والتعيينات لاستخدامها في حساب معلومات الجدول ، بما في ذلك:

  • حجم عمل أو العمل الإضافي الذي تم تعيينه للمورد وكيفية توزيع هذا العمل على الوقت. كذلك، يمكن أن يتأثر توزيع العمل على الوقت بمخططات توزيع العمل.

  • عدد وحدات التعيين الخاصة بالمورد الذي يعمل في المهمة بوقت جزئي أو كلي أو يعمل في مهام متعددة.

  • نوع المهمة الذي يؤثر على كيفية تغيير الجدول في حال مراجعة التعيين الحالي. أنواع المهام الثلاثة هي وحدة ثابتة، ومدة ثابتة، وعمل ثابت.

  • سواء كانت المهمة تعتمد على المجهود أم لا. إذا كانت المهمة تعتمد على المجهود، فكلما تمت إضافة موارد أو إزالتها من التعيين، سيظل العمل ثابتاً للمهمة ويُعاد توزيعه على الموارد. وبالنسبة إلى المهام ذات الوحدات الثابتة، على سبيل المثال، ستكون هناك نتيجة واحدة في حال تعيين مزيد من الموارد، وهي ضرورة توفير مدة أقل لإكمال المهمة.

  • تقويمات الموارد. يقوم Project بجدولة الموارد المعينة حسب أوقات العمل وغير أوقات العمل الموضحة في تقويمات الموارد الخاصة بها.

لتعيين موارد للمهام ، انقر فوق تعيين الموارد شكل الزر "تعيين الموارد" .

أعلى الصفحة

ما المعلومات التي يمكن ان تساعدني في تحليل تقدم المشروع ؟

خمسه من معلومات المهمة تساعدك علي تحليل التقدم اثناء تعقب المهام في المشروع: المدة والعمل وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والتكلفة.

تساعدك التباينات الخاصة بكل نوع من أنواع الحقول هذه في مقارنه التقدم وتقييمه: المخطط له والمجدول والفعلي والمتبقي.

علي سبيل المثال ، بالنسبة لمهمة واحده ، يمكن ان تتوفر حقول معلومات تحتوي علي العمل المخطط والعمل المجدول والعمل الفعلي والعمل المتبقي. قد تتطابق محتويات هذه الحقول مع بعضها البعض ، أو قد تكون جميعها مختلفه. يمكن أيضا فحص التباينات بين الحقول المعينة للحصول علي معلومات التعقب المفيدة. لهذا السبب ، تتم الاشاره إلى هذه الحقول كحقول تعقب.

نوع الحقل

الوصف

معلومات مخططه أو أساسيه

تعرف المعلومات المخطط لها أيضا بمعلومات الأساس. تتضمن أمثله الحقول التي تحتوي علي معلومات الأساس عمل الأساس ، بدء الأساس ، تكلفه الأساس ، وما إلى ذلك.

عندما تقوم بإنشاء مشروعك وتحسينه إلى النقطة التي تكون فيها واثقا من انه يمكنك بدء المشروع ، سيكون لديك نقطه بداية جيده أو خط أساسي. إذا قمت بحفظ معلومات مهمة الأساس في هذه المرحلة ، ففي وقت لاحق في المشروع ، يمكنك مقارنه التقدم الحالي مقابل الخطة الاوليه. يعتبر حفظ الأساس ضروريا لتعقب المشاريع وتحليلها.

لحفظ معلومات الأساس ، انقر فوق أدوات ، وأشر إلى تعقب، ثم انقر فوق حفظ الأساس. عند حفظ أساس ، يتم حفظ الأجزاء الخمسة الرئيسية (العمل والتكلفة والمدة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء) لكل مهمة في المشروع. بعد ان تقوم بتعقب مهمة معينه ، يمكنك الاطلاع بسرعة علي ما إذا كنت تستخدم أكثر أو اقل من العمل أو التكلفة التي قمت بالتخطيط لها في الأصل ، أو إذا كانت المهمة تبدا أو تنتهي سابقا عن المخطط لها.

يتم استخدام معلومات الأساس لحساب نسب الفرق مقابل المعلومات المجدولة. وهو يستخدم أيضا في العديد من حسابات القيمة المكتسبة. يمكنك حفظ ما يصل إلى 11 أساسا مختلفا. يمكنك أيضا حفظ الخطط المؤقتة لمده 11 ، مما يمنحك الفرصة لحفظ تاريخي البدء والانتهاء للمهام.

معلومات مجدولة

تعد المعلومات المجدولة المعلومات الحالية التي يتم تحديثها. الحقول التي تحتوي علي معلومات مجدولة هي المدة والعمل والبدء والانتهاء والتكلفة. تمثل الحقول المدة المجدولة والعمل والتكلفة المبلغ الإجمالي لهذه المهمة.

عند بدء مشروعك للمرة الاولي ، تكون المعلومات المجدولة مماثله ، إذا لم تكن متطابقة ، علي معلومات الأساس المخطط لها. ومع ذلك ، عندما تكتمل المهام ، يمكنك اجراء تعديلات وإدخال المعلومات الفعلية. تجد ان مهمة واحده تحتاج إلى ثلاثه أيام أكثر من المتوقعين أولا. كانت هناك مهمة أخرى تمكنت من بدء يوم ما مبكرا. مهمة أخرى تحمل تكلفه غير متوقعه. تعثر علي تغيير قيد علي مهمة واحده وأضافه تبعية مهمة لاخري. باستخدام هذه التعديلات ، يتم أعاده حساب المعلومات المجدولة بحيث توفر لك أحدث صوره لمشروعك.

عند بدء إدخال المعلومات الفعلية في المهام قيد التقدم ، تاخذ المعلومات المجدولة الحساب وتعيد الاحتساب وفقا لها. علي سبيل المثال ، يتم حساب العمل المجدول كعمل فعلي + العمل المتبقي. بالنسبة إلى المهام المكتملة ، تكون المعلومات المجدولة هي نفس المعلومات الفعلية.

المعلومات الفعلية

تعكس المعلومات الفعلية كيفيه إنجاز المهمة في النهاية. لقد بدات بالإسقاط المخطط له المدة والعمل والتكلفة وتاريخي البدء والانتهاء. يمكنك إدخال معلومات التقدم أو العمل الفعلي للمهام والانتهاء من الصورة الفعلية لاكتمال المهمة. يعلمك العمل الفعلي بمقدار تكلفه المهمة بالفعل ، وعدد الأيام التي تستغرقها بالفعل ، والمدة الفعلية ، وتاريخي البدء والانتهاء الحقيقيين.

يمكنك إدخال المعلومات الفعلية في حقول مثل العمل الفعلي والمدة الفعلية وتاريخ البدء الفعلي وتاريخ الانتهاء الفعلي والتكلفة الفعلية. إذا قمت بإدخال المعلومات الفعلية في حقل واحد أو اثنين ، فيمكنك حساب المعلومات الفعلية الأخرى نيابة عنك. علي سبيل المثال ، إذا أدخلت تاريخ الانتهاء الفعلي ، فيمكن حساب المدة الفعلية والبدء الفعلي والحقول الأخرى. نفس الشيء صحيح إذا أدخلت معلومات تعقب أخرى ، مثل النسبة المئوية للإكمال.

معلومات متبقية

بالنسبة إلى المهام التي لم يتم بدء تشغيلها أو المهام قيد التقدم حتى الآن ، يوجد العمل المتبقي والتكلفة المتبقية والمدة المتبقية. تقدر هذه الحقول مقدار الوقت والتكلفة المتبقية قبل اكتمال المهمة. الحقول المتبقية هي العرض المستقبلي.

بالنسبة إلى المهام التي لم تبدا بعد ، تكون محتويات الحقل "العمل المتبقي" مماثله لحقل "العمل المجدول". بالنسبة إلى المهام قيد التقدم ، يتم حساب العمل المتبقي كعمل مجدول-العمل الفعلي. نفس الشيء صحيح لحقلي التكلفة المتبقية والمدة المتبقية. علي الرغم من ذلك ، يمكن تحرير الحقل "العمل المتبقي" ، بحيث يتمكن من الحقول العمل الفعلي والعمل المجدول.

معلومات التباين

إذا قمت بحفظ أساس ، فيمكنك الاستفادة من العمليات الحسابية في حقول التباين. تتضمن الامثله تباين العمل وتباين التكلفة وتباين المدة وتباين تاريخ البدء وتباين تاريخ الانتهاء.

تتم مقارنه معلوماتك المجدولة الحالية بمعلومتاتك المخططة الاصليه. يظهر الحقل "التباين" الفرق المحسوب بين المعلومات المخططة والمجدولة. علي سبيل المثال ، يظهر الحقل "تباين العمل" الفرق بين الحقلين "عمل الأساس" و "العمل المجدول".

حقول تعقب المراجعة

يمكنك أضافه اي حقل إلى طريقه عرض الورقة. علي سبيل المثال ، قد ترغب في ادراج العمود "مده الأساس" إلى جانب الحقل "المدة المجدولة" في مخطط جانت. من القائمة ادراج ، انقر فوق عمود، ثم اختر الحقل الذي تريد إظهاره في طريقه العرض.

يمكنك أيضا تطبيق جدول تم تصميمه بالفعل مع حقول تعقب متعددة. تتضمن الامثله جداول التعقب والعمل والتكلفة والتباين. يمكنك أيضا إنشاء جدولك الذي يحتوي علي حقول التعقب التي تريدها.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×