كيفية تفادي الصيغ المقطوعة

كيفية تفادي الصيغ المقطوعة

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

إذا لم يتمكن Excel من حل الصيغة التي تحاول إنشاءها، فقد تظهر رسالة خطأ مثل هذه:

صورة مربع الحوار "مشكلة تتعلق بهذه الصيغة" في Excel

لسوء الحظ، هذا يعني أن Excel لا يمكنه التعرف على ما تحاول إجراءه، لذلك قد تحتاج فقط إلى الخروج من هنا والبدء من جديد.

ابدأ بالنقر فوق موافق أو اضغط على مفتاح الخروجلإغلاق رسالة الخطأ.

ستعود إلى الخلية ذات الصيغة المقطوعة، التي ستكون في وضع "التحرير"، وسيقوم Excel بتمييز الموضع الذي تواجه مشكلة فيه. إذا كنت لا تزال تجهل ما يجب فعله من هناك وتريد البدء من جديد، يمكنك الضغط على ESC مرة أخرى، أو انقر فوق الزر إلغاء الأمر في شريط الصيغة، الذي سيقوم بإخراجك من وضع التحرير.

صورة لزر إلغاء شريط الصيغة

إذا لم تكن متأكداً مما يجب فعله في هذه المرحلة أو نوع المساعدة التي تحتاجها، يمكنك البحث عن أسئلة في منتدى مجتمع Excel أو نشر سؤالك.

ارتباط بمنتدى مجتمع Excel

إذا كنت تريد الانتقال إلى الأمام، فستوفر قائمة الاختيار التالية خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها لمساعدتك في معرفة موضع الخطأ في الصيغ.

يقوم Excel بطرح مجموعه متنوعة من أخطاء التجزئة (#) مثل #VALUE! ، #REF! ، #NUM ، #N/a ، #DIV/0! ، #NAME ؟ ، و#NULL! ، للاشاره إلى ان شيئا ما لا يعمل بشكل صحيح. علي سبيل المثال ، #VALUE! سبب الخطا هو تنسيق غير صحيح أو أنواع بيانات غير معتمده في الوسيطات. أو ستشاهد ال#REF! خطا إذا كانت الصيغة تشير إلى الخلايا التي تم حذفها أو استبدالها ببيانات أخرى. ستختلف إرشادات استكشاف الأخطاء وإصلاحها عن كل خطا.

ملاحظة: #### ليس خطأ متعلق بالصيغة. ولكنه يعني فقط أن العمود ليس عريضاً بما يكفي لعرض محتويات الخلية. ما عليك سوى سحب العمود لتوسيعه، أو الانتقال إلى الشريط الرئيسي > تنسيق > احتواء تلقائي لعرض العمود.

صورة للصفحة الرئيسية > تنسيق > عرض عمود احتواء تلقائي

ارجع إلى أيٍ من المواضيع التالية المطابقة لخطأ علامة التجزئة الذي يظهر لك:

في كل مره تقوم فيها بفتح جدول بيانات يحتوي علي صيغ تشير إلى قيم موجودة في جداول بيانات أخرى ، ستتم مطالبتك بتحديث المراجع أو تركها كما هي.

مربع حوار المراجع المقطوعة في Excel

يعرض Excel مربع الحوار الوارد أعلاه لضمان أن الصيغ الموجودة في جدول البيانات الحالي تشير دوماً إلى القيمة الأحدث، في حال تم تغيير القيمة المرجعية. يمكنك اختيار تحديث المراجع، أو تخطي التحديث إذا كنت لا ترغب في التحديث. يمكنك دائماً تحديث الارتباطات الموجودة في جدول البيانات يدوياً متى أردت ذلك، حتى وإن اخترت عدم تحديث المراجع.

يمكنك دائماً تعطيل ظهور مربع الحوار عند بدء التشغيل. للقيام بذلك، انتقل إلى ملف > خيارات > خيارات متقدمة > عام، وإلغاء تحديد المطالبة بتحديث الارتباطات التلقائية. في Excel 2007، يمكنك النقر فوق الزر Office > خيارات Excel. الزر Office 2007

صورة للمطالبة بتحديث خيار الربط التلقائي

هام: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تتعامل خلالها مع ارتباطات مقطوعة في الصيغ، أو إذا كنت بحاجة إلى معلومات تذكير حول كيفية حل الارتباطات المقطوعة، أو لا تعرف ما إذا كان عليك تحديث المراجع أو لا، فراجع التحكم عند تحديث المراجع الخارجية (الارتباطات).

فإذا لم تُظهر الصيغة القيمة، فاتبع الخطوات التالية:

  • تأكد من تعيين Excel لإظهار الصيغ في جدول البيانات. للقيام بذلك، انقر فوق علامة تبويب الصيغ، ومن مجموعة تدقيق الصيغة انقر إظهار الصيغ.

    تلميح: يمكنك أيضاً استخدام مفتاح الاختصار الموجود بلوحة المفاتيح Ctrl + ` (المفتاح الموجود أعلى مفتاح Tab). عند القيام بذلك، سيتم توسيع الأعمدة تلقائياً لعرض الصيغ، ولا تنزعج، فعند التبديل إلى العرض العادي يتم تغيير حجم الأعمدة مجدداً.

  • إذا لم تقم الخطوة أعلاه بحل هذه المشكلة، فمن المحتمل أن يتم تنسيق الخلية كنص. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد تنسيق الخلايا > عام (أو Ctrl + 1)، ثم اضغط على F2 > Enter لتغيير التنسيق.

  • إذا كان لديك نطاق كبير من الخلايا التي يتم تنسيقها كنص في عمود، بالتالي يمكنك تحديد النطاق، فقم بتطبيق تنسيق رقم من اختيارك وانتقل إلى بيانات > نص إلى عمود > إنهاء. سيقوم هذا بتطبيق التنسيق لكل الخلايا المحددة.

    صورة مربع الحوار بيانات > نص إلى أعمدة

عندما لا تقوم الصيغة بالحساب، عليك التأكد من تمكين ميزة الحساب التلقائي في Excel. لن تقوم الصيغ بإجراء الحساب عند تمكين الحساب اليدوي. اتبع هذه الخطوات لتحديد الحساب التلقائي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق خيارات، ثم فوق الفئة الصيغ.

  2. في قسم خيارات الحساب، الموجود أسفل حساب المصنف، تأكد من تحديد الخيار تلقائي.

    صورة لخيارات الحساب اليدوي والتلقائي

للحصول على المزيد من المعلومات حول العمليات الحسابية، راجع تغيير إعدادات إعادة حساب الصيغ أو تكرارها أو دقتها.

يكون المرجع دائرياً عندما تشير الصيغة إلى خلية تقع بداخلها. يتم الإصلاح إما بنقل الصيغة إلى خلية أخرى أو بتغيير بناء جملة الصيغة، بأخرى بعيدة عن المراجع الدائرية. ولكن، في بعض السيناريوهات، قد تحتاج إلى مراجع دائرية لأنها تعمل على تكرار دالاتك — مواصلة التكرار إلى أن تتم تلبية شرط رقمي محدد. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى تمكين الازاله أو السماح بالمراجع الدائرية

للحصول علي مزيد من المعلومات حول المراجع الدائرية ، راجع أزاله مرجع دائري أو السماح به

إذا لم يبدأ إدخالك بعلامة التساوي، فهذه ليست صيغة ولن يتم حسابها، وهذا خطا شائع.

عند كتابة شيء، مثل SUM(A1:A10)، يعرض Excel السلسلة النصية SUM(A1:A10) بدلاً من نتيجة الصيغة. والآن إذا قمت بكتابة 11/2، فسوف يعرض Excel تاريخاً، مثل 2 نوفمبر أو 11 / 02 / 2009، بدلاً من قسمة الرقم 11 على 2.

لتفادي هذه النتائج غير المتوقعة، ابدأ الدالة دائماً بعلامة التساوي. على سبيل المثال، اكتب: =SUM(A1:A10) و=11/2

عندما تستخدم دالة في صيغة، فسيحتاج كل قوس فتح إلى قوس إغلاق لكي تعمل الدالة بشكل صحيح، لذا تأكد أن كافة الأقواس تشكل جزءاً من زوج متطابق. على سبيل المثال، لن تعمل الصيغة =IF(B5<0),»Not valid»,B5*1.05) لوجود قوسي إغلاق وقوس فتح واحد فقط. الصيغة الصحيحة هي كالتالي: =IF(B5<0,»Not valid»,B5*1.05).

تتضمن دالات Excel وسيطات -وهي القيم التي تحتاج إلى توفيرها لكي تعمل الدالة بشكل صحيح. وهناك عدد قليل من الدالات (مثل PI أو TODAY) لا تتضمن وسيطات. تحقق من بناء جملة الصيغة التي تظهر عند بدء الكتابة في الدالة، للتأكد من أن الدالة تتضمن الوسيطات المطلوبة.

على سبيل المثال، تقبل الدالة UPPER سلسلة نصية واحدة فقط أو مرجع خلية كوسيطة: ("مرحباً")‎=UPPER أو ‎=UPPER(C2)‎

ملاحظة: ستظهر وسيطات الدالة مدرجة في شريط أدوات مرجع دالة عائم أسفل الصيغة أثناء كتابتها.

لقطة شاشة لشريط الأدوات "مرجع دالة"

فضلاً عن ذلك، هناك دالات مثل SUM، تتطلب وسيطات رقمية فقط، في حين تتطلب دالات أخرى مثل REPLACE قيمة نصية لوسيطة واحدة على الأقل من وسيطاتها. إذا كنت تستخدم نوع بيانات غير صحيح ، فقد ترجع الدالات نتائج غير متوقعه أو تعرض الخطا #VALUE! .

إذا كنت بحاجة إلى إلقاء نظرة سريعة على بناء جملة دالة معينة، فراجع قائمة دالات Excel (حسب الفئة).

لا تدخل في الصيغ أرقاماً منسقة مع علامة الدولار ($) أو الفواصل العشرية (,)، وذلك لأن علامات الدولار تشير إلى المراجع المطلقة، في حين أن الفاصلات تشكل فواصل بين الوسيطات. وبدلاً من إدخال $1,000، أدخل 1000 في الصيغة.

إذا استخدمت الأرقام المنسقة في الوسيطات ، ستحصل علي نتائج عمليه حسابيه غير متوقعه ، ولكن قد تري أيضا الخطا #NUM! . علي سبيل المثال ، إذا قمت بإدخال الصيغة = ABS (-2,134) للعثور علي القيمة المطلقة ل-2134 ، يعرض Excel ال#NUM! الخطا ، لان الدالة ABS تقبل وسيطه واحده فقط.

ملاحظة: يمكنك تنسيق نتيجة الصيغة بواسطة فواصل عشرية ورموز عملات بعد إدخال الصيغة باستخدام أرقام غير منسقة (ثوابت). بشكل عام ليس من الجيد وضع ثوابت في الصيغ، لصعوبة العثور عليها عند الحاجة إلى تحديثها في وقت لاحق، كما أنها أكثر عرضة للأخطاء الكتابية. ويُفضل كثيراً وضع الثوابت الخاصة بك داخل خلايا، بحيث تكون بعيد عند الفتح ويسهل الإشارة إليها.

قد لا ترجع الصيغة نتائج متوقعة في حال تعذر استخدام نوع بيانات الخلية في الحسابات. على سبيل المثال، إذا أدخلت صيغة بسيطة مثل ‎=2+3 في خلية تم تنسيقها كنص، فلن يتمكن Excel من حساب البيانات التي أدخلتها. وكل ما ستشاهده في الخلية هو =2+3. لإصلاح هذا الأمر، غيّر نوع بيانات الخلية من نص إلى عام من خلال تنفيذ ما يلي:

  1. حدد الخلية.

  2. انقر فوق سهم الشريط الرئيسي > إلى جانب تنسيق الأرقام (أو اضغط Ctrl + 1) واختر عام.

  3. اضغط على F2 لوضع الخلية في وضع "التحرير"، ثم اضغط على Enter لقبول الصيغة.

قد يتم عرض التاريخ الذي تدخله في خلية تستخدم نوع البيانات رقم كقيمة تاريخ رقمية بدلاً من تاريخ. ولإظهار هذا الرقم كتاريخ، اختر التنسيق تاريخ في المعرض تنسيق الأرقام.

من الشائع جداً استخدام x كعامل ضرب في أي صيغة، ولكن لا يستخدم Excel سوى العلامة النجمية (*) لعملية الضرب. إذا كنت تستخدم ثوابت في الصيغة، فسيعرض Excel رسالة خطأ ويمكنه إصلاح الصيغة نيابة عنك باستبدال x بالعلامة النجمية (*).

مربع رسالة تطلب منك استبدال x بـ * لإجراء عمليات الضرب

ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم مراجع الخلايا ، سيقوم Excel بإرجاع #NAME ؟ #VALUE.

خطأ #NAME? عند استخدام x مع مراجع خلايا بدلاً من * لإجراء عمليات الضرب

إذا قمت بإنشاء صيغة تتضمن نصًا، فقم بإحاطة النص بعلامتي اقتباس.

على سبيل المثال، تجمع الصيغة ="اليوم هو " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd") النص "اليوم هو " مع نتائج الدالتين TEXT وTODAY، وترجع نتيجة على هذا النحو اليوم هو الاثنين الموافق 30 مايو.

في الصيغة ، "اليوم هو" يحتوي علي مسافة قبل علامة اقتباس النهاية لتوفير المساحة الفارغة التي تريدها بين الكلمات "اليوم هو" و "الاثنين ، 30". بدون علامات اقتباس حول النص ، قد تعرض الصيغة الخطا #NAME ؟.

يمكنك جمع (تضمين) 64 مستوى من الدالات كحدٍ أقصى ضمن دالة واحدة.

على سبيل المثال، تشتمل الصيغة ‎=IF(SQRT(PI())<2,"أقل من اثنين!","أكثر من اثنين!")‎ على 3 مستويات من الدالات: تم تضمين الدالة PI داخل الدالة SQRT التي تم تضمينها بدورها داخل الدالة IF.

عند كتابة مرجع إلى القيم أو الخلايا في ورقة عمل أخرى، ويحتوي اسم الورقة حرفاً ليس من الأحرف الأبجدية (مثل مسافة)، فقم بإحاطة الاسم بعلامات اقتباس مفردة (').

علي سبيل المثال ، لإرجاع القيمة من الخلية D3 في ورقه عمل تسمي بيانات ربع سنوية في المصنف ، اكتب: = ' Data ربع السنه '! D3. بدون علامات الاقتباس حول اسم الورقة ، تظهر الصيغة الخطا #NAME ؟.

يمكنك أيضاً النقر فوق القيم أو الخلايا في ورقة أخرى للرجوع إليها في الصيغة. يضيف بعد ذلك Excel تلقائياً علامات الاقتباس حول أسماء الأوراق.

عند كتابة مرجع إلى القيم أو الخلايا في مصنف آخر، فضمّن اسم المصنف بين قوسين مربعين ([]) يليه اسم ورقة العمل التي تحتوي على القيم أو الخلايا.

علي سبيل المثال ، للاشاره إلى الخلايا من A1 إلى A8 علي ورقه المبيعات في مصنف عمليات ربع التي يتم فتحها في Excel ، اكتب: = [ربع العمليات)! A1: A8. بدون الأقواس المربعة ، تعرض الصيغة الخطا #REF!.

إذا لم يكن المصنف مفتوحاً في Excel، فاكتب المسار الكامل إلى الملف.

على سبيل المثال، (A1:A8!'المبيعات[xlsx.مبيعات الربع الثاني.‎=ROWS('C:\My Documents\‎.

ملاحظة: إذا كان المسار الكامل يحتوي على مسافات، فيجب إحاطة المسار بعلامتي اقتباس مفردتين (في بداية المسار وبعد اسم ورقة العمل، وقبل علامة التعجب).

تلميح: أسهل طريقة للحصول على المسار إلى المصنف الآخر هي فتح المصنف الآخر، ومن المصنف الأصلي، اكتب =، ثم استخدم Alt + Tab للتبديل إلى المصنف الآخر وحدد أي خلية تريدها على الورقة. ثم قم بإغلاق المصنف المصدر. سيتم تحديث الصيغة تلقائياً لعرض المسار الكامل للملف واسم الورقة بالإضافة إلى بناء الجملة المطلوب. يمكنك نسخ المسار ولصقه واستخدامه أينما احتجت إليه.

تؤدي قسمه خليه علي خليه أخرى تتضمن صفرا (0) أو اي قيمه إلى ظهور الخطا #DIV/0!.

لتفادي حدوث هذا الخطأ، يمكنك معالجته مباشرة والتأكد من وجود المقام.

=IF(B1,A1/B1,0)

وهي تشير إلى IF(B1 موجودة، فقم بقسمة A1 على B1، وإلا فستظهر النتيجة 0).

تحقق دائماً لمعرفة ما إذا كان لديك صيغ تشير إلى بيانات في خلايا أو نطاقات أو أسماء معرفة أو أوراق عمل أو مصنفات قبل حذف أي عنصر. يمكنك بعد ذلك استبدال هذه الصيغ بنتائجها قبل إزالة البيانات المرجعية.

إذا تعذّر استبدال الصبغ بنتائجها، فراجع هذه المعلومات حول الأخطاء والحلول الممكنة:

  • إذا كانت الصيغة تشير إلى الخلايا التي تم حذفها أو استبدالها ببيانات أخرى وترجع الخطا #REF!، حدد الخلية التي تحتوي علي ال#REF! #VALUE. في شريط الصيغة ، حدد #REF! واحذفه. بعد ذلك ، أعد إدخال نطاق الصيغة.

  • إذا كان الاسم المعرف مفقودا ، وقامت الصيغة التي تشير إلى هذا الاسم بإرجاع #NAME الخطا ؟، قم بتعريف اسم جديد يشير إلى النطاق الذي تريده ، أو قم بتغيير الصيغة للاشاره مباشره إلى نطاق الخلايا (علي سبيل المثال ، A2: D8).

  • إذا كانت ورقه العمل مفقوده ، وكانت الصيغة التي تشير اليها ترجع #REF! خطا ، لا توجد طريقه لإصلاح ذلك ، للأسف ، لا يمكن استرداد ورقه عمل محذوفة.

  • إذا كان أحد المصنفات مفقوداً، فتبقى صيغة تشير إليه بلا تغيير حتى تحديث الصيغة.

    على سبيل المثال، إذا كانت الصيغة هي '!A1ورقة1[xlsx.مصنف1]= ولم تعد تملك مصنف1.xlsx، فتبقى القيم المشار إليها في ذلك المصنف متوفرة. ولكن، إذا قمت بتحرير صيغة تشير إلى هذا المصنف ثم حفظتها، فإن Excel يعرض مربع الحوار تحديث القيم ويطالبك بإدخال اسم ملف. انقر فوق إلغاء الأمر، ثم تأكد من أنه لم يتم فقدان هذه البيانات عبر استبدال الصيغ التي تشير إلى المصنف المفقود بنتائج الصيغة.

في بعض الأحيان، عند القيام بنسخ محتويات خلية، ترغب في لصق القيمة فقط وليس الصيغة الأساسية المعروضة في شريط الصيغة.

علي سبيل المثال ، قد ترغب في نسخ القيمة الناتجة لصيغه إلى خليه في ورقه عمل أخرى. أو قد تحتاج إلى حذف القيم التي استخدمتها في صيغه بعد نسخ القيمة الناتجة إلى خليه أخرى في ورقه العمل. يسبب كل من هذه الإجراءات خطا مرجع خليه غير صالح (#REF!) للظهور في الخلية الوجهة ، لان الخلايا التي تحتوي علي القيم التي استخدمتها في الصيغة لم تعد مرجعيه.

يمكنك تجنب هذا الخطأ بلصق القيم الناتجة عن الصيغ بدون الصيغة الموجودة في الخلايا الوجهة.

  1. من ورقة عمل، حدد الخلايا التي تتضمن القيم الناتجة للصيغة التي تريد نسخها.

  2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ صورة الزر ..

    صورة شريط Excel

    اختصار لوحة المفاتيح: اضغط على CTRL+C.

  3. حدد الخلية العلوية اليمنى في ناحية اللصق.

    تلميح: لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر، انقر فوق علامة تبويب ورقة عمل أخرى أو التبديل إلى مصنف آخر، ثم حدد الخلية العلوية اليمنى من ناحية منطقة اللصق

  4. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الحافظة ، انقر فوق لصق صورة الزر ، ثم انقر فوق لصق القيم، أو اضغط علي Alt _gt_ E _gt_ S _gt_ v _gt_ enter لنظام التشغيل Windows ، أو الخيار _gt_ Command _gt_ v _gt_ v _gt_ نظام.

لفهم كيف تحتسب صيغة معقدة أو متداخلة النتيجة النهائية، يمكنك تقييم هذه الصيغة.

  1. حدد الصيغة التي تريد تقييمها.

  2. انقر فوق صيغ > تقييم الصيغة.

    المجموعة "تدقيق الصيغة" ضمن علامة التبويب "صيغ"

  3. انقر فوق تقييم لفحص قيمة المرجع المسطر. يتم عرض نتيجة التقييم بخط مائل.

    مربع الحوار "تقييم الصيغة"

  4. إذا كان الجزء المسطر من الصيغة مرجعاً لصيغة أخرى، فانقر فوق خطوة أمامية لعرض الصيغة الأخرى في المربع تقييم. انقر فوق خطوة خلفية للرجوع إلى الصيغة والخلية السابقة.

    لا يتوفر الزر خطوة أمامية لمرجع يظهر للمرة الثانية في الصيغة، أو إذا كانت الصيغة تشير إلى خلية في مصنف آخر.

  5. تابع حتى يتم تقييم كل جزء من الصيغة.

    لن توضح لك أداة تقييم الصيغة بالضرورة سبب قطع الصيغة، ولكن يمكنها مساعدتك في معرفة مكانه. قد تكون هذه أداة مفيدة جداً في الصيغ الأكبر، غير ذلك قد يكون من الصعب العثور على المشكلة.

    ملاحظات: 

    • لن يتم تقييم بعض أجزاء الدالتين IF وCHOOSE وقد يظهر الخطأ ‎#N/A في المربع تقييم.

    • تظهر المراجع الفارغة كقيم صفرية (0) في المربع تقييم.

    • الدالات التي يعاد حسابها في كل مرة يتم فيها تغيير ورقة العمل. قد تؤدي هذه الدالات بما في ذلك الدالات RAND وAREAS وINDEX وOFFSET وCELL وINDIRECT وROWS وCOLUMNSو NOW وTODAY وRANDBETWEEN إلى أن يظهر مربع الحوار تقييم صيغة نتائج مختلفة عن النتائج الفعلية في الخلية على ورقة العمل.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

راجع أيضًا

نظرة عامة حول الصيغ في Excel

الكشف عن وجود أخطاء في الصيغ

دالات Excel (بالترتيب الأبجدي)

دالات Excel (حسب الفئة)

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×