كيفية عمل الجدولة في Project

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

باستخدام المهام المجدولة يدويا ، يوفر Project بديلا للمهام المجدولة تلقائيا ويقدم لمدير المشروع المزيد من التحكم في الجدول.

في هذه المقالة

الصورة الكبيرة: كيف تمت جدوله مشروع ؟

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع على الجدول؟

كيف تؤثر القيود علي المهام المجدولة تلقائيا علي الجدول ؟

كيف تؤثر التواريخ النهائية على الجدول؟

كيف تؤثر التقويمات على الجدول؟

كيف تعمل تعيينات الموارد على تقدم الجدول؟

الصورة الكبيرة: كيف تمت جدوله مشروع ؟

توفر الجدولة اليدوية للمستخدمين التحكم بشكل كامل في كيفيه جدوله المهام. دعنا نتعرف علي هذه الميزات بشكل أكبر حتى لا تفوت اي ميزات أساسيه.

بإمكان Project جدوله المهام باستخدام أسلوبين: الجدولة اليدوية والجدولة التلقائية باستخدام الجدولة اليدوية ، فان التغييرات التي تطرا علي عوامل مثل تبعيات المهام والقيود وتقويمات المشروع لا تقوم تلقائيا بضبط تواريخ المهام.

ملاحظة: تتم جدولة المهام يدوياً بشكل افتراضي. يمكن لمديري المشاريع الذين يعانون من الجدولة التلقائية تشغيل ميزه الجدولة اليدوية لمهام معينه أو للمشروع بأكمله. قد تتطلب بعض المشاريع، ولا سيما المعقدة منها، محرك الجدولة القوي الخاص ببرنامج Project لإتمام الجدولة بالنيابة عنك.

المهام المجدولة يدويا وتلقائيا

1. المهام المجدولة يدويا. المدة هي قيمه نصيه ، وليس رقما. نظرا لان المدة هي قيمه نصيه ، لم يتم تعيين تاريخ البدء تلقائيا بواسطة Project.

2. المهام المجدولة بشكل تلقائي. تمثل المدة قيمه رقميه. نظرا لان المدة هي قيمه رقميه ، تم تعيين تاريخ البدء تلقائيا بواسطة Project ، ويتم عرض الشريط.

المهام المجدولة يدوياً

يمكنك وضع مهمة مجدولة يدويا موضوعه في اي مكان في الجدول الزمني ، ولن ينقلك Project. توفر لك هذه الميزة الجديدة مرونة أكبر والتحكم في تخطيط الجدول وأدارته.

لماذا يهمك ؟ بالاضافه إلى ذلك ، غالبا ما تكون جدوله المشروع غير رسميه. انها تبدا كقوائم بسيطه من التواريخ من رسائل البريد الكتروني أو اجتماع مع المساهمين أو محادثه رواق. لا تتوفر لمديري المشاريع في اغلب الأحيان معلومات كامله حول عناصر العمل. علي سبيل المثال ، قد يكون من الضروري ان تكون علي علم بالوقت الذي يجب فيه بدء المهمة ، ولكن ليس مدتها حتى تحصل علي تقدير من أعضاء الفريق الخاصة بهم. وقد يعرف أيضا هذا الوقت الذي ستستغرقه مهمة ما ، ولكنها لا تعلم انه يمكن بدء العمل حتى تحصل علي الموافقة من مدير الموارد.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار مع المهام المجدولة يدوياً.

  • لن تركك بدون معرفة. تمتلك المهام المجدولة يدوياً المؤشرات وأشرطة المهام الخاصة بها للمساعدة على تميزيهم من المهام المجدولة يدوياً "الكلاسيكية".

  • يمكن نقل أي شيء. عندما تكون مهمة في وضع الجدولة اليدوية، يمكن أن تكون الأعمدة البدء والانتهاء والمدة فارغة أو تضمن قيماً نصية بالإضافة إلى تواريخ يمكن التعرف عليها.

  • تبديل أوضاع الجدولة يمكنك تغيير مهمة مره أخرى وأعاده جدولتها يدويا إلى مجدولة تلقائيا. كن حريصا ، الرغم من ذلك. عند تغيير مهمة من المجدولة يدويا إلى المجدولة تلقائيا ، سيتعين علي Project اتخاذ بعض القرارات. إذا كانت مده المهمة "فورتنايت" ، سيقوم Project باستخدام المدة المقدرة بشكل افتراضي في "1 يوم ؟" إذا تم تعيين المهمة إلى مجدولة تلقائيا. بعد الكل ، يمكنك ان تتوقع ان يعرف project ان المدة الفورتنايته بأسبوعين.

  • التحكم في التاخر إذا تم تاجيل مهمة مجدولة يدويا بسبب التاخر ، فلن يتم تلقائيا دفع المهام اللاحقة الخاصة بها. يمكن لمديري المشاريع ان يقرروا الاحتفاظ بالتواريخ الاصليه إذا كانت الموارد قادره علي الاستمرار كما هو موضح ، أو تاخير المهام اللاحقة إذا كان هناك تبعيات ثابته.

  • التاثيرات المعتمدة علي المجهود    لا يمكن تعيين المهام المجدولة يدويا علي حسب المجهود. لن تتغير مده المهمة المجدولة يدويا عند تعيين الموارد اليها

يظهر الجدول التالي كيفية تحديد سمات Project واستخدامها لجدولة المهام المجدولة يدوياً وتلقائياً.

العنصر

مجدولة يدوياً

مجدولة تلقائياً

المدة

يمكن أن يكون رقماً أو تاريخاً أو معلومات نصية، مثل "14 يوماً" أو "أسبوعين". ولا يستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع.

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

العمل

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

أرقام فقط تمثل طول المدة، كما يمكن استخدام الوحدات، مثل "14 يوماً" أو "شهرين".

الموارد

يمكن تعيينها للمهام. لم يتم استخدامها بواسطة Project للمساعدة في جدوله المشروع.

يمكن تعيينها للمهام. تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة. سوف تتغير مدة المهام إذا تم تعيين المهام حسب المجهود، على خلاف المهام المجدولة يدوياً.

تاريخ البدء

يمكن أن يكون رقماً أو تاريخاً أو معلومات نصية، على سبيل المثال "30 يناير" أو "في وقت قريب". ولا يستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع.

يمكن استخدام معلومات التاريخ فقط.

تاريخ الانتهاء

يمكن أن يكون تاريخاً أو معلومات نصية، على سبيل المثال "30 يناير" أو "في وقت قريب". ولا يستخدم من قبل Project للمساعدة في جدولة المشروع.

يمكن استخدام معلومات التاريخ فقط.

القيود

تم التجاهل بواسطة Project.

تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة.

التبعيات (الارتباطات)

يمكن استخدامها، لكنها لن تغير من جدولة المهمة.

يمكن استخدامها ، ولكن لن يتم تغيير جدوله المهمة.

تقويمات المشروع والموارد

تم التجاهل بواسطة Project.

تُستخدم من قبل Project للمساعدة في تحديد أفضل جدولة.

مهام مجدولة تلقائياً

تعتبر المهام المجدولة تلقائياً هي طريقة كلاسيكية يقوم فيها Project بجدولة المهام الخاصة بك. توفر الجدولة التلقائية وسيلة منظمة ومرتبة للغاية لإدارة جداول المشروع. واستناداً إلى إدخال المستخدمين، على سبيل المثال المدة والعمل المخطط وعدد الموارد وتواريخ القيود، يقوم Project بحساب أقرب وأبعد تواريخ للمهام للحصول على جدول مثالي.

يقوم Project بجدولة المشروع من خلال الاستفادة بالمعلومات التي تقوم بإدخالها حول العناصر التالية:

  • المشروع بأكمله.

  • عناصر العمل المفردة (والتي يُطلق عليها المهام) المطلوبة لإكمال المشروع.

  • الموارد اللازمة لإكمال تلك المهام، إن لزم الأمر.

في حالة تغيير أي من المعلومات الخاصة بالمشروع بعد إنشاء الجدول، يمكنك تحديث المهام أو الموارد وسيقوم Project بتعديل الجدول نيابة عنك.

في كل مهمة، قد يُطلب منك إدخال إحدى القيم التالية أو جميعها:

  • المُدَد

  • تبعيات المهام

  • القيود

باستخدام هذه المعلومات، يقوم Project بحساب تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لكل مهمة.

يمكنك إدخال الموارد في المشروع ثم تعيينها للمهام للإشارة إلى المورد المسؤول عن إكمال كل تعيين. وهذا لا يساعدك على وضع الخطة لموظفي المشروع فحسب، بل يساعدك على حساب عدد الأجهزة المطلوبة أو كمية المواد التي سيتم استهلاكها كذلك. إذا قمت بإدخال الموارد، فسيتم تحسين جداول المهام بشكل أكبر وفقـاً لمعلومات الموارد التالية:

  • العمل

  • الوحدات

  • أوقات العمل التي تم إدخالها في التقويمات

بإمكان العناصر الأخرى ، مثل زمن التداخل و مدة انتقالية ، وأنواع المهام ، وتوفر الموارد ، والمورد محرك ، ان تؤثر علي الجدولة ، التالي يمكن ان تساعدك التعرف علي تاثيرات هذه العناصر في الاحتفاظ بالجدول وضبطه كما تقتضي الحاجة.

ملاحظة: يحسب Project مده المهام المجدولة تلقائيا استنادا إلى تعريفات وحدات المدة في علامة التبويب " التقويم " من مربع الحوار " خيارات ". بنفس الطريقة التي يتم بها التقويم الشهري العادي ، تبدا السنه في يناير ويبدا كل أسبوع في يوم الأحد أو الاثنين. بشكل افتراضي ، عندما يحسب Project وحدات المدة ، يساوي يوم واحد 8 ساعات ، وهو أسبوع واحد يساوي 40 ساعة ، والشهر الواحد يساوي 20 يوم عمل. إذا قمت بإدخال تاريخي البدء والانتهاء للمهام ولم تقم بإدخال وقتي البدء والانتهاء ، سيستخدم Project 8:00 ص كوقت البدء الافتراضي و 5:00 م كوقت الانتهاء الافتراضي.

تغيير أوضاع جدولة المهام

يمكنك تغيير جدوله أحدي المهام والرد عليها من التلقائية إلى اليدوية. عند تغيير أوضاع المهام، ضع ما يلي في الاعتبار.

  • ستكون المهمة التي تم تغييرها إلى الجدولة التلقائية معينه إلى الإعدادات الافتراضية للمشروع. علي سبيل المثال ، سيقوم Project بتغيير مهمة مجدولة يدويا مده الزمنيه "الأسبوعان الأول" هو الاعداد الافتراضي ل "1 يوما" سيتم تغيير البدء إلى "تاريخ بدء المشروع" عند تغيير المهمة التي تم إدخالها يدويا في "الغد".

  • ستحتفظ المهمة التي تم تغييرها إلى مهمة مجدولة يدوياً بالمدة والتواريخ الخاصة بها. ومع ذلك، بعد تعيين المهمة إلى مهمة مجدولة يدوياً، يمكن أن تكون المدة والتواريخ أي رقم أو نص أو قيمة تاريخ.

أعلى الصفحة

كيف يؤثر تاريخ بدء المشروع على الجدول؟

إذا أدخلت تاريخ بدء للمشروع ، بشكل افتراضي ، يقوم project بجدوله المهام بحيث تبدا في تاريخ بدء المشروع ويحسب تاريخ الانتهاء المشروع بالاستناد إلى المهمة الاخيره للانتهاء.

بالنسبة للمهام المجدولة تلقائيا ، بينما تقوم بإدخال مزيد من المعلومات حول المهام ، مثل تبعيات المهام والمدد الزمنيه والقيود ، يقوم Project بتعديل الجدول لعكس التواريخ الدقيقة للمهام.

ملاحظة: لن يتم نقل المهام المجدولة يدويا إذا تغير تاريخ بدء المشروع.

قبل إنشاء تبعية المهمة وبعده

صورة الزر عند إنشاء مشروع جديد، يجب أولاً إدخال تاريخ بدء المشروع. عند جدوله مشروع من تاريخ البدء ، تبدا كل المهام في تاريخ بدء المشروع الا إذا قمت بتحديد غير ذلك.

صورة الزر بالنسبة للمهام المجدولة يدوياً وتلقائياً، دون تطبيق تبعيات أو قيود المهام، تكون مدة المشروع مماثلة لمدة المهمة الأطول. أو بعبارة أخرى، سوف يكون تاريخ انتهاء المشروع هو نفسه تاريخ انتهاء أطول مهمة.

صورة الزر يمكن أن تؤدي تبعيات المهام ـ مثل تبيعة انتهاء إلى بدء بين المهمتين الأولى والثانية (كما هو موضح هنا) ـ إلى تغيير تاريخ انتهاء المشروع.

تقريبا يجب جدوله كل المشاريع من تاريخ بدء معروف. وحتى لو كنت تعرف التاريخ الذي يجب إكمال المشروع فيه، تمنحك الجدولة من تاريخ البدء أقصى حد من المرونة.

وعلى الرغم من ذلك، فقد ترغب في إجراء جدولة من تاريخ الانتهاء في الحالات التالية:

  • إذا كنت تريد أن تحدد التاريخ الذي يجب أن يبدأ فيه المشروع بحيث ينتهي في تاريخ معين.

  • إذا لم تكن متأكداً من تاريخ بدء المشروع (على سبيل المثال، إذا كنت تتلقى عملاً من مصدر آخر يمكن تأخيره).

  • عندما يتطلب أسلوب إدارة المشروع الجدولة من تاريخ الانتهاء.

عند العمل في المشروع الذي تمت جدولته من تاريخ انتهاء، ينبغي لك إدراك الاختلافات في طريقة معالجة Project لبعض الإجراءات:

  • عند إدخالك مهمة مجدولة تلقائياً، يقوم المشروع تلقائيًا بتعيين القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP) لتاريخ انتهاء المهمة. يجب تعيين قيود أخرى فقط عند الضرورة.

  • إذا قمت بسحب شريط جانت من أجل تغيير تاريخ انتهاء مهمة، فسوف يقوم Project تلقائيًا بتعيين القيد "عدم الانتهاء بعد" (FNLT) لمهمة مجدولة تلقائياً.

  • إذا قمت بتغيير المشروع بحيث تتم الجدولة من تاريخ الانتهاء وكان من المقرر الجدولة من تاريخ البدء سابقاً، فسوف تتم إزالة كل تأخيرات التسوية وانقسامات التسوية من المهام والتعيينات التي تمت جدولتها تلقائياً. ولا تتأثر المهام التي تمت جدولتها يدوياً.

  • إذا كنت تستخدم التسوية التلقائية لتقليل التحميلات الزائدة للموارد في مشروعك ، سيقوم project باضافه تاخير تسويه بعد المهمة بدلا من المهمة قبل تنفيذها.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر القيود علي المهام المجدولة تلقائيا علي الجدول ؟

عندما تحتاج إلى التحكم في تاريخ البدء أو الانتهاء لمهمة مجدولة تلقائيا ، يمكنك تغيير القيد علي المهمة. تعمل القيود المرنة مع تبعيات المهام لجعل أحدي المهام تحدث بمجرد ان يتم السماح بتبعية المهمة. علي سبيل المثال ، ستتم جدوله المهمة التي تحتوي علي القيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) وتبعية نهاية إلى بدء بمجرد انتهاء المهمة السابقة. وبشكل افتراضي يتم تطبيق القيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ البدء. وبالمثل يتم بشكل افتراضي أيضاً تطبيق القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP) على كافة المهام الموجودة في مشروع تمت جدولته من تاريخ الانتهاء.

ملاحظة: لا تتاثر المهام المجدولة يدويا بقيود المهام. إذا قمت بتغيير وضع جدوله المهام من المجدولة يدويا إلى مجدولة تلقائيا ، سيتم تعيين قيد المهمة إلى في ابعد وقت ممكن (الأب).

إن القيود ذات المرونة المعتدلة في الجدولة سوف تحول دون بدء المهمة أو انتهائها قبل أو بعد التاريخ المحدد. على سبيل المثال، يمكن أن تبدأ المهمة ذات القيد "عدم البدء قبل" (SNET) المحدد بالتاريخ 15 يونيو والتبعية "انتهاء إلى بدء" مع مهمة أخرى في 15 يونيو في حالة انتهاء المهمة السابقة لها في 15 يونيو (أو بعد ذلك التاريخ إذا انتهت المهمة السابقة لها بعد 15 يونيو)، ولكن لا يمكن جدولتها قبل 15 يونيو.

قبل تطبيق القيد وبعده

صورة الزر عند تطبيق العلاقة الافتراضية بين المهام "انتهاء إلى بدء" والقيد "في أقرب وقت ممكن" (ASAP) على المهام، سيتم جدولة المهمة اللاحقة (الثانية) بحيث تبدأ بمجرد انتهاء جدولة المهمة السابقة (الأولى).

صورة الزر عند تطبيق القيد "عدم البدء قبل" (SNET)، لا يمكن أن تبدأ المهمة اللاحقة قبل تاريخ القيد، حتى ولو اكتملت المهمة السابقة (كما هو موضح هنا) قبل تاريخ القيد.

تتجاوز القيود غير المرنة اي تبعيات مهمة بشكل افتراضي وتقيد مهمة بتاريخ تختاره. علي سبيل المثال ، ستتم جدوله المهمة التي تحتوي علي القيد "بدء التشغيل" (MSO) لمده 30 سبتمبر والتبعية "إنهاء إلى بدء" لمهمة أخرى دائما بغض النظر عما إذا كانت حالتها السابقة مبكرا أو متاخرا.

إذا كانت المهمة المقيدة بالتاريخ تحتوي علي الحالة السابقة التي انتهت متاخره جدا لكي تبدا المهمة اللاحقة في التاريخ المحدد في القيد ، يمكن ان يحدث فترة السماح سالب.

لمراجعه القيد علي مهمة أو تغييره ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة ، وانقر فوق معلومات أو معلومات المهمة، ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة . توجد معلومات القيد في مربعي نوع القيد وتاريخ القيد.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التواريخ النهائية على الجدول؟

لا تؤثر التواريخ النهائية عادةً على جدولة المهام. فهي تُستخدَم للإشارة إلى تاريخ هدف يجب عدم تجاوزه، من دون مطالبتك بتعيين قيد مهمة قد يؤثر على الجدولة في حال تغيير المهام نشاط سابق. تتم جدولة المهمة ذات الموعد النهائي مثلما يحدث مع أي مهمة أخرى، إلا أنه عند انتهاء المهمة بعد الموعد النهائي المحدد لها، سيقوم Project بعرض مؤشر خاص بالمهمة يُعلمك بتجاوز المهمة للموعد النهائي.

يمكن أن تؤثر التواريخ النهائية على إجمالي فترة السماح للمهام. فإذا قمت بإدخال تاريخ نهائي قبل انتهاء إجمالي فترة السماح المحددة للمهمة، فستتم إعادة حساب إجمالي فترة السماح باستخدام تاريخ الموعد النهائي بدلاً من تاريخ انتهاء المهمة المتأخر. وتصبح المهمة هامة إذا وصل إجمالي فترة السماح إلى الصفر.

يمكن تعيين المواعيد النهائية للمهام الموجزة والمهام المفردة. وإذا تعارض الموعد النهائي للمهمة الموجزة مع الموعد النهائي لأي من المهام الفرعية، فسيدل مؤشر الموعد النهائي على تجاوز الموعد النهائي بين المهام الفرعية.

وعلى الرغم من ذلك، قد تؤثر التواريخ النهائية على كيفية جدولة المهام في حالة تعيين تاريخ نهائي على مهمة ذات القيد "في أبعد وقت ممكن" (ALAP). حيث تتم جدولة المهمة بحيث تنتهي في تاريخ نهائي، ومع ذلك قد تنتهي المهمة بعد الموعد النهائي إذا تأخرت المهام السابقة لها.

لمراجعه موعد نهائي لمهمة أو تغييره ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المهمة ، وانقر فوق معلومات أو معلومات المهمة، ثم انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة . استخدم مربع الموعد النهائي.

أعلى الصفحة

كيف تؤثر التقويمات على الجدول؟

تحدد التقويمات الوقت العمل والغير أوقات العمل القياسية ، مثل نهايات الأسبوع وأيام العطل ، للمشروع.

ملاحظة: لا تتاثر المهام المجدولة يدويا بواسطة تقويمات المشروع أو الموارد.

يتم استخدام تقويمات المشروع لتحديد مدى إتاحة الموارد وكيفية جدولة الموارد المعينة للمهام وكيفية جدولة المهام نفسها. وتـُستخدم تقويمات المشاريع والمهام لجدولة المهام، كما تـُستخدم تقويمات الموارد أيضاً في حالة تعيين الموارد للمهام.

التقويمات المشار اليها في Project هي:

  • التقويمات الأساسية    تعتبر هذه التقويمات هي أساس أنواع التقويمات الأخرى. يمكنك أيضاً اختيار تقويم أساسي بحيث يكون تقويم المشروع، ويمكنك تطبيق تقويم أساسي على المهام كتقويم مهام أو كساعات افتراضية لتقويم الموارد. يوفر Project ثلاثه تقويمات أساسيه: التقويمات القياسية والتي 24 ساعة والوردية الليلية. يمكنك تخصيص التقويم الأساسي الخاص بك باستخدام أي من التقويمات الأساسية المتوفرة.

  • تقويمات المشروع    هذه المجموعات القياسية وأوقات غير أوقات العمل للمشروع ككل. وبشكل افتراضي، تتم جدولة المهام أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم المشروع في حال عدم استخدام تقويمات الموارد أو تقويمات المهام.

  • تقويمات الموارد    تعتمد هذه العلامات علي التقويم القياسي بشكل افتراضي. ويمكنك تغيير أوقات العمل وغير أوقات العمل لموارد معينة أو مجموعة من الموارد، مما يضمن جدولة الموارد فقط عند توفرها للعمل. وإذا قمت بتغيير أوقات العمل أو غير أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد وتم تعيين المورد لمهمة، فتتم جدولة المهمة حينئذٍ أثناء أوقات العمل وفقاً لتقويم الموارد.

  • تقويمات المهام    يمكن استخدام هذه التقويمات لتحديد أوقات العمل للمهام خارج أوقات العمل في تقويم المشروع. فعند تعيين تقويم مهام لمهمة وكان المورد المعين للمهمة لديه أوقات عمل مختلفة وفقاً لتقويم المورد الخاص به، فستتم جدولة المهمة لوقت العمل المتداخل بين التقويمين. ولكن يمكنك تعيين خيار مهمة لتجاهل تقويمات الموارد وجدوله المهمة عبر وقت عدم عمل المورد.

لاستخدام التقويمات ، انقر فوق علامة التبويب مشروع ، ثم انقر فوق تغيير وقت العمل.

أعلى الصفحة

كيف تعمل تعيينات الموارد على تقدم الجدول؟

إذا لم تقم بتعيين الموارد للمهام في المشروع، فسيقوم Project بحساب الجدول باستخدام المُدَد وتبعيات المهام والقيود ومعلومات تقويم المشروع والمهام. أما إذا قمت بتعيين الموارد، فستتم جدولة المهام أيضاً وفقـاً لتقويمات الموارد وحدات التعيين، مما يعني جدولة أكثر دقة.

ملاحظة: لا تتأثر المهام المجدولة يدوياً بتقويمات الموارد. عند تعيين مورد لمهمة مجدولة يدوياً، لن تتغير جدولة المهمة.

التعيين هو إقران مهمة محددة بمورد محدد مسؤول عن إكمال المهمة. ويمكن تعيين أكثر من مورد لمهمة. يمكن تعيين موارد العمل، والموارد المادية، وموارد التكلفة للمهام. وعلى عكس موارد العمل، لا يؤثر تعيين الموارد المادية أو موارد التكلفة للمهمة على جدولة المهمة.

على سبيل المثال، توجد لديك مهمة في المشروع تحمل الاسم تطوير المواصفات. كما يوجد لديك مورد هندسي، وهو "ناجي". فإذا قمت بتعيين ناجي لمهمة تطوير المواصفات، فسوف تعتمد جدولة هذه المهمة على تقويم المورد ووحدات التعيين الخاصة بناجي، بالإضافة إلى معلومات المهمة مثل المدة وتبعيات المهمة والقيود والتقويمات.

وبالإضافة إلى الجدولة حسب معلومات المهمة، يحتوي Project على معلومات الموارد والتعيينات - بعد تعيين الموارد للمهام في المشروع - لاستخدامها في حساب معلومات الجدول، بما في ذلك المعلومات التالية:

  • حجم عمل أو العمل الإضافي الذي تم تعيينه للمورد وكيفية توزيع هذا العمل على الوقت. كذلك، يمكن أن يتأثر توزيع العمل على الوقت بمخططات توزيع العمل.

  • عدد وحدات التعيين الخاصة بالمورد الذي يعمل في المهمة بوقت جزئي أو كلي أو يعمل في مهام متعددة.

  • نوع المهمة الذي يؤثر على كيفية تغيير الجدول في حال مراجعة التعيين الحالي. أنواع المهام الثلاثة هي وحدة ثابتة، ومدة ثابتة، وعمل ثابت.

  • سواء كانت المهمة تعتمد على المجهود أم لا. إذا كانت المهمة تعتمد على المجهود، فكلما تمت إضافة موارد أو إزالتها من التعيين، سيظل العمل ثابتاً للمهمة ويُعاد توزيعه على الموارد. وبالنسبة إلى المهام ذات الوحدات الثابتة، على سبيل المثال، ستكون هناك نتيجة واحدة في حال تعيين مزيد من الموارد، وهي ضرورة توفير مدة أقل لإكمال المهمة.

    ملاحظة:  لا يمكن تعيين المهام المجدولة يدويا علي حسب المجهود. لن تتغير مده المهمة المجدولة يدويا عند تعيين الموارد اليها.

  • تقويمات الموارد. يقوم Project بجدولة الموارد المعينة حسب أوقات العمل وغير أوقات العمل الموضحة في تقويمات الموارد الخاصة بها.

لتعيين موارد للمهام ، انقر فوق علامة التبويب مورد ، ثم انقر فوق تعيين الموارد.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×