كل شيء حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات

كل شيء حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

مهام سير العمل المضمنة في منتجات SharePoint هي الميزات التي يمكنك استخدامها لتنفيذ عمليات الاعمال بشكل تلقائي ، مما يجعلها أكثر تناسقا وأكثر فاعليه. يمكنك استخدام سير عمل تجميع الملاحظات في SharePoint لتوجيه المستندات والعناصر الأخرى المخزنة في منتجات sharepoint إلى شخص واحد أو أكثر لملاحظاتها. وباستخدام سير عمل SharePoint ، يمكنك الحصول علي المزيد من الوقت لكل الأمور الأخرى التي يجب تنفيذها.

لمزيد من المعلومات ، راجع نظره عامه حول مهام سير العمل المضمنة في SharePoint.

هام:  بشكل افتراضي ، لا يتم تنشيط سير عمل "تجميع الملاحظات" ولا يتم ادراجه في مربع القائمة تحديد قالب سير العمل لنموذج الاقتران. لجعله متوفرا للاستخدام ، يجب علي مسؤول الموقع تنشيطه علي مستوي مجموعه المواقع المشتركة.

ملاحظة: ينطبق هذا المحتوي علي النظام الأساسي لسير العمل SharePoint 2010. يتوفر النظام الأساسي لسير عمل SharePoint 2010 في SharePoint Online و SharePoint 2010 و SharePoint 2013 و SharePoint Server 2016.

إذا كان كل ما تحتاج اليه هو إكمال مهمة سير عمل "تجميع الملاحظات"    ما عليك سوي التمرير لأسفل وصولا إلى المقطع الكامل وتوسيعه. قد لا تحتاج إلى اي من المقاطع الأخرى في الوقت الحالي.

مقارنة بين المعالجة اليدوية وسير العمل التلقائي

مهام سير عمل SharePoint هي:

  • فعاله ومتناسقة    يقوم سير عمل "تجميع الملاحظات" تلقائيا بتوجيه المستند أو العنصر ، وتعيين مهام المراجعة وتعقب تقدمه ، ويرسل التذكيرات والإشعارات عند الحاجة. يمكن مراقبه النشاط في سير العمل وتعديله من صفحه الحالة المركزية ، ويتم الاحتفاظ بمحفوظات الاحداث في تشغيل سير العمل لمده 60 يوما بعد الإكمال.

  • تقليل العمل بالنيابة عنك    يوفر لك سير عمل "تجميع الملاحظات" الوقت والمشاكل ، ويقوم في نفس الوقت بتبسيط عمليه الملاحظات وتوحيدها.

اليك رسم تخطيطي لإصدار بسيط جدا من سير عمل "تجميع الملاحظات".

رسم تخطيطي لسير العمل البسيط "جمع الملاحظات"

تلميحات لاستخدام هذه المقالة

يتم تقديم المعلومات الموجودة في هذه المقالة في عشره مقاطع قابله للتوسيع.

انقر هنا للحصول علي بعض التلميحات حول تحقيق اقصي استفاده من هذه المقالة

إذا كان كل ما تحتاج اليه هو إكمال مهمة سير عمل "تجميع الملاحظات"    ما عليك سوي التمرير لأسفل وصولا إلى المقطع الكامل وتوسيعه. قد لا تحتاج إلى اي من المقاطع الأخرى في الوقت الحالي.

إذا كنت تريد أضافه مهام سير العمل وبدئها ومراقبتها وصيانتها    إذا لم تكن قد تعرفت علي هذه المهام بالفعل ، فقد تجد انه من المفيد العمل عبر هذه المقالة ، مقطع بالمقطع ، المرة الاولي التي تقوم فيها بتصميم سير عمل وأضافه. عندما تصبح ملما بشان المعلومات وتخطيط المقالة ، ستتمكن من الانتقال مباشره إلى المقطع الذي تريده في اي من الزيارات التي ترجعها.

ملاحظه حول الرسومات    تعتمد صور الشاشة والرسومات التخطيطية التصورية في هذه السلسلة من مقالات سير العمل بشكل عام علي نوع سير عمل "الموافقة". الرغم من الضرورة للتوضيح المفاهيمي أو الإرشادي ، ومع ذلك ، تم تخصيص الصور والرسومات التخطيطية في هذه المقالة لمهام سير عمل "تجميع الملاحظات".

كلمه حول طباعه هذه المقالة    هذه مقاله طويلة. إذا أردت طباعه الأجزاء المحددة فقط ، فتاكد من توسيع هذه الأجزاء فقط عند الطباعة. (أيضا ، إذا أردت تضمين الرسومات الكاملة في النسخة المطبوعة ، فقم بالطباعة في الاتجاه الأفقي وغير الاتجاه العمودي.)

وكلمه حول البحث    قبل البحث عن اي نص أو مصطلح في هذه المقالة ، تاكد من توسيع كل المقاطع التي تريد البحث عنها.

ماذا تريد أن تفعل؟

أيقونة تصورية للقسم "معرفة المزيد"

معرفه المزيد حول مهام سير عمل "تجميع الملاحظات"

معرفه المزيد حول مهام سير عمل "تجميع الملاحظات"

سير عمل "تجميع الملاحظات" عبارة عن ميزه SharePoint تقوم بتوجيه مستند أو عنصر آخر مخزن في قائمه أو مكتبه SharePoint إلى شخص واحد أو أكثر لملاحظاتها. يقوم سير العمل بتنفيذ العملية بالبالكامل وتبسيطها وتوحيدها.

سير عمل يقوم بتوجيه عنصر إلى المشاركين

وظيفة سير عمل "تجميع الملاحظات" الاساسيه المضمنة في منتجات SharePoint كقالب. باستخدام هذا القالب ، يمكنك أضافه مهام سير عمل "تجميع الملاحظات" متعددة إلى مواقعك. كل سير عمل تقوم بإضافته عبارة عن إصدار فريد من سير عمل "تجميع الملاحظات" الأساسي ، وكل منها بطريقه متخصصة في العمل ، استنادا إلى الإعدادات التي تحددها عند اضافتها.

المقاطع في هذا المقطع

  1. ما الذي يمكن ان يقوم به سير عمل تجميع الملاحظات بالنيابة عني ؟

  2. ما الذي لا يمكن ان يقوم به سير عمل تجميع الملاحظات ؟

  3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل ؟

  4. كيف يمكنك تخطيط هذا النوع من سير العمل وأضافه وتشغيله والاحتفاظ به ؟

1. ما الذي يمكن ان يقوم به سير عمل "تجميع الملاحظات" بالنيابة عني ؟

  • عندما تقوم باضافه سير عمل "تجميع الملاحظات" للقائمة أو المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة ، يمكنك تحديد عدد المشاركين المطلوب تضمينهم ، والاشاره إلى ما إذا كانت المهام الخاصة بهم معينه بعد أخرى (بالتسلسل) أو الكل مره واحده (بالتوازي). يمكنك حتى تحديد ما إذا كنت تريد تقسيم مهام المشاركين إلى مرحلتين منفصلتين أو أكثر ، بالاضافه إلى تحديد تاريخ استحقاق نهائي و/أو الوقت المسموح به لكل مهمة. وفي كل مره تقوم فيها ببدء تشغيل سير العمل يدويا علي عنصر ، يمكنك تعديل اي من هذه الإعدادات.

  • سير العمل يعين مهمة لكل مشارك محدد. يقوم كل مشارك بالاختيار من بين عده استجابات ممكنة: لإرسال ملاحظات حول العنصر ، لطلب تغيير في العنصر أو لأعاده تعيين المهمة أو لحذف المهمة.

  • عندما يكون سير العمل قيد التشغيل ، يمكنك مراقبه التقدم واجراء التعديلات (إذا لزم الأمر) من صفحه "حاله سير عمل واحده ومركزيه".

  • بالنسبة إلى 60 يوما بعد إكمال سير العمل ، لا تزال قائمه كل احداث سير العمل التي حدثت في الدورة التدريبية لسير العمل (أو المثيل) الخاص بها متوفرة علي صفحه "حاله سير العمل" ، للحصول علي مرجع غير رسمي.

اعلي المقطع

2. ما الذي لا يمكن ان يفعله سير عمل تجميع الملاحظات ؟

لم يتم تصميم سير عمل "تجميع الملاحظات" لجمع الموافقات والرفض لعنصر ، أو للتحكم في نشر صفحه ويب لموقع ويب. إذا كنت تريد أضافه سير عمل يقوم فيه المشاركون بالموافقة علي العنصر الذي يقومون بمراجعته أو رفضه ، فراجع المقالة ، كل شيء حول مهام سير عمل الموافقة، في المقطع انظر أيضا .

بالاضافه إلى ذلك ، لم يتم تصميم مهام سير عمل "تجميع الملاحظات" لجمع التواقيع. إذا كنت تريد استخدام سير عمل لجمع التواقيع في مستند Microsoft Word أو مصنف Microsoft Excel أو نموذج Microsoft InfoPath ، فراجع المقالة كل شيء حول مهام سير عمل تجميع التواقيع، في القسم انظر أيضا .

للتعرف علي كيفيه استخدام Microsoft SharePoint Designer 2013 لتخصيص اي من مهام سير العمل المضمنة في منتجات SharePoint ، راجع نظام تعليمات Microsoft SOFTWARE Developer Network (MSDN).

اعلي المقطع

3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل ؟

لأضافه    سير عمل بشكل افتراضي ، يجب ان يتوفر لديك الاذن "أداره القوائم" لأضافه سير عمل. (تملك المجموعة "المالكون" اذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ فان مجموعه "الأعضاء" و "مجموعه الزائرين" غير موجودة.)

لبدء تشغيل    سير العمل بشكل افتراضي ، يجب ان يتوفر لديك الاذن "تحرير العناصر " لبدء سير عمل تمت اضافته بالفعل. (تحتوي المجموعة "الأعضاء" ومجموعه "المالكين" علي الاذن "تحرير العناصر" بشكل افتراضي ؛ فمجموعه الزائرين لا.)

بدلا من ذلك ، يمكن للمالكين اختيار تكوين مهام سير عمل معينه لكي يتم بدء تشغيلهم فقط من قبل أعضاء مجموعه المالكين. (للقيام بذلك ، حدد خانه الاختيار مطلوب أذونات أداره القوائم لبدء سير العمل هذا ، علي الصفحة الاولي من نموذج الاقتران.)

اعلي المقطع

4. كيف يمكنك تخطيط هذا النوع من سير العمل وأضافه وتشغيله والاحتفاظ به ؟

هذه هي المراحل الاساسيه:

  • قبل تشغيل سير العمل (التخطيط والاضافه والبدء)   
    قبل أضافه سير عمل ، يمكنك التخطيط في المكان الذي تريد اضافته اليه (لقائمه أو مكتبه واحده ، أو لمجموعه المواقع المشتركة بأكملها) وتفاصيل الكيفية التي ستعمل بها. بعد أضافه سير العمل وتكوينه ، يمكن لأي شخص لديه الأذونات اللازمة بدء سير العمل علي عنصر معين. يمكن أيضا اعداد سير العمل بحيث يتم تشغيله تلقائيا. يمكن تنشيط التشغيل التلقائي استنادا إلى اي من الحدثين التاليين أو كليهما: عند أضافه اي عنصر إلى قائمه أو مكتبه ، أو عند تغيير اي عنصر في قائمه أو مكتبه.

  • اثناء تشغيل سير العمل (إكماله ، مراقبته ، تعديله)   
    اثناء تشغيل سير العمل ، يكمل المشاركون الفرديون المهام المعينة لهم. يتم إرسال التذكيرات التلقائية إلى المشاركين الذين فشلوا في الوفاء بالمواعيد النهائية للمهام. اثناء ، يمكن المراقبة علي مدي تقدم سير العمل من صفحه "حاله سير العمل المركزية" لهذا المثيل الخاص بسير العمل. يمكن اجراء تعديلات علي سير العمل اثناء تشغيلها من نفس الصفحة ؛ ويمكن إلغاء سير العمل أو إنهاؤه ، إذا لزم الأمر.

  • بعد تشغيل سير العمل (مراجعه ، تقرير ، تغييره)   
    عند اكتمال سير العمل ، يمكن مراجعه المحفوظات الكاملة لذلك التشغيل (أو المثيل) لمده تصل إلى 60 يوما علي صفحه "حاله سير العمل". من الصفحة نفسها ، يمكن إنشاء تقارير احصائيه حول أداء إصدار سير العمل هذا. أخيرا ، إذا كان هناك اي شيء تريد تغييره حول الطريقة التي تعمل بها مهام سير العمل ، فيمكنك فتح نموذج الاقتران الذي أكملته وتحريره عند أضافه سير العمل لأول مره.

يوضح المخطط الانسيابي التالي هذه المراحل من منظور الشخص الذي يقوم باضافه سير عمل جديد.

عملية سير العمل

ما الخطوة التالية ؟

قبل التخطيط لسير عمل تجميع الملاحظات الجديد ، قم أولا بمراجعه المقطع السماح بهذه المقالة ، ثم انتقل إلى المقطع خطه .

اعلي المقطع | اعلي المقالة


أيقونة التوسيع لقسم "السماح"

السماح بالملاحظات في نموذج المهمة فقط ، أو أيضا في العنصر

السماح بالملاحظات في نموذج المهمة فقط ، أو أيضا في العنصر

بإمكان السؤالين التاليين مساعدتك علي الوصول إلى قرار أساسي واحد حول سير العمل:

  • هل يسمح للمشاركين بإرسال ملاحظات فقط في حقل التعليقات في نموذج المهمة ، ام يمكنهم أيضا ادراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه ؟

  • إذا كان بإمكان المشاركين ادراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه ، فقم بتنفيذ الإجراءات التالية في بيئة تعاونيه ، حيث يمكن لعده مشاركين تحرير المستند في الوقت نفسه ، أو يقوم كل مشارك بسحب المستند ولديك حقوق التحرير الوحيدة لمده المراجعة الخاصة بها ؟

اليك رسم تخطيطي قد يساعد في توضيح تلك البدائل.

الأوضاع المختلفة للسماح بالملاحظات وتقديمها

اثناء متابعه القراءة ، ضع في اعتبارك النقاط التالية:

  • لا يمكن بدء سير العمل علي عنصر تم سحبه حاليا.

  • يتضمن نوع سير عمل "تجميع الملاحظات" خيارا للغاء سير العمل مباشره إذا تم اجراء اي تغيير علي العنصر الذي يتم مراجعته.

  • يمكنك فقط ادراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في عنصر عند فتحه في الإصدار المثبت من البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه ، وليس عند فتحه في إصدار تطبيق ويب من هذا البرنامج.

المقاطع في هذا المقطع

  1. السماح بالملاحظات في نموذج المهمة فقط

  2. السماح بالملاحظات في نموذج المهمة والعنصر (الإصدار التعاوني)

  3. السماح بالملاحظات في كل من نموذج المهمة والعنصر (إصدار access الوحيد)

1. السماح بالملاحظات في نموذج المهمة فقط

يتمتع هذا الترتيب بالميزات الأبسط ميتشانيكالي واحده. يملك المشاركون فقط طريقتين لاقتراح التغييرات ، بما في ذلك نموذج المهمة:

  • إرسال التعليقات.

  • اطلب اجراء تغيير في العنصر بينما لا يزال سير العمل قيد التشغيل.

العيب الرئيسي ، بالطبع ، هو انه لا يمكن للمشاركين الاشاره إلى تغييرات معينه مباشره في العنصر. كلما زاد عدد التغييرات المقترحة ، يمكن ان يتمكن المشاركون من العمل علي العنصر بشكل مباشر.

ملاحظه حول حماية العناصر من التغييرات    الطريقة الأسهل للتاكد من ان المشاركين لا يقومون باجراء اي تغييرات في العنصر نفسه للتحقق من مده التشغيل. ولكن مع اعلامنا بالمرة الواحدة ، لا يمكن ان تبدا مهام سير العمل علي اي عنصر يتم سحبه حاليا.

هناك طريقتان لحل هذه المشكلة:

  • يمكنك الانتظار حتى بدء سير العمل ، ثم التحقق من العنصر خارج مده التشغيل. (إذا بدا سير العمل تلقائيا ، فتاكد من انك مدرج في الحقل " نسخه " علي الصفحة الثانية من نموذج الاقتران. بعد ذلك ، عندما تتلقي اعلاما بان سير العمل قد بدا علي عنصر ما ، فتحقق من ذلك العنصر.) هناك قيود واحده لهذا الأسلوب وهو عدم تمكن اي سير عمل آخر من البدء علي العنصر نفسه بينما تم سحبه.

  • بدلا من ذلك ، يمكنك ترك العنصر محددا ، ولكن تاكد من ان المشاركين سيعرفون انه من المهم عدم سحب العنصر أو اجراء اي تغييرات فيه. انها فكره جيده ، بالطبع لتضمين هذه الإرشادات بين الملاحظات التي تقوم بتضمينها في اعلامات المهمة. إذا كان المشاركون جديدين في مهام سير عمل "تجميع الملاحظات" ، فقد يكون من الأفضل ان تجعل النقاط أكثر وضوحا ، عن طريق إرسال رسالة بريد الكتروني منفصلة قبل بدء سير العمل أو ربما أو عن طريق التحدث إلى المشاركين في الشخص.

اعلي المقطع

2. السماح بالملاحظات في كل من نموذج المهمة والعنصر (الإصدار التعاوني)

يحافظ هذا الترتيب علي العنصر المتوفر لجميع المشاركين في كل الأوقات. لم يجب علي اي شخص الانتظار لأنيبودي آخر لإنهاء مراجعته قبل بدء المراجعة الخاصة به. هذه المرونة ممكنة بواسطة ميزات التعاون في منتجات SharePoint.

تاكد فقط من ان المشاركين سيعرفون انه يجب عليهم تنفيذ ما يلي:

  • اترك العنصر محددا اثناء اجراء التغييرات الخاصة به.

  • افتح العنصر في الإصدار المثبت من البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه ، وليس في إصدار تطبيق ويب من هذا البرنامج.

  • شغل تعقب التغييرات قبل ان يقوم باجراء اي تغييرات أو ادراج اي تعليقات.

  • حفظ التغييرات التي أجريتها علي الخادم.

تذكر ان نوع سير عمل تجميع الملاحظات يتضمن خيارا للغاء سير العمل مباشره إذا تم اجراء اي تغيير علي العنصر الذي يتم مراجعته. إذا تم تحديد هذا الخيار ، ففي المرة الاولي التي يقوم فيها اي مشارك بحفظ التغييرات التي تم إدخالها علي العنصر ، حتى التغييرات المتعقبة و/أو التعليقات ، سيتم إلغاء سير العمل علي الفور.

بالاضافه إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في السماح باجراء تغييرات في العنصر نفسه ، فتاكد من انه في إعدادات تعيين الإصدار للقائمة أو المكتبة ، المطالبة بسحب المستندات قبل ان تتمكن من تحريرها إلى لا.

اعلي المقطع

3. السماح بالملاحظات في كل من نموذج المهمة والعنصر (إصدار access الوحيد)

في هذا الترتيب ، يسمح لك مشارك واحد فقط بسحب العنصر واجراء تغييرات عليه في اي وقت واحد:

  • إذا كانت المهام الموجودة في سير العمل معينه في كل مره (بالتسلسل) فمن المحتمل الا يؤدي ذلك إلى حدوث مشكله.

  • إذا تم تعيين المهام بالبالكامل في الوقت نفسه (بالتوازي) ، فقد يكون علي المشاركين في بعض الأحيان الانتظار للوصول إلى العنصر بينما ينتهي مشارك آخر من العمل عليه.

لأنه لا يمكن بدء سير العمل علي عنصر عند سحب العنصر ، يجب التاكد من إيداع العناصر قبل تشغيل سير العمل هذا عليها.

اسمح للمشاركين بمعرفه انه يجب عليهم القيام بما يلي:

  • تحقق من العنصر قبل فتحه.

  • افتح العنصر في الإصدار المثبت من البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه ، وليس في إصدار تطبيق ويب من هذا البرنامج.

  • شغل تعقب التغييرات قبل ان يقوم باجراء اي تغييرات أو ادراج اي تعليقات.

  • احفظ التغييرات التي أجريتها علي الخادم وتحقق من العنصر مره أخرى فور انتهاء عمله.

من جديد ، تذكر ان نوع سير عمل "تجميع الملاحظات" يتضمن خيارا للغاء سير العمل مباشره إذا تم اجراء اي تغيير علي العنصر الذي يتم مراجعته. إذا تم تحديد هذا الخيار ، ففي المرة الاولي التي يقوم فيها اي مشارك بحفظ التغييرات التي تم إدخالها علي العنصر ، حتى التغييرات المتعقبة و/أو التعليقات ، سيتم إلغاء سير العمل علي الفور.

ما الخطوة التالية ؟

إذا كنت جاهزا لتخطيط سير عمل تجميع الملاحظات الجديد ، فانتقل إلى المقطع تخطيط في هذه المقالة.

اعلي المقطع | اعلي المقالة


الأيقونة التصورية للمقطع "تخطيط"

تخطيط سير عمل "تجميع الملاحظات" جديد

تخطيط سير عمل "تجميع الملاحظات" جديد

في هذا المقطع ، نقوم بتعريف القرارات التي تحتاجها لاجراءها والمعلومات التي تحتاج إلى تجميعها قبل أضافه إصدار من سير عمل تجميع الملاحظات.

إذا كنت تعرف بالفعل علي كيفيه أضافه هذا النوع من سير العمل وتحتاج فقط إلى تذكير بشان الخطوات المحددة ، فيمكنك الانتقال مباشره إلى مقطع الاضافه المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

المقاطع في هذا المقطع

  1. القوالب والإصدارات

  2. تقديم نموذج الاقتران

  3. عشر اسئله للاجابه عليها

1. القوالب والإصدارات

تعمل مهام سير العمل المضمنة في منتجات SharePoint كقوالب رئيسيه تستند اليها مهام سير العمل الفردية التي تضيفها إلى القوائم والمكتبات ومجموعه المواقع المشتركة.

في كل مره تقوم فيها باضافه سير عمل تجميع الملاحظات ، علي سبيل المثال ، تقوم بالفعل باضافه إصدار من قالب سير عمل تجميع الملاحظات العامة. تقوم بإعطاء كل إصدار اسمه الخاص والإعدادات الخاصة به ، التي تحددها في نموذج الاقتران عند أضافه هذا الإصدار المحدد. بهذه الطريقة ، يمكنك أضافه مهام سير عمل متعددة ، كل الإصدارات التي تستند إلى قالب سير عمل تجميع الملاحظات الرئيسي ، ولكن كل إصدار باسم ومخصص للطريقة المحددة التي ستستخدمها.

في هذا الرسم التوضيحي ، تمت أضافه ثلاث مهام سير عمل تستند إلى قالب سير عمل الموافقة ، واحده لكل أنواع المحتويات في مكتبه واحده ، واحده لنوع محتوي واحد في مكتبه واحده ، وواحد لنوع محتوي واحد في موقع بأكمله مجموعه.

ثلاث مهام سير عمل تستند إلى قالب سير عمل الموافقة

اعلي المقطع

2. تقديم نموذج الاقتران

عند أضافه إصدار سير عمل جديد يستند إلى أحدي قوالب سير العمل المضمنة ، يمكنك تعبئة نموذج اقتران لتحديد الطريقة التي تريد ان يعمل بها الإصدار الجديد.

في المقطع التالي ، ستجد قائمه بالاسئله التي ستقوم بتحضيرك لإكمال نموذج الاقتران. أولا ، علي الرغم من ذلك ، تستغرق اللحظة أو الاثنين من الاطلاع علي النموذج وحقوله.

الصفحة الاولي من نموذج الاقتران

الصفحة الأولى من نموذج البدء

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع تعريف حقول نموذج البدء

ملاحظة:  تظهر أيضا الحقول الموجودة في المربع الأحمر في هذه الصفحة الثانية في نموذج البدء، والذي يتم تقديمه في كل مره يتم فيها بدء سير العمل يدويا ، ويمكن تحريره هناك لذلك التشغيل الفردي.

اعلي المقطع

3. عشر اسئله للرد

بمجرد ان تتوفر لديك الاجابه علي كل الاسئله في هذا القسم ، ستكون جاهزا لأضافه سير العمل الخاص بك.

  1. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح ؟

  2. قائمه أو مكتبه واحده ، أو مجموعه المواقع المشتركة بالبالكامل ؟ نوع محتوي واحد أو كل أنواع المحتويات ؟

  3. ما هو الاسم الجيد ؟

  4. قوائم المهام وقوائم المحفوظات: هل هي موجودة ام جديده ؟

  5. ما هي الطريقة التي يمكن بها بدء سير العمل هذا ؟

  6. هل تحصل أنواع المحتويات التي ترث من هذه القائمة أيضا علي سير العمل هذا ؟

  7. المشاركون: اي شخص ، في اي ترتيب ؟

  8. ما المعلومات الاضافيه التي يحتاج اليها المشاركون ؟

  9. الملاحظات في نموذج المهمة فقط ، أو أيضا في العنصر ؟

  10. متى يتم استحقاق المهام ؟

  11. متى ينتهي سير العمل هذا ؟

  12. من الذي يجب اعلامه ؟

01. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح ؟

تتعلق هذه المقالة بقالب سير العمل الذي يظهر في القائمة كتجميع الملاحظات – SharePoint 2010. إذا لم تكن متاكدا من ان نوع سير العمل هذا هو أفضل اختيار لك ، فارجع إلى القسم "التعرف" في هذه المقالة. للحصول علي مزيد من المعلومات حول قوالب سير العمل الأخرى المتوفرة ، راجع المقالة حول مهام سير العمل المضمنة في SharePoint، في القسم انظر أيضا .

اعلي المقطع

02. قائمه أو مكتبه واحده ، أو مجموعه المواقع المشتركة بالبالكامل ؟ نوع محتوي واحد أو كل أنواع المحتويات ؟

يمكنك جعل الإصدار الجديد من سير عمل "تجميع الملاحظات" متوفرا في قائمه أو مكتبه واحده فقط ، أو يمكنك جعله متوفرا في مجموعه المواقع المشتركة بالبالكامل.

  • إذا أضفت سير العمل لقائمه أو مكتبه واحده ، فيمكنك اعداده للتشغيل اما علي كل أنواع المحتويات أو علي نوع محتوي واحد فقط.

  • إذا أضفت سير العمل لمجموعه المواقع المشتركة بالبالكامل ، فيجب اعداده للتشغيل علي نوع محتوي موقع واحد فقط.

خريطة لمجموعة المواقع المشتركة مع شرح 3 طرق للإضافة

ما نوع المحتوي ؟

ينتمي كل مستند أو عنصر آخر تم تخزينه في قائمه أو مكتبه SharePoint إلى نوع محتويواحد أو ملف آخر. يمكن ان يكون نوع المحتوي أساسيا وعاما كمستند أو جدول بيانات Excel، أو كالاتفاق القانوني أو مواصفات تصميم المنتج. تتوفر بعض أنواع المحتويات في منتجات SharePoint بشكل افتراضي ، ولكن يمكنك تخصيصها وأضافه الآخرين الذين قمت بإنشاءهم بنفسك.

اعلي المقطع

03. ما هو الاسم الجيد ؟

امنح إصدار سير العمل الخاص بك اسما:

  • الاشاره بوضوح إلى الغرض من الاستخدام.

  • تميزه بوضوح عن مهام سير العمل الأخرى.

مثال

تخيل انك عضو في مجموعه من المحررين. ترغب مجموعتك في استخدام مهام سير العمل المختلفتين لجمع الملاحظات:

  • ستقوم بتشغيل سير العمل الأول علي كل مستند يتم تقديمه بواسطة عضو في مجموعتك الخاصة. يقوم سير العمل هذا بجمع الملاحظات فقط منمدير المجموعة.

  • ستقوم بتشغيل سير العمل الثاني علي كل مستند تم إرساله من قبل الأشخاص من خارج مجموعتك. يقوم سير العمل هذا بجمع الملاحظات منكل عضو في مجموعتك.

يمكنك تسميه سير العمل الأول داخل ملاحظات الإرسال وملاحظات الإرسال الثانية الخارجية.

تلميح:  العادة ، يفضل إنشاء اصطلاحات تسميه متناسقة ، والتاكد من ان كل شخص في مهام سير العمل لديك مالوف بالاضافه إلى هذه الاصطلاحات.

اعلي المقطع

04. قوائم المهام وقوائم المحفوظات: هل هي موجودة ام جديده ؟

يمكنك جعل سير العمل يستخدم قائمه المهام الافتراضية الخاصة بالموقع وقائمه المحفوظات أو استخدام قوائم أخرى موجودة أو طلب قوائم جديده لسير العمل هذا فقط.

  • إذا كان موقعك سيحتوي علي مهام سير عمل متعددة ، أو إذا كانت بعض مهام سير العمل ستتضمن مهام متعددة ، فضع في اعتبارك طلب قوائم جديده لكل سير عمل. (أداره القوائم الطويلة هو أحد الإجراءات التي يمكن ان تبطئ الأداء. انه أسرع ويسهل علي النظام الاحتفاظ بالعديد من القوائم القصيرة عن بعضها البعض.)

  • إذا كانت المهام والمحفوظات الخاصة بسير العمل هذا تحتوي علي بيانات حساسة أو سريه سترغب في الاحتفاظ بها منفصلة عن القوائم العامة ، فيجب عليك بالتاكيد الاشاره إلى انك تريد القوائم الجديدة المنفصلة لسير العمل هذا. (بعد أضافه سير العمل ، تاكد من تعيين الأذونات المناسبة للقوائم الجديدة.)

اعلي المقطع

05. كيف يمكن بدء سير العمل هذا ؟

يمكن اعداد سير العمل للبدء يدويا فقط أو تلقائيا فقط أو اي منهما:

  • عند بدء تشغيل سير عمل "تجميع الملاحظات" يدويا علي مستند أو عنصر معين ، يتم تقديم نموذج آخر ، وهو نموذج البدء. يحتوي نموذج البدء علي معظم الإعدادات من الصفحة الثانية من نموذج الاقتران . بهذه الطريقة ، إذا كان الشخص الذي يبدا سير العمل يريد تغيير اي من هذه الإعدادات (للمثيل الحالي فقط) ، فبامكانه القيام بذلك قبل النقر فوق بدء.

  • باستخدام التشغيل التلقائي ، لا توجد فرصه لتقديم نموذج البدء ، التالي يتم استخدام الإعدادات الافتراضية المحددة في نموذج الاقتران بدون اي تغييرات.

يبين الرسم التوضيحي التالي الفرق بين بدء التشغيل اليدوي والتلقائي.

المقارنة بين نماذج بدء التشغيل اليدوي والتلقائي

يتم تطبيق اي تغييرات تجريها في نموذج البدء فقط اثناء مثيل سير العمل الحالي. لتغيير الإعدادات الدائمة لسير العمل ، يمكنك تحرير نموذج الاقتران الأصلي ، كما هو موضح في المقطع تغيير في هذه المقالة.

البدء اليدوي

إذا سمحت ببدء التشغيل اليدوي ، فيمكن لأنيبودي الذين لديهم الأذونات الضرورية بدء سير العمل علي اي عنصر مؤهل في اي وقت.

ان ميزات البدء اليدوي هي التي يمكنك أنت وزملاءك من تشغيل سير العمل فقط عندما تقوم بالاختيار ، سيكون لديك الفرصة لتغيير بعض الإعدادات باستخدام نموذج البدء.

مثال سريع    إذا كنت تريد تشغيل سير العمل فقط علي العناصر التي تمت كتابتها بواسطة كاتب من خارج الفريق ، سيتم البدء بشكل يدوي فقط من العمل علي العناصر التي انشاتها أنت وزملائك. (حل بديل: الاحتفاظ بقائمه أو مكتبه واحده لعناصر من المؤلفين في فريقك ، وقائمه أو مكتبه منفصلة للعناصر من كل الكتاب الآخرين. بهذه الطريقة ، يمكنك تشغيل سير العمل تلقائيا ، ولكن علي قائمه المؤلفين الخارجيين فقط.)

العيوب الاساسيه لبدء التشغيل اليدوي هو انه يجب علي الشخص ان يتذكر تشغيل سير العمل عندما يكون مناسبا للقيام بذلك.

التشغيل التلقائي

يمكنك اعداد سير العمل بحيث يبدا تلقائيا اما بواسطة اي من الاحداث التالية أو كل منها:

  • يتم إنشاء عنصر جديد أو تحميله إلى القائمة أو المكتبة.

  • يتغير العنصر المخزن بالفعل في القائمة أو المكتبة.

ان ميزه البدء التلقائي هي انه لا يجب علي اي شخص تذكر بدء سير العمل. يتم تشغيله في كل مره يحدث فيها حدث.

مثال سريع    تخيل انه يحتاج المحاسب في مؤسستك إلى مراجعه كل ميزانيه تم تحميلها إلى مكتبه الميزانيات الخاصة بك أو إنشاؤها. يمكنك أضافه سير عمل "تجميع الملاحظات" إلى هذه المكتبة ، وتحديد المحاسب الخاص بك كمشارك واحد فقط. يمكنك اعداد سير العمل لبدء التشغيل تلقائيا في كل مره يتم فيها أضافه عنصر جديد إلى ("تم الإنشاء في") القائمة. بهذه الطريقة ، سيتم دائما تحديث المحاسب.

يبدا تشغيل الاثنين من العيوب التلقائية:

  • لا يمكنك إيقاف تشغيل سير العمل عندما يحدث حدث مشغل.

  • لا يمكنك تغيير اي إعدادات في بداية مثيل فردي.

اعلي المقطع

06. هل تحصل أنواع المحتويات التي ترث من هذه القائمة أيضا علي سير العمل هذا ؟

عند أضافه سير عمل إلى نوع محتوي لمجموعه المواقع المشتركة بالبالكامل ، سيتوفر لديك خيار أضافه سير العمل أيضا إلى كل أنواع المحتويات الأخرى في مجموعه المواقع المشتركة التي ترث من نوع المحتوي الذي تقوم باضافه سير العمل اليه. (إذا كنت تقوم باضافه سير عمل لقائمه أو مكتبه واحده ، فلن يظهر هذا الخيار في نموذج الاقتران.)

الملاحظات

  • قد تستغرق العملية التي يحقق كل الإضافات الاضافيه وقتا طويلا.

  • إذا تم قطع توريث اي مواقع أو مواقع فرعيه حيث تريد أضافه سير العمل هذا إلى أنواع المحتويات الموروثة ، فتاكد من انك عضو في مجموعه المالكين في كل من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل ان تقوم بتشغيل هذه العملية.

اعلي المقطع

07: اي شخص ، في اي ترتيب ؟

ستحتاج إلى توفير الاسم أو عنوان البريد الكتروني لكل شخص سيتم تعيين مهام المراجعة اليه.

مرحله واحده أو مراحل متعددة    ؟ يمكنك ان تختار الحصول علي مرحله واحده فقط من مهام المراجعة ، أو الحصول علي مراحل متعددة. إذا كان لديك أكثر من مرحله واحده ، سيتم تنفيذ المراحل مره واحده تلو الأخرى.

مراجعات متوازية أو    مراجعات متسلسلة ؟ بالنسبة للمشاركين في اي مرحله واحده ، يمكنك اختيار اما ان يتم تعيين مهام المراجعة الخاصة بهم جميعا في الوقت نفسه (بالتوازي) أو حتى يتم تعيين مهام المراجعة الخاصة بهم بعد الأخرى (بالتسلسل) بالترتيب الذي تشير اليه. يمكن ان يكون الخيار التسلسلي مفيدا ، علي سبيل المثال ، يمكنك اعداد سير العمل بحيث ينتهي بعد الرفض الأول ، أو إذا كنت تريد تمكين المشاركين من الاطلاع علي التعليقات من المشاركين السابقين كجزء من سياق المراجعات الخاصة بهم.

مثال

يوضح هذا السيناريو البسيط بعض ميزات المراحل المتعددة والمراجعات التسلسلية:

تخيل ان سعيد يقوم باضافه سير عمل "تجميع الملاحظات" جديد. انه يرغب في ان يراجع زملاء الامتياز وشيرين لمراجعه كل عنصر أولا ، قبل ان يراجعه تتعلقه. بهذه الطريقة ، يمكنه رؤية تعليقاته قبل ان يبدا مراجعته الخاصة به. بإمكان سعيد اعداد هذا الاعداد باستخدام أحدي الطريقتين التاليتين:

  • باستخدام    المراجعة التسلسلية ، يقوم كل منها باعداد المراجعة التسلسلية أحاديه المرحلة التي امتياز فيها المشاركون الأولان وهو الشخص الثالث.
    في هذا الترتيب ، يجب ان يرسل امتياز ملاحظاته قبل تعيين مهمة شيرين ؛ ومن ثم يجب علي شيرين إرسال ملاحظاتهم قبل ان يتم تعيين مهمة سعيد.
    اليك الطريقة التي تقوم بها باعداد المراجعة التسلسلية الخاصة بالمرحلة الواحدة.
    نموذج به إعداد لمرحلة تسلسلية مميز

  • باستخدام مرحلتين    إذا كانت المهمة التي تريدها امتياز وشيرين في الوقت نفسه ، التالي لا يتعين علي شيرين الانتظار حتى انتهاء الامتياز قبل ان تبدا ، فيمكنه اعداد مرحلتين في سير العمل: المرحلة الاولي المتوازية لامتياز والشيرين s والثانية مرحله منفصلة للمراجعة الخاصة بها فقط. إذا لم تكتمل المرحلة الاولي ، فلن تبدا المرحلة الثانية أبدا.
    اليك الطريقة التي تقوم بها باعداد المراجعة المتوازية للمرحلة الثانية.
    نموذج به إعداد لمرحلة موازية مميز

فيما يلي رسومات تخطيطيه لكل من الحلين.

سير عمل تسلسلي وسير عمل ثنائي المراحل جنباً إلى جنب

المشاركون الخارجيون    ثمة عمليه خاصه لتضمين المشاركين الذين ليسوا أعضاء في مؤسسه SharePoint. في هذه العملية ، يعمل عضو الموقع كوكيل للمشارك الخارجي.

فيما يلي رسم تخطيطي لهذه العملية:

مخطط انسيابي لعملية تضمين مشارك خارجي

تعيين مهمة واحده لكل مجموعه بأكملها ، أو واحده لكل عضو في المجموعة ؟    إذا قمت بتضمين عنوان مجموعه أو قائمه توزيع بين المشاركين في سير العمل ، فيمكنك جعل سير العمل يعين مهمة واحده لكل عضو في المجموعة، أو تعيين مهمة واحده فقط إلى المجموعة بالبالكامل (ولكن مع استمرار إرسال اعلام بهذه المهمة المفردة لكل عضو). عند تعيين مهمة واحده إلى المجموعة بأكملها ، فان اي عضو في المجموعة يمكنه المطالبة وإكمال هذه المهمة الفردية. (ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

اعلي المقطع

08. ما المعلومات الاضافيه التي يحتاج اليها المشاركون ؟

يوجد حقل نص في نموذج الاقتران حيث يمكنك توفير الإرشادات والتفاصيل حول المتطلبات والموارد وما إلى ذلك.

الاسئله التي قد تكون عنوانا في هذا الحقل النصي:

  • إذا كان لدي المشاركين صعوبات أو اسئله ، يمكنهم الاتصال بهم ؟

  • هل يستطيع المراجعون إرسال ملاحظات في نموذج المهمة فقط، ام يمكنهم أيضا ادراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر إيتسيلf؟

  • إذا كان بإمكان المراجعين ادراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه ، فيجب ان يقوموا بسحب العنصر قبل اجراء التغييرات فيه ، أو إذا كانوا يتركون إيداعه بحيث يتمكن المراجعون المتعددون من العمل عليه في الوقت نفسه ؟

  • إذا كان سير العمل الخاص بك سيعين مهمة واحده فقط لكل مجموعه أو قائمه توزيع ، فيمكنك الاشاره إلى هنا ان عضوا واحدا لكل مجموعه مثل هذا يجب ان يطالب المهمة قبل إكماله. بهذه الطريقة ، لا الأعضاء الآخرون في المجموعة من الوقت المهدورات عن طريق بدء المهمة نفسها. (ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

اعلي المقطع

09. الملاحظات في نموذج المهمة فقط ، أو أيضا في العنصر ؟

هناك العديد من الاعتبارات المتعلقة بهذا السؤال المهم. إذا لم تكن قد فعلت ذلك مسبقا ، فافتح وأقرا مقطع السماح بهذه المقالة للحصول علي مزيد من المعلومات.

اعلي المقطع

10. متى تكون المهام مستحقه ؟

يمكنك الاشاره إلى وقت استحقاق مهام سير العمل باستخدام اي من الطريقتين التاليتين أو كليهما:

حسب تاريخ التقويم    يمكنك تحديد تاريخ تقويم واحد لاستحقاق كل المهام.

  • إذا قمت باعداد سير العمل بحيث يبدا تلقائيا ، فانك شولدن عاده باستخدام هذا الخيار. هذا لان قيمه التاريخ التي تحددها لن تقوم تلقائيا بضبط نفسها بالنسبة إلى التاريخ الحالي في كل مره يتم فيها بدء سير العمل تلقائيا.

حسب مده المهمة    يمكنك تحديد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة ، بدءا من تعيين هذه المهمة.

  • يتجاوز تاريخ استحقاق التقويم مده مهمة محدده. هذا هو: إذا كان اليوم هو 10 يونيو ، واليوم ، لقد قمت بتعيين مهمة تحتوي علي مده مدتها ثلاثه أيام ، ولكنها تملك أيضا تاريخ استحقاق التقويم ل 11 يونيو ، ولكن المهمة ستكون مستحقه في 11 يونيو (تاريخ استحقاق التقويم) وليس في 13 يونيو (اليوم الأخير من المدة الثلاثة).

اعلي المقطع

11. متى ينتهي سير العمل هذا ؟

لتجنب الوقت المهدر المنقضي في المراجعات غير الضرورية ، يمكنك اختيار إلغاء سير العمل علي الفور إذا تم اجراء اي تغيير علي العنصر.

إذا حددت هذا الخيار ، فبامكان المشاركين تقديم الملاحظات في نماذج المهام فقط. فهذا يعني انه لا يمكنهم ادراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه ، لان هذا قد يغير العنصر الذي سيؤدي إلى أعاده إلغاء سير العمل. إذا حددت هذا الخيار ، فتاكد من تضمين ملاحظه في حقل الطلب ، ومن إينستروكتينج المشاركين عدم اجراء اي تغييرات مباشره في العنصر لمراجعته.

ملاحظة:  لا يمكن بدء سير العمل علي عنصر تم سحبه حاليا. بعد بدء سير العمل ، يمكن سحب العنصر للمراجعة ، لحمايته من التغييرات. (اثناء سحب العنصر ، ومع ذلك ، لا يمكن بدء سير عمل آخر.)

اعلي المقطع

12. من يجب ان يتم اعلامك ؟

في الحقل " نسخه " ، في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران ، يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين لأي شخص يجب اعلامه في كل مره يبدا فيها سير العمل هذا أو ينتهي به.

  • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل إلى هذا الشخص.

  • عند بدء سير العمل يدويا ، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائيا ، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلا اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

ما الخطوة التالية ؟

إذا كنت جاهزا لأضافه سير عمل تجميع الملاحظات الجديد إلى القائمة أو المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة ، فانتقل إلى المقطع أضافه المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

اعلي المقطع | اعلي المقالة

أيقونة تصورية للقسم "إضافة"

أضافه سير عمل تجميع الملاحظات (لقائمه أو مكتبه واحده فقط)

أضافه سير عمل
تجميع الملاحظات (لقائمه أو مكتبه واحده فقط)

إذا لم تكن معتادا بعد علي أضافه مهام سير العمل ، فقد تجد انه من المفيد مراجعه المقاطع المعروفة السابقة والسماح والتخطيط في هذه المقالة قبل متابعه الخطوات المذكورة في هذا المقطع.

المقاطع في هذا المقطع

  1. قبل البدء

  2. أضافه سير العمل

1. قبل البدء

يجب ان يكون من الضروري القيام بالطلب قبل ان تتمكن من أضافه سير عمل:

البريد الإلكتروني    لكي يرسل سير العمل اعلامات البريد الكتروني والتذكيرات ، يجب تمكين البريد الكتروني لموقع SharePoint الخاص بك. إذا لم تكن متاكدا من ان هذا الاجراء قد تم بالفعل ، فتحقق من مسؤول SharePoint.

الأذونات    تتطلب الإعدادات الافتراضية ان يكون لديك الاذن "أداره القوائم" لأضافه مهام سير العمل للقوائم أو المكتبات أو مجموعات المواقع المشتركة. (تحتوي المجموعة "المالكون" علي الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ لا يتم استخدام مجموعه "الأعضاء" و "الزائرون". للحصول علي مزيد من المعلومات حول الأذونات ، راجع القسم التعرف علي هذه المقالة.)

اعلي المقطع

2. أضافه سير العمل

اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي تريد أضافه سير العمل لها.

  2. علي الشريط ، انقر فوق علامة التبويب قائمه أو مكتبه .

    ملاحظة: يمكن ان يختلف اسم علامة التبويب بنوع القائمة أو المكتبة. علي سبيل المثال ، في قائمه التقويمات تسمي علامة التبويب هذه التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحة إعدادات سير العمل ، حدد اما نوع محتوي واحد لتشغيل سير العمل عليه أو كلها (لكل أنواع المحتويات) ، ثم انقر فوق أضافه مهمة سير عمل.
    صفحة إضافة مهمة سير عمل ذات وسائل شرح لكل أنواع المحتويات والخيار "إضافة مهمة سير عمل"

  5. أكمل الصفحة الاولي من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات اتبع الرسم التوضيحي.)

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

نوع المحتوى

وسيلة الشرح رقم 2

سير العمل

حدد قالب تجميع الملاحظات – SharePoint 2010 .

ملاحظة:  إذا لم يظهر القالب تجميع الملاحظات – SharePoint 2010 في القائمة ، فاتصل بمسؤول sharepoint لمعرفه كيفيه تنشيطه لمجموعه المواقع المشتركة أو مساحة العمل.

وسيلة الشرح رقم 3

الاسم

اكتب اسما لسير العمل هذا. سيقوم الاسم بتعريف سير العمل هذا لمستخدمي هذه القائمة أو المكتبة.

للحصول علي اقتراحات حول تسميه سير العمل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

قائمه المهام

حدد قائمه مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمه مهام موجودة أو النقر فوق مهام (جديد) ليتم إنشاء قائمه جديده.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول أسباب إنشاء قائمه مهام جديده (بدلا من اختيار ملف موجود) ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 5

قائمة "المحفوظات"

حدد قائمه محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمه محفوظات موجودة أو النقر فوق قائمه محفوظات جديده لإنشاء قائمه جديده.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول أسباب إنشاء قائمه محفوظات جديده (بدلا من اختيار ملف موجود) ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

خيارات البدء

حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن من خلالها بدء سير العمل هذا.

للحصول علي معلومات حول الخيارات المتنوعة ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذا النموذج بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق التالي.

  2. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات اتبع الرسم التوضيحي.)

    ملاحظة:  يقدم لك منتجات SharePoint الخيارات العديدة الاولي في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران ، وهي الأرقام التي سيتم عرضها من خلال سبعه في الرسم التوضيحي التالي ، من تعيين إلى من خلال نسخه ، وذلك في كل مره تقوم فيها ببدء سير العمل يدويا ، لذلك يمكنك اجراء تغييرات علي هذه الخيارات بالنيابة عن مثيل واحد فقط.

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين إلى

وسيلة الشرح رقم 2

Order

حدد ما إذا كان يجب تعيين المهام واحده تلو الأخرى (بالتسلسل) أو الكل مره واحده (بالتوازي).

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

أضافه مرحله جديده

أضف اي مراحل تريدها خارج المرحلة الاولي التي قمت بتكوينها للتو.

  • لحذف مرحله بأكملها ، انقر فوق الحقل تعيين إلى لهذه المرحلة ، ثم اضغط علي CTRL + delete.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحده لكل عضو في كل مجموعه تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، سيحصل كل عضو علي مهمته لإكمالها.)

  • لكي يتم تعيين مهمة واحده فقط لكل مجموعه بأكملها تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها بالنيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

وسيلة الشرح رقم 5

المطالبة

سيتم تضمين اي نص تقوم بتضمينه هنا في كل اعلام بالمهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين اي إرشادات أو موارد اضافيه قد يحتاج المشاركون اليها ، بما في ذلك:

  • الشخص المسؤول عن الاسئله والمشاكل

  • ما إذا كان من الممكن إرسال الملاحظات في نموذج المهمة فقط ام لا ، أو أيضا في العنصر نفسه. (وإذا كان المراجعون سيقومون بسحب المستند أو إذا كان بإمكانهم إلغاء التحديد.)
    لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع السماح بهذه المقالة.

  • إذا كان ذلك ممكنا ، فملاحظه حول مطالب مهام فرديه معينه إلى المجموعات أو قوائم التوزيع بالبالكامل.
    ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق ومدد المهام

تحديد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بالبالكامل ، و/أو تحديد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت عند تعيينها.

  • إذا كان سير العمل هذا سيبدا بشكل تلقائي ، فمن المستحسن ترك تاريخ الاستحقاق لكل حقل المهام فارغا ولاستخدام حقلي المدة فقط للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائما توفير تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء وعند بدء سير العمل يدويا.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى يجب استخدام مدد المهام ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخه

ادخل الأسماء أو عناوين البريد الكتروني الخاصة بأي شخص يجب اعلامه في كل مره يبدا فيها تشغيل سير العمل أو ينتهي به.

  • إدخال اسم هنا دويسن النتيجة في تعيين مهمة سير عمل.

  • عند بدء سير العمل يدويا ، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائيا ، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلا اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

وسيلة الشرح رقم 8

إنهاء سير العمل

لإيقاف سير العمل وإلغاء الأمر بمجرد اجراء اي تغيير علي العنصر الذي يتم مراجعته ، حدد هذا الخيار.

تذكر انه إذا حددت هذا الخيار ، فلن يتمكن المراجعون من أضافه التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر من دون إنهاء سير العمل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

تقوم منتجات SharePoint بإنشاء إصدار سير العمل الجديد الخاص بك.

ما الخطوة التالية ؟

إذا كنت جاهزا ، فانتقل إلى مقطع البدء في هذه المقالة وأبدا المثيل الأول لاختبار سير العمل الجديد.

اعلي المقطع | اعلي المقالة

أيقونة تصورية للقسم "إضافة"

أضافه سير عمل "تجميع الملاحظات" (لمجموعه مواقع مشتركه بأكملها)

أضافه سير عمل
"تجميع الملاحظات" (لمجموعه مواقع مشتركه بأكملها)

إذا لم تكن معتادا بعد علي أضافه مهام سير العمل ، فقد تجد انه من المفيد مراجعه المقاطع المعروفة السابقة والسماح والتخطيط في هذه المقالة قبل متابعه الخطوات المذكورة في هذا المقطع.

المقاطع في هذا المقطع

  1. قبل البدء

  2. أضافه سير العمل

1. قبل البدء

يجب ان يكون من الضروري القيام بالطلب قبل ان تتمكن من أضافه سير عمل:

البريد الكتروني من أجل إرسال سير العمل اعلامات البريد الكتروني والتذكيرات ، يجب تمكين البريد الكتروني لموقعك. إذا لم تكن متاكدا من ان هذا الاجراء قد تم بالفعل ، فتحقق من مسؤول SharePoint.

الأذونات    تتطلب إعدادات SharePoint الافتراضية ان يكون لديك الاذن "أداره القوائم" لأضافه مهام سير العمل للقوائم أو المكتبات أو مجموعات المواقع المشتركة. (تحتوي المجموعة "المالكون" علي الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ لا يتم استخدام مجموعه "الأعضاء" و "الزائرون". للحصول علي مزيد من المعلومات حول الأذونات ، راجع القسم التعرف علي هذه المقالة.)

اعلي المقطع

2. أضافه سير العمل

اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لمجموعه المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو الموقع الفرعي ضمن المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في SharePoint Online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع" ، ضمن معارض مصمم ويب، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة أنواع محتويات الموقع ، انقر فوق اسم نوع محتوي الموقع الذي تريد أضافه سير عمل له.

    ملاحظة:  يجب أضافه سير عمل تمت اضافته إلى مجموعه المواقع المشتركة بأكملها لعناصر نوع محتوي واحد فقط.

    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

    1. في الصفحة الخاصة بنوع المحتوي المحدد ، ضمن إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.
      ارتباط إعدادات سير العمل في القسم "إعدادات"

    2. في الصفحة إعدادات سير العمل ، انقر فوق الارتباط أضافه مهمة سير عمل .
      الارتباط "إضافة مهمة سير عمل"

    3. أكمل الصفحة الاولي من نموذج الاقتران.
      (الإرشادات اتبع الرسم التوضيحي.)

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

سير العمل

وسيلة الشرح رقم 2

الاسم

اكتب اسما لسير العمل هذا. سيقوم الاسم بتعريف سير العمل هذا لمستخدمي مجموعه المواقع المشتركة هذه.

للحصول علي اقتراحات حول تسميه سير العمل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

قائمه المهام

حدد قائمه مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمه مهام موجودة أو النقر فوق مهام (جديد) ليتم إنشاء قائمه جديده.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول أسباب إنشاء قائمه مهام جديده (بدلا من اختيار ملف موجود) ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

قائمة "المحفوظات"

حدد قائمه محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمه محفوظات موجودة أو النقر فوق قائمه محفوظات جديده لإنشاء قائمه جديده.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول أسباب إنشاء قائمه محفوظات جديده (بدلا من اختيار ملف موجود) ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 5

خيارات البدء

حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن من خلالها بدء سير العمل هذا.

للحصول علي معلومات حول الخيارات المتنوعة ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

تحديث أنواع محتويات القائمة والموقع ؟

حدد ما إذا كان يجب أضافه سير العمل هذا إلى (مقترن ب) كل أنواع محتويات الموقع والقائمة الأخرى التي ترث من نوع المحتوي هذا .

  • قد تستغرق العملية التي يحقق كل الإضافات الاضافيه وقتا طويلا.

  • إذا تم قطع توريث اي مواقع أو مواقع فرعيه حيث تريد أضافه سير العمل هذا إلى أنواع المحتويات الموروثة ، فتاكد من انك عضو في مجموعه المالكين في كل من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل ان تقوم بتشغيل هذه العملية.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق التالي.

  2. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات اتبع الرسم التوضيحي.)

    ملاحظة:  يقدم لك منتجات SharePoint الخيارات العديدة الاولي في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران ، وهي الأرقام التي سيتم عرضها في سبعه في الرسم التوضيحي التالي ، من المراجعين من خلال نسخه ، وذلك في كل مره تقوم فيها ببدء سير العمل يدويا ، لذلك يمكنك اجراء تغييرات علي هذه الخيارات بالنيابة عن مثيل واحد فقط.

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين إلى

وسيلة الشرح رقم 2

Order

حدد ما إذا كان يجب تعيين المهام في هذه المرحلة مره واحده (بالتسلسل) أو الكل مره واحده (بالتوازي).

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

أضافه مرحله جديده

أضف اي مراحل تريدها خارج المرحلة الاولي التي قمت بتكوينها للتو.

  • لحذف مرحله بأكملها ، انقر فوق الحقل تعيين إلى لهذه المرحلة ، ثم اضغط علي CTRL + delete.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحده لكل عضو في كل مجموعه تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، سيحصل كل عضو علي مهمته لإكمالها.)

  • لكي يتم تعيين مهمة واحده فقط لكل مجموعه بأكملها تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها بالنيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

وسيلة الشرح رقم 5

المطالبة

سيتم تضمين اي نص تقوم بتضمينه هنا في كل اعلام بالمهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين اي إرشادات أو موارد اضافيه قد يحتاج المشاركون اليها ، بما في ذلك:

  • الشخص المسؤول عن الاسئله والمشاكل

  • ما إذا كان من الممكن إرسال الملاحظات في نموذج المهمة فقط ام لا ، أو أيضا في العنصر نفسه. (وإذا كان المراجعون سيقومون بسحب المستند أو إذا كان بإمكانهم إلغاء التحديد.)
    لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع السماح بهذه المقالة.

  • إذا كان ذلك ممكنا ، فملاحظه حول مطالب مهام فرديه معينه إلى المجموعات أو قوائم التوزيع بالبالكامل.
    ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق ومدد المهام

تحديد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بالبالكامل ، و/أو تحديد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت عند تعيينها.

  • إذا كان سير العمل هذا سيبدا بشكل تلقائي ، فمن المستحسن ترك تاريخ الاستحقاق لكل حقل المهام فارغا ولاستخدام حقلي المدة فقط للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائما توفير تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء وعند بدء سير العمل يدويا.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى يجب استخدام مدد المهام ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخه

ادخل الأسماء أو عناوين البريد الكتروني الخاصة بأي شخص يجب اعلامه في كل مره يبدا فيها تشغيل سير العمل أو ينتهي به.

  • إدخال اسم هنا دويسن النتيجة في تعيين مهمة سير عمل.

  • عند بدء سير العمل يدويا ، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائيا ، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلا اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

وسيلة الشرح رقم 8

إنهاء سير العمل

لإيقاف سير العمل وإلغاء الأمر بمجرد اجراء اي تغيير علي العنصر الذي يتم مراجعته ، حدد هذا الخيار.

تذكر انه إذا حددت هذا الخيار ، فلن يتمكن المراجعون من أضافه التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر من دون إنهاء سير العمل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

تقوم منتجات SharePoint بإنشاء إصدار سير العمل الجديد الخاص بك.

ما الخطوة التالية ؟

إذا كنت جاهزا ، فانتقل إلى مقطع البدء في هذه المقالة وأبدا المثيل الأول لاختبار سير العمل الجديد.

اعلي المقطع | اعلي المقالة

أيقونة تصورية لقسم "البدء"

بدء سير عمل تجميع الملاحظات

بدء سير عمل تجميع الملاحظات

يمكن اعداد سير العمل للبدء يدويا فقط أو تلقائيا فقط أو اي منهما:

  • يدويا في اي وقت ، من قبل اي شخص لديه الأذونات الضرورية.

  • تلقائيا عند حدوث حدث تشغيل محدد ، وهذا يعني انه عند أضافه عنصر إلى القائمة أو المكتبة و/أو عند تغيير عنصر موجود بالفعل في القائمة بأي طريقه.
    (يتم تحديد الحدث الذي يتم تشغيله أو الاحداث في الصفحة الاولي من نموذج الاقتران ، خلال الاضافه الاصليه لسير العمل وتكوينه. لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع تخطيط في هذه المقالة.)

ملاحظة:  لا يمكن بدء سير العمل علي اي عنصر تم سحبه حاليا. (يمكن سحب عنصر بعد بدء سير العمل عليه ؛ ولكن بعد ذلك ، لا يمكن بدء تشغيل مهام سير عمل اضافيه علي هذا العنصر حتى يتم إيداعه مره أخرى.)

المقاطع في هذا المقطع

  1. بدء سير العمل تلقائيا

  2. بدء سير العمل يدويا

  3. بدء التشغيل اليدوي من القائمة أو المكتبة

  4. بدء التشغيل اليدوي من داخل برنامج Microsoft Office

1. بدء سير العمل تلقائيا

إذا تم تكوين سير العمل لبدء التشغيل تلقائيا ، سيتم تشغيل سير العمل علي العنصر الذي قام بتشغيله في كل مره يحدث فيها الحدث.

عند بدء التشغيل ، يعين سير العمل المهمة أو المهام الاولي ويرسل اعلاما بالمهمة إلى كل معين له. اثناء ، ويرسل أيضا اعلامات البدء (مميزه باعلام بالمهمة) إلى الشخص الذي قام باضافه سير العمل في الأصل والي اي شخص مدرج في الحقل " نسخه " في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.

ملاحظة:  عند أضافه سير عمل جديد يتم بدء تشغيله تلقائيا ، يجب ان يترك الحقل " تاريخ الاستحقاق " لكافة المهام (في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران) فارغا دائما ، نظرا لتحديد قيمه تاريخ صريحه يمكنك ضبط نفسه تلقائيا بالنسبة إلى تاريخ بدء سير العمل في كل مره. لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع تخطيط في هذه المقالة.

اعلي المقطع

2. بدء سير العمل يدويا

ملاحظه حول الأذونات    عاده ، يجب ان يتوفر لديك الاذن "تحرير العناصر" لبدء سير عمل. (بشكل افتراضي ، يحتوي كل من المجموعة "الأعضاء" ومجموعه "المالكون" علي هذا الاذن ، ولكن المجموعة "الزائرون" لا تقوم بذلك. علي الرغم من ذلك ، يمكن للمالك أيضا اختيار ، علي أساس سير عمل-بسير عمل ، للمطالبة باذن أداره القوائم للأشخاص الذين يبداون سير العمل. من خلال تحديد هذا الخيار ، يمكن للمالكين بشكل أساسي تحديد هؤلاء الذين يمكنهم فقط بدء سير عمل معين. للحصول علي مزيد من التفاصيل ، راجع القسم التعرف علي هذه المقالة.)

مكانان للبدء من

يمكنك بدء تشغيل سير العمل يدويا من اي من المكانين التاليين:

  • من القائمة أو المكتبة حيث تم تخزين العنصر

  • من داخل العنصر نفسه، يتم فتحه في برنامج Microsoft Office الذي تم إنشاؤه فيه. (لاحظ انه يجب ان يكون البرنامج الذي تم تثبيته بالبالكامل ، وليس إصدار تطبيق ويب.)

يوفر القسمان المتبقيون في هذا المقطع إرشادات لكل من الأسلوبين.

اعلي المقطع

3. بدء التشغيل اليدوي من القائمة أو المكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تم تخزين العنصر الذي تريد تشغيل سير العمل عليه.

  2. انقر فوق الايقونه امام اسم العنصر لتحديد العنصر ، ثم ضمن علامة التبويب ملفات علي الشريط ، في المجموعة مهام سير العمل ، انقر فوق مهام سير العمل.

  3. في الصفحة مهام سير العمل: اسم العنصر ، ضمن بدء مهمة سير عمل جديده، انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله.
    الارتباط لبدء سير العمل

  4. في نموذج البدء ، قم باجراء اي تغييرات تريد تطبيقها علي هذا المثيل المحدد لسير العمل.

    ملاحظة:  يتم استخدام التغييرات التي تم إدخالها هنا في نموذج البدء فقط اثناء مثيل سير العمل الحالي. إذا أردت اجراء اي تغييرات يتم تطبيقها في كل مره يتم فيها تشغيل سير العمل ، أو إذا كنت تريد تغيير إعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج ، فراجع المقطع تغيير في هذه المقالة.

نموذج بدء ذو وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين إلى

وسيلة الشرح رقم 2

Order

تاكد من ان المواصفات المتعلقة بتعيين المهام في كل مقطع في كل مره (بالتسلسل) أو الكل مره واحده (بالتوازي) هي الطريقة التي تريدها.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

أضافه مرحله جديده

أضف اي مراحل تريدها خارج الحساب أو تلك التي تم تكوينها حاليا.

  • لحذف مرحله بأكملها ، انقر فوق الحقل تعيين إلى لهذه المرحلة ، ثم اضغط علي CTRL + delete.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحده لكل عضو في كل مجموعه تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، سيحصل كل عضو علي مهمته لإكمالها.)

  • لكي يتم تعيين مهمة واحده فقط لكل مجموعه بأكملها تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها بالنيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

وسيلة الشرح رقم 5

المطالبة

سيتم تضمين اي نص تقوم بتضمينه هنا في كل اعلام بالمهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين اي إرشادات أو موارد اضافيه قد يحتاج المشاركون اليها ، بما في ذلك:

  • الشخص المسؤول عن الاسئله والمشاكل

  • ما إذا كان من الممكن إرسال الملاحظات في نموذج المهمة فقط ام لا ، أو أيضا في العنصر نفسه. (وإذا كان المراجعون سيقومون بسحب المستند أو إذا كان بإمكانهم إلغاء التحديد.)
    لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع السماح بهذه المقالة.

  • إذا كان ذلك ممكنا ، فملاحظه حول مطالب مهام فرديه معينه إلى المجموعات أو قوائم التوزيع بالبالكامل.
    ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق ومدد المهام

تحديد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بالبالكامل ، و/أو تحديد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت عند تعيينها.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى يجب استخدام مدد المهام ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخه

قم باجراء اي إضافات أو أزاله تريدها. تذكر ما يلي:

  • إدخال اسم هنا دويسن النتيجة في تعيين مهمة سير عمل.

  • عند بدء سير العمل يدويا ، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائيا ، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلا اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في نموذج البدء بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق أبدا لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الاولي ، ويرسل اثناء اعلاما بالبدء اليك والي اي شخص مدرج في الحقل " نسخه " في نموذج البدء.

اعلي المقطع

4. بدء التشغيل اليدوي من داخل برنامج Microsoft Office

  1. افتح العنصر في برنامج Office المثبت علي الكمبيوتر.

  2. في العنصر المفتوح ، انقر فوق علامة التبويب ملف ، وفوق حفظ _amp_ إرسال، ثم انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله علي العنصر.

  3. إذا ظهرت الرسالة التالية ، فتخبرك بان سير العمل يحتاج إلى إيداع الملف ، انقر فوق الزر إيداع .

  4. انقر فوق الزر بدء سير العمل الكبير.

  5. في الصفحة تغيير مهمة سير عمل ، في نموذج البدء ، قم باجراء اي تغييرات تريد تطبيقها علي هذا المثيل المحدد لسير العمل.

    ملاحظة:  يتم استخدام التغييرات التي تم إدخالها هنا في نموذج البدء فقط اثناء مثيل سير العمل الحالي. إذا أردت اجراء اي تغييرات يتم تطبيقها في كل مره يتم فيها تشغيل سير العمل ، أو إذا كنت تريد تغيير إعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج ، فراجع المقطع تغيير في هذه المقالة.

    نموذج بدء ذو وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين إلى

وسيلة الشرح رقم 2

Order

تاكد من ان المواصفات المتعلقة بتعيين المهام في كل مقطع في كل مره (بالتسلسل) أو الكل مره واحده (بالتوازي) هي الطريقة التي تريدها.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسلية والمتوازية ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 3

أضافه مرحله جديده

أضف اي مراحل تريدها خارج الحساب أو تلك التي تم تكوينها حاليا.

  • لحذف مرحله بأكملها ، انقر فوق الحقل تعيين إلى لهذه المرحلة ، ثم اضغط علي CTRL + delete.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 4

توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحده لكل عضو في كل مجموعه تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، حدد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، سيحصل كل عضو علي مهمته لإكمالها.)

  • لكي يتم تعيين مهمة واحده فقط لكل مجموعه بأكملها تقوم بإدخالها في الحقل تعيين إلى ، قم بإلغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة اعلاما بالمهمة ، ولكن يمكن لأي عضو واحد المطالبة بالمهمة الواحدة وإكمالها بالنيابة عن المجموعة بأكملها. ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.)

وسيلة الشرح رقم 5

المطالبة

سيتم تضمين اي نص تقوم بتضمينه هنا في كل اعلام بالمهمة يرسله سير العمل. لا تنس تضمين اي إرشادات أو موارد اضافيه قد يحتاج المشاركون اليها ، بما في ذلك:

  • الشخص المسؤول عن الاسئله والمشاكل

  • ما إذا كان من الممكن إرسال الملاحظات في نموذج المهمة فقط ام لا ، أو أيضا في العنصر نفسه. (وإذا كان المراجعون سيقومون بسحب المستند أو إذا كان بإمكانهم إلغاء التحديد.)
    لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع السماح بهذه المقالة.

إذا كان ذلك ممكنا ، فملاحظه حول مطالب مهام فرديه معينه إلى المجموعات أو قوائم التوزيع بالبالكامل.
ستجد إرشادات لمطالب مهمة مجموعه في الجزء الكامل من هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق ومدد المهام

تحديد تاريخ استحقاق نهائي لسير العمل بالبالكامل ، و/أو تحديد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من الوقت عند تعيينها.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول وقت استخدام تواريخ الاستحقاق ومتى يجب استخدام مدد المهام ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخه

قم باجراء اي إضافات أو أزاله تريدها. تذكر ما يلي:

  • إدخال اسم هنا دويسن النتيجة في تعيين مهمة سير عمل.

  • عند بدء سير العمل يدويا ، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائيا ، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلا اعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  1. عندما تتوفر لديك الإعدادات في نموذج البدء بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق أبدا لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الاولي ، ويرسل اثناء اعلاما بالبدء اليك والي اي شخص مدرج في الحقل " نسخه " في نموذج البدء.

ما الخطوة التالية ؟

  • إذا كانت هذه هي المرة الاولي التي يتم فيها تشغيل سير العمل هذا ، هل سيحتاج المشاركون الآخرون إلى معلومات ومساعده من أجل إكمال المهام المعينة لهم ؟ (قد تجد الجزء الكامل من هذه المقالة مفيدا.)

  • ومن المستحسن أيضا التحقق مما إذا كان المشاركون يتلقون اعلامات البريد الكتروني الخاصة بهم ، وبشكل خاص ان الاعلامات لا يتم اخطارها بواسطة عوامل تصفيه البريد الكتروني غير الهام.

  • الطبع ، قد تحتاج إلى مهمة سير عمل واحده أو أكثر لإكمال نفسك. انتقل إلى المقطع الكامل من هذه المقالة للحصول علي التفاصيل.

  • اثناء ، لمعرفه كيفيه تعقب تقدم المثيل الحالي لسير العمل ، انتقل إلى مقطع المراقبة في هذه المقالة.

اعلي المقطع | اعلي المقالة

الرمز التصوري لقسم "إكمال"

إكمال مهمة سير عمل "تجميع الملاحظات"

إكمال مهمة سير عمل "تجميع الملاحظات"

إذا كانت هذه هي المرة الاولي التي تم فيها تعيين مهمة في سير عمل تجميع الملاحظات ، فقد تجد انه من المفيد مراجعه هذا الجزء من المقالة بالبالكامل قبل إكمال مهمتك. بهذه الطريقة ، ستكون علي علم بكل الخيارات التي قد تكون مفتوحة لك.

ملاحظة:  إذا كنت تعرف انه تم تعيين مهمة سير عمل اليك ، ولكن لم تظهر رسالة الاعلام في علبه الوارد الخاصة بالبريد الكتروني ، فتاكد من انه لم يتم ميسروتيد الاعلام بواسطة عامل تصفيه البريد الكتروني غير الهام. إذا كان لديك ، فقم بضبط إعدادات التصفية وفقا لها.

أولا ، تاكد من حصولك علي المقالة المناسبة

تتطلب أنواع سير العمل المختلفة إجراءات مهام مختلفه.

لذلك ، قبل البدء ، تاكد من ان المهمة التي تم تعيينها في الواقع مهمة سير عمل تجميع الملاحظات ، وليست مهمة لنوع آخر من سير العمل.

ابحث عن النص الذي يرجى مراجعته في اي من المواقع التالية:

  • في سطر الموضوع في
    يُرجى مراجعة النص في سطر "الموضوع" في رسالة الإعلام بالمهمة اعلام المهمة

  • علي شريط الرسائل في العنصر المطلوب مراجعته
    نص "الرجاء المراجعة" على شريط الرسائل في العنصر

  • في عنوان المهمة علي صفحه
    "حاله سير العمل النص "الرجاء مراجعة" في أسماء المهام على صفحة الحالة

إذا لم تتمكن من رؤية النص الذي قمت بمراجعته في هذه المواقع ، فتحقق من الشخص الذي بدا تشغيل سير العمل أو اضافته في الأصل لمعرفه قالب سير العمل الذي يستند اليه ، أو ما إذا كان سير عمل مخصصا ام لا. يمكنك العثور علي ارتباطات إلى مقالات حول كيفيه استخدام أنواع أخرى من مهام سير العمل المضمنة في منتجات SharePoint في القسم انظر أيضا في هذه المقالة.

إذا كانت المهمة الخاصة بك هي مهمة جمع الملاحظات ، فتابع القراءة!

المقاطع في هذا المقطع

  1. نظره عامه حول العملية

  2. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من رسالة الاعلام بالمهمة

  3. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة

  4. مراجعه العنصر

  5. إكمال نموذج المهمة وإرساله

  6. اعلامات متاخره

  7. المطالبة بمهمة مجموعه قبل إكمالها (اختياري)

  8. طلب تغيير في العنصر (اختياري)

  9. أعاده تعيين المهمة إلى شخص آخر (اختياري)

  10. إكمال مهمة بالنيابة عن مشارك خارجي (اختياري)

1. نظره عامه حول العملية

عندما تقوم بتعيين مهمة في سير عمل ، يمكنك عاده التعرف علي المهمة بأحدي الطرق الثلاث التالية:

  • تتلقي اعلاما بالمهمة عبر البريد الكتروني.

  • تفتح مستند Microsoft Office وتري شريط الرسائل الذي يعلمك بانك قد عينت مهمة ذات صله.

  • يمكنك التحقق من موقع SharePoint واكتشاف ان مهمة واحده أو أكثر معينه لك حاليا.

عندما تكتشف انك قد قمت بتعيين مهمة سير عمل "تجميع الملاحظات" ، فانك تفعل عاده شيئين:

  • مراجعه العنصر    تقوم بفتح العنصر ومراجعته.

  • إكمال المهمة    يمكنك استخدام نموذج المهمة لإرسال نتائج مراجعتك.

ولذلك ، يتم تضمين العناصر الثلاثة التالية في إكمال المهمة:

  • رسالة الاعلام (التي تتلقاها كبريد الكتروني)

  • العنصر الذي تم إرساله للمراجعة (الذي تفتحه ويراجعه)

  • نموذج المهمة (الذي تقوم بفتحه وإكماله وإرساله)

اليك ما تبدو عليه هذه العناصر الثلاثة.

رسالة الإعلام بالمهمة، وعنصر للمراجعة، ونموذج المهمة

ملاحظة:  يظهر الزر فتح هذه المهمة علي الشريط في رسالة اعلام المهمة فقط عند فتح الرسالة في الإصدار الكامل المثبت من outlook ، وليس عند فتحها في تطبيق Outlook web Access علي ويب.

اعلي المقطع

2. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من رسالة الاعلام بالمهمة

اتبع الخطوات التالية:

  1. في رسالة اعلام المهمة ، في الإرشادات لإكمال هذه المهمة ، انقر فوق الارتباط الخاص بالعنصر.

  2. في العنصر المفتوح ، انقر فوق الزر فتح هذه المهمة علي شريط الرسائل.

الوصول إلى عنصر ونموذج مهمة من رسالة إعلام بالبريد الإلكتروني

ملاحظة:  يظهر الزر فتح هذه المهمة علي الشريط في رسالة اعلام المهمة فقط عند فتح الرسالة في الإصدار الكامل المثبت من outlook ، وليس عند فتحها في تطبيق Outlook web Access علي ويب.

اعلي المقطع

3. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة

اتبع الخطوات التالية:

  1. في القائمة أو المكتبة حيث يتم تخزين العنصر المطلوب مراجعته ، انقر فوق الارتباط قيد التقدم المقترن بالعنصر وسير العمل.

  2. في الصفحة "حاله سير العمل" ، انقر فوق عنوان المهمة.

  3. في نموذج المهمة ، في الشريط الخاص بمهمة سير العمل هذه ، انقر فوق الارتباط إلى العنصر.

الوصول إلى نموذج العنصر والمهمة من القائمة أو المكتبة

اعلي المقطع

4. مراجعه العنصر

في هذا المثال ، العنصر هو مستند Microsoft Word.

تلميح:  إذا كانت هذه أحدي المهام الجماعية ، اي مهمة واحده تم تعيينها إلى مجموعه كامله أو قائمه توزيع بحيث يمكن لعضو مجموعه واحده إكمال المهمة للمجموعة بالبالكامل ، فمن المستحسن المطالبة بالمهمة قبل مراجعه العنصر. بهذه الطريقة ، يمكنك تقليل الفرصة التي سيؤدي اليها عضو آخر في مجموعتك إلى مراجعه المقالة أيضا. للحصول علي الإرشادات ، راجع القسم 7 في هذا المقطع للمطالبة بمهمة مجموعه قبل إكمالها.

العنصر المراد مراجعته مع شريطي رسائل باللون الأصفر

لاحظ وجود شريطي الرسالتين الأصفرين في اعلي المستند:

الخادم للقراءة   هذا المستند مفتوح فقط في وضع القراءة فقط ، اي انه يمكنك قراءه المستند ، ولكن لا يمكنك اجراء اي تغييرات فيه.

يحتوي الشخص الذي يقوم بتشغيل سير العمل علي خيار السماح بالملاحظات في نموذج المهمة فقط ، أو السماح بالتغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه. إذا لم تكن متاكدا مما إذا كنت تريد العمل في العنصر نفسه ، فتحقق من الشخص الذي بدا سير العمل أو الشخص الذي قام بإضافته في الأصل. إذا كنت من المفترض ان تقوم بادراج التغييرات المتعقبة والتعليقات ، فانقر فوق الزر تحرير المستند .

بعض الأمور التي يجب التحقق منها:

  • تاكد من انك تعرف ما إذا كنت من المفترض ان تتحقق من المستند قبل ادراج التغييرات المتعقبة والتعليقات ، أو ما إذا كنت تريد ان تتركه محددا بحيث يتمكن العديد من المراجعين من العمل عليه في الوقت نفسه.

  • تاكد من تشغيل تعقب التغييرات قبل ادراج اي تغييرات أو تعليقات. لمزيد من المعلومات ، راجع المقطع السماح في هذه المقالة.

  • تاكد من حفظ التغييرات إلى الخادم عند الانتهاء من العمل في العنصر. إذا قمت بتحديد العنصر ، فقم بإيداعه مره أخرى.

سير العمل    مهمة عندما تصبح جاهزا لإكمال نموذج المهمة وإرساله ، انقر فوق الزر فتح هذه المهمة .

اعلي المقطع

5. إكمال نموذج المهمة وإرساله

يبدو نموذج المهمة لمهمة سير عمل "تجميع الملاحظات" كما يلي.

نموذج المهمة "جمع الملاحظات" مع وسائل شرح للحقول

لاحظ ان أولعنصر تحكم يتم تطبيقهعلي العناصر التالية في نموذج المهمة ، ولا تظهر بينهما ، ولكن يتم فتحه من داخل العنصر للمراجعة.

وسيلة الشرح رقم 1

حذف العنصر

وسيلة الشرح رقم 2

تنطبق مهمة سير العمل هذه علي عنوان العنصر

لفتح العنصر لمراجعته ، انقر فوق الارتباط هنا.

وسيلة الشرح رقم 3

الحالة ، مطلوب من قبل ، تعليقات منضمة ، تاريخ الاستحقاق

لا يمكنك تحرير الإدخالات أو تغييرها في هذه الحقول الاربعه ، ولكن يمكنك العثور علي المعلومات المفيدة.

لاحظ ان المربع التعليقات الموحدة لا يحتوي علي اي إرشادات اضافيه حول كيفيه إكمال المهمة ، ولكن يتم أيضا كل التعليقات التي يتم إرسالها في النموذج من قبل المشاركين الذين قاموا بالفعل بإكمال مهامهم في هذا المثيل من سير العمل.

بنفس الطريقة ، بعد إرسال النموذج الخاص بك ، سيظهر اي نص تقوم بتضمينه في المربع تعليقات (4) في المربع تعليقات منضمة للمشاركين اللاحقين.

وسيلة الشرح رقم 4

التعليقات

اكتب ملاحظاتك أو ألصقها هنا.

سيتم تسجيل اي نص تقوم بإدخاله هنا في محفوظات سير العمل سيظهر أيضا في الحقل تعليقات منضمة (3) للمشاركين اللاحقين.

وسيلة الشرح رقم 5

إرسال ملاحظات

عند كتابه اي ملاحظات تريد المساهمة في الحقل " التعليقات " (4) و/أو ادراج اي تغييرات متعقبه وتعليقات في العنصر نفسه ، انقر فوق هذا الزر لإرسال ملاحظاتك وإكمال مهمتك.

ملاحظة: قبل اجراء اي تغييرات فيتم نفسه ، تاكد من انك 'أعاده القيام بذلك بالمفترض. لمزيد من المعلومات ، راجعمقطع4في هذا المقطع، راجع العنصر.

وسيلة الشرح رقم 6

إلغاء الأمر

لإغلاق نموذج المهمة دون حفظ اي تغييرات أو استجابات ، انقر فوق هذا الزر. ستبقي المهمة غير مكتملة ومعينه لك.

وسيلة الشرح رقم 7

طلب التغيير

لطلب تغيير في العنصر الذي تقوم بمراجعته ، انقر فوق هذا الزر.

للحصول علي رسم توضيحي للنموذج الذي ستقوم بإدخال تفاصيل طلبك فيه ، وللحصول علي مزيد من الإرشادات ، انتقل إلى القسم 8 في هذا المقطع ، طلب تغيير في العنصر.

ملاحظة: قد يتم إيقاف تشغيل هذا الخيار لبعض مهام سير العمل.

وسيلة الشرح رقم 8

أعاده تعيين المهمة

لأعاده تعيين هذه المهمة إلى شخص آخر ، انقر فوق هذا الزر.

للحصول علي رسم توضيحي للصفحة التي ستقوم فيها بإدخال تفاصيل أعاده التعيين ، وللحصول علي مزيد من الإرشادات ، انتقل إلى القسم 9 في هذا المقطع ، أعد تعيين مهمتك إلى شخص آخر.

ملاحظة: قد يتم إيقاف تشغيل هذا الخيار لبعض مهام سير العمل.

اعلي المقطع

6. اعلامات متاخره

إذا كانت أحدي المهام أو مثيل سير عمل بالبالكامل متاخره للإكمال ، سيتم تلقائيا إرسال اعلامات إلى:

  • الشخص الذي تم تعيين المهمة له.

  • الشخص الذي بدا سير العمل (أو ، إذا كان البدء تلقائيا ، إلى الشخص الذي قام باضافه سير العمل في الأصل).

اعلي المقطع

7. المطالبة بمهمة مجموعه قبل إكمالها (اختياري)

إذا تم تعيين مهمة واحده فقط لمجموعه بأكملها تنتمي اليها ، فيمكن لأي عضو في المجموعة المطالبة وإكمال هذه المهمة الفردية بالنيابة عن المجموعة بأكملها.

المطالبة بالمهمة قبل مراجعه العنصر. بمجرد ان تطلب المهمة ، تم تعيينها لك ، ولا يمكن لأي عضو آخر في المجموعة إكمالها. (بهذه الطريقة ، شخص واحد فقط يقوم بالعمل الضروري.)

  1. في الصفحة "حاله سير العمل" ، أشر إلى اسم المهمة المعينة إلى المجموعة الخاصة بك حتى يظهر سهم.

  2. انقر فوق السهم ، وفوق تحرير عنصر ثم في نموذج المهمة ، انقر فوق الزر مطالبه بالمهمة.
    كيفية المطالبة بمهمة مجموعة

عند تحديث الصفحة "حاله سير العمل" ، يمكنك رؤية ان المهمة لم تعد معينه إلى المجموعة ، ولكنها الآن خاصه بك.

لاحقا ، إذا كنت تريد تحرير المهمة إلى المجموعة مره أخرى من دون إكمالها ، فاستخدم الخطوات نفسها للعودة إلى نموذج المهمة ، ولكن الآن انقر فوق الزر تحرير المهمة .

الزر "تحرير المهمة" على نموذج المهمة

العودة لمراجعه العنصر

8. طلب تغيير في العنصر (اختياري)

قبل ان تبدا هذه العملية ، لاحظ انه من المحتمل ان يكون قد تم اعداد سير العمل بحيث ينتهي مباشره إذا تم اجراء اي تغيير علي العنصر. قد يكون من المستحسن مراجعه الشخص الذي بدا سير العمل أو اضافته في الأصل للتاكد من انه حق التغيير الذي تم فيه علي الإطلاق لسير العمل الذي سينتهي عند هذه النقطة.

سنقوم بشرح خيار طلب التغيير بوضعه في سيناريو:

أولا ، تخيل ان اسمك سعيد.

وبعد ذلك ، تخيل ان الزميل المسمي امتياز قد بدا سير عمل تجميع الملاحظات علي مستند تم إنشاؤه.

عندما تقوم بمراجعه مستند امتياز الجديد ، فانك تشعر بان المقدمة طويلة جدا.

يمكنك النقر فوق الزر طلب تغيير في أسفل نموذج مهمة سير العمل ، ثم إكمال هذا النموذج.

نموذج طلب تغيير في عنصر

وسيلة الشرح رقم 1

طلب تغيير من

وسيلة الشرح رقم 2

طلب جديد

قم بوصف التغيير الذي تريد اجراءه ، ووفر اي معلومات يحتاجها الشخص الذي يقوم باجراء التغيير.

(ستتم أضافه اي نص تقوم بإدخاله هنا في منطقه التعليقات الموحدة).

وسيلة الشرح رقم 3

المدة الجديدة

قم بأحد الإجراءات الثلاثة التالية:

  • للاحتفاظ بتاريخ الاستحقاق الموجود    اترك هذا الحقل فارغا.

  • لأزاله تاريخ الاستحقاق    بالبالكامل اكتب الرقم 0.

  • لتحديد تاريخ استحقاق جديد    اكتب رقما هنا ثم حدد وحدات المدة في الحقل التالي. الأمران معا ، فان الإدخالين يحدد الفترة الزمنيه قبل استحقاق المهمة التي تم تغييرها.

وسيلة الشرح رقم 4

وحدات المدة الجديدة

إذا كنت تحدد مده مهمة جديده ، فاستخدم هذا الحقل بالاقتران مع الحقل " المدة الجديدة" لتحديد الفترة الزمنيه قبل استحقاق المهمة. (علي سبيل المثال: 3 أيام أو شهر أو 2 أسبوع.)

عندما تكون كل إدخالات النموذج بالطريقة التي تريدها ، فانقر فوق إرسال، ويتم وضع علامة عليالمهمة الحالية بالبالكامل. (لكن لم تنتهي بعد. سيتم تعيين مهمة مراجعه مره أخرى بعد ان يكمل امتياز المهمة التغيير.)

اثناء ، يتلقى امتياز الاعلام بالبريد الكتروني التالي:

الإعلام الذي يتم إرساله عند طلب إجراء تغيير في عنصر

بإمكان امتياز ان يطلع بعد علي سطر الموضوع (الرقم 1 في الرسم التوضيحي) ان هذا ليس اعلاما بالملاحظات المتعلقة بالتجميع يمكنك العثور علي معلومات حول التغيير المحدد الذي تم طلبه في التغيير المطلوب للنص (الرقم 2).

يقوم امتياز بسحب العنصر ، واجراء التغييرات المطلوبة (أو لا) ، ثم حفظ التغييرات التي أجريتها (ان وجدت) وإيداع العنصر مره أخرى. (تذكر انه إذا تم اعداد سير العمل بحيث ينتهي بمجرد اجراء اي تغيير علي العنصر ، سيؤدي هذا الاجراء إلى إنهاء سير العمل.)

ثم ينتقل امتياز إلى صفحه "حاله سير العمل" ويفتح مهمة طلب التغيير الخاصة به من المنطقة "المهام" هناك.


النموذج الذي يتم إرساله عند اكتمال التغيير المطلوب

يضيف امتياز اي معلومات تريدها في الحقل تعليقات ، ثم ينقر فوق إرسال استجابه. ينفذ سير العمل إجراءين:

  • وهو يضع علامة علي المهمة طلب تغيير امتياز.

  • يقوم بتعيين مهمة مراجعه جديده لك (مع أضافه تعليقات امتياز في منطقه التعليقات الموحدة) ويرسل اليك اعلاما بهذه المهمة.

يمكنك الآن الاستمرار في العمل وإكمال مراجعه العنصر الذي تم تغييره.

اثناء ، يتم تعقب كل هذه الإجراءات وإظهارها في القسم محفوظات سير العمل في الصفحة "حاله سير العمل" ، كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي.

محفوظات سير العمل تُظهر إجراءات من طلب التغيير

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية بالبالكامل.

مخطط انسيابي لطلب التغيير

اعلي المقطع

9. أعاده تعيين مهمتك إلى شخص آخر (اختياري)

إذا أردت ان يقوم شخص آخر بإكمال مهمة سير عمل تم تعيينها لك ، فانقر فوق الزر أعاده تعيين المهمة في نموذج مهمة سير العمل.

يتم عرض هذا النموذج.

نموذج إعادة تعيين المهمة

وسيلة الشرح رقم 1

أعاده تعيين المهمة إلى

وسيلة الشرح رقم 2

طلب جديد

وفر اي معلومات سيحتاجها الشخص الذي تقوم بتعيين المهمة له لإكمال المهمة. (ستتم أضافه اي نص تقوم بإدخاله هنا في منطقه التعليقات الموحدة).

وسيلة الشرح رقم 3

المدة الجديدة

قم بأحد الإجراءات الثلاثة التالية:

  • للاحتفاظ بتاريخ الاستحقاق الموجود    اترك هذا الحقل فارغا.

  • لأزاله تاريخ الاستحقاق    بالبالكامل اكتب الرقم 0.

  • لتحديد تاريخ استحقاق جديد    اكتب رقما هنا ثم حدد وحدات المدة في الحقل التالي. الأمران معا ، فان الإدخالين يحدد الفترة الزمنيه قبل استحقاق المهمة التي تم تغييرها.

وسيلة الشرح رقم 4

وحدات المدة الجديدة

إذا كنت تحدد مده مهمة جديده ، فاستخدم هذا الحقل بالاقتران مع الحقل " المدة الجديدة" لتحديد الفترة الزمنيه قبل استحقاق المهمة. (علي سبيل المثال: 3 أيام أو شهر أو 2 أسبوع.)

عند اكتمال النموذج ، انقر فوق إرسال. تم وضع علامة اكتمالعلي مهمتك ، ويتم تعيين مهمة جديده إلى الشخص المسؤول عن المهمة الآن ، ويتم إرسال اعلام بالمهمة.

يتم تضمين اي معلومات جديده قمت بإدخالها في النص تم التفويض من قبل في الاعلام بالمهمة الجديدة (رقم 1 في الرسم التوضيحي التالي).

إخطار المهمة للمهمة المعاد تعيينها

اثناء ، يتم تعقب كل هذه التغييرات وتظهر في القسمين المهام والمحفوظات في الصفحة "حاله سير العمل" ، كما هو موضح هنا.

المنطقتان "المهام" و"المحفوظات" على الصفحة "حالة سير العمل" للمهمة المُعاد تعيينها

اعلي المقطع

10. إكمال مهمة بالنيابة عن مشارك خارجي (اختياري)

ثمة عمليه خاصه لتضمين المشاركين الذين ليسوا أعضاء في مؤسسه SharePoint. في هذه العملية ، يعمل عضو الموقع كوكيل للمشارك الخارجي:

  1. قم بتضمين عنوان البريد الكتروني الخاص بالمشاركين الخارجيين في الصفحة التالية من نموذج الاقتران.

  2. يقوم سير العمل بتعيين مهمة المشاركين الخارجيين بالفعل إلى عضو الموقع الذي يبدا سير العمل ، أو إذا بدا سير العمل تلقائيا ، إلى العضو الذي قام باضافه سير العمل في الأصل. يعمل هذا الشخص الذي تم تعيين المهمة له بالفعل كوكيل للمشارك الخارجي.

  3. يتلقى عضو الموقع هذا اعلاما بالمهمة ، مع إرشادات لإرسال نسخه من العنصر لمراجعتها إلى المشارك الخارجي. (اثناء ، يتلقى المشارك الخارجي نسخه من الاعلام بالمهمة ، والتي يمكن ان تعمل كتنبيه مفيد أو كعلامات.)

  4. يقوم عضو الموقع الذي تم تعيين المهمة له بالفعل بإرسال نسخه من العنصر إلى المشارك الخارجي.

  5. يقوم المشارك الخارجي بمراجعه العنصر وإرسال الاستجابة الخاصة به إلى عضو الموقع.

  6. عندما تصل استجابه المشارك الخارجي ، يقوم عضو الموقع بإكمال المهمة في منتجات SharePoint بالنيابة عن المشارك الخارجي.

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية.

مخطط انسيابي لعملية تضمين مشارك خارجي

اعلي المقطع | اعلي المقالة

أيقونة قسم جهاز العرض

مراقبه سير عمل تجميع الملاحظات قيد التشغيل أو تعديله أو إيقافه

مراقبه سير عمل تجميع الملاحظات قيد التشغيل أو تعديله أو إيقافه

الموقع المركزي الذي يمكنك من خلاله مراقبه سير عمل قيد التشغيل أو تعديله أو إيقافه هو صفحه حاله سير العمل لهذا المثيل من سير العمل.

سنعرض لك أولا كيفيه الوصول إلى هذه الصفحة ، سنوضح لك كيفيه استخدام الخيارات والمعلومات التي تعثر عليها. أخيرا ، سنعرض لك صفحتان أخرى حيث يمكنك الحصول علي معلومات مراقبه اضافيه.

المقاطع في هذا المقطع

  1. الوصول إلى الصفحة "حاله سير العمل"

  2. استخدام صفحه "حاله سير العمل" لمراقبه تقدم سير العمل

  3. تغيير المهام النشطة (المهام المعينة بالفعل)

  4. تغيير المهام المستقبلية (المهام التي لم يتم تعيينها بعد)

  5. إلغاء تشغيل سير العمل هذا أو إنهاؤه

  6. معرفه مهام سير العمل التي يتم تشغيلها علي عنصر

  7. مراقبه مهام سير العمل لمجموعه المواقع المشتركة بأكملها

1. الحصول علي صفحه "حاله سير العمل"

في القائمة أو المكتبة التي يوجد بها العنصر ، انقر فوق الارتباط قيد التقدم للعنصر وسير العمل الذي تريده.

في هذا المثال ، يكون العنصر هو المستند المسمي فكره المسودة والموافقة علي سير العمل هو 3.

النقر فوق ارتباط حالة سير العمل

تفتح الصفحة "حاله سير العمل".

ملاحظات: 

  • إذا كانت القائمة أو المكتبة تحتوي علي عدد كبير من العناصر ، فيمكنك استخدام الفرز و/أو التصفية للعثور علي العنصر الذي تبحث عنه بسرعة أكبر. إذا وجدت انك تقوم بالفرز والتصفية بشكل متكرر بالطريقة نفسها ، فقد تجد انه من المفيد إنشاء طريقه عرض مخصصه تلقائية لترتيب معين.

  • للوصول إلى الصفحة "حاله سير العمل" ، يمكنك أيضا النقر اما فوق عرض الارتباط حاله سير العمل هذا في الاعلام بالبريد الكتروني "بدء الاستخدام" أو الارتباط " عرض محفوظات سير العمل " في الاعلام بالبريد الكتروني المكتمل للمثيل المحدد أنت مهتم.

اعلي المقطع

2. استخدام الصفحة "حاله سير العمل" لمراقبه تقدم سير العمل

هنا ، ضمن الرسم التوضيحي لكل قسم من الصفحة "حاله سير العمل" ، ستعثر علي اسئله المراقبة التي يجيب عليها المقطع.

مقطع معلومات سير العمل

القسم "معلومات سير العمل" في الصفحة "حالة سير العمل"

تم الرد علي الاسئله:

  • من بدا مثيل سير العمل هذا ؟

  • متى تم بدء هذا المثيل ؟

  • متى يحدث الاجراء الأخير في هذا المثيل ؟

  • ما العنصر الذي يتم تشغيل هذا المثيل عليه ؟

  • ما هي الحالة الحالية لهذا المثيل ؟

مقطع المهام

منطقة "المهام" من الصفحة "حالة سير العمل"

تم الرد علي الاسئله:

  • ما المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها بالفعل ، وما هي حالتها الحالية ؟

  • ما المهام التي تم إكمالها بالفعل ، وما النتيجة لكل من هذه المهام ؟

  • ما تاريخ استحقاق كل مهمة تم إنشاؤها وتعيينها بالفعل ؟

لا تظهر المهام التي تم حذفها والمهام التي لم يتم تعيينها بعد في هذا المقطع.

المقطع "محفوظات سير العمل"

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

تم الرد علي الاسئله:

  • ما الاحداث التي حدثت بالفعل في هذا المثيل من سير العمل ؟

  • لاحظ ان المهام المتاخره وإشعارات المهام المتاخره لا تظهر في هذه المنطقة.

اعلي المقطع

3. تغيير المهام النشطة (المهام المعينة بالفعل)

هناك طريقتان لتغيير المهام التي تم تعيينها بالفعل ولكن لم يتم إكمالها بعد:

  • تغيير مهمة نشطه واحده

  • تغيير كافة المهام النشطة

تغيير مهمة نشطه واحده

الأذونات الخاصة باجراء اي تغيير علي مهمة واحده تم تعيينها لشخص آخر غير نفسك ، يجب ان يتوفر لديك الاذن "أداره القوائم". (تحتوي المجموعة "المالكون" علي الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ لا يتم استخدام مجموعه "الأعضاء" و "الزائرون". التالي ، علي سبيل المثال ، للحصول علي الأذونات التي تسمح لك ببدء سير عمل ولكن بدون اجراء تغييرات علي مهمة مشارك أخرى.)

إذا كانت لديك الأذونات اللازمة:

  1. في الصفحة "حاله سير العمل" ، انقر فوق عنوان المهمة في قائمه المهام .
    النقر فوق عنوان المهمة في القائمة

  2. استخدم نموذج المهمة لإكمال المهمة أو حذفها أو أعاده تعيينها أو لطلب تغيير في العنصر.

للحصول علي مزيد من الإرشادات المفصلة حول كيفيه استخدام نموذج المهمة ، راجع المقطع الكامل من هذه المقالة.

تغيير كافة المهام النشطة

ستظهر الأذونات الاربعه من ارتباطات الأوامر في الرسم التوضيحي التالي في صفحه "حاله سير العمل" الخاصة بأي شخص لديه اذن "أداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثة الاولي علي صفحه الشخص الذي بدا مثيل سير العمل ، ولكن سيظهر المربعإنهاء ارتباط سير العمل هذادويسن ما لم يكن هذا الشخص يملك أيضا اذن أداره القوائم. (مره أخرى ، تملك المجموعة "المالكون" الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ والمجموعة "الأعضاء" و "مجموعات الزائرين".)

  1. في الصفحة "حاله سير العمل" ، في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل مباشره ، انقر فوق الارتباط تحديث المهام النشطة لجمع الملاحظات .

  2. قم باجراء التغييرات في النموذج الذي يتم فتحه ، ثم انقر فوق موافق.

    • يتم إرسال الرسائل التي تعكس التغييرات إلى الأشخاص الذين تم تعيين مهام لهم حاليا في هذا التشغيل.

    • المهام التي تم إكمالها أو حذفها ، والمهام التي لم يتم تعيينها حتى الآن ، غير متاثره بالتغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

    • إذا أردت اجراء تغييرات علي المهام التي لم يتم تعيينها حتى الآن ، فراجع القسم التالي في هذا المقطع ، تغيير المهامالمستقبلية.

      نموذج تغيير المهام النشطة

وسيلة الشرح رقم 1

مده كل مهمة ، وحدات المدة

وسيلة الشرح رقم 2

المطالبة

لتغيير نص الطلب    قم باجراء اي تغييرات تريدها في مربع النص.

  1. عندما يكون لديك كل الحقول الموجودة في النموذج بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق موافق.

يتم تحديث كل المهام النشطة في المثيل الحالي.

اعلي المقطع

4. تغيير المهام المستقبلية (المهام التي لم يتم تعيينها بعد)

ستظهر الأذونات الاربعه من ارتباطات الأوامر في الرسم التوضيحي التالي في صفحه "حاله سير العمل" الخاصة بأي شخص لديه اذن "أداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثة الاولي علي صفحه الشخص الذي بدا مثيل سير العمل ، ولكن لا يظهر الارتباطإنهاء سير العمل هذا الا إذا كان هذا الشخص يملك أيضا اذن أداره القوائم. (مره أخرى ، تملك المجموعة "المالكون" الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ والمجموعة "الأعضاء" و "مجموعات الزائرين".)

  1. في الصفحة "حاله سير العمل" ، في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل مباشره ، انقر فوق الارتباط أضافه مراجعات جمع الملاحظات أو تحديثها .

  2. قم باجراء التغييرات في النموذج الذي يتم فتحه ، ثم انقر فوق تحديث.

    ملاحظة: لا تتاثر المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها بالفعل بالتغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

نموذج تغيير المهام المستقبلية

وسيلة الشرح رقم 1

المشاركون ، الطلب ، توسيع المجموعات

وسيلة الشرح رقم 2

المطالبة

  • لتغيير نص الطلب    قم باجراء اي تغييرات تريدها علي النص في المربع.

وسيلة الشرح رقم 3

تاريخ الاستحقاق لكافة المهام ، مده كل مهمة ، وحدات المدة

  • لتغيير تاريخ الاستحقاق في التقويم أو ازالته    احذف التاريخ الموجود ثم اما ان تقوم بتقديم تاريخ الاستحقاق المحدد تماما ، اترك الحقل فارغا. (لا تكتب صفرا في هذا الحقل. يجب ان يحتوي هذا الحقل علي قيمه تاريخ التقويم أو ان يكون فارغا.)

  • للاحتفاظ بالمدة الموجودة    ترك المدة لكل مهمة فارغه وعدم اجراء اي تغيير علي وحدات المدة.

  • لأزاله المدة بحيث لا يوجد    اي نوع الرقم 0 في مده كل مهمة.

  • لتمديد مده المهمة ،    استخدم الحقلين مدد لتحديد عدد الوحدات التي تريد مد المدة بها ونوعها. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تعيين تواريخ الاستحقاق والمدد ، انظر المقطع تخطيط في هذه المقالة.

  1. عندما يكون لديك كل الحقول الموجودة في النموذج بالطريقة التي تريدها ، انقر فوق موافق.

ستعكس كل المهام المستقبلية في المثيل الحالي التغييرات التي أجريتها.

اعلي المقطع

5. إلغاء تشغيل سير العمل هذا أو إنهاؤه

هناك طريقتان يمكنك من خلالها إيقاف مثيل سير عمل قيد التشغيل قبل إكماله الطبيعي:

  • إلغاء سير العمل    يتم إلغاء كل المهام ، ولكن يتم الاحتفاظ بها في منطقه المهام في الصفحة "حاله سير العمل".

  • إنهاء سير العمل هذا    يتم إلغاء كل المهام ويتم حذفها من منطقه المهام في الصفحة "حاله سير العمل". (ومع ذلك ، فانها لا تزال تظهر في منطقه محفوظات سير العمل.)

الإرشادات الخاصة بالأسلوبين التاليين.

إلغاء (يتم إلغاء كل المهام ولكن يتم الاحتفاظ بها في قائمه المهام والمحفوظات)

ستظهر الأذونات الاربعه من ارتباطات الأوامر في الرسم التوضيحي التالي في صفحه "حاله سير العمل" الخاصة بأي شخص لديه اذن "أداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثة الاولي علي صفحه الشخص الذي بدا مثيل سير العمل ، ولكن سيظهر المربعإنهاء ارتباط سير العمل هذادويسن ما لم يكن هذا الشخص يملك أيضا اذن أداره القوائم. (مره أخرى ، تملك المجموعة "المالكون" الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ والمجموعة "الأعضاء" و "مجموعات الزائرين".)

إذا لم يعد المثيل الحالي لسير العمل مطلوبا أو مطلوبا ، فيمكن إيقافه.

  • في الصفحة "حاله سير العمل" ، في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل مباشره ، انقر فوق الارتباط إلغاء كل مهام تجميع الملاحظات.

يتم إلغاء كل المهام الحالية ، وينتهي سير العمل بحاله تم إلغاء. لا تزال المهام الملغية مدرجه في كل من المنطقة "المهام" وفي منطقه " محفوظات سير العمل ".

الإنهاء (يتم حذف كل المهام من قائمه المهام ولكن يتم الاحتفاظ بها في المحفوظات)

ستظهر الأذونات الاربعه من ارتباطات الأوامر في الرسم التوضيحي التالي في صفحه "حاله سير العمل" الخاصة بأي شخص لديه اذن "أداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثة الاولي علي صفحه الشخص الذي بدا مثيل سير العمل ، ولكن سيظهر المربعإنهاء ارتباط سير العمل هذادويسن ما لم يكن هذا الشخص يملك أيضا اذن أداره القوائم. (مره أخرى ، تملك المجموعة "المالكون" الاذن "أداره القوائم" بشكل افتراضي ؛ والمجموعة "الأعضاء" و "مجموعات الزائرين".)

إذا حدث خطا ، أو إذا توقف سير العمل وفشل في الاستجابة ، فيمكن ان ينتهي.

  • في الصفحة "حاله سير العمل" ، في المنطقة الموجودة أسفل مرئيات سير العمل مباشره ، انقر فوق الارتباط إنهاء سير العمل هذا .

يتم إلغاء كل المهام التي تم إنشاؤها بواسطة سير العمل ويتم حذفها من منطقه المهام في الصفحة "حاله سير العمل" ، علي الرغم من انها لا تزال تنعكس في منطقه محفوظات سير العمل . ينتهي سير العمل بحاله تم إلغاء.

اعلي المقطع

6. اكتشاف مهام سير العمل التي يتم تشغيلها علي عنصر

في صفحه مهام سير العمل الخاصة بأي عنصر ، ستجد قائمه بمهام سير العمل قيد التشغيل حاليا علي هذا العنصر.

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تم تخزين العنصر.

  2. انقر فوق الايقونه امام اسم العنصر لتحديد العنصر ، ثم ضمن علامة التبويب ملفات علي الشريط ، في المجموعة مهام سير العمل ، انقر فوق مهام سير العمل.

  3. في الصفحة مهام سير العمل: اسم العنصر ، ضمن مهام سيرالعمل قيد التشغيل ، ستجد قائمه بمثيلات سير العمل قيد التشغيل حاليا علي العنصر.

ملاحظة:  لاحظ انه لا يمكن تشغيل مثيلات متعددة من إصدار سير العمل علي العنصر نفسه في الوقت نفسه. علي سبيل المثال: تمت أضافه مهام سير عمل ، بالاستناد إلى قالب "تجميع الملاحظات". تسمي الخطة ملاحظات الميزانية الأخرى. في اي عنصر واحد في كل مره ، مثيل واحد لكل من الملاحظات الخاصة بالخطة والملاحظات التي يمكن ان تكون المعلومات الخاصة بالموازنة قيد التشغيل ، ولكن ليس مثيلين لسير العمل.

اعلي المقطع

7. مراقبه مهام سير العمل لمجموعه المواقع المشتركة بأكملها

يمكن لمسؤولي مجموعه المواقع المشتركة عرض نظره سريعة:

  • عدد مهام سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل موجود حاليا في مجموعه المواقع المشتركة.

  • ما إذا كان قالب سير العمل نفسه نشطا أو غير نشط حاليا في مجموعه المواقع المشتركة ام لا.

  • عدد مثيلات إصدارات سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل قيد التشغيل حاليا في مجموعه المواقع المشتركة.

إليك كيفية القيام بذلك:

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعه المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو الموقع الفرعي ضمن المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في SharePoint Online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع" ، ضمن أداره الموقع، انقر فوق مهام سير العمل.

تفتح صفحه مهام سير العمل ، وتعرض المعلومات.

ما الخطوة التالية ؟

إذا كانت هذه هي المرة الاولي التي يتم فيها تشغيل إصدار سير العمل هذا ، فقد ترغب في استخدام الإرشادات الموجودة في مقطع المراجعة في هذه المقالة لعرض الاحداث الموجودة في المثيل واكتشاف ما إذا كانت دالات سير العمل كما تريدها.

اعلي المقطع | اعلي المقالة

الرمز التصوري لقسم المراجعة

مراجعه نتائج سير عمل تجميع الملاحظات وإنشاء التقارير

مراجعه نتائج سير عمل تجميع الملاحظات وإنشاء التقارير

بعد اكتمال مثيل سير العمل ، يمكنك مراجعه الاحداث المسجلة في المحفوظات الخاصة به. (يمكنك الوصول إلى السجل لأي مثيل لمده تصل إلى 60 يوما بعد اكتمال المثيل.)

هام:  لاحظ انه يتم توفير محفوظات سير العمل للمرجع غير الرسمي فقط. لا يمكن استخدامه لتدقيقات المراجعة الرسمية أو لأي غرض آخر قانوني افيدينتياري.

يمكنك أيضا تشغيل تقارير حول الأداء الإجمالي لسير العمل عبر المثيلات.

المقاطع في هذا المقطع

  1. مراجعه الاحداث في أحدث مثيل

  2. الوصول إلى محفوظات المثيل لمده تصل إلى 60 يوما

  3. إنشاء تقارير أداء سير العمل

1. مراجعه الاحداث في أحدث مثيل

طالما يظل أحد العناصر في القائمة أو المكتبة نفسها ، وحتى يتم تشغيل سير العمل نفسه مره أخرى علي العنصر نفسه ، يمكن الوصول إلى محفوظات المثيل الأحدث من القائمة أو المكتبة.

لعرض صفحه "حاله سير العمل" لأحدث مثيل لسير العمل الذي يتم تشغيله علي اي عنصر:

  • في القائمة أو المكتبة التي يوجد بها العنصر ، انقر فوق ارتباط الحالة الخاص بالعنصر وسير العمل الذي تريده.

في هذا المثال ، يكون العنصر هو المستند الذي يسمي مسودة فكره وسير العمل الموافقة علي المستند الجديد.

انقر فوق ارتباط حالة سير العمل

في الصفحة "حاله سير العمل" ، يوجد القسم " محفوظات سير العمل " بالقرب من الأسفل.

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

اعلي المقطع

2. سجل مثيل Access لمده تصل إلى 60 يوما

ماذا لو كنت تريد مراجعه محفوظات مثيل بعد ان قمت بتشغيل نفس سير العمل مره أخرى علي العنصر نفسه ؟

في الواقع ، يمكنك القيام بذلك لمده تصل إلى 60 يوما ، من اي من نقطتي الإدخال: القائمة أو المكتبة ، أو الاعلام بإكمال سير العمل. (60 يوما هو المدة التي تحتفظ فيها منتجات SharePoint بمحفوظات المهام لمهام سير العمل.)

من القائمة أو المكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث تم تخزين العنصر.

  2. انقر فوق الايقونه امام اسم العنصر لتحديد العنصر ، ثم ضمن علامة التبويب ملفات علي الشريط ، في المجموعة مهام سير العمل ، انقر فوق مهام سير العمل.

  3. في الصفحة مهام سير العمل: اسم العنصر ، ضمن مهام سير العملالمكتملة ، انقر فوق اسم مثيل سير العمل الذي تريد مراجعته أو حالته.
    قائمة "مهام سير العمل المكتملة" على صفحة "مهام سير العمل" الخاصة بالعنصر
    الصفحة "حاله سير العمل" لهذا المثيل التي يتم فتحها.

من الاعلام بإكمال سير العمل

  • افتح اعلام إكمال سير العمل للمثيل الذي تريد مراجعته ، ثم انقر فوق الارتباط عرض محفوظات سير العمل .

الإعلام "تم إكمال سير العمل" مع تمييز ارتباط المحفوظات
الصفحة "حاله سير العمل" لهذا المثيل التي يتم فتحها.

من أجل الاحتفاظ بكل اعلامات الإكمال ، قد ترغب في إنشاء قاعده Outlook. قم باعداد القاعدة لنسخ كل الرسائل الواردة التي تم إكمال النص فيها في سطر الموضوع إلى المجلدات الخاصة بها المنفصلة. (تاكد من ان قاعده Outlook الخاصة بك تنسخ الرسائل الواردة ولا تنقلها ببساطه ، أو لن تظهر أيضا في علبه الوارد الخاصة بك.) لمعرفه المزيد حول كيفيه إنشاء قواعد Outlook ، راجع المقالة أداره رسائل البريد الكتروني باستخدام القواعد.

اعلي المقطع

3. إنشاء تقارير أداء سير العمل

للتعرف علي كيفيه تنفيذ أحد إصدارات سير العمل بشكل عام ، بما في ذلك الوقت والعديد من المثيلات ، يمكنك إنشاء تقريرين مسبقين أو كليهما:

  • تقرير مده النشاط    استخدم هذا التقرير للاطلاع علي النسبة المئوية التي يستغرقها الوقت المناسب لكل نشاط ضمن سير عمل ، بالاضافه إلى المدة التي يستغرقها إكمال سير العمل هذا أو مثيله .

  • تقرير إلغاء والخطا    استخدم هذا التقرير لمعرفه ما إذا كان يتم إلغاء سير العمل بشكل متكرر أو انه يواجه أخطاء قبل الإكمال.

إنشاء التقارير المتوفرة لسير العمل

  1. في القائمة أو المكتبة ، في عمود الحالة لسير العمل هذا ، انقر فوق اي ارتباط معلومات حول الحالة.
    النقر فوق حالة سير العمل

  2. في الصفحة "حاله سير العمل" ، ضمن محفوظات سيرالعمل ، انقر فوق عرض تقارير سير العمل.
    النقر فوق الارتباط "عرض تقارير سير العمل" في القسم "محفوظات سير العمل"

  3. حدد موقع سير العمل الذي تريد عرض تقرير له ، ثم انقر فوق اسم التقرير الذي تريد عرضه.
    النقر فوق الارتباط "تقرير مدة النشاط"

  4. علي الصفحة تخصيص ، قم بالاحتفاظ بالموقع الذي سيتم إنشاء ملف التقرير فيه أو تغييره ، ثم انقر فوق موافق.
    النقر فوق "موافق" على موقع حفظ الملف
    يتم إنشاء التقرير وحفظه في الموقع المحدد.

  5. عند اكتمال التقرير ، يمكنك النقر فوق الارتباط الذي يظهر في الرسم التوضيحي التالي لعرضه. وبخلاف ذلك ، انقر فوق موافق لإنهاء مربع الحوار وإغلاقه. (إذا كنت جاهزا لعرض التقرير ، ستجده في الموقع الذي حددته في الخطوة السابقة.)
    النقر فوق الارتباط لعرض التقرير

ما الخطوة التالية ؟

إذا كان سير العمل يعمل بالطريقة التي تريدها ، فأنت جاهز تماما لبدء استخدامه.

إذا كان هناك اي شيء تريد تغييره حول كيفيه عمله ، فراجع المقطع تغيير في هذه المقالة.

اعلي المقطع | اعلي المقالة

رسم تصويري للقسم "ضبط"

تغيير سير عمل تجميع الملاحظات أو تعطيله أو حذفه

تغيير سير عمل تجميع الملاحظات أو تعطيله أو ازالته

بعد تشغيل المثيل الأول من سير عمل تجميع الملاحظات الجديد ومراجعه النتائج ، قد ترغب في اجراء تغيير واحد أو أكثر علي الطريقة التي تم بها تكوين سير العمل.

قد ترغب أيضا في أوقات مختلفه في المستقبل لاجراء تغييرات اضافيه علي التكوين.

وأخيرا ، قد ترغب في بعض النقاط في تعطيل سير العمل لفتره قصيرة أو أطول ، ولكن لا يمكنك ازالته ، أو قد يكون من المفترض ان تقوم بإزالته بالبالكامل.

المقاطع في هذا المقطع

  1. تغيير الإعدادات الدائمة لسير العمل

  2. تعطيل سير عمل أو ازالته

1. تغيير الإعدادات الدائمة لسير العمل

لاجراء تغييرات دائمة علي إعدادات سير عمل موجود ، يمكنك فتح نموذج الاقتران الذي تم استخدامه في الأصل لأضافه وتحريره.

إذا تم تشغيل سير العمل في قائمه أو مكتبه واحده فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي يتم تشغيل سير العمل فيها.

  2. علي الشريط ، انقر فوق علامة التبويب قائمه أو مكتبه .

    ملاحظة: يمكن ان يختلف اسم علامة التبويب بنوع القائمة أو المكتبة. علي سبيل المثال ، في قائمه التقويمات تسمي علامة التبويب هذه التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحة إعدادات سير العمل ، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير إعداداته.

    ملاحظة:  إذا لم يظهر سير عمل تجميع الملاحظات الذي تريده في القائمة ، فقد يكون مقترنا بنوع محتوي واحد فقط. يتم التحكم في مهام سير العمل التي تظهر في هذه القائمة بواسطة " إظهار اقترانات سير العمل " لعنصر تحكم هذا النوع ، الموجود اعلي القائمة مباشره. (راجع الرسم التوضيحي.) انقر فوق خيارات نوع المحتوي في القائمة المنسدلة لاكتشاف العنصر الذي يعرض سير العمل الذي تريده. عندما يظهر سير العمل الذي تريده في القائمة ، انقر فوق اسم سير العمل.

  5. قم باجراء التغييرات التي تريدها واحفظها في النموذج نفسه الذي تم استخدامه في الأصل لأضافه سير العمل.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران ، راجع المقطع تخطيط والمقطع أضافه المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

إذا تم تشغيل سير العمل في كل القوائم والمكتبات في مجموعه المواقع المشتركة

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعه المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو الموقع الفرعي ضمن المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في SharePoint Online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع" ، ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة "أنواع محتويات الموقع" ، انقر فوق اسم نوع محتوي الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل عليه.

  5. في الصفحة الخاصة بنوع المحتوي المحدد ، ضمنإعدادات، انقر فوقإعدادات سير العمل.

  6. في الصفحة إعدادات سير العمل ، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير إعداداته.

  7. قم باجراء التغييرات التي تريدها واحفظها في النموذج نفسه الذي تم استخدامه في الأصل لأضافه سير العمل.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول الحقول وعناصر التحكم في نموذج الاقتران ، راجع المقطع تخطيط والمقطع أضافه المناسب (القائمة/المكتبة أو مجموعه المواقع المشتركة) في هذه المقالة.

اعلي المقطع

2. تعطيل سير عمل أو ازالته

إذا تم تشغيل سير العمل في قائمه أو مكتبه واحده فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي يتم تشغيل سير العمل فيها.

  2. علي الشريط ، انقر فوق علامة التبويب قائمه أو مكتبه .

    ملاحظة: يمكن ان يختلف اسم علامة التبويب بنوع القائمة أو المكتبة. علي سبيل المثال ، في قائمه التقويمات تسمي علامة التبويب هذه التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحة إعدادات سير العمل ، انقر فوق الارتباط أزاله مهمة سير عمل .
    الصفحة "إعدادات سير العمل" وقد تم تمييز ارتباط "إزالة مهمة سير عمل" بها

  5. استخدم النموذج علي صفحه أزاله مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو أعاده تمكينها أو ازالتها.
    نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

هناك خمسه أعمده في النموذج:

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • المثيل    عدد مثيلات سير العمل التي يتم تشغيلها حاليا علي العناصر.

  • سماح    الخيار الذي يمكن الاستمرار في تشغيل سير العمل بشكل طبيعي.

  • لا توجد مثيلات جديده    الخيار الذي يسمح بإكمال اي مثيلات قيد التشغيل حاليا لسير العمل ، ولكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل من خلال جعله غير متوفر لتشغيل اي مثيلات جديده. (يمكن التراجع عن هذا الاجراء. لأعاده تمكين سير العمل لاحقا ، عد إلى هذه الصفحة وحدد السماح.)

  • إزالة    الخيار الذي يزيل سير العمل من القائمة أو المكتبة تماما. يتم إنهاء كل المثيلات قيد التشغيل علي الفور ، ولا يظهر العمود الخاص بسير العمل هذا في الصفحة الخاصة بالقائمة أو المكتبة. (هذا الاجراء غير قابل للعكس.)

اعلي المقطع

إذا تم تشغيل سير العمل في كل القوائم والمكتبات في مجموعه المواقع المشتركة

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعه المواقع المشتركة (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو الموقع الفرعي ضمن المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في SharePoint Online ثم انقر فوق إعدادات الموقع.

  3. في الصفحة "إعدادات الموقع" ، ضمن معارض، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.

  4. في الصفحة "أنواع محتويات الموقع" ، انقر فوق اسم نوع محتوي الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل عليه.

  5. في الصفحة الخاصة بنوع المحتويالمحدد ، ضمنإعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  6. في الصفحة إعدادات سير العمل ، انقر فوق الارتباط أزاله مهمة سير عمل .

  7. استخدم النموذج علي صفحه أزاله مهام سير العمل لتعطيل مهام سير العمل أو أعاده تمكينها أو ازالتها.
    نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

هناك خمسه أعمده في النموذج:

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • المثيل    عدد مثيلات سير العمل التي يتم تشغيلها حاليا علي العناصر.

  • سماح    الخيار الذي يمكن الاستمرار في تشغيل سير العمل بشكل طبيعي.

  • لا توجد مثيلات جديده    الخيار الذي يسمح بإكمال اي مثيلات قيد التشغيل حاليا لسير العمل ، ولكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل من خلال جعله غير متوفر لتشغيل اي مثيلات جديده. (يمكن التراجع عن هذا الاجراء. لأعاده تمكين سير العمل لاحقا ، عد إلى هذه الصفحة وحدد السماح.)

  • إزالة    الخيار الذي يزيل سير العمل من مجموعه المواقع المشتركة تماما. يتم إنهاء كل المثيلات قيد التشغيل علي الفور ، ولا يظهر العمود الخاص بسير العمل هذا في الصفحة الخاصة بالقائمة أو المكتبة. (هذا الاجراء غير قابل للعكس).

ما الخطوة التالية ؟

إذا قمت باجراء اي تغييرات ، فقم بتشغيل مثيل اختبار لسير العمل للتحقق من تاثيرات التغييرات.

اعلي المقطع

تخصيص المزيد

هناك مجموعه واسعه من الطرق لتخصيص مهام سير العمل المضمنة في منتجات SharePoint.

يمكنك حتى إنشاء مهام سير عمل مخصصه من البداية.

يمكنك استخدام اي من البرامج التالية أو كلها:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    تخصيص نماذج وإجراءات وسلوكيات سير العمل.

  • Microsoft Visual Studio    إنشاء إجراءات سير العمل المخصصة الخاصة بك.

لمزيد من المعلومات ، راجع نظام تعليمات Microsoft Software Developer Network (MSDN).

اعلي المقطع | اعلي المقالة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×