كل شيء حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مهام سير العمل مضمن مع Microsoft SharePoint اتمته دورات العمل. التنفيذ التلقائي المساعده في تحسين تناسق العمليه و# الفعاليه.

استخدم سير عمل "تجميع الملاحظات" SharePoint ل# توجيه المستندات و# عناصر اخري مخزنه في SharePoint ل# شخص واحد او اكثر ل# الحصول علي الملاحظات الخاصه به.

ملاحظة: ينطبق هذا المحتوي علي SharePoint 2010 "النظام الاساسي ل# سير العمل". تتوفر SharePoint 2010 "النظام الاساسي ل# سير العمل" في SharePoint OnlineSharePoint 2010، SharePoint 2013 و SharePoint Server 2016. ل# معرفه المزيد حول SharePoint "الانظمه الاساسيه سير العمل"، راجع فهم سير العمل في SharePoint Server 2016.

اذا كانت كافه التي يجب تنفيذها تم اكمال مهمه سير عمل "تجميع الملاحظات"    فقط قم ب# التمرير ل# الاسفل وصولا الي المقطع اكمال في و# توسيعها. قد لا تحتاج اي من مقاطع اخري الان.

مقارنة بين المعالجة اليدوية وسير العمل التلقائي

مهام سير العمل SharePoint:

  • الكفاءه و# التناسق    سير عمل "تجميع الملاحظات" تلقائيا ب# توجيه مستند او عنصر، و# تعيين مهام المراجعه و# تعقب التقدم الحاصل، و# ارسال التذكيرات و# اشعارات عند الحاجه. يمكنك مراقبه النشاط في سير عمل و# ضبط من احدي صفحات حاله مركزيه، و# الاحتفاظ ب# محفوظات الاحداث في تشغيل سير عمل ل# مده 60 يوما بعد اكتمال.

  • تقليل العمل المطلوب منك    يوفر سير عمل "تجميع الملاحظات" الوقت والجهد لك ولزملائك، ويعمل في الوقت نفسه على انسيابية عملية تجميع الملاحظات وتوحيدها.

فيما يلي رسم تخطيطي لسير عمل بسيط لتجميع الملاحظات.

رسم تخطيطي لسير العمل البسيط "جمع الملاحظات"

تلميحات لاستخدام هذه المقالة

تأتي المعلومات الواردة في هذه المقالة في عشرة مقاطع قابلة للتوسيع.

انقر هنا ل# الاطلاع علي بعض التلميحات عن تحقيق اقصي استفاده من هذه المقاله

اذا كانت كافه التي يجب تنفيذها تم اكمال مهمه سير عمل "تجميع الملاحظات"    فقط قم ب# التمرير ل# الاسفل وصولا الي المقطع اكمال في و# توسيعها. قد لا تحتاج اي من مقاطع اخري الان.

اذا كنت تريد اضافه، بدء و# مراقبه، و# الاحتفاظ ب# مهام سير العمل    اذا لم تكن قد ملما ب# استخدام هذه المهام، ف# قد تجد انه مفيدا ل# العمل علي طريقه من خلال هذه المقاله، المقطع ب# المقطع، الوقت تلك التصميم الذي الاولي و# اضافه مهمه سير عمل. عندما تصبح ملما ب# استخدام المعلومات و# تخطيط مقاله، ستتمكن من الانتقال مباشره الي المقطع التي تحتاج اليها في اي الزيارات المرسل.

ملاحظة حول الرسومات    تستند بوجهٍ عام صور الشاشة والرسومات التخطيطية التصورية الموجودة في هذه السلسلة من مقالات سير العمل إلى نوع سير عمل "الموافقة". ومع ذلك، فقد تم تخصيص الصور والرسومات التخطيطية في هذه المقالة لمهام سير عمل "تجميع الملاحظات" عندما كانت هناك حاجة إلى وضوح في التصور والإرشادات.

ملاحظة حول طباعة هذه المقالة    إن هذه المقالة طويلة. إذا أردت طباعة مقاطع محددة فقط، فتأكد من توسعة هذه المقاطع فقط عند الطباعة. (إذا أردت أيضاً تضمين الرسومات المكتملة في النسخة المطبوعة، فاطبع بالاتجاه الأفقي وليس الاتجاه الرأسي.)

ملاحظة حول البحث    قبل البحث عن أي نص أو مصطلح في هذه المقالة، تأكد من توسيع جميع المقاطع التي تريد البحث فيها.

ملاحظة: مهام سير عمل تجميع الملاحظات المضمنه مع SharePoint Server 2010 فقط و# استخدام SharePoint Online ل Office 365 ل# المؤسسات. (التي لا يتم تضمين مع SharePoint Online ل Office 365 ل# الشركات الصغيره و# المحترفين. سير عمل SharePoint فقط المضمنه في SharePoint Online ل# الشركات الصغيره هو سير العمل ثلاثي الحالات.). ل# التعرف علي سير العمل هذا، راجع استخدام سير عمل ثلاثي الحالات.

ماذا تريد أن تفعل؟

أيقونة تصورية للقسم "معرفة المزيد"

معرفة المزيد حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات

انقر فوق هذا النص لمعرفة آلية عمل مهام سير عمل تجميع الملاحظات، وكيفية الاستفادة منها في رفع مستوى كفاءتك بمجهود أقل. انقر هنا مرة أخرى عندما تكون مستعداً لإغلاق هذا المقطع.

معرفة المزيد حول مهام سير عمل تجميع الملاحظات

يُعد سير عمل تجميع الملاحظات ميزة في SharePoint تعمل على توجيه المستند أو أي عنصر آخر مخزن في قائمة SharePoint أو مكتبته إلى شخص واحد أو أكثر للحصول على ملاحظاتهم. يقوم سير العمل بأتمتة العملية بأكملها وتبسيطها وتوحيدها.

سير عمل يقوم بتوجيه عنصر إلى المشاركين

الاساسيه "تجميع الملاحظات" سير العمل الذي يحتوي علي مضمن مع دالات SharePoint ك# قالب. استخدام هذا القالب، يمكنك اضافه عده مهام سير عمل "تجميع الملاحظات" الي المواقع. كل اضافه هو فريده اصدار من سير عمل "تجميع الملاحظات" الاساسيه، كل منها مع الخاصه به ب# طريقه خاصه من العمل، استنادا الي الاعدادات التي تحددها عند اضافه سير عمل.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. ما الذي يمكنك سير عمل "تجميع الملاحظات" يقدمه لي؟

  2. ما الذي لا يمكن سير عمل "تجميع الملاحظات"؟

  3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل؟

  4. كيف يمكنك التخطيط، و# اضافه، و# تشغيل، و# الاحتفاظ ب# هذا النوع من سير العمل؟

1. ما الذي قد يقدّمه لي سير عمل تجميع الملاحظات؟

  • عندما تقوم لأول مرة بإضافة مهمة سير عمل تجميع الملاحظات إلى قائمتك أو مكتبتك أو مجموعة مواقعك المشتركة، يمكنك تحديد عدد المشاركين المراد تضمينهم، وتحديد ما إذا كانت المهام ستُعيّن لهم واحدة بعد أخرى (بالتسلسل) أم جميعها مرةً واحدة (بالتوازي). ويمكنك أيضاً تحديد تقسيم مهام المشاركين إلى مرحلتين منفصلتين أو أكثر، وكذلك تحديد تاريخ الاستحقاق النهائي و/أو الوقت المتاح لكل مهمة مطلوب إتمامها. ويمكنك تعديل أي من هذه الإعدادات في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدوياً في عنصر.

  • يُعيِّن سير العمل مهمة لكل مشارك محدد. يختار كل مشارك من بين عدة استجابات ممكنة: إرسال ملاحظات حول العنصر، أو طلب إجراء تغيير في العنصر، أو إعادة تعيين المهمة، أو حذف المهمة.

  • عندما يكون سير العمل قيد التشغيل، يمكنك مراقبة التقدم وإجراء التعديلات (إذا لزم الأمر) من إحدى صفحات حالة سير العمل الفردية المركزية.

  • لمدة 60 يوماً بعد إكمال سير العمل، تظل القائمة التي تضم جميع أحداث سير العمل التي حدثت أثناء تشغيل (أو مثيل) سير العمل هذا متوفرة على الصفحة "حالة سير العمل" كمرجع غير رسمي.

اعلي المقطع

2. ما الذي لا يمكن أن يقدمه لي سير عمل تجميع الملاحظات؟

لم يتم تصميم سير عمل "تجميع الملاحظات" الي جمع عمليات الموافقه و# الرفض عن عنصر ما، او ل# التحكم في صفحه ويب النشر ل# موقع ويب. اذا كنت تريد اضافه سير عمل الموافقه الذي المشاركين او رفضه العنصر الذي يمكنهم مراجعه، راجع المقاله كافه حول مهام سير عمل الموافقه.

ايضا، لا يتم تصميم مهام سير عمل "تجميع الملاحظات" ل# تجميع التواقيع. اذا كنت تريد استخدام سير عمل ل# تجميع تواقيع في مستند Microsoft Word او مصنف Microsoft Excel او نموذج Microsoft InfoPath، راجع المقاله كافه حول مهام سير عمل "تجميع التواقيع".

ل# التعرف علي كيفيه استخدام SharePoint Designer ل# تخصيص اي من مهام سير العمل المضمنه في SharePoint، راجع المقاله مقدمه حول تصميم و# تخصيص مهام سير العمل.

اعلي المقطع

3. من يمكنه استخدام هذا النوع من سير العمل؟

مهام سير عمل تجميع الملاحظات المضمنه مع SharePoint Server 2010 و# مع SharePoint Online ل Office 365 ل# المؤسسات. (انها أرين 'tنكلوديد ب# استخدام SharePoint Online ل Office 365 ل# الاعمال الصغيره و# المحترفين. سير عمل SharePoint فقط المضمنه في SharePoint Online ل# الشركات الصغيره هو سير العمل ثلاثي الحالات.)

الأذونات

ل# اضافه سير عمل    ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "اداره القوائم" ل# اضافه سير عمل. (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، و# مجموعه الاعضاء و# مجموعه الزائرين لا تقم.)

ل# بدء سير عمل    ايضا ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "تحرير عناصر" ل# بدء تشغيل سير عمل الذي تم ب# الفعل تمت اضافه. (مجموعه اعضاء مجموعه "الملاك" يتضمن كل من و# اذن "تحرير العناصر" ب# شكل افتراضي، لا مجموعه الزائرين.)

كبديل، يستطيع "المالكين" اختيار تكوين مهام سير عمل خاصة ليكون من حق أعضاء المجموعة "المالكين" فقط بدئها. (لإجراء ذلك، حدد خانة الاختيار مطلوب أذونات إدارة القوائم لبدء سير العمل في الصفحة الأولى لنموذج الاقتران.)

اعلي المقطع

4. كيف تقوم بتخطيط هذا النوع من أنواع سير العمل وإضافته وتشغيله والمحافظة عليه؟

فيما يلي المراحل الأساسية:

  • قبل تشغيل سير العمل (تخطيط، اضافه، بدء)   
    قبل اضافه سير عمل، يمكنك التخطيط ل# المكان الذي تريد اضافه (ل# قائمه فرديه او مكتبه، او ل# مجموعه الموقع ب# الكامل) و# تفاصيل طريقه العمل. بعد اضافه و# تكوين سير العمل، اي شخص لديه الاذونات اللازمه بدء سير العمل علي عنصر محدد. يمكنك ايضا اعداد سير العمل ل# تشغيل تلقائيا. يمكنك تنشيط يتم تشغيل التلقائي استنادا الي واحد او كل منهما احداث يقع هما: عند اضافه الي اي عنصر او التي تم انشاؤها في قائمه او مكتبه، او تغيير متي اي عنصر في قائمه او مكتبه.

  • اثناء تشغيل سير العمل (اكمال، مراقبه، تعديل)   
    اثناء تشغيل سير العمل، المشاركين الفرديين اكمال المهام المعينه اليهم. يتم ارسال التذكيرات التلقائيه ل# المشاركين الذين فشل المواعيد النهائيه ل# المهمه. في هذه الاثناء، يمكن مراقبه تقدم سير العمل من صفحه "حاله سير العمل" مركزيه ل# هذا المثال الخاص ب# سير العمل. يمكن اجراء التعديلات ب# سير العمل اثناء تنفيذه من تلك الصفحه نفسها؛ و# اذا لزم الامر، يمكنك الغاء سير العمل او انهاؤه من هناك.

  • بعد تشغيل سير العمل (مراجعه، تقرير، تغيير)   
    عند اكتمال سير العمل، يمكنك مراجعه محفوظات المحادثه ب# كاملها من تلك تشغيل (او مثيل) ل# مده تصل الي 60 يوما علي صفحه "حاله سير العمل". من الصفحه نفسها، يمكنك انشاء تقارير احصائيه علي اداء اصدار سير العمل هذا. و# اخيرا، اذا كان هناك اي وقت مضي اي شيء تريد تغييره حول الطريقه دالات سير العمل، يمكنك فتح و# تحرير نموذج الاقتران التي اكملتها عند اولا اضافه سير العمل.

يوضح المخطط الانسيابي التالي هذه المراحل من منظور الشخص الذي يضيف سير عمل جديد.

عملية سير العمل

ما هي الخطوة التالية؟

قبل التخطيط ل# سير عمل "تجميع الملاحظات" جديده، اولا مراجعه مقطع السماح في هذه المقاله، و# ثم الانتقال الي المقطع التخطيط .

اعلي المقطع | اعلي المقاله


أيقونة التوسيع لقسم "السماح"

"السماح" بالملاحظات في نموذج المهمة فقط أم في العنصر أيضاً

انقر فوق هذا النص اذا كنت جاهزا ل# معرفه المزيد حول السماح ب# التغييرات المتعقبه و# التعليقات في العنصر نفسه، بدلا من السماح ب# الملاحظات في نموذج المهمه فقط. انقر هنا مره اخري عندما تصبح جاهزا ل# اغلاق هذا المقطع.

"السماح" بالملاحظات في نموذج المهمة فقط أم في العنصر أيضاً

يمكنك الاستناد إلى السؤالين التاليين للوصول إلى قرار أساسي واحد بشأن سير العمل الخاص بك:

  • هل مسموح للمشاركين بإرسال ملاحظاتهم في حقل التعليقاتفقط في نموذج المهمة، أم بإمكانهم أيضاً إدراج التغييرات المتعقَّبة والتعليقات في العنصر نفسه؟

  • إذا كان بإمكان المشاركين إدراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه، فهل يفعلون ذلك في بيئة تعاونية يمكن للعديد من المشاركين فيها تحرير المستند في وقت واحد، أم أن كل مشترك يسحب المستند ويتمتع بحقوق تحرير له وحده طوال مدة مراجعته الشخصية؟

فيما يلي رسم تخطيطي قد يساعد على توضيح هذه البدائل.

الأوضاع المختلفة للسماح بالملاحظات وتقديمها

مع متابعة القراءة، ضع في حسبانك دائماً النقاط التالية:

  • لا يمكن لأي مهمة سير عمل أن تبدأ على عنصر قيد السحب في الوقت الحالي.

  • يشتمل سير عمل تجميع الملاحظات على خيار لإلغاء سير العمل فوراً إذا تم إجراء أي تغيير على العنصر الذي يخضع للمراجعة.

  • يمكنك إدراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر فقط إذا كان مفتوحاً في الإصدار المثبَّت من البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه، ولا يمكن ذلك عند فتحه في إصدار تطبيق ويب لهذا البرنامج.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. السماح ب# الملاحظات في نموذج المهمه فقط

  2. السماح ب# الملاحظات في كل من نموذج المهمه و# العنصر (الاصدار التعاوني)

  3. السماح ب# الملاحظات في كل من نموذج المهمه و# العنصر (اصدار الوصول الفردي)

1. السماح بالملاحظات في نموذج المهمة فقط

يتميز هذا الترتيب بأنه الأبسط من الناحية الميكانيكية. فثمة طريقتان فقط أمام المشاركين لاقتراح التغييرات، كلتاهما تتضمن نموذج المهمة:

  • إرسال التعليقات.

  • طلب إجراء التغيير على العنصر أثناء استمرار تشغيل سير العمل.

والنقطة السلبية الرئيسية في ذلك - بالطبع - هي أن المشاركين لا يستطيعون الإشارة إلى تغييرات محددة في العنصر مباشرةً. وكلما زاد عدد التغييرات المقترحة، زاد احتمال أن يحتاج المشاركون إلى التمكن من العمل في العنصر مباشرةً.

ملاحظه حول حمايه العناصر من التغييرات    ان اسهل طريقه ل# التاكد من ان المشاركين دون 't اجراء اي تغيير في العنصر نفسه ب# سحب العنصر ل# مده التشغيل. و# لكن كما ذكرنا طريقه خفيفه مره اخري، لا تستطيع بدء مهام سير العمل في اي عنصر تم سحبه حاليا.

هناك طريقتان لتفادي هذه المشكلة:

  • يمكنك الانتظار إلى أن يبدأ سير العمل، ثم سحب العنصر خلال مدة التشغيل. (إذا كان سير العمل يبدأ تلقائياً، فتأكد من أنك مدرج في حقل نسخة في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران. بعد ذلك، عندما تستلم إعلاماً ببدء سير العمل على عنصر ما، اسحب هذا العنصر). هناك قيد في هذه الطريقة، وهو أنه لن يكون بالإمكان بدء أي مهمة سير عمل أخرى على العنصر نفسه طوال فترة سحبه.

  • بدلاً من ذلك، يمكنك ترك العنصر مودَعاً، لكن تأكد من أن المشاركين على علم بضرورة عدم قيامهم بسحب العنصر ولا بإجراء أي تغييرات فيه. وستكون فكرة جيدة - بالطبع - إن وضعتَ هذا الإرشاد بين الملاحظات التي تضعها في إعلامات المهمة. إذا كان المشاركون حديثي عهد بمهام سير عمل تجميع الملاحظات، فربما يكون من الجيد إبراز هذه النقطة بصورة أوضح،  وذلك ربما عن طريق إرسال رسالة منفصلة عبر البريد الإلكتروني قبل بدء سير العمل، أو التحدث إلى المشاركين بصفة شخصية.

اعلي المقطع

2. السماح بالملاحظات في كلٍّ من نموذج المهمة والعنصر (الإصدار التعاوني)

يحافظ هذا الترتيب العنصر متوفرا ل# جميع المشاركين في كل الاوقات. عدم قدره اي شخص يتعين عليهم الانتظار ريثما اي شخص اخر ب# انهاء المراجعه الخاصه بهم حتي بدايه الخاصه به. يتم اجراء هذه المرونه المحتمله ب# ميزات التعاون في SharePoint.

تأكد فقط من أن المشاركين على علم بضرورة القيام بما يلي:

  • ترك العنصر مودَعاً أثناء إجراء تغييراتهم.

  • فتح العنصر في الإصدار المثبت من البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه، وليس في إصدار تطبيق ويب لهذا البرنامج.

  • تشغيل وظيفة تعقب التغييرات قبل إجراء أي تغييرات أو إدراج أي تعليقات.

  • حفظ تغييراتهم على الخادم.

تذكر أن سير عمل تجميع الملاحظات يشتمل على خيار لإلغاء سير العمل فوراً إذا تم إجراء أي تغيير على العنصر الذي يخضع للمراجعة. وفي حالة تحديد هذا الخيار، سيتم إلغاء سير العمل فوراً في أول مرة يقوم فيها أي مشترك بحفظ التغييرات التي أجريت على العنصر ، حتى إذا كانت تغييرات متعقبة و/أو تعليقات .

كذلك، إذا كنت تنوي السماح بالتغييرات في العنصر نفسه، فتأكد من تعيين لا لخيار المطالبة بسحب المستندات قبل تحريرها في إعدادات "تعيين الإصدار" الخاصة بالقائمة أو المكتبة.

ل# مزيد من المعلومات حول التعاون في مستندات Microsoft Office، راجع المقاله التاليف المشترك و# التعاون في المستندات. يمكنك ايضا الاستفاده مجانيه التفاعليه عبر الانترنت الدوره التدريبيه التعاون في العمل علي المستندات و# المشاريع ب# فعاليه اكثر المعروضه. (يتم مقاطع الفيديو الثلاثه الاولي في الدوره التدريبيه حول التاليف المشترك و# التعاون.)

اعلي المقطع

3. السماح بالملاحظات في كلٍّ من نموذج المهمة والعنصر (إصدار الوصول الفردي)

في هذا الترتيب، لا يُسمح لأكثر من مشارك واحد بسحب العنصر وإجراء تغييرات فيه في أي وقت واحد:

  • ربما لا يمثل ذلك مشكلةً إذا كانت المهام في سير العمل يتم تعيينها بمعدل مهمة واحدة في كل مرة (بالتسلسل).

  • أما إذا كانت المهام يتم تعيينها جميعاً مرةً واحدة (بالتوازي)، فربما يضطر المشاركون أحياناً لانتظار دورهم في الوصول إلى العنصر عندما يكون هناك مشارك آخر بصدد إنهاء عمله عليه.

ونظراً لتعذّر بدء سير العمل على أي عنصر عندما يكون ذلك العنصر قيد السحب؛ يجب التأكد من إيداع العناصر قبل تشغيل سير العمل هذا عليها.

أعلِم المشاركين بأنه ينبغي لهم القيام بما يلي:

  • سحب العنصر قبل فتحه.

  • فتح العنصر في الإصدار المثبت من البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه، وليس في إصدار تطبيق ويب لهذا البرنامج.

  • تشغيل وظيفة تعقب التغييرات قبل إجراء أي تغييرات أو إدراج أي تعليقات.

  • حفظ تغييراتهم علي الخادم و# حص ايداع العنصر من جديد عند انتهائهم من العمل عليه.

تذكر مرةً أخرى أن سير عمل تجميع الملاحظات يشتمل على خيار لإلغاء سير العمل فوراً إذا تم إجراء أي تغيير على العنصر الذي يخضع للمراجعة. وفي حالة تحديد هذا الخيار، سيتم إلغاء سير العمل فوراً في أول مرة يقوم فيها أي مشترك بحفظ التغييرات التي أجريت على العنصر ، حتى إذا كانت تغييرات متعقبة و/أو تعليقات .

ما الخطوة التالية؟

اذا كنت جاهزا ل# تخطيط سير عمل "تجميع الملاحظات" جديده، انتقل الي المقطع تخطيط في هذه المقاله.

اعلي المقطع | اعلي المقاله


الأيقونة التصورية للمقطع "تخطيط"

تخطيط مهمة جديدة لسير عمل تجميع الملاحظات

انقر فوق هذا النص اذا كنت جاهزا ل# العمل تفاصيل كيف ستعمل سير عمل "تجميع الملاحظات" الخاصه بك، و# ل# تجميع المعلومات التي ستحتاج الي قمت ب# اعداده. انقر هنا مره اخري عندما تصبح جاهزا ل# اغلاق هذا المقطع.

تخطيط مهمة جديدة لسير عمل تجميع الملاحظات

نتعرّف في هذا المقطع إلى القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها والمعلومات التي تحتاج إلى تجميعها قبل إضافة أي إصدار من سير عمل تجميع الملاحظات.

اذا كنت ملما ب# كيفيه اضافه هذا النوع من سير العمل و# تحتاج الي تذكير ب# الخطوات المحدده فقط، ف# يمكنك الانتقال مباشره الي المقطع اضافه المناسب (القائمه / المكتبه او مجموعه المواقع المشتركه) في هذه المقاله.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. القوالب و# الاصدارات

  2. تقديم نموذج الاقتران

  3. اثنا عشر سؤالا مطلوب الاجابه عنها

1. القوالب والإصدارات

مهام سير العمل المضمنه في الداله SharePoint ك# الرئيسيه القوالب التي تستند معينه مهام سير العمل الفرديه التي تضيفها الي القوائم و# المكتبات، و# مجموعه المواقع المشتركه.

في كل مرة تضيف فيها مهمة من نوع سير عمل تجميع الملاحظات - على سبيل المثال - فأنت في الواقع تضيف إصداراً من قالب سير عمل تجميع الملاحظات العام. وتعطي لكل إصدار اسمه الخاص وإعداداته الخاصة التي تحددها في نموذج الاقتران عند إضافة هذا الإصدار تحديداً. بهذه الطريقة، يمكنك إضافة عدة مهام سير عمل، وتكون كل الإصدارات مستندة إلى القالب الرئيسي لسير عمل تجميع الملاحظات، لكن لكل إصدار اسمه وإعداداته المخصصة حسب الطريقة التي تريد استخدامه بها بالتحديد.

في هذا الرسم التوضيحي، تمت إضافة ثلاث مهام سير عمل استناداً إلى قالب سير عمل الموافقة: واحدة لكل أنواع المحتوى في مكتبة واحدة، وأخرى لنوع محتوى واحد في مكتبة واحدة، وثالثة لنوع محتوى واحد في مجموعة مواقع بأكملها.

ثلاث مهام سير عمل تستند إلى قالب سير عمل الموافقة

اعلي المقطع

2. تقديم نموذج الاقتران

عند إضافة إصدار سير عمل جديد استناداً إلى أحد قوالب سير العمل المضمنة، يتم ملء نموذج اقتران لتحديد طريقة عمل الإصدار الجديد.

توجد في المقطع التالي قائمة أسئلة من شأنها إعدادك لتكملة نموذج الاقتران. لكن يجب أولاً قضاء بعض الوقت للتعرف إلى النموذج وحقوله.

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران

الصفحة الأولى من نموذج البدء

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع تعريف حقول نموذج البدء

تظهر أيضاً الحقول الموجودة في المربع الأحمر بهذه الصفحة الثانية في نموذج البدء، الذي يتم تقديمه في كل مرة يتم فيها بدء سير العمل يدوياً، ويمكن تحريرها هناك للتشغيل المفرد هذا.

اعلي المقطع

3. اثنا عشر سؤالاً مطلوب الإجابة عنها

بعد أن تتوفر لديك الإجابة على كل الأسئلة في هذا القسم، تكون جاهزاً لإضافة سير العمل.

  1. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح؟

  2. قائمه او مكتبه او مجموعه مواقع ب# اكملها؟ (و) نوع محتوي واحد ام جميع انواع المحتوي؟

  3. ما هو اسم المناسب؟

  4. قوائم المهام و# قوائم المحفوظات: موجوده مسبقا ام جديده؟

  5. كيف (وب# واسطه من) يمكن بدء سير العمل هذا يمكن؟

  6. قم ب# انواع المحتويات التي ترث هذا النوع ايضا الحصول علي سير العمل هذا؟

  7. المشاركون: من هم و# ما ترتيبهم؟

  8. ما المعلومات الاضافيه التي يحتاجها المشاركون؟

  9. الملاحظات في نموذج المهمه فقط، ام في العنصر؟

  10. متي تكون المهام مستحقه الاداء؟

  11. متي ينتهي سير العمل هذا؟

  12. من الذي يجب اعلامه؟

01. هل هذا هو نوع سير العمل الصحيح؟

تتعلق هذه المقاله ب# سير العمل الذي يظهر في القائمه ك# تجميع الملاحظات – SharePoint 2010. اذا لم تكن متاكدا من ان نوع سير العمل هذا هو الخيار الافضل لك، الرجوع ل# الخلف الي المقطع معرفه من هذه المقاله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول قوالب سير العمل الاخري المتوفره، راجع المقاله حول مهام سير العمل المضمنه في SharePoint.

اعلي المقطع

02. قائمة أم مكتبة واحدة أم مجموعة مواقع بأكملها؟ (و) نوع محتوى واحد أم جميع أنواع المحتوى؟

يمكنك التأكد من توفير إصدارك الجديد من سير عمل تجميع الملاحظات في قائمة أو مكتبة واحدة فقط، ويمكنك أيضاً توفيره في جميع أنحاء مجموعة المواقع المشتركة بالكامل.

  • إذا أضفت سير العمل لقائمة أو مكتبة واحدة، يمكنك إعداده للتشغيل في كل أنواع المحتوى أو في نوع محتوى واحد فقط.

  • إذا أضفت سير العمل لمجموعة المواقع بأكملها، يجب إعداده للتشغيل في نوع محتوى موقع واحد فقط.

خريطة لمجموعة المواقع المشتركة مع شرح 3 طرق للإضافة

ما نوع المحتوى؟

كل مستند او عنصر اخر المخزنه في قائمه SharePoint او مكتبه ينتمي اليها نوع محتويواحد او اخر. نوع محتوي يمكن كما الاساسيه و# العام ك# مستند او جدول بيانات Excel، او شده متخصصه ك# عقد قانوني او مواصفات تصميم المنتج. بعض انواع المحتويات المتوفره في SharePoint ب# شكل افتراضي، و# لكن يمكنك كل من تخصيص هذه و# اضف الاخرين التي تقوم ب# انشائها نفسك.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انواع المحتويات، راجع المقاله مقدمه حول انواع المحتويات و# نشر نوع المحتوي.

اعلي المقطع

03. ما الاسم المناسب؟

أعطِ اسماً لإصدار سير العمل:

  • يشير بوضوح إلى المجال الذي يُستخدم فيه.

  • يميزه بوضوح عن مهام سير العمل الأخرى.

مثال

لنفترض أنك عضو في مجموعة من المحررين. وتريد مجموعتك استخدام إصدارين مختلفين لسير عمل تجميع الملاحظات:

  • ستقوم بتشغيل سير العمل الأول على كل مستند يتم إرساله بواسطة أحد أعضاء مجموعتك. يقوم هذا الإصدار من سير العمل بتجميع الملاحظات منمدير المجموعة فقط.

  • ستقوم ب# تشغيل سير العمل الثاني في كل مستند المرسله من قبل اشخاص من خارج المجموعه الخاصه بك. سير العمل هذا ب# تجميع ملاحظات sكل عضو في المجموعه الخاصه بك.

يمكنك تسميه سير العمل الاول ملاحظات الارسال داخل و# الثاني ملاحظات التقديم الخارجي.

تلميح: يُفضل كالعادة إنشاء اصطلاحات تسمية متناسقة، والتأكد من إلمام كل شخص مشترك في مهام سير العمل بهذه الاصطلاحات.

اعلي المقطع

04. قوائم المهام وقوائم المحفوظات: هل هي موجودة مسبقاً أم جديدة؟

يمكنك إعداد سير العمل بحيث يستخدم قائمة المهام وقائمة المحفوظات الافتراضيتين في الموقع أو استخدام قوائم موجودة أخرى أو يمكنك طلب قوائم جديدة له.

  • إذا كان الموقع سيشتمل على العديد من مهام سير العمل أو إذا كان بعضها سيتضمن العديد من المهام، يُوصى بطلب قوائم جديدة لكل سير عمل. (إن إدارة قوائم مفرطة في الطول تُعد من الأشياء التي يمكن أن تتسب في إبطاء الأداء. ومن الأسرع والأسهل على النظام إدارة العديد من القوائم القصيرة بدلاً من قائمة واحدة أطول مما ينبغي).

  • إذا كانت المهام والمحفوظات الخاصة بهذا الإصدار من سير العمل ستحتوي على بيانات حساسة أو سرية تريد أن تحتفظ بها بشكل منفصل عن القوائم العامة، ينبغي لك حينئذٍ أن تشير بوضوح إلى أنك تريد قوائم جديدة ومنفصلة لهذا الإصدار من سير العمل. (بعد إضافة سير العمل، تأكد من تعيين الأذونات المناسبة للقوائم الجديدة).

اعلي المقطع

05. كيف يمكن بدء سير العمل هذا (ومَن يمكنه بدؤه)؟

يمكن إعداد سير العمل للبدء يدوياً فقط أو تلقائياً فقط أو أيٍّ منهما:

  • عندما تبدأ إصداراً لسير عمل تجميع الملاحظات يدوياً على مستند أو عنصر محدد، يتم تقديم نموذج آخر، وهو نموذج البدء. يحتوي هذا النموذج على معظم الإعدادات من الصفحة الثانية لنموذج الاقتران. ومن ثم، إذا أراد الشخص الذي يبدأ سير العمل تغيير أي من هذه الإعدادات (للمثيل الحالي فقط)، يمكنه إجراء ذلك قبل النقر فوق ابدأ.

  • لا يوجد في البدء التلقائي بالطبع أي فرصة لعرض نموذج بدء، لذا يتم استخدام الإعدادات الافتراضية المحددة في نموذج الاقتران دون أي تغييرات.

يعرض الرسم التوضيحي التالي الفرق بين عمليات البدء اليدوي والتلقائي.

المقارنة بين نماذج بدء التشغيل اليدوي والتلقائي

التغييرات التي تجريها في نموذج البدء يتم تطبيقها فقط اثناء المثيل الحالي ل# سير العمل. ل# تغيير الاعدادات الافتراضيهدائم، سير العمل، يتعين يمكنك تحرير نموذج الاقتران الاصلي، كما هو موضح في المقطع تغيير من هذه المقاله.

عمليات البدء اليدوي

إذا سمحت بإجراء البدء اليدوي، يمكن لأي شخص لديه الأذونات اللازمة بدء سير العمل في أي عنصر مؤهل في أي وقت.

تتمثل مزايا البدء اليدوي في إمكانية أن تقوم أنت وزملاؤك بتشغيل سير العمل فقط عندما تختار تشغيله، وفي كل مرة تقوم بتشغيله ستسنح لك الفرصة لتغيير بعض الإعدادات باستخدام نموذج البدء.

مثال سريع    إذا أردت تشغيل سير العمل فقط على العناصر التي قام أحد الكتّاب من خارج فريقك بتأليفها، فسيؤدي تشغيله يدوياً فقط إلى منعه من التشغيل تلقائياً على العناصر التي قمت أنت وأعضاء فريقك بتأليفها. (وهناك حل بديل وهو الاحتفاظ بقائمة أو مكتبة واحدة لعناصر من مؤلفين في فريقك، وقائمة أو مكتبة منفصلة لعناصر من كل المؤلفين الآخرين. وبهذه الطريقة يمكنك تشغيل سير العمل تلقائياً لكن في قائمة المؤلفين الخارجيين فقط).

العيب الأساسي لعمليات البدء اليدوي هو ضرورة تذكر شخص ما تشغيل سير العمل وقتما يكن ذلك مناسباً.

عمليات البدء التلقائية

يمكنك إعداد سير العمل بحيث يتم بدؤه تلقائياً عند وقوع أيٍّ من الحدثين التاليين أو كليهما:

  • إنشاء عنصر جديد في القائمة أو المكتبة أو تحميله فيها.

  • تغيير العنصر المخزن فعلاً في القائمة أو المكتبة.

تتمثل ميزة البدء التلقائي في أنه لا أحد عليه تذكر بدء سير العمل. فهو يعمل كلما وقع حدث تشغيل.

مثال سريع    تخيل أن المحاسب في مؤسستك يحتاج إلى مراجعة كل موازنة يتم تحميلها إلى مكتبة "الموازنات" لديك أو إنشاؤها فيها. يمكنك إضافة سير عمل لتجميع الملاحظات إلى هذه المكتبة، وتحديد المحاسب ليكون المشارك الوحيد. ويمكنك إعداد سير العمل بحيث يبدأ تلقائياً في كل مرة تتم فيها إضافة عنصر جديد إلى القائمة ("أو إنشاؤه فيها"). وبهذه الطريقة، سيكون المحاسب لديك على اطلاع دائم على أحدث المستجدات.

وثمة نقطتان سلبيتان في البدء التلقائي:

  • عدم إمكانية إيقاف تشغيل سير العمل عندما يقع حدث تشغيل.

  • لا يمكنك تغيير أي إعدادات في بداية أي مثيل فردي.

اعلي المقطع

06. هل تؤدي أنواع المحتوى الموروثة من مجموعة المواقع المشتركة هذه إلى الحصول على سير العمل هذا؟

عندما تضيف سير عمل ما إلى نوع محتوى ما في مجموعة المواقع المشتركة بالكامل، يتاح لك الخيار لإضافة سير العمل أيضاً إلى جميع أنواع المحتوى الأخرى في مجموعة المواقع المشتركة التي ترث من نوع المحتوى الذي تضيف إليه سير العمل. (إذا كنت بصدد إضافة سير عمل في قائمة أو مكتبة واحدة، فلن يظهر هذا الخيار في نموذج الاقتران).

الملاحظات

  • قد تستغرق عملية إتمام الإضافة الأخرى وقتاً طويلاً حتى تكتمل.

  • إذا تم قطع التوريث لأية مواقع أو مواقع فرعية حيث تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع محتوى موروثة، فتأكد من أنك عضو في مجموعة المالكين في كلٍّ من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل تشغيل هذه العملية.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انواع المحتويات و# التوريث، راجع المقاله مقدمه حول انواع المحتويات و# نشر نوع المحتوي.

اعلي المقطع

07. المشاركون: مَن هم وما ترتيبهم؟

سيكون عليك إدخال الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص سيتم تعيين مهام المراجعة إليه.

مرحله واحده ام مراحل متعدده؟    يمكنك اختيار ل# مرحله واحده فقط ل# مهام المراجعه، او ان يكون لديك العديد من المراحل. اذا كان لديك اكثر من مرحله، المراحل سيتم تنفيذه واحد تلو الاخر.

متوازيه مراجعات ام تسلسليه؟    ل# المشاركين في اي مرحله واحده، يمكنك اما ل# مهام المراجعه الخاصه بهم تعيين في الوقت نفسه (ب# التوازي) او ل# كي مهامهم مراجعه تعيينها بعد الاخر (ب# التسلسل) ب# الترتيب الذي تشير اليه. يمكن ان يكون الخيار التسلسليه مفيدا اذا، علي سبيل المثال، يمكنك اعداد سير العمل ل# انهاء بعد اول رفض — او اذا كنت تريد المشاركين فيه من العمل حتي تتمكن من القاء نظره علي تعليقات من المشاركين سابق ك# جزء من سياق مراجعات الخاصه بهم.

مثال

يوضح هذا السيناريو البسيط بعض ميزات المراحل المتعددة والمراجعات التسلسلية:

تخيل أن وليد يضيف إصداراً جديداً من سير عمل تجميع الملاحظات. ويريد من شريكيه في العمل امتياز وأسامة مراجعة كل عنصر أولاً قبل أن يراجعه هو. بهذه الطريقة، يمكنه مشاهدة تعليقاتهما قبل البدء في مراجعته الخاصة. يستطيع وليد الإعداد بأي من الطريقتين:

  • ب# استخدام مراجعه تسلسليه    اعداد وليد مراجعه تسلسليه المرحله مفرد فيها امتياز و# اسامه المشاركين الاولي و# الثانيه و# هو الثالث.
    في هذه الحاله، تنقر فرح يجب ارسال الخاصه ملاحظات قبل ان يتم تعيين مهمه ل# اسامه؛ و# ثم يجب علي اسامه ارسال ملاحظات بها قبل تعيين المهمه ل# وليد.
    اليك كيفيه اعداد وليد به مراجعه تسلسليه المرحله مفرد.
    نموذج به إعداد لمرحلة تسلسلية مميز

  • ب# استخدام مرحلتين    اذا اراد وليد امتياز و# اسامه تعيين مراجعات الخاصه بها في الوقت نفسه، حيث يكون اسامه لا الي انتظار امتياز ل# الانتهاء من قبل فرح بدء، يمكنك اعداد مرحلتين في سير عمل: الاولي مرحله موازيه ل# المراجعات امتياز و# اسامه الخاصه ، و# الثاني مراجعه مرحله منفصله ل# الخاصه به فقط. اذا لم يكن اكمال المرحله الاولي، يبدا ابدا المرحله الثانيه.
    اليك كيفيه اعداد وليد مراجعه المتوازيه مرحلتين به.
    نموذج به إعداد لمرحلة موازية مميز

فيما يلي رسمين تخطيطيين لكلا الحلين.

سير عمل تسلسلي وسير عمل ثنائي المراحل جنباً إلى جنب

المشاركون الخارجيون    هناك عملية خاصة لتضمين مشاركين ليسوا أعضاء في مؤسستك التي تستخدم SharePoint. في هذه العملية يؤدي أحد أعضاء الموقع دور الوكيل للمشارك الخارجي.

فيما يلي رسم تخطيطي لتلك العملية:

مخطط انسيابي لعملية تضمين مشارك خارجي

تعيين مهمه واحده ل# كل مجموعه ب# اكملها ام واحده ل# كل عضو في المجموعه؟    اذا قمت ب# تضمين قائمه العناوين او قائمه توزيع مجموعه بين المشاركون في سير العمل الخاص بك، يمكن ان يكون لديك سير العمل تعيين مهمه واحده ل# كل عضو في مجموعه، او تعيين مهمه واحده فقط ل# المجموعه ب# اكملها (و# لكن يظل ب# امكانك ارسال اعلام عن تلك مهمه واحده ل# كل عضو في). عندما يتم تعيين مهمه واحده فقط ل# المجموعه ب# اكملها، ثم اي عضو في المجموعه يمكنك المطالبه و# اكمال هذه المهمه واحده. (ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.)

اعلي المقطع

08. ما المعلومات الإضافية التي يحتاجها المشاركون؟

يوجد في نموذج الاقتران حقل نصي يمكنك فيه تقديم الإرشادات، والتفاصيل الخاصة بالمتطلبات، والموارد، وما إلى ذلك.

أسئلة يمكنك أن تضعها في حسبانك عندما تستخدم هذا الحقل النصي:

  • إذا كان المشاركون يواجهون صعوبات أو لديهم استفسارات، فبمن يتصلون؟

  • يستطيع المراجعون ارسال الملاحظات في نموذج المهمه فقط، ام ب# امكانهم ايضا ادراج التغييرات المتعقبه و# التعليقات في إيتسيل العنصرf؟

  • إذا كان بإمكان المراجعين إدراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه، فهل عليهم سحب العنصر قبل إجراء التغييرات فيه، أم ينبغي أن يتركوه مودَعاً حتى يتمكن العديد من المراجعين من العمل فيه معاً في وقت واحد؟

  • اذا كان سير العمل الخاص بك سيتم تعيين مهمه واحده فقط ل# كل مجموعه او قائمه التوزيع، ذكر هنا عضوا واحدا في كل مجموعه يجب طلب المهمه قبل اكمالها. ب# هذه الطريقه، لا يضيع اعضاء اخرين في المجموعه الوقت ب# بدايه من نفس المهمه. (ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.)

اعلي المقطع

09. الملاحظات في نموذج المهمة فقط، أم في العنصر أيضاً؟

هناك عده اعتبارات المتعلقه ب# هذا السؤال هامه. اذا كنت لم تكن قد فعلت ذلك مسبقا، افتح و# اقرا المقطع السماح في هذه المقاله ل# الحصول علي مزيد من المعلومات.

اعلي المقطع

10. متى تكون المهام مستحقة الأداء؟

يمكنك الإشارة إلى موعد استحقاق مهام سير العمل بإحدى الطريقتين التاليتين أو كلتيهما:

حسب تاريخ التقويم    يمكنك تحديد تاريخ تقويم واحد تكون جميع المهام مستحقة الأداء بحلوله.

  • اذا قمت ب# اعداد سير العمل الخاص بك ل# البدء تلقائيا، يمكنك عاده شولدن 't استخدم هذا الخيار. هذا ل# ان يبدا التاريخ القيمه التي تحددها لن تلقائيا ب# ضبط نفسها النسبه الي التاريخ الحالي في كل مره سير العمل تلقائيا.

حسب مدة المهمة    يمكنك تحديد عدد مسموح به من الأيام أو الأسابيع أو الأشهر لإكمال كل مهمة، بدايةً من موعد تعيين هذه المهمة.

  • تكون الأولوية لتاريخ الاستحقاق في التقويم على المدة المحددة للمهمة. أي أنه إذا كان تاريخ اليوم هو 10 يونيو، وقد تم تعيين مهمة لي مدتها ثلاثة أيام، لكنها محددة بتاريخ استحقاق في التقويم وهو 11 يونيو، فسيكون تاريخ استحقاق المهمة في هذه الحالة هو 11 يونيو (تاريخ الاستحقاق في التقويم) وليس 13 يونيو (آخر يوم في مدة الأيام الثلاثة).

اعلي المقطع

11. متى ينتهي سير العمل هذا؟

لتجنب إضاعة الوقت في مراجعات غير ضرورية، يمكنك أن تختار إلغاء سير العمل فوراً بمجرد إجراء أي تغيير على العنصر.

في حالة تحديد هذا الخيار، يستطيع المشاركون تقديم ملاحظاتهم في نماذج المهام الخاصة بهم فقط. أي أنهم لا يستطيعون إدراج التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه؛ لأن هذا سيؤدي إلى تغيير العنصر؛ مما سيؤدي بدوره إلى إلغاء سير العمل. في حالة تحديد هذا الخيار، تأكد من وضع ملاحظة في حقل الطلب، تطلب فيها من المشاركين عدم إجراء أي تغييرات في العنصر المطلوب مراجعته مباشرةً.

ملاحظة:  لا يمكن بدء سير عمل على عنصر مسحوب حالياً. وبعد بدء سير العمل، يمكن سحب العنصر المطلوب مراجعته؛ لحمايته من أي تغييرات. (لكن لا يمكن بدء أي سير عمل آخر على العنصر أثناء فترة سحبه).

اعلي المقطع

12. مَن الذي يجب إعلامه؟

في حقل نسخة، في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران، يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين الخاصة بأي شخص ينبغي إعلامه في كل مرة يبدأ فيها هذا الإصدار من سير العمل أو ينتهي.

  • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل إلى هذا الشخص.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

ما الخطوة التالية؟

اذا كنت جاهزا ل# اضافه سير عمل "تجميع الملاحظات" جديد الي قائمه او مكتبه او مجموعه المواقع المشتركه الخاصه بك، انتقل الي المقطع اضافه المناسب (القائمه / المكتبه او مجموعه المواقع المشتركه) في هذه المقاله.

اعلي المقطع | اعلي المقاله

أيقونة تصورية للقسم "إضافة"

إضافة مهمة سير عمل لتجميع الملاحظات (لقائمة أو مكتبة واحدة فقط)

انقر فوق هذا النص اذا كنت جاهزا ل# اضافه سير عمل "تجميع الملاحظات" او كافه انواع المحتوي في قائمه فرديه او مكتبه. انقر هنا مره اخري عندما تصبح جاهزا ل# اغلاق هذا المقطع.

إضافة مهمة سير عمل لتجميع الملاحظات
(لقائمة أو مكتبة واحدة فقط)

اذا لم تكن بعد علي درايه ب# اضافه مهام سير العمل، ف# قد تجد انه مفيدا ل# مراجعه القطع تعرفالسماحو# التخطيط السابق في هذه المقاله قبل متابعه الخطوات الوارده في هذا المقطع.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. قبل البدء

  2. اضافه سير العمل

1. قبل البدء

هناك أمران يجب ترتيبهما قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:

البريد الإلكتروني    لكي يرسل سير العمل إعلامات وتذكيرات بالبريد الإلكتروني، يجب تمكين البريد الإلكتروني لموقع SharePoint. وإذا لم تكن متأكداً من إجراء ذلك فعلاً، فاستشر مسؤول SharePoint.

الاذونات    تتطلب اعدادات SharePoint الافتراضيه التي يتوفر لديك الاذن "اداره القوائم" ل# اضافه مهام سير العمل ل# القوائم و# المكتبات، او مجموعات المواقع المشتركه. (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الاذونات، انظر المقطع تعرف في هذه المقاله.)

اعلي المقطع

2. إضافة سير عمل

اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي ترغب في إضافة سير عمل إليها.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، ستجد في قائمة التقويم أن علامة التبويب هذه اسمها التقويم.

    استدعاء الشريط مع علامة التبويب "المكتبة"

    1. في المجموعه اعدادات، انقر فوق اعدادات سير العمل.
      الشريط المُتضمن وسيلة شرح للزر "إعدادات سير العمل"

    2. في الصفحه "اعدادات سير العمل"، حدد اما نوع محتوي واحد ل# سير العمل ل# تشغيل علي او كل (ل# كل انواع المحتوي)، و# من ثم انقر فوق اضافه مهمه سير عمل.
      صفحة إضافة مهمة سير عمل ذات وسائل شرح لكل أنواع المحتويات والخيار "إضافة مهمة سير عمل"

    3. أكمل الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.
      (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

نوع المحتوى

لاحظ ان تظهر لك هذا المقطع الاولي اذا كنت تعمل في SharePoint Online. في SharePoint Server، يجب تحديد نوع محتوي او انواع علي الصفحه "اعدادات سير العمل" السابق ".

وسيلة الشرح رقم 2

Template

حدد القالب تجميع الملاحظات – SharePoint 2010.

ملاحظة: اذا لم يظهر القالب تجميع الملاحظات – SharePoint 2010 في القائمه، ف# اتصل ب# مسؤول SharePoint ل# معرفه كيفيه تنشيطه ل# مجموعه المواقع المشتركه او مساحه العمل.

وسيلة الشرح رقم 3

الاسم

اكتب اسماً لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي القائمة أو المكتبة.

ل# الحصول علي اقتراحات ب# شان تسميه سير العمل الخاص بك، راجع المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

قائمه المهام

حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام حالية أو النقر فوق قائمة مهام جديدة لإنشاء قائمة جديدة.

ل# الحصول علي معلومات عن اسباب انشاء قائمه مهام جديده (بدلا من اختيار واحده حاليه)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 5

قائمة "المحفوظات"

حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات حالية أو النقر فوق قائمة محفوظات جديدة لإنشاء قائمة جديدة.

ل# الحصول علي معلومات عن اسباب انشاء قائمه محفوظات جديده (بدلا من اختيار واحده حاليه)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 6

خيارات البدء

حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن بدء سير العمل هذا بها.

ل# مزيد من المعلومات حول الخيارات المتنوعه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذا النموذج على النحو الذي تريد، انقر فوق التالي.

  2. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

    يقدم SharePoint مع العديد من الخيارات الاول في هذه الصفحه الثانيه من نموذج الاقتران — ارقام واحد من خلال السبعه في الرسم التوضيحي التالي، من تعيينها الي عبر نسخه — كل مره يتم فيها تشغيل سير العمل يدويا، ذلك ل# يتمكن كنت ادخال تغييرات علي هذه الخيارات ل# هذا المثيل واحد فقط.

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين الي

أدخل أسماء أو عناوين الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري (ب# التسلسل)   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي تريد ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه (بالتوازي)   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

حدد إذا ما كان ينبغي تعيين المهام واحدة تلو الأخرى (بالتسلسل) أو الكل مرة واحدة (بالتوازي).

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسليه و# المتوازيه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 3

اضافه مرحله جديده

أضف أية مراحل تريدها بخلاف المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها تواً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

قم ب# توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ويجب على كل عضو إكمال مهمته).

  • ل# كي واحدالمهمه المعينه ل# كل منها ب# اكملها مجموعه تقوم ب# ادخاله في تعيين الي الحقل، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يمكنك المطالبه اي عضو واحد و# اكمال مهمه واحده نيابه عن المجموعه ب# اكملها. ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.)

وسيلة الشرح رقم 5

طلب

أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

  • الاتصال ب# الشخص الاسئله و# بريوبليمس

  • ما اذا كان يمكن ارسال الملاحظات في نموذج المهمه فقط، او في العنصر نفسه. (و# اذا في العنصر، ما اذا كنت المراجعين يمكنك سحب المستند او يجب ان اتركه في ايداعها.)
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مقطع السماح في هذه المقاله.

  • اذا كان ذلك ممكنا، تعيين ملاحظه حول المطالبه ب# المهام الفرديه ل# المجموعات او التوزيع ب# الكامل القوائم.
    ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق و# مدد المهام

حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

  • إذا كان من المقرر لهذا الإصدار من سير العمل أن يبدأ تلقائياً، فمن الجيد عادةً ترك حقل تاريخ الاستحقاق لكل المهام فارغاً واستخدام حقلَي المدة للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائماً تقديم تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء في حالة بدء سير العمل يدوياً.

ل# مزيد من المعلومات حول متي يجب استخدام الاستحقاق التواريخ و# متي يجب استخدام مدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخه

أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للشخص الذي ينبغي إعلامه في كل مرة يتم بدء سير العمل أو إنهاؤه.

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

وسيلة الشرح رقم 8

انهاء سير العمل

لإيقاف سير العمل أو إلغائه بمجرد إجراء أي تغيير على العنصر الذي يخضع للمراجعة، قم بتحديد هذا الخيار.

وتذكّر أنه في حالة تحديد هذا الخيار، لن يكون بإمكان المراجعين إضافة التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر دون إنهاء سير العمل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

يقوم SharePoint ب# انشاء اصدار سير العمل الجديد.

ما هي الخطوة التالية؟

اذا كنت جاهزا، انتقل الي المقطع ابدا من هذه المقاله و# ابدا المثيل الاول ل# اختبار سير العمل الجديد.

اعلي المقطع | اعلي المقاله

أيقونة تصورية للقسم "إضافة"

إضافة مهمة سير عمل لتجميع الملاحظات (لمجموعة مواقع مشتركة بالكامل)

انقر فوق هذا النص اذا كنت جاهزا ل# اضافه سير عمل "تجميع الملاحظات" ل# نوع محتوي واحد ل# كافه القوائم و# المكتبات في مجموعه المواقع المشتركه. انقر هنا مره اخري عندما تصبح جاهزا ل# اغلاق هذا المقطع.

إضافة مهمة سير عمل لتجميع الملاحظات
(لمجموعة مواقع مشتركة بالكامل)

اذا لم تكن بعد علي درايه ب# اضافه مهام سير العمل، ف# قد تجد انه مفيدا ل# مراجعه القطع تعرفالسماحو# التخطيط السابق في هذه المقاله قبل متابعه الخطوات الوارده في هذا المقطع.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. قبل البدء

  2. اضافه سير العمل

1. قبل البدء

هناك أمران يجب ترتيبهما قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:

البريد الالكتروني    من اجل سير العمل ل# ارسال اعلامات البريد الالكتروني و# تذكيرات، يجب ان يتم تمكين البريد الالكتروني ل# الموقع الخاص بك. اذا لم تكن متاكدا من ان هذا تم تنفيذه ب# الفعل، ف# راجع الامر مع مسؤول SharePoint.

الاذونات    تتطلب اعدادات SharePoint الافتراضيه التي يتوفر لديك الاذن "اداره القوائم" ل# اضافه مهام سير العمل ل# القوائم و# المكتبات، او مجموعات المواقع المشتركه. (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الاذونات، انظر المقطع تعرف في هذه المقاله.)

اعلي المقطع

2. إضافة سير عمل

اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليست الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. في القائمه اجراءات الموقع، انقر فوق اعدادات الموقع.
    الأمر "إعدادات الموقع" في قائمة "إجراءات الموقع"

  3. في الصفحه "اعدادات الموقع"، ضمن معارض، انقر فوق انواع محتويات الموقع.
    ارتباط "نوع محتويات الموقع" ضمن المعارض

  4. في الصفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد إضافة مهمة سير عمل له.

    ملاحظة:  بالنسبة لسير العمل الذي تمت إضافته إلى مجموعة المواقع المشتركة بأكملها، يجب إضافته أيضاً لعناصر نوع محتوى واحد فقط.

    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

    1. في الصفحه الخاصه ب# نوع المحتوي المحدد، ضمن اعدادات، انقر فوق اعدادات سير العمل.
      ارتباط إعدادات سير العمل في القسم "إعدادات"

    2. في الصفحه "اعدادات سير العمل"، انقر فوق الارتباط اضافه مهمه سير عمل.
      الارتباط "إضافة مهمة سير عمل"

    3. أكمل الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.
      (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

Template

حدد القالب الموافقه – SharePoint 2010.

ملاحظة: اذا لم يظهر القالب الموافقه – SharePoint 2010 في القائمه، ف# اتصل ب# مسؤول SharePoint ل# معرفه كيفيه تنشيطه ل# مجموعه المواقع المشتركه او مساحه العمل.

وسيلة الشرح رقم 2

الاسم

اكتب اسماً لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي مجموعة المواقع المشتركة.

ل# الحصول علي اقتراحات ب# شان تسميه سير العمل الخاص بك، راجع المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 3

قائمه المهام

حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام حالية أو النقر فوق قائمة مهام جديدة لإنشاء قائمة جديدة.

ل# الحصول علي معلومات عن اسباب انشاء قائمه مهام جديده (بدلا من اختيار واحده حاليه)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

قائمة "المحفوظات"

حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات حالية أو النقر فوق قائمة محفوظات جديدة لإنشاء قائمة جديدة.

ل# الحصول علي معلومات عن اسباب انشاء قائمه محفوظات جديده (بدلا من اختيار واحده حاليه)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 5

خيارات البدء

حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن بدء سير العمل هذا بها.

ل# مزيد من المعلومات حول الخيارات المتنوعه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 6

اضافه سير العمل هذا الي انواع محتويات تابعه؟

حدد إذا ما كان ينبغي إضافة (إقران) سير العمل هذا إلى كل أنواع محتويات المواقع أو القوائم الأخرى الموروثة من نوع المحتوى هذا.

  • قد تستغرق عملية إتمام الإضافة الأخرى وقتاً طويلاً حتى تكتمل.

  • إذا تم قطع التوريث لأية مواقع أو مواقع فرعية حيث تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع محتوى موروثة، فتأكد من أنك عضو في مجموعة المالكين في كلٍّ من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل تشغيل هذه العملية.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق التالي.

  2. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

    ملاحظة: يقدم SharePoint مع العديد من الخيارات الاول في هذه الصفحه الثانيه من نموذج الاقتران — ارقام واحد من خلال السبعه في الرسم التوضيحي التالي، من الموافقين عبر نسخه — كل مره يتم فيها تشغيل سير العمل يدويا، وب# التالي التي يمكنك يمكنك ادخال تغييرات علي هذه الخيارات ل# هذا المثيل واحد فقط.

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين الي

أدخل أسماء أو عناوين الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري (ب# التسلسل)   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي تريد ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه (بالتوازي)   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

قم بتحديد ما إذا كنت تريد تعيين المهام في هذه المرحلة بمعدل مهمة واحدة في كل مرة (بالتسلسل) أم جميعها في وقت واحد (بالتوازي).

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسليه و# المتوازيه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 3

اضافه مرحله جديده

أضف أية مراحل تريدها بخلاف المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها تواً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

قم ب# توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ويجب على كل عضو إكمال مهمته).

  • ل# كي المعينه الي مهمه واحده فقط كلب# اكملها المجموعه التي تقوم ب# ادخاله في الحقل تعيين الي، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار هذه. (كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يمكنك المطالبه اي عضو واحد و# اكمال مهمه واحده نيابه عن المجموعه ب# اكملها. ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.)

وسيلة الشرح رقم 5

طلب

أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

  • جهة الاتصال في حالة وجود استفسارات ومشاكل

  • ما اذا كان يمكن ارسال الملاحظات في نموذج المهمه فقط، او في العنصر نفسه. (و# اذا في العنصر، ما اذا كنت المراجعين يمكنك سحب المستند او يجب ان اتركه في ايداعها.)
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مقطع السماح في هذه المقاله.

  • اذا كان ذلك ممكنا، تعيين ملاحظه حول المطالبه ب# المهام الفرديه ل# المجموعات او التوزيع ب# الكامل القوائم.
    ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق و# مدد المهام

حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

  • إذا كان من المقرر لهذا الإصدار من سير العمل أن يبدأ تلقائياً، فمن الجيد عادةً ترك حقل تاريخ الاستحقاق لكل المهام فارغاً واستخدام حقلَي المدة للتحكم في تاريخ الاستحقاق. يمكنك دائماً تقديم تاريخ استحقاق دقيق في نموذج البدء في حالة بدء سير العمل يدوياً.

ل# مزيد من المعلومات حول متي يجب استخدام الاستحقاق التواريخ و# متي يجب استخدام مدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخه

أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للشخص الذي ينبغي إعلامه في كل مرة يتم بدء سير العمل أو إنهاؤه.

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

وسيلة الشرح رقم 8

انهاء سير العمل

لإيقاف سير العمل أو إلغائه بمجرد إجراء أي تغيير على العنصر الذي يخضع للمراجعة، قم بتحديد هذا الخيار.

وتذكّر أنه في حالة تحديد هذا الخيار، لن يكون بإمكان المراجعين إضافة التغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر دون إنهاء سير العمل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

يقوم SharePoint ب# انشاء اصدار سير العمل الجديد.

ما هي الخطوة التالية؟

اذا كنت جاهزا، انتقل الي المقطع ابدا من هذه المقاله و# ابدا المثيل الاول ل# اختبار سير العمل الجديد.

اعلي المقطع | اعلي المقاله

أيقونة تصورية لقسم "البدء"

بدء سير عمل تجميع الملاحظات

انقر فوق هذا النص اذا كنت جاهزا ل# بدء تشغيل سير العمل الخاص بك، اما يدويا او ب# شكل تلقائي. انقر هنا مره اخري عندما تصبح جاهزا ل# اغلاق هذا المقطع.

بدء سير عمل تجميع الملاحظات

يمكن إعداد سير العمل للبدء يدوياً فقط أو تلقائياً فقط أو أيٍّ منهما:

  • يدويا في اي وقت، شخص لديه الاذونات اللازمه.

  • تلقائيا كلما يقع حدث تشغيل محدد — ب# معني، عندما تتم اضافه عنصر الي القائمه او مكتبه و / او كلما عنصر مسبقا في القائمه التي تغيرت في اي طريقه.
    (يقع الحدث او الاحداث المحدده في الصفحه الاولي من نموذج الاقتران، اثناء اضافه الاصلي و# تكوين سير العمل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.)

ملاحظة: لا يمكن بدء سير عمل على أي عنصر مسحوب حالياً. (يمكن سحب العنصر بعد بدء سير العمل عليه؛ لكن بمجرد سحبه، لا يمكن بدء أي مهام سير عمل أخرى عليه حتى يتم إيداعه من جديد).

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. بدء سير العمل تلقائيا

  2. بدء سير العمل يدويا

  3. بدء التشغيل اليدوي من القائمه او المكتبه

  4. بدء التشغيل اليدوي من داخل برنامج Microsoft Office

1. بدء سير العمل تلقائياً

إذا تم تكوين سير العمل للبدء تلقائياً، ففي كل مرة يقع حدث تشغيل يتم تشغيل سير العمل في العنصر الذي أدى إلى تشغيله.

وعندما يبدأ سير العمل، يقوم بتعيين المهمة أو المهام الأولى ويرسل إعلام مهام إلى كل شخص معيَّن له مهمة. وفي الوقت ذاته، يرسل أيضاً إعلامات بالبدء (تختلف عن إعلامات المهام) إلى الشخص الذي أضاف سير العمل في الأصل وإلى أي شخص مدرج في الحقل نسخة في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.

ملاحظة: عند اضافه سير عمل جديد سيبدا تلقائيا اولا، الحقل تاريخ الاستحقاق ل# "كافه المهام" (علي الصفحه الثانيه من نموذج الاقتران) يجب عاده ان تترك فارغه، ل# ان القيمه اي تاريخ الصريحه المحدد هناك لن تلقائيا ب# ضبط نفسها المتعلق ب# تاريخ بدء سير العمل عليه في كل مره. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

اعلي المقطع

2. بدء سير العمل يدوياً

ملاحظه حول الاذونات    عاده، يجب ان يكون لديك الاذن "تحرير عناصر" ل# بدء سير عمل. (ب# شكل افتراضي، و# في مجموعه الاعضاء و# في مجموعه مالكي يتضمن كل من هذا الاذن و# لكن لا مجموعه الزائرين. و# مع ذلك، مالك يمكنك ايضا اختيار، علي اساس سير العمل ب# سير العمل، ل# طلب اذن "اداره القوائم" علي الاشخاص الذين يقومون ب# بدء سير العمل. ب# تحديد هذا الخيار، يمكنك ب# شكل اساسي تحديد ان فقط يمكنهم و# غيرها، يمكنك بدء سير عمل معين. ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل، راجع المقطع تعرف في هذه المقاله.)

هناك مكانان للبدء منهما

يمكنك بدء سير عمل يدوياً من أحد المكانين التاليين:

  • من القائمه او المكتبه حيث تم تخزين العنصر

  • من داخل العنصر نفسهفتحها في برنامج Microsoft Office الذي تم انشاؤه. (تجدر الاشاره الي انه يجب ان يكون برنامج كامله او المثبته، و# ليس اصدار تطبيق ويب.)

يقدِّم القسمان الباقيان في هذا المقطع إرشادات بشأن كلا الطريقتين.

اعلي المقطع

3. البدء اليدوي من القائمة أو المكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة المُخزن فيها العنصر الذي تريد تشغيل سير العمل فيه.

  2. اشر الي اسم العنصر و# انقر فوق السهم الذي يظهر، و# من ثم انقر فوق مهام سير العمل في القائمه المنسدله.

    النقر فوق "مهام سير العمل" من القائمة المنسدلة

  3. في مهام سير العمل: الصفحه اسم العنصر ، ضمن بدء "سير" عمل جديد، انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله.
    الارتباط لبدء سير العمل

  4. في الصفحة تغيير مهمة سير عمل، في نموذج البدء، قم بإجراء أي تغييرات تريد تطبيقها على مثيل سير العمل هذا تحديداً.

    ملاحظة: التغييرات التي اجريت هنا، في نموذج البدء، يتم استخدامه فقط اثناء المثيل الحالي ل# سير العمل. اذا كنت تريد اجراء التغييرات التي سيتم تطبيق كل مره يتم تشغيل سير العمل، او اذا كنت تريد تغيير اعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، انظر المقطع تغيير في هذه المقاله.

نموذج بدء ذو وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين الي

قم بإجراء أي تغيير على قائمة الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي يجب ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

تأكد من أن المواصفات المتعلقة بتعيين المهام في كل مقطع بمعدل مهمة واحدة في كل مرة (بالتسلسل) أو كل المهام في وقت واحد (بالتوازي)، قد تم تحديدها على النحو الذي تريده.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسليه و# المتوازيه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 3

اضافه مرحله جديده

قم بإضافة أي مراحل تريدها بعد المرحلة أو المراحل قيد التكوين حالياً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

قم ب# توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ويجب على كل عضو إكمال مهمته).

  • ل# تعيين مهمه واحده فقط ل# كل منها ب# اكملها المجموعه التي تقوم ب# ادخاله في الحقل تعيين الي، قم ب# الغاء تحديد هذا خانه الاختيار. (كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يمكنك المطالبه اي عضو واحد و# اكمال مهمه واحده نيابه عن المجموعه ب# اكملها. ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.)

وسيلة الشرح رقم 5

طلب

أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

  • جهة الاتصال في حالة وجود استفسارات ومشاكل

  • ما اذا كان يمكن ارسال الملاحظات في نموذج المهمه فقط، او في العنصر نفسه. (و# اذا في العنصر، ما اذا كنت المراجعين يمكنك سحب المستند او يجب ان اتركه في ايداعها.)
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مقطع السماح في هذه المقاله.

  • اذا كان ذلك ممكنا، تعيين ملاحظه حول المطالبه ب# المهام الفرديه ل# المجموعات او التوزيع ب# الكامل القوائم.
    ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق و# مدد المهام

حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

ل# مزيد من المعلومات حول متي يجب استخدام الاستحقاق التواريخ و# متي يجب استخدام مدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخه

قم بإجراء أي عمليات إضافة أو إزالة تريدها. تذكر أن:

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في نموذج البدء على النحو الذي تريد، انقر فوق ابدأ لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الأولى، ويرسل في الوقت ذاته إعلامات البدء إليك وإلى أي شخص مدرج في الحقل نسخة بنموذج البدء.

اعلي المقطع

4. البدء اليدوي من أحد برامج Microsoft Office

  1. فتح العنصر في برنامج Office المثبت علي الكمبيوتر الخاص بك.

    ملاحظة: هذا الاسلوب لا يمكن استخدام عندما يكون العنصر مفتوح في تطبيق ويب اصدار من برنامج Microsoft Office. يجب ان يكون مفتوحا في الاصدار الكامل، تثبيت البرنامج علي الكمبيوتر الخاص بك.

  2. في العنصر المفتوح، انقر فوق علامه التبويب ملف، انقر فوق حفظ و# ارسال، و# من ثم انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله علي العنصر.
    طريقة عرض Backstage مع مناطق للنقر تم تمييزها

  3. اذا رايت رساله التاليه، تخبرك ان سير العمل يحتاج الملف الذي تريد ايداعه، انقر فوق الزر ايداع.
    (اذا لم تتمكن من رؤيه هذه الرساله، انتقل الي الخطوه 4.)
    رسالة حول إيداع عنصر مع تمييز الزر "إيداع"

  4. انقر فوق الزر بدء سير العمل.
    طريقة عرض Backstage مع تمييز الزر بدء سير العمل

  5. في الصفحة تغيير مهمة سير عمل، في نموذج البدء، قم بإجراء أي تغييرات تريد تطبيقها على مثيل سير العمل هذا تحديداً.

    ملاحظة: التغييرات التي اجريت هنا، في نموذج البدء، يتم استخدامه فقط اثناء المثيل الحالي ل# سير العمل. اذا كنت تريد اجراء التغييرات التي سيتم تطبيق كل مره يتم تشغيل سير العمل، او اذا كنت تريد تغيير اعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، انظر المقطع تغيير في هذه المقاله.

نموذج بدء ذو وسائل شرح مرقّمة

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين الي

قم بإجراء أي تغيير على قائمة الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي يجب ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا كنت تقوم ب# تعيين مهمه الي شخص ما خارج مؤسستك SharePoint   
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تضمين مشاركين خارجيين، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

تأكد من أن المواصفات المتعلقة بتعيين المهام في كل مقطع بمعدل مهمة واحدة في كل مرة (بالتسلسل) أو كل المهام في وقت واحد (بالتوازي)، قد تم تحديدها على النحو الذي تريده.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسليه و# المتوازيه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 3

اضافه مرحله جديده

قم بإضافة أي مراحل تريدها بعد المرحلة أو المراحل قيد التكوين حالياً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

قم ب# توسيع المجموعات

  • لتعيين مهمة واحدة لكل عضو في كل مجموعة تم إدخالها في الحقل التعيين إلى، حدد خانة الاختيار هذه. (سيتلقى كل عضو في المجموعة إعلاماً بالمهمة، ويجب على كل عضو إكمال مهمته).

  • ل# تعيين مهمه واحده فقط ل# كل منها ب# اكملها المجموعه التي تقوم ب# ادخاله في الحقل تعيين الي، قم ب# الغاء تحديد هذا خانه الاختيار. (كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يمكنك المطالبه اي عضو واحد و# اكمال مهمه واحده نيابه عن المجموعه ب# اكملها. ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.)

وسيلة الشرح رقم 5

طلب

أي نص تضيفه هنا سيتم تضمينه في كل إعلام مهمة يرسله سير العمل. لا تنسَ تضمين أي إرشادات أو موارد إضافية قد يحتاج إليها المشاركون، بما في ذلك:

  • جهة الاتصال في حالة وجود استفسارات ومشاكل

  • ما اذا كان يمكن ارسال الملاحظات في نموذج المهمه فقط، او في العنصر نفسه. (و# اذا في العنصر، ما اذا كنت المراجعين يمكنك سحب المستند او يجب ان اتركه في ايداعها.)
    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مقطع السماح في هذه المقاله.

اذا كان ذلك ممكنا، تعيين ملاحظه حول المطالبه ب# المهام الفرديه ل# المجموعات او التوزيع ب# الكامل القوائم.
ستجد ارشادات ب# شان المطالبه ب# مهمه مجموعه في المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 6

تواريخ الاستحقاق و# مدد المهام

حدد تاريخ استحقاق نهائياً لسير العمل بأكمله، و/أو حدد عدد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر المسموح بها لإكمال كل مهمة من وقت تعيينها.

ل# مزيد من المعلومات حول متي يجب استخدام الاستحقاق التواريخ و# متي يجب استخدام مدد المهام، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 7

نسخه

قم بإجراء أي عمليات إضافة أو إزالة تريدها. تذكر أن:

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  1. عندما تكون الإعدادات في نموذج البدء على النحو الذي تريد، انقر فوق ابدأ لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الأولى، ويرسل في الوقت ذاته إعلامات البدء إليك وإلى أي شخص مدرج في الحقل نسخة بنموذج البدء.

ما الخطوة التالية؟

  • اذا كانت هذه هي المره الاولي التي يتم تشغيل سير العمل هذا، سيتم المشاركين الاخرين ب# حاجه الي المعلومات و# المساعده ل# كي تتمكن من اكمال المهام المعينه اليهم؟ (انها قد تجد المقطع اكمال في هذه المقاله مفيده.)

  • سيكون من الجيد أيضاً التحقق من استلام المشاركين للإعلامات المرسلة إليهم عبر البريد الإلكتروني، والتأكد - على وجه التحديد - من عدم التعامل مع الإعلامات - عن طريق الخطأ - بواسطة عوامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.

  • و# ب# الطبع، قد يكون لديك مهام سير عمل واحد او اكثر ل# اكمال نفسك. انتقل الي المقطع اكمال في هذه المقاله ل# الحصول علي التفاصيل.

  • في هذه الاثناء، ل# معرفه الطريقه التي يمكنك الاحتفاظ ب# تعقب مدي تقدم المثيل الحالي ل# سير العمل، انتقل الي المقطع مراقبه من هذه المقاله.

اعلي المقطع | اعلي المقاله

الرمز التصوري لقسم "إكمال"

إكمال مهمة سير عمل تجميع الملاحظات

انقر فوق هذا النص اذا كان قد تم تعيين مهمه سير عمل "تجميع الملاحظات". انقر هنا مره اخري عندما تصبح جاهزا ل# اغلاق هذا المقطع.

إكمال مهمة سير عمل تجميع الملاحظات

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تعيين مهمة لك في سير عمل تجميع الملاحظات، فقد تجد استفادةً في مراجعة هذا المقطع من المقالة بالكامل قبل إكمالك لمهمتك. وبهذه الطريقة ستكون على علم بكل الخيارات التي قد تفتح أمامك.

ملاحظة: إذا كنت تعرف أنه قد تم تعيين مهمة سير عمل لك، لكن لم تظهر رسالة الإعلام في "علبة الوارد" في بريدك الإلكتروني، فتأكد من عدم توجيه الإعلام بطريق الخطأ بواسطة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. وإذا فعل ذلك، فقم بتعديل إعدادات عامل التصفية وفقاً لذلك.

تأكد أولاً من حصولك على المقالة المناسبة

تتطلب أنواع سير العمل المختلفة إجراءات مهام مختلفة.

لذا، ينبغي أن تتأكد - قبل أن تبدأ - من أن المهمة المعيّنة لك تنتمي حقاً لمهام سير عمل "تجميع الملاحظات"، وليس مهمة لنوع آخر من أنواع سير العمل.

ابحث عن النص الرجاء مراجعه في اي من المواقع التاليه:

  • في السطر الموضوع من الاعلام ب# المهمه
    يُرجى مراجعة النص في سطر "الموضوع" في رسالة الإعلام بالمهمة

  • علي شريط الرسائل في العنصر المطلوب مراجعته
    نص "الرجاء المراجعة" على شريط الرسائل في العنصر

  • في عنوان المهمه علي الصفحه "حاله سير العمل"
    النص "الرجاء مراجعة" في أسماء المهام على صفحة الحالة

اذا لم تتمكن من رؤيه النص الرجاء مراجعه في هذه المواقع، راجع الامر مع الشخص الذي بدات او اضاف سير العمل ل# التعرف علي قالب سير العمل الذي يستند اليه في الاساس — او ما اذا كان سير عمل مخصص.

أما إذا كانت مهمتك ضمن مهام سير عمل تجميع الملاحظات، فاستمر في قراءتك!

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. نظره عامه حول العمليه

  2. الوصول الي العنصر و# نموذج المهمه من رساله الاعلام ب# المهمه

  3. الوصول الي العنصر و# نموذج المهمه من القائمه او المكتبه

  4. مراجعه العنصر

  5. اكمال نموذج المهمه و# ارساله

  6. الاعلامات المتاخره

  7. المطالبه ب# مهمه مجموعه قبل اكمالها (اختياري)

  8. طلب تغيير في العنصر (اختياري)

  9. اعاده تعيين المهمه الي شخص اخر (اختياري)

  10. اكمال مهمه نيابه عن مشارك خارجي (اختياري)

1. نظرة عامة حول العملية

عندما تقوم بتعيين مهمة في سير عمل، يمكنك عادةً التعرف إلى المهمة بإحدى الطرق الثلاث التالية:

  • تلقي إعلام بالمهمة عبر البريد الإلكتروني.

  • فتح مستند Microsoft Office ومشاهدة شريط رسائل يخبرك بأنه قد تم تعيين مهمة ذات صلة لك.

  • التحقق من موقع SharePoint واكتشاف أنه توجد مهمة واحدة أو أكثر قد تم تعيينها لك حالياً.

وعندما تكتشف أنه قد تم تعيين مهمة لك في سير عمل تجميع الملاحظات، عادةً ما تقوم بالإجراءين التاليين:

  • مراجعة العنصر    عليك فتح العنصر ومراجعته.

  • إكمال المهمة    عليك استخدام نموذج المهمة لإرسال نتائج مراجعتك.

لذلك يتضمن إكمال المهمة العناصر الثلاثة التالية غالباً:

  • رسالة الإعلام (التي تتلقاها كبريد إلكتروني)

  • العنصر المرسَل إليك كي تراجعه (الذي تفتحه وتراجعه)

  • نموذج المهمة (الذي تقوم بفتحه وإكماله وإرساله)

وإليك أشكال هذه العناصر الثلاثة.

رسالة الإعلام بالمهمة، وعنصر للمراجعة، ونموذج المهمة

ملاحظة: يظهر الزر فتح هذه المهمة على "الشريط" في رسالة الإعلام بالمهمة فقط عند فتح الرسالة في إصدار Outlook الكامل المُثبت، وليس عند فتحها في تطبيق ويب Outlook Web Access.

اعلي المقطع

2. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من رسالة الإعلام بالمهمة

اتبع الخطوات التالية:

  1. في رسالة الإعلام بالمهمة، وبالتحديد في الإرشادات لإكمال هذه المهمة، انقر فوق الارتباط المؤدي إلى العنصر.

  2. في العنصر المفتوح، انقر فوق الزر فتح هذه المهمة في شريط الرسائل.

الوصول إلى عنصر ونموذج مهمة من رسالة إعلام بالبريد الإلكتروني

ملاحظة: يظهر الزر فتح هذه المهمة على "الشريط" في رسالة الإعلام بالمهمة فقط عند فتح الرسالة في إصدار Outlook الكامل المُثبت، وليس عند فتحها في تطبيق ويب Outlook Web Access.

اعلي المقطع

3. الوصول إلى العنصر ونموذج المهمة من القائمة أو المكتبة

اتبع الخطوات التالية:

  1. في القائمة أو المكتبة المُخزن فيها العنصر المطلوب مراجعته، انقر فوق الارتباط قيد التقدم المرتبط بالعنصر وسير العمل.

  2. في الصفحة "حالة سير العمل"، انقر فوق عنوان المهمة.

  3. في نموذج المهمة، وبالتحديد في شريط الرسالة يتم تطبيق مهمة سير العمل هذه على، انقر فوق الارتباط المؤدي إلى العنصر.

الوصول إلى نموذج العنصر والمهمة من القائمة أو المكتبة

اعلي المقطع

4. مراجعة العنصر

العنصر الوارد في هذا المثال هو مستند Microsoft Word.

تلميح: اذا كانت هذه ب# مهمه مجموعه — ب# معني، مهمه واحده تعيين الي قائمه توزيع او مجموعه كامله حيث يمكنك احد اعضاء مجموعه واحده من اكمال المهمه ل# المجموعه ب# اكملها، ف# سيكون ب# فكره جيده ل# المطالبه المهمه قبل مراجعه العنصر. ب# هذه الطريقه، يمكنك تقليل فرص ان عضو اخر ل# المجموعه سيتم ايضا مراجعه المقاله. ل# الحصول علي ارشادات، راجع القسم 7 في هذا المقطع المطالبه ب# مهمه مجموعه قبل اكمالها.

العنصر المراد مراجعته مع شريطي رسائل باللون الأصفر

لاحظ شريطي الرسائل الأصفرين أعلى المستند:

خادم ل# القراءه فقط    يكون هذا المستند مفتوحا في وضع القراءه فقط — ب# معني، يمكنك قراءه المستند، و# لكن لا يمكنك اجراء ايه تغييرات فيه.

يملك الشخص الذي يشغّل سير العمل الخيار للسماح بالملاحظات فقط في نموذج المهمة، أو السماح أيضاً بالتغييرات المتعقبة والتعليقات في العنصر نفسه. إذا لم تكن متأكداً إن كان من المفترض لك العمل في العنصر نفسه أم لا، فراجع الأمر مع الشخص الذي بدأ سير العمل، أو الذي أضافه في الأصل. إذا كان من المفترض لك إدراج التغييرات المتعقبة والتعليقات، فانقر فوق الزر تحرير المستند.

بضعة أشياء ينبغي التأكد منها:

  • تاكد من انك تعرف ما اذا كنت تقوم ب# افتراض سحب المستند قبل ان تقوم ب# ادراج التغييرات المتعقبه و# التعليقات، او ما اذا كنت تقوم ب# افتراض تركها محدده ب# حيث يتمكن عده مراجعين من العمل عليه في الوقت نفسه.
    ل# مزيد من المعلومات حول التعاون في مستندات Microsoft Office، راجع المقاله التاليف المشترك و# التعاون في المستندات. يمكنك ايضا الاستفاده مجانيه التفاعليه عبر الانترنت الدوره التدريبيه التعاون في العمل علي المستندات و# المشاريع ب# فعاليه اكثر المعروضه. (يتم مقاطع الفيديو الثلاثه الاولي في الدوره التدريبيه حول التاليف المشترك و# التعاون.)

  • تاكد من تشغيل تعقب التغييرات قبل ادخال اي تغييرات او تعليقات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مقطع السماح في هذه المقاله.

  • تأكد من حفظ تغييراتك على الخادم عند انتهائك من العمل في العنصر. وإن كنت قد قمت بسحب العنصر، فقم بإيداعه من جديد.

مهمه سير العمل    عندما تصبح جاهزا ل# اكمال نموذج المهمه و# ارساله، انقر فوق الزر فتح هذه المهمه.

اعلي المقطع

5. إكمال نموذج المهمة وإرساله

يبدو نموذج المهمة الخاصة بهمة سير عمل تجميع الملاحظات بهذا الشكل تقريباً.

نموذج المهمة "جمع الملاحظات" مع وسائل شرح للحقول

لاحظ ان يتحكم الاول و# الثاني (حذف عنصر و تطبيق مهمه سير العمل هذه علي عنوان العنصر) لا تظهر في نموذج المهمه عند فتحه من داخل العنصر المطلوب مراجعته.

وسيلة الشرح رقم 1

حذف العنصر

لحذف هذه المهمة من مثيل سير العمل الحالي، انقر فوق هذا الزر.

  • لا يؤدي حذف المهمة إلى حذف العنصر المطلوب مراجعته.

  • تتوقف المهمة التي تم حذفها عن الظهور في مساحة المهام بالصفحة "حالة سير العمل". (لكن تظل عملية الحذف مسجّلة في منطقة المحفوظات بالصفحة).

ملاحظة:  إذا لم تبدأ هذا المثيل من سير العمل، فقد تحتاج إلى الرجوع إلى الشخص الذي بدأه قبل حذف المهمة.

وسيلة الشرح رقم 2

يتم تطبيق مهمه سير العمل هذه علي "عنوان العنصر"

لفتح العنصر المطلوب مراجعته، انقر فوق الارتباط هنا.

وسيلة الشرح رقم 3

الحاله، مطلوب من قبل، التعليقات المنضمه، الاستحقاق التاريخ

لا يمكنك تحرير الإدخالات أو تغييرها في هذه الحقول الأربعة، لكن يمكنك الاستفادة من المعلومات المعروضة فيها.

لاحظ أن المربع تعليقات منضمة لا يحتوي فقط على أي إرشادات إضافية بشأن كيفية إكمال مهمتك، وإنما يحتوي أيضاً على كل التعليقات المرسَلة في النموذج من قِبل المشاركين الذين أكملوا بالفعل مهامهم في هذا المثيل نفسه من سير العمل.

بالطريقة نفسها، بعد إرسال النموذج الخاص بك، فإن أي نص تُدخله في المربع تعليقات ‏(4) سيظهر أيضاً في المربع تعليقات منضمة لعرضه على المشاركين الذين يعملون بعدك.

وسيلة الشرح رقم 4

التعليقات

اكتب ملاحظاتك أو الصقها هنا.

أي نص يتم إدخاله هنا سيتم تسجيله في محفوظات سير العمل وسيظهر أيضاً في الحقل تعليقات منضمة (3) للمشاركين اللاحقين.

وسيلة الشرح رقم 5

إرسال ملاحظات

بعد الانتهاء من كتابة أي ملاحظات تريد المساهمة بها في الحقل تعليقات ‏(4) و/أو إدراج أي تغييرات متعقبة وتعليقات في العنصر نفسه، انقر فوق هذا الزر لإرسال ملاحظاتك وإكمال مهمتك.

ملاحظة: قبل اجراء اي تغييرات في iعنصر نفسه، تاكد من ان كنت 'مزيد من المفترض ان القيام ب# ذلك. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع 4في هذا المقطع، مراجعه العنصر.

وسيلة الشرح رقم 6

إلغاء

لإغلاق نموذج المهمة دون حفظ أي تغييرات أو استجابات، انقر فوق هذا الزر. ستظل المهمة غير مكتملة ومُعيَّنة لك.

وسيلة الشرح رقم 7

طلب تغيير

لطلب إجراء تغيير في العنصر الذي تراجعه، انقر فوق هذا الزر.

ل# الحصول علي توضيح ل# النموذج الذي ستقوم ب# ادخال تفاصيل طلبك، و# ل# الحصول علي مزيد من الارشادات، انتقل الي المقطع 8 في هذا المقطع، طلب اجراء تغيير العنصر.

قد ايقاف تشغيل هذا الخيار ل# بعض مهام سير العمل.

وسيلة الشرح رقم 8

اعاده تعيين المهمه

لإعادة تعيين هذه المهمة إلى شخص آخر، انقر فوق هذا الزر.

ل# الحصول علي توضيح ل# الصفحه التي ستدخل فيها تفاصيل اعاده التعيين، ول# الحصول علي ارشادات اضافيه، انتقل الي القسم 9 في هذا المقطع، اعاده تعيين المهمه الي شخص اخر.

قد ايقاف تشغيل هذا الخيار ل# بعض مهام سير العمل.

اعلي المقطع

6. الإعلامات المتأخرة

إذا تأخر اكتمال مهمة أو مثيل سير عمل بأكمله، يتم إرسال إعلامات تلقائياً إلى:

  • الشخص المعيَّن له المهمة.

  • الشخص الذي بدأ سير العمل (أو الشخص الذي أضاف سير العمل في الأصل، إذا كان البدء تلقائياً).

اعلي المقطع

7. المطالبة بمهمة المجموعة قبل إكمالها (اختياري)

إذا تم تعيين مهمة واحدة فقط إلى مجموعة كاملة تنتمي إليها، فعندئذٍ يمكن لأي عضو بالمجموعة المطالبة بهذه المهمة الواحدة وإكمالها نيابة عن المجموعة بأكملها.

طالب بالمهمة قبل أن تراجع العنصر. ويتم تعين المهمة لك بمجرد أن تطالب بها، ولا يمكن إكمالها من قِبل أي عضو آخر بالمجموعة. (وبذلك يؤدي شخص واحد العمل اللازم).

  1. في صفحة "حالة سير العمل"، أشِر إلى اسم المهمة المعيّنة لمجموعتك إلى أن يظهر سهم.

  2. انقر فوق السهم، و# انقر فوق تحرير عنصر و# بعد ذلك، في نموذج المهمه، انقر فوق الزر مطالبه ب# المهمه.
    كيفية المطالبة بمهمة مجموعة

عند تحديث صفحة "حالة سير العمل"، يمكنك أن تلاحظ أن المهمة لم تَعُد معيّنة للمجموعة، وإنما لك أنت بالتحديد الآن.

إذا أردت لاحقاً التخلي عن المهمة للمجموعة مرة أخرى دون إكمالها، فاستخدم الخطوات نفسها للعودة إلى نموذج المهمة، لكن انقر الآن فوق الزر تحرير المهمة.

الزر "تحرير المهمة" على نموذج المهمة

الرجوع الي مراجعه العنصر

8. طلب تغيير في العنصر (اختياري)

قبل بدء هذه العملية، لاحظ أن سير العمل ربما يكون قد تم إعداده بحيث ينتهي مباشرة إذا تم إجراء أي تغيير في العنصر. ربما يكون من الجيد مراجعة الأمر مع الشخص الذي بدأ سير العمل أو الذي أضافه في الأصل للتأكد من أنه لا بأس من إجراء أي تغيير وانتهاء سير العمل عند هذه النقطة.

وفيما يلي شرح لخيار طلب التغيير بوضعه في سيناريو:

لنفترض أولا أن اسمك وليد.

بعد ذلك، تخيل أن زميل اسمه امتياز قد بدأت سير عمل لتجميع الملاحظات على مستند قام بإنشائه.

عند قيامك بمراجعة مستند امتياز الجديد، تشعر بأن المقدمة أطول مما ينبغي.

يمكنك النقر فوق الزر طلب تغيير في الجزء السفلي من نموذج سير العمل، ثم إكمال هذا النموذج.

نموذج طلب تغيير في عنصر

وسيلة الشرح رقم 1

طلب التغيير من

أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تطلب منه التغيير.

(لإرسال طلبك إلى الشخص الذي بدأ هذه المرة من تشغيل سير العمل — أو إلى الشخص الذي أضاف سير عمل تجميع الملاحظات هذا في الأصل، في حالة البدء التلقائي لسير العمل — يمكنك ترك هذا الحقل فارغاً أيضاً).

وسيلة الشرح رقم 2

طلب جديد

صِف التغيير الذي تريد إجراءه وأدخل أي معلومات يحتاجها الشخص القائم بالتغيير.

(ستتم إضافة أي نص تُدخله هنا إلى المساحة تعليقات منضمة).

وسيلة الشرح رقم 3

المده الجديده

قم بإجراء أحد هذه الأمور الثلاثة:

  • ل# الاحتفاظ ب# تاريخ الاستحقاق    اترك هذا الحقل فارغا.

  • ل# ازاله تاريخ الاستحقاق ب# الكامل    اكتب الرقم 0.

  • ل# تحديد تاريخ استحقاق تاريخ    اكتب رقما هنا و# حدد وحدات المده في الحقل التالي. تنفيذها معا، هناك ادخالان تعريف الفتره الزمنيه قبل يحين موعد المهمه التغيير.

وسيلة الشرح رقم 4

وحدات المده الجديده

اذا قمت ب# تحديد مده مهمه جديده، استخدم هذا الحقل ب# الاشتراك مع الحقل المده الجديده ل# تعريف الفتره الزمنيه قبل يحين موعد المهمه. (علي سبيل المثال: 3 ايام او شهر واحد او اسبوعين.)

عندما يكون لديك كافه الادخالات النموذج ب# الطريقه التي تريدها و# انقر فوق ارسال، و# تم وضع علامه علي المهمه الحاليهمكتمله. (لكن ليس الانتهاء بعد. سيتم تعيين مهمه مراجعه مره اخري بعد امتياز يكمل المهمه تغيير).

وحتى ذلك الحين، يتلقى امتياز الإعلام التالي بالبريد الإلكتروني:

الإعلام الذي يتم إرساله عند طلب إجراء تغيير في عنصر

يستطيع امتياز أن يعرف - بمجرد أن يقع نظره على سطر الموضوع (رقم 1 في الرسم التوضيحي) - أن هذا ليس مجرد إعلام تجميع ملاحظات عادي، وإنما هو بالأحرى طلب بتغيير شيء ما بشأن العنصر. وستعثر على المعلومات الخاصة بالتغيير الذي تم طلبه تحديداً في النص طلب تغيير من (رقم 2).

يقوم امتياز بسحب العنصر وإجراء التغييرات المطلوبة (أو عدم إجرائها)، ثم يحفظ تغييراتها (إن وُجدت) وإيداع العنصر من جديد. (تذكّر أنه في حالة إعداد سير العمل بحيث ينتهي بمجرد إجراء أي تغيير في العنصر، سيؤدي هذا الإجراء إلى إنهاء سير العمل).

ينتقل امتياز بعد ذلك إلى صفحة "حالة سير العمل" ويفتح مهمة طلب التغيير المعيّنة له من منطقة المهام هناك.


النموذج الذي يتم إرساله عند اكتمال التغيير المطلوب

يضيف امتياز أي معلومات يريدها في الحقل تعليقات ثم ينقر فوق إرسال استجابة. ويقوم سير العمل بتنفيذ الإجراءين التاليين:

  • تمييز مهمه طلب التغيير الخاصه ب# امتياز كمكتمله.

  • يقوم بتعيين مهمة مراجعة جديدة لك (بعد إضافة تعليقات امتياز في المنطقة تعليقات منضمة)، ويرسل إليك إعلاماً بهذه المهمة.

يمكنك الآن المتابعة وإكمال مراجعة العنصر بعد إجراء تغيير فيه.

في غضون ذلك، يتم تعقب كل هذه الإجراءات وعرضها في المقطع محفوظات سير العمل في الصفحة "حالة سير العمل"، كما هو مبين في الرسم التوضيحي التالي.

محفوظات سير العمل تُظهر إجراءات من طلب التغيير

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية بأكملها.

مخطط انسيابي لطلب التغيير

اعلي المقطع

9. إعادة تعيين مهمتك إلى شخص آخر (اختياري)

إذا أردت أن يقوم شخص آخر بإكمال مهمة سير العمل التي تم تعيينها لك، فانقر فوق الزر إعادة تعيين المهمة في نموذج مهمة سير العمل.

يتم عرض هذا النموذج فيما يلي.

نموذج إعادة تعيين المهمة

وسيلة الشرح رقم 1

اعاده تعيين المهمه الي

أدخل اسم وعنوان الشخص الذي تريد تعيين هذه المهمة له.

اترك هذا الحقل فارغاً لتعيين هذه المهمة إلى الشخص الذي بدأ سير العمل ، أو إلى الشخص الذي أضاف سير العمل هذا في الأصل إذا كان سير العمل قد بدأ تلقائياً .

وسيلة الشرح رقم 2

طلب جديد

أدخل أي معلومات يحتاج إليها الشخص الذي تقوم بتعيين المهمة له لإكمال المهمة. (ستتم إضافة أي نص تُدخله هنا إلى المساحة تعليقات منضمة).

وسيلة الشرح رقم 3

المده الجديده

قم بإجراء أحد هذه الأمور الثلاثة:

  • ل# الاحتفاظ ب# تاريخ الاستحقاق    اترك هذا الحقل فارغا.

  • ل# ازاله تاريخ الاستحقاق ب# الكامل    اكتب الرقم 0.

  • ل# تحديد تاريخ استحقاق تاريخ    اكتب رقما هنا و# حدد وحدات المده في الحقل التالي. تنفيذها معا، هناك ادخالان تعريف الفتره الزمنيه قبل يحين موعد المهمه التغيير.

وسيلة الشرح رقم 4

وحدات المده الجديده

اذا قمت ب# تحديد مده مهمه جديده، استخدم هذا الحقل ب# الاشتراك مع الحقل المده الجديده ل# تعريف الفتره الزمنيه قبل يحين موعد المهمه. (علي سبيل المثال: 3 ايام او شهر واحد او اسبوعين.)

عند اكتمال النموذج، انقر فوق ارسال. تم وضع علامه مكتملهعلي المهمه الخاصه بك، و# تم تعيين مهمه جديده ل# الشخص المسؤول الان ل# المهمه، و# يتم ارسال اعلام ب# مهمه.

يتم تضمين أي معلومات جديدة تقدمها في النص تم التفويض من قِبل في الإعلام بالمهمة الجديدة (رقم 1 في الرسم التوضيحي التالي).

إخطار المهمة للمهمة المعاد تعيينها

في غضون ذلك، يتم تعقب كل هذه التغييرات وعرضها في القسمين المهام ومحفوظات في الصفحة "حالة سير العمل"، كما هو موضح هنا.

المنطقتان "المهام" و"المحفوظات" على الصفحة "حالة سير العمل" للمهمة المُعاد تعيينها

اعلي المقطع

10. إكمال مهمة نيابة عن مشارك خارجي (اختياري)

هناك عملية خاصة لتضمين المشاركين الذين لا ينتمون إلى مؤسستك التي تستخدم SharePoint. في هذه العملية يؤدي أحد أعضاء الموقع دور الوكيل للمشارك الخارجي:

  1. قم بتضمين عنوان البريد الإلكتروني للمشارك الخارجي في الصفحة التعيين إلى المناسبة بالصفحة الثانية من نموذج الاقتران.

  2. يقوم سير العمل بتعيين مهمة المشارك الخارجي فعلياً لعضو الموقع الذي بدأ سير العمل ، أو للعضو الذي أضاف سير العمل في الأصل إذا كان سير العمل قد بدأ تلقائياً. ويؤدي هذا الشخص الذي تم تعيين المهمة له فعلياً دور الوكيل للمشارك الخارجي.

  3. يتلقى عضو الموقع هذا إعلاماً بالمهمة تشتمل على إرشادات لإرسال نسخة من العنصر المطلوب مراجعته إلى المشارك الخارجي. (وفي غضون ذلك، يتلقى المشارك الخارجي نسخة من الإعلام بالمهمة الذي يمكن الاعتماد عليه كتنبيه أو تحذير مفيد).

  4. يرسل عضو الموقع الذي تم تعيين المهمة له فعلياً نسخة من العنصر إلى المشارك الخارجي.

  5. يراجع المشارك الخارجي العنصر ويرسل استجابته إلى عضو الموقع.

  6. عندما تصل استجابه المشارك الخارجي، ف# ان عضو الموقع يكمل المهمه في SharePoint النيابه عن المشارك الخارجي.

فيما يلي رسم تخطيطي للعملية.

مخطط انسيابي لعملية تضمين مشارك خارجي

اعلي المقطع | اعلي المقاله

أيقونة قسم جهاز العرض

مراقبة إصدار مشغَّل من سير عمل تجميع الملاحظات، أو ضبطه، أو إيقافه

انقر فوق هذا النص اذا كنت تريد مراقبه تقدم سير العمل الاجمالي او اجراء اي تعديلات اثناء تشغيل سير عمل او انهاء سير عمل التي لم تكمل بعد. انقر هنا مره اخري عندما تصبح جاهزا ل# اغلاق هذا المقطع.

مراقبة إصدار مشغَّل من سير عمل تجميع الملاحظات، أو ضبطه، أو إيقافه

الموقع المركزي الذي يمكنك من خلاله مراقبة سير عمل قيد التشغيل وتعديله وإيقافه هو الصفحة "حالة سير العمل" لمثيل سير العمل هذا.

سنعرض لك أولاً كيفية الوصول إلى هذه الصفحة ثم بعد ذلك كيفية استخدام الخيارات والمعلومات الموجودة فيها. وسنعرض أخيراً صفحتين أخريين يمكنك الحصول منهما على معلومات إضافية عن المراقبة.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. الوصول الي صفحه "حاله سير العمل"

  2. استخدم الصفحه "حاله سير العمل" ل# مراقبه تقدم سير العمل

  3. تغيير المهام النشطه (مهام تم تعيينها فعلا)

  4. تغيير المهام المستقبليه (مهام لم يتم تعيينها)

  5. الغاء تشغيل سير العمل هذا او انهاؤه

  6. معرفه مهام سير العمل الجاري تشغيلها علي عنصر

  7. مراقبه مهام سير العمل ل# مجموعه مواقع ب# اكملها

1. الوصول إلى الصفحة "حالة سير العمل"

في القائمة أو المكتبة الذي يوجد فيها العنصر، انقر فوق الارتباط قيد التقدم للعنصر وسير العمل المطلوبين.

العنصر الوارد في هذا المثال هو مستند باسم "مسودة الفكرة الأساسية" واسم سير العمل هو "الموافقة 3".

النقر فوق ارتباط حالة سير العمل

تفتح عندئذٍ الصفحة "حالة سير العمل".

ملاحظات: 

  • اذا كانت القائمه او المكتبه الخاصه بك تحتوي علي عدد كبير من العناصر، يمكنك استخدام الفرز و / او تصفيتها ل# البحث عن العنصر الذي تبحث عنه مزيد من المعلومات ب# سرعه. اذا وجدت ان كنت تعمل شكل متكرر الفرز و / او التصفيه ب# الطريقه نفسها، قد تجد انه مفيده ل# انشاء طريقه عرض مخصصه الذي يجعل هذا الترتيب معينه. ل# مزيد من المعلومات حول انشاء طرق عرض في SharePoint، راجع المقاله انشاء او تعديل، او حذف طريقه عرض.

  • للوصول إلى الصفحة "حالة سير العمل"، يمكنك أيضاً النقر فوق الارتباط عرض حالة سير العمل هذا في إعلام بريد إلكتروني بعنوان "تم البدء" أو فوق الارتباط عرض محفوظات سير العمل في إعلام بريد إلكتروني بعنوان "تم الاكتمال" فيما يتعلق بمثيل سير العمل الخاص محل الاهتمام.

اعلي المقطع

2. استخدام الصفحة "حالة سير العمل" لمراقبة تقدم سير العمل

يوجد أسفل الرسم التوضيحي في كل قسم بالصفحة "حالة سير العمل" أسئلة المراقبة التي يجيب عنها المقطع.

المقطع معلومات سير العمل

القسم "معلومات سير العمل" في الصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • من بدأ مثيل سير العمل هذا؟

  • متى بدأ هذا المثيل؟

  • متى حدث آخر إجراء في هذا المثيل؟

  • ما العنصر الذي يتم تشغيل هذا المثيل فيه الآن؟

  • ما الحالة الحالية لهذا المثيل؟

القسم "مرئيات سير العمل"

القسم "مرئيات" من الصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • هل هناك مزيد من المراحل في سير العمل هذا من طريقه انشاء تمثيل مرئي ل# حاليا؟

  • في كل مرحله، ل# الاشخاص الذين تم المهام المعينه؟

  • هل المهام في كل مرحله المعينه ب# التسلسل او في نفس الوقت؟

  • المهام، في كل مرحله، تم اكمالها فعلا، و# التي لم؟

ملاحظة: اذا لم تتمكن من رؤيه المرئيات علي صفحه "حاله سير العمل"، راجع الامر مع مسؤول SharePoint ل# معرفه ما اذا كان يتم تنشيط خدمات Visio services في مجموعه المواقع المشتركه.

اذا كنت تعرف كيفيه "ل# القراءه" المرئيات، يمكنك رؤيه الحاله الحاليه القاء نظره سريعه.

اذا تضمن سير العمل الخاص بك المرحله واحد او اكثر    من المهم ان تعرف التي:

  • تعرض المرئيات مرحله واحده فقط في كل مره.

  • اذا كان هناك اكثر من مرحله في سير العمل، يظهر مثلث اسود صغير اعلاه و / او اسفل المهام.

  • ل# عرض المرحله السابقه، انقر فوق مثلث اعلاه المهام؛ ل# عرض مرحله ما يلي، انقر فوق مثلث ادناه المهام.

توضيح هنا ثلاث مراحل سير العمل كما تظهر في مجموعه المرئيات.

مرحله واحده

مرئيات مرحلة سير العمل

لاحظ ان:

  • تتضمن هذه المرحله الاولي مهمه واحده فقط، الذي تم تعيينه مسبقا ل# وليد.

  • مثلث اسود صغير في الجزء السفلي (تمييز هنا ب# دائره حمراء) يشير الي ان المرحله الحاليه متبوعا ب# مرحله اضافي واحد علي الاقل.

  • ل# الاطلاع علي المرحله التاليه، انقر فوق المثلث.

المرحله الثانيه

مرئيات مرحلة سير العمل

لاحظ ان:

  • تتضمن هذه المرحله الثانيه المهمتين.

  • يشير السهم الازرق بين المشاركين اثنين (تمييز هنا ب# دائره حمراء) الي ان يتم تعيين المهام في هذه المرحله الواحد تلو الاخري (ب# التسلسل).

  • امتياز تم تعيين ب# الفعل مهمه الخاصه بها، و# لكن انها لم تكملها بعد. (عندما تقوم فرح، ستظهر علامه اختيار خضراء تضاف الي الرمز الذي يمثل بياناتها.)

  • ل# ان يتم تعيين المهام في هذه المرحله ب# التسلسل، لن تعيين المهمه ل# اسامه حتي اكتمال امتياز الخاصه.

  • مثلث اسود صغير اثنين، عباره اعلاه و# احد ادناه المهام، اعلامك ب# وجود مراحل اخري كل من قبل و "متابعه" مجموعه المواقع المشتركه هذه.

المرحله الثالثه

مرئيات مرحلة سير العمل

لاحظ ان:

  • تتضمن هذه المرحله المهمتين، و# لكن هذه المره تعيينها في الوقت نفسه (ب# التوازي).

  • التعيين المتوازيه مصحوبا دائره زرقاء بين المشاركين اثنين، الذي يحل محل السهم الازرق التي ظهرت في مرحله السابق، و# التسلسليه.

  • امتياز بعد اكتمال مهمه الخاصه بها، و# ذلك تمت اضافه علامه اختيار خضراء الي ايقونه به. (تجدر الاشاره الي ان علامه اختيار خضراء لا يعني ان يتضمن فرح ب# الموافقه علي العنصر، فقط فرح اكتمال مهمه الخاصه بها. اذا كان فرح رفض العنصر، تمييز الايقونه الخاصه ب# نفس علامه اختيار خضراء.)

  • وجود ل# مثلث اسود صغير واحد فقط، الموجود فوق المهام، و# يشير الي وجود مرحله واحده علي الاقل يسبق هذا التكرار، و# لكن لا مراحل متابعته.

قسم المهام

منطقة "المهام" من الصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • ما المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها فعلاً، وما حالتها الحالية؟

  • ما المهام التي تم إكمالها فعلاً، وماذا كانت نتيجة كلٍّ منها؟

  • ما تاريخ استحقاق أداء كل مهمة تم إنشاؤها وتعيينها فعلاً؟

المهام التي تم حذفها و# المهام التي لم يتم تعيينها حتي الان لا تظهر في هذا المقطع. (في مرئيات سير العمل، و# مع ذلك، الوشيكه تعيينات المهام التي تظهر في كل مرحله؛ و# في المقطع محفوظات سير العمل، كافه العناصر المحذوفه مهمه يتم تسجيل عند حدوثها.)

المقطع "محفوظات سير العمل"

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • ما الأحداث التي وقعت فعلاً في مثيل سير العمل هذا؟

  • لاحظ أن المهام المتأخرة وإعلامات المهام المتأخرة لا تظهر في هذه المساحة.

اعلي المقطع

3. تغيير المهام النشطة (مهام تم تعيينها فعلاً)

هناك طريقتان لتغيير المهام التي تم تعيينها فعلاً لكن لم يتم إكمالها حتى الآن:

  • تغيير مهمة نشطة واحدة

  • تغيير كل المهام النشطة

تغيير مهمة نشطة واحدة

الاذونات    ل# ادخال اي تغيير علي مهمه واحده تم تعيينها ل# شخص اخر غيرك، يجب ان يكون لديك اذن "اداره القوائم". (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا. وب# التالي ف# من الممكن، علي سبيل المثال، ل# الحصول علي الاذونات التي تسمح لك ب# بدء سير عمل لكن لم ل# ادخال تغييرات علي مهام مشارك اخر.)

إذا كانت لديك الأذونات اللازمة، فقم بما يلي:

  1. في الصفحه "حاله سير العمل"، انقر فوق عنوان المهمه في قائمه المهام.
    النقر فوق عنوان المهمة في القائمة

  2. استخدم نموذج المهمة لإكمال المهمة أو حذفها أو إعادة تعيينها، أو لطلب إجراء تغيير في العنصر.

ل# الحصول علي ارشادات مفصله حول كيفيه استخدام نموذج المهمه، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

تغيير كل المهام النشطة

الاذونات    تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل، و# لكنالارتباطانهاء سير العمل هذا الانبه 't يظهر الا اذا هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

  1. في الصفحه "حاله سير العمل"، في المساحه اسفل المقطع "مرئيات سير العمل"، انقر فوق الارتباط تحديث المهام النشطه ل# "تجميع الملاحظات".
    الارتباط "تحديث المهام النشطة للموافقة" على الصفحة "حالة سير العمل"

  2. قم بإجراء التغييرات في النموذج الذي يفتح ثم انقر فوق موافق.

    • يتم إرسال الرسائل التي تعكس التغييرات إلى الأشخاص الذين تم تعيين مهام لهم حالياً في هذا التشغيل.

    • المهام المكتمله او المحذوفه فعليا، و# مهام لم يتم تعيينها، يتمn 't تتاثر ب# التغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

    • اذا كنت تريد ادخال تغييرات علي مهام لم يتم تعيينها، راجع المقطع التالي في هذا المقطع تغيير المهام المستقبليه.

نموذج تغيير المهام النشطة

وسيلة الشرح رقم 1

مده كل مهمه، وحدات المده

ل# الاحتفاظ ب# تاريخ الاستحقاق    اترك مده كل مهمه فارغا و# اجراء اي تغيير علي وحدات المده.

ل# ازاله تاريخ الاستحقاق ب# حيث لا يوجد اي    اكتب الرقم 0 في مده كل مهمه.

ل# نقل تاريخ الاستحقاق من خلال اطاله مده المهمه    استخدم حقلي المده ل# تحديد عدد و# نوع الوحدات التي تريد اطاله المده.

وسيلة الشرح رقم 2

طلب

ل# تغيير نص الطلب    ادخل اي تغييرات تريدها في مربع النص.

  1. عندما تكون كل الحقول بالنموذج على النحو الذي تريد، انقر فوق موافق.

يتم عندئذٍ تحديث كل المهام النشطة في المثيل الحالي.

اعلي المقطع

4. تغيير المهام المستقبلية (مهام لم يتم تعيينها حتى الآن)

الاذونات    تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل، و# لكنالارتباطانهاء سير العمل هذا الانلا تظهر الا اذا كان هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

  1. في الصفحه "حاله سير العمل"، في المساحه اسفل المقطع "مرئيات سير العمل"، انقر فوق الارتباط اضافه مراجعين او تحديثهم من "تجميع الملاحظات".
    إضافة مراجعين أو تحديثهم في الارتباط "جمع الملاحظات" على صفحة "حالة سير العمل"

  2. قم بإجراء التغييرات في النموذج الذي يفتح ثم انقر فوق تحديث.

    ملاحظة:  إن المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها مسبقاً لا تتأثر بالتغييرات التي تجريها في هذا النموذج.

نموذج تغيير المهام المستقبلية

وسيلة الشرح رقم 1

المشاركون، الترتيب، توسيع المجموعات

  • ل# اضافه مشاركين او ازالتهم، او ل# تغيير ترتيب المهام    اضافه و# ازاله، و / او اعاده ترتيب اسماء المشاركين او عناوينهم فيالحقلالمشاركين.

  • ل# ازاله مرحله ب# اكملها انقر فوقالتعيين الي الحقول ل# هذه المرحله، و# من ثم اضغط علي CTRL + DELETE.

ملاحظة: يمكنك استخدامخانه الاختيارتوسيع المجموعات ل# تحديد ما اذا كان ادراج مجموعات التوزيع التي ينبغي تعيين مهمه واحده فقط ل# المجموعه ب# اكملها ام مهمه واحده ل# كل عضو.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الحقول، انظر المقطع تخطيط و# المقطع اضافه المناسب (القائمه / المكتبه او مجموعه المواقع المشتركه) في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

طلب

  • ل# تغيير نص الطلب    ادخل اي تغييرات تريدها علي النص في المربع.

وسيلة الشرح رقم 3

تاريخ الاستحقاق ل# كافه المهام، مده كل مهمه، وحدات المده

  • ل# التقويم او تغيير تاريخ الاستحقاق    حذف التاريخ الحالي و# ثم اما توفير اسما جديدا، او ل# ازاله خاصه ب# تاريخ الاستحقاق كلها معا تاريخ، اترك الحقل فارغا. (دون 't اكتب صفرا في هذا الحقل. هذا الحقل يجب تحتوي علي قيمه تاريخ تقويم او ان يكون فارغا.)

  • ل# الاحتفاظ ب# المده الموجوده    اترك مده كل مهمه فارغا و# اجراء اي تغيير علي وحدات المده.

  • ل# ازاله المده حيث لا يوجد اي    اكتب الرقم 0 في مده كل مهمه.

  • ل# اطاله مده المهمه    استخدم حقلي المده ل# تحديد عدد و# نوع الوحدات التي تريد اطاله المده. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول اعداد تواريخ الاستحقاق و# مدد، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

  1. عندما تكون كل الحقول بالنموذج على النحو الذي تريد، انقر فوق موافق.

ستظهر التغييرات في كل المهام المستقبلية في المثيل الحالي.

اعلي المقطع

5. إلغاء تشغيل سير العمل هذا أو إنهاؤه

هناك طريقتان يمكنك بهما إيقاف مثيل مشغّل من سير العمل قبل اكتماله بشكل طبيعي:

  • إلغاء سير العمل    يتم إلغاء جميع المهام، ولكن يتم الاحتفاظ بها في مساحة المهام في الصفحة "حالة سير العمل".

  • انهاء سير العمل    يتم الغاء كل المهام و# يتم حذف من ناحيه المهام من الصفحه "حاله سير العمل". (انها، و# مع ذلك، لا تزال تنعكس في ناحيه "محفوظات سير العمل".)

فيما يلي إرشادات بشأن كلتا الطريقتين.

الإلغاء (يتم إلغاء كل المهام لكن يتم الاحتفاظ بها في قائمة المهام ومحفوظات المهام)

الاذونات    تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل، و# لكنالارتباطانهاء سير العمل هذا الانبه 't يظهر الا اذا هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

إذا لم تعد هناك حاجة إلى مثيل سير العمل هذا، فمن الممكن إيقافه.

  • في صفحة "حالة سير العمل", في المنطقة أسفل قسم "مرئيات سير العمل" مباشرةً، انقر فوق الارتباط إلغاء كل مهام تجميع الملاحظات.

الارتباط "إلغاء كل مهام جمع الملاحظات" على الصفحة "حالة سير العمل"

يتم الغاء كل المهام الحاليه، و# ينتهي سير العمل مع حاله تم الالغاء. يتم سرد المهام الملغاه لا تزال في ناحيه المهام و# في ناحيه محفوظات سير العمل.

الإنهاء (يتم حذف كل المهام من قائمة المهام لكن يتم الاحتفاظ بها في المحفوظات)

الاذونات    تظهر اربعه كافه الارتباطات الاوامر الموجوده في الرسم التوضيحي التالي علي صفحه "حاله سير العمل" ل# اي شخص لديه اذن "اداره القوائم". تظهر الارتباطات الثلاثه الاولي علي الصفحه ل# الشخص الذي بدا مثيل سير العمل، و# لكنالارتباطانهاء سير العمل هذا الانبه 't يظهر الا اذا هذا الشخص ايضا اذن "اداره القوائم". (مره اخري، مجموعه مالكي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي؛ و# في مجموعه الاعضاء و# مجموعات الزائرين لا تقم.)

إذا حدث خطأ أو توقف سير العمل وفشل في الاستجابة، فمن الممكن إنهاؤه.

  • في الصفحه "حاله سير العمل"، في المساحه اسفل المقطع "مرئيات سير العمل"، انقر فوق الارتباط انهاء سير العمل هذا الان.

ارتباط انتهاء سير العمل هذا الآن على صفحة "حالة سير العمل"

يتم الغاء كل المهام التي تم انشاؤها ب# استخدام سير العمل و# يتم حذف من منطقه المهام علي الصفحه "حاله سير العمل"، ما زلت تعمل تظهر في ناحيه محفوظات سير العمل. ل# انهاء سير العمل مع حاله تم الالغاء.

اعلي المقطع

6. تحديد مهام سير العمل قيد التشغيل في عنصر

توجد في صفحة مهام سير العمل لأي عنصر قائمة بمهام سير العمل قيد التشغيل حالياً في هذا العنصر.

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تم حفظ العنصر فيها.

  2. اشر الي اسم العنصر و# انقر فوق السهم الذي يظهر، و# من ثم انقر فوق مهام سير العمل في القائمه المنسدله.

    النقر فوق "مهام سير العمل" من القائمة المنسدلة

  3. في مهام سير العمل: الصفحة اسم العنصر، ضمن مهام سير العمل قيد التشغيل، توجد قائمة بالمثيلات قيد التشغيل حالياً في العنصر.

ملاحظة:  تجدر الاشارة إلى أنه لا يمكن تشغيل مثيلات متعددة من إصدار سير عمل واحد على العنصر نفسه في وقت واحد. على سبيل المثال، لنفترض أنه تمت إضافة إصدارَي سير عمل، كلاهما يستند إلى قالب تجميع الملاحظات. أحدهما يُسمى "ملاحظات التخطيط"، والآخر يسمى "ملاحظات الميزانية". عند التشغيل على أي عنصر واحد في أي وقت واحد، يمكن تشغيل مثيل واحد لكلٍّ من "ملاحظات التخطيط" و"ملاحظات الميزانية"، لكن لا يمكن تشغيل مثيلين اثنين من سير العمل هذا أو ذاك.

اعلي المقطع

7. مراقبة مهام سير العمل لمجموعة المواقع بأكملها

يمكن لمسؤولي مجموعة المواقع المشتركة عرض ما يلي بمجرد النظر:

  • عدد مهام سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل موجود حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

  • مدى وجود كل قالب سير عمل بحالة نشطة أو غير نشطة حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

  • عدد مثيلات إصدارات سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل قيد التشغيل حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

وإليك كيفية إجراء ذلك:

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. في القائمه اجراءات الموقع، انقر فوق اعدادات الموقع.
    الأمر "إعدادات الموقع" في قائمة "إجراءات الموقع"

  3. في الصفحه "اعدادات الموقع"، ضمن اداره الموقع، انقر فوق مهام سير العمل.
    الارتباط "مهام سير العمل" أسفل العنوان "إدارة الموقع"

تفتح عندئذٍ صفحة مهام سير العمل وتعرض المعلومات.

ما الخطوة التالية؟

اذا كانت هذه هي المره الاولي التي تقوم ب# يحتوي علي تشغيل اصدار سير العمل هذا، قد تحتاج الي استخدام الارشادات الوارده في المقطع مراجعه في هذه المقاله ل# عرض الاحداث في المثيل و# اكتشف ما اذا كان دالات سير العمل ك# الذي تريده.

اعلي المقطع | اعلي المقاله

الرمز التصوري لقسم المراجعة

مراجعة نتائج سير عمل تجميع الملاحظات وإنشاء التقارير

انقر فوق هذا النص اذا كنت جاهزا ل# مراجعه النتائج مثيل سير العمل واحده او ل# انشاء تقارير حول الاداء العام ل# سير العمل عبر مثيلات متعدده. انقر هنا مره اخري عندما تصبح جاهزا ل# اغلاق هذا المقطع.

مراجعة نتائج سير عمل تجميع الملاحظات وإنشاء التقارير

بعد اكتمال مثيل سير العمل يمكنك مراجعة الأحدث التي تم تسجيلها في محفوظاته. (يمكنك الوصول إلى سجل أي مثيل لمدة تصل إلى 60 يوماً بعد اكتمال المثيل).

هام: لاحظ انه يتم توفير محفوظات سير العمل الاحتفاظ ب# واسطه SharePoint ل# مرجع غير رسميه فقط. انه لا يمكن استخدامها ل# عمليات المراجعه رسمي او ل# اي غرض القانونيه، و# الاثبات الاخري.

يمكنك أيضاً تشغيل تقارير بشأن الأداء العام لسير العمل عبر المثيلات.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. مراجعه الاحداث في احدث مثيل

  2. الوصول الي محفوظات المثيل ل# مده تصل الي 60 يوما

  3. انشاء تقارير اداء سير العمل

1. مراجعة الأحداث في أحدث مثيل

طالما يظل العنصر في نفس القائمة أو المكتبة وإلى أن يتم تشغيل نفس سير العمل مرة أخرى في نفس هذا العنصر، يمكن الوصول إلى محفوظات أحدث مثيل من القائمة أو المكتبة.

لعرض الصفحة "حالة سير العمل" لأحدث مثيل سير عمل قيد التشغيل في أي عنصر:

  • في القائمة أو المكتبة الذي يوجد بها العنصر، انقر فوق الارتباط قيد التقدم للعنصر وسير العمل المطلوبين.

في هذا المثال، يكون العنصر هو مستند ب# عنوان مسوده الملاحظات الرئيسيه و# سير العمل هو الموافقه علي المستند الجديد.

انقر فوق ارتباط حالة سير العمل

في الصفحة "حالة سير العمل"، يوجد المقطع محفوظات سير العمل بالقرب من الجزء السفلي.

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

اعلي المقطع

2. الوصول إلى محفوظات المثيل لمدة تصل إلى 60 يوماً

ماذا لو كنت تريد مراجعة محفوظات مثيل بعد أن قمت بتشغيل نفس سير العمل مرة أخرى في نفس العنصر؟

في الواقع، يمكنك القيام ب# ذلك ل# مده تصل الي 60 يوما، من احدي نقطتي ادخال، هما: القائمه او المكتبه او اخطار اكمال سير العمل. (الايام ستين قالبا المده التي يحتفظ بها SharePoint محفوظات مهمه ل# مهام سير العمل).

من القائمة أو المكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تم حفظ العنصر فيها.

  2. اشر الي اسم العنصر و# انقر فوق السهم الذي يظهر، و# من ثم انقر فوق مهام سير العمل في القائمه المنسدله.

    النقر فوق "مهام سير العمل" من القائمة المنسدلة

  3. في مهام سير العمل: الصفحه اسم العنصر ، ضمن اكمال مهام سير العمل، انقر فوق اسم او حاله مثيل سير العمل الذي تريد مراجعته.
    قائمة "مهام سير العمل المكتملة" على صفحة "مهام سير العمل" الخاصة بالعنصر
    تفتح صفحه "حاله سير العمل" ل# هذا المثيل.

من الإعلام باكتمال سير العمل

  • افتح الإعلام باكتمال سير العمل للمثيل الذي تريد مراجعته ثم انقر فوق الارتباط عرض محفوظات سير العمل.

الإعلام "تم إكمال سير العمل" مع تمييز ارتباط المحفوظات
تفتح صفحه "حاله سير العمل" ل# هذا المثيل.

ل# كي تتمكن من الاحتفاظ ب# كل الاعلامات الاكتمال، قد تحتاج الي انشاء قاعده Outlook. قم ب# اعداد القاعده ل# نسخ كل الرسائل الوارده التي تحتوي علي نص يحتوي علي اكمالها في علي سطر الموضوع الي مجلد منفصل ب# مفرده،. (تاكد من ان بريدك Outlook القاعده نسخ الوارد ل# الرسائل و# لا ما عليك سوي الانتقال بينها، او انها لن تظهر ايضا في علبه الوارد.) ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء قواعد Outlook، راجع المقاله اداره رسائل البريد الالكتروني ب# استخدام القواعد.

اعلي المقطع

3. إنشاء تقارير أداء سير العمل

لمعرفة كيفية أداء إصدارات سير العمل بوجه عام  وبمرور الوقت وفي العديد من المثيلات ، يمكنك إنشاء أحد تقريرين محددين مسبقاً أو كليهما معاً:

  • تقرير مدة النشاط    استخدم هذا التقرير لعرض متوسطات المدة التي يستغرقها كل نشاط للاكتمال داخل سير العمل، إلى جانب المدة التي يستغرقها كل تشغيل أو مثيل لسير العمل هذا حتى يكتمل.

  • تقرير الإلغاءات والأخطاء    استخدم هذا التقرير لمعرفة ما إذا كان سير العمل يتعرض للإلغاء أم يواجه أخطاء بشكلٍ متكرر قبل الاكتمال.

إنشاء التقارير المتوفرة لسير العمل

  1. في القائمه او المكتبه، في عمود الحاله ل# سير العمل هذا، انقر فوق اي ارتباط معلومات حاله.
    النقر فوق حالة سير العمل

  2. في الصفحه "حاله سير العمل"، ضمن محفوظات سير العمل، انقر فوق عرض تقارير سير العمل.
    النقر فوق الارتباط "عرض تقارير سير العمل" في القسم "محفوظات سير العمل"

  3. حدد موقع سير العمل الذي تريد عرض تقرير، و# انقر فوق اسم التقرير الذي تريد عرض.
    النقر فوق الارتباط "تقرير مدة النشاط"

  4. علي الصفحه تخصيص، الاحتفاظ بها او تغيير الموقع حيث سيتم انشاء ملف التقرير، و# ثم انقر فوق موافق.
    النقر فوق "موافق" على موقع حفظ الملف
    يتم انشاء التقرير و# حفظه الي الموقع المحدد.

  5. عند اكتمال التقرير، يمكنك النقر فوق الارتباط هو مبين في الرسم التوضيحي التالي ل# عرضه. خلاف ذلك، انقر فوق موافق ل# الانهاء و# اغلاق مربع الحوار. (لاحقا، عندما تصبح جاهزا ل# عرض التقرير، يتم العثور عليه في الموقع الذي حددته في الخطوه السابقه.)
    النقر فوق الارتباط لعرض التقرير

ما الخطوة التالية؟

إذا كان سير العمل يؤدي وظائفه على النحو الذي تريد، فأنت بذلك جاهز تماماً لاستخدامه.

اذا كان هناك اي شيء تريد تغييره حول طريقه عمله، انظر المقطع تغيير في هذه المقاله.

اعلي المقطع | اعلي المقاله

رسم تصويري للقسم "ضبط"

إجراء تغييرات في سير عمل تجميع ملاحظات، أو تعطيله، أو حذفه

انقر فوق هذا النص اذا كنت تريد اجراء عمليات ضبط الاعدادات الافتراضيه ل# سير العمل الخاص بك، او اذا كنت تريد تعطيل سير العمل الخاص بك ل# الحالي، او ازالته ب# الكامل. انقر هنا مره اخري عندما تصبح جاهزا ل# اغلاق هذا المقطع.

إجراء تغييرات في سير عمل تجميع ملاحظات، أو تعطيله، أو إزالته

بعد أن تقوم بتشغيل أول مثيل لإصدارك الجديد من سير عمل تجميع الملاحظات، ومراجعة نتائجه، يمكنك إجراء تغيير واحد أو أكثر في طريقة تكوين سير العمل.

وربما تريد أيضاً إجراء تغييرات أخرى على التكوين في مرات عديدة.

وأخيراً، يمكنك - في أي مرحلة ما - تعطيل سير العمل لمدة أقصر أو أطول، لكن دون إزالته — كما يمكنك فعلاً أن تختار إزالته تماماً.

الأقسام الموجودة في هذا المقطع

  1. تغيير الاعدادات الدائمه ل# سير عمل

  2. تعطيل سير عمل او ازالته

1. تغيير الإعدادات الدائمة لسير عمل

لإجراء تغييرات دائمة في إعدادات سير عمل حالي، يمكنك فتح وتحرير نموذج الاقتران المُستخدَم أصلاً في إضافته.

في حالة تشغيل سير العمل في قائمة أو مكتبة واحدة فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة الذي يتم فيها تشغيل سير العمل.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، ستجد في قائمة التقويم أن علامة التبويب هذه اسمها التقويم.

    استدعاء الشريط مع علامة التبويب "المكتبة"

    1. في المجموعه اعدادات، انقر فوق اعدادات سير العمل.
      الشريط المُتضمن وسيلة شرح للزر "إعدادات سير العمل"

    2. في الصفحه "اعدادات سير العمل"، ضمن اسم سير العمل (انقر ل# تغيير الاعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير اعداداته.
      الارتباط الخاص بتغيير إعدادات سير العمل

      ملاحظة: اذا لم يظهر سير عمل "تجميع الملاحظات" التي تريدها في القائمه، قد تكون مقترنه ب# نوع محتوي واحد فقط. يتم التحكم مهام سير العمل تظهر في هذه القائمه قبل تم تكوين مهام سير العمل هذه ل# تشغيل علي عناصر من هذا النوع عنصر التحكم، الموجوده اسفل القائمه. (راجع الرسم التوضيحي). انقر فوق خيارات نوع المحتوي في القائمه المنسدله ل# اكتشاف الذي يعرض سير العمل الذي تريده. عندما يظهر سير العمل الذي تريده في القائمه، انقر فوق اسمها.

    3. قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحفظها في نموذج الاقتران المكون من صفحتين والذي تم استخدامه أصلاً لإضافة سير العمل.

      ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الحقول و# عناصر تحكم في نموذج الاقتران، انظر المقطع تخطيط و# المقطع اضافه المناسب (القائمه / المكتبه او مجموعه المواقع المشتركه) في هذه المقاله.

في حالة تشغيل سير العمل في كل القوائم والمكتبات في مجموعة المواقع المشتركة

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. في القائمه اجراءات الموقع، انقر فوق اعدادات الموقع.
    الأمر "إعدادات الموقع" في قائمة "إجراءات الموقع"

  3. في الصفحه "اعدادات الموقع"، ضمن معارض، انقر فوق انواع محتويات الموقع.
    ارتباط "نوع محتويات الموقع" ضمن المعارض

  4. في الصفحه "انواع محتويات الموقع"، انقر فوق اسم نوع محتوي الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل.
    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

  5. في الصفحه الخاصه ب# نوع المحتوي المحدد، ضمنانقر فوقاعدادات، اعدادات سير العمل.
    ارتباط إعدادات سير العمل في القسم "إعدادات"

  6. في الصفحه "اعدادات سير العمل"، ضمن اسم سير العمل (انقر ل# تغيير الاعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير اعداداته.
    الارتباط الخاص بتغيير إعدادات سير العمل

  7. قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحفظها في نموذج الاقتران المكون من صفحتين والذي تم استخدامه أصلاً لإضافة سير العمل.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الحقول و# عناصر تحكم في نموذج الاقتران، انظر المقطع تخطيط و# المقطع اضافه المناسب (القائمه / المكتبه او مجموعه المواقع المشتركه) في هذه المقاله.

اعلي المقطع

2. تعطيل سير عمل أو إزالته

في حالة تشغيل سير العمل في قائمة أو مكتبة واحدة فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة الذي يتم فيها تشغيل سير العمل.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، ستجد في قائمة التقويم أن علامة التبويب هذه اسمها التقويم.

    استدعاء الشريط مع علامة التبويب "المكتبة"

    1. في المجموعه اعدادات، انقر فوق اعدادات سير العمل.
      الشريط المُتضمن وسيلة شرح للزر "إعدادات سير العمل"

    2. في الصفحه "اعدادات سير العمل"، انقر فوق الارتباط ازاله مهمه سير عمل.
      الصفحة "إعدادات سير العمل" مع تمييز الارتباط "إزالة مهمة سير عمل"

    3. استخدم النموذج في صفحه "ازاله مهام سير العمل" ل# تعطيل او اعاده تمكينها او ازالتها.
      نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

هناك خمسة أعمدة في النموذج:

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • مثيلات    عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل على العناصر حالياً.

  • السماح    خيار يؤدي إلى تمكين متابعة تشغيل سير العمل كالمعتاد.

  • لا توجد مثيلات جديدة    خيار يتيح إمكانية اكتمال أي مثيلات لسير العمل قيد التشغيل حالياً، لكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل عن طريق جعله غير متوفر لتشغيل أي مثيلات جديدة. (هذا الإجراء يمكن التراجع عنه. لإعادة تمكين سير العمل في وقت لاحق، ارجع إلى هذه الصفحة وحدد سماح).

  • ازاله    الخيار الذي يؤدي الي ازاله سير العمل من القائمه او المكتبه تماما. يتم فورا انهاء كافه المثيلات قيد التشغيل، و# العمود ل# سير العمل هذا لن تظهر علي الصفحه ل# القائمه او المكتبه. (هذا الاجراء عدم 't المعكوس.)

اعلي المقطع

في حالة تشغيل سير العمل في كل القوائم والمكتبات في مجموعة المواقع المشتركة

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. في القائمه اجراءات الموقع، انقر فوق اعدادات الموقع.
    الأمر "إعدادات الموقع" في قائمة "إجراءات الموقع"

  3. في الصفحه "اعدادات الموقع"، ضمن معارض، انقر فوق انواع محتويات الموقع.
    ارتباط "نوع محتويات الموقع" ضمن المعارض

  4. في الصفحه "انواع محتويات الموقع"، انقر فوق اسم نوع محتوي الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل.
    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

  5. في الصفحه الخاصه ب# نوع المحتوي المحدد، ضمناعدادات، انقر فوق اعدادات سير العمل.
    ارتباط إعدادات سير العمل في القسم "إعدادات"

  6. في الصفحه "اعدادات سير العمل"، انقر فوق الارتباط ازاله مهمه سير عمل.
    الصفحة "إعدادات سير العمل" مع تمييز الارتباط "إزالة مهمة سير عمل"

  7. استخدم النموذج في صفحه "ازاله مهام سير العمل" ل# تعطيل او اعاده تمكينها او ازالتها.
    نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

هناك خمسة أعمدة في النموذج:

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • مثيلات    عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل على العناصر حالياً.

  • السماح    خيار يؤدي إلى تمكين متابعة تشغيل سير العمل كالمعتاد.

  • لا توجد مثيلات جديدة    خيار يتيح إمكانية اكتمال أي مثيلات لسير العمل قيد التشغيل حالياً، لكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل عن طريق جعله غير متوفر لتشغيل أي مثيلات جديدة. (هذا الإجراء يمكن التراجع عنه. لإعادة تمكين سير العمل في وقت لاحق، ارجع إلى هذه الصفحة وحدد سماح).

  • ازاله    الخيار الذي يؤدي الي ازاله سير العمل من مجموعه المواقع المشتركه تماما. يتم فورا انهاء كافه المثيلات قيد التشغيل، و# العمود ل# سير العمل هذا لن تظهر علي الصفحه ل# القائمه او المكتبه. (هذا الاجراء هوn't المعكوس.)

ما الخطوة التالية؟

إذا كنت قد أجريت أي تغييرات، فقم بتشغيل مثيل اختبار لسير العمل للتحقق مرة أخرى من تأثيرات التغييرات.

اعلي المقطع

مزيد من التخصيص

هناك مجموعه متنوعه من الطرق ل# اجراء تخصيص اضافي مهام سير العمل المضمنه في SharePoint. ل# مزيد من المعلومات حول مهام سير العمل هذه، راجع حول مهام سير العمل المضمنه في SharePoint.

يمكنك أيضاً إنشاء مهام سير عمل مخصصة من البداية.

يمكنك استخدام أيٍّ من البرامج التالية أو استخدامها كلها:

  • Microsoft SharePoint Designer    تخصيص نماذج سير العمل و# اجراءات و# سلوكيات.

  • Microsoft Visual Studio    يمكن استخدامه لإنشاء إجراءات سير العمل المخصصة الخاصة بك.

  • Microsoft Visio    انشاء مهام سير عمل جديد في واجهه مرئيه

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقاله مقدمه حول تصميم و# تخصيص مهام سير العمل.

اعلي المقطع | اعلي المقاله

اعلي المقاله

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×