كيفية إنشاء مستويات الأذونات وتحريرها

إذا كنت مسؤول SharePoint Online، فقد ترغب على الأرجح في أن تتمكّن من التحكم في تعيين الأشخاص الذين يمكنهم إدخال تغييرات على موقعك. على سبيل المثال، قد ترغب في تمكين الموظفين في قسم "الشؤون المالية" من تحرير القوائم، وتمكين الموظفين في قسم "التسويق" من عرض تلك القوائم فقط. هنا يبرز دور الأذونات ومستويات الأذونات.

تسمح الأذونات لمستخدمي SharePoint بتنفيذ بعض الإجراءات، كتحرير عناصر في قائمة أو إنشاء موقع. ولكن لا يمكنك تعيين أذونات فردية لمستخدمين فرديين في SharePoint. بدلاً من ذلك، يمكنك تجميع الأذونات ذات الصلة مع بعضها في مستوى أذونات. بعد ذلك، يمكنك تعيين مستوى الأذونات هذا إلى مجموعة SharePoint‏ التي تتضمن الأشخاص الذي قمت بتعيين أذونات لهم.

يوفر SharePoint بشكل افتراضي بعض مستويات الأذونات التي يمكنك استخدامها، مثل المساهمة والعرض فقط. ولكن إذا لم يفي واحداً مما سبق باحتياجاتك، يمكنك إنشاء مستوى أذونات جديد. من السهل تعقب مستويات الأذونات إذا لم تقم بتغيير الإعدادات الافتراضية.

يمكنك استخدام صفحة مستويات الأذونات لإنشاء مستويات الأذونات وإدخال تغييرات عليها.

لإنشاء مستويات الأذونات أو إدخال تغييرات عليها، يجب أن تنتمي إلى مجموعة SharePoint التي تتضمّن إذن "إدارة الأذونات". بشكل افتراضي، يتوفر لديك هذا الإذن إذا كنت تنتمي إلى مجموعة "الملاك" أو إذا كنت مسؤول مجموعة مواقع مشتركة.

  1. في موقع المستوى الأعلى لمجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق إعدادات الترس "إعدادات" الصغير الذي حل مكان "إعدادات الموقع". > إعدادات الموقع.

  2. في الصفحة إعدادات الموقع، في المقطع مستخدمون وأذونات، اختر أذونات الموقع.

  3. في علامة التبويب أذونات، في مجموعة "إدارة"، اختر مستويات الأذونات.

    اختر صفحة "مستويات الأذونات".

  4. في الصفحة مستويات الأذونات، اختر إضافة مستوى أذونات.

  5. في الصفحة إضافة مستوى أذونات، وفر الاسم والوصف.

  6. في منطقة الأذونات، حدّد خانات الاختيار الموجودة إلى جانب أذونات القائمة والموقع والأذونات الشخصية التي تريد تضمينها في مستوى الأذونات هذا.

  7. انقر فوق إنشاء.

يمكنك إدخال أي تغييرات على أي من الأذونات المدرجة باستثناء التحكم الكامل ووصول محدود.

بعد إنشاء مستوى الأذونات، يمكنك تعيينه إلى مجموعة SharePoint‏.

ثمة طريقة سريعة تسمح لك بإنشاء مستوى أذونات جديد وتقضي بإنشاء نسخة عن مستوى أذونات موجود. قد ترغب في إجراء ذلك عندما يتضمّن مستوى الأذونات الموجود أذونات مماثلة لتلك التي سيتضمّنها مستوى الأذونات الجديد. بعد إنشاء النسخة، يمكنك إضافة الأذونات التي تريد تضمينها في مستوى الأذونات الجديد أو إزالة تلك الأذونات.

لنسخ مستوى أذونات:

  1. في صفحة مستويات الأذونات، انقر فوق اسم مستوى الأذونات الذي تريد نسخه. تأكد من النقر فوق الارتباط؛ لا تحدد خانة الاختيار إلى جانب الاسم. على سبيل المثال، مساهمة، كما يظهر في الرسم التوضيحي التالي.

    اختر مستوى أذونات.

  2. في صفحة تحرير مستوى الأذونات، اختر نسخ مستوى الأذونات، الذي يقع في أسفل الصفحة بعد المقطع الأذونات الشخصية.

    الزر "نسخ مستوى الأذونات".

  3. في صفحة نسخ مستوى الأذونات، اكتب اسماً ووصفاً لمستوى الأذونات الجديد.

  4. اختر الأذونات التي تريد إضافتها أو إزالتها، ثم اختر إنشاء

بعد إنشاء مستوى الأذونات، يمكنك تعيينه إلى مجموعة SharePoint‏.

يمكنك إدخال التغييرات التالية على مستوى الأذونات:

  • تحديث الاسم أو الوصف

  • إضافة أذونات أو إزالتها

إننا ننصحك بعدم إدخال أي تغييرات على مستويات الأذونات الافتراضية التي تصحب SharePoint. لا يمكنك إدخال تغييرات على إثنين من مستويات الأذونات الافتراضية وهما التحكم الكامل ووصول محدود.

لإدخال تغييرات على مستوى أذونات:

  1. في صفحة مستويات الأذونات، انقر فوق اسم مستوى الأذونات الذي تريد تحريره. تأكد من النقر فوق الارتباط؛ لا تحدد خانة الاختيار إلى جانب الاسم. على سبيل المثال، تسويق، كما يظهر في الرسم التوضيحي التالي.

    اختر مستوى أذونات مسمى "تسويق".

  2. في صفحة تحرير مستوى الأذونات، يمكنك:

    • تغيير الوصف.

    • إضافة أذونات إلى المستوى أو إزالتها منه.

  3. بعد إجراء التغييرات، انقر فوق إرسال.

يمكنك حذف أي مستوى أذونات باستثناء التحكم الكامل ووصول محدود. إننا لا ننصحك بحذف مستوى أذونات افتراضي.

لحذف مستوى أذونات، في صفحة مستويات الأذونات، حدد خانة الاختيار إلى جانب مستوى الأذونات الذي تريد حذفه، ثم اختر حذف مستويات الأذونات المحددة.

تنطبق مستويات الأذونات على مجموعة مواقع مشتركة معينة. ويعني هذا الأمر أن أي تغييرات تدخلها على مستوى الأذونات ستؤثر على مجموعة المواقع المشتركة بكاملها. وبالتالي، نوصيك بالتالي:

  • عدم تحرير مستويات الأذونات الافتراضية إذا قمت بتغيير أحد مستويات الأذونات الافتراضية، فستؤثر التغييرات في كل مجموعات SharePoint المضمّنة في مجموعة المواقع المشتركة. ومن شأن هذا التغيير أن يتسبّب أيضاً في حدوث بعض الإرباك عند وجود مجموعتين من المواقع المشتركة لديها مستويات الأذونات نفسها والاسم نفسه، ولكن كل واحدة منها تحتوي على مجموعة أذونات مختلفة.

  • عدم حذف مستويات الأذونات الافتراضية إذا قمت بحذف أحد مستويات الأذونات الافتراضية، فستتم إزالته من كل مجموعات SharePoint التي تحتويه ضمن مجموعة المواقع المشتركة. نتيجة لذلك، قد يفقد المستخدمون المعينون لتلك المجموعات أذونات مهمة.

  • تعيين مستويات الأذونات لمجموعات SharePoint‏ يمكنك تعيين مستوى أذونات لمستخدم SharePoint واحد، ولكن من السهل تعقب من لديه أذونات للمواقع إذا قمت بتعيين مستويات الأذونات لمجموعة SharePoint وإضافة هذا الشخص إلى المجموعة. قد يساعد هذا أيضاً في أداء الموقع.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×