كيفية قيام المشروع بجدولة المهام: في الخلفية

كيفية قيام المشروع بجدولة المهام: في الخلفية

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تناقش هذه المقالة الجانب الفني لكيفية جدولة Project للمهام في Project الخاص بك. يرتبك الأشخاص في بعض الأوقات عندما ينقل Project تلقائياً مهمة إلى وقت مختلف عما يتوقعونه. أو يتساءلون عن السبب وراء التغيير، مصرحين بأن قيد المهمة قد أدى إلى نقل المهام الأخرى بصورة لا يمكن التنبؤ بها. فيما يلي فرصتك لفهم السبب الهام الذي يكمن خلف محرك الجدولة القوي الخاص ببرنامج Project.

هذا ليس من الضروري ان يكون من السهل فهم في بادئ الامر، و# لكن تنفيذ ذلك الي جعل يمكنك في مجال اداره المشاريع خبره اكثر — و# تمنحك فيرمير التحكم تاريخ انتهاء المشروع.

تحدث هذه الارشادات في Microsoft Project 2016، 2013 و 2010.

ماذا تريد ان تعرف؟

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع على الجدول؟

كيف تؤثر ارتباطات المهام على الجدول؟

كيف تؤثر قيود المهام على الجدول؟

كيف تؤثر أنواع المهام على الجدول؟

كيف تؤثر الجدولة المعتمدة على المجهود على الجدول؟

كيف تؤثر الجدولة اليدوية والتلقائية على الجدول؟

كيف يؤثر الحُر (أو فترة السماح) على الجدول؟

كيف تؤثر التواريخ النهائية على الجدول؟

كيف تؤثر التقويمات على الجدول؟

كيف تعمل تعيينات الموارد على تقدم الجدول؟

بعد الحصول علي معلومات تقنيه اضافيه حول كيفيه جدوله Project

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع على الجدول؟

عند إضافة مهمة جديدة إلى جدول، يتم جدولتها تلقائياً للبدء في تاريخ بدء المشروع. ومع إضافة المهام إلى الجدول وتوصيلها بمهام أخرى، ستتغير تواريخ بدء المهام، وتحدد المهمة الأخيرة التي يجب إكمالها تاريخ انتهاء المشروع.

  • للبحث عن تاريخ بدء Project أو لتغييره إلى تاريخ آخر، انقر فوق Project، ثم انقر فوق معلومات المشروع.

وبالطبع، سيكون هناك استثناءات. على سبيل المثال، لا تنتقل المهام المجدولة يدوياً عند انتقال مهام أخرى. اقرأ المقالة أدناه للتعرف على المزيد حول جدولة المهام التي تمت جدولتها يدوياً في مقابل المهام المجدولة تلقائياً.

قبل إنشاء تبعية المهمة وبعده

صورة الزر عند إنشاء مشروع جديد، يجب أولاً إدخال تاريخ بدء المشروع. وعند جدولة مشروع من تاريخ البدء، فسوف تبدأ كافة المهام في تاريخ بدء المشروع ما لم تحدد خلاف ذلك.

صورة الزر بالنسبة للمهام المجدولة يدوياً وتلقائياً، دون تطبيق تبعيات أو قيود المهام، تكون مدة المشروع مماثلة لمدة المهمة الأطول. أو بعبارة أخرى، سوف يكون تاريخ انتهاء المشروع هو نفسه تاريخ انتهاء أطول مهمة.

صورة الزر يمكن أن تؤدي تبعيات المهام ـ مثل تبيعة انتهاء إلى بدء بين المهمتين الأولى والثانية (كما هو موضح هنا) ـ إلى تغيير تاريخ انتهاء المشروع.

يجب جدولة كافة المشاريع تقريباً من وقت بدء معروف. وحتى لو كنت تعرف التاريخ الذي يجب إكمال المشروع فيه، تمنحك الجدولة من تاريخ البدء أقصى حد من المرونة.

وعلى الرغم من ذلك، فقد ترغب في إجراء جدولة من تاريخ الانتهاء في الحالات التالية:

  • إذا كنت تريد أن تحدد التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه المشروع بحيث ينتهي في تاريخ معين.

  • إذا لم تكن متأكداً من تاريخ بدء المشروع (على سبيل المثال، إذا كنت تتلقى عملاً من مصدر آخر يمكن تأخيره).

  • عندما يتطلب أسلوب إدارة المشروع الجدولة من تاريخ الانتهاء.

عند العمل في المشروع الذي تمت جدولته من تاريخ انتهاء، ينبغي لك إدراك الاختلافات في طريقة معالجة Project لبعض الإجراءات:

  • عند إدخالك مهمة مجدولة تلقائياً، يقوم المشروع تلقائيًا بتعيين القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP) لتاريخ انتهاء المهمة. يجب تعيين قيود أخرى عند الحاجة فقط (انقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة ثم انقر فوق معلومات المهمة).

  • إذا قمت بسحب شريط جانت من أجل تغيير تاريخ انتهاء مهمة، فسوف يقوم Project تلقائيًا بتعيين القيد "عدم الانتهاء بعد" (FNLT) لمهمة مجدولة تلقائياً.

  • إذا قمت بتغيير المشروع بحيث تتم الجدولة من تاريخ الانتهاء وكان من المقرر الجدولة من تاريخ البدء سابقاً، فسوف تتم إزالة كل تأخيرات التسوية وانقسامات التسوية من المهام والتعيينات التي تمت جدولتها تلقائياً. ولا تتأثر المهام التي تمت جدولتها يدوياً.

  • إذا كنت تستخدم تسوية تلقائية لتقليل التحميلات الزائدة للموارد في المشروع، فسيقوم Project بإضافة تأخير تسوية بعد المهمة بدلاً من قبلها (لتحديد إعدادات التسوية، انقر فوق علامة التبويب المورد، ثم انقر فوق تسوية المورد).

أعلى الصفحة

كيف تؤثر ارتباطات المهام على الجدول؟

تعرض ارتباطات المهام (التبعيات) العلاقة في الوقت بين مهمة وأخرى. ينشئ ارتباط المهام تبعيات المهام. تحدد السلسلة الطويلة للمهام طول المشروع بأكمله ونهايته.

تلميح إدارة المشروع نظراً لقيامك بربط المهام في مشروع، يتم إعداد مسار هام للارتباطات. يحدد هذا المسار الهام نهاية المشروع. تعرّف على المزيد حول المسار الهام.

نوع الارتباط

مثال

الوصف

انتهاء إلى بدء (FS)

صورة ارتباط انتهاء إلى بدء

يتعذر أن تبدأ المهمة التابعة (ب) قبل أن تكتمل المهمة التي تعتمد عليها (أ).

على سبيل المثال، إذا كان لديك مهمتان وهما "حفر الأساسات" و"صب الخرسانة"، فلا يمكن للمهمة "صب الخرسانة" أن تبدأ قبل أن تكتمل المهمة "حفر الأساسات".
عندما تقوم بربط المهام في Project يكون نوع الارتباط الافتراضي هو انتهاء إلى بدء.
نوع الارتباط هذا هو النوع الافتراضي. إذا لم تقم بتحديد نوع ارتباط، فيفترض أن تكون علاقة انتهاء إلى بدء.

بدء إلى بدء (SS)

صورة الارتباط "بدء إلى بدء"

يتعذر أن تبدأ المهمة التابعة (ب) قبل أن تبدأ المهمة التي تعتمد عليها (أ).

يمكن أن تبدأ المهمة التابعة في أي وقت بعد بدء المهمة التي تعتمد عليها. لا يتطلب نوع الارتباط SS بدء المهمتين كليهما في الوقت نفسه.

على سبيل المثال، إذا كان لديك المهمتان "صب الخرسانة" و"تسوية الخرسانة"، فيتعذر أن تبدأ المهمة "تسوية الخرسانة" قبل بدء المهمة "صب الخرسانة".

انتهاء إلى انتهاء (FF)

صورة ارتباط "انتهاء إلى انتهاء" للمهام

لا يمكن أن تكتمل المهمة التابعة (ب) حتى تكتمل المهمة (أ) التي تعتمد عليها (ب).

يمكن أن تكتمل المهمة التابعة في أي وقت بعد أن تكتمل المهمة التي تعتمد عليها. لا يتطلب نوع الارتباط FF إكمال المهمتين كليهما في الوقت نفسه.

على سبيل المثال، إذا كانت لديك مهمتان: "توصيل أسلاك" و"توصيل السباكة"، فيجب اكتمال المهمتين في نفس الوقت قبل إجراء أي فحص.

بدء إلى انتهاء (SF)

صورة ارتباط المهمة "انتهاء إلى بدء"

يتعذر أن تكتمل المهمة (ب) حتى تبدأ المهمة التي تعتمد عليها (أ).

يمكن إكمال المهمة التابعة في أي وقت بعد أن تبدأ المهمة التي تعتمد عليها. لا يتطلب نوع الارتباط SF أن يتم إكمال المهمة التابعة متزامنة مع بداية المهمة التي تعتمد عليها.

يتم استخدام نوع الارتباط هذا نادراً في إدارة المشروع. مثال على ذلك تسقيف المنزل، هناك مهمتان: تركيب السقف والإشراف على العمل. في هذه الحالة، يمكن بدء مهمة تركيب السقف، لكن يحتاج أن يعمل المشرف على بعض النقاط قبل انتهاء تركيب السقف.

ملاحظة حول المهام المجدولة يدوياً عند ربط مهمة مجدولة يدوياً بمهمة أخرى، يراعي Project نوع الارتباط ويضع المهمة المجدولة يدوياً في موضع يتناسب مع المهمة الأخرى. فعلى سبيل المثال، تظهر المهمة اللاحقة ذات ارتباط إنهاء إلى بدء كمهمة تبدأ عند انتهاء المهمة السابقة. ومع ذلك، ستنتقل المهمة اللاحقة فقط عند إنشاء ارتباط. إذا تغير تاريخ انتهاء المهمة السابقة مؤخراً، فسيظل تاريخ البدء اللاحق بدون تغيير.

ومع ذلك، يمكنك تكوين Project بحيث لا يتم نقل مهمة مجدولة يدوياً عند ارتباطها بمهمة أخرى.

  1. انقر فوق ملف، وفوق خيارات، ثم انقر فوق الجدول.

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحديث المهام المجدولة يدوياً عند تحرير الارتباطات.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر قيود المهام على الجدول؟

تتيح لك القيود التحكم في تاريخ البدء أو الانتهاء لمهمة مجدولة تلقائياً. توجد ثلاثة أنواع من القيود:

  • ليس للقيود المرنة تواريخ محددة مقترنة بها. ويسمح تعيين هذه القيود ببدء المهام في أقرب وقت ممكن أو في أبعد وقت ممكن، بحيث تنتهي المهمة قبل أن ينتهي المشروع، مع الأخذ في الاعتبار القيود وتبعيات المهام الأخرى في الجدول.

  • تتطلب القيود شبه المرنة تاريخاً مقترناً يتحكم في أول تاريخ بدء أو أبعد تاريخ بدء أو تاريخ انتهاء لمهمة. وتسمح هذه القيود لمهمة أن تنتهي في أي وقت شريطة أن تحقق الموعد النهائي لتاريخ البدء أو الانتهاء.

  • تتطلب القيود غير المرنة تاريخاً مقترناً يتحكم في تاريخ البدء أو الانتهاء لمهمة. تفيد هذه القيود عندما تحتاج أن تجعل الجدولة تأخذ في الاعتبار عوامل خارجية مثل إتاحة المعدات أو الموارد والمواعيد النهائية وأحداث التعاقد الرئيسية وتاريخي البدء والانتهاء.

تلميح إدارة المشروع في كافة الحالات تقريباً، استخدم القيد ASAP. يمنح هذا محرك الجدولة المرونة الأكبر في تحديد تاريخ الانتهاء المثالي للمشروع الخاص بك.

فيما يلي طريقتان لكي يتم على الفور عرض القيود على المهام.

  • لمراجعة القيد على مهمة أو تغييره، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة وانقر فوق معلومات المهمة ، ثم انقر فوق علامة التبويب الخيارات المتقدمة. توجد معلومات القيد في مربعي نوع القيد وتاريخ القيد.

  • إذا كان القيد أي شيء بخلاف ASAP أو ALAP، فسيعرض نوع القيد المؤشر الرسومي المرفق الخاص به في عمود المؤشر في أي طريقة عرض ورقة، مثل مخطط جانت.

إن القيود ذات المرونة المعتدلة في الجدولة سوف تحول دون بدء المهمة أو انتهائها قبل أو بعد التاريخ المحدد. على سبيل المثال، يمكن أن تبدأ المهمة ذات القيد "عدم البدء قبل" (SNET) المحدد بالتاريخ 15 يونيو والتبعية "انتهاء إلى بدء" مع مهمة أخرى في 15 يونيو في حالة انتهاء المهمة السابقة لها في 15 يونيو (أو بعد ذلك التاريخ إذا انتهت المهمة السابقة لها بعد 15 يونيو)، ولكن لا يمكن جدولتها قبل 15 يونيو. على سبيل المثال، قد يكون ذلك استخداماً مناسباً للقيود إذا كان لديك رخصة بناء مناسبة فقط لتواريخ محددة. في هذه الحالة، يمكن استخدام القيود SNET أو FNLT.

قبل تطبيق القيد وبعده

صورة الزر عند تطبيق العلاقة الافتراضية بين المهام "انتهاء إلى بدء" والقيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) على المهام، سيتم جدولة المهمة اللاحقة (الثانية) بحيث تبدأ بمجرد انتهاء جدولة المهمة السابقة (الأولى).

صورة الزر عند تطبيق القيد "عدم البدء قبل" (SNET)، لا يمكن أن تبدأ المهمة اللاحقة قبل تاريخ القيد، حتى ولو اكتملت المهمة السابقة (كما هو موضح هنا) قبل تاريخ القيد.

يسرد الجدول التالي القيود التي يتم توفيرها في Project.

نوع القيد

اسم القيد

الوصف

مرن

في أبعد وقت ممكن (ALAP)

يقوم بجدولة المهمة في أبعد وقت ممكن بحيث تنتهي المهمة قبل أن ينتهي المشروع وبدون تأخير المهام التابعة. هذا القيد هو قيد افتراضي للمهام عند القيام بالجدولة على أساس تاريخ انتهاء المشروع. لا تقم بإدخال تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء لمهمة باستخدام هذا القيد.

مرن

في أقرب وقت ممكن (ASAP)

يقوم بجدولة المهمة لكي تبدأ في أقرب وقت ممكن. هذا القيد هو قيد افتراضي للمهام عند القيام بالجدولة على أساس تاريخ البدء الافتراضي. لا تقم بإدخال تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء باستخدام هذا القيد.

شبه مرن

عدم البدء قبل (SNET)

يقوم بجدولة المهمة لتبدأ في أو تنتهي في تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن المهمة لا تبدأ قبل تاريخ معين.

شبه مرن

عدم الانتهاء قبل (FNET)

يقوم بجدولة المهمة لكي تنتهي في أو بعد تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن المهمة لا تنتهي قبل تاريخ معين.

شبه مرن

عدم البدء بعد (SNLT)

يقوم بجدولة المهمة لكي تبدأ في أو قبل تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن المهمة لن تبدأ بعد تاريخ معين.

شبه مرن

عدم الانتهاء بعد (FNLT)

يقوم بجدولة المهمة لكي تنتهي في أو قبل تاريخ معين. استخدم هذا القيد لضمان أن مهمة لا تنتهي بعد تاريخ معين.

غير مرن

يجب الانتهاء في (MFO)

يقوم بجدولة المهمة لكي تنتهي في تاريخ محدد. يعين هذا القيد تاريخ الانتهاء الأول وتاريخ الانتهاء المجدول وتاريخ الانتهاء الأخير إلى التاريخ الذي تكتبه ويقوم بإرساء المهمة في الجدولة.

غير مرن

يجب البدء في (MSO)

يقوم بجدولة المهمة لكي تبدأ في تاريخ محدد. يعين هذا القيد تاريخ البدء الأول وتاريخ البدء المجدول وتاريخ البدء الأخير إلى التاريخ الذي تكتبه ويقوم بإرساء المهمة في الجدول.

وبشكل افتراضي يتم تطبيق القيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ البدء. وبالمثل يتم بشكل افتراضي أيضاً تطبيق القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ الانتهاء.

تتجاوز القيود غير المرنة عادةً أي تبعيات مهام وتقيّد المهمة بتاريخ تختاره. على سبيل المثال، تتم دوماً جدولة المهمة ذات القيد "يجب البدء في" (MSO) المحدد بتاريخ 30 سبتمبر والتبعية "انتهاء إلى بدء" مع مهمة أخرى بحيث تبدأ في 30 سبتمبر بغض النظر عما إذا كانت المهمة السابقة سوف تنتهي قبل ذلك التاريخ أو بعده. انقر فوق ملف، وفوق خيارات، وفوق الجدول، ثم حدد خانة الاختيار تقترن المهام دوماً بتواريخ القيود الخاصة بها.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر أنواع المهام على الجدول؟

تنطبق أنواع المهام فقط على المهام المجدولة تلقائياً، وتأتي في ثلاثة أنواع: الوحدات الثابتة، والعمل الثابت، والمدة الثابتة. يبحث Project عن نوع مهمة لتحديد كيفية تصرف المدة، والعمل، والوحدات نظراً لقيام Project بجدولة مشروعك.

يؤثر كل نوع من المهام على الجدولة عندما تقوم بتحرير عنصر من العناصر الثلاثة كما يلي.

في

إذا راجعت الوحدات

إذا راجعت المدة

إذا راجعت العمل

مهمة الوحدات الثابتة

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب العمل.

يُعاد حساب المدة.

مهمة العمل الثابت

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب الوحدات.

يُعاد حساب المدة.

مهمة المدة الثابتة

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب الوحدات.

  • لتغيير نوع المهمة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المهمة في مخطط جانت ثم انقر فوق علامة التبويب الخيارات المتقدمة.

بعض الأمثلة

لنفترض أن لدينا مهمة وحدات ثابتة، مع توفر وحدة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم. وتقوم بإعداد المهمة بحيث تكون مدتها 10 أيام و80 ساعة من عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

لو افترضنا أنك تجعل نفس المهمة مهمة عمل ثابتة. فهذا يعني أن المهمة يمكن أن تستغرق فقط مقدار العمل الذي تحدده لها، بلا زيادة أو نقصان. وفي هذا المثال، يكون للمهمة مورد واحد بنظام الوقت الكامل متوفر لمدة 8 ساعات كل يوم وأصبحت مدة المهمة 10 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 أيام فقط لإكمال المهمة بدلاً من 10 أيام، يعيد Project حساب وحدات موارد المهمة. ومن أجل تنفيذ المهمة في 80 ساعة لمدة 8 أيام، يجب أن يتم تعيين 1.25 وحدة مورد. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

وأخيراً، دعنا نفترض أنك تجعل نفس المهمة مهمة مدة ثابتة. يعني هذا أن المهمة يجب أن يتم إكمالها في المدة التي تحددها. ومرة أخرى، في هذا المثال، للمهمة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم ومدتها 10 أيام وساعات العمل 80 ساعة.

  • عندما تكتشف أن مورداً آخر يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب العمل المعين لكل مورد. عندما يتم تعيين مورد واحد فقط للمهمة، يتعين على المورد أن يعمل 80 ساعة لإكمال المهمة. عندما تقوم بتعيين مورد آخر لمهمة، يتعين على كل مورد أن يعمل 40 ساعة لإكمال المهمة في نفس المدة التي قدرها 10 أيام، بإجمالي 80 ساعة. ومن خلال إضافة وحدة مورد أخرى، يمكنك أيضاً تعديل نسبة التخصيص لكل منهما إلى 50% بما يجعلهما متوفرين للعمل على المهام الأخرى بنسبة 50%.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة عمل إضافي، يعيد Project حساب وحدات مورد المهمة، لكي يمكن إنجاز العمل الإضافي في خلال المدة 10 أيام. أصبح الآن إجمالي ساعات عمل المهمة 100 ساعة ومدة قدرها 10 أيام ووحدات مورد 1.25. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

ملاحظة: بما أن تعيينات موارد التكلفة لا تضم قيماً للعمل أو الوحدات، فلن يعاد حساب هذه القيم عندما يتم تعديل تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انتهائها. لا يتم إعادة حساب التواريخ مطلقاً لتعيين مورد التكلفة لأنه يتعذر عليك تعديل العمل أو الوحدات.

فيما يلي جدول الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار حول أنواع المهام.

التلميحات والإجابات الصحيحة

التفسير

البحث عن المهام المعتمدة على المجهود

إذا قمت بالنقر فوق العمل الثابت في القائمة نوع المهمة يتعذر تغيير الإعداد المعتمد على المجهود للمهمة. لا تحتوي مهام العمل الثابت على قيم عمل مرنة ولذلك فهي غالباً تعتمد على المجهود. يمكنك مشاهدة المزيد حول المهام المعتمدة على المجهود لاحقاً في هذه المقالة.

إضافة عمود للمساعدة في تغيير نوع المهمة

يمكنك عرض وتغيير نوع المهمة لكل مهمة مباشرة في طريقة العرض الخاصة بك عن طريق إدخال الحقل النوع. انقر فوق العمود إلى يمين المكان الذي تريد إظهار العمود الجديد فيه، وانقر فوق القائمة إدراج ثم انقر فوق العمود. من القائمة اسم الحقل انقر فوق النوع.

تكون المهام الموجزة دائماً مهام مدة ثابتة

تكون المهام الموجزة دائماً مهام ذات مدة ثابتة لأن مهامها الفرعية تحدد تاريخ بدء وانتهاء المهمة الموجزة.

استخدام التحريك إلى مستوى أدنى وليس أنواع المهام

إذا أردت تغيير البناء الهيكلي لمهمة أو مهمة فرعية كجزء من بنية المخطط التفصيلي للمشروع، فإنك تحتاج إلى تحريك المهمة إلى مستوى أعلى أو مستوى أدنى بدلاً من تغيير نوع المهمة أو إضافة تاريخ نهاية.

لا تخلط قيود المهام، مثل ASAP، مع أنواع المهام

إذا أردت وضع قيود على الطريقة التي يحسب بها Project تاريخي البدء والإنهاء للمهام، فتحتاج إلى تعيين قيد مهمة بدلاً من نوع المهمة.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر الجدولة المعتمدة على المجهود على الجدول؟

بالنسبة إلى كل المهام، بعد تعيين مورد، تتم جدولة المهمة وفقاً لهذه الصيغة (المهام المفترضة هي نوع المهمة الافتراضي للوحدات الثابتة):

Duration = Work / Units

بالنسبة لأية مهمة، يمكنك اختيار جزء المعادلة الذي يقوم Project بحسابه من خلال تعيين نوع المهمة. عند تعيين أشخاص لمهمة أو إلغاء تعيينهم لها، يقوم Project بإطالة مدة المهمة أو تقصيرها استناداً إلى عدد الموارد المعينة لها، ولكن Project لا يغير إجمالي العمل للمهمة. يُطلق على هذه الميزة جدولة حسب المجهود. عادة ما يكون هذا الإعداد قيد إيقاف التشغيل. لتشغيله، انقر فوق الملف، وانقر فوق خيارات، وانقر فوق الجدول، ثم حدد خانة الاختيار تعتمد المهام الجديدة على المجهود.

بالرغم من أن الجدولة تعتمد على المجهود يمكن أن تستخدم في معظم سيناريوهات العمل، إلا أنك قد تحتاج إلى تغيير هذا الأسلوب لكي يعكس بشكل أكثر دقة ما يحدث بالفعل في مهمة معينة عند إضافة موارد لها أو إزالتها. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى متابعة إجمالي الزيادة في العمل مع إضافة المزيد من الأشخاص إلى مهمة معينة.

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة، وانقر فوق معلومات المهمة صورة الزر ، ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة.

  2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار حسب المجهود.

ملاحظة: يتعذر إزالة الجدولة المعتمدة على المجهود من مهام العمل الثابتة. لا تحتوي مهام العمل الثابتة على قيم عمل مرنة، ولذلك يوجد دائماً جدولة معتمدة على المجهود.

عند العمل باستخدام الجدولة المعتمدة على المجهود، خذ ما يلي في الاعتبار:

التلميحات والإجابات الصحيحة

التفسير

لا تنطبق الجدولة المعتمدة على المجهود على المورد الأول المعين

تنطبق حسابات الجدولة المعتمدة على المجهود فقط بعد تعيين أول موارد للمهمة بشكل مبدئي. بعد أن يتم تعيين الموارد الأولي، لا تتغير قيمة العمل مع تعيين موارد جديدة أو إزالتها من نفس المهمة.

أن تكون على علم بمهام الوحدة الثابتة

إذا كان نوع المهمة المعينة هو الوحدات الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

أن تكون على علم بمهام المدة الثابتة

إذا كان نوع المهمة المعين هو المدة الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى خفض قيم الوحدات الفردية للموارد.

أن تكون على علم بمهام الوحدة الثابتة

إذا كان نوع المهمة المعين هو العمل الثابت فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

يمكن تعيين بعض المهام حسب المجهود

يمكن تعيين المهام الموجزة والمشاريع المدرجة إلى حسب المجهود.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر الجدولة اليدوية والتلقائية على الجدول؟

يعتبر معرفة الاختلاف بين مهمة مجدولة يدوياً ومهمة مجدولة تلقائياً أمراً مهماً لفهم كيفية جدولة Project مشروعك.

بشكل عام، تمكّنك المهام المجدولة يدوياً من التحكم في الجدول. عندما تضيف مهمة إلى جدولك، ستصبح مثبتة فيه. ومع ذلك، هذه ليست أفضل طريقة لتصميم جدول، خصوصاً عندما تصبح المشاريع أكثر تعقيداً، حيث قد ترغب في استخدام المهام المجدولة تلقائياً من أجل الاستفادة من محرك الجدولة القوي الخاص ببرنامج Project.

قم بإلقاء نظرة على الصورة أدناه. حيث تعرض نوعين مختلفين من المهام، أول مهمتين تمت جدولتهما يدوياً، وآخر مهمتين تمت جدولتهما تلقائياً.

تم شرح المهام المجدولة يدوياً وتلقائياً

لاحظ أنه بالنسبة للمهام المجدولة يدوياً، تكون المدة قيمة نصية بالإضافة إلى رقم. ونظراً لأن المدة قد تكون قيمة نصية، لا يتم تعيين تاريخ البدء تلقائياً بواسطة Project، ويتم عرض شريط جانت جزئياً ليعكس عدم التأكد من جدول المهام في هذه النقطة.

بالنسبة إلى القيمة المجدولة تلقائياً، تكون المدة قيمة رقمية ذات وحدة وقت ملحقة، مثل "12h" لمدة اثنا عشر ساعة. ومن حيث التعريف، تتوفر للمهام المجدولة تلقائياً مدد صالحة وتواريخ بدء وتواريخ انتهاء صالحة - لذلك يتم رسم الأشرطة تلقائياً بواسطة Project.

الآن، يصبح الأمر أكثر دقة في بعض الأحيان مع المعلومات التي توفرها للمهام المجدولة يدوياً. كل ما يحتاج إليه Project لرسم الأشرطة على مهمة مجدولة يدوياً هو ثلاث قيم: المدة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. إذا قمت بتعيين قيمتين من هذه القيم لمهمة مجدولة يدوياً، فسيتم حساب القيمة الثالثة بواسطة Project تلقائياً، وستظل المهمة مجدولة يدوياً. لذلك ابحث عن هذا السلوك "غير المتوقع" من Project.

ملاحظة: تتم جدولة المهام يدوياً بشكل افتراضي. ويستطيع مدراء المشاريع الذين اعتادوا على الجدولة التلقائية في إصدارات Project السابقة إيقاف تشغيل ميزة الجدولة اليدوية لمهام محددة أو للمشروع بأكمله. قد تتطلب بعض المشاريع، ولا سيما المعقدة منها، محرك الجدولة القوي الخاص ببرنامج Project لإتمام الجدولة بالنيابة عنك. لتغيير كافة المهام لتصبح مجدولة تلقائياً، انقر فوق مهام جديدة: مجدولة تلقائياً في أسفل نافذة تطبيق Project.

المهام المجدولة يدوياً

يمكنك وضع مهمة مجدولة يدوياً في أي مكان في جدولك، ولن يقوم Project بنقلها. تمنحك هذه الميزة الجديدة المزيد من المرونة والتحكم في تخطيط الجدول وإدارته.

لماذا يهمك هذا؟ كثيراً ما تكون أوقات جدولة المشروع غير رسمية. حيث تبدأ كقوائم بسيطة للتواريخ من رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماع مع المساهمين أو المحادثة المباشرة. لا يمتلك مديرو المشاريع كثيراً معلومات كاملة حول عناصر العمل. على سبيل المثال، قد يكونوا على علم فقط بموعد بدء مهمة، وليس مدتها حتى يحصلوا على تقدير من أعضاء الفريق الخاص بهم. أيضاً، قد يكونوا على علم بمدة المهمة، ولكن ليس على علم بتاريخ بدئها، لحين الحصول على موافقة من مدير الموارد.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار مع المهام المجدولة يدوياً.

  • لن تركك بدون معرفة. تمتلك المهام المجدولة يدوياً المؤشرات وأشرطة المهام الخاصة بها للمساعدة على تميزيهم من المهام المجدولة يدوياً "الكلاسيكية".

  • يمكن نقل أي شيء. عندما تكون مهمة في وضع الجدولة اليدوية، يمكن أن تكون الأعمدة البدء والانتهاء والمدة فارغة أو تضمن قيماً نصية بالإضافة إلى تواريخ يمكن التعرف عليها.

  • التبديل بين أوضاع الجدولة يمكنك تغيير مهمة من مهمة مجدولة يدوياً إلى مهمة مجدولة تلقائياً. وعلى الرغم من ذلك، كن حذراً. عندما تقوم بتغيير مهمة من مهمة مجدولة يدوياً إلى مهمة مجدولة تلقائياً، سيتعيّن على Project اتخاذ بعض القرارات. إذا كانت مدة المهمة "أسبوعين"، يقوم Project عادة بتعيين مدة مقدرة من "يوم واحد؟" إذا تم تعيين المهمة إلى مجدولة تلقائياً. بعد ذلك، لا يمكنك توقع معرفة Project بأن طول المدة في "أسبوعين" هو "14 يوماً".

  • التحكم في فترة التأخر إذا تم تأخير مهمة مجدولة يدوياً نتيجة فترة تأخير، فلن يتم تأجيل المهام اللاحقة تلقائياً. يمكن لمديري المشاريع تقرير الحفاظ على التواريخ الأصلية إذا كانت الموارد الخاصة بهم قادرة على المتابعة كما هو مخطط لها، أو تأخير المهام اللاحقة في حالة وجود تبعيات صعبة.

  • التأثيرات المعتمدة على المجهود    لا يمكن تعيين المهام المجدولة يدوياً إلى مهام معتمدة على المجهود. ولن تتغير مدة مهمة مجدولة يدوياً نظراً لتعيين العديد من الموارد لها أو إزالتها منها. تعرّف على المزيد لاحقاً في هذه المقالة.

يظهر الجدول التالي كيفية تحديد سمات Project واستخدامها لجدولة المهام المجدولة يدوياً وتلقائياً.

العنصر

مجدولة يدوياً

مجدولة تلقائياً

المدة

يمكن أن يكون رقماً أو تاريخاً أو معلومات نصية، مثل "14 يوماً" أو "أسبوعين". غير مستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع إذا لم تكن القيمة بتنسيق يمكن التعرف عليه للمدة.

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

العمل

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

الموارد

يمكن تعيينها للمهام. لا يتم استخدام تقويمات الموارد من قبل Project للمساعدة في جدولة المهام.

يمكن تعيينها للمهام. تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة. سوف تتغير مدة المهام إذا تم تعيين المهام حسب المجهود، على خلاف المهام المجدولة يدوياً.

تاريخ البدء

يمكن أن يكون رقماً أو تاريخاً أو معلومات نصية، على سبيل المثال "30 يناير" أو "في وقت قريب". ولا يستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع إذا لم تكن القيمة بتنسيق يمكن التعرف عليه للمدة.

يمكن استخدام معلومات التاريخ فقط. ومع ذلك، يمكنك استخدام قيم "اليوم" و"الغد"، والتي يحتجزها Project للمهام المجدولة تلقائياً.

تاريخ الانتهاء

يمكن أن يكون تاريخاً أو معلومات نصية، على سبيل المثال "30 يناير" أو "في وقت قريب". ولا يستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع.

يمكن استخدام معلومات التاريخ فقط. ومع ذلك، يمكنك استخدام قيم "اليوم" و"الغد"، والتي يحتجزها Project للمهام المجدولة تلقائياً.

القيود

تم التجاهل بواسطة Project.

تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة.

التبعيات (الارتباطات)

يمكن استخدامها، لكنها لن تغير من جدولة المهمة. ومع ذلك، ستقوم ارتباطات المهام بإعادة جدولة مهمة عند تطبيقها أولاً.

يمكن استخدامها، لكنها لن تغير من جدولة المهمة.

تقويمات المشروع والموارد

تم التجاهل بواسطة Project.

تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة.

مهام مجدولة تلقائياً

تعتبر المهام المجدولة تلقائياً هي طريقة كلاسيكية يقوم فيها Project بجدولة المهام الخاصة بك. توفر الجدولة التلقائية وسيلة منظمة ومرتبة للغاية لإدارة جداول المشروع. واستناداً إلى إدخال المستخدمين، على سبيل المثال المدة والعمل المخطط وعدد الموارد وتواريخ القيود، يقوم Project بحساب أقرب وأبعد تواريخ للمهام للحصول على جدول مثالي.

يقوم Project بجدولة المشروع من خلال الاستفادة بالمعلومات التي تقوم بإدخالها حول العناصر التالية:

  • المشروع بأكمله.

  • عناصر العمل المفردة (والتي يُطلق عليها المهام) المطلوبة لإكمال المشروع.

  • الموارد اللازمة لإكمال تلك المهام، إن لزم الأمر.

في حالة تغيير أي من المعلومات الخاصة بالمشروع بعد إنشاء الجدول، يمكنك تحديث المهام أو الموارد وسيقوم Project بتعديل الجدول نيابة عنك.

في كل مهمة، قد يُطلب منك إدخال إحدى القيم التالية أو جميعها:

  • المُدَد

  • تبعيات المهام

  • القيود

باستخدام هذه المعلومات، يقوم Project بحساب تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لكل مهمة.

يمكنك إدخال الموارد في المشروع ثم تعيينها للمهام للإشارة إلى المورد المسؤول عن إكمال كل تعيين. وهذا لا يساعدك على وضع الخطة لموظفي المشروع فحسب، بل يساعدك على حساب عدد الأجهزة المطلوبة أو كمية المواد التي سيتم استهلاكها كذلك. إذا قمت بإدخال الموارد، فسيتم تحسين جداول المهام بشكل أكبر وفقـاً لمعلومات الموارد التالية:

  • العمل

  • الوحدات

  • أوقات العمل وأوقات غير أوقات العمل المُدخلة في التقويمات

ثمة عناصر أخرى، مثل زمن التداخل ومدة انتقاليةللارتباطات، وأنواع المهام، وتوفر المورد، ومورد محرك، يمكنها التأثير على الجدولة، ولذلك سيساعدك فهم تأثيرات هذه العناصر على الحفاظ على الجدول وضبطه حسب الحاجة.

ملاحظة: يقوم Project باحتساب مدة المهام المجدولة تلقائياً استناداً إلى تعريفات وحدات المدة (انقر فوق ملف وانقر فوق خيارات، ثم انقر فوق الجدول). يبدأ العام بشهر يناير تماماً مثل أي تقويم شهري عادي ويبدأ كل أسبوع بيوم الأحد أو الاثنين. وبشكل افتراضي عندما يقوم Project بحساب وحدات المدة، فإن اليوم يساوي 8 ساعات والأسبوع يساوي 40 ساعة والشهر يساوي 20 يوم عمل. إذا قمت بإدخال تواريخ البدء والانتهاء للمهام ولم تقم بإدخال أوقات البدء والانتهاء، فيستخدم Project 8:00 صباحاً. كوقت البدء الافتراضي و5:00 مساءً. كوقت الانتهاء الافتراضي.

تغيير أوضاع جدولة المهام

يمكنك تغيير جدولة مهمة من جدولة تلقائية إلى يدوية (انقر فوق ملف، وانقر فوق خيارات، ثم انقر فوق الجدول). عند تغيير أوضاع المهام، ضع ما يلي في الاعتبار.

  • ستتوفر للمهمة التي تم تغييرها إلى مهمة مجدولة تلقائياً مدة وتواريخ تم تعيينها إلى الإعدادات الافتراضية لـ Project. على سبيل المثال، سيقوم Project بتغيير مهمة مجدولة يدوياً باستخدام مدة "أسبوعين" إلى المدة الافتراضية "يوم واحد؟" سيتم تغيير تاريخ بدء المهمة ذات تاريخ البدء "الغد" الذي تم إدخاله يدوياً إلى تاريخ بدء المشروع عند تغييره إلى مهمة مجدولة تلقائياً.

  • ستحتفظ المهمة التي تم تغييرها إلى مهمة مجدولة يدوياً بالمدة والتواريخ الخاصة بها. ومع ذلك، بعد تعيين المهمة إلى مهمة مجدولة يدوياً، يمكن أن تكون المدة والتواريخ أي رقم أو نص أو قيمة تاريخ.

أعلى الصفحة

كيف يؤثر الحُر (أو فترة السماح) على الجدول؟

يُساعدك الحُر (المعروف أيضاً بفترة السماح) بالعثور على هذه المهام التي يمكن إزاحتها بدون تغيير تاريخ انتهاء المشروع. قد تحتاج إلى عرض المهام التي قد تتأخر حالياً من دون التأثير على المسار الهام (فترة السماح) أو تلك المهام التي يمكن أن تتأخر قبل التأثير على المهمة المرتبطة بها (فترة السماح الحرة).

فيما يلي طريقتان لعرض الحُر في الجدول الخاص بك.

  • أثناء التواجد في مخطط جانت، انقر فوق التنسيق، ثم حدد خانة الاختيار فترة السماح. يظهر الحُر كخط رفيع مرفق بنهاية أو بداية أشرطة جانت.

  • استخدم طريقة عرض تفاصيل مخطط جانت. انقر فوق عرض وانقر فوق طرق عرض أخرى وانقر فوق المزيد من طرق العرض وانقر فوق تفاصيل مخطط جانت، ثم انقر فوق تطبيق.
    الآن مرة أخرى في مخطط جانت، انقر فوق،الجداول ثم انقر فوق الجدول.

فيما يلي شيئين يجب وضعهما في الاعتبار حول الحُر.

التلميحات والإجابات الصحيحة

التفسير

توخ الحذر من القيود غير المرنة

في حالة انتهاء المهمة السابقة للمهمة المقيدة بتاريخ في وقت متأخر جداً بحيث يتعذر بدء المهمة اللاحقة في التاريخ المحدد وفقـاً للقيد، فسوف تحدث حينئذٍ فترة سماح سالبة. سوف تقيد فترة السماح السالبة من تاريخ انتهاء المشروع الخاص بك.

التواريخ النهائية تغير إجمالي فترة السماح

يمكن أن تؤثر التواريخ النهائية على إجمالي فترة السماح للمهام. فإذا قمت بإدخال تاريخ نهائي قبل انتهاء إجمالي فترة السماح المحددة للمهمة، فستتم إعادة حساب إجمالي فترة السماح باستخدام تاريخ الموعد النهائي بدلاً من تاريخ انتهاء المهمة المتأخر. وتصبح المهمة هامة إذا وصل إجمالي فترة السماح إلى الصفر.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التواريخ النهائية على الجدول؟

لا تؤثر التواريخ النهائية عادةً على جدولة المهام. فهي تُستخدَم للإشارة إلى تاريخ هدف يجب عدم تجاوزه، من دون مطالبتك بتعيين قيد مهمة قد يؤثر على الجدولة في حال تغيير المهام نشاط سابق. تتم جدولة المهمة ذات الموعد النهائي مثلما يحدث مع أي مهمة أخرى، إلا أنه عند انتهاء المهمة بعد الموعد النهائي المحدد لها، سيقوم Project بعرض مؤشر خاص بالمهمة يُعلمك بتجاوز المهمة للموعد النهائي.

لمراجعة القيد على مهمة أو تغييره، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة وانقر فوق معلومات المهمة ، ثم انقر فوق علامة التبويب الخيارات المتقدمة. استخدم مربع الموعد النهائي.

يمكن أن تؤثر التواريخ النهائية على إجمالي فترة السماح للمهام. فإذا قمت بإدخال تاريخ نهائي قبل انتهاء إجمالي فترة السماح المحددة للمهمة، فستتم إعادة حساب إجمالي فترة السماح باستخدام تاريخ الموعد النهائي بدلاً من تاريخ انتهاء المهمة المتأخر. وتصبح المهمة هامة إذا وصل إجمالي فترة السماح إلى الصفر.

يمكن تعيين المواعيد النهائية للمهام الموجزة والمهام المفردة. وإذا تعارض الموعد النهائي للمهمة الموجزة مع الموعد النهائي لأي من المهام الفرعية، فسيدل مؤشر الموعد النهائي على تجاوز الموعد النهائي بين المهام الفرعية.

وعلى الرغم من ذلك، قد تؤثر التواريخ النهائية على كيفية جدولة المهام في حالة تعيين تاريخ نهائي على مهمة ذات القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP). حيث تتم جدولة المهمة بحيث تنتهي في تاريخ نهائي، ومع ذلك قد تنتهي المهمة بعد الموعد النهائي إذا تأخرت المهام السابقة لها.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التقويمات على الجدول؟

تحدد التقويمات وقت العمل وغير أوقات العمل القياسية، كأيام نهاية الأسبوع وأيام العطل، خلال فترة المشروع.

ملاحظة: لن يتم تغيير تواريخ المهام المجدولة يدوياً (في حالة إدخالها) استناداً إلى التغييرات التي طرأت على تقويمات المشروع أو المورد.

يتم استخدام تقويمات المشروع لتحديد مدى إتاحة الموارد وكيفية جدولة الموارد المعينة للمهام وكيفية جدولة المهام نفسها. وتـُستخدم تقويمات المشاريع والمهام لجدولة المهام، كما تـُستخدم تقويمات الموارد أيضاً في حالة تعيين الموارد للمهام.

تتجاوز التقويمات إعدادات بعضها البعض بالطريقة التالية.

  1. عند إنشاء مهمة، يقوم تقويم المشروع بجدولة المهمة.

  2. عند إضافة مورد إلى مهمة، يتحكم تقويم المورد بجدولة المهمة.

  3. عند إضافة تقويم مهمة إلى مهمة وتعيين إعداد التقويم إلى تتجاهل الجدولة تقويمات الموارد في المربع "معلومات المهمة"، يتحكم تقويم المهمة بالجدولة وسيتجاهل جدولة أي موارد معينة إلى المهمة.

للعمل على التقويمات، انقر فوق Project، ثم انقر فوق تغيير وقت العمل.

نوع التقويم

الوصف

التقويمات الأساسية   

تعتبر هذه التقويمات هي أساس أنواع التقويمات الأخرى. يمكنك أيضاً اختيار تقويم أساسي بحيث يكون تقويم المشروع، ويمكنك تطبيق تقويم أساسي على المهام كتقويم مهام أو كساعات افتراضية لتقويم الموارد. يمكنك تخصيص التقويم الأساسي الخاص بك باستخدام أي من التقويمات الأساسية المتوفرة.

يوفر Project ثلاثة تقويمات أساسية:

التقويم القياسي   يعد التقويم "القياسي" التقويم الافتراضي للمشروع، وهو الأساس لتقويمات الموارد. يُظهر هذا التقويم جدولاً تقليدياً للعمل: بدايةً من يوم الاثنين وحتى يوم الجمعة، من 8:00 ص إلى 5:00 م، مع استراحة لمدة ساعة واحدة.

تقويم الـ 24 ساعة   يعكس تقويم الـ 24 ساعة جدولاً لا يحتوي مطلقاً على وقت غير وقت العمل. يمكن استخدام تقويم الـ 24 ساعة عندما تتم جدولة الموارد والمهام على ورديات مختلفة على مدار الساعة، أو عندما تعمل موارد المعدات على المهام بسكل مستمر.

تقويمات الوردية الليلية   يُظهر تقويم "الوردية الليلية" جدولاً لورديات العمل الليلية التي تبدأ من ليل الاثنين وحتى صباح السبت، من 11:00 م إلى 8:00 ص، مع استراحة لمدة ساعة واحدة.

تقويمات المشروع   

تعمل هذه التقويمات على تعيين أوقات العمل وغير أوقات العمل القياسية للمشروع بأكمله. وبشكل افتراضي، تتم جدولة المهام أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم المشروع في حال عدم استخدام تقويمات الموارد أو تقويمات المهام.

تقويمات الموارد   

تعتمد عادة على تقويم Project في وقت إنشاء المورد. ويمكنك تغيير أوقات العمل وغير أوقات العمل لموارد معينة أو مجموعة من الموارد، مما يضمن جدولة الموارد فقط عند توفرها للعمل. وإذا قمت بتغيير أوقات العمل أو غير أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد وتم تعيين المورد لمهمة، فتتم جدولة المهمة حينئذٍ أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد. قد يؤثر ذلك أيضاً على تاريخ انتهاء المهمة.

يمكن أن ترث الموارد غير أوقات العمل من التقويم الأساسي أو تجاوز هذا الوقت باستخدام إعدادات غير أوقات العمل على تقويم الموارد

تقويمات المهام   

يمكن استخدام هذه التقويمات لتحديد أوقات العمل للمهام خارج أوقات العمل في تقويم المشروع. يتم إنشاء تقويمات المهام كغيرها من التقويمات الأخرى. فعند تعيين تقويم مهام لمهمة وكان المورد المعين للمهمة لديه أوقات عمل مختلفة وفقاً لتقويم المورد الخاص به، فستتم جدولة المهمة لوقت العمل المتداخل بين التقويمين. ولكن يمكنك تعيين خيار مهمة لتجاهل تقويمات الموارد وجدولة المهمة في غير أوقات عمل المورد.

في حالة عدم تحديد تقويم مهام لمهمة، سيتم استخدام تقويم Project لجدولة المهمة.

أعلى الصفحة

كيف تعمل تعيينات الموارد على تقدم الجدول؟

إذا لم تقم بتعيين الموارد للمهام في المشروع، فسيقوم Project بحساب الجدول باستخدام المُدَد وتبعيات المهام والقيود ومعلومات تقويم المشروع والمهام. أما إذا قمت بتعيين الموارد، فستتم جدولة المهام أيضاً وفقـاً لتقويمات الموارد وحدات التعيين، مما يعني جدولة أكثر دقة.

ملاحظة: لا تتأثر المهام المجدولة يدوياً بتقويمات الموارد. عند تعيين مورد لمهمة مجدولة يدوياً، لن تتغير جدولة المهمة.

التعيين هو إقران مهمة محددة بمورد محدد مسؤول عن إكمال المهمة. ويمكن تعيين أكثر من مورد لمهمة. يمكن تعيين موارد العمل، والموارد المادية، وموارد التكلفة للمهام. وعلى عكس موارد العمل، لا يؤثر تعيين الموارد المادية أو موارد التكلفة للمهمة على جدولة المهمة.

على سبيل المثال، توجد لديك مهمة في المشروع تحمل الاسم تطوير المواصفات. كما يوجد لديك مورد هندسي، وهو "ناجي". فإذا قمت بتعيين ناجي لمهمة تطوير المواصفات، فسوف تعتمد جدولة هذه المهمة على تقويم المورد ووحدات التعيين الخاصة بناجي، بالإضافة إلى معلومات المهمة مثل المدة وتبعيات المهمة والقيود والتقويمات.

وبالإضافة إلى الجدولة حسب معلومات المهمة، يحتوي Project على معلومات الموارد والتعيينات - بعد تعيين الموارد للمهام في المشروع - لاستخدامها في حساب معلومات الجدول، بما في ذلك المعلومات التالية:

سمة أو إعداد المورد

التفسير

العمل   

حجم عمل أو العمل الإضافي الذي تم تعيينه للمورد وكيفية توزيع هذا العمل على الوقت. كذلك، يمكن أن يتأثر توزيع العمل على الوقت بمخططات توزيع العمل.

وحدات التعيين   

عدد وحدات التعيين الخاصة بالمورد الذي يعمل في المهمة بوقت جزئي أو كلي أو يعمل في مهام متعددة.

نوع المهمة   

نوع المهمة الذي يؤثر على كيفية تغيير الجدول في حال مراجعة التعيين الحالي. أنواع المهام الثلاثة هي وحدة ثابتة، ومدة ثابتة، وعمل ثابت.

حسب المجهود   

سواء كانت المهمة تعتمد على المجهود أم لا. إذا كانت المهمة تعتمد على المجهود، فكلما تمت إضافة موارد أو إزالتها من التعيين، سيظل العمل ثابتاً للمهمة ويُعاد توزيعه على الموارد. وبالنسبة إلى المهام ذات الوحدات الثابتة، على سبيل المثال، ستكون هناك نتيجة واحدة في حال تعيين مزيد من الموارد، وهي ضرورة توفير مدة أقل لإكمال المهمة. راجع ما ورد أعلاه في هذه المقالة للتعرف على المزيد حول الإعداد المعتمد على المجهود.

التقويمات   

تقويمات الموارد. يقوم Project بجدولة الموارد المعينة حسب أوقات العمل وغير أوقات العمل الموضحة في تقويمات الموارد الخاصة بها.

مخططات توزيع العمل   

تتيح لك مخططات توزيع العمل بإجراء ضبط عند عمل الموارد على مهام، على سبيل المثال أثناء مرحلة البناء.
في طريقة عرض استخدام المهام، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المورد الذي تم تعيينه لمهمة ثم حدد نمط عمل معرف مسبقاً في قائمة مخططات توزيع العمل. بعد تحديد النمط، يمكنك ضبط الساعات يدوياً في جزء طريقة عرض استخدام المهام الموزعة على الوقت.

لتعيين الموارد للمهام، انقر فوق علامة التبويب المورد ثم انقر فوق تعيين الموارد .

أعلى الصفحة

بعد الحصول علي معلومات تقنيه اضافيه حول كيفيه جدوله Project

أعلى الصفحة

تحدث هذه الارشادات في Microsoft Project 2007.

ماذا تريد ان تعرف؟

الصوره الاجماليه: طريقه جدوله مشروع؟

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع الجدول؟

ما هي الاعدادات الافتراضيه ل# حساب الجدول؟

كيف تؤثر قيود علي الجدول؟

كيف تؤثر التواريخ النهائيه علي الجدول؟

كيف تؤثر التقويمات علي الجدول؟

كيف تعيينات الموارد علي تقدم الجدول؟

ما هي المعلومات التي يمكنك مساعدتي علي تحليل تقدم المشروع الخاصه بي؟

الصوره الاجماليه: طريقه جدوله مشروع؟

يقوم Project بجدولة المشروع من خلال الاستفادة بالمعلومات التي تقوم بإدخالها حول العناصر التالية:

  • المشروع بأكمله.

  • عناصر العمل المفردة (والتي يُطلق عليها المهام) المطلوبة لإكمال المشروع.

  • الموارد اللازمة لإكمال تلك المهام، إن لزم الأمر.

في حالة تغيير أي من المعلومات الخاصة بالمشروع بعد إنشاء الجدول، يمكنك تحديث المهام أو الموارد وسيقوم Project بتعديل الجدول نيابة عنك.

في كل مهمة، قد يُطلب منك إدخال إحدى القيم التالية أو جميعها:

  • المُدَد

  • تبعيات المهام

  • القيود

باستخدام هذه المعلومات، يقوم Project بحساب تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لكل مهمة.

يمكنك إدخال الموارد في المشروع ثم تعيينها للمهام للإشارة إلى المورد المسؤول عن إكمال كل تعيين. وهذا لا يساعدك على وضع الخطة لموظفي المشروع فحسب، بل يساعدك على حساب عدد الأجهزة المطلوبة أو كمية المواد التي سيتم استهلاكها كذلك. إذا قمت بإدخال الموارد، فسيتم تحسين جداول المهام بشكل أكبر وفقـاً لمعلومات الموارد التالية:

  • العمل

  • الوحدات

  • اوقات العمل المدخله في التقويمات

عناصر اخري، مثل زمن التداخل و مدة انتقالية و# انواع المهام، و# الموارد توفر و مورد محرك، يمكنها التاثير علي الجدوله، حيث فهم تاثيرات هذه العناصر تساعدك ل# الاحتفاظ ب# و# ضبطه حسب الحاجه.

اعلي الصفحه

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع على الجدول؟

اذا قمت ب# ادخال تاريخ بدء المشروع، ب# شكل افتراضي، المشروع ب# جدوله المهام حيث يمكنك ان تبدا في تاريخ بدء المشروع و# تقوم ب# حساب ل# المشروع تاريخ الانتهاء استنادا الي المهمه الاخيره ل# انهاء. عند ادخال مزيد من المعلومات حول المهام، مثل تبعيات المهام و# المدد و# القيود، سيقوم Project ب# تعديل الجدول ل# تعكس تواريخ اكثر دقه ل# المهام.

قبل إنشاء تبعية المهمة وبعده

صورة الزر عند انشاء مشروع جديد، اولا ادخال تاريخ بدء المشروع. عند جدوله مشروع من تاريخ البدء، ابدا كافه المهام في تاريخ بدء المشروع الا اذا حددت.

صورة الزر لا توجد تبعيات المهام او تطبيق قيود، المده ل# المشروع هو نفسه مده المهمه اطول. ب# عباره اخري، تاريخ انتهاء المشروع ب# الطريقه نفسها ل# المهمه اطول تاريخ الانتهاء.

صورة الزر يمكن أن تؤدي تبعيات المهام ـ مثل تبيعة انتهاء إلى بدء بين المهمتين الأولى والثانية (كما هو موضح هنا) ـ إلى تغيير تاريخ انتهاء المشروع.

يجب ان جدوله المشاريع تقريبا كل من تاريخ بدء معروفه. حتي لو كنت تعرف التاريخ الذي يجب اكمال مشروع، الجدوله من تاريخ بدء يوفر لك المرونه الحد الاقصي.

وعلى الرغم من ذلك، فقد ترغب في إجراء جدولة من تاريخ الانتهاء في الحالات التالية:

  • إذا كنت تريد أن تحدد التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه المشروع بحيث ينتهي في تاريخ معين.

  • إذا لم تكن متأكداً من تاريخ بدء المشروع (على سبيل المثال، إذا كنت تتلقى عملاً من مصدر آخر يمكن تأخيره).

  • عندما يتطلب أسلوب إدارة المشروع الجدولة من تاريخ الانتهاء.

عند العمل في المشروع الذي تمت جدولته من تاريخ انتهاء، ينبغي لك إدراك الاختلافات في طريقة معالجة Project لبعض الإجراءات:

  • عندما تقوم ب# ادخال مهمه، يقوم Project تلقائيا القيد ابعد وقت ممكن (ALAP) الي تاريخ الانتهاء ل# المهمه. يجب تعيين القيود الاخري فقط عند الضروره.

  • إذا قمت بسحب شريط جانت لتغيير تاريخ انتهاء مهمة، فيعيّن Project تلقائياً القيد "عدم الانتهاء بعد" (FNLT).

  • اذا قمت ب# تغيير جدوله من تاريخ انتهاء المشروع الخاص بك و# تمت جدولته من تاريخ بدء مسبقا، ف# يمكنك سيؤدي الي ازاله كافه التاخير نتيجه التسويه و# التسويه اجراء انقسامات من المهام و# المهام.

  • اذا كنت تستخدم تسويه تلقائيه ل# تقليل التحميلات الزائده ل# الموارد في المشروع، سيقوم Project ب# اضافه تاخير تسويه بعد مهمه بدلا من قبلها.

اعلي الصفحه

ما هي الاعدادات الافتراضيه ل# حساب الجدول؟

يقوم project ب# حساب مده المهام ب# الاستناد الي تعريفات وحدات المده في علامه التبويب " التقويم " في مربع الحوار خيارات (القائمهادوات ). تماما ك# تقويم شهري عادي، تبدا السنه في يناير و# كل الاسبوع يبدا من الاثنين او الاحد. ب# شكل افتراضي، عندما يقوم Project ب# حساب وحدات المده، يوم واحد تساوي 8 ساعات، و# اسبوع واحد تساوي 40 ساعه، و# شهر واحد تساوي 20 يوم عمل. اذا ادخل البدء و# تواريخ الانتهاء ل# المهام و# لا ادخال البدء و# الانتهاء في بعض الاحيان، يستخدم Project 8:00 ص ك# قالب افتراضي وقت البدء و 5:00 م ك# وقت انتهاء الافتراضي.

اعلي الصفحه

كيف تؤثر قيود علي الجدول؟

عند الحاجه الي التحكم في تاريخ البدء او تاريخ الانتهاء ل# مهمه، يمكنك تغيير القيد علي المهمه. القيود المرنه العمل ب# استخدام تبعيات المهام ل# جعل مهمه تحدث في اقرب او ابعد كما يسمح تبعيه المهمه. علي سبيل المثال، سيتم جدوله مهمه مع قيدا As اقرب وقت ممكن (ASAP) و# تبعيه انتهاء-الي-بدء ب# مجرد انتهاء المهمه السابقه. ب# شكل افتراضي، يحتوي كل المهام في مشروع المجدول من تاريخ البدء قيد ASAP تطبيقها. كذلك، ب# شكل افتراضي، كافه المهام في مشروع المجدول من تاريخ الانتهاء وجود قيد ابعد وقت ممكن (ALAP) تطبيقها.

قيود مع مرونه الجدوله متوسطه سيتم تقييد مهمه من تبدا او تنتهي قبل او بعد تاريخ اختيار. علي سبيل المثال، يمكن ان تبدا مهمه مع قيد بدء عدم (SNET) ل# يونيو 15 و# تبعيه انتهاء-الي-بدء ب# مهمه اخري يونيو 15 اذا كانت المهمه السابقه الانتهاء من خلال 15 يونيو (او اصدار احدث حاله انتهاء المهمه السابقه بعد يونيو 15)، و# لكن لا يمكن جدوله قبل يونيو 15.

قبل تطبيق القيد وبعده

صورة الزر عند تطبيق العلاقة الافتراضية بين المهام "انتهاء إلى بدء" والقيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) على المهام، سيتم جدولة المهمة اللاحقة (الثانية) بحيث تبدأ بمجرد انتهاء جدولة المهمة السابقة (الأولى).

صورة الزر عند تطبيق القيد "عدم البدء قبل" (SNET)، لا يمكن أن تبدأ المهمة اللاحقة قبل تاريخ القيد، حتى ولو اكتملت المهمة السابقة (كما هو موضح هنا) قبل تاريخ القيد.

القيود غير المرنه تجاوز ايه تبعيات المهام ب# شكل افتراضي و# تقييد مهمه ب# تاريخ اختيار. علي سبيل المثال، مهمه مع قيد يجب بدء في (MSO) ل# شهر سبتمبر 30 وتبعيه انتهاء-الي-بدء ب# مهمه اخري يكون دائما المجدول ل 30 سبتمبر ب# صرف النظر عن ما اذا كان انتهاء المهمه السابقه المبكر او المتاخره.

اذا كانت مهمه مقيده ب# تاريخ مهمه سابقه انتهاء تاخر الوقت ل# المهمه اللاحقه ل# البدء في التاريخ المحدد في القيد، يمكن ان يحدث السالبه فترة السماح.

ل# مراجعه او تغيير القيد علي مهمه، حدد المهمه و# انقر فوق معلومات المهمه صورة الزر ، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب خيارات متقدمه القيد المعلومات التي يتم في المربعين نوع القيد و# تاريخ القيد.

اعلي الصفحه

كيف تؤثر التواريخ النهائية على الجدول؟

لا تؤثر التواريخ النهائية عادةً على جدولة المهام. فهي تُستخدَم للإشارة إلى تاريخ هدف يجب عدم تجاوزه، من دون مطالبتك بتعيين قيد مهمة قد يؤثر على الجدولة في حال تغيير المهام نشاط سابق. تتم جدولة المهمة ذات الموعد النهائي مثلما يحدث مع أي مهمة أخرى، إلا أنه عند انتهاء المهمة بعد الموعد النهائي المحدد لها، سيقوم Project بعرض مؤشر خاص بالمهمة يُعلمك بتجاوز المهمة للموعد النهائي.

يمكن أن تؤثر التواريخ النهائية على إجمالي فترة السماح للمهام. فإذا قمت بإدخال تاريخ نهائي قبل انتهاء إجمالي فترة السماح المحددة للمهمة، فستتم إعادة حساب إجمالي فترة السماح باستخدام تاريخ الموعد النهائي بدلاً من تاريخ انتهاء المهمة المتأخر. وتصبح المهمة هامة إذا وصل إجمالي فترة السماح إلى الصفر.

يمكن تعيين المواعيد النهائية للمهام الموجزة والمهام المفردة. وإذا تعارض الموعد النهائي للمهمة الموجزة مع الموعد النهائي لأي من المهام الفرعية، فسيدل مؤشر الموعد النهائي على تجاوز الموعد النهائي بين المهام الفرعية.

وعلى الرغم من ذلك، قد تؤثر التواريخ النهائية على كيفية جدولة المهام في حالة تعيين تاريخ نهائي على مهمة ذات القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP). حيث تتم جدولة المهمة بحيث تنتهي في تاريخ نهائي، ومع ذلك قد تنتهي المهمة بعد الموعد النهائي إذا تأخرت المهام السابقة لها.

ل# مراجعه او تغيير الموعد نهائي ل# مهمه، حدد المهمه و# انقر فوق معلومات المهمه صورة الزر ، و# من ثم انقر فوق علامه التبويب خيارات متقدمه استخدم المربع الموعد النهائي.

اعلي الصفحه

كيف تؤثر التقويمات على الجدول؟

تحدد التقويمات القياسيه وقت العمل و غير أوقات العمل، ك# ايام نهايه الاسبوع و# ايام العطل، ل# المشروع. يتم استخدامها ل# تحديد اتاحه الموارد و# كيفيه جدوله الموارد المعينه الي مهام، و# كيفيه جدوله المهام نفسها. تقويمات المشاريع و# المهام المستخدمه في جدوله المهام، و# اذا لم يتم تعيين موارد ل# المهام، يتم استخدام تقويمات الموارد ايضا.

يتم التقويمات المشار اليها في المشروع:

  • التقويمات الاساسيه    في ما يلي اسس الخاصه ب# انواع اخري من التقويمات. يمكنك ايضا اختيار تقويم اساسي ل# كي تقويم المشروع، و# يمكنك تطبيق تقويم اساسي ل# المهام ك# تقويم مهمه او ك# عدد الساعات الافتراضيه ل# تقويم احد موارد. يوفر project ثلاثه تقويمات اساسيه: القياسي، 24 ساعه، و# تقويمات الورديه الليليه. يمكنك تخصيص التقويم الاساسي الخاص بك ب# استخدام اي من التقويمات الاساسيه التي تم توفيرها.

  • تقويمات المشروع    هذه تعيين العمل القياسيه و# اوقات غير العمل ل# المشروع ب# كامله. اذا لم يتم استخدام تقويمات الموارد او تقويمات المهمه، تتم جدوله المهام اثناء وقت العمل علي تقويم المشروع ب# شكل افتراضي.

  • تقويمات الموارد    هذه هي استنادا الي التقويم ب# شكل افتراضي. يمكنك تغيير وقت العمل او وقت عدم العمل ل# مجموعه من الموارد، او موارد محدده ضمان جدوله الموارد فقط عندما تكون متوفره ل# العمل. اذا قمت ب# تغيير وقت العمل او اوقات عدم العمل علي تقويم مورد و# تم تعيين المورد الي مهمه، تتم جدوله المهمه اثناء وقت العمل علي تقويم المورد.

  • تقويمات المهام    يمكن ان تستخدم ل# تحديد اوقات العمل ل# المهام خارج اوقات العمل في تقويم المشروع. عندما يتم تعيين تقويم مهمه الي مهمه و# مورد تم تعيينه ل# المهمه يحتوي علي اوقات العمل المختلفه في تقويم المورد الخاصه به، تمت جدوله المهمه ل# وقت العمل تراكب التقويمات عمودين. و# لكن يمكنك تعيين خيار مهمه ل# تجاهل تقويمات الموارد و# جدوله المهمه من خلال وقت عدم العمل ل# المورد.

ل# العمل مع تقويمات، علي القائمه ادوات، انقر فوق تغيير وقت العمل.

اعلي الصفحه

كيف تعمل تعيينات الموارد على تقدم الجدول؟

إذا لم تقم بتعيين الموارد للمهام في المشروع، فسيقوم Project بحساب الجدول باستخدام المُدَد وتبعيات المهام والقيود ومعلومات تقويم المشروع والمهام. أما إذا قمت بتعيين الموارد، فستتم جدولة المهام أيضاً وفقـاً لتقويمات الموارد وحدات التعيين، مما يعني جدولة أكثر دقة.

التعيين هو إقران مهمة محددة بمورد محدد مسؤول عن إكمال المهمة. ويمكن تعيين أكثر من مورد لمهمة. يمكن تعيين موارد العمل، والموارد المادية، وموارد التكلفة للمهام. وعلى عكس موارد العمل، لا يؤثر تعيين الموارد المادية أو موارد التكلفة للمهمة على جدولة المهمة.

على سبيل المثال، توجد لديك مهمة في المشروع تحمل الاسم تطوير المواصفات. كما يوجد لديك مورد هندسي، وهو "ناجي". فإذا قمت بتعيين ناجي لمهمة تطوير المواصفات، فسوف تعتمد جدولة هذه المهمة على تقويم المورد ووحدات التعيين الخاصة بناجي، بالإضافة إلى معلومات المهمة مثل المدة وتبعيات المهمة والقيود والتقويمات.

ب# الاضافه الي جدوله وفقا ل# معلومات المهمه، بعد تعيين موارد ل# المهام في المشروع، المشروع يتضمن معلومات التعيين و# المورد ل# الاستخدام في حساب معلومات الجدول الزمني، ب# ما في ذلك:

  • حجم عمل أو العمل الإضافي الذي تم تعيينه للمورد وكيفية توزيع هذا العمل على الوقت. كذلك، يمكن أن يتأثر توزيع العمل على الوقت بمخططات توزيع العمل.

  • عدد وحدات التعيين الخاصة بالمورد الذي يعمل في المهمة بوقت جزئي أو كلي أو يعمل في مهام متعددة.

  • نوع المهمة الذي يؤثر على كيفية تغيير الجدول في حال مراجعة التعيين الحالي. أنواع المهام الثلاثة هي وحدة ثابتة، ومدة ثابتة، وعمل ثابت.

  • ما اذا كانت المهمه التي تعتمد علي المجهود. اذا كانت مهمه حسب المجهود، كما يتم اضافه الموارد او ازالتها علي التعيين، تبقي ثابته ل# المهمه العمل و# يتم اعاده توزيع بين الموارد. ل# مهام الوحده الثابته، علي سبيل المثال، نتيجه واحده ب# ان اذا تم تعيين موارد اضافيه، مده اقصر المطلوبه ل# اكمال المهمه.

  • تقويمات الموارد. يقوم Project بجدولة الموارد المعينة حسب أوقات العمل وغير أوقات العمل الموضحة في تقويمات الموارد الخاصة بها.

ل# تعيين موارد ل# المهام، انقر فوق تعيين الموارد شكل الزر "تعيين الموارد" .

اعلي الصفحه

ما هي المعلومات التي يمكنك مساعدتي علي تحليل تقدم المشروع الخاصه بي؟

تساعدك اجزاء المعلومات المهمه الخمسه تحليل التقدم اثناء تعقب المهام في المشروع: المده، تعمل، و# تاريخ البدء و# تاريخ الانتهاء، و# التكلفه.

تساعدك تباينات ل# كل من هذه الانواع من حقول "مقارنه" و# يتم تقييم تقدمك: المخطط لها، مجدولفعلي و# المتبقي.

علي سبيل المثال، ل# مهمه واحده، قد يكون هناك حقول المعلومات التي تحتوي علي العمل المخطط لها، و# العمل المجدول، و# العمل الفعلي و# العمل المتبقي. محتويات هذه الحقول قد تتطابق مع بعضها البعض، او انها قد تكون كافه مختلفه. يمكنك ايضا فحص تباينات بين حقول معينه ل# معلومات التعقب مفيده. ل# ذلك، تتم الاشاره الي هذه الحقول ب# حقول تعقب.

نوع الحقل

الوصف

المخطط لها او معلومات الاساس

يعرف معلومات المخططه ايضا معلومات الاساس. الحقول التي تحتوي علي معلومات الاساس امثله عمل الاساس و# تاريخ بدء الاساس، و# تكلفه الاساس، و# ما الي ذلك.

عند انشاء تنقيح المشروع الي النقطه التي بها واثقا من ان، يمكنك بدء المشروع، يتوفر لديك نقطه بدايه جيده، او الاساس. اذا قمت ب# حفظ الاساس معلومات المهمه في تلك اللحظه، علي نقاط الاحدث خلال المشروع يمكنك مقارنه التقدم الحالي مقابل خطتك الاولي. حفظ الاساس ضروري ل# تعقب المشاريع ذات معني و# تحليل.

ل# حفظ معلومات الاساس، انقر فوق ادوات، اشر الي تعقب، و# من ثم انقر فوق حفظ الاساس. عند حفظ اساس، يتم حفظ اجزاء المعلومات (العمل او التكلفه و# المده، و# تاريخ البدء و# تاريخ الانتهاء) الرئيسيه الخمسه ل# كل مهمه في المشروع. اصدار احدث عندما تقوم ب# تعقب مهمه معينه، يمكنك سريعا معرفه ما اذا كنت تستخدم اكثر او اقل العمل او التكلفه من الاصل التخطيط، او اذا كان يتم بدء المهمه او انتهائها تاريخ سابق او لاحق من المخطط له.

يتم استخدام معلومات الاساس ل# حساب تباينات مقابل المعلومات المجدوله. يستخدم ايضا في العديد من حسابات القيمه المكتسبه. يمكنك حفظ حتي 11 اساس مختلف. يمكنك ايضا حفظ 11 المخططات المؤقته، مما يوفر لك الفرصه ل# حفظ 11 البدء و# الانتهاء ل# المهام.

المعلومات المجدوله

هي المعلومات المجدوله المعلومات المهمه الحاليه، و# احدث. تكون الحقول التي تحتوي علي المعلومات المجدوله المده، و# العمل، و# البدء و# الانتهاء و# التكلفه. الحقول المده و# العمل و# التكلفه المجدوله تمثل المقدار الاجمالي ل# تلك المهمه.

عندما تبدا اولا مشروعك، يشبه المعلومات المجدوله، اذا لم يكن المخطط لها معلومات متطابقه، ل# الخط الاساسي الخاص بك. و# مع ذلك، كما يتم اكمال المهام، يمكنك اجراء تعديلات و# ادخل المعلومات الفعليه. يمكنك العثور علي واحد احتياجات مهمه ثلاثه ايام اكثر مما هو متوقع اولا. تمكن مهمه اخري ل# بدء يوم المبكر. مهمه اخري التعرض ل# اضافه تكلفه غير متوقع. يمكنك العثور علي تحتاج الي تغيير قيد علي مهمه واحده و# اضافه تبعيه مهمه علي الاخري. ب# استخدام هذه التعديلات، يعاد المعلومات المجدوله ل# تزويدك ب# احدث صوره ل# المشروع.

عندما تبدا ب# ادخال المعلومات الفعليه علي المهام قيد التقدم، التي تاخذ في الاعتبار المعلومات المجدوله و# اعاده حساب وفقا ل# ذلك. علي سبيل المثال، يتم حساب العمل المجدول ك# العمل الفعلي + العمل المتبقي. ب# النسبه الي المهام المكتمله، هي المعلومات المجدوله نفس المعلومات الفعليه.

معلومات ف# عليه

تعكس المعلومات الفعليه كيف تم اخيرا انجاز المهمه. لقد بدات ب# استخدام الاسقاط المخطط له ل# مده، و# العمل، و# التكلفه، و# تواريخ البدء و# الانتهاء. يمكنك ادخال معلومات التقدم، او العمل الفعلي ل# المهام، و# في نهايه المطاف صوره الحقيقي ل# اكمال المهمه. العمل الفعلي اعلامك ب# مقدار المهمه ب# الفعل تكلفه، ما هو عدد ايام العمل ب# الفعل استغرق، المده الفعليه، و# الفعليه تواريخ البدء و# الانتهاء.

ادخل المعلومات الفعليه في الحقول مثل "العمل الفعلي" المده الفعليه، و# تاريخ البدء الفعلي، و# تاريخ الانتهاء الفعلي و# التكلفه الفعليه. اذا قمت ب# ادخال معلومات ف# عليه في حقول واحدا او متغيرين، يمكن حساب المعلومات الفعليه ب# النيابه عنك. علي سبيل المثال، اذا قمت ب# ادخال تاريخ "الانتهاء الفعلي"، المده الفعليه و# تاريخ البدء الفعلي و# حقول اخري يمكن حساب. الشيء نفسه ينطبق اذا قمت ب# ادخال معلومات التعقب اخري، مثل النسبه المئويه ل# الاكتمال.

معلومات المتبقي

ل# المهام التي لم تبدا بعد او المهام قيد التقدم، يوجد العمل المتبقي و# التكلفه المتبقيه و# المده المتبقيه. تقدير هذه الحقول مقدار الوقت و# التكلفه المتبقيه قبل ان تكتمل المهمه. تكون الحقول المتبقيه اسقاط المستقبليه.

ل# المهام التي لم تبدا بعد، محتويات الحقل "العمل المتبقي" هي نفسها التي الحقل "العمل المجدول". ل# المهام قيد التقدم، يتم حساب العمل المتبقي ك# "جدوله العمل"-العمل الفعلي. الشيء نفسه ينطبق علي ل# حقول "التكلفه المتبقيه و# المده المتبقيه". و# مع ذلك، الحقل "العمل المتبقي" يمكن تحرير، كما يمكنك حقول "العمل الفعلي و# العمل المجدول".

معلومات نسبه الفرق

اذا قمت ب# حفظ اساس، ثم يمكنك يمكنك الاستفاده من العمليات الحسابيه في حقول التباين. امثله تباين العمل و# تباين التكلفه، و# تباين المده، و# تباين تاريخ البدء و# تباين تاريخ الانتهاء.

تتم مقارنه معلوماتك المجدول الحالي ب# معلوماتك المخططه الاصلي. يظهر الحقل "تباين" المحسوبه الفرق بين معلومات المخطط لها و# المجدوله. علي سبيل المثال، يعرض الحقل "تباين العمل" الفرق بين حقول "عمل الاساس و# العمل المجدول".

مراجعه حقول التعقب

يمكنك اضافه اي حقل الي اي طريقه عرض ورقه. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي ادراج العمود "مده الاساس" الي جانب الحقل "المده المجدوله" في مخطط جانت. في القائمه ادراج، انقر فوق عمود، و# من ثم اختر الحقل الذي تريد اظهارها في العرض.

يمكنك ايضا تطبيق جدول تم تصميمه مسبقا ب# استخدام عده حقول التعقب. امثله الجداول تعقب العمل، و# التكلفه و# التباين. يمكنك ايضا انشاء الجدول الخاص بك الذي يحتوي علي حقول التعقب التي تحتاج اليها.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×