كل شيء حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن مهام سير العمل المضمّنة في منتجات SharePoint هي ميزات تستطيع استخدامها لتنفيذ دورات الأعمال تلقائياً، مما يجعلها أكثر تناسقاً وكفاءة. يمكنك استخدام سير عمل تجميع الملاحظات في SharePoint لتوجيه المستندات والعناصر الأخرى المُخزنة في منتجات SharePoint إلى واحد أو أكثر من الأشخاص للحصول على ملاحظاتهم. وباستخدام سير عمل في SharePoint لمعالجة العمليات نيابة عنك، سيصبح لديك مزيد من الوقت للتعامل مع كل المهام الأخرى التي تريد إنجازها.

لمزيد من المعلومات، راجع حول مهام سير العمل المضمّنة في SharePoint.

هام:  لا يتم بشكلٍ افتراضي تنشيط سير عمل "تجميع الملاحظات" ولا يتم سرده في مربع القائمة حدد قالب سير العمل لنموذج الاقتران. لجعله متوفراً للاستخدام، يجب أن يقوم مسؤول الموقع بتنشيطه على مستوى مجموعة المواقع المشتركة.

في حالة الحاجة إلى إكمال مهمة سير عمل "تجميع الملاحظات" فقط    قم فقط بالتمرير لأسفل وصولاً إلى المقطع "إكمال" ثم قم بتوسيعه. قد لا تحتاج إلى أي مقاطع أخرى الآن.

مقارنة بين المعالجة اليدوية وسير العمل التلقائي

تتميز مهام سير العمل في SharePoint بما يلي:

  • فعال و    متناسقه سير العمل A تجميع الملاحظات تلقائيا ب# توجيه مستند او عنصر، و# مراجعه تعيين المهام و# تعقب التقدم الحاصل، و# يرسل التذكيرات و# اشعارات عند الحاجه. يمكنك مراقبه النشاط في سير عمل و# ضبط من احدي صفحات حاله مركزيه، و# الاحتفاظ ب# محفوظات الاحداث في تشغيل سير عمل ل# مده 60 يوما بعد اكتمال.

  • تقليل العمل المطلوب منك    يوفر سير عمل "تجميع الملاحظات" الوقت والجهد لك ولزملائك، ويعمل في الوقت نفسه على انسيابية عملية تجميع الملاحظات وتوحيدها.

فيما يلي رسم تخطيطي لسير عمل بسيط لتجميع الملاحظات.

رسم تخطيطي لسير العمل البسيط "جمع الملاحظات"

تلميحات لاستخدام هذه المقالة

تأتي المعلومات الواردة في هذه المقالة في عشرة مقاطع قابلة للتوسيع.

انقر هنا ل# الاطلاع علي بعض التلميحات عن تحقيق اقصي استفاده من هذه المقاله

في حالة الحاجة إلى إكمال مهمة سير عمل "تجميع الملاحظات" فقط    قم فقط بالتمرير لأسفل وصولاً إلى المقطع "إكمال" ثم قم بتوسيعه. قد لا تحتاج إلى أي مقاطع أخرى الآن.

اذا كنت تريد اضافه، بدء و# مراقبه، و# الاحتفاظ ب# مهام سير العمل    اذا لم تكن قد ملما ب# استخدام هذه المهام، ف# قد تجد انه مفيدا ل# العمل علي طريقه من خلال هذه المقاله، المقطع ب# المقطع، الوقت تلك التصميم الذي الاول و# اضافه مهمه سير عمل. عندما تصبح ملما ب# استخدام المعلومات و# تخطيط مقاله، ستتمكن من الانتقال مباشره الي المقطع التي تحتاج اليها في اي الزيارات المرسل.

ملاحظة حول الرسومات    تستند بوجهٍ عام صور الشاشة والرسومات التخطيطية التصورية الموجودة في هذه السلسلة من مقالات سير العمل إلى نوع سير عمل "الموافقة". ومع ذلك، فقد تم تخصيص الصور والرسومات التخطيطية في هذه المقالة لمهام سير عمل "تجميع الملاحظات" عندما كانت هناك حاجة إلى وضوح في التصور والإرشادات.

ملاحظة حول طباعة هذه المقالة    إن هذه المقالة طويلة. إذا أردت طباعة مقاطع محددة فقط، فتأكد من توسعة هذه المقاطع فقط عند الطباعة. (إذا أردت أيضاً تضمين الرسومات المكتملة في النسخة المطبوعة، فاطبع بالاتجاه الأفقي وليس الاتجاه الرأسي.)

ملاحظة حول البحث    قبل البحث عن أي نص أو مصطلح في هذه المقالة، تأكد من توسيع جميع المقاطع التي تريد البحث فيها.

ماذا تريد أن تفعل؟

أيقونة تصورية للقسم "معرفة المزيد"

معرفة المزيد حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات

معرفة المزيد حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات

يُعد سير عمل تجميع الملاحظات ميزة في SharePoint تعمل على توجيه المستند أو أي عنصر آخر مخزن في قائمة SharePoint أو مكتبته إلى شخص واحد أو أكثر للحصول على ملاحظاتهم. يقوم سير العمل بأتمتة العملية بأكملها وتبسيطها وتوحيدها.

سير عمل يقوم بتوجيه عنصر إلى المشاركين

يعمل سير عمل "تجميع الملاحظات" الأساسي المضمّن في منتجات SharePoint كقالب. وباستخدام هذا القالب، يمكنك إضافة عدة مهام لسير عمل تجميع الملاحظات إلى مواقعك. ويُعد كل سير عمل تضيفه بمثابة إصدار فريد من سير عمل تجميع الملاحظات الأساسي، كلٌّ حسب طريقته المتخصصة الخاصة في العمل، حسب الإعدادات التي تحددها عند إضافته.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. ما الذي قد يقدّمه لي سير عمل تجميع الملاحظات؟

  2. ما الذي لا يمكن سير عمل "تجميع الملاحظات"؟

  3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل؟

  4. كيف تقوم بتخطيط هذا النوع من أنواع سير العمل وإضافته وتشغيله والمحافظة عليه؟

1. ما الذي قد يقدّمه لي سير عمل تجميع الملاحظات؟

  • عندما تقوم لأول مرة بإضافة مهمة سير عمل تجميع الملاحظات إلى قائمتك أو مكتبتك أو مجموعة مواقعك المشتركة، يمكنك تحديد عدد المشاركين المراد تضمينهم، وتحديد ما إذا كانت المهام ستُعيّن لهم واحدة بعد أخرى (بالتسلسل) أم جميعها مرةً واحدة (بالتوازي). ويمكنك أيضاً تحديد تقسيم مهام المشاركين إلى مرحلتين منفصلتين أو أكثر، وكذلك تحديد تاريخ الاستحقاق النهائي و/أو الوقت المتاح لكل مهمة مطلوب إتمامها. ويمكنك تعديل أي من هذه الإعدادات في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدوياً في عنصر.

  • يُعيِّن سير العمل مهمة لكل مشارك محدد. يختار كل مشارك من بين عدة استجابات ممكنة: إرسال ملاحظات حول العنصر، أو طلب إجراء تغيير في العنصر، أو إعادة تعيين المهمة، أو حذف المهمة.

  • عندما يكون سير العمل قيد التشغيل، يمكنك مراقبة التقدم وإجراء التعديلات (إذا لزم الأمر) من إحدى صفحات حالة سير العمل الفردية المركزية.

  • لمدة 60 يوماً بعد إكمال سير العمل، تظل القائمة التي تضم جميع أحداث سير العمل التي حدثت أثناء تشغيل (أو مثيل) سير العمل هذا متوفرة على الصفحة "حالة سير العمل" كمرجع غير رسمي.

أعلى المقطع

2. ما الذي لا يمكن أن يقدمه لي سير عمل تجميع الملاحظات؟

إن سير عمل تجميع الملاحظات غير مصمم لتجميع الموافقات والاعتراضات على العناصر، ولا للتحكم في نشر صفحات ويب لموقع ويب ما. إذا كنت تريد إضافة سير عمل يستطيع المشاركون من خلاله الموافقة على العنصر الذي يراجعونه أو رفضه، فراجع المقالة كل شيء حول مهام سير عمل الموافقة، في المقطع انظر أيضاً.

كما أن مهام سير عمل تجميع الملاحظات غير مصممة لتجميع التواقيع أيضاً. وإذا كنت تريد استخدام سير عمل لتجميع التواقيع في مستند Microsoft Word أو مصنف Microsoft Excel أو نموذج Microsoft InfoPath، فراجع المقالة كل شيء حول مهام سير عمل تجميع التواقيع في المقطع انظر أيضاً.

للتعرّف على كيفية استخدام Microsoft SharePoint Designer 2013 لإجراء المزيد من التخصيص على أي من مهام سير العمل المضمّنة في منتجات SharePoint، راجع نظام "تعليمات" Microsoft Software Developer Network‏ (MSDN)‏‎.

أعلى المقطع

3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل؟

ل# اضافه    سير العمل ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "اداره القوائم" ل# اضافه سير عمل. (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، و# مجموعه الاعضاء و# مجموعه الزائرين لا تقم.)

ل# بدء    سير عمل ايضا ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "تحرير عناصر" ل# بدء تشغيل سير عمل الذي تم ب# الفعل تمت اضافه. (مجموعه اعضاء مجموعه "الملاك" يتضمن كل من و# اذن "تحرير العناصر" ب# شكل افتراضي، لا مجموعه الزائرين.)

كبديل، يستطيع "المالكين" اختيار تكوين مهام سير عمل خاصة ليكون من حق أعضاء المجموعة "المالكين" فقط بدئها. (لإجراء ذلك، حدد خانة الاختيار مطلوب أذونات إدارة القوائم لبدء سير العمل في الصفحة الأولى لنموذج الاقتران.)

أعلى المقطع

4. كيف تقوم بتخطيط هذا النوع من أنواع سير العمل وإضافته وتشغيله والمحافظة عليه؟

فيما يلي المراحل الأساسية:

  • قبل تشغيل سير العمل (تخطيط، اضافه، بدء)   
    قبل اضافه سير عمل، يمكنك التخطيط ل# المكان الذي تريد اضافه (ل# قائمه فرديه او مكتبه، او ل# مجموعه الموقع ب# الكامل) و# تفاصيل طريقه العمل. بعد اضافه و# تكوين سير العمل، اي شخص لديه الاذونات اللازمه بدء سير العمل علي عنصر محدد. يمكنك ايضا اعداد سير العمل ل# تشغيل تلقائيا. يمكنك تنشيط يتم تشغيل التلقائي استنادا الي واحد او كل منهما احداث يقع هما: عند اضافه الي اي عنصر او التي تم انشاؤها في قائمه او مكتبه، او تغيير متي اي عنصر في قائمه او مكتبه.

  • اثناء تشغيل سير العمل (اكمال، مراقبه، تعديل)   
    اثناء تشغيل سير العمل، المشاركون الفرديين اكمال المهام المعينه اليهم. يتم ارسال التذكيرات التلقائيه ل# المشاركين الذين فشل المواعيد النهائيه ل# المهمه. في هذه الاثناء، يمكن مراقبه تقدم سير العمل من صفحه "حاله سير العمل" مركزيه ل# هذا المثال الخاص ب# سير العمل. يمكن اجراء التعديلات ب# سير العمل اثناء تنفيذه من تلك الصفحه نفسها؛ و# اذا لزم الامر، يمكنك الغاء سير العمل او انتهت من هناك.

  • بعد تشغيل سير العمل (مراجعه، تقرير، تغيير)   
    عند اكتمال سير العمل، يمكنك مراجعه محفوظات المحادثه ب# كاملها من تلك تشغيل (او مثيل) ل# مده تصل الي 60 يوما علي صفحه "حاله سير العمل". من الصفحه نفسها، يمكنك انشاء تقارير احصائيه علي اداء اصدار سير العمل هذا. و# اخيرا، اذا كان هناك اي وقت مضي اي شيء تريد تغييره حول الطريقه دالات سير العمل، يمكنك فتح و# تحرير نموذج الاقتران التي اكملتها عند اولا اضافه سير العمل.

يوضح المخطط الانسيابي التالي هذه المراحل من منظور الشخص الذي يضيف سير عمل جديد.

عملية سير العمل

ما هي الخطوة التالية؟

قبل التخطيط لأي مهمة جديدة لسير عمل تجميع الملاحظات، ينبغي أولاً مراجعة مقطع السماح في هذه المقالة، ثم المتابعة إلى مقطع التخطيط.

أعلى المقطع | أعلى المقالة


أيقونة التوسيع لقسم "السماح"

"السماح" بالملاحظات في نموذج المهمة فقط أم في العنصر أيضاً

"السماح" بالملاحظات في نموذج المهمة فقط أم في العنصر أيضاً

يمكنك الاستناد إلى السؤالين التاليين للوصول إلى قرار أساسي واحد بشأن سير العمل الخاص بك:

  • هل مسموح للمشاركين بإرسال ملاحظاتهم في حقل التعليقاتفقط في نموذج المهمة، أم بإمكانهم أيضاً إدراج التغييرات المتعقَّبة والتعليقات في العنصر نفسه؟

  • إذا كان بإمكان المشاركين إدراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه، فهل يفعلون ذلك في بيئة تعاونية يمكن للعديد من المشاركين فيها تحرير المستند في وقت واحد، أم أن كل مشترك يسحب المستند ويتمتع بحقوق تحرير له وحده طوال مدة مراجعته الشخصية؟

فيما يلي رسم تخطيطي قد يساعد على توضيح هذه البدائل.

الأوضاع المختلفة للسماح بالملاحظات وتقديمها

مع متابعة القراءة، ضع في حسبانك دائماً النقاط التالية:

  • لا يمكن لأي مهمة سير عمل أن تبدأ على عنصر قيد السحب في الوقت الحالي.

  • يشتمل سير عمل تجميع الملاحظات على خيار لإلغاء سير العمل فوراً إذا تم إجراء أي تغيير على العنصر الذي يخضع للمراجعة.

  • يمكنك إدراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر فقط إذا كان مفتوحاً في الإصدار المثبَّت من البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه، ولا يمكن ذلك عند فتحه في إصدار تطبيق ويب لهذا البرنامج.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. السماح بالملاحظات في نموذج المهمة فقط

  2. السماح بالملاحظات في كلٍّ من نموذج المهمة والعنصر (الإصدار التعاوني)

  3. السماح بالملاحظات في كلٍّ من نموذج المهمة والعنصر (إصدار الوصول الفردي)

1. السماح بالملاحظات في نموذج المهمة فقط

يتميز هذا الترتيب بأنه الأبسط من الناحية الميكانيكية. فثمة طريقتان فقط أمام المشاركين لاقتراح التغييرات، كلتاهما تتضمن نموذج المهمة:

  • إرسال التعليقات.

  • طلب إجراء التغيير على العنصر أثناء استمرار تشغيل سير العمل.

والنقطة السلبية الرئيسية في ذلك - بالطبع - هي أن المشاركين لا يستطيعون الإشارة إلى تغييرات محددة في العنصر مباشرةً. وكلما زاد عدد التغييرات المقترحة، زاد احتمال أن يحتاج المشاركون إلى التمكن من العمل في العنصر مباشرةً.

ملاحظه حول حمايه العناصر من التغييرات    ان اسهل طريقه ل# التاكد من ان المشاركين دون 't اجراء اي تغيير في العنصر نفسه ب# سحب العنصر ل# مده التشغيل. و# لكن كما ذكرنا طريقه خفيفه مره اخري، لا تستطيع بدء مهام سير العمل في اي عنصر تم سحبه حاليا.

هناك طريقتان لتفادي هذه المشكلة:

  • يمكنك الانتظار إلى أن يبدأ سير العمل، ثم سحب العنصر خلال مدة التشغيل. (إذا كان سير العمل يبدأ تلقائياً، فتأكد من أنك مدرج في حقل نسخة في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران. بعد ذلك، عندما تستلم إعلاماً ببدء سير العمل على عنصر ما، اسحب هذا العنصر). هناك قيد في هذه الطريقة، وهو أنه لن يكون بالإمكان بدء أي مهمة سير عمل أخرى على العنصر نفسه طوال فترة سحبه.

  • بدلاً من ذلك، يمكنك ترك العنصر مودَعاً، لكن تأكد من أن المشاركين على علم بضرورة عدم قيامهم بسحب العنصر ولا بإجراء أي تغييرات فيه. وستكون فكرة جيدة - بالطبع - إن وضعتَ هذا الإرشاد بين الملاحظات التي تضعها في إعلامات المهمة. إذا كان المشاركون حديثي عهد بمهام سير عمل تجميع الملاحظات، فربما يكون من الجيد إبراز هذه النقطة بصورة أوضح،  وذلك ربما عن طريق إرسال رسالة منفصلة عبر البريد الإلكتروني قبل بدء سير العمل، أو التحدث إلى المشاركين بصفة شخصية.

أعلى المقطع

2. السماح بالملاحظات في كلٍّ من نموذج المهمة والعنصر (الإصدار التعاوني)

يساعد هذا الترتيب على بقاء العنصر متوفراً لجميع المشاركين في جميع الأوقات. لا يتعين على أحد الانتظار لحين انتهاء شخص آخر من المراجعة قبل أن يبدأ هو في مراجعته. تتوفر هذه المرونة بفضل ميزات التعاون في منتجات SharePoint.

تأكد فقط من أن المشاركين على علم بضرورة القيام بما يلي:

  • ترك العنصر مودَعاً أثناء إجراء تغييراتهم.

  • فتح العنصر في الإصدار المثبت من البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه، وليس في إصدار تطبيق ويب لهذا البرنامج.

  • تشغيل وظيفة تعقب التغييرات قبل إجراء أي تغييرات أو إدراج أي تعليقات.

  • حفظ تغييراتهم على الخادم.

تذكر أن سير عمل تجميع الملاحظات يشتمل على خيار لإلغاء سير العمل فوراً إذا تم إجراء أي تغيير على العنصر الذي يخضع للمراجعة. وفي حالة تحديد هذا الخيار، سيتم إلغاء سير العمل فوراً في أول مرة يقوم فيها أي مشترك بحفظ التغييرات التي أجريت على العنصر ، حتى إذا كانت تغييرات متعقبة و/أو تعليقات .

كذلك، إذا كنت تنوي السماح بالتغييرات في العنصر نفسه، فتأكد من تعيين لا لخيار المطالبة بسحب المستندات قبل تحريرها في إعدادات "تعيين الإصدار" الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

أعلى المقطع

3. السماح بالملاحظات في كلٍّ من نموذج المهمة والعنصر (إصدار الوصول الفردي)

في هذا الترتيب، لا يُسمح لأكثر من مشارك واحد بسحب العنصر وإجراء تغييرات فيه في أي وقت واحد:

  • ربما لا يمثل ذلك مشكلةً إذا كانت المهام في سير العمل يتم تعيينها بمعدل مهمة واحدة في كل مرة (بالتسلسل).

  • أما إذا كانت المهام يتم تعيينها جميعاً مرةً واحدة (بالتوازي)، فربما يضطر المشاركون أحياناً لانتظار دورهم في الوصول إلى العنصر عندما يكون هناك مشارك آخر بصدد إنهاء عمله عليه.

ونظراً لتعذّر بدء سير العمل على أي عنصر عندما يكون ذلك العنصر قيد السحب؛ يجب التأكد من إيداع العناصر قبل تشغيل سير العمل هذا عليها.

أعلِم المشاركين بأنه ينبغي لهم القيام بما يلي:

  • سحب العنصر قبل فتحه.

  • فتح العنصر في الإصدار المثبت من البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه، وليس في إصدار تطبيق ويب لهذا البرنامج.

  • تشغيل وظيفة تعقب التغييرات قبل إجراء أي تغييرات أو إدراج أي تعليقات.

  • احفظ التغييرات على الخادم وتحقق من إيداع العنصر من جديد عند انتهائهم من العمل عليه.

تذكر مرةً أخرى أن سير عمل تجميع الملاحظات يشتمل على خيار لإلغاء سير العمل فوراً إذا تم إجراء أي تغيير على العنصر الذي يخضع للمراجعة. وفي حالة تحديد هذا الخيار، سيتم إلغاء سير العمل فوراً في أول مرة يقوم فيها أي مشترك بحفظ التغييرات التي أجريت على العنصر ، حتى إذا كانت تغييرات متعقبة و/أو تعليقات .

ما الخطوة التالية؟

إذا كنت مستعداً لتخطيط مهمة جديدة لسير عمل تجميع الملاحظات، فتابع للانتقال إلى مقطع التخطيط في هذه المقالة.

أعلى المقطع | أعلى المقالة


الأيقونة التصورية للمقطع "تخطيط"

تخطيط مهمة جديدة لسير عمل تجميع الملاحظات

تخطيط مهمة جديدة لسير عمل تجميع الملاحظات

نتعرّف في هذا المقطع إلى القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها والمعلومات التي تحتاج إلى تجميعها قبل إضافة أي إصدار من سير عمل تجميع الملاحظات.

إذا كنت ملماً فعلاً بكيفية إضافة هذا النوع من سير العمل ولا تحتاج إلا لتذكير بخطوات معينة، يمكنك الانتقال مباشرةً إلى المقطع إضافة المناسب (قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع) في هذه المقالة.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. القوالب والإصدارات

  2. تقديم نموذج الاقتران

  3. اثنا عشر سؤالاً مطلوب الإجابة عنها

1. القوالب والإصدارات

تعمل مهام سير العمل المضمّنة في منتجات SharePoint‏ كقوالب رئيسية تستند إليها مهام سير العمل المعينة الفردية التي تضيفها إلى القوائم والمكتبات ومجموعة المواقع المشتركة.

في كل مرة تضيف فيها مهمة من نوع سير عمل تجميع الملاحظات - على سبيل المثال - فأنت في الواقع تضيف إصداراً من قالب سير عمل تجميع الملاحظات العام. وتعطي لكل إصدار اسمه الخاص وإعداداته الخاصة التي تحددها في نموذج الاقتران عند إضافة هذا الإصدار تحديداً. بهذه الطريقة، يمكنك إضافة عدة مهام سير عمل، وتكون كل الإصدارات مستندة إلى القالب الرئيسي لسير عمل تجميع الملاحظات، لكن لكل إصدار اسمه وإعداداته المخصصة حسب الطريقة التي تريد استخدامه بها بالتحديد.

في هذا الرسم التوضيحي، تمت إضافة ثلاث مهام سير عمل استناداً إلى قالب سير عمل الموافقة: واحدة لكل أنواع المحتوى في مكتبة واحدة، وأخرى لنوع محتوى واحد في مكتبة واحدة، وثالثة لنوع محتوى واحد في مجموعة مواقع بأكملها.

ثلاث مهام سير عمل تستند إلى قالب سير عمل الموافقة

أعلى المقطع

2. تقديم نموذج الاقتران

عند إضافة إصدار سير عمل جديد استناداً إلى أحد قوالب سير العمل المضمنة، يتم ملء نموذج اقتران لتحديد طريقة عمل الإصدار الجديد.

توجد في المقطع التالي قائمة أسئلة من شأنها إعدادك لتكملة نموذج الاقتران. لكن يجب أولاً قضاء بعض الوقت للتعرف إلى النموذج وحقوله.

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران

الصفحة الأولى من نموذج البدء

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع تعريف حقول نموذج البدء

ملاحظة: تظهر أيضاً الحقول الموجودة في المربع الأحمر بهذه الصفحة الثانية في نموذج البدء، الذي يتم تقديمه في كل مرة يتم فيها بدء سير العمل يدوياً، ويمكن تحريرها هناك للتشغيل المفرد هذا.

أعلى المقطع

3. اثنا عشر سؤالاً مطلوب الإجابة عنها

بعد أن تتوفر لديك الإجابة على كل الأسئلة في هذا القسم، تكون جاهزاً لإضافة سير العمل.

  1. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح؟

  2. قائمه او مكتبه او مجموعه مواقع ب# اكملها؟ (و) نوع محتوي واحد ام جميع انواع المحتوي؟

  3. ما الاسم المناسب؟

  4. قوائم المهام وقوائم المحفوظات: هل هي موجودة مسبقاً أم جديدة؟

  5. كيف يمكن بدء سير العمل هذا (ومَن يمكنه بدؤه)؟

  6. هل تؤدي أنواع المحتوى الموروثة من مجموعة المواقع المشتركة هذه إلى الحصول على سير العمل هذا؟

  7. المشاركون: مَن هم وما ترتيبهم؟

  8. ما المعلومات الإضافية التي يحتاجها المشاركون؟

  9. الملاحظات في نموذج المهمة فقط، أم في العنصر أيضاً؟

  10. متى تكون المهام مستحقة الأداء؟

  11. متى ينتهي سير العمل هذا؟

  12. مَن الذي يجب إعلامه؟

01. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح؟

تتناول هذه المقالة قالب سير العمل الذي يظهر في القائمة كقالب سير عمل تجميع الملاحظات – SharePoint 2013. إذا لم تكن متأكداً من أن هذا النوع من سير العمل هو الخيار الأفضل لك، فارجع إلى المقطع معرفة من هذه المقالة. لمزيد من المعلومات حول قوالب سير العمل الأخرى المتوفرة، انظر المقالة حول مهام سير العمل المضمنة في SharePoint‏، في المقطع انظر أيضاً.

أعلى المقطع

02. قائمة أم مكتبة واحدة أم مجموعة مواقع بأكملها؟ (و) نوع محتوى واحد أم جميع أنواع المحتوى؟

يمكنك التأكد من توفير إصدارك الجديد من سير عمل تجميع الملاحظات في قائمة أو مكتبة واحدة فقط، ويمكنك أيضاً توفيره في جميع أنحاء مجموعة المواقع المشتركة بالكامل.

  • إذا أضفت سير العمل لقائمة أو مكتبة واحدة، يمكنك إعداده للتشغيل في كل أنواع المحتوى أو في نوع محتوى واحد فقط.

  • إذا أضفت سير العمل لمجموعة المواقع بأكملها، يجب إعداده للتشغيل في نوع محتوى موقع واحد فقط.

خريطة لمجموعة المواقع المشتركة مع شرح 3 طرق للإضافة

ما نوع المحتوى؟

كل مستند او عنصر اخر المخزنه في قائمه SharePoint او مكتبه ينتمي اليها نوع محتويواحد او اخر. نوع محتوي يمكن كما الاساسيه و# عام ك# مستند او جدول بيانات Excel، او شده متخصصه ك# عقد قانوني او مواصفات تصميم المنتج. تتوفر بعض انواع المحتويات في منتجات SharePoint ب# شكل افتراضي، و# لكن يمكنك كل من تخصيص هذه و# اضف الاخرين التي تقوم ب# انشائها نفسك.

أعلى المقطع

03. ما الاسم المناسب؟

أعطِ اسماً لإصدار سير العمل:

  • يشير بوضوح إلى المجال الذي يُستخدم فيه.

  • يميزه بوضوح عن مهام سير العمل الأخرى.

مثال

لنفترض أنك عضو في مجموعة من المحررين. وتريد مجموعتك استخدام إصدارين مختلفين لسير عمل تجميع الملاحظات:

  • ستقوم بتشغيل سير العمل الأول على كل مستند يتم إرساله بواسطة أحد أعضاء مجموعتك. يقوم هذا الإصدار من سير العمل بتجميع الملاحظات منمدير المجموعة فقط.

  • ستقوم بتشغيل سير العمل الثاني على كل مستند يتم إرساله بواسطة أشخاص من خارج مجموعتك. يقوم سير العمل هذا بتجميع ملاحظات منكل عضو من أعضاء المجموعة.

يمكنك تسميه سير العمل الاول ملاحظات الارسال داخل و# الثاني ملاحظات التقديم الخارجي.

تلميح: يُفضل كالعادة إنشاء اصطلاحات تسمية متناسقة، والتأكد من إلمام كل شخص مشترك في مهام سير العمل بهذه الاصطلاحات.

أعلى المقطع

04. قوائم المهام وقوائم المحفوظات: هل هي موجودة مسبقاً أم جديدة؟

يمكنك إعداد سير العمل بحيث يستخدم قائمة المهام وقائمة المحفوظات الافتراضيتين في الموقع أو استخدام قوائم موجودة أخرى أو يمكنك طلب قوائم جديدة له.

  • إذا كان الموقع سيشتمل على العديد من مهام سير العمل أو إذا كان بعضها سيتضمن العديد من المهام، يُوصى بطلب قوائم جديدة لكل سير عمل. (إن إدارة قوائم مفرطة في الطول تُعد من الأشياء التي يمكن أن تتسب في إبطاء الأداء. ومن الأسرع والأسهل على النظام إدارة العديد من القوائم القصيرة بدلاً من قائمة واحدة أطول مما ينبغي).

  • إذا كانت المهام والمحفوظات الخاصة بهذا الإصدار من سير العمل ستحتوي على بيانات حساسة أو سرية تريد أن تحتفظ بها بشكل منفصل عن القوائم العامة، ينبغي لك حينئذٍ أن تشير بوضوح إلى أنك تريد قوائم جديدة ومنفصلة لهذا الإصدار من سير العمل. (بعد إضافة سير العمل، تأكد من تعيين الأذونات المناسبة للقوائم الجديدة).

أعلى المقطع

05. كيف يمكن بدء سير العمل هذا (ومَن يمكنه بدؤه)؟

يمكن إعداد سير العمل للبدء يدوياً فقط أو تلقائياً فقط أو أيٍّ منهما:

  • عندما تبدأ إصداراً لسير عمل تجميع الملاحظات يدوياً على مستند أو عنصر محدد، يتم تقديم نموذج آخر، وهو نموذج البدء. يحتوي هذا النموذج على معظم الإعدادات من الصفحة الثانية لنموذج الاقتران. ومن ثم، إذا أراد الشخص الذي يبدأ سير العمل تغيير أي من هذه الإعدادات (للمثيل الحالي فقط)، يمكنه إجراء ذلك قبل النقر فوق ابدأ.

  • لا يوجد في البدء التلقائي بالطبع أي فرصة لعرض نموذج بدء، لذا يتم استخدام الإعدادات الافتراضية المحددة في نموذج الاقتران دون أي تغييرات.

يعرض الرسم التوضيحي التالي الفرق بين عمليات البدء اليدوي والتلقائي.

المقارنة بين نماذج بدء التشغيل اليدوي والتلقائي

التغييرات التي تجريها في نموذج البدء يتم تطبيقها فقط اثناء المثيل الحالي ل# سير العمل. ل# تغيير الاعدادات الافتراضيهدائم، سير العمل، يتعين يمكنك تحرير نموذج الاقتران الاصلي، كما هو موضح في المقطع تغيير من هذه المقاله.

عمليات البدء اليدوي

إذا سمحت بإجراء البدء اليدوي، يمكن لأي شخص لديه الأذونات اللازمة بدء سير العمل في أي عنصر مؤهل في أي وقت.

تتمثل مزايا البدء اليدوي في إمكانية أن تقوم أنت وزملاؤك بتشغيل سير العمل فقط عندما تختار تشغيله، وفي كل مرة تقوم بتشغيله ستسنح لك الفرصة لتغيير بعض الإعدادات باستخدام نموذج البدء.

مثال سريع    إذا أردت عدم تشغيل سير العمل إلا على العناصر التي قام أحد الكتّاب من خارج فريقك بتأليفها، فسيؤدي البدء فيه يدوياً فقط إلى منعه من التشغيل تلقائياً على العناصر التي قمت أنت وأعضاء فريقك بتأليفها. (وهناك حل بديل وهو الاحتفاظ بقائمة أو مكتبة واحدة لعناصر من مؤلفين في فريقك، وقائمة أو مكتبة منفصلة لعناصر من كل المؤلفين الآخرين. وبهذه الطريقة يمكنك تشغيل سير العمل تلقائياً لكن في قائمة المؤلفين الخارجيين فقط.)

العيب الأساسي لعمليات البدء اليدوي هو ضرورة تذكر شخص ما تشغيل سير العمل وقتما يكن ذلك مناسباً.

عمليات البدء التلقائية

يمكنك إعداد سير العمل بحيث يتم بدؤه تلقائياً عند وقوع أيٍّ من الحدثين التاليين أو كليهما:

  • إنشاء عنصر جديد في القائمة أو المكتبة أو تحميله فيها.

  • تغيير العنصر المخزن فعلاً في القائمة أو المكتبة.

تتمثل ميزة البدء التلقائي في أنه لا أحد عليه تذكر بدء سير العمل. فهو يعمل كلما وقع حدث تشغيل.

مثال سريع    تخيل أن المحاسب في مؤسستك يحتاج إلى مراجعة كل موازنة يتم تحميلها إلى مكتبة "الموازنات" لديك أو إنشاؤها فيها. يمكنك إضافة سير عمل لتجميع الملاحظات إلى هذه المكتبة، وتحديد المحاسب ليكون المشارك الوحيد. ويمكنك إعداد سير العمل بحيث يبدأ تلقائياً في كل مرة تتم فيها إضافة عنصر جديد إلى القائمة ("أو إنشاؤه فيها"). وبهذه الطريقة، سيكون المحاسب لديك على اطلاع دائم على أحدث المستجدات.

وثمة نقطتان سلبيتان في البدء التلقائي:

  • عدم إمكانية إيقاف تشغيل سير العمل عندما يقع حدث تشغيل.

  • لا يمكنك تغيير أي إعدادات في بداية أي مثيل فردي.

أعلى المقطع

06. هل تؤدي أنواع المحتوى الموروثة من مجموعة المواقع المشتركة هذه إلى الحصول على سير العمل هذا؟

عندما تضيف سير عمل ما إلى نوع محتوى ما في مجموعة المواقع المشتركة بالكامل، يتاح لك الخيار لإضافة سير العمل أيضاً إلى جميع أنواع المحتوى الأخرى في مجموعة المواقع المشتركة التي ترث من نوع المحتوى الذي تضيف إليه سير العمل. (إذا كنت بصدد إضافة سير عمل في قائمة أو مكتبة واحدة، فلن يظهر هذا الخيار في نموذج الاقتران).

الملاحظات

  • قد تستغرق عملية إتمام الإضافة الأخرى وقتاً طويلاً حتى تكتمل.

  • إذا تم قطع التوريث لأية مواقع أو مواقع فرعية حيث تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع محتوى موروثة، فتأكد من أنك عضو في مجموعة المالكين في كلٍّ من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل تشغيل هذه العملية.

أعلى المقطع

07. المشاركون: مَن هم وما ترتيبهم؟

سيكون عليك إدخال الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص سيتم تعيين مهام المراجعة إليه.

مرحله واحده ام مراحل    مراحل؟ يمكنك اختيار ل# مرحله واحده فقط ل# مهام المراجعه، او ان يكون لديك العديد من المراحل. اذا كان لديك اكثر من مرحله، المراحل سيتم تنفيذه واحد تلو الاخر.

مراجعه مراجعات متوازيه ام تسلسليه    ؟ ل# المشاركين في اي مرحله واحده، يمكنك اما ل# مهام المراجعه الخاصه بهم تعيين في الوقت نفسه (ب# التوازي) او ل# كي مهامهم مراجعه تعيينها بعد الاخر (ب# التسلسل) ب# الترتيب الذي تشير اليه. يمكن ان يكون الخيار التسلسليه مفيدا اذا، علي سبيل المثال، يمكنك اعداد سير العمل ل# انهاء بعد اول رفض — او اذا كنت تريد المشاركين فيه من العمل حتي تتمكن من القاء نظره علي تعليقات من المشاركين سابق ك# جزء من سياق مراجعات الخاصه بهم.

مثال

يوضح هذا السيناريو البسيط بعض ميزات المراحل المتعددة والمراجعات التسلسلية:

تخيل أن وليد يضيف إصداراً جديداً من سير عمل تجميع الملاحظات. ويريد من شريكيه في العمل امتياز وأسامة مراجعة كل عنصر أولاً قبل أن يراجعه هو. بهذه الطريقة، يمكنه مشاهدة تعليقاتهما قبل البدء في مراجعته الخاصة. يستطيع وليد الإعداد بأي من الطريقتين:

  • ب# استخدام مراجعه    مراجعه مجموعات وليد عن مراجعه تسلسليه المرحله مفرد فيها امتياز و# اسامه المشاركين الاولي و# الثانيه و# هو الثالث.
    في هذه الحاله، امتياز يجب ارسال الملاحظات الخاصه به قبل ان يتم تعيين مهمه ل# اسامه؛ و# ثم يجب علي اسامه ارسال ملاحظات بها قبل تعيين المهمه ل# وليد.
    اليك كيفيه اعداد وليد به مراجعه تسلسليه المرحله مفرد.
    نموذج به إعداد لمرحلة تسلسلية مميز

  • ب# استخدام عاملي    مراحل "وليد اذا كان" يريد امتياز و# اسامه تعيين مراجعات الخاصه بها في الوقت نفسه، حيث يكون اسامه لا الي انتظار امتياز ل# الانتهاء من قبل فرح بدء، يمكنك اعداد مرحلتين في سير عمل: المرحله الاولي التوازي ل# المراجعين امتياز و# اسامه الخاص، و# الثاني مرحله منفصله ل# المراجعه الخاصه به فقط. اذا لم يكن اكمال المرحله الاولي، يبدا ابدا المرحله الثانيه.
    اليك كيفيه اعداد وليد مراجعه المتوازيه مرحلتين به.
    نموذج به إعداد لمرحلة موازية مميز

فيما يلي رسمين تخطيطيين لكلا الحلين.

سير عمل تسلسلي وسير عمل ثنائي المراحل جنباً إلى جنب

المشاركون الخارجيون    هناك عملية خاصة لتضمين مشاركين ليسوا أعضاء في مؤسستك التي تستخدم SharePoint. في هذه العملية يؤدي أحد أعضاء الموقع دور الوكيل للمشارك الخارجي.

فيما يلي رسم تخطيطي لتلك العملية:

مخطط انسيابي لعملية تضمين مشارك خارجي

أتريد تعيين مهمة واحدة لكل مجموعة بأكملها أم واحدة لكل عضو في المجموعة؟    في حالة تضمين عنوان مجموعة أو قائمة توزيع بين المشاركين في سير العمل، يمكنك إعداد سير العمل بحيث يتم تعيين مهمة واحدةلكل عضو في المجموعة، أو تعيين مهمة واحدة فقطللمجموعة بأكملها، (لكن سيستمر إرسال إعلام بهذه المهمة الواحدة إلى كل عضو). عند تعيين مهمة واحدة فقط إلى المجموعة بأكملها، يمكن لأي عضو بالمجموعة المطالبة بهذه المهمة الواحدة وتكملتها. (توجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة).

أعلى المقطع

08. ما المعلومات الإضافية التي يحتاجها المشاركون؟

يوجد في نموذج الاقتران حقل نصي يمكنك فيه تقديم الإرشادات، والتفاصيل الخاصة بالمتطلبات، والموارد، وما إلى ذلك.

أسئلة يمكنك أن تضعها في حسبانك عندما تستخدم هذا الحقل النصي:

  • إذا كان المشاركون يواجهون صعوبات أو لديهم استفسارات، فبمن يتصلون؟

  • يستطيع المراجعون ارسال الملاحظات في نموذج المهمه فقط، ام ب# امكانهم ايضا ادراج التغييرات المتعقبه و# التعليقات في إيتسيل العنصرf؟

  • إذا كان بإمكان المراجعين إدراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه، فهل عليهم سحب العنصر قبل إجراء التغييرات فيه، أم ينبغي أن يتركوه مودَعاً حتى يتمكن العديد من المراجعين من العمل فيه معاً في وقت واحد؟

  • إذا كان سير العمل الخاص بك سيقوم بتعيين مهمة واحدة فقط لكل مجموعة أو قائمة توزيع، فاذكر هنا أن كل عضو مفرد من كل مجموعة من هذه المجموعات ينبغي أن يطالب بالمهمة قبل إكمالها. وبذلك لا يهدر أعضاء المجموعة الآخرون الوقت بالبدء في نفس المهمة. (توجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة).

أعلى المقطع

09. الملاحظات في نموذج المهمة فقط، أم في العنصر أيضاً؟

هناك عدة اعتبارات ترتبط بهذا السؤال المهم. قم بفتح وقراءة مقطع السماح في هذه المقالة - إن لم تكن قد فعلتَ من قبل - للحصول على مزيد من المعلومات.

أعلى المقطع

10. متى تكون المهام مستحقة الأداء؟

يمكنك الإشارة إلى موعد استحقاق مهام سير العمل بإحدى الطريقتين التاليتين أو كلتيهما:

حسب تاريخ التقويم    يمكنك تحديد تاريخ تقويم واحد تكون جميع المهام مستحقة الأداء بحلوله.

  • اذا قمت ب# اعداد سير العمل الخاص بك ل# البدء تلقائيا، يمكنك عاده شولدن 't استخدم هذا الخيار. هذا ل# ان يبدا التاريخ القيمه التي تحددها لن تلقائيا ب# ضبط نفسها النسبه الي التاريخ الحالي في كل مره سير العمل تلقائيا.

حسب مدة المهمة    يمكنك تحديد عدد مسموح به من الأيام أو الأسابيع أو الأشهر لإكمال كل مهمة، بدايةً من موعد تعيين هذه المهمة.

  • تكون الأولوية لتاريخ الاستحقاق في التقويم على المدة المحددة للمهمة. أي أنه إذا كان تاريخ اليوم هو 10 يونيو، وقد تم تعيين مهمة لي مدتها ثلاثة أيام، لكنها محددة بتاريخ استحقاق في التقويم وهو 11 يونيو، فسيكون تاريخ استحقاق المهمة في هذه الحالة هو 11 يونيو (تاريخ الاستحقاق في التقويم) وليس 13 يونيو (آخر يوم في مدة الأيام الثلاثة).

أعلى المقطع

11. متى ينتهي سير العمل هذا؟

لتجنب إضاعة الوقت في مراجعات غير ضرورية، يمكنك أن تختار إلغاء سير العمل فوراً بمجرد إجراء أي تغيير على العنصر.

في حالة تحديد هذا الخيار، يستطيع المشاركون تقديم ملاحظاتهم في نماذج المهام الخاصة بهم فقط. أي أنهم لا يستطيعون إدراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه؛ لأن هذا سيؤدي إلى تغيير العنصر؛ مما سيؤدي بدوره إلى إلغاء سير العمل. في حالة تحديد هذا الخيار، تأكد من وضع ملاحظة في حقل الطلب، تطلب فيها من المشاركين عدم إجراء أي تغييرات في العنصر المطلوب مراجعته مباشرةً.

ملاحظة:  لا يمكن بدء سير عمل على عنصر مسحوب حالياً. وبعد بدء سير العمل، يمكن سحب العنصر المطلوب مراجعته؛ لحمايته من أي تغييرات. (لكن لا يمكن بدء أي سير عمل آخر على العنصر أثناء فترة سحبه).

أعلى المقطع

12. مَن الذي يجب إعلامه؟

في حقل نسخة، في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران، يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين الخاصة بأي شخص ينبغي إعلامه في كل مرة يبدأ فيها هذا الإصدار من سير العمل أو ينتهي.

  • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل إلى هذا الشخص.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

ما الخطوة التالية؟

إذا كنت مستعداً لإضافة إصدارك الجديد من سير عمل تجميع الملاحظات إلى قائمتك أو مكتبتك أو مجموعة مواقعك المشتركة، فانتقل إلى مقطع "الإضافة" المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعة المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

أعلى المقطع | أعلى المقالة

أيقونة تصورية للقسم "إضافة"

إضافة مهمة سير عمل لتجميع الملاحظات (لقائمة أو مكتبة واحدة فقط)

إضافة مهمة سير عمل لتجميع الملاحظات
(لقائمة أو مكتبة واحدة فقط)

إذا لم تكن ملمّاً بعدُ بعملية إضافة مهام سير العمل، فقد تجد استفادة في مراجعة مقاطع المعرفة، والسماح، والتخطيط آنفة الذكر في هذه المقالة قبل المتابعة وقراءة الخطوات في هذا المقطع.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. قبل البدء

  2. إضافة سير عمل

1. قبل البدء

هناك أمران يجب ترتيبهما قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:

البريد الإلكتروني    لكي يرسل سير العمل إعلامات وتذكيرات بالبريد الإلكتروني، يجب تمكين البريد الإلكتروني لموقع SharePoint. وإذا لم تكن متأكداً من إجراء ذلك فعلاً، فاستشر مسؤول SharePoint.

الاذونات    تتطلب الاعدادات الافتراضيه التي يتوفر لديك الاذن "اداره القوائم" ل# اضافه مهام سير العمل ل# القوائم و# المكتبات، او مجموعات المواقع المشتركه. (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الاذونات، انظر المقطع تعرف في هذه المقاله.)

أعلى المقطع

2. إضافة سير عمل

اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي ترغب في إضافة سير عمل إليها.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    ملاحظة: يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، ستجد في قائمة التقويم أن علامة التبويب هذه اسمها التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحه "اعدادات سير العمل"، حدد اما نوع محتوي واحد ل# سير العمل ل# تشغيل علي او كل (ل# كل انواع المحتوي)، و# من ثم انقر فوق اضافه مهمه سير عمل.
    صفحة إضافة مهمة سير عمل ذات وسائل شرح لكل أنواع المحتويات والخيار "إضافة مهمة سير عمل"

  5. أكمل الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

نوع المحتوى

احتفظ بالتحديد الافتراضي كـ الكل، أو حدد نوع محتوى معيناً.

وسيلة الشرح رقم 2

سير العمل

حدد القالب تجميع الملاحظات – SharePoint 2013.

ملاحظة:  إذا لم يظهر القالب تجميع الملاحظات – SharePoint 2013 في القائمة، فاتصل بمسؤول SharePoint لمعرفة كيفية تنشيطه لمجموعة المواقع المشتركة أو مساحة العمل.

وسيلة الشرح رقم 3

الاسم

اكتب اسماً لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي القائمة أو المكتبة.

للحصول على اقتراحات بشأن تسمية سير العمل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

قائمة المهام

حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام حالية أو النقر فوق قائمة مهام (جديدة) لإنشاء قائمة جديدة.

للحصول على معلومات عن أسباب إنشاء قائمة مهام جديدة (بدلاً من اختيار واحدة حالية)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 5

قائمة "المحفوظات"

حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات حالية أو النقر فوق قائمة محفوظات جديدة لإنشاء قائمة جديدة.

للحصول على معلومات عن أسباب إنشاء قائمة محفوظات جديدة (بدلاً من اختيار واحدة حالية)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

خيارات البدء

حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن بدء سير العمل هذا بها.

للحصول على مزيد من المعلومات حول الخيارات المتنوعة، انظر مقطع التخطيط في هذه المقالة.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذا النموذج على النحو الذي تريد، انقر فوق التالي.

  2. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

    ملاحظة: تقدم لك منتجات SharePoint الخيارات الأولى المتعددة في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران — الأرقام من واحد إلى سبعة في الرسم التوضيحي التالي، من التعيين إلى إلى نسخة — في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدوياً، حتى تتمكّن من إجراء تغييرات على هذه الخيارات فيما يتعلق بهذا المثيل الواحد فقط.

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

التعيين إلى

أدخل أسماء أو عناوين الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري (ب# التسلسل)   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي تريد ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه (بالتوازي)   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

حدد إذا ما كان ينبغي تعيين المهام واحدة تلو الأخرى (بالتسلسل) أو الكل مرة واحدة (بالتوازي).

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية، انظر مقطع التخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

إضافة مرحلة جديدة

أضف أية مراحل تريدها بخلاف المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها تواً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ويجب على كل عضو إكمال مهمته).

  • ل# كي واحدالمهمه المعينه ل# كل منها ب# اكملها مجموعه تقوم ب# ادخاله في تعيين الي الحقل، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يمكنك المطالبه اي عضو واحد و# اكمال مهمه واحده نيابه عن المجموعه ب# اكملها. ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.)

وسيلة الشرح رقم 5

طلب

أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

  • جهة الاتصال في حالة وجود استفسارات ومشاكل

  • ما إذا كان بالإمكان إرسال الملاحظات في نموذج المهمة فقط، أم في العنصر نفسه أيضاً. (وإذا كانت في العنصر، ما إذا كان بإمكان المراجعين سحب المستند، أم أنه يتعين عليهم تركه مودعاً).
    للحصول على مزيد من المعلومات، انظر مقطع السماح في هذه المقالة.

  • ملاحظة - إن أمكن - بشأن المطالبة بالمهام الفردية المعيّنة لمجموعات أو قوائم توزيع كاملة.
    يمكنك العثور على إرشادات بشأن المطالبة بمهمة مجموعة في مقطع الإكمال في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق ومُدد المهام

حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

  • إذا كان من المقرر لهذا الإصدار من سير العمل أن يبدأ تلقائياً، فمن الجيد عادةً ترك حقل تاريخ الاستحقاق لكل المهام فارغاً واستخدام حقلَي المدة للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائماً تقديم تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء في حالة بدء سير العمل يدوياً.

لمزيد من المعلومات عن حالات استخدام تواريخ الاستحقاق واستخدام مُدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخة

أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للشخص الذي ينبغي إعلامه في كل مرة يتم بدء سير العمل أو إنهاؤه.

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

وسيلة الشرح رقم 8

إنهاء سير العمل

لإيقاف سير العمل أو إلغائه بمجرد إجراء أي تغيير على العنصر الذي يخضع للمراجعة، قم بتحديد هذا الخيار.

وتذكّر أنه في حالة تحديد هذا الخيار، لن يكون بإمكان المراجعين إضافة التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر دون إنهاء سير العمل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

تقوم منتجات SharePoint بإنشاء إصدار سير العمل الجديد.

ما الخطوة التالية؟

إذا كنت جاهزاً، فانتقل إلى المقطع بدء في هذه المقالة وابدأ المثيل الأول لاختبار سير العمل الجديد.

أعلى المقطع | أعلى المقالة

أيقونة تصورية للقسم "إضافة"

إضافة مهمة سير عمل لتجميع الملاحظات (لمجموعة مواقع مشتركة بالكامل)

إضافة مهمة سير عمل لتجميع الملاحظات
(لمجموعة مواقع مشتركة بالكامل)

إذا لم تكن ملمّاً بعدُ بعملية إضافة مهام سير العمل، فقد تجد استفادة في مراجعة مقاطع المعرفة، والسماح، والتخطيط آنفة الذكر في هذه المقالة قبل المتابعة وقراءة الخطوات في هذا المقطع.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. قبل البدء

  2. إضافة سير عمل

1. قبل البدء

هناك أمران يجب ترتيبهما قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:

البريد الإلكتروني لكي يرسل سير العمل إعلامات وتذكيرات بالبريد الإلكتروني، يجب تمكين البريد الإلكتروني لموقعك. وإذا لم تكن متأكداً من إجراء ذلك فعلاً، فاستشر مسؤول SharePoint.

الأذونات    تتطلب إعدادات SharePoint الافتراضية أن يكون لديك الإذن "إدارة القوائم" لإضافة مهام سير عمل للقوائم أو المكتبات أو مجموعات المواقع المشتركة. (تمتلك مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم افتراضياً، ولكن لا تمتلكه مجموعة الأعضاء ومجموعة الزائرين). لمزيد من المعلومات عن الأذونات، انظر المقطع معرفة في هذه المقالة).

أعلى المقطع

2. إضافة سير عمل

اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليست الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه اعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في sharepoint online ، ثم فوق اعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن معارض مصمم ويب، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد إضافة مهمة سير عمل له.

    ملاحظة:  بالنسبة لسير العمل الذي تمت إضافته إلى مجموعة المواقع المشتركة بأكملها، يجب إضافته أيضاً لعناصر نوع محتوى واحد فقط.

    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

    1. في الصفحه الخاصه ب# نوع المحتوي المحدد، ضمن اعدادات، انقر فوق اعدادات سير العمل.
      ارتباط إعدادات سير العمل في القسم "إعدادات"

    2. في الصفحة إعدادات سير العمل، انقر فوق الارتباط إضافة مهمة سير عمل.
      الارتباط "إضافة مهمة سير عمل"

    3. أكمل الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.
      (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

سير العمل

حدد القالب الموافقة – SharePoint 2013.

ملاحظة:  إذا لم يظهر القالب الموافقة – SharePoint 2013 في القائمة، فاتصل بمسؤول SharePoint لمعرفة كيفية تنشيطه لمجموعة المواقع المشتركة أو مساحة العمل.

وسيلة الشرح رقم 2

الاسم

اكتب اسماً لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي مجموعة المواقع المشتركة.

للحصول على اقتراحات بشأن تسمية سير العمل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

قائمة المهام

حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام حالية أو النقر فوق قائمة مهام (جديدة) لإنشاء قائمة جديدة.

للحصول على معلومات عن أسباب إنشاء قائمة مهام جديدة (بدلاً من اختيار واحدة حالية)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

قائمة "المحفوظات"

حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات حالية أو النقر فوق قائمة محفوظات جديدة لإنشاء قائمة جديدة.

للحصول على معلومات عن أسباب إنشاء قائمة محفوظات جديدة (بدلاً من اختيار واحدة حالية)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 5

خيارات البدء

حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن بدء سير العمل هذا بها.

للحصول على مزيد من المعلومات حول الخيارات المتنوعة، انظر مقطع التخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

هل تريد تحديث أنواع محتويات المواقع والقوائم؟

حدد إذا ما كان ينبغي إضافة (إقران) سير العمل هذا إلى كل أنواع محتويات المواقع أو القوائم الأخرى الموروثة من نوع المحتوى هذا.

  • قد تستغرق عملية إتمام الإضافة الأخرى وقتاً طويلاً حتى تكتمل.

  • إذا تم قطع التوريث لأية مواقع أو مواقع فرعية حيث تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع محتوى موروثة، فتأكد من أنك عضو في مجموعة المالكين في كلٍّ من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل تشغيل هذه العملية.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق التالي.

  2. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

    ملاحظة: تقدم لك منتجات SharePoint الخيارات الأولى المتعددة في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران، الأرقام من واحد إلى سبعة في الرسم التوضيحي التالي، من المراجعون إلى نسخة،  كلّما بدأت تشغيل سير العمل يدوياً بحيث تتمكّن من إجراء تغييرات على هذه الخيارات في ما يتعلق بهذا المثيل بالتحديد فقط.

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

التعيين إلى

أدخل أسماء أو عناوين الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري (ب# التسلسل)   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي تريد ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه (بالتوازي)   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

قم بتحديد ما إذا كنت تريد تعيين المهام في هذه المرحلة بمعدل مهمة واحدة في كل مرة (بالتسلسل) أم جميعها في وقت واحد (بالتوازي).

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية، انظر مقطع التخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

إضافة مرحلة جديدة

أضف أية مراحل تريدها بخلاف المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها تواً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ويجب على كل عضو إكمال مهمته).

  • ل# كي المعينه الي مهمه واحده فقط كلب# اكملها المجموعه التي تقوم ب# ادخاله في الحقل تعيين الي، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يمكنك المطالبه اي عضو واحد و# اكمال مهمه واحده نيابه عن المجموعه ب# اكملها. ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.)

وسيلة الشرح رقم 5

طلب

أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

  • جهة الاتصال في حالة وجود استفسارات ومشاكل

  • ما إذا كان بالإمكان إرسال الملاحظات في نموذج المهمة فقط، أم في العنصر نفسه أيضاً. (وإذا كانت في العنصر، ما إذا كان بإمكان المراجعين سحب المستند، أم أنه يتعين عليهم تركه مودعاً).
    للحصول على مزيد من المعلومات، انظر مقطع السماح في هذه المقالة.

  • ملاحظة - إن أمكن - بشأن المطالبة بالمهام الفردية المعيّنة لمجموعات أو قوائم توزيع كاملة.
    يمكنك العثور على إرشادات بشأن المطالبة بمهمة مجموعة في مقطع الإكمال في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق ومُدد المهام

حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

  • إذا كان من المقرر لهذا الإصدار من سير العمل أن يبدأ تلقائياً، فمن الجيد عادةً ترك حقل تاريخ الاستحقاق لكل المهام فارغاً واستخدام حقلَي المدة للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائماً تقديم تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء في حالة بدء سير العمل يدوياً.

لمزيد من المعلومات عن حالات استخدام تواريخ الاستحقاق واستخدام مُدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخة

أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للشخص الذي ينبغي إعلامه في كل مرة يتم بدء سير العمل أو إنهاؤه.

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

وسيلة الشرح رقم 8

إنهاء سير العمل

لإيقاف سير العمل أو إلغائه بمجرد إجراء أي تغيير على العنصر الذي يخضع للمراجعة، قم بتحديد هذا الخيار.

وتذكّر أنه في حالة تحديد هذا الخيار، لن يكون بإمكان المراجعين إضافة التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر دون إنهاء سير العمل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

تقوم منتجات SharePoint بإنشاء إصدار سير العمل الجديد.

ما الخطوة التالية؟

إذا كنت جاهزاً، فانتقل إلى المقطع بدء في هذه المقالة وابدأ المثيل الأول لاختبار سير العمل الجديد.

أعلى المقطع | أعلى المقالة

أيقونة تصورية لقسم "البدء"

بدء سير عمل تجميع الملاحظات

بدء سير عمل تجميع الملاحظات

يمكن إعداد سير العمل للبدء يدوياً فقط أو تلقائياً فقط أو أيٍّ منهما:

  • يدوياً في أي وقت بواسطة أي شخص لديه الأذونات اللازمة.

  • تلقائياً عندما يقع أي حدث تشغيل محدد — أي عندما تتم إضافة عنصر إلى القائمة أو المكتبة و/أو عند تغيير عنصر موجود بالفعل في القائمة بأي شكل كان.
    (يتم تحديد حدث أو أحداث التشغيل في الصفحة الأولى من نموذج الاقتران، أثناء الإضافة الأصلية لسير العمل وتكوينه. لمزيد من المعلومات، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة).

ملاحظة: لا يمكن بدء سير عمل على أي عنصر مسحوب حالياً. (يمكن سحب العنصر بعد بدء سير العمل عليه؛ لكن بمجرد سحبه، لا يمكن بدء أي مهام سير عمل أخرى عليه حتى يتم إيداعه من جديد).

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. بدء سير العمل تلقائياً

  2. بدء سير العمل يدوياً

  3. البدء اليدوي من القائمة أو المكتبة

  4. البدء اليدوي من أحد برامج Microsoft Office

1. بدء سير العمل تلقائياً

إذا تم تكوين سير العمل للبدء تلقائياً، ففي كل مرة يقع حدث تشغيل يتم تشغيل سير العمل في العنصر الذي أدى إلى تشغيله.

وعندما يبدأ سير العمل، يقوم بتعيين المهمة أو المهام الأولى ويرسل إعلام مهام إلى كل شخص معيَّن له مهمة. وفي الوقت ذاته، يرسل أيضاً إعلامات بالبدء (تختلف عن إعلامات المهام) إلى الشخص الذي أضاف سير العمل في الأصل وإلى أي شخص مدرج في الحقل نسخة في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.

ملاحظة: عند سير العمل الجديد الذي سيتم اولا يضاف البدء تلقائيا، و# حقل تاريخ الاستحقاق ل# "كافه المهام" (علي الصفحه الثانيه من نموذج الاقتران) يجب عاده ان تترك فارغه، ل# ان اي تاريخ الصريحه قيمه المحدد هناك لن تلقائيا ضبط نفسه المتعلق ب# تاريخ بدء سير العمل كل مره. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

أعلى المقطع

2. بدء سير العمل يدوياً

ملاحظة حول الأذونات    يجب أن يكون لديك عادةً الإذن "تحرير عناصر" لبدء سير عمل. (تمتلك مجموعة الأعضاء ومجموعة المالكين هذا الإذن افتراضياً، ولكن لا تمتلكه مجموعة الزائرين). إلا أنه يمكن لأي مالك أيضاً أن يختار طلب إذن إدارة القوائم للأشخاص الذين يبدؤون سير العمل، وذلك على أساس كل سير عمل على حدة. وبتحديد هذا الخيار تتوفر للمالكين أساساً إمكانية تحديد أن يكون لهم أو لمالكين آخرين فقط الأذن لبدء سير عمل معين. لمزيد من التفاصيل، انظر المقطع معرفة في هذه المقالة).

هناك مكانان للبدء منهما

يمكنك بدء سير عمل يدوياً من أحد المكانين التاليين:

  • من القائمة أو المكتبة المُخزن فيها العنصر

  • من داخل العنصر نفسه، المفتوح في برنامج Microsoft Office الذي تم إنشاؤه فيه. (لاحظ أن هذا البرنامج يجب أن يكون البرنامج المثبّت الكامل، وليس مجرد إصدار تطبيق ويب).

يقدِّم القسمان الباقيان في هذا المقطع إرشادات بشأن كلا الطريقتين.

أعلى المقطع

3. البدء اليدوي من القائمة أو المكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة المُخزن فيها العنصر الذي تريد تشغيل سير العمل فيه.

  2. انقر فوق الأيقونة أمام اسم العنصر لتحديد العنصر، ثم فوق علامة التبويب ملفات في الشريط، وفي مجموعة مهام سير العمل، انقر فوق مهام سير العمل.

  3. في مهام سير العمل وبالتحديد في الصفحة اسم العنصر ضمن بدء مهمة سير عمل جديدة، انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله.
    الارتباط لبدء سير العمل

  4. في نموذج البدء، قم بإجراء التغييرات التي تريد تطبيقها على هذا المثيل المحدد لسير العمل.

    ملاحظة:  لا يتم استخدام أية تغييرات يتم إجراؤها هنا في نموذج البدء إلا أثناء المثيل الحالي لسير العمل. وإذا أردت إجراء أية تغييرات سيتم تطبيقها في كل مرة يتم فيها تشغيل سير العمل، أو إذا أردت تغيير إعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، فراجع المقطع "تغيير" في هذه المقالة.

نموذج بدء ذو وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

التعيين إلى

قم بإجراء أي تغيير على قائمة الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي يجب ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

تأكد من أن المواصفات المتعلقة بتعيين المهام في كل مقطع بمعدل مهمة واحدة في كل مرة (بالتسلسل) أو كل المهام في وقت واحد (بالتوازي)، قد تم تحديدها على النحو الذي تريده.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية، انظر مقطع التخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

إضافة مرحلة جديدة

قم بإضافة أي مراحل تريدها بعد المرحلة أو المراحل قيد التكوين حالياً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ويجب على كل عضو إكمال مهمته).

  • ل# تعيين مهمه واحده فقط ل# كل منها ب# اكملها المجموعه التي تقوم ب# ادخاله في الحقل تعيين الي، قم ب# الغاء تحديد هذا خانه الاختيار. (كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يمكنك المطالبه اي عضو واحد و# اكمال مهمه واحده نيابه عن المجموعه ب# اكملها. ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.)

وسيلة الشرح رقم 5

طلب

أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

  • جهة الاتصال في حالة وجود استفسارات ومشاكل

  • ما إذا كان بالإمكان إرسال الملاحظات في نموذج المهمة فقط، أم في العنصر نفسه أيضاً. (وإذا كانت في العنصر، ما إذا كان بإمكان المراجعين سحب المستند، أم أنه يتعين عليهم تركه مودعاً).
    للحصول على مزيد من المعلومات، انظر مقطع السماح في هذه المقالة.

  • ملاحظة - إن أمكن - بشأن المطالبة بالمهام الفردية المعيّنة لمجموعات أو قوائم توزيع كاملة.
    يمكنك العثور على إرشادات بشأن المطالبة بمهمة مجموعة في مقطع الإكمال في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق ومُدد المهام

حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

لمزيد من المعلومات عن حالات استخدام تواريخ الاستحقاق واستخدام مُدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخة

قم بإجراء أي عمليات إضافة أو إزالة تريدها. تذكر أن:

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في نموذج البدء على النحو الذي تريد، انقر فوق ابدأ لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الأولى، ويرسل في الوقت ذاته إعلامات البدء إليك وإلى أي شخص مدرج في الحقل نسخة بنموذج البدء.

أعلى المقطع

4. البدء اليدوي من أحد برامج Microsoft Office

  1. افتح العنصر في برنامج Office المُثبت على جهاز الكمبيوتر.

  2. في العنصر المفتوح، انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق حفظ وإرسال، وبعد ذلك انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله على العنصر.

  3. إذا تم عرض الرسالة التالية، التي تقوم بإعلامك بأن سير العمل يتطلب إيداع الملف، فانقر فوق الزر إيداع.

  4. انقر فوق الزر كبير الحجم بدء سير العمل.

  5. في الصفحة تغيير مهمة سير عمل، وبالتحديد في نموذج البدء، قم بإجراء أي تغييرات تريد تطبيقها على مثيل سير العمل هذا تحديداً.

    ملاحظة: التغييرات التي اجريت هنا، في نموذج البدء، يتم استخدامه فقط اثناء المثيل الحالي ل# سير العمل. اذا كنت تريد اجراء التغييرات التي سيتم تطبيق كل مره يتم تشغيل سير العمل، او اذا كنت تريد تغيير اعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، انظر المقطع تغيير في هذه المقاله.

    نموذج بدء ذو وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

التعيين إلى

قم بإجراء أي تغيير على قائمة الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي يجب ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

تأكد من أن المواصفات المتعلقة بتعيين المهام في كل مقطع بمعدل مهمة واحدة في كل مرة (بالتسلسل) أو كل المهام في وقت واحد (بالتوازي)، قد تم تحديدها على النحو الذي تريده.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية، انظر مقطع التخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

إضافة مرحلة جديدة

قم بإضافة أي مراحل تريدها بعد المرحلة أو المراحل قيد التكوين حالياً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ويجب على كل عضو إكمال مهمته).

  • لتعيين مهمة واحدة لكل مجموعة بالكامل تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، لكن لا يمكن لأي عضو المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها. توجد إرشادات للمطالبة بمهمة مجموعة في المقطع إكمال في هذه المقالة).

وسيلة الشرح رقم 5

طلب

أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

  • جهة الاتصال في حالة وجود استفسارات ومشاكل

  • ما إذا كان بالإمكان إرسال الملاحظات في نموذج المهمة فقط، أم في العنصر نفسه أيضاً. (وإذا كانت في العنصر، ما إذا كان بإمكان المراجعين سحب المستند، أم أنه يتعين عليهم تركه مودعاً).
    للحصول على مزيد من المعلومات، انظر مقطع السماح في هذه المقالة.

ملاحظة - إن أمكن - بشأن المطالبة بالمهام الفردية المعيّنة لمجموعات أو قوائم توزيع كاملة.
يمكنك العثور على إرشادات بشأن المطالبة بمهمة مجموعة في مقطع الإكمال في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق ومُدد المهام

حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

لمزيد من المعلومات عن حالات استخدام تواريخ الاستحقاق واستخدام مُدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخة

قم بإجراء أي عمليات إضافة أو إزالة تريدها. تذكر أن:

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  1. عندما تكون الإعدادات في نموذج البدء على النحو الذي تريد، انقر فوق ابدأ لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الأولى، ويرسل في الوقت ذاته إعلامات البدء إليك وإلى أي شخص مدرج في الحقل نسخة بنموذج البدء.

ما الخطوة التالية؟

  • إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تشغيل سير العمل، فهل يحتاج المشاركون الآخرون إلى معلومات ومساعدة كي يتمكنوا من إكمال المهام المعيّنة لهم؟ (قد يجدون المقطع إكمال هذا مفيداً).

  • سيكون من الجيد أيضاً التحقق من استلام المشاركين للإعلامات المرسلة إليهم عبر البريد الإلكتروني، والتأكد - على وجه التحديد - من عدم التعامل مع الإعلامات - عن طريق الخطأ - بواسطة عوامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.

  • وبالطبع قد يكون لديك مهمة سير عمل واحدة أو أكثر لإكمالها بنفسك. انتقل إلى مقطع الإكمال في هذه المقالة للحصول على التفاصيل.

  • في الوقت ذاته، لمعرفة كيفية تعقب مدى تقدم المثيل الحالي لسير العمل، انتقل إلى مقطع المراقبة في هذه المقالة.

أعلى المقطع | أعلى المقالة

الرمز التصوري لقسم "إكمال"

إكمال مهمة سير عمل تجميع الملاحظات

إكمال مهمة سير عمل تجميع الملاحظات

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تعيين مهمة لك في سير عمل تجميع الملاحظات، فقد تجد استفادةً في مراجعة هذا المقطع من المقالة بالكامل قبل إكمالك لمهمتك. وبهذه الطريقة ستكون على علم بكل الخيارات التي قد تفتح أمامك.

ملاحظة: إذا كنت تعرف أنه قد تم تعيين مهمة سير عمل لك، لكن لم تظهر رسالة الإعلام في "علبة الوارد" في بريدك الإلكتروني، فتأكد من عدم توجيه الإعلام بطريق الخطأ بواسطة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. وإذا فعل ذلك، فقم بتعديل إعدادات عامل التصفية وفقاً لذلك.

تأكد أولاً من حصولك على المقالة المناسبة

تتطلب أنواع سير العمل المختلفة إجراءات مهام مختلفة.

لذا، ينبغي أن تتأكد - قبل أن تبدأ - من أن المهمة المعيّنة لك تنتمي حقاً لمهام سير عمل "تجميع الملاحظات"، وليس مهمة لنوع آخر من أنواع سير العمل.

ابحث عن النص "الرجاء مراجعة" في أيٍّ من المواقع التالية:

  • في سطر الموضوع من الإعلام بالمهمة
    يُرجى مراجعة النص في سطر "الموضوع" في رسالة الإعلام بالمهمة

  • في شريط الرسائل في العنصر المطلوب مراجعته
    نص "الرجاء المراجعة" على شريط الرسائل في العنصر

  • في عنوان المهمة في الصفحة "حالة سير العمل"
    النص "الرجاء مراجعة" في أسماء المهام على صفحة الحالة

إذا كان النص الرجاء مراجعة لا يظهر لك في هذه المواقع، فراجع الأمر مع الشخص الذي بدأ سير العمل أو أضافه في الأصل لمعرفة قالب سير العمل الذي يستند إليه — أو ما إذا كان سير عمل مخصصاً. ستجد ارتباطات إلى مقالات حول كيفية استخدام الأنواع الأخرى لمهام سير العمل المضمّنة في منتجات SharePoint في المقطع انظر أيضاً في هذه المقالة.

أما إذا كانت مهمتك ضمن مهام سير عمل تجميع الملاحظات، فاستمر في قراءتك!

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. نظرة عامة حول العملية

  2. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من رسالة الإعلام بالمهمة

  3. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة

  4. مراجعة العنصر

  5. إكمال نموذج المهمة وإرساله

  6. الإعلامات المتأخرة

  7. المطالبة بمهمة المجموعة قبل إكمالها (اختياري)

  8. طلب تغيير في العنصر (اختياري)

  9. إعادة تعيين مهمتك إلى شخص آخر (اختياري)

  10. إكمال مهمة نيابة عن مشارك خارجي (اختياري)

1. نظرة عامة حول العملية

عندما تقوم بتعيين مهمة في سير عمل، يمكنك عادةً التعرف إلى المهمة بإحدى الطرق الثلاث التالية:

  • تلقي إعلام بالمهمة عبر البريد الإلكتروني.

  • فتح مستند Microsoft Office ومشاهدة شريط رسائل يخبرك بأنه قد تم تعيين مهمة ذات صلة لك.

  • التحقق من موقع SharePoint واكتشاف أنه توجد مهمة واحدة أو أكثر قد تم تعيينها لك حالياً.

وعندما تكتشف أنه قد تم تعيين مهمة لك في سير عمل تجميع الملاحظات، عادةً ما تقوم بالإجراءين التاليين:

  • مراجعة العنصر    عليك فتح العنصر ومراجعته.

  • إكمال المهمة    عليك استخدام نموذج المهمة لإرسال نتائج مراجعتك.

لذلك يتضمن إكمال المهمة العناصر الثلاثة التالية غالباً:

  • رسالة الإعلام (التي تتلقاها كبريد إلكتروني)

  • العنصر المرسَل إليك كي تراجعه (الذي تفتحه وتراجعه)

  • نموذج المهمة (الذي تقوم بفتحه وإكماله وإرساله)

وإليك أشكال هذه العناصر الثلاثة.

رسالة الإعلام بالمهمة، وعنصر للمراجعة، ونموذج المهمة

ملاحظة: يظهر الزر فتح هذه المهمة على "الشريط" في رسالة الإعلام بالمهمة فقط عند فتح الرسالة في إصدار Outlook الكامل المُثبت، وليس عند فتحها في تطبيق ويب Outlook Web Access.

أعلى المقطع

2. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من رسالة الإعلام بالمهمة

اتبع الخطوات التالية:

  1. في رسالة الإعلام بالمهمة، وبالتحديد في الإرشادات لإكمال هذه المهمة، انقر فوق الارتباط المؤدي إلى العنصر.

  2. في العنصر المفتوح، انقر فوق الزر فتح هذه المهمة في شريط الرسائل.

الوصول إلى عنصر ونموذج مهمة من رسالة إعلام بالبريد الإلكتروني

ملاحظة: يظهر الزر فتح هذه المهمة على "الشريط" في رسالة الإعلام بالمهمة فقط عند فتح الرسالة في إصدار Outlook الكامل المُثبت، وليس عند فتحها في تطبيق ويب Outlook Web Access.

أعلى المقطع

3. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة

اتبع الخطوات التالية:

  1. في القائمة أو المكتبة المُخزن فيها العنصر المطلوب مراجعته، انقر فوق الارتباط قيد التقدم المرتبط بالعنصر وسير العمل.

  2. في الصفحة "حالة سير العمل"، انقر فوق عنوان المهمة.

  3. في نموذج المهمة، وبالتحديد في شريط الرسالة يتم تطبيق مهمة سير العمل هذه على، انقر فوق الارتباط المؤدي إلى العنصر.

الوصول إلى نموذج العنصر والمهمة من القائمة أو المكتبة

أعلى المقطع

4. مراجعة العنصر

العنصر الوارد في هذا المثال هو مستند Microsoft Word.

تلميح:  إذا كانت هذه هي مهمة مجموعة — أو بمعنى آخر مهمة واحدة تم تعيينها إلى مجموعة أو قائمة توزيع بأكملها بحيث يمكن لعضو واحد بالمجموعة إكمال المهمة بالنيابة عن المجموعة بأكملها،  فمن المفضل المطالبة بالمهمة قبل مراجعة العنصر. وهذه الطريقة من شأنها تقليل فرصة قيام عضو آخر في المجموعة بمراجعة المقالة أيضاً. للحصول على الإرشادات، انظر القسم 7 في هذا المقطع "لمطالبة بمهمة المجموعة قبل إكمالها‏".

العنصر المراد مراجعته مع شريطي رسائل باللون الأصفر

لاحظ شريطي الرسائل الأصفرين أعلى المستند:

خادم ل# القراءه    فقط هذا المستند مفتوحا في وضع القراءه فقط — ب# معني، يمكنك قراءه المستند، و# لكن لا يمكنك اجراء ايه تغييرات فيه.

يملك الشخص الذي يشغّل سير العمل الخيار للسماح بالملاحظات فقط في نموذج المهمة، أو السماح أيضاً بالتغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه. إذا لم تكن متأكداً إن كان من المفترض لك العمل في العنصر نفسه أم لا، فراجع الأمر مع الشخص الذي بدأ سير العمل، أو الذي أضافه في الأصل. إذا كان من المفترض لك إدراج التغييرات المتعقبة والتعليقات، فانقر فوق الزر تحرير المستند.

بضعة أشياء ينبغي التأكد منها:

  • تأكد من معرفة إن كان يُفترَض لك سحب المستند قبل إدراج تغييراتك المتعقبة وتعليقاتك، أم يُفترَض لك تركه مودَعاً حتى يتمكن العديد من المراجعين من العمل عليه معاً في وقت واحد.

  • تأكد من تشغيل وظيفة تعقب التغييرات قبل إدراج أي تغييرات أو تعليقات. للحصول على مزيد من المعلومات، انظر مقطع السماح في هذه المقالة.

  • تأكد من حفظ تغييراتك على الخادم عند انتهائك من العمل في العنصر. وإن كنت قد قمت بسحب العنصر، فقم بإيداعه من جديد.

سير العمل    مهمه عندما تصبح جاهزا ل# المتابعه و# ارسال نموذج المهمه، انقر فوق الزر فتح هذه المهمه.

أعلى المقطع

5. إكمال نموذج المهمة وإرساله

يبدو نموذج المهمة الخاصة بهمة سير عمل تجميع الملاحظات بهذا الشكل تقريباً.

نموذج المهمة "جمع الملاحظات" مع وسائل شرح للحقول

لاحظ ان يتحكم الاول و# الثاني (حذف عنصر و تطبيق مهمه سير العمل هذه علي عنوان العنصر) لا تظهر في نموذج المهمه عند فتحه من داخل العنصر المطلوب مراجعته.

وسيلة الشرح رقم 1

حذف عنصر

لحذف هذه المهمة من مثيل سير العمل الحالي، انقر فوق الارتباط هنا.

  • لا يؤدي حذف المهمة إلى حذف العنصر المطلوب مراجعته.

  • تتوقف المهمة التي تم حذفها عن الظهور في مساحة المهام بالصفحة "حالة سير العمل". (لكن تظل عملية الحذف مسجّلة في منطقة المحفوظات بالصفحة).

ملاحظة:  إذا لم تبدأ هذا المثيل من سير العمل، فقد تحتاج إلى الرجوع إلى الشخص الذي بدأه قبل حذف المهمة.

وسيلة الشرح رقم 2

يتم تطبيق مهمه سير العمل هذه علي "عنوان العنصر"

لفتح العنصر المطلوب مراجعته، انقر فوق الارتباط هنا.

وسيلة الشرح رقم 3

الحالة، مطلوب من قِبل، تعليقات منضمة، تاريخ الاستحقاق

لا يمكنك تحرير الإدخالات أو تغييرها في هذه الحقول الأربعة، لكن يمكنك الاستفادة من المعلومات المعروضة فيها.

لاحظ أن المربع تعليقات منضمة لا يحتوي فقط على أي إرشادات إضافية بشأن كيفية إكمال مهمتك، وإنما يحتوي أيضاً على كل التعليقات المرسَلة في النموذج من قِبل المشاركين الذين أكملوا بالفعل مهامهم في هذا المثيل نفسه من سير العمل.

بالطريقة نفسها، بعد إرسال النموذج الخاص بك، فإن أي نص تُدخله في المربع تعليقات ‏(4) سيظهر أيضاً في المربع تعليقات منضمة لعرضه على المشاركين الذين يعملون بعدك.

وسيلة الشرح رقم 4

تعليقات

اكتب ملاحظاتك أو الصقها هنا.

أي نص يتم إدخاله هنا سيتم تسجيله في محفوظات سير العمل وسيظهر أيضاً في الحقل تعليقات منضمة (3) للمشاركين اللاحقين.

وسيلة الشرح رقم 5

إرسال ملاحظات

بعد الانتهاء من كتابة أي ملاحظات تريد المساهمة بها في الحقل تعليقات ‏(4) و/أو إدراج أي تغييرات متعقبة وتعليقات في العنصر نفسه، انقر فوق هذا الزر لإرسال ملاحظاتك وإكمال مهمتك.

ملاحظة: قبل اجراء اي تغييرات في iعنصر نفسه، تاكد من ان كنت 'مزيد من المفترض ان القيام ب# ذلك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع 4في هذا المقطع، مراجعه العنصر.

وسيلة الشرح رقم 6

إلغاء

لإغلاق نموذج المهمة دون حفظ أي تغييرات أو استجابات، انقر فوق هذا الزر. ستظل المهمة غير مكتملة ومُعيَّنة لك.

وسيلة الشرح رقم 7

طلب تغيير

لطلب إجراء تغيير في العنصر الذي تراجعه، انقر فوق هذا الزر.

للحصول على رسم توضيحي للنموذج الذي ستقوم بإدخال تفاصيل طلبك فيه والحصول كذلك على مزيد من الإرشادات، انتقل إلى المقطع  8 طلب تغيير في العنصر في هذا المقطع.

ملاحظة: قد ايقاف تشغيل هذا الخيار ل# بعض مهام سير العمل.

وسيلة الشرح رقم 8

إعادة تعيين مهمة

لإعادة تعيين هذه المهمة إلى شخص آخر، انقر فوق هذا الزر.

للاطلاع على رسم توضيحي للصفحة التي ستُدخل فيها تفاصيل إعادة التعيين، والحصول على مزيد من الإرشادات، انتقل إلى القسم 9 في هذه المقالة "إعادة تعيين مهمتك إلى شخص آخر".

ملاحظة: قد ايقاف تشغيل هذا الخيار ل# بعض مهام سير العمل.

أعلى المقطع

6. الإعلامات المتأخرة

إذا تأخر اكتمال مهمة أو مثيل سير عمل بأكمله، يتم إرسال إعلامات تلقائياً إلى:

  • الشخص المعيَّن له المهمة.

  • الشخص الذي بدأ سير العمل (أو الشخص الذي أضاف سير العمل في الأصل، إذا كان البدء تلقائياً).

أعلى المقطع

7. المطالبة بمهمة المجموعة قبل إكمالها (اختياري)

إذا تم تعيين مهمة واحدة فقط إلى مجموعة كاملة تنتمي إليها، فعندئذٍ يمكن لأي عضو بالمجموعة المطالبة بهذه المهمة الواحدة وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها.

طالب بالمهمة قبل أن تراجع العنصر. ويتم تعين المهمة لك بمجرد أن تطالب بها، ولا يمكن إكمالها من قِبل أي عضو آخر بالمجموعة. (وبذلك يؤدي شخص واحد العمل اللازم).

  1. في صفحة "حالة سير العمل"، أشِر إلى اسم المهمة المعيّنة لمجموعتك إلى أن يظهر سهم.

  2. انقر فوق السهر، وفوق تحرير عنصر ثم في نموذج المهمة انقر فوق الزر مطالبة بالمهمة.
    كيفية المطالبة بمهمة مجموعة

عند تحديث صفحة "حالة سير العمل"، يمكنك أن تلاحظ أن المهمة لم تَعُد معيّنة للمجموعة، وإنما لك أنت بالتحديد الآن.

إذا أردت لاحقاً التخلي عن المهمة للمجموعة مرة أخرى دون إكمالها، فاستخدم الخطوات نفسها للعودة إلى نموذج المهمة، لكن انقر الآن فوق الزر تحرير المهمة.

الزر "تحرير المهمة" على نموذج المهمة

الرجوع إلى "مراجعة العنصر"

8. طلب تغيير في العنصر (اختياري)

قبل بدء هذه العملية، لاحظ أن سير العمل ربما يكون قد تم إعداده بحيث ينتهي مباشرة إذا تم إجراء أي تغيير في العنصر. ربما يكون من الجيد مراجعة الأمر مع الشخص الذي بدأ سير العمل أو الذي أضافه في الأصل للتأكد من أنه لا بأس من إجراء أي تغيير وانتهاء سير العمل عند هذه النقطة.

وفيما يلي شرح لخيار طلب التغيير بوضعه في سيناريو:

لنفترض أولا أن اسمك وليد.

بعد ذلك، تخيل أن زميل اسمه امتياز قد بدأت سير عمل لتجميع الملاحظات على مستند قام بإنشائه.

عند قيامك بمراجعة مستند امتياز الجديد، تشعر بأن المقدمة أطول مما ينبغي.

يمكنك النقر فوق الزر طلب تغيير في الجزء السفلي من نموذج سير العمل، ثم إكمال هذا النموذج.

نموذج طلب تغيير في عنصر

وسيلة الشرح رقم 1

طلب التغيير من

أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تطلب منه التغيير.

(لإرسال طلبك إلى الشخص الذي بدأ هذه المرة من تشغيل سير العمل — أو إلى الشخص الذي أضاف سير عمل تجميع الملاحظات هذا في الأصل، في حالة البدء التلقائي لسير العمل — يمكنك ترك هذا الحقل فارغاً أيضاً).

وسيلة الشرح رقم 2

طلب جديد

صِف التغيير الذي تريد إجراءه وأدخل أي معلومات يحتاجها الشخص القائم بالتغيير.

(ستتم إضافة أي نص تُدخله هنا إلى المساحة تعليقات منضمة).

وسيلة الشرح رقم 3

المدة الجديدة

قم بإجراء أحد هذه الأمور الثلاثة:

  • ل# الاحتفاظ ب# تاريخ الاستحقاق    تاريخ اترك هذا الحقل فارغا.

  • ل# ازاله تاريخ الاستحقاق    ب# الكامل اكتب الرقم 0.

  • ل# تحديد تاريخ استحقاق    تاريخ نوع رقم هنا، و# حدد وحدات المده في الحقل التالي. تنفيذها معا، هناك ادخالان تعريف الفتره الزمنيه قبل يحين موعد مهمه التغيير.

وسيلة الشرح رقم 4

وحدات المدة الجديدة

اذا قمت ب# تحديد مده مهمه جديده، استخدم هذا الحقل ب# الاشتراك مع الحقل المده الجديده ل# تعريف الفتره الزمنيه قبل يحين موعد المهمه. (علي سبيل المثال: 3 ايام او شهر واحد او اسبوعين.)

عندما يكون لديك كافه الادخالات النموذج ب# الطريقه التي تريدها و# انقر فوق ارسال، و# تم وضع علامه علي المهمه الحاليهمكتمله. (لكن ليس الانتهاء بعد. سيتم تعيين مهمه مراجعه مره اخري بعد امتياز يكمل المهمه تغيير).

وحتى ذلك الحين، يتلقى امتياز الإعلام التالي بالبريد الإلكتروني:

الإعلام الذي يتم إرساله عند طلب إجراء تغيير في عنصر

يستطيع امتياز أن يعرف - بمجرد أن يقع نظره على سطر الموضوع (رقم 1 في الرسم التوضيحي) - أن هذا ليس مجرد إعلام تجميع ملاحظات عادي، وإنما هو بالأحرى طلب بتغيير شيء ما بشأن العنصر. وستعثر على المعلومات الخاصة بالتغيير الذي تم طلبه تحديداً في النص طلب تغيير من (رقم 2).

يقوم امتياز بسحب العنصر وإجراء التغييرات المطلوبة (أو عدم إجرائها)، ثم يحفظ تغييراتها (إن وُجدت) وإيداع العنصر من جديد. (تذكّر أنه في حالة إعداد سير العمل بحيث ينتهي بمجرد إجراء أي تغيير في العنصر، سيؤدي هذا الإجراء إلى إنهاء سير العمل).

ينتقل امتياز بعد ذلك إلى صفحة "حالة سير العمل" ويفتح مهمة طلب التغيير المعيّنة له من منطقة المهام هناك.


النموذج الذي يتم إرساله عند اكتمال التغيير المطلوب

يضيف امتياز أي معلومات يريدها في الحقل تعليقات ثم ينقر فوق إرسال استجابة. ويقوم سير العمل بتنفيذ الإجراءين التاليين:

  • تمييز مهمة طلب التغيير الخاصة بامتياز كـ مكتملة.

  • يقوم بتعيين مهمة مراجعة جديدة لك (بعد إضافة تعليقات امتياز في المنطقة تعليقات منضمة)، ويرسل إليك إعلاماً بهذه المهمة.

يمكنك الآن المتابعة وإكمال مراجعة العنصر بعد إجراء تغيير فيه.

في غضون ذلك، يتم تعقب كل هذه الإجراءات وعرضها في المقطع محفوظات سير العمل في الصفحة "حالة سير العمل"، كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي.

محفوظات سير العمل تُظهر إجراءات من طلب التغيير

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية بأكملها.

مخطط انسيابي لطلب التغيير

أعلى المقطع

9. إعادة تعيين مهمتك إلى شخص آخر (اختياري)

إذا أردت أن يقوم شخص آخر بإكمال مهمة سير العمل التي تم تعيينها لك، فانقر فوق الزر إعادة تعيين المهمة في نموذج مهمة سير العمل.

يتم عرض هذا النموذج فيما يلي.

نموذج إعادة تعيين المهمة

وسيلة الشرح رقم 1

إعادة تعيين المهمة إلى

أدخل اسم وعنوان الشخص الذي تريد تعيين هذه المهمة له.

اترك هذا الحقل فارغاً لتعيين هذه المهمة إلى الشخص الذي بدأ سير العمل ، أو إلى الشخص الذي أضاف سير العمل هذا في الأصل إذا كان سير العمل قد بدأ تلقائياً .

وسيلة الشرح رقم 2

طلب جديد

أدخل أي معلومات يحتاج إليها الشخص الذي تقوم بتعيين المهمة له لإكمال المهمة. (ستتم إضافة أي نص تُدخله هنا إلى المساحة تعليقات منضمة).

وسيلة الشرح رقم 3

المدة الجديدة

قم بإجراء أحد هذه الأمور الثلاثة:

  • ل# الاحتفاظ ب# تاريخ الاستحقاق    تاريخ اترك هذا الحقل فارغا.

  • ل# ازاله تاريخ الاستحقاق    ب# الكامل اكتب الرقم 0.

  • ل# تحديد تاريخ استحقاق    تاريخ نوع رقم هنا، و# حدد وحدات المده في الحقل التالي. تنفيذها معا، هناك ادخالان تعريف الفتره الزمنيه قبل يحين موعد مهمه التغيير.

وسيلة الشرح رقم 4

وحدات المدة الجديدة

اذا قمت ب# تحديد مده مهمه جديده، استخدم هذا الحقل ب# الاشتراك مع الحقل المده الجديده ل# تعريف الفتره الزمنيه قبل يحين موعد المهمه. (علي سبيل المثال: 3 ايام او شهر واحد او اسبوعين.)

عند اكتمال النموذج، انقر فوق إرسال. تم تمييز المهمة بوصفها مكتملة، ويتم تعيين مهمة جديدة للشخص المسؤول الآن عن المهمة، ويتم إرسال إعلام بالمهمة.

يتم تضمين أي معلومات جديدة تقدمها في النص تم التفويض من قِبل في الإعلام بالمهمة الجديدة (رقم 1 في الرسم التوضيحي التالي).

إخطار المهمة للمهمة المعاد تعيينها

في غضون ذلك، يتم تعقب كل هذه التغييرات وعرضها في القسمين المهام ومحفوظات في الصفحة "حالة سير العمل"، كما هو موضح هنا.

المنطقتان "المهام" و"المحفوظات" على الصفحة "حالة سير العمل" للمهمة المُعاد تعيينها

أعلى المقطع

10. إكمال مهمة نيابة عن مشارك خارجي (اختياري)

هناك عملية خاصة لتضمين المشاركين الذين لا ينتمون إلى مؤسستك التي تستخدم SharePoint. في هذه العملية يؤدي أحد أعضاء الموقع دور الوكيل للمشارك الخارجي:

  1. قم بتضمين عنوان البريد الإلكتروني للمشارك الخارجي في الصفحة التعيين إلى المناسبة بالصفحة الثانية من نموذج الاقتران.

  2. يقوم سير العمل بتعيين مهمة المشارك الخارجي فعلياً لعضو الموقع الذي بدأ سير العمل ، أو للعضو الذي أضاف سير العمل في الأصل إذا كان سير العمل قد بدأ تلقائياً. ويؤدي هذا الشخص الذي تم تعيين المهمة له فعلياً دور الوكيل للمشارك الخارجي.

  3. يتلقى عضو الموقع هذا إعلاماً بالمهمة تشتمل على إرشادات لإرسال نسخة من العنصر المطلوب مراجعته إلى المشارك الخارجي. (وفي غضون ذلك، يتلقى المشارك الخارجي نسخة من الإعلام بالمهمة الذي يمكن الاعتماد عليه كتنبيه أو تحذير مفيد).

  4. يرسل عضو الموقع الذي تم تعيين المهمة له فعلياً نسخة من العنصر إلى المشارك الخارجي.

  5. يراجع المشارك الخارجي العنصر ويرسل استجابته إلى عضو الموقع.

  6. عندما تصل استجابة المشارك الخارجي، فإن عضو الموقع يكمل المهمة في منتجات SharePoint بالنيابة عن المشارك الخارجي هذا.

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية.

مخطط انسيابي لعملية تضمين مشارك خارجي

أعلى المقطع | أعلى المقالة

أيقونة قسم جهاز العرض

مراقبة إصدار مشغَّل من سير عمل تجميع الملاحظات، أو ضبطه، أو إيقافه

مراقبة إصدار مشغَّل من سير عمل تجميع الملاحظات، أو ضبطه، أو إيقافه

الموقع المركزي الذي يمكنك من خلاله مراقبة سير عمل قيد التشغيل وتعديله وإيقافه هو الصفحة "حالة سير العمل" لمثيل سير العمل هذا.

سنعرض لك أولاً كيفية الوصول إلى هذه الصفحة ثم بعد ذلك كيفية استخدام الخيارات والمعلومات الموجودة فيها. وسنعرض أخيراً صفحتين أخريين يمكنك الحصول منهما على معلومات إضافية عن المراقبة.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. الوصول إلى الصفحة "حالة سير العمل"

  2. استخدام الصفحة "حالة سير العمل" لمراقبة تقدم سير العمل

  3. تغيير المهام النشطة (مهام تم تعيينها فعلاً)

  4. تغيير المهام المستقبلية (مهام لم يتم تعيينها حتى الآن)

  5. إلغاء تشغيل سير العمل هذا أو إنهاؤه

  6. تحديد مهام سير العمل قيد التشغيل في عنصر

  7. مراقبة مهام سير العمل لمجموعة المواقع بأكملها

1. الوصول الي صفحه "حاله سير العمل"

في القائمة أو المكتبة الذي يوجد فيها العنصر، انقر فوق الارتباط قيد التقدم للعنصر وسير العمل المطلوبين.

العنصر الوارد في هذا المثال هو مستند باسم "مسودة الفكرة الأساسية" واسم سير العمل هو "الموافقة 3".

النقر فوق ارتباط حالة سير العمل

تفتح عندئذٍ الصفحة "حالة سير العمل".

ملاحظات: 

  • إذا كانت القائمة أو المكتبة تحتوي على عدد كبير من العناصر، يمكنك استخدام الفرز و/أو التصفية للعثور بشكل أسرع على العنصر الذي تبحث عنه. وإذا اكتشفت أنك تكرر الفرز و/أو التصفية بالطريقة نفسها، فقد يكون من المفيد إنشاء طريقة عرض مخصصة تقوم بأتمتة هذا الترتيب تحديداً.

  • للوصول إلى الصفحة "حالة سير العمل"، يمكنك أيضاً النقر فوق الارتباط عرض حالة سير العمل هذا في إعلام بريد إلكتروني بعنوان "تم البدء" أو فوق الارتباط عرض محفوظات سير العمل في إعلام بريد إلكتروني بعنوان "تم الاكتمال" فيما يتعلق بمثيل سير العمل الخاص محل الاهتمام.

أعلى المقطع

2. استخدام الصفحه "حاله سير العمل" ل# مراقبه تقدم سير العمل

يوجد أسفل الرسم التوضيحي في كل قسم بالصفحة "حالة سير العمل" أسئلة المراقبة التي يجيب عنها المقطع.

المقطع معلومات سير العمل

القسم "معلومات سير العمل" في الصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • من بدأ مثيل سير العمل هذا؟

  • متى بدأ هذا المثيل؟

  • متى حدث آخر إجراء في هذا المثيل؟

  • ما العنصر الذي يتم تشغيل هذا المثيل فيه الآن؟

  • ما الحالة الحالية لهذا المثيل؟

قسم المهام

منطقة "المهام" من الصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • ما المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها فعلاً، وما حالتها الحالية؟

  • ما المهام التي تم إكمالها فعلاً، وماذا كانت نتيجة كلٍّ منها؟

  • ما تاريخ استحقاق أداء كل مهمة تم إنشاؤها وتعيينها فعلاً؟

لا تظهر في هذا المقطع المهام التي تم حذفها والمهام التي لم يتم تعيينها حتى الآن.

المقطع "محفوظات سير العمل"

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • ما الأحداث التي وقعت فعلاً في مثيل سير العمل هذا؟

  • لاحظ أن المهام المتأخرة وإعلامات المهام المتأخرة لا تظهر في هذه المساحة.

أعلى المقطع

3. تغيير المهام النشطه (مهام تم تعيينها فعلا)

هناك طريقتان لتغيير المهام التي تم تعيينها فعلاً لكن لم يتم إكمالها حتى الآن:

  • تغيير مهمة نشطة واحدة

  • تغيير كل المهام النشطة

تغيير مهمة نشطة واحدة

الأذونات لإجراء أي تغيير على مهمة واحدة تم تعيينها إلى شخص آخر غيرك، يجب أن يكون لديك الإذن "إدارة القوائم". (تمتلك مجموعة المالكين إذن إدارة القوائم افتراضياً، ولكن لا تمتلكه مجموعة الأعضاء ومجموعة الزائرين). لذلك من الممكن على سبيل المثال الحصول على الأذونات التي تتيح لك بدء سير عمل وليس إجراء تغييرات على مهمة مشارك آخر.

إذا كانت لديك الأذونات اللازمة، فقم بما يلي:

  1. في صفحة "حالة سير العمل"، انقر فوق عنوان المهمة في قائمة المهام.
    النقر فوق عنوان المهمة في القائمة

  2. استخدم نموذج المهمة لإكمال المهمة أو حذفها أو إعادة تعيينها، أو لطلب إجراء تغيير في العنصر.

لمزيد من الإرشادات التفصيلية بشأن كيفية استخدام نموذج المهمة، انظر المقطع إكمال في هذه المقالة.

تغيير كل المهام النشطة

اذونات تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل، و# لكنارتباطانتهاء سير العمل هذابه 't يظهر الا اذا هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

  1. على الصفحة "حالة سير العمل"، في المنطقة الموجودة أسفل المقطع "مرئيات سير العمل" مباشرةً، انقر فوق الارتباط تحديث المهام النشطة لتجميع الملاحظات.

  2. قم بإجراء التغييرات في النموذج الذي يفتح ثم انقر فوق موافق.

    • يتم إرسال الرسائل التي تعكس التغييرات إلى الأشخاص الذين تم تعيين مهام لهم حالياً في هذا التشغيل.

    • المهام المكتمله او المحذوفه فعليا، و# مهام لم يتم تعيينها، يتمn 't تتاثر ب# التغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

    • إذا كنت تريد إجراء تغييرات في المهام التي لم يتم تعيينها بعدُ، فانظر القسم التالي في هذا المقطع "تغيير المهام المستقبلية".

      نموذج تغيير المهام النشطة

وسيلة الشرح رقم 1

مدة كل مهمة، وحدات المدة

ل# الاحتفاظ ب# تاريخ الاستحقاق    تاريخ الاجازات مده كل مهمه فارغا و# اجراء اي تغيير علي وحدات المده.

ل# ازاله تاريخ الاستحقاق ب# حيث لا يوجد    اي تاريخ اكتب الرقم 0 في مده كل مهمه.

ل# نقل تاريخ الاستحقاق من خلال اطاله    مده استخدم حقلي المده ل# تحديد عدد و# نوع الوحدات التي تريد اطاله المده.

وسيلة الشرح رقم 2

الطلب

نص ل# تغيير نص    ب# اجراء ايه تغييرات تريدها في مربع النص.

  1. عندما تكون كل الحقول بالنموذج على النحو الذي تريد، انقر فوق موافق.

يتم عندئذٍ تحديث كل المهام النشطة في المثيل الحالي.

أعلى المقطع

4. تغيير المهام المستقبليه (مهام لم يتم تعيينها)

اذونات تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل، و# لكنالارتباطانهاء سير العمل هذالا تظهر الا اذا كان هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

  1. في صفحة "حالة سير العمل", في الناحية أسفل قسم "مرئيات سير العمل" مباشرةً، انقر فوق الارتباط إضافة مراجعين أو تحديثهم من تجميع الملاحظات.

  2. قم بإجراء التغييرات في النموذج الذي يفتح ثم انقر فوق تحديث.

    ملاحظة:  إن المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها مسبقاً لا تتأثر بالتغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

نموذج تغيير المهام المستقبلية

وسيلة الشرح رقم 1

المشاركون، الترتيب، توسيع المجموعات

  • ل# اضافه مشاركين او ازالتهم، او ل# تغيير ترتيب المهام    اضافه و# ازاله، و / او اعاده ترتيب اسماء المشاركين او عناوينهم فيالحقلالمشاركين.

  • ل# ازاله مرحله ب# اكملها انقر فوقالتعيين الي الحقول ل# هذه المرحله، و# من ثم اضغط علي CTRL + DELETE.

ملاحظة: يمكنك استخدامخانه الاختيارتوسيع المجموعات ل# تحديد ما اذا كان ادراج مجموعات التوزيع التي ينبغي تعيين مهمه واحده فقط ل# المجموعه ب# اكملها ام مهمه واحده ل# كل عضو.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الحقول، انظر مقطع التخطيط ومقطع "الإضافة" المناسب (‏القائمة/المكتبة أو مجموعة المواقع المشتركة)‏ في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 2

الطلب

  • ل# تغيير نص    النص اجراء اي تغييرات تريدها علي النص في المربع.

وسيلة الشرح رقم 3

تاريخ الاستحقاق لكافة المهام، مدة كل مهمة، وحدات المدة

  • ل# تغيير او تاريخ الاستحقاق في التقويم    تاريخ حذف التاريخ الحالي و# ثم اما توفير اسما جديدا، او ل# ازاله خاصه ب# تاريخ الاستحقاق كلها معا تاريخ، اترك الحقل فارغا. (دون 't اكتب صفرا في هذا الحقل. هذا الحقل يجب تحتوي علي قيمه تاريخ تقويم او ان يكون فارغا.)

  • ل# الاحتفاظ ب#    المده ترك مده كل مهمه فارغا و# اجراء اي تغيير علي وحدات المده.

  • ل# ازاله المده حيث لا يوجد    اي تاريخ اكتب الرقم 0 في مده كل مهمه.

  • ل# اطاله    مده استخدام كل من حقول المدد ل# تحديد عدد و# نوع الوحدات التي تريد اطاله المده. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اعداد تواريخ الاستحقاق و# مدد، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

  1. عندما تكون كل الحقول بالنموذج على النحو الذي تريد، انقر فوق موافق.

ستظهر التغييرات في كل المهام المستقبلية في المثيل الحالي.

أعلى المقطع

5. الغاء او انهاؤه تشغيل سير العمل هذا

هناك طريقتان يمكنك بهما إيقاف مثيل مشغّل من سير العمل قبل اكتماله بشكل طبيعي:

  • إلغاء سير العمل    يتم إلغاء جميع المهام، ولكن يتم الاحتفاظ بها في مساحة المهام في الصفحة "حالة سير العمل".

  • إنهاء سير العمل هذا    يتم إلغاء جميع المهام وحذفها من مساحة المهام في الصفحة "حالة سير العمل". (ولكنها ستظل ظاهرة في مساحة محفوظات سير العمل).

فيما يلي إرشادات بشأن كلتا الطريقتين.

الإلغاء (يتم إلغاء كل المهام لكن يتم الاحتفاظ بها في قائمة المهام ومحفوظات المهام)

اذونات تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل، و# لكنارتباطانتهاء سير العمل هذابه 't يظهر الا اذا هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

إذا لم يعد هناك حاجة إلى مثيل سير العمل هذا أو لم تعد تريده، فمن الممكن إيقافه.

  • في صفحة "حالة سير العمل", في المنطقة أسفل قسم "مرئيات سير العمل" مباشرةً، انقر فوق الارتباط إلغاء كل مهام تجميع الملاحظات.

يتم إلغاء كل المهام الحالية وينتهي سير العمل بالحالة ملغى. وتظل المهام المُلغاة مدرجة في مساحة المهام ومساحة محفوظات سير العمل.

الإنهاء (يتم حذف كل المهام من قائمة المهام لكن يتم الاحتفاظ بها في المحفوظات)

اذونات تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل، و# لكنارتباطانتهاء سير العمل هذابه 't يظهر الا اذا هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

إذا حدث خطأ أو توقف سير العمل وفشل في الاستجابة، فمن الممكن إنهاؤه.

  • في الصفحة "حالة سير العمل"، في المساحة أسفل المقطع مرئيات سير العمل مباشرةً، انقر فوق الارتباط إنهاء سير العمل هذا.

يتم إلغاء كل المهام التي تم إنشاؤها من خلال سير العمل ويتم حذفها من مساحة المهام في الصفحة "حالة سير العمل"، لكنها تظل ظاهرة في مساحة محفوظات سير العمل. وينتهي سير العمل بالحالة ملغى.

أعلى المقطع

6. تحديد مهام سير العمل قيد التشغيل في عنصر

توجد في صفحة مهام سير العمل لأي عنصر قائمة بمهام سير العمل قيد التشغيل حالياً في هذا العنصر.

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تم حفظ العنصر فيها.

  2. انقر فوق الأيقونة أمام اسم العنصر لتحديد العنصر، ثم فوق علامة التبويب ملفات في الشريط، وفي مجموعة مهام سير العمل، انقر فوق مهام سير العمل.

  3. في مهام سير العمل: ستجد في الصفحة اسم العنصر، ضمن مهام سير العمل قيد التشغيل، قائمة بالمثيلات قيد التشغيل حالياً في العنصر.

ملاحظة:  تجدر الاشارة إلى أنه لا يمكن تشغيل مثيلات متعددة من إصدار سير عمل واحد على العنصر نفسه في وقت واحد. على سبيل المثال، لنفترض أنه تمت إضافة إصدارَي سير عمل، كلاهما يستند إلى قالب تجميع الملاحظات. أحدهما يُسمى "ملاحظات التخطيط"، والآخر يسمى "ملاحظات الميزانية". عند التشغيل على أي عنصر واحد في أي وقت واحد، يمكن تشغيل مثيل واحد لكلٍّ من "ملاحظات التخطيط" و"ملاحظات الميزانية"، لكن لا يمكن تشغيل مثيلين اثنين من سير العمل هذا أو ذاك.

أعلى المقطع

7. مراقبة مهام سير العمل لمجموعة المواقع بأكملها

يمكن لمسؤولي مجموعة المواقع المشتركة عرض ما يلي بمجرد النظر:

  • عدد مهام سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل موجود حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

  • مدى وجود كل قالب سير عمل بحالة نشطة أو غير نشطة حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

  • عدد مثيلات إصدارات سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل قيد التشغيل حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

وإليك كيفية إجراء ذلك:

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق الأيقونة إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في sharepoint online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن إدارة الموقع، انقر فوق مهام سير العمل.

تفتح عندئذٍ صفحة مهام سير العمل وتعرض المعلومات.

ما الخطوة التالية؟

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تشغيل هذا الإصدار من سير العمل، فقد تحتاج إلى اتباع الإرشادات في المقطع مراجعة بهذه المقالة لعرض الأحداث في المثيل واستكشاف مدى عمل سير العمل على النحو الذي تريد.

أعلى المقطع | أعلى المقالة

الرمز التصوري لقسم المراجعة

مراجعة نتائج سير عمل تجميع الملاحظات وإنشاء التقارير

مراجعة نتائج سير عمل تجميع الملاحظات وإنشاء التقارير

بعد اكتمال مثيل سير العمل يمكنك مراجعة الأحدث التي تم تسجيلها في محفوظاته. (يمكنك الوصول إلى سجل أي مثيل لمدة تصل إلى 60 يوماً بعد اكتمال المثيل).

هام:  تجدر الاشارة إلى أنه يتم توفير محفوظات سير العمل لأغراض الرجوع إليها بشكلٍ غير رسمي فحسب. ولا يمكن استخدامها في التدقيقات الرسمية أو أي أغراض استدلالية قانونية أخرى.

يمكنك أيضاً تشغيل تقارير بشأن الأداء العام لسير العمل عبر المثيلات.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. مراجعة الأحداث في أحدث مثيل

  2. الوصول إلى محفوظات المثيل لمدة تصل إلى 60 يوماً

  3. إنشاء تقارير أداء سير العمل

1. مراجعة الأحداث في أحدث مثيل

طالما يظل العنصر في نفس القائمة أو المكتبة وإلى أن يتم تشغيل نفس سير العمل مرة أخرى في نفس هذا العنصر، يمكن الوصول إلى محفوظات أحدث مثيل من القائمة أو المكتبة.

لعرض الصفحة "حالة سير العمل" لأحدث مثيل سير عمل قيد التشغيل في أي عنصر:

  • في القائمة أو المكتبة الذي يوجد بها العنصر، انقر فوق الارتباط قيد التقدم للعنصر وسير العمل المطلوبين.

العنصر الوارد في هذا المثال هو مستند باسم مسودة الفكرة الأساسية واسم سير العمل هو الموافقة على المستند الجديد.

انقر فوق ارتباط حالة سير العمل

في الصفحة "حالة سير العمل"، يوجد المقطع محفوظات سير العمل بالقرب من الجزء السفلي.

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

أعلى المقطع

2. الوصول إلى محفوظات المثيل لمدة تصل إلى 60 يوماً

ماذا لو كنت تريد مراجعة محفوظات مثيل بعد أن قمت بتشغيل نفس سير العمل مرة أخرى في نفس العنصر؟

يمكنك في الواقع إجراء ذلك لمدة تصل إلى 60 يوماً من إحدى نقطتي إدخال، هما: القائمة أو المكتبة، أو الإعلام باكتمال سير العمل. (تحتفظ منتجات SharePoint بمحفوظات مهام سير العمل لمدة ستين يوماً.)

من القائمة أو المكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تم حفظ العنصر فيها.

  2. انقر فوق الأيقونة أمام اسم العنصر لتحديد العنصر، ثم فوق علامة التبويب ملفات في الشريط، وفي مجموعة مهام سير العمل، انقر فوق مهام سير العمل.

  3. في مهام سير العمل: الصفحة اسم العنصر ضمن مهام سير العمل المكتملة، انقر فوق اسم أو حالة مثيل سير العمل الذي تريد مراجعته.
    قائمة "مهام سير العمل المكتملة" على صفحة "مهام سير العمل" الخاصة بالعنصر
    تفتح عندئذٍ الصفحة "حالة سير العمل" لهذا المثيل.

من الإعلام باكتمال سير العمل

  • افتح الإعلام باكتمال سير العمل للمثيل الذي تريد مراجعته ثم انقر فوق الارتباط عرض محفوظات سير العمل.

الإعلام "تم إكمال سير العمل" مع تمييز ارتباط المحفوظات
تفتح عندئذٍ الصفحة "حالة سير العمل" لهذا المثيل.

للاحتفاظ بكل الإعلامات بالاكتمال، قد تحتاج إلى إنشاء قاعدة Outlook. قم بإعداد القاعدة بحيث يتم نسخ كل الرسائل الواردة التي تشتمل على النص تم الاكتمال في بسطر الموضوع إلى مجلدها الخاص المستقل. (تأكد من أن قواعد Outlook تعمل على نسخ الرسائل الواردة دون أن تنقلها؛ وإلا فلن تظهر هذا الرسائل في علبة الوارد). لمعرفة المزيد حول كيفية إنشاء قواعد Outlook ، انظر المقالة إدارة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القواعد.

أعلى المقطع

3. إنشاء تقارير أداء سير العمل

لمعرفة كيفية أداء إصدارات سير العمل بوجه عام  وبمرور الوقت وفي العديد من المثيلات ، يمكنك إنشاء أحد تقريرين محددين مسبقاً أو كليهما معاً:

  • تقرير مدة النشاط    استخدم هذا التقرير لعرض متوسطات المدة التي يستغرقها كل نشاط للاكتمال داخل سير العمل، إلى جانب المدة التي يستغرقها كل تشغيل أو مثيل لسير العمل هذا حتى يكتمل.

  • تقرير الإلغاءات والأخطاء    استخدم هذا التقرير لمعرفة ما إذا كان سير العمل يتعرض للإلغاء أم يواجه أخطاء بشكلٍ متكرر قبل الاكتمال.

إنشاء التقارير المتوفرة لسير العمل

  1. في القائمة أو المكتبة، وبالتحديد في العمود الحالة لسير العمل هذا، انقر فوق أي ارتباط معلومات حالة.
    النقر فوق حالة سير العمل

  2. في الصفحة "حالة سير العمل"، وبالتحديد ضمن محفوظات سير العمل، انقر فوق عرض تقارير سير العمل.
    النقر فوق الارتباط "عرض تقارير سير العمل" في القسم "محفوظات سير العمل"

  3. حدد موقع سير العمل الذي تريد عرض تقرير له ثم انقر فوق اسم التقرير الذي تريد عرضه.
    النقر فوق الارتباط "تقرير مدة النشاط"

  4. في الصفحة تخصيص، احتفظ بالموقع الذي يتم إنشاء ملف التقرير فيه أو قم بتغييره ثم انقر فوق موافق.
    النقر فوق "موافق" على موقع حفظ الملف
    يتم إنشاء التقرير وحفظه في الموقع المحدد.

  5. عندما يكتمل التقرير يمكنك النقر فوق الارتباط المبين في الرسم التوضيحي التالي لعرضه. وإلا، فانقر فوق موافق للإنهاء وإغلاق مربع الحوار. (عندما تكون جاهزاً في وقت لاحق لعرض التقرير، ستجده في الموقع الذي حددته في الخطوة السابقة).
    النقر فوق الارتباط لعرض التقرير

ما الخطوة التالية؟

إذا كان سير العمل يؤدي وظائفه على النحو الذي تريد، فأنت بذلك جاهز تماماً لاستخدامه.

إذا كان هناك أي شيء تريد تغييره بشأن كيفية عمله، فانظر المقطع تغيير في هذه المقالة.

أعلى المقطع | أعلى المقالة

رسم تصويري للقسم "ضبط"

إجراء تغييرات في سير عمل تجميع ملاحظات، أو تعطيله، أو حذفه

إجراء تغييرات في سير عمل تجميع ملاحظات، أو تعطيله، أو إزالته

بعد أن تقوم بتشغيل أول مثيل لإصدارك الجديد من سير عمل تجميع الملاحظات، ومراجعة نتائجه، يمكنك إجراء تغيير واحد أو أكثر في طريقة تكوين سير العمل.

وربما تريد أيضاً إجراء تغييرات أخرى على التكوين في مرات عديدة.

وأخيراً، يمكنك - في أي مرحلة ما - تعطيل سير العمل لمدة أقصر أو أطول، لكن دون إزالته — كما يمكنك فعلاً أن تختار إزالته تماماً.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. تغيير الإعدادات الدائمة لسير عمل

  2. تعطيل سير عمل أو إزالته

1. تغيير الإعدادات الدائمة لسير عمل

لإجراء تغييرات دائمة في إعدادات سير عمل حالي، يمكنك فتح وتحرير نموذج الاقتران المُستخدَم أصلاً في إضافته.

في حالة تشغيل سير العمل في قائمة أو مكتبة واحدة فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة الذي يتم فيها تشغيل سير العمل.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    ملاحظة: يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، ستجد في قائمة التقويم أن علامة التبويب هذه اسمها التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في صفحة "إعدادات سير العمل"، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير إعداداته.

    ملاحظة:  إذا لم يظهر سير عمل "تجميع الملاحظات" الذي تريده في القائمة، فقد يكون مقترناً بنوع محتوى واحد فقط. يخضع أي سير عمل يظهر في هذه القائمة لعنصر تحكم إظهار اقترانات سير العمل من هذا النوع أعلى القائمة. (راجع الرسم التوضيحي.) انتقل بين خيارات نوع المحتوى في القائمة المنسدلة لاكتشاف الخيار الذي يؤدي إلى عرض سير العمل المطلوب. عندما يظهر سير العمل المطلوب في القائمة، انقر فوق اسمه.

  5. قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحفظها في نموذج الاقتران المكون من صفحتين والذي تم استخدامه أصلاً لإضافة سير العمل.

    لمزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران، راجع المقطعتخطيط والمقطع "إضافة" المناسب(قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة)‏ في هذه المقالة.

في حالة تشغيل سير العمل في كل القوائم والمكتبات في مجموعة المواقع المشتركة

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق الأيقونة إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في sharepoint online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن معارض الصور، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة "أنواع محتويات الموقع"، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل فيه.

  5. في الصفحه الخاصه ب# نوع المحتوي المحدد، ضمنانقر فوقاعدادات، اعدادات سير العمل.

  6. في صفحة "إعدادات سير العمل"، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير إعداداته.

  7. قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحفظها في نموذج الاقتران المكون من صفحتين والذي تم استخدامه أصلاً لإضافة سير العمل.

    لمزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران، راجع المقطعتخطيط والمقطع "إضافة" المناسب(قائمة/مكتبة أو مجموعة مواقع مشتركة)‏ في هذه المقالة.

أعلى المقطع

2. تعطيل سير عمل أو إزالته

في حالة تشغيل سير العمل في قائمة أو مكتبة واحدة فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة الذي يتم فيها تشغيل سير العمل.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    ملاحظة: يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، ستجد في قائمة التقويم أن علامة التبويب هذه اسمها التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحة إعدادات سير العمل، انقر فوق الارتباط إزالة مهمة سير عمل.
    الصفحة "إعدادات سير العمل" مع تمييز الارتباط "إزالة مهمة سير عمل"

  5. استخدم النموذج في الصفحة إزالة مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو إعادة تمكينها أو إزالتها.
    نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

هناك خمسة أعمدة في النموذج:

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • مثيلات    عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل على العناصر حالياً.

  • السماح    خيار يؤدي إلى تمكين متابعة تشغيل سير العمل كالمعتاد.

  • لا توجد مثيلات جديدة    خيار يتيح إمكانية اكتمال أي مثيلات لسير العمل قيد التشغيل حالياً، لكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل عن طريق جعله غير متوفر لتشغيل أي مثيلات جديدة. (هذا الإجراء يمكن التراجع عنه. لإعادة تمكين سير العمل في وقت لاحق، ارجع إلى هذه الصفحة وحدد سماح).

  • ازاله    الخيار الذي يؤدي الي ازاله سير العمل من القائمه او المكتبه تماما. يتم فورا انهاء كافه المثيلات قيد التشغيل، و# العمود ل# سير العمل هذا لن تظهر علي الصفحه ل# القائمه او المكتبه. (هذا الاجراء عدم 't المعكوس.)

أعلى المقطع

في حالة تشغيل سير العمل في كل القوائم والمكتبات في مجموعة المواقع المشتركة

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق الأيقونة إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في sharepoint online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع"، ضمن معارض الصور، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة "أنواع محتويات الموقع"، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل فيه.

  5. في الصفحه الخاصه ب# نوع المحتوي المحدد، ضمناعدادات، انقر فوق اعدادات سير العمل.

  6. في الصفحة "إعدادات سير العمل"، انقر فوق الارتباط إزالة مهمة سير عمل.

  7. استخدم النموذج في الصفحة إزالة مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو إعادة تمكينها أو إزالتها.
    نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

هناك خمسة أعمدة في النموذج:

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • مثيلات    عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل على العناصر حالياً.

  • السماح    خيار يؤدي إلى تمكين متابعة تشغيل سير العمل كالمعتاد.

  • لا توجد مثيلات جديدة    خيار يتيح إمكانية اكتمال أي مثيلات لسير العمل قيد التشغيل حالياً، لكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل عن طريق جعله غير متوفر لتشغيل أي مثيلات جديدة. (هذا الإجراء يمكن التراجع عنه. لإعادة تمكين سير العمل في وقت لاحق، ارجع إلى هذه الصفحة وحدد سماح).

  • ازاله    الخيار الذي يؤدي الي ازاله سير العمل من مجموعه المواقع المشتركه تماما. يتم فورا انهاء كافه المثيلات قيد التشغيل، و# العمود ل# سير العمل هذا لن تظهر علي الصفحه ل# القائمه او المكتبه. (هذا الاجراء هوn't المعكوس.)

ما الخطوة التالية؟

إذا كنت قد أجريت أي تغييرات، فقم بتشغيل مثيل اختبار لسير العمل للتحقق مرة أخرى من تأثيرات التغييرات.

أعلى المقطع

مزيد من التخصيص

هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من الطرق لإضفاء المزيد من التخصيص على مهام سير العمل المضمّنة في منتجات SharePoint.

يمكنك أيضاً إنشاء مهام سير عمل مخصصة من البداية.

يمكنك استخدام أيٍّ من البرامج التالية أو استخدامها كلها:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    يمكن استخدامه لتخصيص نماذج سير العمل وإجراءاته وسلوكياته.

  • Microsoft Visual Studio    يمكن استخدامه لإنشاء إجراءات سير العمل المخصصة الخاصة بك.

لمزيد من المعلومات، انظر نظام تعليمات شبكة مطوري برامج Microsoft (MSDN)‎.

أعلى المقطع | أعلى المقالة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×