كل شيء حول مهام سير عمل تجميع التواقيع

كل شيء حول مهام سير عمل تجميع التواقيع

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مهام سير العمل المضمنه في منتجات SharePoint هي الميزات التي يمكنك استخدامها ل# اتمته العمليات التجاريه، جعلها كلا موريريسيجن متناسقه و# اكثر كفاءه. يمكنك استخدام سير عمل SharePoint "تجميع التواقيع" ل# توجيه المستندات التي تم انشاؤها في Excel او WordInfoPath ل# شخص واحد او اكثر ل# التواقيع الخاصه بهم.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع حول مهام سير العمل المضمنه في SharePoint.

هام: ب# شكل افتراضي، لم يتم تنشيط سير العمل "تجميع التواقيع" و# غير مدرج في مربع القائمه حدد قالب سير عمل من نموذج الاقتران. ل# جعله متوفرا ل# الاستخدام، مسؤول موقع يجب تنشيطها علي مستوي مجموعه المواقع. اذا كنت تملك الاذونات علي مستوي مجموعه المواقع، راجع تمكين SharePoint قوالب سير العمل.

اذا كانت كافه التي يجب تنفيذها تم اكمال مهمه سير عمل "تجميع التواقيع"    انتقل الي المقطع اكمال و# توسيعه فقط. قد لا تحتاج اي من مقاطع اخري الان.

مقارنة بين المعالجة اليدوية وسير العمل التلقائي

تتميز مهام سير العمل في SharePoint بما يلي:

  • الكفاءه و# التناسق    سير عمل "تجميع التواقيع" تلقائيا ب# توجيه المستند و# تعيين مهام التوقيع و# تعقب التقدم الحاصل. يمكنك مراقبه النشاط في سير عمل و# ضبط من احدي صفحات حاله مركزيه، و# الاحتفاظ ب# محفوظات الاحداث في تشغيل سير العمل ل# مده 60 يوما بعد اكتمال.

  • تقليل العمل المطلوب منك    يوفر سير عمل "تجميع التواقيع" الوقت والجهد لك ولزملائك، ويعمل في الوقت نفسه على انسيابية عملية التوقيع وتوحيدها.

فيما يلي رسم بياني لإصدار شديد البساطة لسير عمل "تجميع التواقيع".

مخطط انسيابي لعملية سير العمل

تلميحات لاستخدام هذه المقالة

تاتي المعلومات الوارده في هذه المقاله في مقاطع قابله ل# التوسيع.

اذا كانت كافه التي يجب تنفيذها تم اكمال مهمه سير عمل "تجميع التواقيع"    انتقل الي المقطع اكمال و# توسيعه فقط. قد لا تحتاج اي من مقاطع اخري الان.

اذا كنت تريد اضافه، بدء و# مراقبه، و# الاحتفاظ ب# مهام سير العمل    اذا لم تكن قد ملما ب# استخدام هذه المهام، ف# قد تجد انه مفيدا ل# العمل علي طريقه من خلال هذه المقاله، المقطع ب# المقطع، الوقت تلك التصميم الذي الاولي و# اضافه مهمه سير عمل. عندما تصبح ملما ب# استخدام المعلومات و# تخطيط مقاله، ستتمكن من الانتقال مباشره الي المقطع التي تحتاج اليها في اي الزيارات المرسل.

ملاحظة حول الرسومات    تستند بوجهٍ عام صور الشاشة والرسومات التخطيطية التصورية الموجودة في هذه السلسلة من مقالات سير العمل إلى نوع سير عمل "الموافقة". عند ضرورة التوضيح النظري أو الإرشادي، تم تخصيص الصور والرسومات البيانية الموجودة في هذا المقال لمهام سير عمل "تجميع التواقيع".

ملاحظة حول طباعة هذه المقالة    إن هذه المقالة طويلة. إذا أردت طباعة مقاطع محددة فقط، فتأكد من توسعة هذه المقاطع فقط عند الطباعة. (إذا أردت أيضاً تضمين الرسومات المكتملة في النسخة المطبوعة، فاطبع بالاتجاه الأفقي وليس الاتجاه الرأسي.)

ملاحظة حول البحث    قبل البحث عن أي نص أو مصطلح في هذه المقالة، تأكد من توسيع جميع المقاطع التي تريد البحث فيها.

معرفة المزيد حول مهام سير عمل "تجميع التواقيع"

سير عمل "تجميع التواقيع" عباره عن ميزه منتجات SharePoint ب# توجيه مستند او نموذج تم انشاؤه في Word او ExcelInfoPath ل# شخص واحد او اكثر ل# توقيعه. سير العمل يقوم تلقائيا ب# تنظيم و# توحيدها كامله.

رسم توضيحي لتوجيه سير العمل

يعمل سير عمل "تجميع التواقيع" الأساسي المضمّن في منتجات SharePoint كقالب. باستخدام هذا القالب، يمكنك إضافة مهمة سير عمل "تجميع التواقيع" واحدة أو أكثر إلى المواقع الخاصة بك. يعتبر كل سير عمل تقوم بإضافته عبارة عن إصدار فريد من سير عمل "تجميع التواقيع" الأساسي ولكل إصدار طريقته الخاصة في العمل، اعتماداً على الإعدادات التي تحددها أنت عند إضافته.

  • عندما تقوم بإضافة سير العمل "تجميع التواقيع" إلى القائمة أو المكتبة أو مجموعة الموقع الخاصة بك، يمكنك تحديد عدد المشاركين المطلوب تضمينهم والإشارة إلى ما إذا كانت المهام المعينة لهم تتم واحدة تلو الأخرى (بالتسلسل) أم أنها تتم كلها في نفس الوقت (بالتوازي). كما يمكنك أيضاً تحديد ما إذا كنت ستقوم بتقسيم مهام المشاركين إلى مرحلتين منفصلتين أو أكثر. وفي كل مرة تقوم فيها ببدء سير العمل يدوياً على المستند، يمكنك تعديل أي من هذه الإعدادات.

  • يُعيِّن سير العمل مهمة لكل مشارك محدد. يختار كل مشارك من بين عدة استجابات محتملة: توقيع (أو عدم توقيع) المستند أو إعادة تعيين مهمة التوقيع أو حذف المهمة.

  • عندما يكون سير العمل قيد التشغيل، يمكنك مراقبة التقدم وإجراء التعديلات (إذا لزم الأمر) من إحدى صفحات حالة سير العمل الفردية المركزية.

  • لمدة 60 يوماً بعد إكمال سير العمل، تظل القائمة التي تضم جميع أحداث سير العمل التي حدثت أثناء تشغيل (أو مثيل) سير العمل هذا متوفرة على الصفحة "حالة سير العمل" كمرجع غير رسمي.

لم يتم تصميم سير العمل "تجميع التواقيع" ل# جمع عمليات الموافقه و# الرفض ل# مستند، او ل# التحكم في صفحه ويب النشر ل# موقع ويب. اذا كنت تريد اضافه سير عمل الموافقه الذي المشاركين او رفضه المستند الذي يمكنهم مراجعه، راجع المقاله، كافه حول مهام سير عمل الموافقه.

ايضا، لا يتم تصميم مهام سير العمل "تجميع التواقيع" ل# تجميع الملاحظات. اذا كنت تريد استخدام سير عمل ل# تجميع ملاحظات حول مستند، راجع المقاله، كافه حول مهام سير عمل "تجميع الملاحظات".

تستطيع أيضاً استخدام Microsoft SharePoint Designer 2013 لتخصيص أي من مهام سير العمل المضمّنة في منتجات SharePoint بشكل أكبر.

ل# اضافه سير عمل    ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "اداره القوائم" ل# اضافه سير عمل. (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، و# مجموعه الاعضاء و# مجموعه الزائرين لا تقم.)

ل# بدء سير عمل    ايضا ب# شكل افتراضي، يجب ان يكون لديك الاذن "تحرير عناصر" ل# بدء تشغيل سير عمل الذي تم ب# الفعل تمت اضافه. (مجموعه اعضاء مجموعه "الملاك" يتضمن كل من و# اذن "تحرير العناصر" ب# شكل افتراضي، لا مجموعه الزائرين.)

كبديل، يستطيع "المالكين" اختيار تكوين مهام سير عمل خاصة ليكون من حق أعضاء المجموعة "المالكين" فقط بدئها. (لإجراء ذلك، حدد خانة الاختيار مطلوب أذونات إدارة القوائم لبدء سير العمل في الصفحة الأولى لنموذج الاقتران.)

يتم تنفيذ المزيد والمزيد من معاملات الأعمال بشكل إلكتروني. وبالتالي، يتم استخدام التواقيع الرقمية بشكل متزايد لإيجاد رابط قانوني بين الأطراف والمعاملات الخاصة بهم. ويتم استخدام التوقيع الرقمي للتحقق من صحة هوية الشخص الموقع على المستند، وتأكيد عدم تعديل المحتوى بعد تطبيق التوقيع الرقمي على المستند. توفر التواقيع الرقمية الأمان الذي يعتمد على تكنولوجيات التشفير، كما يساعد على تخفيف المخاطرة المقترنة بمعاملات الأعمال الإلكترونية. ومع وجود تحسينات على التوقيع الرقمي، يهدف Office إلى مقابلة احتياجات أمان المعلومات الخاصة بالمؤسسات وهيئات القطاع العام على مستوى العالم.

لإنشاء توقيع رقمي، يجب أن يكون لديك شهادة رقمية، تثبت هويتك للأطراف المعنية، والتي يجب الحصول عليها من مرجع مصدق وحسن السمعة (CA). في حالة عدم حصولك على شهادة رقمية، لدى Microsoft أيضاً شركاء يمكنهم توفير شهادات رقمية بالإضافة إلى تواقيع متقدمة أخرى.

فيما يلي المراحل الأساسية:

  • قبل تشغيل سير العمل (تخطيط، اضافه، بدء)   
    قبل اضافه سير عمل، يمكنك التخطيط ل# المكان الذي تريد اضافه (ل# قائمه فرديه او مكتبه، او ل# مجموعه الموقع ب# الكامل) و# تفاصيل طريقه العمل. بعد اضافه و# تكوين سير العمل، اي شخص لديه الاذونات اللازمه بدء سير العمل علي مستند محدد. يمكنك ايضا اعداد سير العمل ل# تشغيل تلقائيا. يمكنك تنشيط يتم تشغيل التلقائي استنادا الي واحد او كل منهما احداث يقع هما: عندما يتم اي مستند تمت اضافه الي او التي تم انشاؤها في قائمه او مكتبه، او عندما اي المستند في قائمه او مكتبه تغيير.

  • اثناء تشغيل سير العمل (اكمال، مراقبه، تعديل)   
    اثناء تشغيل سير العمل، المشاركين الفرديين اكمال المهام المعينه اليهم. في هذه الاثناء، يمكن مراقبه تقدم سير العمل من صفحه "حاله سير العمل" مركزيه ل# هذا المثال الخاص ب# سير العمل. يمكن اجراء التعديلات ب# سير العمل اثناء تنفيذه من تلك الصفحه نفسها؛ و# اذا لزم الامر، يمكنك الغاء سير العمل او انهاؤه من هناك.

  • بعد تشغيل سير العمل (مراجعه، تقرير، تغيير)   
    عند اكتمال سير العمل، يمكنك مراجعه محفوظات المحادثه ب# كاملها من تلك تشغيل (او مثيل) ل# مده تصل الي 60 يوما علي صفحه "حاله سير العمل". اذا كان هناك اي وقت مضي اي شيء تريد تغييره حول الطريقه دالات سير العمل، يمكنك فتح و# تحرير نموذج الاقتران التي اكملتها عند اولا اضافه سير العمل.

يوضح المخطط الانسيابي التالي هذه المراحل من منظور الشخص الذي يضيف سير عمل جديد.

عملية سير العمل

التخطيط لسير عمل "تجميع تواقيع" جديد

في هذا المقطع، نقوم بتعريف القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها والمعلومات التي تحتاج إليها للتجميع قبل أن تقوم بإضافة إصداراً من سير العمل "تجميع التواقيع".

اذا كنت ملما ب# كيفيه اضافه هذا النوع من سير العمل و# تحتاج الي تذكير ب# الخطوات المحدده فقط، ف# يمكنك الانتقال مباشره الي المقطع اضافه المناسب (القائمه / المكتبه او مجموعه المواقع المشتركه) في هذه المقاله.

تعمل مهام سير العمل المضمّنة في منتجات SharePoint‏ كقوالب رئيسية تستند إليها مهام سير العمل المعينة الفردية التي تضيفها إلى القوائم والمكتبات ومجموعة المواقع المشتركة.

في كل مرة تقوم فيها بإضافة سير العمل "تجميع التواقيع"، على سيبل المثال، فإن ما تقوم به فعلياً هو إضافة إصدار لقالب سير العمل العام "تجميع التواقيع". وتعطي لكل إصدار اسمه الخاص وإعداداته الخاصة التي تحددها في نموذج الاقتران عند إضافة هذا الإصدار تحديداً. بهذه الطريقة، يمكنك إضافة مهام سير عمل متعددة، كل منها يعتمد على إصدار للقالب الرئيسي "تجميع التواقيع"، ولكن كل إصدار مسمى ومخصص للطريقة الخاصة التي ستستخدمه بها.

في هذا الرسم التوضيحي، تمت إضافة ثلاث مهام سير عمل استناداً إلى قالب سير عمل الموافقة: واحدة لكل أنواع المحتوى في مكتبة واحدة، وأخرى لنوع محتوى واحد في مكتبة واحدة، وثالثة لنوع محتوى واحد في مجموعة مواقع بأكملها.

ثلاث مهام سير عمل تستند إلى قالب سير عمل الموافقة

عند إضافة إصدار سير عمل جديد استناداً إلى أحد قوالب سير العمل المضمنة، يتم ملء نموذج اقتران لتحديد طريقة عمل الإصدار الجديد.

توجد في المقطع التالي قائمة أسئلة من شأنها إعدادك لتكملة نموذج الاقتران. لكن يجب أولاً قضاء بعض الوقت للتعرف إلى النموذج وحقوله.

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران

تظهر أيضاً الحقول الموجودة في هذه الصفحة الثانية في نموذج البدء، الذي يتم تقديمه في كل مرة يتم فيها بدء سير العمل يدوياً، ويمكن تحريرها في هذا الوقت للتشغيل المفرد هذا فقط.

تسعه اسئله ل# الاجابه علي

بعد أن تتوفر لديك الإجابة على كل الأسئلة في هذا القسم، تكون جاهزاً لإضافة سير العمل.

تتعلق هذه المقاله ب# سير العمل الذي يظهر في القائمه ك# تجميع التواقيع – SharePoint 2013 او تجميع التواقيع – SharePoint 2010. اذا لم تكن متاكدا من ان نوع سير العمل هذا هو الخيار الافضل لك، الرجوع ل# الخلف الي المقطع معرفه من هذه المقاله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول قوالب سير العمل الاخري المتوفره، راجع المقاله حول مهام سير العمل المضمنه في SharePoint.

من المهم ان تعرف ان اسطر التواقيع نوع نناقشه هنا يمكن ادراجها فقط في المستندات التي تم انشاؤها في Word او ExcelInfoPath.

ما نوع المحتوى؟

كل مستند او عنصر اخر المخزنه في قائمه SharePoint او مكتبه ينتمي اليها نوع محتويواحد او اخر. نوع محتوي يمكن كما الاساسيه و# العام ك# مستند او جدول بيانات Excel، او شده متخصصه ك# عقد قانوني او مواصفات تصميم المنتج. تتوفر بعض انواع المحتويات في منتجات SharePoint ب# شكل افتراضي، و# لكن يمكنك كل من تخصيص هذه و# اضف الاخرين التي تقوم ب# انشائها نفسك.

يمكنك إتاحة نسختك الجديدة من سير العمل "تجميع التواقيع" في قائمة فردية أو في مكتبة فقط أو يمكنك إتاحتها من خلال مجموعة الموقع بأكملها.

  • إذا أضفت سير العمل لقائمة أو مكتبة واحدة، يمكنك إعداده للتشغيل في كل أنواع المحتوى أو في نوع محتوى واحد فقط.

  • إذا أضفت سير العمل لمجموعة المواقع بأكملها، يجب إعداده للتشغيل في نوع محتوى موقع واحد فقط.

  • في كل الحالات، يجب ان يكون كل مستند يتم عليه تشغيل سير عمل "تجميع التواقيع" ملف تم انشاؤه في Word او ExcelInfoPath.

خريطة لمجموعة المواقع المشتركة مع شرح 3 طرق للإضافة

أعطِ اسماً لإصدار سير العمل:

  • يشير بوضوح إلى المجال الذي يُستخدم فيه.

  • يميزه بوضوح عن مهام سير العمل الأخرى.

مثال

لنفترض أنك عضو في مجموعة من المحررين. وتريد مجموعتك استخدام إصدارين مختلفين لسير عمل تجميع الملاحظات:

  • ستقوم ب# تشغيل سير العمل الاول في كل مستند المقدمه ب# واسطه احد اعضاء مجموعه خاصه بك. سير العمل هذا ب# تجميع ملاحظات فقط من ك# مدير ل# مجموعتك.

  • ستقوم ب# تشغيل سير العمل الثاني في كل مستند المرسله من قبل اشخاص من خارج المجموعه الخاصه بك. تجميع الملاحظات منسير العمل هذاكل عضو في المجموعه الخاصه بك.

يمكنك تسميه سير العمل الاول ملاحظات الارسال داخل و# الثاني ملاحظات التقديم الخارجي.

تلميح: يُفضل كالعادة إنشاء اصطلاحات تسمية متناسقة، والتأكد من إلمام كل شخص مشترك في مهام سير العمل بهذه الاصطلاحات.

يمكنك إعداد سير العمل بحيث يستخدم قائمة المهام وقائمة المحفوظات الافتراضيتين في الموقع أو استخدام قوائم موجودة أخرى أو يمكنك طلب قوائم جديدة له.

  • إذا كان الموقع سيشتمل على العديد من مهام سير العمل أو إذا كان بعضها سيتضمن العديد من المهام، يُوصى بطلب قوائم جديدة لكل سير عمل. (إن إدارة قوائم مفرطة في الطول تُعد من الأشياء التي يمكن أن تتسب في إبطاء الأداء. ومن الأسرع والأسهل على النظام إدارة العديد من القوائم القصيرة بدلاً من قائمة واحدة أطول مما ينبغي).

  • اذا كانت المهام و# محفوظات سير العمل هذا ستحتوي حساسه او سريه الاشاره الي انك ستقوم تريد الاحتفاظ بها منفصله عن القوائم عام، ثم يجب التاكيد البيانات الذي تريد القوائم جديد و# منفصل ل# سير العمل هذا. بعد اضافه سير العمل، ف# تاكد من انه قد تم تعيين الاذونات المناسبه ل# قوائم جديده.

يمكن إدراج أسطر الأوامر في المستند في أي من الوقتين التاليين:

  • قبل بدء تشغيل سير العمل على المستند.

  • بعد بدء تشغيل سير العمل على المستند، ولكن قبل إضافة المشارك الأول لتوقيعه على سطر التوقيع.

تتكون عملية إضافة توقيع رقمي إلى مستند من خطوتين:

  1. اولا، شخص ما ب# ادراج سيجناتوري سطر في النص الاساسي ل# المستند.
    سطر توقيع تم إدراجه ولم يتم توقيعه حتى الآن

  2. شخص اخر ثم اضافه التوقيع الخاص بهم الي السطر المدرج.
    إكمال سطر توقيع مُدرج بالتوقيع

ضع هذا في الاعتبار    من هذه اللحظه ان يضيف المشارك الاول توقيعه الي المستند، تم تامين المستند ضد التحرير. A تغيير ny اضافيه الي المستند بعد ذلك النقطه — ب# استثناء اخري الموقعون اضافه التواقيع الخاصه بهم — ابطال او حذف كافه التواقيع التي تمت اضافتها. و# نظرا ل# ادراج سطر توقيع تحسب ك# تغيير في المستند، يجب مسبقا تكون موجوده في المستند قبل التوقيع جميع اسطر ان يضيف المشارك الاول الفعلي التوقيع الخاص بهم ل# احد هذه الاسطر.

لذا، توجد ثلاث طرق بسيطة للإجابة على هذا السؤال:

  • لأي نوع من أنواع البدء    يعتمد المستند على قالب أو نموذج يتضمن أسطر التواقيع بالفعل في مكانها، بحيث لا يتوجب على أي شخص إضافتها لكل تشغيل سير عمل فردي.

  • لبدء التشغيل اليدوي    يقوم الشخص الذي يبدأ تشغيل سير العمل بإدراج جميع أسطر التواقيع المطلوبة قبل بدء سير العمل.

  • لبدء التشغيل التلقائي    يقوم المشارك الأول الذي يفتح المستند بإدراج جميع أسطر التواقيع المطلوبة قبل إضافة التوقيع الخاص به.

فيما يلي ملخص بياني للنقطة الرئيسية.

مستند بدون التوقيع الأول، لذا فهو لا يزال مفتوحاً للتغييرات

مستند تمت إضافة التوقيع الأول إليه، لذا فهو مؤمن ضد التغييرات

يمكن إعداد بدء تشغيل سير العمل يدوياً فقط، أو تلقائياً فقط أو بأي من الطريقتين:

  • عند بدء التشغيل اليدوي لسير العمل "تجميع التواقيع" على مستند محدد، يتم توفير نموذج آخر، وهو نموذج البدء. يحتوي نموذج البدء على الإعدادات الخاصة بالصفحة الثانية فقط من نموذج الاقتران. بهذه الطريقة، إذا كان الشخص الذي قام ببدء تشغيل سير العمل يرغب في تغيير أي من هذه الإعدادات (للمثيل الحالي فقط)، يمكنهم فعل هذا الأمر قبل أن يتم النقر فوق ابدأ.

  • مع بدء التشغيل التلقائي، لا توجد فرصة لتقديم نموذج البدء، لذا سيتم استخدام الإعدادات الافتراضية المحددة في نموذج الاقتران بدون أي تغيير.

يشرح التوضيح التالي الفرق بين بدء التشغيل اليدوي والتلقائي.

المقارنة بين نماذج بدء التشغيل اليدوي والتلقائي

التغييرات التي تجريها في نموذج البدء يتم تطبيقها فقط اثناء المثيل الحالي ل# سير العمل. ل# تغيير الاعدادات الافتراضيهدائم، سير العمل، يتعين يمكنك تحرير نموذج الاقتران الاصلي، كما هو موضح في المقطع تغيير من هذه المقاله.

بدء التشغيل اليدوي

إذا كنت تسمح ببدء التشغيل اليدوي، يستطيع أي شخص يمتلك الأذونات الضرورية بدء تشغيل سير العمل على أي مستند مؤهل في أي وقت.

وتعد الميزة في التشغيل اليدوي هي قدرتك أنت وزملائك على تشغيل سير العمل فقط عندما تختار ذلك، وفي كل مرة تقوم فيها بالتشغيل ستكون لديك الفرصة لتغيير بعض الإعدادات عن طريق استخدام نموذج البدء.

وبالطبع، فمع بدء التشغيل اليدوي، يجب على أحد الأشخاص أن يتذكر تشغيل سير العمل عندما تكون هناك حاجة لذلك.

عمليات البدء التلقائية

يمكنك إعداد سير العمل بحيث يتم بدؤه تلقائياً عند وقوع أيٍّ من الحدثين التاليين أو كليهما:

  • إنشاء مستند جديد أو تحميله إلى القائمة أو المكتبة.

  • تغيير مستند مخزن بالفعل في القائمة أو المكتبة.

وتعد الميزة في بدء التشغيل التلقائي هي أنه لا يتوجب على أي شخص أن يتذكر بدء تشغيل سير العمل. يتم التشغيل في كل مرة يتم فيها وقوع أحد الأحداث المحفزة.

اعتبارات خاصة لبدء التشغيل التلقائي مع مهام سير العمل "تجميع التواقيع"

ب# خلاف في بعض الاخري تضمين مهام سير العمل، عدم 't المحتمله اضافه المزيد من المهام بعد بدء سير عمل "تجميع التواقيع". عند بدء تشغيل سير العمل تلقائيا، يقوم ب# تعيين مهام التوقيع المعينه مسبقا في الاعدادات الافتراضيه الخاصه به. كل من هذه المهام حقا يمكن اعاده تعيينها اثناء تشغيل سير العمل، و# لكن ايه مهام اضافيه يمكنك انشاؤها و# تعيينها. ب# عباره اخري، سير عمل "تجميع التواقيع" يجب تشغيل فقط تلقائيا عند الهويه، او علي الاقل الرقم، المشاركين تعرف مسبقا.

والشيء الممكن بعد بدء التشغيل التلقائي هو حذف المهام التي تم تعيينها بالفعل أو إلغاؤها — ولكن لاحظ أن إلغاء المهمة لن يؤدي إلى إزالة سطر التوقيع المقترن من المستند.

فيما يلي السيناريوهات الثلاثة المستخدمة عند بدء التشغيل التلقائي. لاحظ أنه في كل سيناريو:

  • يتم تشغيل سير العمل على المكتبة التي يقوم الأفراد بتحميل المستندات المطلوب توقيعها عليها.

  • تعتبر مجموعة مهام التوقيع المعينة للأفراد ثابتة مع مرور الوقت، ولا تحتاج إلى المراجعة أو التحرير في كل مرة يبدأ فيها تشغيل سير العمل.

بالطبع، في كل من هذه السيناريوهات، إذا كان العنصر الجاري تحميله هو مستند أو نموذج يحتوي بالفعل على أسطر التواقيع المناسبة، فلا توجد حاجة للمشاركين في سير العمل لإدراج أسطر التواقيع أثناء تشغيل سير العمل.

السيناريو 1: مهمة فردية، موقع فردي

توجد مطالبات مصروفات جديدة بحاجة للتوقيع بواسطة امتياز، لذا قام امتياز بإنشاء مكتبة باسم "مطالبات المصروفات الجديدة". يستطيع أي شخص في المؤسسة إنشاء مطالبة أو تحميلها.

انشاء سير عمل امتياز و# يوفر ب# الاسم نفسه: مطالبات المصروفات جديده. يتم تشغيل سير العمل تلقائيا علي كل مستند جديد، يؤدي تعيين مهمه توقيع واحده فقط — ب# امتياز، ل# الدوره التدريبيه.

مخطط انسيابي لسير العمل

السيناريو 2: مهام متعددة، موقعين متعددين

هذه المرة، توجد عقود بحاجة للتوقيع بواسطة امتياز وأسامة ووليد — هم الثلاثة معاً.

ينشئ اسامه مكتبه المسمي العقود ل# الحصول علي التواقيع. تقوم ب# انشاء سير عمل "تجميع التواقيع" المسمي التواقيع (أنناندسيناندفرانك). يتم تشغيل سير العمل تلقائيا علي كل مستند جديد، يؤدي تعيين مهمه توقيع واحده ل# كل من ثلاثه اشخاص.

يقوم الموقع الأول الذي يفتح الملف بإدراج أسطر تواقيع للموقعين الثلاثة كلهم قبل إضافة التواقيع الخاصة بهم.

مخطط انسيابي لسير العمل

السيناريو 3: مهام متعددة، موقع واحد

في هذا الإصدار، تحتاج العقود إلى التوقيع بواسطة امتياز أو أسامة أو وليد — أي بواسطة واحد من الثلاثة فقط.

ينشئ اسامه مكتبه مسماه العقود ل# التوقيع و# سير عمل المسمي التوقيع (أنناورسيانورفرانك). تقوم ايضا ب# انشاء القائمه البريديه او مجموعه التوزيع، تسمي ايضا أنناورسيانورفرانك، الذي يتضمن هم الثلاثه معا.

مره اخري تشغيل سير العمل تلقائيا علي كل مستند جديد في المكتبه، و# لكن هذه المره يتم تعيين واحده مهمه التوقيع، الي المجموعه أنناورسينورفرانك .

يُطلق على هذا النوع من المهام مهمة مجموعة، وتعمل كما يلي: يقوم سير العمل بإرسال إخطار مهمة بالبريد الإلكتروني إلى كل عضو من أعضاء المجموعة، ولكنه يقوم إنشاء مهمة فردية واحدة، يستطيع أي من أعضاء المجموعة المطالبة والإكمال بالنيابة عن المجموعة بأكملها.

مخطط انسيابي لسير العمل

ل# الحصول علي ارشادات حول المطالبه ب# و# اكمال ب# مهمه مجموعه، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

عندما تقوم بإضافة سير عمل إلى نوع المحتوى لمجموعة الموقع بأكملها، يمكنك أيضاً إضافة سير العمل إلى جميع أنواع المحتوى الأخرى الموجودة في مجموعة الموقع التي ترث من نوع المحتوى الذي تضيف سير العمل إليه. (لاحظ أنك تضيف سير عمل لقائمة أو مكتبة واحدة فقط، ولن يظهر هذا الخيار).

ملاحظات: 

  • العملية التي تحقق جميع عمليات الإضافة الإضافية يمكن أن تستغرق وقتاً أطول للإكمال.

  • في حالة قطع التوريث لأية مواقع أو مواقع فرعية حيث تريد إضافة سير العمل هذا ليرث أنواع المحتوى، تأكد من أنك أحد أعضاء المجموعة المالكين في كل من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل أن تقوم بتشغيل هذه العملية.

ستحتاج إلى توفير اسم أو عنوان بريد إلكتروني لكل شخص سيتم تعيين مهمة التوقيع إلأيه.

مهام مجموعه ام فرديه؟    في حاله تعيين مهمه الي قائمه توزيع او مجموعه، سيتم تعيين مهمه مجموعه : كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يجب عضو واحد فقط ان المطالبه و# اكمال المهمه. ل# الحصول علي ارشادات حول المطالبه ب# و# اكمال ب# مهمه مجموعه، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

مرحله واحده ام مراحل متعدده؟    يمكنك اختيار ل# مرحله واحده فقط ل# مهام التوقيع، او ان يكون لديك العديد من المراحل. اذا كان لديك اكثر من مرحله، المراحل سيتم تنفيذه واحد تلو الاخر.

متوازيه مراجعات ام تسلسليه؟    ل# المشاركين في اي مرحله واحده، يمكنك اختيار ل# مهامهم التوقيع المعينه في الوقت نفسه (ب# التوازي) او ل# جعل المهام الخاصه بها تعيينها بعد الاخر (ب# التسلسل) ب# الترتيب الذي تشير اليه. يمكن ان الخيار التسلسليه مفيدا اذا، علي سبيل المثال، احد موقعي هو ديسيسيونماكير الحقيقي فيما يتعلق ب# المستند و# لا يصبح المناسب ل# اي من موقعي اخري ل# اكمال مهام التوقيع الخاصه بهم اذا قرر ديسيسيونماكير ليس ب# تسجيل الدخول.

مثال

يوضح هذا المثال البسيط عدد من مزايا تعيينات المراحل المتعددة والمهام المتسلسلة:

تخيل أن وليد يقوم بإضافة سير عمل "تجميع التواقيع" جديد لمكتبة العقود. ولأن وليد من صناع القرار الحقيقين، فإنه يرغب في أن يكون هو أول شخص يوقع على العقد. فإذا قرر عدم التوقيع، لن يتم تعيين مهمة التوقيع إلى امتياز أو أسامة. يستطيع وليد الإعداد باي من الطريقتين:

  • ب# استخدام مراجعه تسلسليه    اعداد وليد مرحله تسلسليه واحده حيث انه غير المشارك الاول و# يتم امتياز و# اسامه الثانيه و# الثالثه.
    اليك كيفيه اعداد وليد به مراجعه تسلسليه المرحله مفرد.
    إدخالات تظهر في النموذج

  • ب# استخدام مرحلتين    اذا كان يريد وليد امتياز و# اسامه يمكن تعيين المهام الخاصه بها في الوقت نفسه، حيث اسامه لا حاجه الي انتظار امتياز ل# اضافه التوقيع به قبل فرح اضافه العربيه ملفاتها، يمكنك اعداد مرحلتين في سير العمل. يتضمن المرحله الاولي مهمه التوقيع الخاصه به فقط، و# الثاني مرحله موازيه التي تحتوي علي امتياز و# اسامه ل# المهام. اذا لم يكن اكمال المرحله الاولي، سيتعذر بدء تشغيل المرحله الثانيه.
    اليك كيفيه اعداد وليد مراجعه المتوازيه مرحلتين به.
    الإعدادات الظاهرة في النموذج

فيما يلي رسومات بيانية للحلين. في الإصدارين، إذا لم يقم وليد بإكمال مهمة التوقيع الخاصة به، لن يتم تعيين المهام إلى أي من امتياز أو أسامة.

مخططات انسيابية للإصدارين

في حقل نسخة، في الصفحة الثانية من نموذج الاقتران، يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين الخاصة بأي شخص ينبغي إعلامه في كل مرة يبدأ فيها هذا الإصدار من سير العمل أو ينتهي.

  • لا يؤدي إدخال اسم هنا إلى تعيين مهمة سير عمل إلى هذا الشخص.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

اضافه سير عمل "تجميع التواقيع" (ل# قائمه او مكتبه واحده فقط)

اذا لم تكن بعد علي درايه ب# اضافه مهام سير العمل، ف# قد تجد انه مفيدا ل# مراجعه القطع تعرفوخطه السابق في هذه المقاله قبل متابعه الخطوات الوارده في هذا المقطع.

هناك أمران يجب ترتيبهما قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:

البريد الإلكتروني    لكي يرسل سير العمل إعلامات بالبريد الإلكتروني، يجب تمكين البريد الإلكتروني لموقع SharePoint. إذا لم تكن متأكداً من أنه قد تم تنفيذ هذه الخطوة بالفعل، راجع مسؤول SharePoint الخاص بك.

الاذونات    تتطلب الاعدادات الافتراضيه منتجات SharePoint ان يكون لديك الاذن "اداره القوائم" ل# اضافه مهام سير العمل ل# القوائم او المكتبات او مجموعات المواقع المشتركه. (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، مجموعه الاعضاء و# مجموعه الزائرين لا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الاذونات، انظر المقطع تعرف في هذه المقاله.)

اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي ترغب في إضافة سير عمل إليها.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، ستجد في قائمة التقويم أن علامة التبويب هذه اسمها التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في الصفحه "اعدادات سير العمل"، حدد اما نوع محتوي واحد ل# سير العمل ل# تشغيل علي او كل (ل# كل انواع المحتوي)، و# من ثم انقر فوق اضافه مهمه سير عمل.

    ملاحظة: تجميع التواقيع يمكن تشغيل مهام سير العمل علي المستندات التي تم انشاؤها في الذي تم انشاؤه في Word او ExcelInfoPath فقط.

    إضافة أمر سير العمل مع تحديد نوع محتوى المستند

    1. أكمل الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.
      (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران لقائمة أو مكتبة واحدة

وسيلة الشرح رقم 1

نوع المحتوى

احتفظ بالتحديد الافتراضي كـ الكل، أو حدد نوع محتوى معيناً.

وسيلة الشرح رقم 2

سير العمل

حدد القالب تجميع التواقيع – SharePoint 2013 او تجميع التواقيع – SharePoint 2010.

ملاحظة: اذا لم يظهر القالب تجميع التواقيع – SharePoint 2013 او تجميع التواقيع – SharePoint 2010 في القائمه، ف# اتصل ب# مسؤول SharePoint ل# معرفه كيفيه تنشيطه ل# مجموعه المواقع المشتركه او مساحه العمل. اذا كنت تملك اذونات مجموعه المواقع المشتركه، راجع تمكين SharePoint قوالب سير العمل.

وسيلة الشرح رقم 3

الاسم

اكتب اسماً لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي القائمة أو المكتبة.

ل# الحصول علي اقتراحات ب# شان تسميه سير العمل الخاص بك، راجع المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

قائمه المهام

حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام حالية أو النقر فوق قائمة مهام (جديدة) لإنشاء قائمة جديدة.

ل# الحصول علي معلومات عن اسباب انشاء قائمه مهام جديده (بدلا من اختيار واحده حاليه)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 5

قائمة "المحفوظات"

حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات حالية أو النقر فوق قائمة محفوظات جديدة لإنشاء قائمة جديدة.

ل# الحصول علي معلومات عن اسباب انشاء قائمه محفوظات جديده (بدلا من اختيار واحده حاليه)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 6

خيارات البدء

حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن بدء سير العمل هذا بها.

ل# مزيد من المعلومات حول الخيارات المتنوعه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذا النموذج على النحو الذي تريد، انقر فوق التالي.

  2. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

    تقدم لك منتجات SharePoint جميع الخيارات الموجودة في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدوياً، حتى تتمكّن من إجراء تغييرات على هذه الخيارات فيما يتعلق بهذا المثيل الواحد فقط.

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع استدعاء الخيارات

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين الي

أدخل أسماء أو عناوين الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري (ب# التسلسل)   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي تريد ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه (بالتوازي)   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا قمت ب# تضمين المجموعه او قائمه التوزيع   
    في حاله تعيين مهمه مجموعه: كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يجب عضو واحد فقط ان المطالبه و# اكمال المهمه. ل# الحصول علي ارشادات حول المطالبه ب# و# اكمال ب# مهمه مجموعه، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

حدد إذا ما كان ينبغي تعيين المهام واحدة تلو الأخرى (بالتسلسل) أو الكل مرة واحدة (بالتوازي).

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسليه و# المتوازيه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 3

اضافه مرحله جديده

أضف أية مراحل تريدها بخلاف المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها تواً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

نسخه

أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للشخص الذي ينبغي إعلامه في كل مرة يتم بدء سير العمل أو إنهاؤه.

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

تقوم منتجات SharePoint بإنشاء إصدار سير العمل الجديد.

ما الخطوة التالية؟

اذا كنت جاهزا ل# بدء تشغيل و# اختبار سير العمل الجديد الخاص بك، انتقل الي المقطع ابدا من هذه المقاله.

يمكنك العثور علي ارشادات حول ادراج اسطر التواقيع في مستند في المقطع ادراج من هذه المقاله.

اضافه سير عمل "تجميع التواقيع" (ل# مجموعه مواقع مشتركه ب# اكملها)

اذا لم تكن بعد علي درايه ب# اضافه مهام سير العمل، ف# قد تجد انه مفيدا ل# مراجعه القطع تعرف و# التخطيط في هذه المقاله قبل متابعه الخطوات الوارده في هذا المقطع.

هناك أمران يجب ترتيبهما قبل أن تتمكن من إضافة سير عمل:

البريد الالكتروني    من اجل سير العمل ل# ارسال اعلامات البريد الالكتروني، يجب ان يتم تمكين البريد الالكتروني ل# الموقع الخاص بك. اذا لم تكن متاكدا من ان هذا تم تنفيذه ب# الفعل، ف# راجع الامر مع مسؤول SharePoint.

الاذونات    تتطلب الاعدادات الافتراضيه منتجات SharePoint ان يكون لديك الاذن "اداره القوائم" ل# اضافه مهام سير العمل ل# القوائم او المكتبات او مجموعات المواقع المشتركه. (مجموعه "الملاك" علي اذن "اداره القوائم" ب# شكل افتراضي، مجموعه الاعضاء و# مجموعه الزائرين لا. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الاذونات، انظر المقطع تعرف في هذه المقاله.)

اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليست الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق اعدادات أيقونة "إعدادات" ، ثم فوق اعدادات الموقع.

    في SharePoint Online، انقر فوق اعدادات زر إعدادات SharePoint 2016 على شريط العناوين. ، ثم انقر فوق محتوي الموقع. من محتوي الموقع، انقر فوق اعدادات الموقع.

  3. في الصفحه "اعدادات الموقع"، ضمن معارض تصميم ويب، انقر فوق انواع محتويات الموقع.
    ارتباط "نوع محتويات الموقع" ضمن المعارض

  4. في الصفحة أنواع محتويات الموقع، انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد إضافة مهمة سير عمل له.

    ملاحظة: تجميع التواقيع يمكن تشغيل مهام سير العمل علي المستندات التي تم انشاؤها في الذي تم انشاؤه في Word او ExcelInfoPath فقط.

    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

    1. في الصفحه الخاصه ب# نوع المحتوي المحدد، ضمن اعدادات، انقر فوق اعدادات سير العمل.
      ارتباط إعدادات سير العمل في القسم "إعدادات"

    2. في الصفحه "اعدادات سير العمل"، انقر فوق الارتباط اضافه مهمه سير عمل.
      الارتباط "إضافة مهمة سير عمل"

    3. أكمل الصفحة الأولى من نموذج الاقتران.
      (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

الصفحة الأولى من نموذج الاقتران مع وسائل شرح للخيارات

وسيلة الشرح رقم 1

سير العمل

حدد القالب تجميع التواقيع – SharePoint 2013 او تجميع التواقيع – SharePoint 2010.

ملاحظة: اذا لم يظهر القالب تجميع التواقيع – SharePoint 2013 او تجميع التواقيع – SharePoint 2010 في القائمه، ف# اتصل ب# مسؤول SharePoint ل# معرفه كيفيه تنشيطه ل# مجموعه المواقع المشتركه او مساحه العمل. اذا كنت تملك اذونات مجموعه المواقع المشتركه، راجع تمكين SharePoint قوالب سير العمل.

وسيلة الشرح رقم 2

الاسم

اكتب اسماً لسير العمل هذا. سيحدد الاسم سير العمل هذا لمستخدمي مجموعة المواقع المشتركة.

ل# الحصول علي اقتراحات ب# شان تسميه سير العمل الخاص بك، راجع المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 3

قائمه المهام

حدد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة مهام حالية أو النقر فوق قائمة مهام (جديدة) لإنشاء قائمة جديدة.

ل# الحصول علي معلومات عن اسباب انشاء قائمه مهام جديده (بدلا من اختيار واحده حاليه)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

قائمة "المحفوظات"

حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. يمكنك تحديد قائمة محفوظات حالية أو النقر فوق قائمة محفوظات جديدة لإنشاء قائمة جديدة.

ل# الحصول علي معلومات عن اسباب انشاء قائمه محفوظات جديده (بدلا من اختيار واحده حاليه)، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 5

خيارات البدء

حدد الطريقة أو الطرق التي يمكن بدء سير العمل هذا بها.

ل# مزيد من المعلومات حول الخيارات المتنوعه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 6

تحديث انواع محتويات المواقع و# القوائم؟

حدد إذا ما كان ينبغي إضافة (إقران) سير العمل هذا إلى كل أنواع محتويات المواقع أو القوائم الأخرى الموروثة من نوع المحتوى هذا.

  • قد تستغرق عملية إتمام الإضافة الأخرى وقتاً طويلاً حتى تكتمل.

  • إذا تم قطع التوريث لأية مواقع أو مواقع فرعية حيث تريد إضافة سير العمل هذا إلى أنواع محتوى موروثة، فتأكد من أنك عضو في مجموعة المالكين في كلٍّ من هذه المواقع أو المواقع الفرعية قبل تشغيل هذه العملية.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق التالي.

  2. أكمل الصفحة الثانية من نموذج الاقتران.
    (الإرشادات تلي الرسم التوضيحي)

    تقدم لك منتجات SharePoint جميع الخيارات الموجودة في هذه الصفحة الثانية من نموذج الاقتران في كل مرة تبدأ فيها سير العمل يدوياً، حتى تتمكّن من إجراء تغييرات على هذه الخيارات فيما يتعلق بهذا المثيل الواحد فقط.

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع استدعاء الخيارات

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين الي

أدخل أسماء أو عناوين الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري (ب# التسلسل)   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي تريد ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه (بالتوازي)   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا قمت ب# تضمين المجموعه او قائمه التوزيع   
    في حاله تعيين مهمه مجموعه: كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يجب عضو واحد فقط ان المطالبه و# اكمال المهمه. ل# الحصول علي ارشادات حول المطالبه ب# و# اكمال ب# مهمه مجموعه، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

قم بتحديد ما إذا كنت تريد تعيين المهام في هذه المرحلة بمعدل مهمة واحدة في كل مرة (بالتسلسل) أم جميعها في وقت واحد (بالتوازي).

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسليه و# المتوازيه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 3

اضافه مرحله جديده

أضف أية مراحل تريدها بخلاف المرحلة الأولى التي قمت بتكوينها تواً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

نسخه

أدخل أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للشخص الذي ينبغي إعلامه في كل مرة يتم بدء سير العمل أو إنهاؤه.

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في هذه الصفحة على النحو الذي تريد، انقر فوق حفظ لإنشاء سير العمل.

تقوم منتجات SharePoint بإنشاء إصدار سير العمل الجديد.

ما الخطوة التالية؟

اذا كنت جاهزا ل# بدء تشغيل و# اختبار سير العمل الجديد الخاص بك، انتقل الي المقطع ابدا من هذه المقاله.

يمكنك العثور علي ارشادات حول ادراج اسطر التواقيع في مستند في المقطع ادراج من هذه المقاله.

إدراج أسطر التواقيع

قبل ان تتمكن من المشاركين في سير عمل اضافه التوقيع الخاص بهم، يجب ادراج سطر توقيع في المستند. ادراج خط و# اضافه التوقيع نفسه من الاجراءين اللذين و# منفصله.

من المهم أن تتذكر:

  • بمجرد أن يتم إضافة توقيع إلى أي سطر توقيع، يتم تأمين المستند ضد أي شكل من أشكال التغييرات الإضافية باستثناء إضافة المزيد من التواقيع إلى أسطر التواقيع الموجودة بالفعل.

  • في حالة إجراء أي تغيير بعد إضافة التوقيع الأول، يتم خرق صلاحية أو إزالة جميع التواقيع من المستند.

  • تتم معاملة عمليات إدراج أسطر التواقيع وحذفها مثل التغييرات التي تتم على المستند.

  • لذا، فقبل أن يضيف المشارك الأول توقيعه، يجب أن تكون جميع عمليات الإضافة والحذف لأسطر التواقيع مكتملة بالفعل.

فيما يلي ملخص بياني سريع لكل هذا.

مستند بدون التوقيع الأول، لذا فهو لا يزال مفتوحاً للتغييرات

مستند تمت إضافة التوقيع الأول إليه، لذا فهو مؤمن ضد التغييرات

ل# ادراج سطر توقيع في Word او Excel:

  1. في المستند أو المصنف، انقر فوق موقع المؤشر حيث تريد إدراج سطر التوقيع.

  2. علي ادراج علامه الجدوله، في المجموعه نص، انقر فوق سطر التوقيع.

  3. في مربع الحوار اعداد التوقيع، اكمل اي او جميع، او في اي من هذه الحقول الاربعه:

    • وظيفه الموقع المقترح   
      الاسم الكامل ل# الموقع.
      (معروض في التوقيع المكتمل).

    • وظيفه الموقع المقترح   
      (معروض في التوقيع المكتمل).

    • عنوان البريد الالكتروني ل# الموقع المقترح   
      (غير معروضه في التوقيع المكتمل.)

    • ارشادات ل# الموقع   
      اي معلومات مفيده او ضروريه ل# الموقع.
      (غير معروضه في التوقيع المكتمل.)
      مربع الحوار "إعداد التوقيع"

  4. أثناء التواجد في نفس مربع الحوار، حدد خانات الاختيار التالية أو قم بإلغاء تحديدها:

    • السماح ل# الموقع ب# اضافه تعليقات في مربع الحوار توقيع   
      السماح ل# الموقع ب# كتابه الغرض من التوقيع.
      (ما سيقوم ب# انواع الموقع لا يمكن عرضها في التوقيع المكتمل.)

    • اظهار تاريخ التوقيع في سطر التوقيع   
      التاريخ الذي تم اضافه التوقيع.
      (معروض في التوقيع المكتمل).

  5. انقر فوق موافق.

كرر نفس الإجراءات لإضافة المزيد من أسطر التواقيع.

من اجل حذف سطر توقيع في Word او Excel:

  1. انقر فوق سطر التوقيع لتحديده.

  2. اضغط علي حذف.

هام: يمكن إدراج أسطر التواقيع في نماذج InfoPath Filler فقط.

ل# ادراج سطر توقيع في InfoPath:

  1. في النموذج، انقر فوق موقع المؤشر حيث تريد ادراج سطر توقيع.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق سطر التوقيع.

  3. انقر فوق سطر التوقيع لتحديده، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه، من القائمة المختصرة، انقر فوق خصائص سطر التوقيع.

  4. في مربع الحوار خصائص سطر التوقيع، من علامة التبويب عام، أكمل أي من الحقول الأربعة أو أكملها كلها أو اتركها كلها:

    • الرساله التي يراها الموقعون قبل التوقيع   
      اي معلومات مفيده او ضروريه ل# الموقع.
      (غير معروضه في التوقيع المكتمل.)

    • اسم الموقع   
      (معروض في التوقيع المكتمل).

    • وظيفه الموقع   
      (معروض في التوقيع المكتمل).

    • عنوان البريد الالكتروني الموقع   
      (غير معروضه في التوقيع المكتمل.)
      مربع الحوار "خصائص التوقيع"

  5. قم بإجراء أي عمليات ضبط تريدها على علامة التبويب الحجم وعلامة التبويب إعدادات متقدمة.

  6. انقر فوق موافق.

من اجل حذف سطر توقيع في InfoPath:

  • انقر فوق عنصر التحكم لتحديده، ثم اضغط على DELETE.

ما الخطوة التالية؟

اذا كنت جاهزا ل# اختبار سير العمل الجديد الخاص بك، انتقل الي المقطع ابدا من هذه المقاله.

اذا كنت تقوم اكمال مهمه سير عمل، انتقل (او عد) الي المقطع اكمال في هذه المقاله.

بدء سير العمل "تجميع التواقيع"

الحصول علي تذكير حول عمليه تواقيع: يجب اجراء كافه التغييرات الي المستند — ب# ما في ذلك كل الادراجات و# المحذوفات اسطر التواقيع — قبل ان يضيف المشارك الاول التوقيع علي سطر توقيع. (ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل، راجع المقطع تخطيط في هذه المقاله.)

ايضا، تاكد من ان الاشخاص الذين سير العمل سيتم يمكن تعيين المهام فهم كيفيه اضافه التواقيع الخاصه بهم و# اكمال نماذج المهام الخاصه بها. قد تجد المقطع اكمال في هذه المقاله مفيده.

توجد طريقتان لبدء سير العمل    يمكن إعداد بدء تشغيل سير العمل يدوياً فقط أو تلقائياً فقط أو باستخدام كل من الطريقتين:

  • يدويا في اي وقت، شخص لديه الاذونات اللازمه.

  • تلقائيا كلما يقع حدث تشغيل محدد — ب# معني، عندما تتم اضافه مستند الي القائمه او المكتبه و / او كلما مستند الموجوده في القائمه التي تغيرت في اي طريقه.
    (يقع الحدث او الاحداث المحدده في الصفحه الاولي من نموذج الاقتران، اثناء اضافه الاصلي و# تكوين سير العمل. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.)

سير عمل يمكنك 'بدء علي اي مستند تم سحبه حاليا . (مستند يمكنك سحب بعد ان تم بدء سير عمل علي؛ و# لكن بعد سحب، يمكن بدء مهام سير العمل لا اضافيه علي هذا المستند حتي يتم فيها ايداعه ب# العوده الي مره اخري).

في حالة تكوين سير العمل للبدء بشكل تلقائي، ففي كل مرة يتم فيها وقوع حدث محفز على التشغيل، سيتم تشغيل سير العمل على المستند المحفز للتشغيل.

عند البدء، يقوم سير العمل بتشغيل المهمة أو المهام الأولى ويرسل إخطار بالمهمة إلى كل شخص تم تعيينه. في هذه الأثناء، يقوم أيضاً بإرسال إخطارات بالبدء (مختلفة عن إخطارات المهام) إلى الشخص الذي قام في الأصل بإضافة سير العمل ولأي شخص مسرد في الحقل نسخة من الصفحة الثانية لنموذج الاقتران.

في حالة عدم وجود أسطر التوقيع الضرورية في المستند قبل بدء تشغيل الإجراء المحفز لسير العمل، يجب إدراجها قبل إضافة التوقيع الأول إلى المستند.

ملاحظه حول الاذونات    عاده، يجب ان يكون لديك الاذن "تحرير عناصر" ل# بدء سير عمل. (ب# شكل افتراضي، و# في مجموعه الاعضاء و# في مجموعه مالكي يتضمن كل من هذا الاذن و# لكن لا مجموعه الزائرين. و# مع ذلك، مالك يمكنك ايضا اختيار، علي اساس سير العمل ب# سير العمل، ل# طلب اذن "اداره القوائم" علي الاشخاص الذين يقومون ب# بدء سير العمل. ب# تحديد هذا الخيار، يمكنك ب# شكل اساسي تحديد ان فقط يمكنهم و# غيرها، يمكنك بدء سير عمل معين. ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل، راجع المقطع تعرف في هذه المقاله.)

هناك مكانان للبدء منهما

يمكنك بدء سير عمل يدوياً من أحد المكانين التاليين:

  • من القائمه او المكتبه حيث يتم تخزين المستند.

  • من داخل المستند نفسهفتحها في برنامج Microsoft Office الذي تم انشاؤه. (تجدر الاشاره الي انه يجب ان يكون برنامج كامله او المثبته، و# ليس اصدار تطبيق ويب.)

يقدِّم القسمان الباقيان في هذا المقطع إرشادات بشأن كلا الطريقتين.

  1. إما أن تقوم بإدخال جميع أسطر التواقيع الضرورية إلى المستند أو الترتيب مع المشاركين في سير العمل للتأكد من أن جميع أسطر التواقيع موجودة في المستند قبل أن يقوم أي مشارك بإضافة التوقيع الخاص به إلى أحد الأسطر.

  2. انتقل إلى القائمة أو المكتبة حيث يتم تخزين المستند الذي ترغب في تشغيل سير العمل عليه.

  3. انقر فوق الايقونه امام اسم العنصر ل# تحديد العنصر ثم، علي علامه التبويب ملفات علي الشريط، في مجموعه مهام سير العمل، انقر فوق مهام سير العمل.

  4. في مهام سير العمل: الصفحه اسمالمستند ، ضمن بدء "سير" عمل جديد، انقر فوق سير العمل الذي تريد تشغيله.
    الارتباط لبدء سير العمل

  5. في نموذج البدء، قم بإجراء التغييرات التي تريد تطبيقها على هذا المثيل المحدد لسير العمل.

    ملاحظة: التغييرات التي اجريت هنا، في نموذج البدء، يتم استخدامه فقط اثناء المثيل الحالي ل# سير العمل. اذا كنت تريد اجراء التغييرات التي سيتم تطبيق كل مره يتم تشغيل سير العمل، او اذا كنت تريد تغيير اعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، انظر المقطع تغيير في هذه المقاله.

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع استدعاء الخيارات

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين الي

قم بإجراء أي تغيير على قائمة الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي يجب ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا قمت ب# تضمين المجموعه او قائمه التوزيع   
    في حاله تعيين مهمه مجموعه: كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يجب عضو واحد فقط ان المطالبه و# اكمال المهمه. ل# الحصول علي ارشادات حول المطالبه ب# و# اكمال ب# مهمه مجموعه، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

تأكد من أن المواصفات المتعلقة بتعيين المهام في كل مقطع بمعدل مهمة واحدة في كل مرة (بالتسلسل) أو كل المهام في وقت واحد (بالتوازي)، قد تم تحديدها على النحو الذي تريده.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسليه و# المتوازيه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 3

اضافه مرحله جديده

قم بإضافة أي مراحل تريدها بعد المرحلة أو المراحل قيد التكوين حالياً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

نسخه

قم بإجراء أي عمليات إضافة أو إزالة تريدها. تذكر أن:

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  1. عندما تكون كل الإعدادات في نموذج البدء على النحو الذي تريد، انقر فوق ابدأ لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الأولى، ويرسل في الوقت ذاته إعلامات البدء إليك وإلى أي شخص مدرج في الحقل نسخة بنموذج البدء.

  1. إما أن تقوم بإدخال جميع أسطر التواقيع الضرورية إلى المستند أو الترتيب مع المشاركين في سير العمل للتأكد من أن جميع أسطر التواقيع موجودة في المستند قبل أن يقوم أي مشارك بإضافة التوقيع الخاص به إلى أحد الأسطر.

  2. افتح المستند في برنامج Office المثبت على الكمبيوتر الخاص بك.

    ملاحظة: هذا الاسلوب لا يمكن استخدام عندما يكون المستند مفتوحا في تطبيق ويب اصدار من برنامج Microsoft Office. يجب ان يكون مفتوحا في الاصدار الكامل، تثبيت البرنامج علي الكمبيوتر الخاص بك.

  3. في المستند المفتوح، انقر فوق علامة التبويب ملف، وانقر فوق حفظ وإرسال، ثم انقر فوق سير العمل الذي ترغب في تشغيله على المستند.

  4. في حالة رؤيتك للرسالة التالية، والتي تخبرك بأن سير العمل يحتاج إلى الملف ليتم إيداعه، انقر فوق الزر إيداع.
    (في حالة عدم رؤية هذه الرسالة، انتقل إلى الخطوة 5).

  5. انقر فوق الزر بدء سير العمل
    .

  6. من الصفحة "تغيير سير العمل"، في نموذج البدء، قم بإجراء أي تغييرات ترغب في تطبيقها على مثيل محدد من سير العمل.

    ملاحظة: التغييرات التي اجريت هنا، في نموذج البدء، يتم استخدامه فقط اثناء المثيل الحالي ل# سير العمل. اذا كنت تريد اجراء التغييرات التي سيتم تطبيق كل مره يتم تشغيل سير العمل، او اذا كنت تريد تغيير اعدادات سير العمل التي لا تظهر في هذا النموذج، انظر المقطع تغيير في هذه المقاله.

الصفحة الثانية من نموذج الاقتران مع استدعاء الخيارات

وسيلة الشرح رقم 1

تعيين الي

قم بإجراء أي تغيير على قائمة الأشخاص الذين تريد من سير العمل تعيين مهام لهم.

  • اذا كان يمكن تعيين المهام الواحده تلو الاخري   
    ادخل الاسماء او العناوين ب# الترتيب الذي يجب ان يتم تعيين المهام به.

  • في حالة تعيين جميع المهام في الوقت نفسه   
    يمكنك إدخال الأسماء أو العناوين بأي ترتيب تريده.

  • اذا قمت ب# تضمين المجموعه او قائمه التوزيع   
    في حاله تعيين مهمه مجموعه: كل عضو في المجموعه ستتلقي اعلام ب# مهمه، و# لكن يجب عضو واحد فقط ان المطالبه و# اكمال المهمه. ل# الحصول علي ارشادات حول المطالبه ب# و# اكمال ب# مهمه مجموعه، راجع المقطع اكمال في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 2

Order

تأكد من أن المواصفات المتعلقة بتعيين المهام في كل مقطع بمعدل مهمة واحدة في كل مرة (بالتسلسل) أو كل المهام في وقت واحد (بالتوازي)، قد تم تحديدها على النحو الذي تريده.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام المراحل التسلسليه و# المتوازيه، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 3

اضافه مرحله جديده

قم بإضافة أي مراحل تريدها بعد المرحلة أو المراحل قيد التكوين حالياً.

  • لحذف مرحلة بأكملها، انقر فوق الحقل التعيين إلى لهذه المرحلة، ثم اضغط على CTRL+DELETE.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام العديد من المراحل، انظر المقطع تخطيط في هذه المقاله.

وسيلة الشرح رقم 4

نسخه

قم بإجراء أي عمليات إضافة أو إزالة تريدها. تذكر أن:

  • ادخال اسم هنا به 'النتيجهt الي تعيين مهمه سير العمل.

  • عند بدء سير العمل يدوياً، يتلقى الشخص الذي قام ببدئه إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  • عند بدء سير العمل تلقائياً، يتلقى الشخص الذي أضافه أصلاً إعلامات البدء والإنهاء دون الحاجة إلى تحديده في هذا الحقل.

  1. عندما تكون الإعدادات في نموذج البدء على النحو الذي تريد، انقر فوق ابدأ لبدء سير العمل.

يقوم سير العمل بتعيين المهمة أو المهام الأولى، ويرسل في الوقت ذاته إعلامات البدء إليك وإلى أي شخص مدرج في الحقل نسخة بنموذج البدء.

ما الخطوة التالية؟

  • اذا كانت هذه هي المره الاولي التي يتم تشغيل سير العمل هذا، سيتم المشاركين الاخرين ب# حاجه الي المعلومات و# المساعده ل# كي تتمكن من اكمال المهام المعينه اليهم؟ (انها قد تجد المقطع اكمال في هذه المقاله مفيده.)

  • سيكون من الجيد أيضاً التحقق من استلام المشاركين للإعلامات المرسلة إليهم عبر البريد الإلكتروني، والتأكد - على وجه التحديد - من عدم التعامل مع الإعلامات - عن طريق الخطأ - بواسطة عوامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام.

  • و# ب# الطبع، قد يكون لديك مهام سير عمل واحد او اكثر ل# اكمال نفسك. انتقل الي المقطع اكمال في هذه المقاله ل# الحصول علي التفاصيل.

  • في هذه الاثناء، ل# معرفه الطريقه التي يمكنك الاحتفاظ ب# تعقب مدي تقدم المثيل الحالي ل# سير العمل، انتقل الي المقطع مراقبه من هذه المقاله.

إكمال مهمة سير عمل "تجميع التواقيع"

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها تعيين مهمة سير العمل "تجميع التواقيع" إليك، فقد تجد أنه من المفيد أن تراجع هذا المقطع من المقالة بالكامل قبل أن تكمل المهمة الخاصة بك. بهذه الطريقة، ستكون على دراية بجميع الخيارات التي يمكن أن يتم فتحها من أجلك.

ملاحظة: إذا كنت تعرف أنه قد تم تعيين مهمة سير عمل لك، لكن لم تظهر رسالة الإعلام في "علبة الوارد" في بريدك الإلكتروني، فتأكد من عدم توجيه الإعلام بطريق الخطأ بواسطة عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام. وإذا فعل ذلك، فقم بتعديل إعدادات عامل التصفية وفقاً لذلك.

تأكد أولاً من حصولك على المقالة المناسبة

تتطلب أنواع سير العمل المختلفة إجراءات مهام مختلفة.

لذا، فقبل أن تبدأ، تأكد من أن المهمة التي تم تعيينها لك هي بالفعل مهمة سير العمل "تجميع التواقيع"، وليست مهمة لنوع آخر من سير العمل.

ابحث عن النص هذا المستند يتطلب توقيعك في اي من المواقع التاليه:

  • في السطر الموضوع من الاعلام ب# المهمه
    تعريف النص في الإعلام بالمهمة

  • علي شريط الرساله في المستند المطلوب مراجعته
    التعرف على النص في عنصر مطلوب مراجعته

  • في عنوان المهمه علي الصفحه "حاله سير العمل"
    تعريف النص في عنوان المهمة على الصفحة "حالة سير العمل"

اذا لم تتمكن من رؤيه النص هذا المستند يتطلب توقيعك في هذه المواقع، راجع الامر مع الشخص الذي بدات او اضاف سير العمل ل# التعرف علي قالب سير العمل الذي يستند اليه في الاساس — او ما اذا كان سير عمل مخصص.

إذا كانت المهمة هي مهمة تجميع تواقيع، استمر في القراءة!

عندما تقوم بتعيين مهمة في سير عمل، يمكنك عادةً التعرف إلى المهمة بإحدى الطرق الثلاث التالية:

  • تلقي إعلام بالمهمة عبر البريد الإلكتروني.

  • فتح مستند Microsoft Office ومشاهدة شريط رسائل يخبرك بأنه قد تم تعيين مهمة ذات صلة لك.

  • التحقق من موقع SharePoint واكتشاف أنه توجد مهمة واحدة أو أكثر قد تم تعيينها لك حالياً.

عندما تكتشف أنه تم تعيين مهمة سير عمل تجميع تواقيع إليك، عادة تفعل شيء من اثنين:

  • مراجعة المستند    عليك فتح المستند ومراجعته، ثم توقيعه (أو لا تفعل ذلك).

  • إكمال المهمة    عليك إكمال نموذج المهمة وإرساله.

لذلك يتضمن إكمال المهمة العناصر الثلاثة التالية غالباً:

  • رسالة الإعلام (التي تتلقاها كبريد إلكتروني)

  • المستند المقدم للحصول على توقيعك (الذي تفتحه وتوقع عليه أو لا توقع عليه)

  • نموذج المهمة (الذي تقوم بفتحه وإكماله وإرساله)

وإليك أشكال هذه العناصر الثلاثة.

ملاحظة:  يظهر الزر فتح هذه المهمة على الشريط في رسالة الإعلام بالمهمة فقط عند فتح الرسالة في إصدار Outlook الكامل المُثبت، وليس عند فتحها في تطبيق ويب Outlook Web Access‏.

رسالة الإعلام بالمهمة، وعنصر للمراجعة، ونموذج المهمة

ملاحظة: يظهر الزر فتح هذه المهمة على "الشريط" في رسالة الإعلام بالمهمة فقط عند فتح الرسالة في إصدار Outlook الكامل المُثبت، وليس عند فتحها في تطبيق ويب Outlook Web Access.

(لاحظ انه اذا كانت المهمه لم يتم تعيين لك الشخصيه، و# لكن المجموعه او قائمه توزيع قائمه كامله من حيث انت عضو، و# من ثم يجب المطالبه المهمه قبل اكمالها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع المطالبه ب# مهمه مجموعه قبل اكمالها في هذا المقطع.)

اتبع الخطوات التالية:

  1. في رسالة إخطار المهمة، في إرشادات لإكمال هذه المهمة، انقر فوق الارتباط إلى المستند.

  2. في المستند المفتوح، انقر فوق الزر فتح هذه المهمة الموجودة على شريط الرسالة.

الوصول إلى عنصر ونموذج مهمة من رسالة إعلام بالبريد الإلكتروني

ملاحظة: يظهر الزر فتح هذه المهمة على الشريط في رسالة الإعلام بالمهمة (المبين في الرسم التوضيحي في أعلى السهم الأسود) فقط عند فتح الرسالة في إصدار Outlook الكامل المُثبت، وليس عند فتحها في تطبيق ويب Outlook Web Access.

(لاحظ انه اذا كانت المهمه لم يتم تعيين لك الشخصيه، و# لكن المجموعه او قائمه توزيع قائمه كامله من حيث انت عضو، و# من ثم يجب المطالبه المهمه قبل اكمالها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع المطالبه ب# مهمه مجموعه قبل اكمالها في هذا المقطع.)

اتبع الخطوات التالية:

  1. في القائمة أو المكتبة حيث سيتم تخزين المستند الذي ستتم مراجعته، انقر فوق الارتباط قيد التقدم المقترن بالمستند وسير العمل.

  2. من الصفحة "حالة سير العمل"، انقر فوق عنوان المهمة الخاصة بك.

  3. في نموذج المهمة، في شريط الرسالة مهمة سير العمل هذه تنطبق على، انقر فوق الارتباط الخاص بالمستند.

الوصول إلى نموذج العنصر والمهمة من القائمة أو المكتبة

لاحظ انه اذا كانت المهمه لم يتم تعيين لك الشخصيه، و# لكن المجموعه او قائمه توزيع قائمه كامله من حيث انت عضو، و# من ثم يجب المطالبه المهمه قبل اكمالها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقطع المطالبه ب# مهمه مجموعه قبل اكمالها في هذا المقطع.

كما يجب الانتباه إلى أن سطر التوقيع محدد لمستخدم محدد، ويجب توقيعه أثناء تسجيل الدخول كمستخدم مختلف، قد يكون الفرق ظاهراً في سطر التوقيع. في هذا المثال، تم تعيين سطر التوقيع لوليد حلو، ولكن التوقيع تمت إضافته بواسطة امتياز خان.

سطر التوقيع يوضح وجود موقّع مختلف

في المثال التالي، تم انشاء المستند في Word.

العنصر المطلوب مراجعته مع ثلاثة أشرطة رسائل

لاحظ أن أشرطة الرسالة الثلاثة الصفراء موجودة أعلى المستند:

تم وضع علامه له ك# نهائي    تعلمك هذه شريط الرسائل هذا الشخص واحد علي الاقل ب# الفعل اضافه توقيعه علي سطر توقيع.

هام:  من هذه النقطة، ينتج عن وجود أي تغيير في المستند غير إضافة التواقيع إلى أسطر التواقيع الموجودة بالفعل إلى إزالة جميع التواقيع المُضافة مسبقاً أو إبطالها. (أي، أن إدراج أسطر التوقيع أو حذفها غير مسموح به في هذه النقطة، فقط إضافة التواقيع نفسها).

تواقيع    يمكنك النقر فوق الزر عرض التواقيع لفتح الجزء تواقيع. ضمن التواقيع المطلوبة، انقر فوق السهم بجوار اسمك ثم، من القائمة المنسدلة، انقر فوق توقيع.

ملاحظات: 

  • في حالة ظهور اسمك أكثر من مرة في القائمة التواقيع المطلوبة، فهذا يعني وجود أكثر من سطر توقيع واحد لتضيف توقيعك إليه. استخدم نفس الإجراء لإضافة كل توقيع.

  • إذا لم ترى اسمك في القائمة التواقيع المطلوب، راجع الشخص الذي بدأ سير العمل — أو، في حالة البدء التلقائي، راجع الشخص الذي أضافه في البداية.

  • لا تمتلك نماذج InfoPath جزء التواقيع أو قائمة التواقيع المطلوة. تأكد من انك قمت بتوقيع جميع أسطر التوقيع الخاصة بك قبل حفظ المستند وإكمال المهمة.

عنصر مع فتح الجزء "التواقيع"

في حالة ظهور رسالة حول موفر خدمة التوقيع الرقمي لطرف خارجي، انقر فوق موافق للمتابعة. (لتجنب رؤية الرسالة في المستقبل، حدد خانة الاختيار).

سيتم فتح مربع الحوار توقيع.

مربع الحوار "توقيع"

لتوقيع مستند، فقط اكتب اسمك في المربع الموجود بجوار علامة X الكبيرة، وانقر فوق توقيع، ثم انقر فوق موافق في مربع الحوار تأكيد التوقيع.

تذكر: في حال ظهور اسمك أكثر من مرة في القائمة التواقيع المطلوبة، فهذا يعني وجود أكثر من سطر توقيع واحد لتضيف توقيعك إليه. استخدم نفس الإجراء لإضافة كل توقيع.

مهمه سير العمل    عندما تصبح جاهزا ل# اكمال نموذج المهمه و# ارساله، انقر فوق الزر فتح هذه المهمه في شريط الرسائل مهمه سير العمل.

يبدو نموذج المهمة الخاص بمهمة سير العمل "تجميع التواقيع" شبيهاً بهذا.

نموذج مهمة مع وسائل شرح للخيارات

لاحظ ان يتحكم الاول و# الثاني (حذف عنصر و مهمه سير العمل هذه تنطبق علي عنوان المستند) لا تظهر في نموذج المهمه عند فتحه من داخل المستند المطلوب توقيعه. تظهر فقط عندما يتم فتح نموذج المهمه من رساله الاعلام ب# المهمه او قائمه المهام الموجوده علي الصفحه "حاله سير العمل" مباشره.

وسيلة الشرح رقم 1

حذف العنصر

لحذف هذه المهمة من مثيل سير العمل الحالي، انقر فوق الارتباط هنا.

  • حذف هذه المهمة لا يؤدي إلى حذف المستندات المطلوب توقيعها.

  • لن تظهر بعد ذلك المهمة التي تم حذفها في المنطقة المهام من الصفحة "حالة سير العمل". (ولكن، سيتم تسجيل الحذف في المنطقة المحفوظات من الصفحة).

ملاحظة:  إذا لم تبدأ هذا المثيل من سير العمل، فقد تحتاج إلى الرجوع إلى الشخص الذي بدأه — أو إذا تم بدؤه تلقائياً، فاتصل بالشخص الذي أضافه في الأصل — قبل حذف المهمة.

وسيلة الشرح رقم 2

يتم تطبيق مهمه سير العمل هذه علي "عنوان المستند"

لفتح المستند المطلوب توقيعه، انقر فوق الارتباط الموجود هنا.

وسيلة الشرح رقم 3

الحاله، مطلوب من قبل، التعليقات المنضمه، الاستحقاق التاريخ

لا يمكنك تحرير الإدخالات الموجودة في هذه الحقول الأربعة، ولكنك قد تجد أن المعلومات الموجودة فيها مفيدة.

لاحظ أن المربع تعليقات منضمة يحتوي على جميع التعليقات المقدمة في النموذج بواسطة المشاركين الذين أكملوا بالفعل المهمام الخاصة بهم في هذا المثيل من سير العمل.

وبنفس الطريقة، بعد أن تقوم بتقديم النموذج الخاص بك، سيظهر أي نص تقوم بتضمينه في المربع التعليقات (4) في المربع تعليقات منضمة للمشاركين الاحقين.

وسيلة الشرح رقم 4

التعليقات

أي نص يتم إدخاله هنا سيتم تسجيله في محفوظات سير العمل وسيظهر أيضاً في الحقل تعليقات منضمة (3) للمشاركين اللاحقين.

وسيلة الشرح رقم 5

تسجيل الدخول

عندما تقوم بتوقيع المستند وكتابة أي تعليقات ترغب في المساهمة بها في الحقل التعليقات، انقر فوق هذا الزر لتقديم النموذج وإكمال المهمة الخاصة بك.

وسيلة الشرح رقم 6

‏‏إلغاء

لإغلاق نموذج المهمة دون حفظ أي تغييرات أو استجابات، انقر فوق هذا الزر. ستظل المهمة غير مكتملة ومُعيَّنة لك.

وسيلة الشرح رقم 7

اعاده تعيين المهمه

لإعادة تعيين هذه المهمة إلى شخص آخر، انقر فوق هذا الزر.

ل# الحصول علي توضيح ل# الصفحه التي ستدخل فيها تفاصيل اعاده التعيين، ول# الحصول علي ارشادات اضافيه، انتقل الي القسم 7 في هذا المقطع، اعاده تعيين المهمه الي شخص اخر.

ملاحظة: قد ايقاف تشغيل هذا الخيار ل# بعض مهام سير العمل.

في حالة تعيين مهمة فردية واحدة إلى مجموعة بأكملها تنتمي إليها، يستطيع أي عضو من أعضاء المجموعة المطالبة بمهمة فردية وإكمالها بالنيابة عن المجموعة أكملها.

المطالبة بالمهمة قبل أن تقوم بفتحها وتوقيع المستند. بمجرد أن تطالب بالمهمة، يتم تعيينها إليك، ولا يستطيع أي عضو آخر من المجموعة إكمالها. (بهذه الطريقة، يستطيع شخص واحد فقط تنفيذ الأعمال الضرورية).

  1. من الصفحة "حالة سير العمل"، أشر إلى اسم المهمة المعينة للمجموعة الخاصة بك إلى أن يظهر سهم.

  2. انقر فوق السهم، و# انقر فوق تحرير عنصر و# بعد ذلك، في نموذج المهمه، انقر فوق الزر مطالبه ب# المهمه.
    كيفية المطالبة بمهمة مجموعة

عند تحديث صفحة "حالة سير العمل"، يمكنك أن تلاحظ أن المهمة لم تَعُد معيّنة للمجموعة، وإنما لك أنت بالتحديد الآن.

إذا أردت لاحقاً التخلي عن المهمة للمجموعة مرة أخرى دون إكمالها، فاستخدم الخطوات نفسها للعودة إلى نموذج المهمة، لكن انقر الآن فوق الزر تحرير المهمة.

الزر "تحرير المهمة" على نموذج المهمة

إذا أردت أن يقوم شخص آخر بإكمال مهمة سير العمل التي تم تعيينها لك، فانقر فوق الزر إعادة تعيين المهمة في نموذج مهمة سير العمل.

يتم عرض هذا النموذج فيما يلي.

نموذج إعادة تعيين المهمة

وسيلة الشرح رقم 1

اعاده تعيين المهمه الي

أدخل اسم وعنوان الشخص الذي تريد تعيين هذه المهمة له.

اترك هذا الحقل فارغاً لتعيين هذه المهمة إلى الشخص الذي بدأ سير العمل ، أو إلى الشخص الذي أضاف سير العمل هذا في الأصل إذا كان سير العمل قد بدأ تلقائياً .

وسيلة الشرح رقم 2

طلب جديد

أدخل أي معلومات يحتاج إليها الشخص الذي تقوم بتعيين المهمة له لإكمال المهمة. (ستتم إضافة أي نص تُدخله هنا إلى المساحة تعليقات منضمة).

وسيلة الشرح رقم 3

المده الجديده

قم بإجراء أحد هذه الأمور الثلاثة:

  • ل# الاحتفاظ ب# تاريخ الاستحقاق    اترك هذا الحقل فارغا.

  • ل# ازاله تاريخ الاستحقاق ب# الكامل    اكتب الرقم 0.

  • ل# تحديد تاريخ استحقاق تاريخ    اكتب رقما هنا و# حدد وحدات المده في الحقل التالي. تنفيذها معا، هناك ادخالان تعريف الفتره الزمنيه قبل يحين موعد المهمه التغيير.

لاحظ أنه بشكل افتراضي، لا يتم تعيين تواريخ استحقاق لمهام "تجميع التواقيع" أو مدد المهام.

وسيلة الشرح رقم 4

وحدات المده الجديده

اذا قمت ب# تحديد مده مهمه جديده، استخدم هذا الحقل ب# الاشتراك مع الحقل المده الجديده ل# تعريف الفتره الزمنيه قبل يحين موعد المهمه. (علي سبيل المثال: 3 ايام او شهر واحد او اسبوعين.)

عند اكتمال النموذج، انقر فوق ارسال. تم وضع علامه مكتملهعلي المهمه الخاصه بك، و# تم تعيين مهمه جديده ل# الشخص المسؤول الان ل# المهمه، و# يتم ارسال اعلام ب# مهمه.

يتم تضمين أي معلومات جديدة تقدمها في النص تم التفويض من قِبل في الإعلام بالمهمة الجديدة (رقم 1 في الرسم التوضيحي التالي).

إخطار المهمة للمهمة المعاد تعيينها

في غضون ذلك، يتم تعقب كل هذه التغييرات وعرضها في القسمين المهام ومحفوظات في الصفحة "حالة سير العمل"، كما هو موضح هنا.

المنطقتان "المهام" و"المحفوظات" على الصفحة "حالة سير العمل" للمهمة المُعاد تعيينها

مراقبة سير العمل "تجميع التواقيع" الجاري تشغله أوضبطه أو إيقافه

الموقع المركزي الذي يمكنك من خلاله مراقبة سير عمل قيد التشغيل وتعديله وإيقافه هو الصفحة "حالة سير العمل" لمثيل سير العمل هذا.

سنعرض لك أولاً كيفية الوصول إلى هذه الصفحة ثم بعد ذلك كيفية استخدام الخيارات والمعلومات الموجودة فيها. وسنعرض أخيراً صفحتين أخريين يمكنك الحصول منهما على معلومات إضافية عن المراقبة.

في القائمة أو المكتبة الذي يوجد فيها العنصر، انقر فوق الارتباط قيد التقدم للعنصر وسير العمل المطلوبين.

العنصر الوارد في هذا المثال هو مستند باسم "مسودة الفكرة الأساسية" واسم سير العمل هو "الموافقة 3".

النقر فوق ارتباط حالة سير العمل

تفتح عندئذٍ الصفحة "حالة سير العمل".

  • إذا كانت القائمة أو المكتبة تحتوي على عدد كبير من العناصر، يمكنك استخدام الفرز و/أو التصفية للعثور بشكل أسرع على العنصر الذي تبحث عنه. وإذا اكتشفت أنك تكرر الفرز و/أو التصفية بالطريقة نفسها، فقد يكون من المفيد إنشاء طريقة عرض مخصصة تقوم بأتمتة هذا الترتيب تحديداً.

  • للوصول إلى الصفحة "حالة سير العمل"، يمكنك أيضاً النقر فوق الارتباط عرض حالة سير العمل هذا في إعلام بريد إلكتروني بعنوان "تم البدء" أو فوق الارتباط عرض محفوظات سير العمل في إعلام بريد إلكتروني بعنوان "تم الاكتمال" فيما يتعلق بمثيل سير العمل الخاص محل الاهتمام.

يوجد أسفل الرسم التوضيحي في كل قسم بالصفحة "حالة سير العمل" أسئلة المراقبة التي يجيب عنها المقطع.

المقطع معلومات سير العمل

القسم "معلومات سير العمل" في الصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • من بدأ مثيل سير العمل هذا؟

  • متى بدأ هذا المثيل؟

  • متى حدث آخر إجراء في هذا المثيل؟

  • ما العنصر الذي يتم تشغيل هذا المثيل فيه الآن؟

  • ما الحالة الحالية لهذا المثيل؟

قسم المهام

منطقة "المهام" من الصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • ما المهام التي تم إنشاؤها وتعيينها فعلاً، وما حالتها الحالية؟

  • ما المهام التي تم إكمالها فعلاً، وماذا كانت نتيجة كلٍّ منها؟

  • ما تاريخ استحقاق كل مهمة تم بالفعل إنشائها وتعيينها؟ (لاحظ أنه بشكل افتراضي، لا يتم تعيين تواريخ استحقاق لمهام "تجميع التواقيع" أو مدد المهام).

لا تظهر في هذا المقطع المهام التي تم حذفها والمهام التي لم يتم تعيينها حتى الآن.

المقطع "محفوظات سير العمل"

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

الأسئلة المجاب عنها:

  • ما الأحداث التي وقعت فعلاً في مثيل سير العمل هذا؟

  • لاحظ أن المهام المتأخرة وإعلامات المهام المتأخرة لا تظهر في هذه المساحة.

هناك طريقتان يمكنك بهما إيقاف مثيل مشغّل من سير العمل قبل اكتماله بشكل طبيعي:

  • إلغاء سير العمل    يتم إلغاء جميع المهام، ولكن يتم الاحتفاظ بها في مساحة المهام في الصفحة "حالة سير العمل".

  • إنهاء سير العمل هذا    يتم إلغاء جميع المهام وحذفها من مساحة المهام في الصفحة "حالة سير العمل". (ولكنها ستظل ظاهرة في مساحة محفوظات سير العمل).

فيما يلي إرشادات بشأن كلتا الطريقتين.

الإلغاء (يتم إلغاء كل المهام لكن يتم الاحتفاظ بها في قائمة المهام ومحفوظات المهام)

في حالة عدم الحاجة للمثيل الحالي لسير العمل، يمكن إلغائه.

بشكل افتراضي، يمكن تنفيذ هذا الإجراء بواسطة الشخص الذي بدأ مثيل سير العمل أو بواسطة أي شخص يمتلك الإذن "إدارة القوائم". (تمتلك المجموعة "المالكين" الإذن "إدارة القوائم" بشكل افتراضي؛ أما المجموعة "الأعضاء" والمجموعة "الزائرون" فلا يمتلكان هذا الإذن بشكل افتراضي).

  • من الصفحة "حالة سير العمل"ـ في المنطقة الموجودة ضمن "مرئية سير العمل" مباشرةً، انقر فوق الارتباط إلغاء جميع مهام تجميع التواقيع.

يتم الغاء كل المهام الحاليه، و# ينتهي سير العمل مع حاله تم الالغاء. يتم سرد المهام الملغاه لا تزال في ناحيه المهام و# في ناحيه محفوظات سير العمل.

الإنهاء (يتم حذف كل المهام من قائمة المهام لكن يتم الاحتفاظ بها في المحفوظات)

إذا حدث خطأ أو توقف سير العمل وفشل في الاستجابة، فمن الممكن إنهاؤه.

بشكل افتراضي، يمكن تنفيذ هذا الإجراء بواسطة شخص يمتلك الإذن "إدارة القوائم" فقط. (تمتلك المجموعة "المالكين" الإذن "إدارة القوائم" بشكل افتراضي؛ أما المجموعة "الأعضاء" والمجموعة "الزائرون" فلا يمتلكان هذا الإذن بشكل افتراضي).

  • في الصفحة "حالة سير العمل"، في المساحة أسفل المقطع مرئيات سير العمل مباشرةً، انقر فوق الارتباط إنهاء سير العمل هذا.

يتم الغاء كل المهام التي تم انشاؤها ب# استخدام سير العمل و# يتم حذف من منطقه المهام علي الصفحه "حاله سير العمل"، ما زلت تعمل تظهر في ناحيه محفوظات سير العمل. ل# انهاء سير العمل مع حاله تم الالغاء.

توجد في صفحة مهام سير العمل لأي عنصر قائمة بمهام سير العمل قيد التشغيل حالياً في هذا العنصر.

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تم حفظ العنصر فيها.

  2. أشر إلى اسم العنصر وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم فوق مهام سير العمل في القائمة المنسدلة.

  3. في مهام سير العمل: ستجد في الصفحة اسم العنصر، ضمن مهام سير العمل قيد التشغيل، قائمة بالمثيلات قيد التشغيل حالياً في العنصر.

ملاحظة:  تجدر الاشارة إلى أنه لا يمكن تشغيل مثيلات متعددة من إصدار سير عمل واحد على العنصر نفسه في وقت واحد. على سبيل المثال: تمت إضافة مهمتين لسير العمل، كلاهما يعتمد على القالب "تجميع التواقيع". أحدهما يُسمى "ملاحظات التخطيط"، والآخر يسمى "ملاحظات الميزانية". عند التشغيل على أي عنصر واحد في أي وقت واحد، يمكن تشغيل مثيل واحد لكلٍّ من "ملاحظات التخطيط" و"ملاحظات الميزانية"، لكن لا يمكن تشغيل مثيلين اثنين من سير العمل هذا أو ذاك.

يمكن لمسؤولي مجموعة المواقع المشتركة عرض ما يلي بمجرد النظر:

  • عدد مهام سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل موجود حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

  • مدى وجود كل قالب سير عمل بحالة نشطة أو غير نشطة حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

  • عدد مثيلات إصدارات سير العمل المستندة إلى كل قالب سير عمل قيد التشغيل حالياً في مجموعة المواقع المشتركة.

وإليك كيفية إجراء ذلك:

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه اعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في sharepoint online ، ثم فوق اعدادات الموقع.
    علي الصفحه "اعدادات الموقع"، ضمن اداره الموقع، انقر فوق مهام سير العمل.
    الارتباط "مهام سير العمل" أسفل العنوان "إدارة الموقع"

تفتح عندئذٍ صفحة مهام سير العمل وتعرض المعلومات.

ما الخطوة التالية؟

اذا كانت هذه هي المره الاولي التي تقوم ب# يحتوي علي تشغيل اصدار سير العمل هذا، قد تحتاج الي استخدام الارشادات الوارده في المقطع مراجعه في هذه المقاله ل# عرض الاحداث في المثيل و# اكتشف ما اذا كان دالات سير العمل ك# الذي تريده.

مراجعة نتائج سير عمل تجميع التواقيع وإنشاء التقارير

بعد اكتمال مثيل سير العمل يمكنك مراجعة الأحدث التي تم تسجيلها في محفوظاته. (يمكنك الوصول إلى سجل أي مثيل لمدة تصل إلى 60 يوماً بعد اكتمال المثيل).

هام:  تجدر الاشارة إلى أنه يتم توفير محفوظات سير العمل لأغراض الرجوع إليها بشكلٍ غير رسمي فحسب. ولا يمكن استخدامها في التدقيقات الرسمية أو أي أغراض استدلالية قانونية أخرى.

يمكنك أيضاً تشغيل تقارير بشأن الأداء العام لسير العمل عبر المثيلات.

طالما يظل العنصر في نفس القائمة أو المكتبة وإلى أن يتم تشغيل نفس سير العمل مرة أخرى في نفس هذا العنصر، يمكن الوصول إلى محفوظات أحدث مثيل من القائمة أو المكتبة.

لعرض الصفحة "حالة سير العمل" لأحدث مثيل سير عمل قيد التشغيل في أي عنصر:

  • في القائمة أو المكتبة الذي يوجد بها العنصر، انقر فوق الارتباط قيد التقدم للعنصر وسير العمل المطلوبين.

في هذا المثال، يكون العنصر هو مستند ب# عنوان مسوده الملاحظات الرئيسيه و# سير العمل هو الموافقه علي المستند الجديد.

انقر فوق ارتباط حالة سير العمل

في الصفحة "حالة سير العمل"، يوجد المقطع محفوظات سير العمل بالقرب من الجزء السفلي.

القسم "محفوظات سير العمل" للصفحة "حالة سير العمل"

ماذا لو كنت تريد مراجعة محفوظات مثيل بعد أن قمت بتشغيل نفس سير العمل مرة أخرى في نفس العنصر؟

يمكنك في الواقع إجراء ذلك لمدة تصل إلى 60 يوماً من إحدى نقطتي إدخال، هما: القائمة أو المكتبة، أو الإعلام باكتمال سير العمل. (تحتفظ منتجات SharePoint بمحفوظات مهام سير العمل لمدة ستين يوماً.)

من القائمة أو المكتبة

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تم حفظ العنصر فيها.

  2. انقر فوق الأيقونة أمام اسم العنصر لتحديد العنصر، ثم فوق علامة التبويب ملفات في الشريط، وفي مجموعة مهام سير العمل، انقر فوق مهام سير العمل.

  3. في مهام سير العمل: الصفحه اسم العنصر ، ضمن اكمال مهام سير العمل، انقر فوق اسم او حاله مثيل سير العمل الذي تريد مراجعته.
    قائمة "مهام سير العمل المكتملة" على صفحة "مهام سير العمل" الخاصة بالعنصر
    تفتح صفحه "حاله سير العمل" ل# هذا المثيل.

من الإعلام باكتمال سير العمل

  • افتح الإعلام باكتمال سير العمل للمثيل الذي تريد مراجعته ثم انقر فوق الارتباط عرض محفوظات سير العمل.

الإعلام "تم إكمال سير العمل" مع تمييز ارتباط المحفوظات
تفتح صفحه "حاله سير العمل" ل# هذا المثيل.

ل# كي تتمكن من الاحتفاظ ب# كل الاعلامات الاكتمال، قد تحتاج الي انشاء قاعده Outlook. قم ب# اعداد القاعده ل# نسخ كل الرسائل الوارده التي تحتوي علي اكتمال علي النص في سطر الموضوع الي مجلد منفصل ب# مفرده،. (تاكد من ان بريدك Outlook القاعده نسخ الوارد ل# الرسائل و# لا ما عليك سوي الانتقال بينها، او انها لن تظهر ايضا في علبه الوارد.)

لمعرفة كيفية أداء إصدارات سير العمل بوجه عام  وبمرور الوقت وفي العديد من المثيلات ، يمكنك إنشاء أحد تقريرين محددين مسبقاً أو كليهما معاً:

  • تقرير مدة النشاط    استخدم هذا التقرير لعرض متوسطات المدة التي يستغرقها كل نشاط للاكتمال داخل سير العمل، إلى جانب المدة التي يستغرقها كل تشغيل أو مثيل لسير العمل هذا حتى يكتمل.

  • تقرير الإلغاءات والأخطاء    استخدم هذا التقرير لمعرفة ما إذا كان سير العمل يتعرض للإلغاء أم يواجه أخطاء بشكلٍ متكرر قبل الاكتمال.

إنشاء التقارير المتوفرة لسير العمل

  1. في القائمه او المكتبه، في عمود الحاله ل# سير العمل هذا، انقر فوق اي ارتباط معلومات حاله.
    النقر فوق حالة سير العمل

  2. في الصفحه "حاله سير العمل"، ضمن محفوظات سير العمل، انقر فوق عرض تقارير سير العمل.
    النقر فوق الارتباط "عرض تقارير سير العمل" في القسم "محفوظات سير العمل"

  3. حدد موقع سير العمل الذي تريد عرض تقرير، و# انقر فوق اسم التقرير الذي تريد عرض.
    النقر فوق الارتباط "تقرير مدة النشاط"

  4. علي الصفحه تخصيص، الاحتفاظ بها او تغيير الموقع حيث سيتم انشاء ملف التقرير، و# ثم انقر فوق موافق.
    النقر فوق "موافق" على موقع حفظ الملف
    يتم انشاء التقرير و# حفظه الي الموقع المحدد.

  5. عند اكتمال التقرير، يمكنك النقر فوق الارتباط هو مبين في الرسم التوضيحي التالي ل# عرضه. خلاف ذلك، انقر فوق موافق ل# الانهاء و# اغلاق مربع الحوار. (لاحقا، عندما تصبح جاهزا ل# عرض التقرير، يتم العثور عليه في الموقع الذي حددته في الخطوه السابقه.)
    النقر فوق الارتباط لعرض التقرير

ما الخطوة التالية؟

إذا كان سير العمل يؤدي وظائفه على النحو الذي تريد، فأنت بذلك جاهز تماماً لاستخدامه.

اذا كان هناك اي شيء تريد تغييره حول طريقه عمله، انظر المقطع تغيير في هذه المقاله.

انشاء تقارير اداء سير العمل

لمعرفة كيفية أداء إصدارات سير العمل بوجه عام  وبمرور الوقت وفي العديد من المثيلات ، يمكنك إنشاء أحد تقريرين محددين مسبقاً أو كليهما معاً:

  • تقرير مدة النشاط    استخدم هذا التقرير لعرض متوسطات المدة التي يستغرقها كل نشاط للاكتمال داخل سير العمل، إلى جانب المدة التي يستغرقها كل تشغيل أو مثيل لسير العمل هذا حتى يكتمل.

  • تقرير الإلغاءات والأخطاء    استخدم هذا التقرير لمعرفة ما إذا كان سير العمل يتعرض للإلغاء أم يواجه أخطاء بشكلٍ متكرر قبل الاكتمال.

إنشاء التقارير المتوفرة لسير العمل

  1. في القائمه او المكتبه، في عمود الحاله ل# سير العمل هذا، انقر فوق اي ارتباط معلومات حاله.
    النقر فوق حالة سير العمل

  2. في الصفحه "حاله سير العمل"، ضمن محفوظات سير العمل، انقر فوق عرض تقارير سير العمل.
    النقر فوق الارتباط "عرض تقارير سير العمل" في القسم "محفوظات سير العمل"

  3. حدد موقع سير العمل الذي تريد عرض تقرير، و# انقر فوق اسم التقرير الذي تريد عرض.
    النقر فوق الارتباط "تقرير مدة النشاط"

  4. علي الصفحه تخصيص، الاحتفاظ بها او تغيير الموقع حيث سيتم انشاء ملف التقرير، و# ثم انقر فوق موافق.
    النقر فوق "موافق" على موقع حفظ الملف
    يتم انشاء التقرير و# حفظه الي الموقع المحدد.

  5. عند اكتمال التقرير، يمكنك النقر فوق الارتباط هو مبين في الرسم التوضيحي التالي ل# عرضه. خلاف ذلك، انقر فوق موافق ل# الانهاء و# اغلاق مربع الحوار. (لاحقا، عندما تصبح جاهزا ل# عرض التقرير، يتم العثور عليه في الموقع الذي حددته في الخطوه السابقه.)
    النقر فوق الارتباط لعرض التقرير

ما الخطوة التالية؟

إذا كان سير العمل يؤدي وظائفه على النحو الذي تريد، فأنت بذلك جاهز تماماً لاستخدامه.

اذا كان هناك اي شيء تريد تغييره حول طريقه عمله، انظر المقطع تغيير في هذه المقاله.

تغيير سير العمل "تجميع التواقيع" أو تعطيله أو إزالته

بعد أن تقوم تشغيل المثيل الأول لسير العمل "تجميع التواقيع" الجديد ومراجعة النتائج، قد ترغب في إجراء تغيير واحد أو أكثر على طريقة تكوين سير العمل.

كذلك، قد ترغب في بعض الأوقات المستقبلية في إجراء المزيد من التغييرات على التكوين.

وأخيراً، قد ترغب في وقت ما في تعطيل سير العمل لفترة طويلة أو قصيرة، ولكن بدون إزالته — أو قد ترغب في اختيار إزالته بالكامل.

لإجراء تغييرات دائمة في إعدادات سير عمل حالي، يمكنك فتح وتحرير نموذج الاقتران المُستخدَم أصلاً في إضافته.

في حالة تشغيل سير العمل في قائمة أو مكتبة واحدة فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة الذي يتم فيها تشغيل سير العمل.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    ملاحظة: يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، ستجد في قائمة التقويم أن علامة التبويب هذه اسمها التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل.

  4. في صفحة "إعدادات سير العمل"، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير إعداداته.

    ملاحظة:  إذا لم يظهر سير عمل "تجميع التواقيع" الذي تريده في القائمة، فقد يكون مقترناً بنوع محتوى واحد فقط. يخضع أي سير عمل يظهر في هذه القائمة لعنصر تحكم إظهار اقترانات سير العمل من هذا النوع في أعلى القائمة. (راجع الرسم التوضيحي.) انتقل بين خيارات نوع المحتوى في القائمة المنسدلة لاكتشاف الخيار الذي يؤدي إلى عرض سير العمل المطلوب. عندما يظهر سير العمل المطلوب في القائمة، انقر فوق اسمه.

  5. في نفس النموذج المكون من صفحتين الذي تم استخدامه في الأصل لإضافة سير العمل، قم بإجراء التغييرات التي تريدها واحفظها

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الحقول و# عناصر تحكم في نموذج الاقتران، انظر المقطع تخطيط و# المقطع اضافه المناسب (القائمه / المكتبه او مجموعه المواقع المشتركه) في هذه المقاله.

في حالة تشغيل سير العمل في كل القوائم والمكتبات في مجموعة المواقع المشتركة

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق الايقونه اعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في sharepoint online ، ثم فوق اعدادات الموقع.

في الصفحه "اعدادات الموقع"، ضمن معارض، انقر فوق انواع محتويات الموقع.
ارتباط "نوع محتويات الموقع" ضمن المعارض

  1. في الصفحه "انواع محتويات الموقع"، انقر فوق اسم نوع محتوي الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل.
    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

  2. في الصفحه الخاصه ب# نوع المحتوي المحدد، ضمنانقر فوقاعدادات، اعدادات سير العمل.
    ارتباط إعدادات سير العمل في القسم "إعدادات"

  3. في صفحة "إعدادات سير العمل"، ضمن اسم سير العمل (انقر لتغيير الإعدادات)، انقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير إعداداته.

  4. قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحفظها في نموذج الاقتران المكون من صفحتين والذي تم استخدامه أصلاً لإضافة سير العمل.

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الحقول و# عناصر تحكم في نموذج الاقتران، انظر المقطع تخطيط و# المقطع اضافه المناسب (القائمه / المكتبه او مجموعه المواقع المشتركه) في هذه المقاله.

في حالة تشغيل سير العمل في قائمة أو مكتبة واحدة فقط

  1. افتح القائمة أو المكتبة الذي يتم فيها تشغيل سير العمل.

  2. من الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة.

    يمكن أن يختلف اسم علامة التبويب حسب نوع القائمة أو المكتبة. على سبيل المثال، ستجد في قائمة التقويم أن علامة التبويب هذه اسمها التقويم.

  3. في المجموعة إعدادات، انقر فوق إعدادات سير العمل

  4. في الصفحة "إعدادات سير العمل"، انقر فوق الارتباط إزالة مهمة سير عمل.

  5. استخدم النموذج في صفحه "ازاله مهام سير العمل" ل# تعطيل او اعاده تمكينها او ازالتها.
    نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

هناك خمسة أعمدة في النموذج:

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • مثيلات    عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل على العناصر حالياً.

  • السماح    خيار يؤدي إلى تمكين متابعة تشغيل سير العمل كالمعتاد.

  • لا توجد مثيلات جديدة    خيار يتيح إمكانية اكتمال أي مثيلات لسير العمل قيد التشغيل حالياً، لكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل عن طريق جعله غير متوفر لتشغيل أي مثيلات جديدة. (هذا الإجراء يمكن التراجع عنه. لإعادة تمكين سير العمل في وقت لاحق، ارجع إلى هذه الصفحة وحدد سماح).

  • ازاله    الخيار الذي يؤدي الي ازاله سير العمل من القائمه او المكتبه تماما. يتم فورا انهاء كافه المثيلات قيد التشغيل، و# العمود ل# سير العمل هذا لن تظهر علي الصفحه ل# القائمه او المكتبه. (هذا الاجراء عدم 't المعكوس.)

  1. افتح الصفحة الرئيسية لمجموعة المواقع المشتركة، (وليس الصفحة الرئيسية لموقع أو موقع فرعي داخل المجموعة).

  2. انقر فوق إعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في sharepoint online ثم فوق إعدادات الموقع.

    في SharePoint Online، انقر فوق اعدادات الزر "إعدادات" في موقع ويب عام في sharepoint online ، و# انقر فوق محتوي الموقع، و# من ثم انقر فوق اعدادات الموقع.

  3. في الصفحه "اعدادات الموقع"، ضمن معارض مصمم ويب، انقر فوق انواع محتويات الموقع.
    ارتباط "نوع محتويات الموقع" ضمن المعارض

  4. في الصفحه "انواع محتويات الموقع"، انقر فوق اسم نوع محتوي الموقع الذي يتم تشغيل سير العمل.
    "أنواع محتويات المستند" مع تمييز النوع

  5. في الصفحه الخاصه ب# نوع المحتوي المحدد، ضمناعدادات، انقر فوق اعدادات سير العمل.

  6. في الصفحة "إعدادات سير العمل"، انقر فوق الارتباط إزالة مهمة سير عمل.

  7. استخدم النموذج في صفحه "ازاله مهام سير العمل" ل# تعطيل او اعاده تمكينها او ازالتها.
    نموذج على صفحة إزالة مهام سير العمل

ما الخطوة التالية؟

إذا كنت قد أجريت أي تغييرات، فقم بتشغيل مثيل اختبار لسير العمل للتحقق مرة أخرى من تأثيرات التغييرات.

  • سير العمل    اسم سير العمل.

  • مثيلات    عدد مثيلات سير العمل قيد التشغيل على العناصر حالياً.

  • السماح    خيار يؤدي إلى تمكين متابعة تشغيل سير العمل كالمعتاد.

  • لا توجد مثيلات جديدة    خيار يتيح إمكانية اكتمال أي مثيلات لسير العمل قيد التشغيل حالياً، لكنه يؤدي إلى تعطيل سير العمل عن طريق جعله غير متوفر لتشغيل أي مثيلات جديدة. (هذا الإجراء يمكن التراجع عنه. لإعادة تمكين سير العمل في وقت لاحق، ارجع إلى هذه الصفحة وحدد سماح).

  • ازاله    الخيار الذي يؤدي الي ازاله سير العمل من مجموعه المواقع المشتركه تماما. يتم فورا انهاء كافه المثيلات قيد التشغيل، و# العمود ل# سير العمل هذا لن تظهر علي الصفحه ل# القائمه او المكتبه. (هذا الاجراء هوn't المعكوس.)

هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من الطرق لإضفاء المزيد من التخصيص على مهام سير العمل المضمّنة في منتجات SharePoint.

يمكنك أيضاً إنشاء مهام سير عمل مخصصة من البداية.

يمكنك استخدام أيٍّ من البرامج التالية أو استخدامها كلها:

  • SharePoint Designer 2013    يمكن باستخدامه تخصيص نماذج وإجراءات وسلوكيات سير العمل.

  • Microsoft Visual Studio    يمكن استخدامه لإنشاء إجراءات سير العمل المخصصة الخاصة بك.

لمزيد من المعلومات، انظر نظام تعليمات شبكة مطوري برامج Microsoft (MSDN)‎.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×